(erick Ortiz)

Objetivos al dice;ar un sistema de informacion

Introduccin
Los objetivos de aprendizaje, es similar la gran importancia que existe en los sistemas de
informacin, cuando se aplica en el mbito empresarial.
De un buen manejo en el SI, hace que la funcionalidad de la empresa logre los objetivos planeados.
Para poder estar en este mundo globalizado las instituciones se ven en la necesidad de utilizar los
sistemas para dar una respuesta gil y oportuna a los usuarios.

Objetivos
Los objetivos se dividen en dos:
Objetivo General
Comprender la importancia del sistema de informacin a nivel empresarial.
Objetivos Especficos:
Reconocer la importancia de un analista de sistema.
Identificar los objetivos del los requerimientos SI.
Presentar un panorama general de los requerimientos de Sistemas De Informacin.
Para realizar la especificacin de los requerimientos de la aplicacin se deben tener presente
los siguientes aspectos:
Revisin de los objetivos de la investigacin de requerimientos.
Durante la fase de bsqueda de hechos de la investigacin, la atencin se centra alrededor de los
requerimientos bsicos de los procesos, incluyendo por qu y como se efectu la identificacin de
los datos utilizados as como de las actividades y el procedimiento de la informacin, determinacin
del volumen y tiempo de procesamiento de la informacin, y la identificacin de los controles del
sistema
Percepcin de requerimientos: anlisis de hechos.
El anlisis de sistemas comprende la recopilacin de hechos y el anlisis de los mismos. El lector
puede afirmar que el analista primero define y documenta y despus analiza. Las capacidades
perceptivas del analista tienen influencia en los resultados del anlisis.
Seleccin de estrategias para el cumplimiento total de los requerimientos.
El anlisis hecho con el estudio de los datos sugiere variar caminos que conducen hacia el cambio o
mejora deseada, por consiguiente el analista trata de identificar aquellos que son mas fciles desde
el punto de vista tcnico, econmico y operacional. Las operaciones identificadas de esta manera
son las estrategias para satisfacer los requerimientos.

(allizon perez)
ASPECTO ANALIZADO

DESCRIPCIN

CAPACIDAD

Capacidad del sistema existente (personas,

equipo, espacio y procedimientos) para alcanzar
su finalidad y objetivo

Aumentar la capacidad.
Reducir las expectativas.
Volver a definir a naturaleza de la tarea.

Mecanismos diseados para aumentar la

probabilidad de que las actividades se lleven a
cabo en forma apropiada y para detectar
eventos inesperados.

Diseo para evitar fallas de control.

Deteccin y notificacin de fallas de control.

ACCESIBILIDAD DE LA
INFORMACIN

Disponibilidad de la informacin necesaria en

un formato til para alcanzar un objetivo cuando
sta sea indispensable.

Eliminar la necesidad de informacin.

Facilitar el acceso a la informacin.
Eliminar la necesidad de procesamiento.
Cambiar el mtodo de presentacin.

COMPLEJIDAD

Nmero muy grande de tareas o interrelaciones

que trae como consecuencia un rendimiento
incompleto o inaceptable, esta situacin puede
conducir a problemas de capacidad, control o
de accesibilidad a la informacin.

Simplificar.
Dividir.
Cambiar la secuencia de actividades.

CONTROL

ESTRATEGIAS DE DISEO

(reilin Ortiz)
OBJETIVOS DEL DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN:
El diseo de un sistema se define como el acto de delinear, planear, bosquejar y disponer muchos
elementos separados, reunindolos en un conjunto viable y unificado, Que hacen las instituciones Con
el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y de la misma entidad para mejorar los procesos y
cumplir con los objetivos o razn social de la institucin.
Seis objetivos son necesarios para disear un sistema de informacin.
Especificar los elementos de diseo lgico:
Se describen las caractersticas de entrada, salidas, archivos y bases de datos y los procedimientos, en
forma que satisfagan los requerimientos del proyecto.
Actividades de soporte para la empresa:
El objetivo en el diseo de un sistema es asegurar que este brinde apoyo a las actividades de la empresa
para el cual fue desarrollado, ejemplo de este puede ser un sistema de reserva de material bibliogrfico
que nos informe qu material est disponible, para una biblioteca esta actividad es esencial y los
sistemas de informacin deben servir de apoyo
Satisfacer los requerimientos de los usuarios: Las caractersticas del sistema debe cubrir los
requerimientos del usuario con el fin de satisfacer las necesidades Un sistema de informacin satisface
las necesidades de los usuarios si:

Presentar en forma apropiada la informacin

Proporcionar resultados exactos
Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados
Utilizar los mtodos de interaccin apropiados
Proporcionar confiabilidad total a los usuarios
Fcil de usar:
Al disear un sistema de debe tener en cuenta que tenga las siguientes caractersticas:
ergonomtricas, fcil de comprender y utilizar, evite fallas o impedimentos inapropiados que generen
perjuicio, sea flexible y se adapte a las necesidades de los usuarios, funcione de una forma que parezca
natural al usuario
Proporcionar las especificaciones de software:
Establecen las funciones de entradas , salidas y procedimientos , la seleccin de lenguajes de
programacin, paquetes de software y utileras se efecta durante el proceso de diseo lgico y las
recomendaciones se incluyen como parte de las especificaciones del software
Ajustarse a los estndares de diseo:
El diseo y su especificacin debe estar en concordancia con las reglas y prcticas establecidas por la
organizacin.

(Samuel Colon)
CARACTERSTICAS EN EL DISEO DE SISTEMAS
Las caractersticas del Sistema son:

Eficacia.
Facilidad de uso.
Ahorro.
Deteccin de Fallos.
Clasificacin de informacin.
Identificacin de necesidades del cliente
Precisin: Se refiere al diseo de garantiza que contestaran de manera apropiada.
Consistencia: Implica que todos los formulario de entrada sean correctos aunque
varen en su aplicacin.
Simplicidad: Mantener limpios los diseos con propsito de atraer la atencin del
usuario.
Caractersticas que se deben disear
Las especificaciones de diseo describen las caractersticas del sistema, sus
componentes o elementos y la forma en que estos aparecern ante los usuarios.
Los componentes de un sistema de informacin descritos durante el anlisis de
requerimientos, son el punto principal del diseo.
Flujos de datos: Movimientos de datos hacia, alrededor y desde el sistema.
Almacenes de datos: Conjuntos temporales o permanentes de datos.
Procesos: Actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e informacin.
Procedimientos: Mtodos y rutinas para utilizar el sistema de informacin y lograr
con ello los resultados esperados.
Controles: Estndares y lineamientos para determinar si las actividades estn
ocurriendo en la forma anticipada o aceptada, es decir, si se encuentran bajo
control. Asimismo especificar las acciones que deben emprenderse cuando ocurren
problemas o presentan circunstancias inesperadas.
Funciones del personal: Las responsabilidades de todas las personas que tienen
que ver con el nuevo sistemas incluyendo los usuarios, operadores de computadora
y personal de apoyo.

las caractersticas importantes al estructurar el diseos de sistemas:

diseo de entradas , salidas, archivos, interacciones con
la base de datos, controles , procedimientos, especificaciones
entradas: Constituyen los datos que deben ser almacenados y por tal motivo ingresan al
sistema, el analista debe comprender y adecuar los medios que utilizar para el ingreso de
dichos datos. Para verificar que la puesta en marcha de las entradas sea la correcta se utilizan
controladores los cuales se aplican a los campos y a los registros del SI.
salidas: Las salidas del sistema se presentan en la pantalla que permite por ejemplo al usuario
encontrar la informacin que requiere, o realizar tambin las operaciones que son necesarias.
En un solo sistema las salidas pueden ser varias, miremos por ejemplo el SI de informacin de
uno de los motores de bsqueda ms famosos Yahoo las salidas que este programa tiene
son: correo, noticias, entretenimiento.
archivos: Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo,
como si se fuera a emplear para guardar detalles de la transaccin, datos de tipo histrico o
informacin de referencia
interacciones con las bases de datos: Muchos sistemas de informacin, ya se implantados
en sistemas de cmputo grandes o pequeos, interactan con las bases de datos que abarcan
varias aplicaciones
controles: El analista dentro del diseo debe preparar controles para las entradas, procesos, y
salidas que poseer el sistema. El control de entrada se establece generalmente a partir de la
solicitud de cdigos de verificacin que permiten o no el acceso de los administradores,
analistas y usuarios finales a los datos que posee el sistema.
procedimientos: Estos especifican qu tarea deben efectuarse al utilizar el sistema y quin
son los responsables de llevarlas a cabo.
especificaciones: En esta caracterizacin estn escritas las necesidades puntuales de los
usuarios, hacen alusin a los detalles particulares que se requieren del sistema, pero tambin a
la forma como este opera.

(Jean carlos noboa)

MANEJO DEL PROCESO DE DISEO PARA APLICACIONES INSTITUCIONALES
La definicin del manejo del proceso de diseo es realizar los avances necesarios para que el
desarrollo avance de forma satisfactoria y produzca los resultados esperados
Carpeta de descripcin del diseo de sistemas: Cuando se documenta todas las
especificaciones una vez el diseo de informacin esta completo (Carpeta de diseo)
Cuadros de despliegue: Se muestran los detalles de las entradas y las salidas que aparecen
en los reportes que genera el sistema
Estructura de registro: anlisis de el contenido de los archivos maestros, y los diagramas de
las base de datos.
Sistemas de codificacin : anlisis de los cdigos que identifican los procesos.
Especificaciones de los programas: Componentes de el software (cuadros, tablas, graficas,
entre otros).
Especificaciones de procedimiento: planificacin de la instalacin y operacin del sistema
una vez terminado.
Plan de desarrollo: calendario donde se describe los tiempos para desarrollar las actividades
planeadas.
Costo del paquete: costos directos e indirectos de fabricacin del sistema tales como
personal, suministros, equipos entre otros.
Seguimiento del proceso de diseo:Como todo proyecto grande, los usuarios deben estar
debidamente capacitados para adoptar este sistemas.
A continuacin algunas preguntas frecuentes que se hacen los gerentes acerca del
nuevo sistema:
Tiempo de desarrollo: cunto tiempo tardara el proyecto?
Es importante dar a conocer a la gerencia el tiempo que tardara el diseo e implementacin del
sistema
Costos del desarrollo: est presupuestados el costo del sistema?
El sistema debe ser acorde a el presupuesto de la empresa
Aceptabilidad del diseo: satisface los requerimientos de la organizacin?
El sistema debe ser adecuado a la necesidades de la empresa, pero tan bien debe ser de fcil
manejo para los que lo van a operar.

Participacin de los usuarios

El sistema pertenece a los usuarios: el sistema se hace principalmente para los usuarios no
para los analistas .
Deteccin de omisiones o dificultad en el manejo: el usuario es quien va a manipular el
sistema por tal razn es importante que el participe .
Deteccin de errores: siendo el usuario los que mas interactan con el sistema, es necesario
que detecten los errores antes de poner en marcha el sistema.

(oliberto chal)
Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales
Posee caractersticas que lo diferencia de los dems sistemas que manejan informacin y que
son tradicionales. Deben estar bien manejados y apoyados en forma apropiada para que
tengan xito, de lo contrario podran ser perjudiciales para la organizacin. Los usuarios y los
analistas tienen responsabilidades en el manejo de estos sistemas, y son normalmente creados
por un departamento de Informtica o por una empresa externa de consultora
Los SI son desarrollados con propsitos diferentes, es decir, todo depender del
objetivo que tenga su implantacin, por lo que se pueden clasificar de la siguiente
manera:
Sistemas de procesamiento de transmisiones
Sistemas de informacin gerencial
Sistemas de apoyo de desiciones
Sistemas de expertos e inteligencia artificial
Una transaccin es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organizacin, tiene como
finalidad mejorar las actividades rutinarias de una la misma.

Los Sistemas de Automatizacin de Oficina (OAS):

Dan soporte a los trabajadores de datos, quienes por lo general no crean un nuevo
conocimiento sino que usan la informacin para analizarla y transformar datos.
Los Sistemas de Manejo De Conocimiento (KWS):
Dan soporte a los trabajadores profesionales, tales como cientficos, ingenieros y doctores, les
ayudan a crear un nuevo conocimiento que contribuya a la organizacin o a toda la sociedad

Sistema de Informacin Gerencial (MIS):

Son sistemas de Informacin computarizada que trabajan debido a la interaccin resuelta entre
gentes y computadoras. Requieren que las gentes, el software y el hardware trabajen como
uno solo.
SISTEMA DE APOYO DECISIONES (DSS):
es similar al MIS ya que ambos dependen de una base de datos como fuente.
Un DSS se diferencia del MIS en que enfatiza el apoyo a la toma de decisiones en todas sus
fases, los DSS estn hechos a la medida de la persona o grupo que los utiliza.
Sistemas Expertos e Inteligencia Artificial (AIS):
La Inteligencia Artificial (Al) puede ser considerada la meta de los Sistemas Expertos.
Los Sistemas Expertos usan los enfoques del razonamiento de la Al para resolver los
problemas que les plantean los usuarios de las organizaciones.
Un Sistema Experto captura en forma efectiva y usa el conocimiento de un experto para
resolver un problema particular experimentado en una organizacin.
Responsabilidades de los usuarios en el diseo:
Comprender el problema que va a ser solucionado por el sistema a implantar
Conocer los datos necesarios para el desarrollo de este sistema
Saber manejar el software
Apegarse a los estndares establecidos
Responsabilidades del Analista:
Transformar las necesidades de datos en requerimientos
Impartir educacin y entrenamiento a los usuarios
Apoyar al usuario en el diseo y proceso de desarrollo del sistema
Asistir al usuario en la parte de deteccin y correccin de errores
Lineamientos para el manejo del desarrollo hecho por los usuarios finales

Lineamientos para el manejo del desarrollo hecho por los usuarios finales
Descarga de datos: es copiar una parte del archivo o BD desde un sistema ajeno
Evitar que los usuarios ingresen datos: esto impide la entrada de errores en la base de
datos o la modificacin de los datos ya validad
Estandarizacin: para obtener consistencia y uniformidad en el desarrollo
Documentacin del Diseo: explica la forma en la cual est diseado el sistema y como
utilizarlo
Revisin de las especificaciones de diseo: para aumentar la confiabilidad de las
aplicaciones desarrolladas por los usuarios, stas tienen que estar en constante revisin
En esta actividad se aprendi que el SI est relacionado bsicamente, con la toma de
decisiones para planear, organizar, dirigir y controlar el esfuerzo del personal involucrado en
una entidad.
Otras consideraciones, como estructura y proceso, son el argumento, para la funcin mas
sustantiva de coordinar diversas actividades administrativas hacia el logro de determinado
objetivo.
El enfoque de sistemas proporciona un marco de referencia integrado, y debe enfrentar
situaciones dinmicas, inciertas y, con frecuencia confusas, es all donde el SI, debe tener una
estructura compacta para lograr los objetivos planeados