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PROYECTO

CONSTITUCIN
ELECTRNICA DE
COMPAAS
Ing. Katiushka Solrzano Rey
ksolorza@supercias.gob.ec

SUPERINTENDENCIA DE
COMPAAS

AGENDA

1. OBJETIVO DEL PROYECTO


2. PARTICIPANTES DEL PROYECTO
3. ACTORES DEL PROCESO
4. FLUJO DEL PROCESO
5. DURACIN DE PROCESO
6. REQUERIMIENTOS TECNOLGICOS MNIMOS
7. ACTIVIDADES REALIZADAS
8. PRINCIPALES PASOS A SEGUIR

OBJETIVO DEL PROYECTO


Implementar un medio electrnico eficiente
y eficaz que optimice y mejore el proceso
para la creacin de compaas en un
tiempo promedio de 6 a 24 horas.
Para lograr este objetivo, por iniciativa de
la Superintendencia de Compaas se
origina
el
proyecto
Constitucin
Electrnica, en el que participan todos los
actores del proceso como son: Notarios,
Registradores Mercantiles, Municipios, SRI.
De manera directa, e indirecta como la
Direccin Nacional de Registro de Datos
Pblicos DINARDP

PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y


RESPONSABILIDADES
ENTIDAD EJECUTORA
SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS
Definir el proceso para constitucin electrnica de compaas
Participar en la elaboracin del borrador de reformas a la ley para viabilizar
el proyecto de constitucin electrnica
Implementar los servicios tecnolgicos necesarios en el Portal Institucional
Liderar la ejecucin del proyecto de constitucin electrnica
ENTIDADES DE APOYO
MINISTERIO COORDINADOR DE LA POLTICA ECONMICA
Apoyar y Gestionar las reformas a la Ley de Compaas en el proyecto de
ley de mercado de valores
MINISTERIO COORDINADOR DE LA PRODUCCIN
Apoyar y coordinar con los participes del proceso:
Notarios
Registradores Mercantiles
Municipios
Servicio de Rentas Internas (SRI)

ACTORES DEL PROCESO


NOTARIOS (PERTENECIENTES AL CONSEJO DE LA JUDICATURA)
Participar en el proceso
Validar la informacin que ingresa el usuario por una sola vez
Generar la escritura y los nombramientos de los representantes legales
Mantener la infraestructura tecnolgica bsica para actuar en el proceso
REGISTRADORES MERCANTILES (PERTENECIENTES A LA DIRECCION
NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS - DINARDAP)
Realizar el proceso de inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil
Realizar el proceso de inscripcin de los nombramientos en el Registro
Mercantil
Mantener la infraestructura tecnolgica bsica para actuar en el proceso
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
Validar la informacin ingresada de la nueva empresa
Asignar el nmero del RUC en el momento que la compaa se inscribe en el
Registro Mercantil
Mantener la infraestructura tecnolgica bsica para actuar en el proceso

PROCESO DE CONSTITUCIN
ELECTRNICA
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS HABILITANTES
HABILITANTES

Copia
Copia de
de cdula
cdula y
y papeleta
papeleta de
de
votacin.
votacin.

Nombramiento
Nombramiento para
para Representante
Representante
Legal.
Legal.

Poder
Poder para
para Apoderado
Apoderado

Partida
Partida de
de nacimiento
nacimiento para
para menores
menores
de
de edad
edad

Persona
Persona jurdica
jurdica extranjera:
extranjera:

Certificado
Certificado de
de existencia
existencia legal
legal del
del pas
pas
de
origen
de origen

Nmina
Nmina de
de socios
socios notariada
notariada

USUARIO
NOTARIO
Se registrar en el Portal Institucional de la Superintendencia de
Despus DE
de recibir
la INTERNAS
notificacin del usuario, ingresar al sistema
SERVICIO
RENTAS
Compaas.
El
sistema la
invocar
al servicio
web del SRI,adjuntos
el mismo que asignar
y revisar
informacin
y los documentos
DIRECCIN
Reservar el DE
Nombre
de
la
compaa.
REGISTRO
DE
SOCIEDADES
nmero
de RUC.
un
Luego
de
realiza
la
revisin
asignar
la cita.
REGISTRO
MERCANTIL
Llenar
el
formulario
de
datos
para
la
de en
escritura
(contiene
El sistema
realizar
el
registro
de usuario
laplantilla
compaa
la base
Una
Despus
de
recibir
el
pago
del
generar
escrituras
y
vez
finalizado
este
paso,
el
sistema
notificar
al
Municipio
El sistema juramentada)
enviar un mensaje de notificacin al Registrador
declaracin
de datos de y ala la Superintendencia
de deCompaas
correspondiente
Direccin de Registro
Sociedades de la
nombramientos.
Mercantil
Llenar
el
formulario
de
datos
para
plantilla
de
nombramientos.
asignndole
un nmero
de
expediente
vinculado
al nmero
de
Compaas.
Superintendencia
Solicitar
la
firma
de
la
escritura
a
los
accionistas
y escanear
el

Despus
de
la
revisin,
el
Registrador
Mercantil
proceder
a inscribir
Adjuntar
documentos habilitantes.
de
RUC.
documento.
la
compaa y los nombramientos de Representantes Legales, y
Seleccionar
el notario
La
Direccin
de de
Registro
de Sociedades
recibe
la
colocar
Solicitar
la
firma
los
nombramientos
a
los
Representantes
su
firma
electrnica.
Senotificacin
acercar alde
banco
para cancelar
los valores por servicios
finalizacin
del
proceso.
Legales
escanearese
los proceso,
documentos.
registrales
Una
vez yfinalizado
el sistema invocar al Servicio de

La
Direccin
de
Registro
de
Sociedades
proceder
a
Rentas
Firmar
la
escritura
y
los
nombramientos
digitalizados
utilizando
su
Internas
para
la
obtencin
del
nmero
de
RUC.
Senotificar
acercara alos
la oficina
del
notario
para
firmar
las
escrituras
y
los
firma electrnica.actores del proceso la finalizacin de la

DURACIN DEL PROCESO


PARTICIPANTE
Notario
Registro Mercantil
SRI
TOTAL

El sistema notificar
a la Direccin de
Registro
de
Sociedades
el
cumplimiento
de
cada
fase
del
proceso.

TIEMPO
2 a 3 HORAS
2 a 3 HORAS
Segundos
Hasta 1 da
laborable

REQUERIMIENTO MNIMO DE LOS


ACTORES DEL PROCESO

USUARIO
Computador
Internet
Escner
NOTARIO
Computador
Escner
Internet
Firma Electrnica
Personal calificado
Certificacin por los servicios que
brinda.
REGISTRO MERCANTIL
Computador
Internet
Firma Electrnica
Escner

ACTIVIDADES REALIZADAS
Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinacin de la
Poltica Econmica, para gestionar la aprobacin de nueva Ley
de Mercado de Valores.
Reuniones de trabajo con Ministerio de Coordinacin de la
Produccin.
Convenio y reuniones con el Servicio de Rentas Internas, para
intercambio de informacin y la obtencin del nmero de RUC
en lnea de manera automtica.
Convenio y reuniones con la Direccin Nacional de Datos
Pblicos (DINARDAP) para la integracin con el Sistema Nacional
de Registradores Mercantiles.
Reuniones iniciales con Consejo de la Judicatura para revisin de
la integracin con Notarios.
Reuniones y capacitacin con algunos Notarios de la ciudad de
Guayaquil y Cuenca.

PRINCIPALES PASOS A SEGUIR

Realizar un piloto en tiempo real con datos


reales del sistema una vez aprobados los
cambios a las Leyes.
En las ciudades de Guayaquil, Quito y
Cuenca con todos los actores del proceso.
Cierre ciclo de pruebas de integracin
Salida en produccin estimada al salir la
ley.

Preguntas
?
Ing. Katiushka Solrzano Rey
ksolorza@supercias.gob.ec