Diversificacion Productiva y del

Fortalizamiento de la
Educacion
Datos Personal
TEMA: EMPRESA L.P.R
CURSO: SOFTWARE DE PRODUCTIVIDA
DOCENTE: PORRO CHULLI MARCO AURELIO
ALUMNOS: CUNYARACHE HUAMAN LUIS
VEGA REQUEJO RENATO
MUSAYON VELASQUEZ PAUL
CODIGO: 1511MA
TURNO: Maana
CICLO: I
2015

INTRODUCCION

La poblacin en la ciudad de Chiclayo ha crecido en un gran porcentaje lo cual

origina la demanda de muchos servicios educativos.
La Institucin Educativa Escuela Internacional de Gerencia ms conocido como
L.P.R, ubicado en la ciudad de Chiclayo, forma parte de la gran cadena de
institutos de la Regin, brindando un servicio de calidad, elegancia, y lo ms
importante una mejor calidad de enseanza a sus alumnos.
Las instituciones educativas suelen siempre preocuparse por brindar una buena
atencin a sus padres de familia y es aqu cuando surge un gran problema, en el
momento de que el personal que labora en la institucin demora en atender a los
padres de familia cuando piden informacin de sus hijos sobre cmo van en los
cursos . Este problema se origina debido a que la institucin no cuenta con un
sistema adecuado que le permita optimizar el tiempo de atencin a sus padres de
familia.
De acuerdo al problema observado en la institucin, y al anlisis realizado en
esta, este proyecto apunta a la implementacin de un sistema de registro de
notas , los cuales permitan automatizar todos los procesos realizados, y de esta
manera lograr realizar una rpida atencin a los padres de familia en el momento
que pidan informacin de sus hijos.

ChiclayoPer

DEDICATORIA

A la fuerza divina que Inspira a los

Hombres a conseguir sus objetivos

A nuestros queridos padres,

Por habernos apoyado en todo momento
Tanto moral como econmicamente,
Para la consecucin de nuestras metas.

A un gran Asesor y amigo,

Por su ayuda, para superar los obstculos
Durante la formulacin y elaboracin
Del presente proyecto.

AGRADECIMIENTO

Le debemos la ms sincera gratitud a muchos, especialmente a un amigo y

destacado profesional, LUIS CUNYARACHE HUAMAN , por su sencillez como
persona, quien nos brind la oportunidad, nos ofreci su ayuda y apoyo continuo,
incondicional y desinteresado durante el proceso de desarrollo del presente
proyecto.

Con la misma intensidad y vehemencia expresamos nuestro agradecimiento ms

sincero, a todos y cada una de las personas que de alguna u otro forma han
hecho posible la realizacin del presente proyecto y permitir de esta manera la
innovacin y el aporte al conocimiento en las aplicaciones del campo de los
Sistemas de Informacin.

INDICE

Presentacin
Dedicatoria
Agradecimiento
ndice
Introduccin
CAPITULO I: Anlisis y Diagnstico de la Empresa
1. Informacin de la Empresa
1.1. Resea Histrica
1.2. Descripcin
1.3. Estructura Orgnica
1.4. Visin
1.5. Misin
1.6. Objetivos
1.7. Anlisis Interno
1.7.1. Fortalezas
1.7.2. Debilidades
1.8. Anlisis Externo
1.8.1. Oportunidades
1.8.2. Amenazas
1.9. Valores
1.10.
1.11.

Estructura Organizacional y Funciones

Descripcin de procesos Involucrados

en el Sistema Actual

2. Descripcin del sistema Propuesto

2.1. Enunciado del problema
2.2. Solucin
2.3. Ttulo del Sistema
2.4. Definicin del Sistema
2.5. Determinacin de los requerimientos
2.6. Misin del Sistema
2.7. Visin del Sistema
2.8. Alcance
2.9. Objetivos del Sistema
2.10. Estudio de Factibilidades
2.10.1. Tcnico
2.10.2. Econmico
2.10.3. Operativo

CAPITULO II: ANLISIS ORIENTADO A OBJETOS

1. Estudio de los Requerimientos
1.1. Modelos de casos de uso del Negocio
1.2. Modelo de Objetos de Negocio
1.3. Modelo del Dominio
2. Estudio Anlisis
2.1. Diagrama de Casos de Uso(Use Case)
2.2. Diagrama de Clases
2.3. Diagrama de Colaboracin
2.4. Diagrama de Secuencia
2.5. Diagrama de Estados
2.6. Diagrama de Actividades
2.7. Diagrama de Despliegue
2.8. Diagrama de Componentes

CAPITULO III: DISEO ORIENTADO A OBJETOS

1. Diseo del Software
1.1. Diseo de Entradas y salidas de Datos
1.2. Definicin de Controles de Seguridad
CAPITULO IV: ARQUITECTURA TECNOLGICA REQUERIDA
1. Ambiente de Aplicacin
2. Plataformas de Tecnologa

CAPITULO V: IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

1. Cdigo de Aplicacin.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
GLOSARIO DETERMINOS
ANEXOS
I.

INFORMACIN DE LA EMPRESA
1.1.1.-Descripcin:
Razn Social

: INSTITUTO TECNOLOGICO PRIVADO ( L.P.R)

R.M.-133-2001-ED

N RUC

: 20333020531

Direccin

: Av. Balta N 715

Departamento

: Lambayeque

Provincia

: Chiclayo

Distrito

: Chiclayo

Telfono

: 074 - 328136

Fecha de Creacin: 18-10-2012

Pgina Web

: www.L.P.R.org.pe

Representante/Contacto: Gerente

R.M.-0418-2007-ED

1.1.2-Estructura Organizacional y Funciones

Gerencia

Ar. De Marketing

Secretaria

Coordinacin General

rea Acadmica

rea Certificacin

rea Logstica

Docentes

Alumnos

1.1.3.- Estructura Organizacional Y Funciones

Gerente: LUIS CUNYARCHE HUAMAN

Funcin:
-

Ejecutar,

organizar,

coordinar

todo

el

aspecto

econmico,

acadmico y administrativo institucional.

Secretaria: SOFIA DIAZ VILLALOBOS

Funcin:
-

Tiene la funcin de informar al Gerente lo que hace falta a la

institucin.

rea de Marketing: PAUL MUSAYON VELASQUEZ

Funcin:
-

Mercado, volantear, organizar y coordinar con los estamentos y

estar a la vanguardia de un mercado competitivo.

Coordinacin General: Lic. RENATO VEGA REQUEJO

Funcin:
-

Coordinar el aspecto acadmico.

rea Acadmica: PAMELA SANTAMARIA CHERO

Funcin:
-

Dar trmite a documentos (certificados, diplomas)

rea Certificacin: VALERIA BECERRA VASQUEZ

Funcin:
-

Persona autorizada para dar los documentos a este rubro.

(certificados, diplomas).

Docentes: Todos los que estn encargados a ensear. Conforman la

Institucin Educativa.

Alumnos: Los que quieren aprender y progresar ms.

rea Logstica: DAVID ARRISCO PUEYES

Funcin:
-

Responsable del material de estudio.

1.1.4.-Visin Empresarial
Llevar la educacin a los diferentes pueblos del Per, cultivando valores
con especializacin tcnica y humana a fin de crear oportunidades para
el xito.

1.1.5.-Misin Empresarial
Capacitacin para el trabajo y educacin para la vida, la gran Misin de
EIGER es capacitar a la mayor cantidad de nios, jvenes y adultos en
cursos ocupacionales que la demanda del mercado laboral exige.

1.1.6.-Objetivos
1.1.6.1.- General
Establecer, administrar y desarrollar eficientemente un orden en el
control de registro para la confianza del alumnado.
1.1.6.2.- Especficos
-

Controlar la eficiencia de enseanza en la institucin.

Actualizar el programa de informtica en el rea de registro de notas.

Facilitar los pagos del alumnado.

Llevar un orden de todo el alumnado ms detallado.

La enseanza y sus carreras de la institucin es el ms alto.

1.1.7.-Valores
Honestidad:
Expresa Respecto por uno mismo y por lo demas
Es aquella cualidad humana por la que la persona se determina a elegir
actuar siempre con base en la verdad y en la autntica justicia (dando a
cada quien lo que le corresponde, incluida ella misma).
Responsabilidad:
La responsabilidad es un signo de madurez, pues el cumplir una
obligacin de cualquier tipo no es generalmente algo agradable, pues
implica esfuerzo.
La responsabilidad tiene un efecto directo en otro concepto fundamental:
la confianza. Confiamos en aquellas personas que son responsables.
Ponemos nuestra fe y lealtad en aquellos que de manera estable
cumplen lo que han prometido.
Veracidad:
Es el valor moral casi indiscutido, es la conformidad de las cosas y los
conceptos en el sentido cientfico. Siendo la conformidad de la palabra
con la idea del que habla; Es decir la expresin sincera de lo que uno
siente en su interior.
El defecto de la conformidad entre la palabra y el pensamiento se llama
"mentira", la falta de conformidad entre la conducta y la palabra se llama
"simulacin".
La veracidad es la virtud muy aplicable en la moral profesional es actuar
o hablar con l verdad de acuerdo a la realidad, por ello:
"Si dices la verdad; no tendrs que recordarte de nada"

1.1.8.-Anlisis Interno
Fortalezas
8 aos de experiencia.
Docentes, altamente capacitados.
Precios muy cmodos al alcance del pblico.
Facilidades de estudio (horarios).
Debilidades:
No cuenta con mquinas actualizadas.
No cuenta con un sistema informtico que controle los diversos
procesos.
No contamos con mucha publicidad.
1.1.9.- Anlisis Externo

Oportunidades:

Organizacin de nuestro control de notas.

Ampliar y mejorar las instalaciones del rea de control de registro de

notas.

Existencia de nuevos sistemas para agilizar la atencin al pblico.

Realizar una adecuada capacitacin al personal de Marketing.

Adquisicin de mquinas modernas para el alumnado.

Oportunidades para estudiar.

Amenazas:

Competencia de las otras instituciones.

Son empresas a la vanguardia de la tecnologa.

Institucin con mejor equipamiento y estructura .

Anlisis Interno
Fortalezas

8 aos de experiencia.
Docentes, altamente capacitados.
Precios muy cmodos al alcance del pblico.
Facilidades de estudio (horarios).
Debilidades:
No cuenta con mquinas actualizadas.
No cuenta con un sistema informtico que controle los diversos
procesos.
No contamos con mucha publicidad.
Valoracin

Evaluacin:

Sus debilidades son: 3

Sus fortalezas son: 4

Sus amenazas son: 3

Sus oportunidades son: 6

Construccin de la Matriz

Diagnstico Interno
Evaluacin: El perfil de la capacidad interna en la Institucin
Educativa y cultural EIGER Chiclayo, muestra que la fortaleza 20
superan a las debilidades (-9), por lo tanto la capacidad interna es
positiva (20 9 = 11).

Diagnstico Externo
Evaluacin: El perfil de la capacidad externa de la Institucin
Educativa y cultural EIGER muestran que las oportunidades (18)
superan a las amenazas (-10) por lo tanto la capacidad externa es
positiva (18 10 = 08).
CALIFICACIN

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

FACTORES

-3

-2

-1

Econmicos

1. Precios cmodos

2. Situacin econmica del pas

Polticos

3. Normatividad de la empresa
Sociales

4. Demanda delicuencial

5. Apoyo del personal

6.

Buena

capacidad

adquisitiva

del

alumnado
Tecnologa

7. Avance tecnolgico en la educacin.

Ecogrficos

8. Fcil acceso a nuestro local.

Competitivos

9. Capacitacin al personal

10. Nuevos competidores

11. Brinda puestos de trabajo

TOTAL

CALIFICACIN

-3

-6

-1

DEBILIDADES
-3
-2
-1

10

FORTALEZAS
1
2
3

FACTORES Y VARIABLES
Capacidad Administrativa
1. Personal con experiencia laboral
2. Motivacin del personal
3. Toma de decisiones y solucin del

Calidad de la enseanza
Buen servicio al cliente
Satisfaccin del cliente
Experiencia laboral
Motivacin del personal
Falta de planes estratgicos
Falta de publicidad directa
Disposicin de equipos tecnolgicos
TOTAL

-3

-4

-2

2
2
2

2
08
12
OPORTUNIDADES

3
3
3

Avance
tecnolgico

FODA

Acceso fcil al
local

MATRIZ

Demanda del
cliente

de vida.
14. Falta de publicidad directa.
TOTAL

Brindar apoyo al
cliente

problema
Capacidad Humana
4. Buena atencin al cliente
5. Servicio de calidad
Capacidad Tecnolgica
6. Infraestructura poco reducida
7. Disposicin de equipos tecnolgicos
8. Disposicin de sistema informtica.
Capacidad Financiera
9. Estabilidad de costos
10. Capital propio
11. remuneracin al personal
Capacidad Competitiva
12. Docentes calificados
13. Cada trabajador cuenta con un seguro

2
2

Objetivos Estratgicos
Cultural Organizacional:
-

Sembramos valores para la vida profesional.

El orden y la puntualidad es necesario.

Convenios con las mejores universidades del extranjero en los pases de:
EE.UU., Brasil, Canad, Espaa.

ANLISIS INTERNO

FORTALEZAS
1. Calidad de la enseanza
2. Buen servicio al cliente
3. Satisfaccin al cliente
4. Experiencia laboral

ESTRATEGIAS FO
(F1, F2, O3, O4) La empresa brinda una

(F1, F2,

buena calidad de la enseanza, debido a

tecnolog

la experiencia laboral de su personal ya

competid

que usa tecnologa de punta.

1. Nuevos competidores

4. Avances tecnolgicos

3. Acceso fcil al local

2. Demanda del cliente

1. Brindar apoyo al cliente

OPORTUNIDADES

Brinda apoyo al cliente tanto en lo

econmico como en educacin.

DEBILIDADES
1. Falta de capacitacin
2. Falta de planos estratgicos
3. Falta de publicidad directa
4. Mquinas de baja tecnologa

ESTRATEGIAS D0
(D2, O4) Gracias a la tecnologa

(D2, A

logramos progresar de manera rpida y

hacerle

efectiva y de capacitar al personal en

educati

diferentes reas educativas.

(D3, A3

proyect

conocid
pas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES

1.1.10.1.-reas Involucradas En El Sistema
Las reas que estn involucradas en el sistema son:
Coordinacin general_ rea Acadmica
1.1.10.2.- reas A Las Que Brindara Apoyo El Sistema
El rea al que brindare apoyo al sistema son:
La Coordinacin General, Gerencia, Computacin.
1.1.11.-Descripcin De Los Procesos Involucrados En El Sistema
Actual
1.1.11.1.-Descripcin De Los Procesos
Como se hace detalladamente el ingreso de notas, reclamos,
ingreso de datos.
Ingreso De Notas:
Reclamos:
Ingreso De Datos:
1.1.11.2.-Descripcin De Los Documentos:
Son:
_Registros.
_Certificados.
_Nminas.
_Actas.
Registros:
Certificados:
Nminas Y Actas:

1.1.12.- Organizacin Del Equipo Del Desarrollo

Nombres Y

Rol

Apellidos

Total

Especialista

Jordan luigi Ortiz

Analista y Jefe de

Sals

Proyecto

Dennisse

Diseadora

S/. 1200.00

S/. 600.00

Santa Cruz
Segura
Vanessa

Analista

S/. 820.00

Jordan luigi Ortiz

Programador del

S/. 820.00

Sals

Sistema

vila
Guerrero

Total

S/. 2,620.00

ACTIVIDAD

FECHA DE INICIO

FEC

FINAL

01
02
03
04
05
06
07

Establecer contacto con la empresa

06/07/2008
Entrevista preliminar con el encargado del rea
08/07/2008
Elaborar la entrevista
10/07/2008
Realizar entrevista con el encargado del rea
12/07/2008
Levantamiento de la informacin
14/07/2008
Anlisis de datos
16/07/2008
Elaboracin del perfil
05/07/2008
1.1.13.-Cronograma General Del Desarrollo Del Sistema

07/0
09/0
11/0
13/0
15/0
17/0
24/0

DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO

Enunciado del Problema
En la actualidad la Institucin Educativa EIGER Chiclayo no cuenta con
un control de notas para los datos de los alumnados. Por lo tanto se tiene
problemas con los padres de familia.
Al comprobar algunas falencias en el sistema actual es que se decide
proponer la elaboracin de un tipo de sistema nuevo.
Es de all donde partimos la creacin de nuevo sistema que entrelazar
el control de las notas almacenadas
Ttulo del Sistema
Anlisis, diseo e implementacin de control de notas de la Institucin
Educativa EIGER
DEFINICIN DEL SISTEMA
Sistema de registro de notas este sistema tiene el

fin de mejorar los

registro de los profesor para una mayor seguridad

Actualizar el acta del sistema en la que se refiere a la aplicacin de
registro de notas en la Institucin Educativa EIGER Chiclayo, para
aumentar la seguridad de datos del sistema e interconectar las reas
mediante los procesos informticos.
mbito o Contexto
El control del Registro de notas de la Institucin Educativa EIGER
Chiclayo se llevar a cabo en el rea de la Coordinacin General
Acadmica para su mejor desarrollo.

Justificacin
Porque el sistema propuesto ayudar en forma rpida la informacin de
notas requeridas por los alumnos.
Importancia
Agilizar de una manera eficaz el control de Registro de Notas ya que
ayudar a la Institucin a mejorar el rea acadmica del alumnado.

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES:
-

REGISTRO DE NOTAS DE LOS ALUMNOS

REGISTRO DE DATOS DEL ALUMNO

LISTADO DE CONTROL DE NOTAS

HOJA DE ENTRADA POR FECHA

NO FUNCIONALES:
-

LISTADO GENERAL DE CURSO DEL ALUMNO

COMPUTACION E INFORMACION

TURISMO

ENGLISH

FRANCES

PORTUGUES

ENFERMERIA

ESAMBLAJE

ELECTRONICA

ITALIANO

CONTABILIDAD

SECRETARIADO

ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
Misin del Sistema
Este sistema se hace ya que la Institucin Educativa no cuenta con un
sistema de control de registro de notas y mejorar a la atencin hacia los
alumnados y darle una informacin de una manera y la forma ms rpida
y afectiva.
Visin del Sistema
En este sistema se busca mejorar la calidad para la atencin del
alumnado en forma eficaz, precisa y en tiempo real de sus notas.
Objetivos del Sistema
General
Mejorar el control de registro de notas y tambin mejorar eficazmente la
entrega de notas del alumnado.
Especficos
-

Contribuir en un mejor registro de notas.

Llevar un orden de todos los alumnos que ingresan a estudiar.

Mejorar y actualizar el sistema conforme a su desarrollo.

Econmico (Costo/Beneficio)
Econmico:
La inversin del proyecto estar sustentada por la Institucin Educativa
EIGER Chiclayo, proporcionando todas las facilidades, para el desarrollo y

actualizacin del sistema, desde la proporcin de los equipos, hasta la

capacitacin del rea de control de notas,
Investigacin Preliminar
Operativo
En el local de la Institucin Educativa EIGER a travs de exposiciones
charlas se necesita capacitar el personal administrativo y en la parte
tecnolgico se debe realizar para prevenir la prdida de la informacin se
ha previsto que una sola persona se encargar del mantenimiento de
software o sistema y hacer las copias de seguridad y de esta manera el
sistema tendr respaldo de ver cada del servidor y la prdida de la
informacin.
Personal a Capacitar
Personal del rea de control de notas
Logros de la Capacitacin del Personal
El personal obtenga conocimientos en el manejo del sistema para su
pensamiento.
03. La elaboracin de la entrevista se realiz con las siguientes preguntas:
- Usted que tipo de sistema usa para el control de notas?
Utiliza el sistema base de datos Excel
- Qu tiempo se entrega los registros?
Al trmino de cada curso
- Cada qu tiempo dura los cursos?
Los cursos duran segn las especialidades entre 4 a 5 semanas

Cuntas notas hay en cada curso?

En cada curso hay 5 notas.

CONCLUSIONES

Despus de evaluar la situacin de la Institucin educativa EIGER, ese necesario

implementar un sistema automatizado que agilice procesos de inscripcin y de
matrcula, para cumplir con los requerimientos bsicos del cliente que resulta ser
el ms importante protagonista de nuestro proceso, ya que el proceso mecanizado
y manual ralentiza las entregas de informes a los clientes y a la toma de
decisiones internas de la Empresa.

RECOMENDACIONES

Es de necesidad urgente que se remplace el sistema mecanizado manual de

registro de notas, alumnos, docentes, etc por el sistema propuesto para optimizar
los procesos internos, lo que maximizara beneficios acortando tiempos de registro
y atencin.

BIBLIOGRAFA

Roger Pressman, ingeniera del Software.

Manual de VISUAL BASIC 6.0 con acceso a datos en Microsoft ACCESS