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Departamento Nacional de Planeacin

Repblica de Colombia

Manual General de Instalacin


Metodologa General Para la Formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica (MGA)

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Bogot D.C., Colombia


Enero de 2015

Manual de Instalacin
Metodologa General Para la Formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica (MGA)

Documento:

Fecha Enero-2015
Versin: 1.0
Pgina 2 de 22

Autor:

Manual General de Instalacin Metodologa


General para la Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica (MGA)
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Estatus:

Preliminar

Control de Versiones
Versin
1.0

Fecha
29/Enero/2015

1.1

29/Enero/2015

Descripcin
Elaboracin del
documento
Revision

Autores
Gabriel Escobar
Calderon.

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)


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y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica (MGA)

Fecha Enero-2015
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TABLA DE CONTENIDO
1.

INTRODUCCIN ...............................................................4

2.

REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO. 5

3.

INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA ................................7

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1. INTRODUCCIN
Este manual fue modificado de su versin original debido a un factor
tcnico externo al DNP, correspondiente a la suspensin del soporte
por parte de Microsoft para la versin de Crystal Reports soportada por
la MGA actual, la cual fue adoptada por SAP. Debido a este
inconveniente el setup publicado para instalar la MGA se encuentra
presentando falencias en las cuales el DNP en conjunto con
Microsoft se encuentran trabajando para su pronta solucin. La
funcionalidad de la herramienta sigue igual a la que se ha venido
trabajando durante los ltimos aos, el nico cambio presentado
es en la forma de la instalacin la cual ser descrita a continuacin.
A travs de este manual se explican los pasos a seguir para la correcta
instalacin del aplicativo MGA, para la formulacin y evaluacin de
proyectos de inversin Pblica, en Sistemas Operativos WINDOWS 8
en todas sus versiones, para los dems sistemas operativos existe otro
manual publicado en la pgina web del DNP.
De igual forma se explican las caractersticas mnimas que debe
cumplir el equipo de cmputo donde se instalara el aplicativo para el
correcto funcionamiento del mismo.

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2.

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REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO.

Antes de Proceder con la instalacin verifique que el equipo, donde


instalar la MGA cumpla con los siguientes requisitos.
PROCESADOR

Equipo con procesador Intel


Pentium III (o compatible)
a 600 MHz o superior (se
recomienda 1 GHz o ms)

MEMORIA

Memoria RAM 1024 MB.

DISCO DURO

Disco duro 100 Megabytes


de espacio disponible.

TARJETA DE VIDEO

Tarjeta vdeo SVGA a


800x600 con 64 MB.

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MONITOR

Monitor

1024x768.

INTERNET

Conexin a internet.

Administrador Importante tener rol de Administrador de la mquina


(Tener permisos de instalacin de Software)

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3.

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INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA

La instalacin de la herramienta MGA esta compuesta por tres fases,


establecidas de la siguiente forma:
Fase I: Descarga del aplicativo MGA.
Fase II: Instalacin de componentes.
Fase III: Configuracin de la MGA.
A continuacin se describen cada una de estas fases.

FASE I: DESCARGA DEL APLICATIVO MGA.


Para comenzar con la descarga de la herramienta MGA, realice
los siguientes pasos:
a) Ingrese al link que se encuentra a continuacin:
https://www.dropbox.com/sh/jvcedri17ogj99h/rOX27I9WRX?n=281229235

b) Haga Clic sobre la X para cerrar la ventana de ingreso a dropbox e


ingresar.

c) Haga clic sobre la carpeta MGA INSTLACION 2014 Y y una vez


ingrese haga clic sobre la carpeta MGA DESCONECTADO.
Como se muestra en la siguiente imagen.

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d) Una vez haya ingresado encontrara las carpetas en donde se


encuentran los 3 componentes de instalacion de la MGA , como lo
muestra la siguiente imagen:

CRYSTAL REPORTS
MICROSOFT SQL 2005
EMPAQUETADO (MGA)

FASE II: INSTALACIN DE COMPONENTES.


a) Deshabilite el antivirus de su equipo y firewall mientras realiza la
instalacin.
Primero debe descargar y ejecutar COMO ADMINISTRADOR el
SQL que pesa 59.5Mb haciendo clic en la carpeta
SQLExpress2005SP3Multiplataforma y una vez haya ingresado

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haga doble clic sobre el archivo ejecutable sqlexpr32.exe


Ver siguiente imagen:

b) Haga clic en la opcin Download, para iniciar con la descarga del


SQL.

c) Si durante el proceso se muestra una ventana como la siguiente,

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usted debe hacer clic sobre la opcin que se encuentra en la parte


inferior no thanks just download the file para proseguir con la
instalacin. Ver siguiente imagen.

d) Una vez haga clic sobre el botn Download aparecer la opcin de


salvar el instalador. Ver siguiente imagen:

e) Una vez el archivo termine de descargar, debe hacer clic sobre la


opcin Ejecutar para dar inicio a la instalacin del SQL

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f) Durante la ejecucin debe dar clic en la opcin NEXT o SIGUIENTE


donde el sistema lo requiera, sin realizar ningn cambio en la
informacin que la aplicacin esta instalando por defecto.
.

g) Una vez haya finalizado el proceso de instalacin del SQL el sistema


desplegara una ventana de confirmacin de finalizacin en donde
debe hacer clic sobre la opcin FINISH para dar por terminada la
instalacin, tal como se muestra en la imagen a continuacin.

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h) Una vez finalizada la instalacin del SQL debe realizar la instalacin


del segundo componente, el cual es el CRYSTAL REPORTS.
Para realizar la instalacin debe regresar a la pantalla principal de
descargas y abrir la carpeta CrystalReports10_5.

El proceso de instalacin despliega una ventana donde muestra el


proceso de instalacin del CRYSTAL REPORTS BASIC, Ver siguiente
imagen.

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i) Una vez ingrese a la carpeta de instalacin visualizara cuatro


componentes de instalacin correspondientes al tipo de procesador
que maneja su equipo (32 0 64 bit).

j) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 32 bits debe


descargar e instalar los dos archivos que se llaman
CRRedist2008_x86.msi y CRRedist2008_x86_es.msi.

k) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 64 bits debe


descargar e instalar los dos archivos que se llaman
CRRedist2008_x64.msi y CRRedist2008_x64_es.msi.

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l) Una vez realizada la descarga de los archivos dependiendo de su


procesador
debe
ejecutarlos
comenzando
por
CRRedist2008_x86.msi
y
seguidamente
CRRedist2008_x86_es.msi para el caso de los procesadores
que trabajan a 32 bits.
Para el caso de los procesadores que trabajan a 64 bits debe
ejecutarlos
comenzando
por
CRRedist2008_x64.msi
y
seguidamente CRRedist2008_x64_es.ms
Una vez terminada la instalacin de estos dos componentes
dirjase al panel de control de su equipo y verifique que se
encuentren instalados en sus programas como se muestra en la
imagen a continuacin.

m)
Una vez finalizada la instalacin del CRYSTAL REPORTS debe
regresar a la pantalla principal de descargas y abrir el archivo
EMPAQUETADO.msi el cual corresponde a la descarga de la
interfaz grfica de la MGA.

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n) Una vez descargado y ejecutado el archivo el sistema despliega el


asistente para la instalacin del aplicativo MGA, en esta ventana
debe dar en el botn Siguiente para continuar con la instalacin.
Ver siguiente imagen.

o) Al dar clic en el botn Siguiente el sistema despliega una ventana


donde se selecciona el lugar o la ruta donde se instalara el aplicativo
MGA. Se recomienda hacerlo en el disco C:/. Ver siguiente imagen.

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p) Al dar clic en el Botn Siguiente el sistema despliega una ventana


en donde confirmara que la instalacin se va a iniciar, en esta
ventana deber dar clic en el botn Siguiente para continuar con
la instalacin o en el botn Cancelar para cancelar la misma. Ver
siguiente imagen.

q) Si se dio clic en el botn Siguiente el sistema despliega una


ventana donde muestra que el proceso de instalacin inici. Ver
siguiente imagen.

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r) Al terminar el proceso de descarga de los archivos seleccione el


botn Siguiente y el sistema despliega una ventana informndole
que el proceso de instalacin esta completo; seleccione el botn
Cerrar para finalizar el proceso. Ver siguiente imagen.

FASE III: CONFIGURACIN DE LA MGA.


Una vez realizada la instalacin de MGA. Esta se encuentra en Conexin:
Deshabilitada y Estado: No hay conexin.

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Para lo cual debe proceder al realizar el procedimiento de Configurar Acceso


y Restaurar Base de Datos mediante los siguientes pasos:

CONFIGURACION PARA WINDOWS 8


Despus de terminar con el proceso de instalacin realice los siguientes
pasos para efectuar la conexin a la base de datos. Recuerde que la
MGA debe estar cerrada al realizar los siguientes pasos:
a) La MGA qued instalada dentro de dos capetas, DNP y Microsoft
SQL Server; debe darle permisos de control total a estas carpetas
de acuerdo a lo siguiente:
Busque la carpeta: C:\Program Files (x86)\DNP, o
C:\archivos de Programa (x86)\DNP,
De clic derecho, y seleccione la opcin Escoger Propiedades.
En la ventana que se despliega de clic en la pestaa Seguridad.
En la mitad de la pantalla seleccione Editar o Edit.
En la ventana que despliega en la parte superior de la pantalla
escoja el penltimo usuario.
En la parte de abajo de clic en control total o Full control.
Por ltimo de aceptar como lo muestra la imagen. Ver siguiente
imagen.

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Realizar la misma tarea para la carpeta MICROSOFT SQL


SERVER, Que se encuentra en el disco C:/ PROGRAM
FILES(X86)/ y dentro de esta carpeta MICROSOFT SQL SERVER.
b) Dirjase al START o al INICIO de Windows 8, all encontrara en
la parte derecha de la ventana dos accesos directos que se crearon
con el proceso de instalacin: Configurar Acceso y Restaurar Base
de Datos.

c) Seleccione el acceso directo CONFIGURAR ACCESO y de clic


derecho, el sistema abrir una ventana en la parte inferior donde
deber seleccionar la opcin Run as administrator, o Ejecutar

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Como Administrador, Ver siguiente imagen.

d) El sistema despliega una ventana de advertencia donde le informa


si usted permite que el programa realice cambios al sistema, se
debe dar clic al botn Yes o Si, una vez se realice este proceso el
sistema despliega una ventana informando que la configuracin
fue exitosa. Ver sigiente imagen.

e) Ahora realice lo mismo con el acceso directo RESTAURAR BASE


DE DATOS. De clic derecho en el link Restaurar Base de Datos,
el sistema abrir una ventana en la parte inferior donde deber
seleccionar la opcin Run as administrator, o Ejecutar Como
Administrador, el sistema despliega una ventana de advertencia
donde le informa si usted permite que el programa realice cambios
al sistema, se debe dar clic al botn Yes o Si, una vez se realice
este procesos el sistema despliega una ventana de advertencia,
informando que esto causara que los proyectos formulados sean
borrados, como es por primera vez que se instala el aplicativo se
selecciona el botn Yes o Si, Debido a que aun no se tienen
proyectos formulados. Ver siguiente imagen.

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ATENCION: Si se realiza este proceso despus de tener


formulados o en proceso de formulacin de proyectos, la
informacin de estos se perder y la herramienta quedara en
estado inicial.
f) Si selecciono, el botn Si, el sistema genera unas pantallas de
D.O.S (Negras) como se ve a continuacin :

Para finalmente mostrar un mensaje donde informa que el proceso de


restauracin se realizo de manera correcta. Ver siguiente imagen.

g) Terminado este proceso y para poder ingresar al aplicativo MGA,


se hace uso del acceso directo que se crea con el proceso de
instalacin. Ver siguiente imagen.

Este abre la pantalla inicial del aplicativo MGA. Ver siguiente imagen.
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h) Si realizado el procedimiento anterior, abre el aplicativo MGA y


contina con Conexin: Deshabilitada y Estado: No hay conexin.
Realice el siguiente procedimiento:
Cierre de nuevo la MGA; dirjase al START o INICIO del Windows
8, all encontrara en la parte derecha de la ventana un link
denominado CONFIGURACIN DE SUPERFICIE DE SQL
SERVER. De clic sobre este. Ver siguiente imagen.

Al dar clic sobre el link en mencin el sistema despliega una ventana


donde le informa que si permite que el programa realice cambios,
usted deber seleccionar el botn Si. De inmediato el sistema le
despliega una ventana donde deber realizar las siguientes
acciones. Ver siguiente imagen.

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Seleccione la opcin Add new administrator o Agregue nuevo


administrador, el sistema despliega una ventana en donde deber
seleccionar los miembros de funcin que aparece en el primer
recuadro y con la flechas se pasa al lado derecho de la pantalla como
lo muestran las dos imgenes siguientes. Ver siguientes imgenes.

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De clic en la opcin Aceptar o OK y configure y restaure


nuevamente la base de datos de la siguiente forma. Busque en
el disco C:/ la carpeta Program Files (x86) luego dentro de
esa carpeta busque DNP y dentro de esta la carpeta MGAMetodologa General Ajustada, all encontrara un archivo
denominado CONFIGURAR de clic derecho y seleccione Run as
Administrator o Ejecute como administrador. Ver siguiente
imagen.

En la misma ubicacin encontrara una carpeta denominada BCK,


brala y en el archivo denominado RESTAURAR, de clic derecho y
seleccione Run as Administrator o Ejecute como administrador.

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Ver siguiente imagen. Esta operacin tambin la deber ejecutar


cuando falla el proceso de restaurar la base de datos.

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