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Empleadores slo podrn comprobar

antecedentes penales a travs de la Polica


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En una sentencia de 12 de agosto de 2014, la Seccin Cuarta del Consejo de


Estado ha determinado que las empresas y empleadores no podrn comprobar los
antecedentes penales de personas que concurran a una oferta de empleo a travs
de procesos administrativos de la Rama Judicial.

El manejo de datos judiciales en soporte


informtico
El sistema de informacin judicial Siglo XXI, que est a cargo de la Unidad
Informtica de la Direccin Ejecutiva de Administracin Laboral, es una plataforma que
posibilita la consulta y aportacin de informacin por parte de todos los despachos
judiciales, unidades administrativas y otros rganos.

Su funcin es facilitar el acceso de los interesados a los datos de los procesos.


Si bien este sistema carece de las condiciones que tienen otras bases de datos de

informacin personal segn los epgrafes b y c del artculo 3 de la ley 1581 de


2012 (ley de Habeas Data)
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ya estableci parmetros
para restringir el suministro de informacin relacionada con procesos
judiciales a una empresa privada dedicada a su compilacin.
La SIC se ampar en la ley 1581 de 2012 para advertir de la necesidad de
actualizar permanentemente este tipo de bases de datos contemplando la prohibicin
de incluir datos que induzcan a error.

Consulta de datos judiciales por parte de


empleadores

Segn las conclusiones recogidas por la Sala en la sentencia, la necesidad del


empleador de conocer el registro de requerimientos judiciales de sus trabajadores est
sustentada en el reconocimiento de antecedentes que solo cubren la posibilidad de
establecer si un ciudadano tiene condena penal o deudas pendientes con la justicia,
lo que constar en el registro delictivo establecido por el Decreto-Ley Antitrmites.
En este caso en concreto, la Sala considera probado que solo a travs de la
inclusin del nmero de radicado del proceso penal al que haba sido vinculado el
actor poda establecerse su inclusin en dicha actuacin. Esto evidenciaba el modo
irregular en que el empleador realizaba la verificacin de los antecedentes judiciales
del trabajador.

La sentencia es taxativa al considerar que no es aceptable el comprobado


uso del empleador del Sistema de Gestin Judicial Siglo XXI para comprobar si los
aspirantes a un puesto de trabajo tienen o no antecedentes penales.

La Polica es la va adecuada de comprobacin de los


antecedentes penales
La Sala ha sentenciado que la verificacin de los antecedentes penales no es
aceptable por medio del Sistema de Gestin Judicial Siglo XXI ya que no es el
mecanismo adecuado. Por tanto, expresa la sentencia, el nico medio legalmente
autorizado es el registro delictivo que expide la Polica en estricto cumplimiento
del artculo 95 del Decreto 19 de 2012.

Esto supone que un postulante a un puesto de trabajo no podr ser


rechazado usando el pretexto de que el postulante ha sido reseado como objeto de
algn proceso judicial que se registre en los archivos administrativos de la Rama
Judicial.

El magistrado Hugo Bastidas se opuso a la decisin mayoritaria de la Sala. En


la motivacin de su discrepancia, seala que el uso de los diversos mecanismos de
consulta que puedan utilizarse para obtener informacin adicional sobre los
postulantes a un puesto de trabajo, son parte de la libertad de eleccin con el que
cuenta el empleador para estos casos.