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Presupuesto Familiar

En el mbito del hogar, se denomina Presupuesto Familiar al plan de accin de la familia


estimado en dinero. Es la labor de planeacin, fijacin de objetivos y actividades que se tiene
previsto desarrollar, por tanto es el presupuesto el instrumento que permite la estimacin monetaria
de los elementos mencionados.
Mediante el presupuesto familiar se estima el monto de los ingresos y gastos de todos los
miembros de la familia en un determinado perodo de tiempo, el que puede ser diario, semanal,
mensual, anual. Por medio del mismo tambin se realiza la planeacin financiera es decir,
que cantidad de dinero se necesitar tal o cual actividad.
Requisitos para elaborar el Presupuesto Familiar
Para la elaboracin del presupuesto familiar se necesita conocer exactamente o hacer una
estimacin de las cantidades de dinero (efectivo) que se recibirn y su periodicidad, por ejemplo:
Ingresos
Sueldos de padre de familia (mensual o quincenal)
Sueldos de madre de familia (mensual o quincenal)
Ingresos de hijos mayores (si tiene la buena costumbre de contribuir)
Horas extra (en cierto periodo del ao y dependiendo del tipo de trabajo)
Bonificaciones especiales
Aguinaldos (Diciembre y Enero de cada ao)
Bono 14 (Julio de cada ao)
Otros ingresos
Adems de los ingresos tambin deben conocerse los objetivos familiares que se tienen para
realizar un presupuesto. Alguna vez ha realizado usted un presupuesto? si no es as entonces a
continuacin detallamos los objetivos de un presupuesto familiar:
Egresos
Vivienda
Alimentacin
Vestimenta
Educacin
Salud
Transporte
Ahorro
Recreacin
A pesar de que las necesidades anteriores son las ms comunes, cada familia tiene objetivos
adicionales y tambin los ordena de forma diferente de acuerdo a lo que le es prioridad. As por
ejemplo, para una familia que tiene casa propia probablemente pondr primero alimentacin, en
cambio una familia en la que todos son mayores probablemente en el rubro de educacin, lo
asignarn para el ahorro, un fondo de inversin o en un negocio.
A la lista anterior se le denomina gastos y es la segunda parte del presupuesto familiar. Los
mismos son la cuantificacin de las actividades destinadas al logro de los objetivos.
Responsables del Presupuesto Familiar
Los padres o jefes de familia, son los responsables del manejo del presupuesto, los dems
miembros mayores contribuirn a ejecutar con austeridad el gasto para permitir alcanzar entre
todos los objetivos familiares.
Principios del Presupuesto Familiar
Para la preparacin del presupuesto familiar deben observarse los siguientes principios:
Pronosticabilidad

La pronosticabilidad requiere estimaciones razonables del futuro.


Flexibilidad
La flexibilidad requiere revisiones periodicas del presupuesto, por lo tanto, el mismo debe ser
estructurado de tal forma que se pueda ir adaptando a cualquier situacin.
Confiabilidad
Las personas que preparan y maneja el presupuesto familiar deben de tener confianza en que el
mismo es til y que su preparacin trae ventajas.
Participacin
La preparacin y operacin del presupuesto requiere interesar y convencer a los miembros de la
familia, de esa forma tendrn una adecuada y oportuna participacin.
Oportunidad
Este quizs es uno de los principios ms importantes, porque los presupuestos requieren ser
formulados antes de iniciar un perodo de tiempo, mensual, bimensual, trimestral etc.

Ingresos fijos y variables

Ejemplo de presupuesto familiar

Ventajas de hacer un presupuesto


1. Uso eficaz e instrumental de las finanzas. Los matrimonios que tienen un presupuesto
familiar logran utilizar los recursos econmicos de manera prudente, eficiente y concreta,
sabiendo exactamente la cifra de dinero que ingresa al hogar y en qu se gastan dichos
recursos. Mediante un presupuesto familiar, las familias aprenden a no gastar ms de lo que
tienen y a ser sabios mayordomos de sus ingresos.
2. Mejoramiento de las destrezas hogareas. Las familias que tienen un presupuesto
familiar logran desarrollar diferentes habilidades dentro del hogar, tales como el consumo de
alimentos, el cuidado del calzado, de la vestimenta, as como el aprecio por lo que reciben y
tienen en su hogar.
3. El fondo de ahorro se hace no slo una realidad, sino que tiene un propsito. El
presupuesto familiar permite, adems, tener cierta cantidad de dinero ahorrado. Esto ensea a
padres e hijos a vivir dentro de sus posibilidades e ingresos de manera sencilla, cmoda y
estando preparados para enfrentar cualquier emergencia sin la necesidad de verse en aprietos
econmicos. El presupuesto va de la mano del fondo de ahorro porque ordena los recursos y
hace posible que se preserve slo para las necesidades ms extremas.
4. Permite evitar deudas innecesarias. El presupuesto familiar ayuda a las familias a vivir
frugalmente, de manera que evitan comprometerse con deudas innecesarias (las deudas
necesarias seran, por ejemplo, pagar una casa o pagar estudios universitarios). Al aprender
desde pequeos, los hijos desarrollan un buen hbito de llevar un presupuesto viable y
actualizado de sus gastos, lo cual les llevar a ser prudentes en el manejo de sus recursos.
Adems de esto, el presupuesto ayuda a los miembros de la familia a ser pagadores fieles de
cualquier deuda y establecer el hbito de devolver el monto lo antes posible.

Plan para eliminar deudas


1.- Antes de llevar a cabo el plan, tomese el tiempo para:
a) Revisar los gastos que ha realizado en los ultimos seis a ocho meses.
b) Dividalos por categorias, los que sean para eduacacin, mantenimiento de la
casa, mejoras para la casa, esparcimiento, gastos de la familia, gastos de
transporte, mantenimiento del coche, etc.
c) Ahora seale aquellos categorias en los que puede ahorrar.
d) Analice Cuanto esta pagando mensualmente de intereses por sus deudas?
e) Qu porcentaje de sus ingresos lo estas destinando para el pago de sus
deudas?
f) Ya sabiendo la cantidad que paga en deudas e intereses puede darse una
idea de cuanto es lo que tiene que ahorrar, ya solo vea en que.
2.- Tiene que estar dispuesto a hacer algunos cambios y ser constante; aunque
esto resulte en un poco ms de esfuerzo y tiempo, por ejemplo:
a) Llevar lunch a su trabajo, en lugar de comer en la calle le puede ahorrar
$500.00 o ms al mes.
b) En lugar de invitar a comer a su familia varios fines de semana, mejor
planeen y preparen comida en casa, con esta alternativa puede ahorrar otros
$500.00 ms mensualmente.
c) Si le es posible comparta el carro con compaeros de trabajo que vivan
cerca de su casa; as ahorr en gasolina, mantenimiento, estacionamiento o
pagarle a quien le cuide el coche. Tambin puede optar por tomar transporte
pblico o si tu trabajo no queda muy lejos caminar.
d)Si acostumbra a salir con con sus amigos los fines de semana, pongase de
acuerdo para que la reunin sea en su casa o en casa de alguno de ellos;
puede ahorrarse otros cuantos pesos ms.

1.- De cada una de las deudas que tiene, especifique cuanto tiempo le falta
para pagarlas; la forma en que puede saberlo es dividiendo el saldo total del
crdito entre el pago mensual o el mnimo obligatorio.
2.- Haga una lista y enumere las deudas empezando por la que lleva menos
tiempo para pagarse totalmente, hasta llegar al ltimo nmero de la lista que
ser el crdito de mayor plazo.

3.- Ahora cubra el pago mnimo de todas y cada una de las deudas como lo ha
estado haciendo. En cuanto a la deuda No.1 de acuerdo a su lista, pagar la
mensualidad mnimo adems de lo que logr ahorrar, lo mismo har mes con
mes hasta pagar totalmente su Deuda No. 1.
4.- Siga pagando mnimo de cada deuda; no olvide hacerlo mes con mes
excepto que ahora a la deuda No. 2, le abonar el pago mnimo, (ejemplo
$250), ms plan de rpido pago de deuda($500), ms el pago mnimo que
realizaba por su deuda No. 1($1000). As Repita mes a mes hasta pagar
totalmente su Deuda No. 2.

5.- Contine cubriendo el pago mnimo de cada deuda. Y ahora a la


Deuda No. 3 le pagar el mnimo, ms su plan de pago rpido de deuda,
ms los pagos mnimos que realizaba por sus deudas No. 1 y No. 2.
Repita mes a mes hasta pagar totalmente su Deuda No. 3 y contine
con las siguientes.
6.- Una vez cubiertas "todas" sus deudas, ahora ya tendr la
oportunidad de ahorrar ese 10% que tanto se requera en un principio
para comenzar su plan. Adems ahora gracias a su esfuerzo y
constancia, ha logrado acumular un dinero que puede utilizar para
ahorrar e invertir y as obtener ms beneficios.

Plan para ahorrar

1. Descubre en qu gastas
Para hacer un plan de ahorro es necesario saber en qu gastas tu dinero y, a partir de ah, poder
elaborar un nuevo presupuesto. Date el tiempo de anotar, da a da, los gastos que realizas, por
ms insignificantes que parezcan. Puede ser que la compra de ese caf, de la revista o del
desayuno en la oficina parezcan no importar mucho, pero al sumar esos pequeos gastos
realizados en la semana te dars cuenta si son tan pequeos como parecen. Lleva el registro de
tus gastos por una semana o dos para que descubras cules gastos puedes omitir y cules puedes
disminuir.

2. Elimina gastos innecesarios


Ahora que sabes en qu gastas tu dinero puedes elaborar un presupuesto. Para poder ahorrar hay
que gastar menos de lo que ganas. Cules son esos gastos prescindibles en tu nuevo
presupuesto? Puedes eliminar la compra de algunos artculos, investigar y buscar los mejores
precios, buscar opciones de marcas que te ofrezcan lo mismo, pero ms barato. Elabora un
presupuesto y sguelo al pie de la letra. Ese presupuesto debe tener un objetivo preciso de la
cantidad que vas a ahorrar. Y destina un pequeo porcentaje para la diversin, que tambin es
necesaria.

3. Paga tus deudas

Las tarjetas de crdito no son una extensin de tu capital. Si slo pagas el mnimo requerido, tu
deuda nunca disminuir y los intereses te absorbern el dinero que podras ahorrar. Paga un poco
ms de tu deuda e investiga sobre planes de financiamiento con menos inters. En la medida que
disminuyas el pago de intereses, aumentars tu capacidad de ahorro. Adems, limita el uso de la
tarjeta de crdito al mximo.

4. Compara y elige
Puedes reducir tus gastos aprovechando ofertas, date el tiempo de comparar y elegir. Haz la
compra despus de comer, de esa manera no caers en la tentacin de adquirir cosas que no
necesitas slo porque tienes hambre. Busca los mejores precios y compara la cantidad de producto
que traen las diferentes presentaciones. Algunas veces es mejor comprar una presentacin familiar
que una individual. Busca tiendas que te ofrezcan mayores descuentos. Recuerda que la cantidad
que ahorres tienes que apartarla y guardarla de inmediato o, de lo contrario, podrs gastar este
monto en cualquier artculo que no est presupuestado.

5. Reduce el consumo de servicios en casa


Algunos pequeos cambios pueden ahorrarte dinero en el pago de las facturas de los servicios
pblicos. Puedes usar focos ahorradores, desconectar los aparatos elctricos que no ests
utilizando, apagar los focos que no uses, modificar la temperatura del agua caliente para gastar
menos gas, revisar la factura de telfono y reducir las llamadas realizadas utilizando medios de
comunicacin alternos. Investiga cul es el mejor plan de televisin por cable, Internet y telefona
celular. Evita las fugas de agua, y considera usar un bote para recolectar el agua fra de la
regadera y utilizarla en el jardn o para regar las plantas.

6. Guarda el dinero en un lugar seguro


Por ltimo, abre una cuenta de ahorro que no te permita retirar el dinero fcilmente, o invierte a
largo plazo. Puede ser una cantidad pequea, pero con el tiempo ese dinero te generar intereses.
Hay que depositar el dinero destinado para el ahorro en cuanto lo recibas. Es importante empezar
a ahorrar hoy, aunque consideres que es una cantidad pequea --con el paso del tiempo se
convertir en hbito y despus podrs ver el fruto de tu esfuerzo

Como iniciar un negocio


PASOS PARA COMENZAR UN NEGOCIO.
Primero, lo ms importante en el proceso de establecer una empresa, sea cual fuera esta, es
la planeacin. Debemos idealmente elaborar un plan de negocio antes de invertir o firmar
cualquier documento o contrato.
Pero qu es un plan de negocios? El plan de negocios es un escrito, con toda la informacin
de una manera organizada y detallada, de los pasos que vamos a seguir, para lograr nuestras
metas, nuestros sueos.

A continuacin te presento el contenido de un plan de negocios:


1.

PROPSITO DEL NEGOCIO

2.

TIPO DE NEGOCIO

3.

CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA

4.

UBICACIN DE SU NEGOCIO

5.

LA COMPETENCIA

6.

LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN

7.

FINANZAS

8.

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

9.

MERCADOTECNIA

10.

LICENCIAS Y PERMISOS

11.

INFORMACIN DE SOPORTE

PROPSITO DEL NEGOCIO


Cuando hablamos del PROPSITO DEL NEGOCIO debemos escribir un poco sobre el sueo
que tenemos, de lo que queremos hacer o iniciar, por ejemplo a lo mejor queremos poner un
negocio de venta de ropa para nios, desde recin nacidos hasta ocho aos, etc. aqu
deberamos seguir describiendo todo lo que queramos para nuestro negocio, con informacin
en general.
TIPO DE NEGOCIO
El segundo punto a desarrollar es el del TIPO DE NEGOCIO, ahora empezaremos a poner
informacin ms detallada sobre nuestro negocio, como:

El nombre que queremos utilizar

Los productos o servicio que queremos ofrecer

La experiencia y conocimientos que tenemos con relacin a este tipo de negocio

Las tendencias de esta industria en general

Las oportunidades y amenazas existentes para estos negocios

CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA
Todos los puntos que contiene un plan de negocios son muy importantes, pero uno que
debera tener mayor atencin es el del conocimiento de su clientela. Todos los servicios y
productos que se ofrecen, existen porque hay una necesidad en el mercado por ellos, y
aquellas personas que necesitan y pueden adquirir los productos o servicios que queremos
ofrecer son nuestros posibles clientes. Sin estos clientes (mercado) nuestro negocio
literalmente no puede existir: son ellos quienes van a dar vida y movimiento a nuestra
empresa; son ellos quienes con sus compras van a darnos el sostenimiento econmico para

pagar renta, sueldos, gastos y algo extra lo cual ser nuestra utilidad (ganancia). Por estas
razones debemos poner especial cuidado en nuestra clientela y respetarla para que siga
adquiriendo nuestros productos o servicios. Tambin es muy importante saber quines son,
dnde estn, qu hacen, por qu necesitan estos servicios o productos, etc., ya que sin estos
conocimientos no podremos serviles bien y ser eficientes en nuestros procesos y planes de
mercadotecnia. Ahora, ustedes se preguntarn que cmo van a conocer a sus clientes si
todava no empiezan su empresa. La verdad es que s es un poco difcil, pero si quieren tener
xito en su nuevo negocio van a tener que investigar y tratar de conocer su mercado antes de
iniciar su empresa
UBICACIN DE SU NEGOCIO
Pasando al siguiente punto, tenemos la ubicacin del negocio. Si ustedes piensan poner un
negocio de menudeo (ventas al detalle) o de servicios donde su clientela tiene que venir a su
negocio, entonces este punto de la ubicacin del negocio se vuelve de suma importancia y
aqu se debern hacer preguntas como: est cerca de los consumidores?, se va a tener
que comprar o se rentar el local?, qu negocios van a estar cerca?, cul es el trfico
peatonal y automovilstico?, existe estacionamiento suficiente?, existe alguna restriccin o
incentivo por parte de la ciudad para esa zona?, qu desarrollos futuros se esperan para ese
lugar?, qu hay de la competencia en ese lugar?, etc.
LA COMPETENCIA
Como mencionamos en la parte anterior, la competencia puede ser una fuente de informacin
para determinar el tamao del mercado: Pero principalmente deberamos estudiarla y seguirla
de cerca porque sta nos va a servir para conocer nuestras fuerzas y debilidades con
respecto a la competencia, lo cual nos servir para planear nuestros procesos internos, buscar
una ventaja competitiva que nos diferencie de ellos y planear nuestras promociones y
publicidad. En resumen, podemos aprender mucho al observar a nuestra competencia, para
imitarla en lo bueno y superarla en lo que est haciendo mal. Pero cmo podemos
investigarla para aprender de ella?, se estarn preguntando. Hay varias tcnicas que pueden
emplear, entre ellas: pueden revisar sus anuncios en, T.V., radio, peridicos, volantes,
directorios, el Internet, etc.
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN
Pasando a otro punto del plan de negocios, tenemos el que se refiere a la organizacin y
administracin del negocio. En este punto debemos poder describir cmo planeamos iniciar
nuestra empresa, con qu personal, describiendo las actividades que llevar a cabo cada uno
(descripcin de puestos), horarios, responsabilidades, forma de pago, capacitacin, etc.

Tambin deberamos describir los procesos administrativos y establecer polticas y


procedimientos para nuestra empresa.
FINANZAS
Las Finanzas es una de las partes criticas de iniciar un negocio, estas tienen que ver con el
cmo van a reunir el dinero suficiente para; adquirir los equipos y materiales necesarios para
comenzar, cubrir los gastos y costos de operacin y sostener a la familia por los meses o aos
necesarios hasta que el negocio empiece a generar el suficiente dinero para sostenerse y
sostenerles a ustedes.
Cuando se inicia un negocio es muy difcil obtener prstamos de los bancos, o de otras
instituciones del gobierno, es ms fcil obtener prstamos de nuestros amigos o familiares o
en ocasiones de los mismos proveedores del equipo o materiales.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Cuando estemos elaborando nuestro plan de negocios debemos describir en lo ms posible,
los procesos de produccin, administracin, ventas, servicio al cliente, cobranza, comisiones,
etc. as como las polticas y procedimientos del negocio. Estos nos van a ayudar a organizar
nuestra compaa ms eficientemente para servir mejor a nuestros clientes y para evitar
problemas y malentendidos dentro de la organizacin.
MERCADOTECNIA
Casi les podra decir que no deberan iniciar su negocio sin antes haber escrito un plan de
mercadotecnia. Este debe ser incluido dentro del plan de negocios, y debe incluir un anlisis
de fuerzas y debilidades de su negocio, conocimiento de su clientela, descripcin de sus
productos y servicios en detalle, descripcin de sus competencia, anlisis de su ventaja
competitiva (lo que los diferencia de la competencia), presupuestos a invertir en publicidad y
promociones y mtodos de medicin y evaluacin de su campaa publicitaria.

Pasos para la inscripcin de un


negocio individual ante la SAT.
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa
mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripcin como Comerciante
* Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

2. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en lasventanillas


receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe
contener:
En caso de empresa individual
* Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario.
* Cdula de vecindad.
* Una certificacin contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.
En caso de empresa de sociedad
* formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
* fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
* fotocopia de patente de sociedad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser
rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
* El formulario debe ser llenado a maquina.
* La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del
propietario y direccin.
* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
* Ausencia de categora.
* No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.
5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
* Revise cuidadosamente su patente.
* Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.
6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

Pasos para la inscripcin de un


negocio en sociedad ante la sat
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
* Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo
de Q 2.00.
* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
* Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
* Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a
pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
* Q 15.00 por edicto para publicacin.

* Con la orden de pago ya cancelada, presentarexpediente en las ventanillas receptoras


de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
* formulario correspondiente autenticado
* fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
* El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para
su publicacin.
* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
* Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
* Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
* La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional
* El testimonio original de la escritura
* Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el
Registro Mercantil.
* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
* Revise cuidadosamente su patente
* Verificar razn en el testimonio original
* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
* Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir
la empresa, propiedad de la sociedad. Para ellodeben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
* Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe
hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades
accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin
de acciones.
DOCUMENTOS QUE TIENE QUE PRESENTAR UNA SOCIEDAD PARA INSCRIBIRSE
EN LA SAT
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las
Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes
requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte

Que instituciones y programas


facilitan informacin para el manejo
de un negocio

Recomendaciones para iniciar una


vida laboral.