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Manual
de Procedimientos
Contenido
1. Capacitacin.... pg..2
2.
Reunin previa a la aplicacin.... pg..2
3.
Material de aplicacin.... pg..3
4.
Organizacin del saln.... pg..3
5.
Ingreso de los estudiantes en cada saln.... pg..3
6.
Material de examen.... pg..3
7.
Instrucciones generales.... pg..4
8.
Reglas de comportamiento durante el examen.... pg..5
9.
Distribucin del material de examen.... pg..5
10.
Cuadernillos no aplicados.... pg..6
11.
Instrucciones para el manejo del material de examen.... pg..6
12.
Instrucciones al iniciar cada uno de los bloques.... pg..8
13.
Descanso fuera del saln.... pg..8
14.
Regreso de los estudiantes al saln despus del descanso.... pg..9
15.
Instrucciones para el Bloque 2.... pg..9
16.
Instrucciones para el Bloque 3 (Cuestionario Sociodemogrfico).... pg..9
17. Rondas.... pg..10
18.
Diligenciamiento del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).... pg..11
19.
Organizacin y entrega del material de examen.... pg..11
01 Capacitacin
La capacitacin sobre procedimientos de aplicacin la
realiza el ICFES va web, y se complementa el da de la
reunin previa.
03 Material de aplicacin
Reciba del Coordinador de salones el siguiente material:
Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3o.
Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1).
06 Material de examen
1005209
Una vez que los estudiantes estn ubicados en sus puestos, reciba del Coordinador
de salones el paquete de cuadernillos y:
Verifique que el grado impreso en la cartula de los cuadernillos, corresponda
al grado al que pertenecen los estudiantes que presentarn las pruebas en su
saln.
Cuente los cuadernillos y verifique esta cantidad con la reportada en el
Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1). Si la cantidad no
corresponde, infrmelo de inmediato al Coordinador de salones.
05210
05211
05212
07 Instrucciones generales
Seor
Aplicador:
Los enunciados escritos en NEGRILLA SUBRAYADA debe lerselos en voz alta a los estudiantes.
Esto garantiza que todos los aplicadores den las mismas instrucciones.
Familiarcese con estas instrucciones antes de la prueba; no se requiere aprenderlas de memoria, lalas
tal como estn escritas. Es muy importante que ensaye previamente su lectura.
Salude a los estudiantes y lea lo siguiente:
Mi nombre es Hoy van a presentar las pruebas SABER 3o., 5o. y 9o., que se aplican a estudiantes de estos grados
en todo el pas. El objetivo es analizar lo que saben y son capaces de hacer los estudiantes en las reas de lenguaje,
matemticas y ciencias naturales. Los resultados de este examen no afectarn sus notas en el colegio.
Hagan su mejor esfuerzo. Respondan las pruebas con mucha seriedad y responsabilidad
A continuacin realice la explicacin de la informacin consignada en el tablero:
Cuadro de tiempos
Con la ayuda del Cuadro de tiempos escrito en el tablero, explique el tiempo disponible para responder las pruebas.
Lea lo siguiente:
Por favor, observen el tablero, voy a explicarles el cuadro de tiempos y el
afiche Hoja de respuestas.
El primero es el Cuadro de tiempos asignado para este examen.
En Grado 3o. se evalan dos (2) reas: lenguaje y matemticas. Cada uno de
ustedes responder solamente una de las reas, no las dos.
En cada Cuadernillo, de lenguaje o matemticas, hay dos bloques.
El Bloque 1 contiene preguntas de lenguaje o de matemticas que respondern
en 45 minutos.
El Bloque 2 contiene preguntas de lenguaje o de matemticas que respondern
en 45 minutos.
El Bloque 3 tiene un cuestionario con preguntas acerca de t y t entorno
familiar. Tienen 30 minutos para responderlas.
Si ustedes terminan de responder un bloque antes del tiempo previsto, y si sus compaeros an no han terminado,
debern permanecer en el puesto esperando a que los otros finalicen, y mientras tanto van a leer o colorear en
silencio.
Despus de que todos hayan terminado de responder el Bloque 1 tendrn un descanso de 30 minutos fuera del
saln. Al terminar los 30 minutos, debern regresar al saln y esperar a que yo los llame para ubicarlos nuevamente
en el mismo puesto, y contestar los Bloques 2 y 3 de la prueba.
10 Cuadernillos no aplicados
Los cuadernillos no aplicados deben permanecer en sus bolsas sin abrir. Entregue este material al Coordinador de salones
cuando pase a recogerlos al saln.
Cuadernillo de preguntas
Lales a los estudiantes lo siguiente:
Ahora abran su Cuadernillo y vayan a la pgina 3.
Voy a indicarles la manera como deben responder en su Hoja de respuestas.
Con la ayuda del afiche Hoja de respuestas ubicado en el tablero, explqueles a los estudiantes la forma en que deben
marcar sus respuestas durante la prueba.
Acrquese al puesto de un estudiante y lea junto a l, el ejemplo cero (0) que aparece en la pgina 3 del Cuadernillo.
Luego, lales lo siguiente:
Cul es la respuesta?
La respuesta es la D y as se debe marcar en la Hoja de respuestas. (En el afiche Hoja de respuestas ubicado en el
tablero, rellene completamente el crculo en la opcin D, en cualquier nmero de pregunta).
Vamos ahora a responder la pregunta 1 del Cuadernillo. Deben leer la pregunta detenidamente y seleccionar la
opcin A, B, C, o D que consideren correcta.
Ya saben cul es la respuesta correcta? (Si alguno de los estudiantes tiene dificultades, aydelo a ubicar la pregunta 1
y las opciones de respuestas).
Ahora vayan a la Hoja de respuestas. Busquen el nmero que corresponde a la pregunta que acaban de leer. Rellenen
el crculo con la letra de la opcin que han seleccionado previamente. (Debe dejar que los nios lean solos la pregunta
1 y verificar en cada puesto que todos los nios estn entendiendo cmo responder en la Hoja de respuestas).
Ahora vamos a contestar las preguntas 2, 3 y 4, de la misma manera como les indiqu.
Recuerden que todas las preguntas deben contestarse en la Hoja de respuestas.
A partir de este momento usted debe pasar permanentemente puesto por puesto verificando que cada nio responde
correctamente en la Hoja de respuestas.
Cada vez que sea necesario, indqueles la forma correcta de hacerlo.
D la siguiente instruccin:
Ya terminamos las preguntas iniciales. Ahora busquen la pgina donde termina el Bloque 1. Est varias hojas adelante
y la identifican con un letrero que dice DETENTE!
En caso de que algn estudiante le solicite ir al bao durante el examen, djelo ir.
Seor
Aplicador:
En ningn caso puede darle indicaciones individuales a un estudiante sobre cmo analizar una pregunta o en qu
debe fijarse para obtener la respuesta. Si un estudiante manifiesta que no sabe qu hacer o que no sabe la respuesta, debe decirle:
Lo siento, no puedo colaborarte, responde lo mejor que puedas.
Si, por el contrario, el estudiante requiere informacin sobre la forma de marcar la respuesta
(relleno, nmero de respuestas por pregunta, entre otras), indquele la forma correcta de hacerlo.
El ingreso de los estudiantes despus del descanso (para iniciar el Bloque 2), debe realizarse nuevamente en el orden
del Listado de asistencia y asignacin de cuadernillos (anexo 1) y de acuerdo con la ubicacin realizada al inicio de la
aplicacin. Cercirese de que cada estudiante tenga el material de examen asignado inicialmente, indqueles que lean el
nombre en la Hoja de repuestas.
(cuestionario sociodemogrfico)
Seor
Aplicador:
Las actividades descritas en los puntos 17 y 18 deber realizarlas
durante el tiempo que los estudiantes desarrollan la prueba.
17 Rondas
Efecte constantemente rondas por cada uno de los puestos, con el fin de garantizar el ptimo desarrollo de la aplicacin.
Para ello, haga un estricto seguimiento de la siguiente lista de chequeo.
Verifique que los estudiantes:
BLOQUE
1
10
BLOQUE
2
Durante la aplicacin:
Seale con la letra (A) de Ausente, los estudiantes que no presentaron el examen.
Para los estudiantes con discapacidad, indique el o los tipos de discapacidad (cognitiva, sensorial y/o fsica) y diligencie
con precisin el nmero de la Hoja de respuestas asignada.
Verifique, en el material de examen entregado a cada estudiante, que el nmero del Cuadernillo y el nmero de la Hoja
de respuestas Tipo A sean iguales. Relacione este nmero en la columna NMERO HOJA DE RESPUESTAS TIPO A del
anexo 1.
La informacin en este documento debe registrarse de manera precisa, con letra y nmeros legibles. Lo anterior, porque
posteriormente el rector o el Delegado debe registrar esta informacin en un informe va web requerido por el ICFES.
Total hojas de
respuestas tipo A
Total cuadernillos
Total hojas de
respuestas tipo A
Anexo 1
11
Total cuadernillos