UNIVERSIDAD YACAMBU.

VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTAGRADO.

MAESTRIA EN GERENCIA EDUCATIVA.
ARAURE PORTUGUESA.

FACILITADORA:
Jacqueline Gmez.
PARTICIPANTE:
Arnalis Salazar
C.I: 20.313.271
SECCION: NP011MOS

ARAURE, JUNIO DEL 2015.

LA TEORIA DE LA PLANIFICACION.
Planificar es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el
presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca del futuro
sino

de

tomar

las

decisiones

pertinentes

para

que

ese

futuro

ocurra.

La planificacin estratgica debe ser entendida como un proceso participativo, que no

va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de propsitos
para actuar en consecuencia.
Hay quienes se preguntan desde cundo existe la Planificacin. Pues bien, desde
que el hombre se convirti en un ser racional, an cuando todava no se comunicaba
sino a travs de pinturas en las paredes de las cavernas, desde que pens en cmo
obtener alimentos para el da y conservarlos para los otros en que las inclemencias del
tiempo no le permitan salir a cazar o pescar; desde que pens en cmo defenderse y
proteger la vida ya el hombre planeaba como ganar el combate, cmo sobrevivir, an
cuando conscientemente no supiera que eso se llamaba PLANIFICACION.
Asociar el surgimiento de la planificacin al surgimiento del raciocinio del
hombre no es un fenmeno casual porque la Planificacin es un proceso racional que
requiere de la inteligencia organizada del hombre para poder ser ejecutada. Esto queda
fundamentado tambin en el hecho de que segn se ha ido desarrollando la humanidad
se ha ido perfeccionando la Planificacin y con ella los mtodos utilizados para la
elaboracin de planes dirigidos a cumplir objetivos de futuro, lo que demuestra que si la
planificacin es tan antigua como el hombre se ha convertido en algo inseparable de l.
La planificacin ha sufrido diferentes transformaciones desde sus inicios, desde
pocas primitivas, edad media, revolucin industrial y hasta nuestros das, logrando
adaptarse a las nuevas exigencias y retos y aunque se rige por ciertas normativas
generales, cada compaa o institucin posee caractersticas diferentes como son las
metas, el mercado y variable tanto internas como externas, los autores (planificador,
lideres y ejecutantes) entre otros, esto implica que el anlisis de los diferentes factores y
variables es constante para lograr los resultados esperados. La planificacin est
comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas
generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la actividad aleatoria,

no coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan a condiciones

cambiantes.
La planificacin es un proceso que se encuentra presente en todas las actividades
en cuales nos desempeamos, bien sea en la empresa, la poltica, familiar, etc. La
nocin moderna de planificar involucra la idea de ejecucin, los planes en las
organizaciones no se quedan en la pura de formulacin sino que llevan implcito la
ejecucin. En gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la
planificacin se encuentran las siguientes caractersticas similares:

La planificacin es una metodologa para la toma de decisiones.

La planificacin intenta optimizar el logro de los objetivos.
La planificacin trata de hacer coherente los objetivos con la

disponibilidad de recursos y necesidades.

La planificacin es un esfuerzo deliberado de cambiar una situacin que

resulta insatisfactoria.

La planificacin intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se

ajustan a los valores de quien las elige.

LA ASERTIVIDAD GERENCIAL: UNA PERCEPCION DEL GERENCIADO.

La planificacin como base para la gestin gerencial es la tarea inicial de la
administracin. Es un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente en cada
uno de los niveles de la empresa, institucin u organizacin. Mediante la planificacin,
los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar
y alcanzar las metas. Esta, adems de ser un proceso exigente, requiere reflexin,
conocimiento, estimaciones, dar la impresin de una direccin segura a los
administradores empresariales y a los no empresariales, es una manera de reducir la
incertidumbre a travs de la previsin del cambio, de mirar hacia delante; antes de
iniciar cualquier funcin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
pretende lograr un grupo social, razn por la cual para llevar a cabo los objetivos
propuestos se necesita decidir qu debe hacerse, cundo, cmo ha de hacerse y quin lo
har, es decir, realizar planes. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y
establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos, toda gerencia est en la
capacidad de adoptar decisiones sobre la distribucin y asignacin de recursos, control

de las operaciones y diseo de acciones correctivas. Le compete tambin comunicar e

informar a los niveles estratgicos y operativos.
Las actividades elementales de cualquier gerencia son: la planificacin
estratgica, establecer objetivos, organizar, comunicar, motivar, medir, evaluar,
desarrollar, formar personas y retroalimentar la planificacin.
La Gerencia es un cargo que ocupa el director o gerente de una empresa,
institucin u organizacin lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a
la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de
planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.
La Gerencia puede definirse como el arte de manejar recursos y orientarlos al
logro de objetivos. Entonces, Gerencia es el balance adecuado del mtodo y de los
resultados, del esfuerzo y del logro, de la eficiencia y de la eficacia. Gerenciar, adems,
significa anticipar. Esto es, poder prever el flujo de las operaciones, y procurarse los
recursos correspondientes.
La gestin gerencial se puede decir que en la medida en que la magnitud de una
empresa sea mayor, el logro de los objetivos globales exige su descomposicin en los
diferentes objetivos llevndolos a las correspondientes unidades organizativas y centro
de responsabilidad, con la finalidad de que cada uno de los componente simplificados
tomen decisiones coherentes con los objetivos de la empresa.
Para que puedan ser efectivas, las estrategias y polticas diseadas en el ms alto nivel
de la empresa deben ponerse en prctica por medio de planes de accin que permitan
cumplir adecuadamente con las tareas necesarias para concretarlas.
Para que la empresa, institucin u organizacin pueda alcanzar lo planeado
dentro del esquema organizado, el recurso humano debe ser dirigido, radicando all la
importancia de la gerencia, esto implica tomar decisiones que derivan en acciones de
orientacin, comunicacin, motivacin, ejecucin entre otros., con el fin de influir sobre
el personal y conseguir su colaboracin para el alcance de los objetivos.
El /la gerente debe tener hbitos basados en buenos principios, que lo lleven a una
direccin efectiva de las personas y las relaciones entre ellas. Tomando esto como base,
podemos entonces sealar algunas de las habilidades que debe poseer un/a gerente, a
saber: capacidad de: liderazgo, creatividad y recursos para la innovacin, manejo de
estrs y habilidades de: comunicacin, resolver problemas, relaciones interpersonales,
administrar el tiempo.

Estas habilidades estn enfocadas a la direccin de las personas y las relaciones

entre ellas. Ahora bien, la manera en cmo se dirigen estos aspectos, es la clave para ser
efectivos en la gerencia de una organizacin.
COMUNICACIN ASERTIVA
Una de las fuerzas que mas inhiben el desempeo exitoso de los grupos es la
falta de comunicacin eficaz
Stephen Robbins.
Un elemento clave para determinar el potencial de un gerente para progresar es su
habilidad para comunicarse.
Donald Walton
La comunicacin es, segn lo expresa Gary Kreps (1995) un fenmeno inherente
a la relacin grupal de los seres vivos por medio del cual stos obtienen informacin
acerca de su entorno y de otros entornos y son capaces de compartirla haciendo
partcipes a otros de esa informacin. La comunicacin es de suma importancia para la
supervivencia de especies gregarias, pues la informacin que sta extrae de su medio
ambiente y su facultad de transmitir mensajes sern claves para sacar ventaja del modo
de vida gregario. Etimolgicamente, la palabra comunicacin deriva del latn
commnicre, que puede traducirse como poner en comn, compartir algo.
Habilidades para una Gerencia Efectiva:
1. Escuchar atentamente
2. Dar instrucciones claras y efectivas
3. Aceptar su parte de responsabilidad en los problemas
4. Identificar los verdaderos problemas
5. Administrar el tiempo y establecer prioridades
6. Reconocer una excelente ejecucin de un subordinado
7. Comunicar las decisiones a los empleados
8. Ser efectivo en la comunicacin verbal.
9. Cambiar las prioridades si es necesario
10. Explicar el trabajo
11. Obtener y proporcionar retroalimentacin,
12. Escribir en forma efectiva.