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UNIVERSIDAD DE CRDOBA
INTRODUCCIN
Procesos
Planeacin
Institucional
0,00
Gestin de
Calidad
50,00
Comunicacin
33,33
Docencia
18
17
15
17,65
Investigacin
13
13
11
15,38
Extensin
20,00
21
17
18
17,65
12
11
27,27
Gestin
Documental
100
Gestin del
Desarrollo
Tecnolgico
24
18
16
44,44
Gestin y
Desarrollo del
Talento
Humano
Gestin
Financiera
Procesos
Infraestructura
0,00
Gestin Legal
25,00
Gestin del
Bienestar
Institucional
16,67
Gestin de
Adquisicin y
Contratacin
0,00
Seguimiento y
Control
0,00
UAES
0,00
151
130
27
124
22,96
Total
120
100
100
80
50
60
44,4
33,3
40
20
27,3
25
16,7
Grfica 1
Es de resaltar que los procesos: Comunicaciones, Planeacin Institucional,
Docencia, Gestin Financiera, Gestin y Desarrollo del Talento Humano,
Infraestructura, Gestin de Adquisicin y Contratacin, Bienestar Institucional y la
UAES, a la fecha del seguimiento, aun no haban enviado los planes de
mejoramiento, producto de las no conformidades identificadas en la auditoria
interna de calidad de la vigencia 2012 y/o auditorias de Control Interno.
Para este periodo el SIGEC tena 19 no conformidades producto de Auditorias
Externa. La grafica 2 muestra las no conformidades por procesos.
6
# de No Conformidades
5
5
4
4
3
2
2
1
1
0
1
Grfica 2
% de Controles ejecutados
120
100
95
100
82,5
81,56
80
60
100
91,67 94
72,22
71,43
86,67
79,2
65,63
94
65,45
44,44
40
20
0
0
Grfica 3
El porcentaje total de controles ejecutados del mapa de riesgo institucional es del
76.49 %.
% de Compromisos ejecutados
120
100
100
100
80
75
80
75
60
60
50
42,86
40
40
37,5 40
33,33
25 21,43
33,33
20
20
0
Grfica 4
Indicadores de Gestin.
De acuerdo con la informacin suministrada por la Unidad de Planeacin y
Desarrollo relacionada con el consolidado de resultados de los indicadores del
SIGEC, se reportaron 58 indicadores de Gestin de los cuales once (11)
indicadores no alcanzaron la meta mnima establecida. El proceso de Gestin del
Bienestar Institucional no reporto sus indicadores en las fechas establecidas,
debido a los retrasos en el semestre acadmico. La tabla 2 muestra los indicadores
que no alcanzaron la meta mnima establecida en la ficha del indicador.
Tabla 2. Indicadores
PROCESO
INDICADOR
FRMULA
Planeacin
Institucional
Ejecucin del
Plan
Operativo
(N de objetivos
ejecutados/Total
objetivos
planteados)*100%
META
MIN SATIS SOB
60%
75%
90%
RESULTADOS
DEL
INDICADOR
56%
INDICADOR
Comunicacin
Medicin
imagen
positiva en
medios de
comunicacin
Gestin de la
Calidad
Acciones
Correctivas,
Preventivas y
de Mejora del
Autocontrol
de los
Procesos
Extensin
Docentes de
tiempo
completo
vinculados en
el desarrollo
de la
extensin
Extensin
Estudiantes
vinculados en
el desarrollo
de la
extensin
Extensin
Recursos
destinados a
realizacin de
proyectos de
extensin
Artculos
publicados en
revistas
Investigacin
indexadas
reconocidas
por
FRMULA
Nmero de noticias
positivas que se
divulgan a travs de
medios impresos,
radiales y virtuales de
acuerdo a las
actividades
desarrolladas por la
Universidad./Total de
noticias que se divulgan
a travs de medios
impresos, radiales y
virtuales de acuerdo
(N de acciones
Correctivas, Preventivas
y de Mejora definidas e
implementadas que no
sean producto de las
Auditora de Calidad /
Total de Acciones
Correctivas, Preventivas
y de Mejora del SIGEC)
x 100
(Nmero de docentes de
tiempo completo
vinculados en el
desarrollo de la funcin
de extensin/ Nmero
total de docentes de
tiempo completo de la
Institucin) x 100%
(Nmero de estudiantes
vinculados en el
desarrollo de la funcin
de extensin / Nmero
total de estudiantes de
la Institucin) x 100%
(Recursos destinados a
ejecucin de proyectos
de extensin / Total de
recursos de
Investigacin y
Extensin) *100%
(Nmero de artculos
publicados en revistas
indexadas en el periodo
actual
-Nmero
de
artculos publicados en
revistas indexadas en el
RESULTADOS
DEL
INDICADOR
80%
90%
100%
63 %
30
50
70
21,00%
20%
30%
40%
14%
10%
20%
30%
1%
30%
40%
50%
3,31%
10%
20%
30%
9,60%
INDICADOR
FRMULA
periodo
anterior)/
Nmero de artculos
publicados en revistas
indexadas en el periodo
anterior x 100%
No. de transferencias
realizadas en el
Cumplimiento
Gestin
semestre *100/ No. de
de
Documental
transferencias
transferencias
programadas en el
semestre
ndice de
(No. de funcionarios
Gestin Y
Cumplimiento
capacitados segn el
Desarrollo del
del plan
PIC/Total de
Talento
Institucional
funcionarios
Humano
de
proyectados en el
Capacitacin
PIC)*100
((Capital de trabajo
periodo actual - Capital
Variacin del
Gestin
de trabajo periodo
Capital de
Financiera
anterior) / Capital de
Trabajo
trabajo periodo
anterior)*100
N de acciones
preventivas/correctivas/
de mejora
Seguimiento y
Acciones
eficaces*100/Total de
Control
Eficaces
acciones
preventivas/correctivas/
de mejora eficaces
formuladas
RESULTADOS
DEL
INDICADOR
Colciencias
60%
80%
95%
80%
85%
90%
42,42
0%
10%
20%
30%
-19,79%
60%
70%
80%
28,07
Servicios No
Conformes
Fallas de
Academusoft
Notas no
publicadas
Cobros indebidos
en Biblioteca
Cancelacin de un
programa
Inconformismo
con Prestamos de
Equipos de
Computo
Demoras en
proyectos de
Investigacin
Investigacin
Bienestar
Institucional
Total
Problemas con el
curso de ingles
Inconformidad con
el servicio de
Cafetera
Total
Extensin
1
2
13
2
1
17