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DIAGNSTICO SITUACIONAL
El presente diagnstico se realiz en una visita efectuada el da 12 de mayo de 2014,
en las horas laborales. El Archivo de la Sunarp es un proyecto que surge en el 2012
con la finalidad de organizar y proporcionar la documentacin a los usuarios internos
para alcanzar la efectividad de servicio.

Ubicacin
o El archivo Sunarp se encuentra ubicado en Jess Mara Av. Arenales N 1080,

4 Piso Jess Mara


Infraestructura
o
El rea perifrica del archivo mide 200 m2
Iluminacin
o Iluminacin natural (2 ventanas de 1 m2) y artificial (12 fluorescentes)
Mobiliarios y equipo de oficina
o Dispone de 6 sillas y 4 escritorios se encuentran cerca a la ventana y a la
o

puerta
90 estantes fijos de metal mide 1:50 cm de altura y 0.90 cm. Ancho, las banda

de 50 cm y 5 divisiones se encuentra en poyadas en la pared sin ventanas.


o 4 Computadoras con internet
o 1 Telfono
Personal del Archivo
o 1 Biblioteclogo: jefe del archivo, bachiller de la UNMSM experiencia de 2 aos
en la organizacin de informacin
o 2 Practicantes en bibliotecologa en UNMSM
o 1 personal tcnico, personal de soporte estudios en ingeniera de sistemas.
Servicios
o No difunde la documentacin
o Presenta un servicio interno
o Dispone de poltica de prstamo de documentos
o Brinda servicios de en soporte fsico y digital a los usuarios internos
Documentacin
o Brindan informacin de 22 000 expedientes jurdicos en formato fsico y 700
o

documentos en formato digital


Realiza la eliminacin de documentos mediante el manual de eliminacin de

acuerdo a los procedimientos de las AGN


La codificacin de los documentos son elaboraciones por los mismos
responsables del archivo en coordinacin con el rea supeditada procuradura
pblica de la SUNARP

Gestin de documentacin del Archivos

No disponen de una organizacin de archivo de manera funcional-orgnica,

o
o
o
o

funcional.
Los documentos se encuentran seriadas
Dispone documentos en soporte fsico y digital
Aplica la norma de los procedimientos de eliminacin de documento
Utiliza la resolucin de implementacin del sistema institucional de archivo para

el software
o No realiza un programa de control de archivos
o No realizan tabla de retencin
o No realiza el cuadro de clasificacin de archivos
o No realiza un Programa de control de documentos (PCD)
o No disponen de un organigrama funcional
o Efecta el inventario
Transferencia documental:
o No realiza procedimiento de transferencia hacia la AGN
Conservacin documental:
o No utilizan documentos sobre procedimientos de prevencin en archivos
o No dispone de manual de prevencin de siniestro
o Cuenta con materiales de proteccin (guantes, mascarilla)
Medidas de seguridad:
o No realiza un plan de prevencin de siniestros
o No aplica un manual de prevencin de siniestro
o Cuentan con 1 extintores y sealizacin de salida, entrada, sismo