Acta de Entrega e Instalacin de

Equipos
Cdigo: FGL-015
Versin: 7
FUM: Agosto de 2011

Radicado: __________
ACTA DE ENTREGA E INSTALACIN DE EQUIPOS
Siendo el da _______del mes de __________ de 2011 en las dependencias de la sede
educativa (nombre sede educativa)__
_ se reunieron de
una parte el seor XXXXXXXXX en su calidad de Alcalde Municipal y el seor
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX en su calidad de Rector y de la otra el seor(a) nombre del
Delegado(a) instalador(a), que en la presente diligencia acta en representacin de
Computadores para Educar, con el fin de recibir los primeros y entregar el segundo en
calidad de donacin y de forma definitiva, los siguientes elementos debidamente
relacionados, identificados y con las caractersticas tcnicas establecidas en el documento
de especificaciones tcnicas:
____Cinco__ ( 5 )
____NA____ (__)
___ NA____ (__)
____NA____ (__)
___________ (__)
___________ (__)
___________ (__)
___________ (__)
___________ (__)
___________ (__)
___________ (__)

Equipos de cmputo __________(porttiles o de escritorio)

Impresora
Mesas
Sillas
Estabilizadores de energa
Extintor
Pad Mouse de CPE por sede beneficiada
Acrlico de CPE Informacin Mesa de Ayuda Tcnica
Cartilla de Solucin Problemas de equipos- CPE
Afiches con logo CPE- MINTIC
Unidades de almacenamiento mvil

CONSIDERACIONES
1. El municipio y la sede beneficiaria, se obligan a realizar todas las actividades necesarias
para el debido aprovechamiento de los equipos, de forma que se d cumplimiento a los
fines del Programa Computadores para Educar aprobado por el documento CONPES
3063 del 23 de diciembre de 1999.
2. El municipio y la sede beneficiaria se comprometen a hacer uso de diferentes portales
educativos, principalmente del Portal Educativo Colombia Aprende, que tiene como
objeto la vinculacin de los docentes a las diferentes redes educativas y la ampliacin de
su horizonte de formacin, en desarrollo de la estrategia educativa adelantada por el
Programa Computadores para Educar.
3. El municipio y la sede beneficiaria se comprometen a participar y apoyar todas las
actividades en el marco de la Estrategia de Acceso y Formacin para la Apropiacin
Pedaggica de las TIC, fomentando su uso y aplicacin a nivel pedaggico.
4. Dada la asignacin del beneficio por parte del Programa Computadores para Educar, el
municipio y la sede beneficiaria se obligan a mantener los equipos de forma definitiva en

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la sala de sistemas aprobada previamente por el Programa para la entrega de los

equipos. Bajo ninguna circunstancia los equipos pueden ser trasladados a otra sede o
institucin educativa ni destinado a otro uso diferente al establecido por el Programa en
sus fases de acompaamiento educativo (Gestin e Infraestructura y Formacin).
5. La Sede Beneficiaria debe establecer los procedimientos necesarios para facilitar la
utilizacin del aula y de los equipos, as como permitir el acceso a la comunidad. Para
este fin la Sede Beneficiaria establecer los procedimientos y reglamentos necesarios,
velando siempre por la custodia, mantenimiento e integridad de los equipos entregados.
6. El Programa Computadores para Educar solicita al municipio y la sede beneficiaria,
adquirir una pliza de seguro que cobije los equipos y elementos donados, frente a la
ocurrencia de prdidas, hurtos o desastres naturales que generen perjuicios a la
comunidad educativa, dado que estas situaciones estn excluidas de la garanta que
ofrece el Programa
7. El Programa Computadores para Educar entrega los equipos reacondicionados con
Sistema Operativo Windows XP, licenciado a travs del Programa Microsoft Registered
Refurbisher, o con Sistema Operativo GNU/Linux-Ubuntu, que tiene licenciamiento GPL
(General Public License).
8. Los equipos nuevos se entregan con Sistema Operativo Windows XP o Windows 7, este
ltimo licenciado a travs del Acuerdo de Licencia del Programa Microsoft Student
Innovation Suite (MSIS), que tambin incluye el paquete Office Home and Student.
9. Una vez que Computadores para Educar ha hecho entrega de los equipos en las sedes
beneficiarias, la instalacin de nuevos programas y aplicaciones licenciadas y/o no
licenciadas, es responsabilidad exclusiva de la sede beneficiaria, an cuando los equipos
se encuentren en calidad de comodato en algunas oportunidades.
10. A partir de la fecha de entrega de los equipos, el municipio y la sede beneficiaria se
obligan a permitir el ingreso de los tcnicos de mantenimiento preventivo y correctivo
designados por el Programa, en las fechas que CPE indique oportunamente. Es claro
para todas las partes intervinientes que Computadores Para Educar no realizar
directamente gestiones, ni entregar recursos a las sedes beneficiarias para el
sostenimiento de la sala de cmputo. En ningn caso el personal de Computadores para
Educar esta autorizado para retirar partes de los equipos de cmputo sin haber instalado
las mismas partes de reemplazo
11. Es responsabilidad de la sede beneficiaria mantener los equipos debidamente instalados,
de lo cual CPE deja constancia mediante la firma del presente documento. El Programa
no se hace responsable de los equipos, si stos son desinstalados con posterioridad a la
instalacin inicial ni de los daos que esto pueda ocasionar.
12. El Programa no se hace responsable por la prdida o hurto de los equipos una vez son
entregados por la empresa transportadora en la sede educativa, biblioteca o casa de
Cultura. Por cuanto la responsabilidad de la custodia y cuidado de los equipos es
responsabilidad del beneficiario y del municipio.

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13. La sede beneficiaria debe custodiar y mantener las especificaciones tcnicas de los
equipos entregados por el Programa, las cuales forman parte integrante de la presente
acta y facilitan la gestin a nivel de mantenimiento, asesora por parte de la mesa de
ayuda tcnica y trmites de reclamacin, entre otros.
14. Es responsabilidad de la sede beneficiaria reportar a la Mesa de Ayuda Tcnica MAT-,
los equipos que presenten fallas atribuibles nicamente al equipo como tal. La garanta
ofrecida por Computadores para Educar es limitada y por un periodo de un ao, a partir
de la fecha de instalacin de los equipos. Si la falla del equipo no se logra resolver a
travs del soporte tcnico de la MAT, sta decidir si autoriza su garanta e indicar el
procedimiento para atenderla en zona o recoger el equipo en la sede beneficiaria
15. No obstante la transferencia de la propiedad de los equipos y dada la destinacin
especfica de los mismos, Computadores para Educar se reserva el derecho de realizar
visitas a la sede beneficiaria o de solicitar informacin en cualquier momento, por el
trmino de 3 aos contados a partir de la fecha de entrega de los equipos, con el fin de
verificar que la sede beneficiaria est dando cumplimiento a los fines del Programa
Computadores para Educar.
16. La sede beneficiaria se obliga a contar con una carpeta de asuntos administrativos en su
sala de sistemas, en la que se incluyan los documentos legales enviados por
Computadores para Educar en desarrollo del beneficio asignado.
Comprobados, verificados e instalados los bienes que se entregan en la presente diligencia,
se deja constancia que a partir de la fecha, el cuidado y custodia de los mismos est bajo la
responsabilidad del municipio y de la sede beneficiaria. No obstante, quien entrega garantiza
los equipos por el trmino de un ao.
Observaciones:__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
En constancia firman:
Firma:________________________
Nombre del Alcalde:________________
C.C:______________

Firma:_______________________
Nombre del Rector:___________________________
C.C:_______________

Alcalde del Municipio de:

_________________________________

Rector de la Sede Educativa:

_____________________________________________

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Firma:_______________________________
Nombre delegado
instalador:___________________________
C.C:____________________
Delegado/Instalador-Programa
para Educar

Radicado

Computadores

Nota: Hacen parte integrante de la presente acta los siguientes anexos:

Especificaciones tcnicas.
Registro fotogrfico de equipos instalados.
Documentos legales: actas de posesin del alcalde y del rector de la
institucin educativa

Departamento

Nombre de la sede
Entidad
Coordinadora

Municipio
Asignacin

Tipo de sede

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