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GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ

UNIDAD DE PROCESOS
DE CONTRATACIN
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

LICITACIN PBLICA NACIONAL


Cdigo CUCE 09 1201 00 131979 1 1

PRIMERA CONVOCATORIA NACIONAL


BBN 570/2009
VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES

La Paz, marzo de 2009

LICITACIN PBLICA NACIONAL


N BBN-570/09
PRIMERA CONVOCATORIA NACIONAL
El Gobierno Municipal de La Paz, invita pblicamente a proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para:

VIRTUALIZACIN
VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES
SERVIDORES
ORGANISMO FINANCIADOR: Recursos Especficos de las
Municipalidades
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN: Los interesados
podrn revisar, obtener informacin y adquirir el mismo en:
 Unidad de Procesos de Contratacin, a partir del 09 de
marzo de 2009, en los horarios de 8:30 -12:00 y 14:30
19:00.
 Sra. Wendy Burgoa SECRETARIA UNIDAD DE PROCESOS:
Encargada de vender el DBC.
 Abog. Amparo Cartagena ANALISTA DE
PROCESOS:
Encargada de atender consultas.
 Edificio Tobia 3er Piso. Calle Potos entre Coln y Ayacucho
No. 1285
 Telfono: 2203034
 Fax: 2203034
 e-mail : acartagena@ci-lapaz.gov.bo
VALOR DEL
DEL DBC: Los proponentes interesados debern
adquirir el Documento Base de Contratacin a partir del 09
de marzo de 2009, previo depsito no reembolsable de Bs.200 (Doscientos 00/100 Bolivianos),, que debe ser depositado
en la Cuenta Corriente N 4030005194 HAM La Paz Tesoro
Municipal del Banco Mercantil Santa Cruz previo retiro del
formulario FUM de la Unidad de Procesos de Contratacin.

INSPECCIN PREVIA: La inspeccin previa conjunta


organizada por la entidad se realizar el da 12 de marzo de
2009 de 2009 a Hrs. 9:30. Lugar de concentracin: Edif. Ex
Banco del Estado Piso 9 Ing. Omar Rivera.
CONSULTAS ESCRITAS: Las consultas escritas se realizarn
hasta un (1) da antes de la fecha establecida para la reunin
de aclaracin, es decir hasta el 16 de marzo de 2009.
REUNIN DE ACLARACIN: La reunin pblica de aclaracin
al Documento Base de Contrataciones se realizar el 17 de
marzo de 2009, a Hrs. 09:30 en la Unidad de Procesos de
Contratacin.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS: Las propuestas debern
presentarse en la Unidad de Procesos de Contratacin hasta
el da 27 de marzo de 2009 a Hrs. 09:30..
ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: Se realizar en la
Unidad de Procesos de Contratacin el da 27 de marzo de
2009 a Hrs. 10:00.
Cdigo nico de Contratacin Estatal
0909-12011201-0000-131979131979-1-1
La Paz, marzo de 2009

LA PAZ SE TRANSFORMA RUMBO AL BICENTENARIO

PARTE I
INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
DISPOSICIONES GENERALES
1

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION


1.1

El proceso de contratacin de bienes se rige por el presente Documento Base de


Contratacin (DBC), que forma parte de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 29190
(NB-SABS) y su Reglamentacin.

1.2

En sujecin a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamento, todos los plazos se


computan en das hbiles, excepto aquellos para los que especficamente se
sealen como das calendario.

PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a)

Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

b)

Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.

c)

Micro y Pequea Empresa con Tarjeta Empresarial.

d)

Asociaciones Accidentales de Micro y Pequea Empresa.

e)

Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de


Pequeos Productores.

f)

Organizaciones Econmicas Campesinas establecidas como Asociaciones Civiles


sin Fines de Lucro (cuando corresponda).

g)

Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro establecidas como Asociaciones de


Pequeos Productores.

h)

Cooperativas (cuando corresponda).

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS


3.1

3.2

Las causales de rechazo de propuestas, son:


a)

Incumplimiento en la presentacin de la Garanta de Seriedad de


Propuestas.

b)

Si el proponente no renueva la Garanta de Seriedad de Propuesta


cuando est fuese solicitada.

Las causales de descalificacin, son:


a)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento


requerido en el DBC.
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos,
refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla
con las condiciones de validez requeridas.

b)

Incumplimiento de acreditacin de validez de cualquier documento


presentado y no sea este incumplimiento considerado como error
subsanable.
3

c)

Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o


quiebra del proponente.

d)

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el


DBC.

e)

Cuando la propuesta econmica exceda el precio referencial

f)

Si se determinase que el proponente se encuentra


impedimentos que prev el Artculo 22 de las NB-SABS.

g)

Si para la firma del contrato, la documentacin original o fotocopia


legalizada de los documentos sealados en el DBC, no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin, salvo que el proponente
hubiese justificado oportunamente el retraso.

h)

Cuando el proponente presente propuestas alternativas.

dentro

los

ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS


Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas, segn
las fechas previstas en la Convocatoria.
4.1

Inspeccin Previa
NO CORRESPONDE

4.2

Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratacin


Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al
RPC, hasta la fecha lmite establecida en la Convocatoria.

4.3

Reunin de Aclaracin
Se realizara una Reunin de Aclaracin, en la fecha sealada en la Convocatoria,
en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los proponentes
asistentes o aquellos que as lo solicitasen copia o fotocopia del Acta de la
Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes
que as lo deseen.

ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)


5.1

La entidad convocante podr ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o
en atencin a las consultas escritas efectuadas por los proponentes y los
resultados de la Reunin de Aclaracin, en cualquier momento antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC, siempre que estas enmiendas no modifiquen
la estructura y el contenido del Modelo de Documento Base de Contratacin
elaborado por el rgano Rector.

5.2

El DBC ser aprobado por Resolucin Administrativa expresa del RPC, conforme
el cronograma de plazos establecido, la misma que deber ser notificada a los
proponentes que hubiesen registrado su domicilio en la reunin de aclaracin y
de acuerdo al Artculo 43 de las NB-SABS.

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

6.1

El Convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como


mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin Expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:
a)

Enmiendas al Documento Base de Contratacin.

b)

Causas de fuerza mayor.

c)

Caso fortuito.

6.2

Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la


entidad convocante y notificados a los proponentes que hubiesen registrado su
domicilio de acuerdo al Artculo 43 de las NB-SABS.

6.3

Cuando sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de


propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.

ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES


7.1

Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean


accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las
propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los
trminos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en
detrimento de los otros proponentes y no se considere omisin de la
presentacin de documentos.
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose
tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de
validez requeridas.
Todo error considerado subsanable, ser consignado en el Informe de Calificacin
y Recomendacin, con la justificacin respectiva.

7.2

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los


siguientes:
a)

La ausencia de la Carta de presentacin de la propuesta firmada por el


Representante Legal del proponente.

b)

La falta de la propuesta tcnica.

c)

La falta de la propuesta econmica.

d)

La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

e)

La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

f)

La falta de presentacin de la Declaracin Jurada, que acredite la


veracidad de la condicin legal del proponente, de su experiencia y
capacidad financiera, y/o la ausencia de la firma del Representante Legal
del proponente.

g)

Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o


plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en
forma errnea.

h)

La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada, cuando la


entidad convocante especifique el tipo de garanta, conforme establece el
Artculo 37 de las NB -SABS.

i)

La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y


Documentos solicitados en el DBC.

j)

Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica


existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto
total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin.

k)

La ausencia de documentacin y aspectos solicitados especficamente en


el DBC, de acuerdo al tipo de contratacin.

l)

Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en


original.

GARANTAS
8.1

Tipo de Garantas requerido


Conforme establece el Artculo 37 de las NB-SABS, los proponentes podrn
presentar cualquiera de los tipos de garanta establecidas para contrataciones
por montos menores a Bs8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos).
Para montos mayores a Bs8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos), el
tipo de garantas a presentar deber sujetarse al definido por la entidad
convocante.

8.2

Ejecucin de la garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:

8.3

a)

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo


lmite o cierre de recepcin de las propuestas.

b)

El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la


documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos
sealados en el Documento Base de Contratacin, salvo impedimento
debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

c)

El proponente
establecidos.

d)

Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar


en los procesos de contratacin.

e)

El proponente adjudicado no presenta la Garanta de Cumplimiento de


Contrato.

adjudicado

no

suscriba el

contrato

en los plazos

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:


La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un
plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
a)

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En


el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego
de su agotamiento.

b)

Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez


de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.

c)

Despus de notificada la Resolucin Administrativa de Cancelacin del


Proceso de Contratacin.

d)

Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

e)

Al proponente adjudicado, despus de la entrega de la Garanta de


Cumplimiento de Contrato.

8.4

El tratamiento de ejecucin y devolucin de Garantas de Cumplimiento de


Contrato, y de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se estipulen, se
establecer en el Contrato.

SECCIN II
PREPARACION DE LAS PROPUESTAS
9

PREPARACION DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.

10

MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN


Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber expresarse y
efectuarse en Bolivianos.
Para convocatorias internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en
moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio
oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia.

11

COSTOS DE PARTICIPACION EN EL PROCESO DE CONTRATACION


Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas, y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera
fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.

12

IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que
intercambien entre el proponente y el Convocante, debern presentarse en Idioma
espaol.

13

VALIDEZ DE LA PROPUESTA
13.1

La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
Internacionales este plazo podr ser mayor, de acuerdo a requerimiento de la
entidad convocante.
La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste al plazo mnimo requerido,
ser descalificada.

13.2

En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito,


enmiendas o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la
entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez
de las propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de
garantas.
a)

El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso,


no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

b)

Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su


propuesta.

c)

Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber


necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de
validez de su propuesta.
7

14

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA


14.1

14.2

Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin
legal (empresas, Asociaciones Accidentales micro y pequea empresa u otros), y
su forma de participacin (asociada o individualmente), son:
a)

Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para


proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la conformidad del
proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para
participar del proceso de contratacin (Formulario A-1).

b)

Identificacin del proponente (Formulario A-2).

c)

Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para


presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al
propietario.

d)

Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin


Nacional independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A3). (Cuando corresponda)

e)

Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante, en original.

f)

Balance General de la ltima gestin fiscal, en original, exceptuando las


empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura.

En el caso de Asociaciones Accidentales los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a
cada asociado.
14.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el
Representante Legal de la asociacin accidental, es la siguiente
a)

Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para


proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la
acreditacin y conformidad para participar del proceso de
contratacin (Formulario A-1).

b)

Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin


Accidental, que indique el porcentaje de participacin de los
asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del
Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la
misma.
Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada.

c)

Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la


Asociacin Accidental, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la
Asociacin Accidental.
Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia, en los csos que
as ese establecido.
8

d)

Garanta de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en


la Convocatoria. Esta Garanta podr ser presentada por la
Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y
de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido.

e)

Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de


Produccin Nacional independientemente del Origen de los
Insumos (Formulario A-3). (Cuando corresponda)

14.2.2 Cada socio, en forma independiente deber presentar la siguiente


documentacin, firmada por el Representante Legal de cada Asociado, y
no por el Representante Legal de la Asociacin.
a)

Identificacin del Proponente (Formulario A-2).

b)

Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con


facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar
contratos.
Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su
inscripcin en el Registro de Comercio.

c)

14.3

Fotocopia simple del Balance General de la ltima gestin fiscal


(exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran
su Balance de Apertura). El cual debe cumplir con el ndice de
liquidez segn los datos extractados del ltimo balance que son
iguales o mayores a uno.

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,


que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios podrn ser firmados
directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas conformadas por
Tarjeta Empresarial, los Formulario debern ser firmados segn establezca la
normativa legal inherente

14.4

La documentacin requerida en el presente DBC ser presentada segn


corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes
habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.

14.5

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el


Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA. Esta inscripcin podr
exceptuarse para Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes cuando la
normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
El Poder del Representante Legal podr ser presentado en fotocopia simple; en
caso de adjudicacin deber ser presentado en original o copia legalizada,

15

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA


15.1

El proponente deber presentar su propuesta en el Formulario C-1 de


especificaciones tcnicas, as como toda la documentacin necesaria que
demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido en dicho
formulario.

15.2

Las propuestas debern presentarse conforme establezca la convocatoria; por el


total, por tems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria
sern descalificadas.
9

15.3

La entidad convocante podr programar entregas parciales cuando los


proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada tem solicitado.
Las propuestas pueden ser presentadas parcialmente en un mismo tem cuando
no puedan satisfacer el total del tem requerido.

16

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA


El proponente deber presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega
de los Bienes.

SECCIN III
PRESENTACION DE PROPUESTAS
17

PRESENTACION DE PROPUESTAS
17.1

Forma de presentacin
17.1.1 La propuesta deber ser presentada en Sobre nico dirigido a la entidad
convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de
Contrataciones Estatales y el objeto de la Convocatoria.
El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos.
17.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,
identificando claramente el original.
17.1.3 El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta
indeleble y tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por
el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de
Seriedad de Propuesta.
17.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de
los documentos presentados.
17.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones
y tachaduras.

17.2

Plazo y lugar de presentacin


17.2.1 Las propuestas debern ser presentados dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.
Se considerar que una empresa ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin
de propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto.
17.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

17.3

Modificaciones y retiro de propuestas


17.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo
lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal,
deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser
10

efectuada
bajo
constancia
escrita
responsabilidad a la entidad convocante.

liberando

de

cualquier

Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.


17.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusin del plazo
de presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta
escrita.

cerrada se realizar bajo constancia

17.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.

SECCIN IV
APERTURA DE PROPUESTAS
18

APERTURA DE PROPUESTAS
18.1

La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de


Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en la Convocatoria.
El acto de apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la
presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir,
de los representantes acreditados de la sociedad civil, o de las personas que
quieran y soliciten participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta.
En caso de no existir propuestas se suspender este acto, con la consiguiente
recomendacin de la Comisin de Calificacin, sobre la declaratoria desierta de la
convocatoria.

18.2

El acto de apertura comprender:


a)

Lectura de la informacin sobre el objeto de la convocatoria, las


publicaciones realizadas, la nomina de los proponentes que hubiesen
solicitado oficialmente el DBC, la nmina de las propuestas presentadas
segn el Acta de Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los recursos administrativos
interpuestos contra la Resolucin Administrativa de aprobacin del DBC.

b)

Lectura del Precio de Referencia, conforme el Artculo 25 de las NB-SABS.

c)

Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas


recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de
los proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus
propuestas econmicas.

d)

Verificacin de los documentos presentados por los proponentes,


aplicando la metodologa Presento/No Presento, del Formulario V-1
(Presentacin/Verificacin de los documentos necesarios de la
Propuesta).
La Comisin proceder a firmar todas las pginas de cada propuesta
original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
11

Cuando no se ubique algn documento requerido en la convocatoria o en


el DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar, al representante del
proponente, la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o
aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su
representante se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
e)

Registro en el Formulario V2 (Valor Ledo de la Propuesta Econmica)


del nombre del proponente y del monto total de la propuesta econmica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la
propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.

f)

Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los
proponentes que deseen hacerlo.
La entidad proponente podr obtener una copia del Acta, previo registro
por la Comisin de Calificacin.
Los representantes de los proponentes que tengan observaciones
debern hacer constar las mismas en el Acta.

18.3

Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar ni rechazar a


ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en
el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern
abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las
propuestas.

18.4

Concluido el acto de apertura de propuestas, la nmina de proponentes ser


remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos
de eventual excusa.
SECCIN V
EVALUACIN y ADJUDICACION

19

EVALUACION PRELIMINAR
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin realizada en el
Acto de Apertura, de la presentacin de documentos de cada una de los proponentes,
determinar si las propuestas continan, se rechazan o descalifican.

20

DETERMINACION DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO


20.1

La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las propuestas


econmicas presentadas en el Formulario V-2, que no excedieran el precio
referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los mrgenes de
preferencia, conforme el siguiente procedimiento:

20.1.1 Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada


propuesta.
a)

Cuando exista una discrepancia entre los montos indicados en


numeral y literal, prevalecer el literal.

b)

Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el


Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido
12

multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,


prevalecer el precio unitario cotizado.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la
propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.
20.1.2 Se aplicar el margen de preferencia de solamente uno de los dos
mrgenes de preferencia detallados a continuacin. El proponente deber
adjuntar la declaracin jurada respectiva para poder acceder al margen
de preferencia:
a)

Se aplicar el Margen de Preferencia por costo bruto de


produccin de acuerdo a la siguiente frmula:
% Componentes de Origen Nacional del
Costo Bruto de Produccin

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa)

Entre 30% y 50%

15%

0.85

25%

0.75

Mas del 50%

PA = pp * fa
Donde:

PA
pp
fa

= Propuesta ajustada a efectos de calificacin


= Precio de la propuesta
= Factor de ajuste

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del


Costo Bruto de Produccin sea menor al 30% en Convocatorias
Pblicas Nacionales, el factor de ajuste (fa) tomar el valor de 1.
b)

Se aplicar un margen de preferencia para aquellos bienes


producidos en el Pas, independientemente del origen de los
insumos y del monto de la contratacin de acuerdo a la siguiente
frmula: (No aplica para licitacin pblica art. 46 D.S.29190)
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen de los
insumos

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa)

Margen de Preferencia

10%

0.90

PA = pp * fa
Donde:

PA
pp
fa

= Propuesta ajustada a efectos de calificacin


= Precio de la propuesta
= Factor de ajuste

20.1.3 Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se


proceder a este ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo
aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la
entidad convocante):

Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo


referencial (fna)

fna = ( p r ) * 0.005
Donde:

fna
p
r

= Factor Numrico de ajuste


= Plazo de entrega sealado por el proponente
= Plazo referencial del convocante

13

20.2

21

El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna


Ajuste Final del Formulario V-3.

VERIFICACIN DE LA PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y


ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA ECONMICA MS BAJA
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado ms bajo se someter a la
evaluacin de los aspectos tcnicos, legales y administrativos, aplicando el mtodo
cumple / no cumple, segn los Formulario V-1 y C-1.
Si el proponente no cumple con algunos de los aspectos tcnicos, legales o
administrativos, la Comisin de Calificacin descalificar esa propuesta y proceder a
evaluar y calificar a la siguiente propuesta con el segundo precio evaluado ms bajo.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe
de Calificacin y Recomendacin.

22

RESOLUCION DE ADJUDICACION O DECLARATORIA DESIERTA


22.1

El RPC, recibido el Informe de Calificacin y Recomendacin y dentro del plazo


fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin Administrativa de
Adjudicacin o de Declaratoria Desierta.

22.2

La Resolucin Administrativa de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser


motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente
informacin:

22.3

a)

Los resultados de la calificacin.

b)

Las causales de rechazo y/o descalificacin de cada propuesta.

c)

Las causales de Declaratoria Desierta.

La Resolucin Administrativa de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser


notificada a los proponentes, incluyendo un resumen de los resultados de la
calificacin.
SECCIN VI
SUSCRIPCION DE CONTRATO

23

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO


23.1

El proponente adjudicado deber presentar para la firma de Contrato, la


documentacin requerida en el presente DBC. En el caso de Asociaciones
Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en forma
independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo mximo de entrega de
documentos que no deber ser menor a diez (10) das de efectuada la
notificacin de adjudicacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el
plazo mnimo no deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad
de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.

23.2

Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos


requeridos para la firma del contrato, se le ejecutar la Garanta de Seriedad de
Propuesta y se proceder a la evaluacin y en su caso adjudicacin a la segunda
propuesta con el precio evaluado ms bajo.

14

23.3

El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de


Contrato y la Garanta de Correcta Inversin del Anticipo cuando corresponda.

23.4

El proponente deber presentar asimismo, los originales o fotocopias legalizadas


de los documentos de veracidad y autenticidad de su condicin legal,
administrativa y de acreditacin de Capacidad Financiera
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los
documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente para
certificar sus enunciados.
SECCIN VII
ENTREGA DE BIENES

24

ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato
suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la
conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las
condiciones de entrega y otros.
SECCIN VIII
RECURSOS ADMINISTRATIVOS

25

RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra:
a)

La Resolucin de Aprobacin del DBC con las enmiendas, si hubieran.

b)

La Resolucin de Adjudicacin.

c)

La Resolucin de Declaratoria Desierta.

15

PARTE II
INFORMACIN ESPECFICA A LOS PROPONENTES
26

DATOS GENERALES DEL PROCESO

26.1 Datos de la Contratacin


CUCE :

Objeto de la contratacin :

VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES

Modalidad :

Licitacin Pblica Nacional

Plazo de Entrega :

60 Das Calendario

Cdigo de la entidad para


:
identificar al proceso

BBN-570/2009

Nmero de contratacin en la gestin :

570

Gestin :

2009

Nmero de convocatoria :

Primera

Tipo de convocatoria :

X a) Convocatoria Pblica Nacional

Forma de adjudicacin :

b) Convocatoria Pblica Internacional

X a) Por el total
b) Por tems
c) Por Lotes
Nombre del Organismo Financiador
#
% de Financiamiento

Organismos Financiadores :

(de acuerdo al clasificador vigente)

RECURSOS ESPECFICOS DE LAS


MUNICIPALIDADES

100

26.2 Datos generales de la entidad convocante


Nombre de la entidad :

GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ

Domicilio

Ciudad

(fijado para el proceso de contratacin)

La Paz

Telfono :

2203034

Fax :

2203034

Zona

Direccin

Central

Edif. Toba 3er. Piso Calle


Potos No. 1285

Casilla :
Correo electrnico :

acartagena@ci-lapaz.gov.bo

26.3 Personal de la entidad


Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :
Encargado de atender consultas :

Paterno
DEL
GRANADO
Paterno
CARLA

Materno

Nombre(s)

COSIO

JUAN

Materno
RODAS

Nombre(s)
SOLIZ

Cargo
ALCALDE MUNICIPAL DE LA
PAZ
Cargo
SECRETARIA GENERAL

Paterno
CARTAGENA

Materno
ARIEZ

Nombre(s)
AMPARO

Cargo
ANALISTA DE PROCESOS

26.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:

Paterno
ZARATE

Materno
COSIO
Materno
TABORGA

Nombre(s)
JUAN
Nombre(s)
JAVIER

Paterno

Materno

Nombre(s)

Cargo

SOLIZ

RODAS

CARLA

SECRETARIA GENERAL

Paterno

Materno

Nombre(s)

Cargo

Paterno
DEL GRANADO

Cargo
ALCALDE MUNICIPAL DE LA PAZ
Cargo
SECRETARIO EJECUTIVO

16

27

CRONOGRAMA DE PLAZOS
Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realizacin del proceso de
contratacin:
ACTIVIDAD

FECHA

27.1 Publicacin en el SICOES *

Inicio de Proceso y entrega del


27.2
:
Documento Base de Contratacin *
27.3 Inspeccin previa *

27.4 Consultas escritas (fecha lmite) *

27.5 Reunin de aclaracin *

Aprobacin del Documento Base de


27.6 Contratacin con las enmiendas si :
hubieran (fecha estimada)
:

27.7 Notificacin (fecha estimada)


27.8

Presentacin de propuestas (fecha


:
lmite) *

Adjudicacin o declaratoria desierta


27.9
:
(fecha estimada)
:

27.10 Notificacin (fecha estimada)


27.11

Presentacin
de
recurso
impugnacin (fecha estimada)

2712

Presentacin de documentos para firma


:
de contrato (fecha estimada)

27.13 Firma de contrato (fecha estimada)

de

Da

06

Mes

HORA
Ao

03 / 2009
Ao

09

03 / 2009
Ao

12

03 / 2009

16

03 / 2009

Ao
Ao

17

03 / 2009

Hora

17

Min.

Hora

08

Hora

09

30
Min.

Hora

09

30
Min.

Hora

18

30
Min.

00
Min.

30

Ao

19

03 / 2009

23

03 / 2009

27

03 / 2009

Ao
Ao

Hora

09

Min.

30

Ao

07

04 / 2009

14

04 / 2009

17

04 / 2009

05

05 / 2009

22

05 / 2009

Ao
Ao
Ao
Ao

* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

17

28

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN

ESPECIFICACIONES TECNICAS VIRTUALIZACION DE SERVIDORES

ITEM 1. SOFTWARE DE VIRTUALIZACIN


(A)
DATOS TCNICOS
LICENCIA

(B)
PEDIDO
LICENCIA ENTERPRISE PARA TRES SERVIDORES CON DOS
PROCESADORES QUAD-CORE CADA UNO.

TIPO DE LICENCIA

ENTERPRISE

ADMINISTRACIN
CENTRALIZADA

SOFTWARE Y LICENCIA RESPECTIVA PARA LA ADMINISTRACION


CENTRALIZADA DE LOS EQUIPOS VIRTUALES

CLUSTER A NIVEL DE FILE SYSTEM EL SOFTWARE DE VIRTUALIZACION DEBE TENER LA


CAPACIDAD DE TRABAJAR CON MULTIPLES INSTALACIONES
DEL PRODUCTO Y ACCEDER A UN STORAGE CENTRALIZADO
TECNOLOGIA
PARA CAPACIDAD PARA QUE LAS MAQUINAS VIRTUALES PUEDAN
MULTIPROCESAMIENTO
MANEJAR MULTIPLES PROCESADORES FSICOS DE FORMA
SIMETRICO
SIMULTANEA
ASIGNACION AUTOMTICA DE CAPACIDAD PARA ASIGNAR Y/O DISTRIBUIR RECURSOS DE
RECURSOS
FORMA AUTOMTICA EN HORAS PICO DE USO DE LAS
MAQUINAS VIRTUALES.
MOVILIDAD SIN INTERRUPCION
CAPACIDAD PARA MOVER LS MAQUINAS VIRTUALES DE UN
SERVIDOR FSICO A OTRO SIN BAJA DE SERVICIO O
INTERRUPCION DE ESTOS.
ALTA DISPONIBILIDAD
EL SOFTWARE DE VIRTUALIZACION DEBE PROVEER LA
CAPACIDAD DE BRINDAR SERVICIO 99.999% DEL TIEMPO.
EN CASO DE FALLA DE UN SERVIDOR FSICO, LOS SERVIDORES
VIRTUALES DEBERN MOVERSE AUTOMTICAMENTE A OTRO
U OTROS SERVIDORES FSICOS ACTIVOS.
ADMINISTRADOR
DE EL SOFTWARE DEBE CONTAR CON UN ADMINISTRADOR DE
ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIONES DE PARCHES Y/O ACTUALIZACIONES.
INTEROPERABILIDAD
INTEROPERABILIDAD CON:
SISTEMAS OPERATIVOS
WINDOWS NT 4.0 SERVER, WINDOWS 2000 SERVER,
WINDOWS
2003
SERVER
ENTERPRISE/STANDARD/WEB EDITIONS/
WINDOWS SERVER 2008
RED HAT LINUX 7.2/7.3/8.0/9.0
RED HAT ENTERPRISE LINUX 2.1/3.0
SOLARIS 10
SUSE LINUX 8.2/9.0/9.1
SUSE LINUX ENTERPRISE SERVER 8
PROCESADORES
INTEL, AMD
HARDWARE DE SERVIDOR
DELL, HP, IBM
NETWORKING
CISCO, JUNIPER
STORAGE
EMC

18

VIRTUALIZACION X86 Y SOPORTE


PARA SISTEMAS OPERATIVOS DE
32BITS Y 64 BITS
COMPATIBILIDAD CON STORAGE

CAPACIDAD DE VIRTUALIZAR EQUIPOS SERVIDORES CON


SISTEMAS OPERATIVOS X86 Y SOPORTE PARA SISTEMAS
OPERATIVOS DE 32BITS Y 64 BITS
EL SOFTWARE DE VITUALIZACION DEBER TRABAJAR Y ESTAR
CONECTADO A UN STORAGE EMC CLARION CX/300 DE
PROPIEDAD DEL GMLP
COMPATIBILIDAD
CON EL SOFTWARE DE VIRTUALIZACION DEBER TRABAJAR SOBRE
SERVIDORES
TRES SERVIDORES ADQUIRIDOS POR EL GMLP
INSTALACION Y CONFIGURACION LA INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DEL
SOFTWARE DE SERVIDOR Y SOFTWARE DE ADMINISTRACIN
DEBER SER REALIZADA POR LA EMPRESA PROVEEDORA SIN
COSTO PARA EL GMLP, EN UN PLAZO MXIMO DE 30 DIAS Y
POR PERSONAL CERTIFICADO EN EL PRODUCTO.
SOPORTE Y ASISTENCIA TECNICA LA EMPRESA PROVEEDORA BRINDARA EL SOPORTE Y
ASISTENCIA TECNICA CON PERSONAL CERTIFICADO POR UN
LAPSO MNIMO DE 1 AO CALENDARIO CON POSIBILIDADES
DE AMPLIACIN.
CAPACITACION
LA CAPACITACION AL PERSONAL DEL GMLP DEBERA SER
REALIZADA POR PERSONAL CERTIFICADO EN EL PRODUCTO. Y
A UN MINIMO DE 3 PERSONAS.
VERSION
LA VERSIN DEL SOFTWARE PROPUESTO DEBER SER LA
LTIMA VERSIN LIBERADA DEL PRODUCTO A LA FECHA DE
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
PLAZO DE ENTREGA
EL SOFTWARE DEBE SER ENTREGADO EN UN PLAZO MXIMO
DE SESENTA (60) DAS CALENDARIO APARTIR DE LA FIRMA DE
CONTRATO
LUGAR DE ENTREGA
EN LAS OFICINAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ, EDIF.
ESCOBAR URIA (EXBANCO DEL ESTADO) CALLE MERCADO ESQ.
COLON, PISO 9
TRANSPORTE
TODOS LOS COSTOS DE TRANSPORTES HASTA LA ENTREGA DE
LOS EQUIPOS EN OFICINAS DEL GMLP CORRERN SIN CARGO
PARA EL GMLP
MANUALES
MANUALES ELECTRNICOS O IMPRESOS DE EL SOFTWARE
OFERTADO ESPAOL Y/O INGLES
UTILITARIOS
UTILITARIOS EN MEDIO ELECTRNICO PROPIOS DEL
SOFTWARE PARA LA CONFIGURACIN DEL MISMO
AUTORIZACIN
EL OFERENTE DEBER PRESENTAR EL CERTIFICADO QUE
ACREDITE
COMO
DISTRIBUIDOR
AUTORIZADO
DEL
PRODUCTO.

ITEM 2. SERVIDORES PARA VIRTUALIZACIN


DATOS TCNICOS
CARACTERSTICAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS ESENCIALES
CANTIDAD
TRES (3) UNIDADES
PAS DE ORIGEN
A OFERTAR
CALIDAD
CERTIFICACIN DE CALIDAD MNIMO ISO 9000
AUTORIZACIN
EL OFERENTE DEBER PRESENTAR EL CERTIFICADO QUE
ACREDITE COMO DISTRIBUIDOR AUTORIZADO EN BOLIVIA
PARA EL FABRICANTE.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
19

MARCAS Y MODELOS
ARQUITECTURA
PROCESADOR
VELOCIDAD
DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA CACHE NIVEL 2
PROCESADORES SOPORTADOS
PROCESADORES INSTALADOS
MEMORIA RAM
VELOCIDAD DE MEMORIA RAM
DISCOS DUROS INSTALADOS
CAPACIDAD Y TIPO DE DISCOS
TECNOLOGA DE DISCOS
TARJETA CONTROLADORA DE
DISCOS
UNIDAD DE DISCOS PTICOS
TARJETA CONTROLADORA RAID
CHASIS FRONTAL

A OFERTAR
TIPO RAQUEABLE FABRICADO PARA RACK.
2X QUAD-CORE INTEL XEON, 2x6MB CACHE 3.0GHz
1333MHZ FSB O SUPERIOR
3.0GHz O SUPERIOR
2x6MB CACHE MNIMA
HASTA 2 PROCESADORES
DOS (2) PROCESADORES INSTALADOS
32 GB INSTALADO POR SERVIDOR.
MNIMO DE 600 MHZ.
MNIMO INSTALADOS DOS (2) POR SERVIDOR.
CAPACIDAD DE 300GB POR CADA DISCO, VELOCIDAD DE
15,000 RPM TIPO HARD DRIVE HOT-PLUG
Serial-Attach SCSI 3Gbps 3.5-in
SAS 6/iR Integrated, x6 Backplane

LECTOR CD/DVD ROM, SATA, INTERNAL


Integrated SAS/SATA RAID 1
UN (1)CHASSIS CON SOPORTE PARA DISCOS DUROS SAS DE
3.5" (1X6 BACKPLANE)
TARJETAS DE RED
MNIMO TRES (3) TARJETAS NIC 10/100/1000 TIPO GIGABIT
ETHERNET INSTALADOS.
ALIMENTACIN ELCTRICA
110 -240 AVC AUTOVOLTAJE
FUENTES DE PODER
DOS (2) FUENTES DE PODER REDUNDANTES INSTALADOS,
POR SERVIDOR, INCLUIDOS CABLES DE PODER
ADAPTADORES
DE
BUS (1) TARJETA DE FIBRA CANAL DUAL (DE DOS PUERTOS)
HOST/TARJETAS DE INTERFAZ INSTALADOS HBA PCIe, COMPATIBLES CON EMC CLARION CXDE FIBRA CANAL HBA
300/INSCRITO EN LA MATRIZ DE COMPATIBILIDAD EMC
CLARION CX-300
CABLES DE FIBRA PTICA.
3 METROS DE CABLE DE FIBRA PTICA, LC-LC, TYCO.
SISTEMAS
OPERATIVOS WINDOWS SERVER 2003, 2008; RED HAT ENTERPRISE LINUX,
SOPORTADOS
SISTEMAS OPERATIVOS UNIX.
LICENCIAMIENTO DE SISTEMAS LAS LICENCIAS DE SISTEMA OPERATIVO SERAN PROVISTAS
OPERATIVOS
POR EL GMLP
MONITOR/TECLADO/MOUSE
UN (1) MONITOR, de TIPO CONSOLA RACK DE LA MISMA
MARCA DE LOS SERVIDORES CON RAPIDRAILS RAQUEABLE
MXIMO DE 2U DE 15 TFT LCD. CON TECLADO Y MOUSE
INCLUIDO
SWITCH DE CONSOLA
UN (1) CONSOLA MNIMO PARA CONECTAR MINIMO OCHO
(8) SERVIDORES.
KITS DE MONTAJE
INCLUIR KITS DE MONTAJE EN RACK PARA CADA SERVIDOR
ACCESORIOS
INCLUIR TODOS LOS ACCESORIOS NECESARIOS PARA LA
CORRECTA CONEXIN DE LOS SERVIDORES AL EMC CLARION
CX/300 (CABLES DE RED, CONECTORES, ETC)
ESPECIFICACIONES TCNICAS COMPLEMENTARIAS
AO DE FABRICACIN
2008- 2009
PLAZO DE ENTREGA
LOS EQUIPOS DEBEN SER ENTREGADOS EN UN PLAZO
MXIMO DE SESENTA (60) DAS CALENDARIO A PARTIR DE LA
FIRMA DE CONTRATO.

20

LUGAR DE ENTREGA
INSTALACIN

GARANTA
CAPACITACIN EN EL MANEJO
Y MANTENIMIENTO.
PROVISIN
EQUIPOS

DE

PARTES

LUGAR DE REPARACIN Y
ASISTENCIA TCNICA DE LOS
EQUIPOS

TRANSPORTE

MANUALES
UTILITARIOS

EN LAS OFICINAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ (ED.


EX BANCO DEL ESTADO PISO 9.)
EL EQUIPO SER INSTALADO Y PUESTO EN FUNCIONAMIENTO
POR LA EMPRESA SIN CARGO PARA EL GMLP EN UN PLAZO
MXIMO DE 15 DAS CALENDARIO Y POR PERSONAL
CERTIFICADO. (PREVIA INSPECCIN DE LAS INSTALACIONES)
MNIMO DE TREINTA Y SEIS (36) MESES DE GARANTA CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
CAPACITACIN MNIMA A TRES (3) TCNICOS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DE LA PAZ EN EL MANEJO Y MANTENIMIENTO DE
LOS EQUIPOS.
SI ALGUNO DE LOS EQUIPOS O SUS PARTES PRESENTAN
PROBLEMAS, LA EMPRESA DEBER SOLUCIONARLO EN EL
PLAZO MXIMO DE 48 HORAS, CASO CONTRARIO DEBER
PROPORCIONAR LA PARTE O UN EQUIPO CON
CARACTERSTICAS SIMILARES AL QUE SE ENCUENTRE EN
REPARACIN POR EL PERIODO QUE DURE LA GARANTA.
LA EMPRESA PODR REALIZAR TRABAJOS DE REPARACIN Y
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
EN
SUS
PROPIOS
LABORATORIOS (BOLIVIA) PREVIA AUTORIZACIN DE LA
UNIDAD DE ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE SISTEMAS
DEL GMLP.
TODOS LOS COSTOS DE TRANSPORTES HASTA LA ENTREGA DE
LOS EQUIPOS EN OFICINAS DEL GMLP CORRERN SIN CARGO
PARA EL GMLP.
MANUALES ELECTRNICOS O IMPRESOS DE LOS EQUIPOS
OFERTADOS EN ESPAOL Y/O INGLES.
UTILITARIOS EN MEDIO ELECTRNICOS PROPIOS DEL
FABRICANTE PARA LA CONFIGURACIN DEL EQUIPO.

21

29

FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago con anticipo
El proponente deber presentar una garanta de correcta inversin de anticipo.
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recepcin de la garanta mencionada, el
Contratante entregar al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del
contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagar a favor del Contratista el
equivalente del precio total del contrato, del cual se deducir la totalidad del anticipo, y lo
correspondiente al costo total de protocolizacin del contrato.
X

Pago contra entrega


El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales
El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes.
Pago con acreditivo
Se aplicara en procesos de contratacin con importacin, una vez suscrito el contrato, el Contratante
proceder a la apertura de un acreditivo (confirmado e irrevocable) a travs del Banco Central de
Bolivia, a objeto de importacin del bien o bienes a ser provistos.
La fecha de entrega se computar a partir de la apertura y confirmacin del acreditivo.
El sesenta por ciento (60%) del monto total del contrato se pagar una vez que el Banco Central de
Bolivia reciba todos los documentos de embarque a favor del Contratante, adems de que los mismos
concuerden con el objeto de la adquisicin y que se encuentren todos aquellos documentos exigidos
por el Banco Central de Bolivia.
El cuarenta por ciento (40%) restante se har efectivo a favor del Contratista una vez efectuada la
recepcin definitiva de los bienes en los almacenes u oficinas del Contratante a satisfaccin.

22

ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA

GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ

Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
0 9
1 2 0 1
0 0
1 3 1 9 7 9
1
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :

VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES
:

Cdigo de la entidad para identificar al proceso

Licitacin Pblica N:
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :

N de convocatoria

BBN-570/2009
LICITACIN PBLICA NACIONAL
POR EL TOTAL
Nombre del Organismo Financiador

Organismo Financiador :

PRIMERA

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

RECURSOS ESPECFICOS DE LAS


MUNICIPALIDADES

100

Los interesados podrn revisar, obtener informacin y recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, o en
dependencias de la entidad convocante de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para la entrega del DBC :
Calle Potos N 1285 Edif. Toba, Tercer Piso
Da

Fecha de inicio para entrega del DBC :


Horario de atencin en la Entidad :

09

Mes

Ao

03
2009
08:30 a 12:00 14:30 a 19:00

Nombre Completo

Encargado de la Entrega del DBC :


Encargado de atender consultas :
Telfono :
Fax :
Correo Electrnico para consultas :

Cargo

Wendy Burgoa Luna

Secretaria

Abog. Amparo Cartagena

Analista de Procesos

Dependencia

Unidad de Procesos Edif.


Tobia, Piso 3
Unidad de Procesos Edif.
Tobia, Piso 3

2203034
2203034
acartagena@ci-lapaz.gov.bo

El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da

Mes

Ao

Hora

Min

Inspeccin Previa :

12

03

2009

09

30

Consultas Escritas hasta el :

16

03

2009

18

00

Reunin de Aclaracin :

17

03

2009

09

30

27

03

2009

09

30

27

03

2009

10

00

Presentacin de Propuestas hasta el :


05

Acto de Apertura de Propuestas :

Direccin

Edif. Ex Banco del Estado Piso


9 Omar Rivera
Edif. Ex Banco del Estado Ventanillas del Sitr@m
Unidad de Procesos de
Contratacin Edif. Tobia, Piso 3
Unidad de Procesos de
Contratacin Edif. Tobia, Piso 3
Unidad de Procesos de
Contratacin Edif. Tobia, Piso 3

El proponente deber presentar una Garanta por el 1% sobre el valor de su propuesta.


La Garanta a presentar es::
Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
(Opcional para Contrataciones mayores a :
Bs8.000.000.-)

Caucin

23

ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N:
Objeto del Proceso :

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de
Servidores Pblicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administracin
y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 29190, su Reglamentacin y el
presente Documento Base de Contratacin.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras especficas funciones en general y en
particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economa, eficiencia,
transparencia y licitud, consientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la
normativa establecida por el D.S. N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer
sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin,
intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
estos, servidores pblicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el
proceso de contratacin, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
Servidores pblicos directamente involucrados en el proceso de contratacin
Funcin a Desempear

Paterno

Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Paterno

Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Paterno

Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Paterno

Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Paterno

Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Paterno

Materno

Nombre(s)

Firma

Este formulario deber ser llenado y firmado por los funcionarios que formarn parte del
presente proceso de contratacin, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes en el
acto de apertura de las propuestas.

24

ANEXO 3
GLOSARIO DE TERMINOS
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad
contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como
mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria
pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes
y realiza la convocatoria pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla
con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita el
Documento Base de Contratacin condiciones. En una segunda instancia, es la persona jurdica que
presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser humano o
animales (alimentos, medicamentos).
Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar daos fsicos
al ser humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los inmuebles.
Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para garantizar
que un alimento o medicamento es elaborado higinicamente y asegura relativamente la causa de dao al
consumidor.
Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite:
identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) de presentes en los
productos alimenticios, tal que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la
inocuidad del bien consumible.
Sistema de gestin de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organizacin para
cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la organizacin
(empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien (producto) continuamente. Generalmente se
maneja la certificacin internacional segn norma ISO 9 001.
Sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y garantizar la
salud y accidentes en los empleados de una organizacin. Generalmente se maneja la certificacin segn la
norma OSHA 18000.
Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una organizacin
para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e internacionales sobre la
gestin, control y prevencin de aspectos de proteccin del medio ambiente. Generalmente se maneja la
certificacin internacional segn la norma ISO 14 001 o por parte del gobierno de acuerdo a la
reglamentacin vigente.
Certificacin por lotes: Es la realizacin de un control de la calidad a un lote especfico de productos
presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes. Sus etapas de
muestreo, ensayos segn especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la decisin sobre aceptar
o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades reconocidas por el Estado o que tengan
experiencia comprobada debidamente.
Certificacin de producto (bien) segn norma boliviana: Evaluacin realizada al sistema de control de
la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente bienes adecuados a las
especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.

25

ANEXO 4
REQUISITOS REFERENCIALES PARA LA ADQUISICION DE BIENES
Para las Especificaciones Tcnicas, se pueden considerar las siguientes caractersticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Plazo de entrega
Garantas tcnicas
Servicios conexos
Provisin de repuestos
Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
Medios de transporte
Embalaje
Inspeccin o pruebas
Manuales
Experiencia
Seguros
Inocuidad
Lugar de entrega de los bienes
Garanta de uso

Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en
la presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.

26

ANEXO 5
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3

Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para


proponentes o Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente
Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin
Nacional independientemente del Origen de los Insumos

Documentos de la Propuesta Econmica


Formulario B-1

Propuesta econmica

Documento para Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas


Formulario C-1

Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas

27

FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y DECLARACION JURADA
PARA PROPONENTES O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N:

Objeto del Proceso :


Monto de la Propuesta :

De mi consideracin:
En atencin a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa,
Asociacin o entidad proponente] a la cual represento, remito la presente propuesta,
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber
examinado el Documento Base de Contratacin (y sus enmiendas, si existieran), as como
los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) El proponente cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178 (De Administracin y
Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 29190, su
Reglamentacin y el presente Documento Base de Contratacin.
c)

Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,


para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me
doy por notificado que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente
propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.

d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de
Contratacin.
e) Declaro conocer que la inspeccin/certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin
correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas
personas naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de preferencia por su
componente boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades
pblicas o Municipalidades.
II.- Declaracin Jurada
a) El proponente respetar el desempeo de los funcionarios asignados al proceso de
contratacin, por la entidad contratante y no incurrir en relacionamiento que no sea a
travs de medio oficial y escrito, y que el incumplimiento de esta declaracin es causal de
rechazo o descalificacin de la propuesta.
b) El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante,
cualquier tipo de presin, o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la
entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.

28

c)

El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

d) No nos encontramos impedidos para participar en este proceso de contratacin.


e) El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos cinco (5)
aos con entidades del sector pblico y privado.
f)

El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso


de contratacin, establecidas en el Artculo 22 del Decreto Supremo N 29190.

g) No se encuentra en trmite ni se ha declarado la disolucin o quiebra del proponente.


h) El ndice (ratio) de acidez, segn los datos extractados del ltimo balance, es mayor a uno.
III.- De la presentacin de documentos
El proponente presentar la siguiente documentacin en originales o fotocopias legalizadas en
caso de ser adjudicado, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la
propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada integrante presentar la documentacin
detallada a continuacin.
a) Testimonio de constitucin de la empresa.
b) Registro de matrcula vigente otorgado por FUNDEMPRESA.
c)

Poder general del Representante Legal registrado en FUNDEMPRESA.

d) Nmero de Identificacin Tributaria.


e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. (Excepto las empresas de reciente creacin)
f)

Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin
que entregaran su Balance de Apertura).

g) Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contralora General de la Repblica (CGR) en


Original.
h) Certificado de acreditacin del Costo Bruto de Produccin otorgado por la verificadora
acreditada por el OBA. (Cuando Corresponda)
i)

Certificacin de calidad del bien (Cuando corresponda)

j)

Certificado de Inspeccin otorgado por la verificadora acreditada por el OBA, la cual certifica
que los bienes ofrecidos son producidos en el Pas independientemente del origen de los
insumos (Cuando corresponda)

k) La Garanta de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del
contrato, la Garanta de Correcta Inversin del Anticipo, si el proponente consign el
otorgamiento del mismo en su propuesta, por el monto del cien por ciento (100 %), de
hasta el veinte por ciento (20%) del valor total de contrato.
l)

Testimonio del contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).

m) Poder general del Representante Legal de la Asociacin Accidental. (cuando corresponda)

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
29

FORMULARIO A-2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre del Proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
Tipo de Empresa u Organizacin :

b) Empresa Extranjera
d) Micro y Pequea
Empresa
f) Cooperativa

c) Organizacin Econmica Campesina


e) Asociacin de Pequeos Productores
g) Otros
Pas

Domicilio Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico

Ciudad

Direccin

:
:
:
:
:

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


Testimonio de constitucin :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

NIT

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

Nmero de Identificacin Tributaria :

(Da

Fecha
mes
Ao)

Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)

3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD


Nombre del Documento a presentar

N del Documento

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)

4. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN


a) En la siguiente direccin (de acuerdo al artculo 43 de las NB-SABS)
Domicilio de notificacin :

b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria


c)Va Fax al nmero

5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Cdula de Identidad :
(Da

Fecha
mes

Ao)

Poder del representante legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

30

FORMATO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
4
Nmero de Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes
Ao)

Testimonio de constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas
Ciudad
Direccin Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico

:
:
:
:
:
:
:

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN


a) En la siguiente direccin (de acuerdo al artculo 43 de las NB-SABS)
Domicilio de notificacin :

b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria


c)Va Fax al nmero

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Cdula de Identidad :
Poder del representante legal
Direccin del Representante Legal
Telfonos
Fax
Correo electrnico

(Da

Fecha
mes

Ao)

:
:
:
:
:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

31

FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES


DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre Original

Ao de fundacin

Nombre original y ao de fundacin de la


:
firma
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de constitucin :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

NIT

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

Nmero de Identificacin Tributaria :

(Da

Fecha
mes
Ao)

Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)

3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA


Nombre del Documento a presentar

N del Documento

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Cdula de Identidad :
(Da

Fecha
mes

Ao)

Poder del representante legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

32

FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE
PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Produccin o por bienes de Produccin Nacional)

1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION


No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que:

Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los mrgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Produccin)

NACIONAL

Descripcin
Mano de obra

Costo de Produccin
Monto (Bs.) (*)
% (**)

1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2

IMPORTADO

TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL

2. BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS


No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que:

Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:

Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a)

Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de las mercancas durante su transporte o


almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas
y operaciones similares.

b)

Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en
agua, pintado, recortado.

c)

Formacin de juegos de bienes.

d)

Embalaje, envase o reenvase.

e)

Aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.

f)

Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
caractersticas de los productos que han sido mezclados.

(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaracin


(**) Obligatorio para aplicacin de los mrgenes de preferencia de costo Bruto de Produccin

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
33

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
CUCE :

Lugar y Fecha :

1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL


PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


tem

Descripcin del bien

Cantidad
solicitada

Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das

Marca/Modelo

Pas de
Origen

Plazo de
entrega
(en das)

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario Precio Total


(Bs.)
(Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Numeral)


(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

34

2. FORMATO PARA ADJUDICACION POR LOTES


PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


Lote N
Descripcin del Lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE
tem

Descripcin del bien

SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote

Cantidad
solicitada

Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das

Marca/Modelo

Pas de
Origen

Plazo de
entrega
(en das)

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario Precio Total


(Bs.)
(Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Numeral)


(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


Lote N
Descripcin del Lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE
tem

Descripcin del bien

SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote

Cantidad
solicitada

Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das

Marca/Modelo

Pas de
Origen

Plazo de
entrega
(en das)

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario Precio Total


(Bs.)
(Bs.)

TOTAL PROPUESTA
TOTAL OFERTA (Numeral)
(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

35

FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Anexo 4 del presente DBC.
Para ser llenado por la Entidad convocante
N

Caracterstica Solicitada

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta
Caracterstica Ofertada

Para la calificacin de la entidad


Cumple
SI

NO

Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)

ITEM 1 COMPUTADORAS DE ESCRITORIO CORE 2 QUAD TIPO A


CANTIDAD: CUATRO (4) EQUIPOS
1

CONFIGURACION
TARJETA MADRE
PROCESADOR

VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
2

DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
LECTOR DE TARJETAS
UNIDAD DE DISCOS DUROS
UNIDAD GRABADORA DE DVD
ESPECIFICACIONES DE VIDEO
Y SONIDO
TARJETA DE SONIDO

ADAPTADOR DE VIDEO
4

INTEL DP35DP/CHIPSET INTEL P35


O SUPERIOR
INTEL CORE 2 QUAD DE 45-65 NM
ZOCALO LGA 775 LAND GRID
ARRAY BUS 1333 1066 MHZ O
SUPERIOR
2.66 GHZ. O SUPERIOR
1024 MB INSTALADOS, TIPO DDR 2
SDRAM 667 MHZ

SD, SD, COMPACT FLASH, SC


250 GB TIPO SATA O SUPERIOR
20 X SATA

SONIDO DE 8 CANALES (7.1) CON 5


SALIDAS DE SONIDO ANALOGO Y
1 SALIDA DIGITAL OPTICO S/PDIF
QUE UTILIZA EL CODEC DE
SONIDO SIGMATEL (PUEDE SER
INTEGRADA A LA TARJETA
MADRE)
PCI EXPRESS 512 MB REALES (NO
EMULADOS)

CASE Y ALIMENTACIN
ELCTRICA
FUENTE ATX DUAL +12v v2.0- CON VENTILADOR DE 12 CM EN
2X12 PIN ORIGINAL
LA FUENTE 550 WATTS 220-240 V.
AC.
MODELO/CASE
TORRE MEDIANA (NO-COMBO)
CON USB EN EL FRENTE DEL
CASE
MONITOR
MODELO
MATRIZ ACTIVA TFT ULTIMA
TECNOLOGA (LCD) WIDESCREEN
DIMENSION
17 PULGADAS
AMPLITUD VISUAL
160 HORIZONTAL / 160 VERTICAL
ENTRADA DE VIDEO
VGA / DVI D
ENERGIA DE ENTRADA
AUTOVOL 100-240 V.
ACCESORIOS INCLUIDOS
REGULADOR AUTOMTICO DE DE 1800 WATTS
VOLTAJE
FLASH MEMORY
2GB USB 2.0 DE MARCA ORIGINAL
TECLADO
MINIDIN, ESPAOL, DE 104
TECLAS EXPANDIDO/MULTIMEDIA
/USB)
MOUSE
PTICO NET SCROLL (USB)
OTROS
MOUSE PAD CON DISEO /
CORTAPICOS DE MARCA
ORIGINAL/ PARLANTES / FUNDAS /
MICROFONO TIPO PILOTO DE
MARCA ORIGINAL / CONVERSOR
DE USB 2.0 A PARALELO DB25
SOFTWARE

36

Para ser llenado por la Entidad convocante


SISTEMA OPERATIVO

UTILITARIOS

GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
INSTALACIN

Para la calificacin de la entidad

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Para la calificacin de la entidad

WINDOWS XP PROFESIONAL
INSTALADO CON CDIGO
CORPORATIVA PROPORCIONADA
POR EL GOBIERNO MUNICIPAL DE
LA PAZ A TRAVEZ DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SISTEMAS
PROPIOS DEL FABRICANTE PARA
LA CONFIGURACIN DEL SISTEMA
INSTALADO Y EN DISCO
COMPACTO
MNIMO DE 24 MESES CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
ENTREGA E INSTALACIN EN EL
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ

Para ser llenado por la Entidad convocante


N

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Caracterstica Solicitada

Caracterstica Ofertada

Cumple
SI

NO

Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)

ITEM 2 - COMPUTADORAS DE ESCRITORIO CORE 2 QUAD TIPO A-1


CANTIDAD: SESENTA Y UNO (61) EQUIPOS
1

CONFIGURACION
TARJETA MADRE
PROCESADOR

VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
2

DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
LECTOR DE TARJETAS
UNIDAD DE DISCOS DUROS
UNIDAD GRABADORA DE DVD
ESPECIFICACIONES DE VIDEO
Y SONIDO
TARJETA DE SONIDO

ADAPTADOR DE VIDEO
4

INTEL DP35DP/CHIPSET INTEL P35


O SUPERIOR
INTEL CORE 2 QUAD DE 45-65 NM
ZOCALO LGA 775 LAND GRID
ARRAY BUS 1333 1066 MHZ O
SUPERIOR
2.66 GHZ. O SUPERIOR
2048 MB INSTALADOS, TIPO DDR 2
SDRAM 667 MHZ

SD, SD, COMPACT FLASH, SC


250 GB TIPO SATA O SUPERIOR
20 X SATA

SONIDO DE 8 CANALES (7.1) CON 5


SALIDAS DE SONIDO ANALOGO Y
1 SALIDA DIGITAL OPTICO S/PDIF
QUE UTILIZA EL CODEC DE
SONIDO SIGMATEL (PUEDE SER
INTEGRADA A LA TARJETA
MADRE)
PCI EXPRESS 512 MB REALES (NO
EMULADOS)

CASE Y ALIMENTACIN
ELCTRICA
FUENTE ATX DUAL +12v v2.0- CON VENTILADOR DE 12 CM EN
2X12 PIN ORIGINAL
LA FUENTE 550 WATTS 220-240 V.
AC.
MODELO/CASE
TORRE MEDIANA (NO-COMBO)
CON USB EN EL FRENTE DEL
CASE
MONITOR
MODELO
MATRIZ ACTIVA TFT ULTIMA
TECNOLOGA (LCD) WIDESCREEN
DIMENSION
17 PULGADAS
AMPLITUD VISUAL
160 HORIZONTAL / 160 VERTICAL
ENTRADA DE VIDEO
VGA / DVI D
ENERGIA DE ENTRADA
AUTOVOL 100-240 V.
ACCESORIOS INCLUIDOS
REGULADOR AUTOMTICO DE DE 1800 WATTS
VOLTAJE

37

Para ser llenado por la Entidad convocante


FLASH MEMORY
TECLADO

MOUSE
OTROS

SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO

UTILITARIOS

GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
INSTALACIN

Para la calificacin de la entidad

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Para la calificacin de la entidad

2GB USB 2.0 DE MARCA ORIGINAL


MINIDIN, ESPAOL, DE 104
TECLAS EXPANDIDO/MULTIMEDIA
/USB)
PTICO NET SCROLL (USB)
MOUSE PAD CON DISEO /
CORTAPICOS DE MARCA
ORIGINAL/ PARLANTES / FUNDAS /
MICROFONO TIPO PILOTO DE
MARCA ORIGINAL / CONVERSOR
DE USB 2.0 A PARALELO DB25
WINDOWS XP PROFESIONAL
INSTALADO CON CDIGO
CORPORATIVA PROPORCIONADA
POR EL GOBIERNO MUNICIPAL DE
LA PAZ A TRAVEZ DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SISTEMAS
PROPIOS DEL FABRICANTE PARA
LA CONFIGURACIN DEL SISTEMA
INSTALADO Y EN DISCO
COMPACTO
MNIMO DE 24 MESES CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
ENTREGA E INSTALACIN EN EL
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ

Para ser llenado por la Entidad convocante


N

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Caracterstica Solicitada

Caracterstica Ofertada

Cumple
SI

NO

Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)

ITEM 3 - COMPUTADORAS DE ESCRITORIO CORE 2 QUAD TIPO B-1


CANTIDAD: UNO (1) EQUIPO
1

CONFIGURACION
TARJETA MADRE
PROCESADOR

VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
2

DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
LECTOR DE TARJETAS
UNIDAD DE DISCOS DUROS

INTEL DP35DP/CHIPSET INTEL P35


O SUPERIOR
INTEL CORE 2 QUAD DE 45-65 NM
ZOCALO LGA 775 LAND GRID
ARRAY BUS 1333 1066 MHZ O
SUPERIOR
2.66 GHZ. O SUPERIOR
4096 MB INSTALADOS, TIPO DDR 2
SDRAM 667 MHZ

SD, SD, COMPACT FLASH, SC


250 GB TIPO SATA O SUPERIOR (2
UNIDADES)
20 X SATA (2 QUEMADORES)

UNIDAD GRABADORA DE DVD


ESPECIFICACIONES DE VIDEO
Y SONIDO
TARJETA DE SONIDO
SONIDO DE 8 CANALES (7.1) CON 5
SALIDAS DE SONIDO ANALOGO Y
1 SALIDA DIGITAL OPTICO S/PDIF
QUE UTILIZA EL CODEC DE
SONIDO SIGMATEL (PUEDE SER
INTEGRADA A LA TARJETA
MADRE)
ADAPTADOR DE VIDEO
PCI EXPRESS 512 MB REALES (NO
EMULADOS)
CASE Y ALIMENTACIN
ELCTRICA
FUENTE ATX DUAL +12v v2.0- CON VENTILADOR DE 12 CM EN LA
2X12 PIN ORIGINAL
FUENTE 550 WATTS 220-240 V. AC.
MODELO/CASE
TORRE MEDIANA (NO-COMBO)
CON USB EN EL FRENTE DEL

38

Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Para la calificacin de la entidad

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Para la calificacin de la entidad

CASE
5

MONITOR
MODELO

MATRIZ ACTIVA TFT ULTIMA


TECNOLOGA (LCD) WIDESCREEN
22 PULGADAS
160 HORIZONTAL / 160 VERTICAL
VGA / DVI D
AUTOVOL 100-240 V.

DIMENSION
AMPLITUD VISUAL
ENTRADA DE VIDEO
ENERGIA DE ENTRADA
ACCESORIOS INCLUIDOS
REGULADOR AUTOMTICO DE DE 1800 WATTS
VOLTAJE
FLASH MEMORY
2GB USB 2.0 DE MARCA ORIGINAL
TECLADO
ESPAOL, DE 104 TECLAS
EXPANDIDO/MULTIMEDIA /USB)
MOUSE
PTICO NET SCROLL (USB)
OTROS
MOUSE PAD CON DISEO /
CORTAPICOS DE MARCA
ORIGINAL/ PARLANTES / FUNDAS /
MICROFONO TIPO PILOTO DE
MARCA ORIGINAL / CONVERSOR
DE USB 2.0 A PARALELO DB25
SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS XP PROFESIONAL
INSTALADO CON CDIGO
CORPORATIVA PROPORCIONADA
POR EL GOBIERNO MUNICIPAL DE
LA PAZ A TRAVEZ DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SISTEMAS
UTILITARIOS
PROPIOS DEL FABRICANTE PARA
LA CONFIGURACIN DEL SISTEMA
INSTALADO Y EN DISCO
COMPACTO
GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
MNIMO DE 24 MESES CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
INSTALACIN
ENTREGA E INSTALACIN EN EL
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ

Para ser llenado por la Entidad convocante


N

Caracterstica Solicitada

Caracterstica Ofertada

Cumple
SI

NO

Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)

ITEM 4 IMPRESORA LASER MONOCROMO


CANTIDAD: SIETE (7) EQUIPOS
MARCA Y MODELO
CALIDAD
SEGURIDAD

MEDIO AMBIENTE

CONFIGURACIN
MTODO DE IMPRESIN
VELOCIDAD DE IMPRESIN
CICLO DE TRABAJO
RESOLUCIN
TAMAO DE PAPEL
CARTUCHOS DE IMPRESIN
CONECTIVIDAD

TRABAJO EN RED

A OFERTAR
MNIMO CERTIFICACIN DE
CALIDAD ISO 9000
PRESINTOS DE SEGURIDAD Y
CODIFICACIN DE LAS PARTES
DESMONTABLES
LISTOS PARA TRABAJAR EN
AMIENTES CERRADOS Y SITIOS A
MAS DE 3.500 METROS DE ALTURA
SOBRE NIVEL DEL MAR
LASER
MNIMO DE 26 PGINAS POR
MINUTO
MNIMO 15.000 PGINAS MES
1200 X 1200 PPP
PAPEL NORMAL DE BAJO Y ALTO
PESO, ORDINARIO, RECLADO
UN TONER NEGRO ESTANDAR
UN PUERTO USB 2.0 Y UN
SERVIDOR DE IMPRESIN FAST E
ETHERNET JETDIRECT 10/100
BASE TX
LISTA PARA CONECTAR A LA RED

39

Para ser llenado por la Entidad convocante


MEMORIA RAM
PROCESADOR
NIVEL SONORO
COMPATIBILIDAD
FUENTE DE ALIMENTACIN
MANUALES
SOFTWARE INCLUIDO

GARANTA
INSTALACIN

Para la calificacin de la entidad

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Para la calificacin de la entidad

INSTALADOS 32 MB EXPANDIBLE A
288 MB
MNIMO 400 MHZ MOTOROLA
COLDFIRE V5
50 DB
WIN 98 SE, 2000, ME, XP, MAC
VOLTAGE DE ENTRADA DE 100
HASTA 240 VAC 50/60 HZ
MANUALES ELECTRNICOS O
IMPRESOS DE LOS EQUIPOS
INSTALADOR / DESINSTALADOR,
UTILITARIO PARA ESTADO DE
DIAGNOSTICO Y CONFIGURACIN,
SERVIDOR WEB INCORPORADO
MNIMO 12 MESES CON SOPORTE
INCLUIDO
EN LAS OFICINAS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DE LA PAZ

Para ser llenado por la Entidad convocante


N

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

Caracterstica Solicitada

Caracterstica Ofertada

Cumple
SI

NO

Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)

ITEM 5 - COMPUTADORAS PERSONALES CORE 2 DUO


CANTIDAD: SEIS (6) EQUIPOS
1

CONFIGURACION
MARCA Y MODELO
CHIPSET
PROCESADOR
VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM

AMPLIACIN DE MEMORIA
DISPOSITIVOS MULTIBAHIA
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
UNIDAD DE DISCOS DUROS

EQUIPOS DE MARCA A OFERTAR


MOBILE INTEL 965GM EXPRESS
CHIPSET
INTEL CORE 2 DUO T 7200 65 NM
4M L2 CACHEBUS 667
2.0 GHZ o Superior
2 GB MB INSTALADOS, DDR2 667
MHZ
4.096 COMO MXIMO
2 EXTERNOS OPCIONALES

250 GB TIPO IDE-(ATA-6) O


SUPERIOR
DVD + RW (+R DL) DVD-RAM
DOBLE CAPA

UNIDAD DE DISCOS
COMPACTOS
ESPECIFICACIONES DE VIDEO
ADAPTADOR DE VIDEO
INTEL GRAPHICS MEDIA
ACCELERATOR X3100
MEMORIA DE LA TARJETA DE HASTA 358 MB DE MEMORIA
VIDEO
PANTALLA
LCD COLORES DE 15.4 1280 X 800
WXGA X BRITE-ECO
PUERTOS DE COMUNICACIN
TECLADO
TOUCHPAD
LOCALIZACIN TECLADO
QWERTY
RANURAS DE MEMORIA
2 RANURAS PARA MODULOS
SODIMM
PUERTO USB
3 PUERTOS USB 2.0
PUERTO WI-FI
1 PUERTO
CAMARA WEB
INTEGRADA 1.3 MEGAPIXELES
RANURAS DE EXPANSIN
PARA DISPOSITIVOS ADICIONALES
1 RANURA PARA TARJETA PC
CARD TIPOI/II ADMITE TARJETAS
CARDBUS DE 32 BITS Y 16 BITS
RANURA SECURE DIGITAL
PUERTOS DE E/S
VGA, AURICULARES, MICROFONO
ADAPTADOR CA,RJ11, RJ45
SALIDA TV S-VIDEO
ALIMENTACIN ELCTRICA
CORRIENTE

AUTOVOLT 110v 220v

40

Para ser llenado por la Entidad convocante


BATERIA

ACCESORIOS INCLUIDOS

TARJETA DE FAX/MODEM

Para la calificacin de la entidad

DE ION DE LITIO DE 6 CELDAS,


BATRIA DURACION MNIMO 5
HORAS DE RENDIMIENTO O
SUPERIOR

MULTIMEDIA

Para ser llenado por el


proponente al momento
de presentar la propuesta

SONIDO Y PARLANTES
INCORPORADOS
56 Kb v.90 INCORPORADO

TARJETA DE RED/TECNOLOGIA INTEL WIRELESS WIFI LINK 4965


INALOAMBRICA
AGN / DATA LINK ETHERNET, FAST
ETHERNET IEEE 802.11a,b,g,n
(draft)
ACCESORIOS INCLUIDOS
MINI MOUSE OPTICO DE MARCA
(SEGN EL EQUIPO) /PAD
MOUSE/MALETIN ORIGINAL (DE
MARCA SEGN EL EQUIPO) PARA
SU TRANSPORTE
SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO
PREINSTALADO WINDOWS VISTA
BUSSINES CON LICENCIA DE USO
FINAL, CD Y MANUAL DE
INSTALACIN VERSION ESPAOL
UTILITARIOS
PROPIOS DEL FABRICANTE PARA
LA CONFIGURACIN DEL SISTEMA
INSTALADO
GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
MNIMO DE 12 MESES CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
INSTALACIN
ENTREGA E INSTALACIN EN LAS
OFICINAS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DE LA PAZ

NOTA: TODAS LAS COTIZACIONES DEBERAN CUMPLIR AL PIE DE LA LETRATODOS LOS TRMINOS TCNICOS DETALLADOS ARRIBA
SE PRIORIZARAN LAS COTIZACIONES QUE ESTEN DE ACUERDO AL FORMATO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
NOTA: PARA MAYOR CONTROL, LAS COTIZACIONES DEBERAN INCLUIR EL NUMERO DE ESPECIFICACIN
TCNICA, ASI MISMO LA EMPRESA QUE SE ADJUDIQUE LA COMPRA DE EQUIPOS DEBER PRESENTAR UN
DETALLE CON NMEROS DE SERIE DE TODOS LOS ACCESORIOS Y CARACTERSTICAS DE LAS PARTES
INSTALADAS EN EL EQUIPO, POR ESCRITO EN UN ORIGINAL Y DOS COPIAS.
VALIDEZ: La presente Especificacin tiene una validz de 30 das hbiles a partir de la fecha: 2009-01-09
La presente Especificacin es vlida para slo un proceso de compra.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

41

ANEXO 6
FORMULARIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS
Formulario V-1
Formulario V-2
Formulario V-3

Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta


Valor Ledo de la Propuesta Econmica
Aplicacin de Factores de Ajuste

42

FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Nombre del Proponente
Fecha y lugar
Monto Ofertado
Nmero de Pginas

:
:
:
:

Da

Mes

Ao

Direccin

:
:

Atributos Evaluados

Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO

Pagina N

Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO

Observaciones

1.

Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y


declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Formulario A-2. Identificacin del proponente
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
4. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
5. Formulario C-1. Especificaciones tcnicas requeridas y
propuestas
PROPUESTA ECONMICA
6. Formulario B-1. Propuesta Econmica
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta o
declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin
Accidental
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la
Asociacin Accidental
4. Garanta de seriedad de propuesta
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa
2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

43

FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE

Objeto De la Contratacin

Fecha y lugar del Acto de Apertura :

Nombre del Proponente

Da

Mes

Valor ledo
de la Propuesta
(Numeral y Literal)

Ao

Direccin

/
Ajuste de Precios
(*)

Observaciones

1
2
3
4
5

N
(*) Describir cualquier modificacin de la propuesta como correcciones aritmticas y mrgenes de preferencia.
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.

44

FORMULARIO V-3
APLICACIN DE FACTORES DE AJUSTE
AJUSTE DE PRECIO
N

Empresa Proponente

Precio de la
propuesta
(pp)

Tipo de Margen
Costo Bruto de
Produccin

Bien producido
en el Pas

Factor de
ajuste
(fa)

Precio Ajustado
(PA = pp x fa)

AJUSTE DE PLAZO
N

Empresa Proponente

Plazo Propuesto
(p)

Plazo
Referencial
(r)

Plazo Propuesto
Plazo
Referencial
(a = p - r)

Ajuste de Plazo
(fna = a x 0.005)

PRECIO EVALUADO MS BAJO


N

Empresa Proponente

Precio Ajustado
(PA)

Ajuste de Plazo
(fna)

Precio Evaluado Ms
Bajo
(PEMB = PA + (PA x
fna))

45

ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO
I.
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
QUINTA
SEXTA
SEPTIMA
OCTAVA
NOVENA
DECIMA
DECIMA PRIMERA
DECIMA SEGUNDA
DECIMA TERCERA
DECIMA CUARTA
DECIMA QUINTA
DECIMA SEXTA
DECIMA SEPTIMA
DECIMA OCTAVA
DECIMA NOVENA
VIGESIMA
VIGESIMA PRIMERA
II.
VIGESIMA SEGUNDA
VIGESIMA TERCERA
VIGESIMA CUARTA
VIGESIMA QUINTA
VIGESIMA SEXTA
VIGESIMA SEPTIMA
VIGESIMA OCTAVA
VIGESIMA NOVENA
TRIGESIMA
TRIGESIMA PRIMERA
TRIGESIMA SEGUNDA
TRIGESIMA TERCERA
TRIGESIMA CUARTA
TRIGESIMA QUINTA
TRIGESIMA SEXTA
TRIGESIMA SEPTIMA
TRIGESIMA OCTAVA

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Adquisicin
Precio o Monto del Contrato
Anticipo
Garanta
Domicilio a Efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documento del Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Proveedor
Estipulaciones Sobre Impuestos
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Solucin de Controversias
Modificaciones al Contrato
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Representante del Fabricante
Forma de Pago
Facturacin
Modificacin de la Adquisicin
Pago por Adquisicin Adicional
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
Seguros
Suspensin Temporal de la Adquisicin
Normas de Calidad Aplicables
Embalaje
Inspeccin y Pruebas
Derechos de Patente
Manuales de Operacin, Mantenimiento y Reparacin
Recepcin Definitiva
Cierre o Liquidacin de Contrato
Conformidad

CUANDO EL MONTO DE LA CONTRATACIN SEA INFERIOR A Bs800.000.- (OCHOCIENTOS MIL


00/100 BOLIVIANOS) LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR EL MODELO DE CONTRATO, UNICAMENTE,
EN LO REFERIDO A PROTOCOLIZACIN, CONFORME DISPONE EL ARTICULO 35 DE LAS NORMAS
BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS APROBADAS POR
DECRETO SUPREMO N 29190 DE 11 DE JULIO DE 2007.

46

MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de
adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
adquisicin), sujeto a las siguientes clusulas:
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
Entidad COMPRADORA), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo de
los funcionarios competentes y responsables de la suscripcin del Contrato de
adquisicin) designado(s) por _____________ (Registrar la Resolucin o documento de
designacin por autoridad competente), que en adelante se denominar el COMPRADOR y
la
______________ (registrar la Razn Social de la Empresa o Firma Comercial
vendedora que efectuar la provisin), legalmente constituida, ), legalmente representada
por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
representante legal habilitado para la firma del Contrato en representacin de la
empresa o Firma Comercial), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el
numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de F Pblica
ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao)
en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin
de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse)
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que el COMPRADOR,
mediante Licitacin Pblica N.___________ (registrar el nmero de la Licitacin), convoc
a las Empresas interesadas a que presenten documentos y propuestas tcnicas y econmicas de
acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de
contratacin aprobado mediante Resolucin Administrativa N ____ de ______ (registrar en
nmero y fecha de la Resolucin Administrativa de aprobacin del Documento Base de
Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por
Decreto Supremo N 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.

Que la comisin de calificacin de la Entidad COMPRADORA, luego de efectuada la apertura de


propuestas presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido informe y
recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin, el mismo que fue aprobado, con
base en el cual se pronunci la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N _________
(registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la adquisicin de
los bienes a __________ (registrar la razn social de la Empresa o Asociacin de
Empresas adjudicatarias de la adquisicin de el (los) bien(es), por haber sido calificada
en primer lugar con el Precio Evaluado Ms Bajo, al cumplir su propuesta con todos los requisitos
de la Convocatoria y ser la ms aceptable y conveniente a los intereses de la Entidad
COMPRADORA.
(En caso excepcional en que la ARPC decida adjudicar la adquisicin a un proponente
calificado, que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin debe adecuarse
este hecho, en la redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el
presente Contrato, a proveer ____________ (describir de forma detallada el tipo de bienes
a ser provistos y en caso de tratarse de muchos temes, deber hacerse constar que el
detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que
en adelante se denominar los BIENES, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los
documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio,
47

dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y caractersticas


tcnicas establecidas en los documentos de respaldatorios del proceso de contratacin y a las
clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del
presente Contrato, as como para garantizar la calidad de la misma, el PROVEEDOR se obliga a
efectuar la provisin de acuerdo a los documentos de licitacin y propuesta.
CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISISCIN). El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto
acuerdo a la propuesta adjudicada, las especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas
(cuando corresponda), en el plazo de _________ (registrar literalmente el plazo total de
entrega de los BIENES) ____________ (registrar numricamente el plazo, entre
parntesis) das calendario, que sern computados a partir, de _______
(ELEGIR UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, DE ACUERDO A LO QUE CORRESPONDA)
de la fecha de apertura del acreditivo (CUANDO SE TRATE DE IMPORTACION POR EL
PROVEEDOR)
desembolso del anticipo (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL CON ANTICIPO)
la firma del presente contrato, (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO).
(EN CASO DE QUE LAS ENTREGAS FUESEN PARCIALES, DENTRO DEL PLAZO TOTAL, S
DEBERA HACER CONSTAR LAS CANTIDADES Y FECHAS, A EFECTOS DEL CONTROL DEL
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO).
El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando el COMPRADOR mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato,
incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por el COMPRADOR para
luego suscribir el respectivo Contrato modificatorio que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por
ambas partes para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar
en forma literal y numrica el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la
Resolucin Administrativa de Adjudicacin). (en caso de que el precio total contratado
fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se
realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el
Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.
Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de BIENES contratada
dentro del monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por provisiones
que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO). (esta clusula ser insertada cuando la forma de pago
establezca la entrega de anticipo) Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, el
COMPRADOR a solicitud expresa del PROVEEDOR, entregar un anticipo hasta mximo del
veinte por ciento (20%) del monto total del servicio, contra entrega de una Garanta de Correcta
48

Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado
en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre
ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total anticipado.
El importe de la garanta podr ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el
PROVEEDOR no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar
en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto en el Documento Base de
Contratacin) das establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos
necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
COMPRADOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
El COMPRADOR llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA). El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecucin del
presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta
otorgada, boleta bancaria, a primer requerimiento o pliza de seguro), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social del COMPRADOR), por el siete por
ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________ (registrar el monto en forma
literal) _________ (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, ser pagado en favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningn trmite o
accin judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro
del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de
recepcin definitiva, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garanta ser devuelta
despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de
contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(EN CASO QUE LA MODALIDAD DE COMPRA CONSIGNE EL DESEMBOLSO DE ANTICIPO,
EN LA PRESENTE CLAUSULA SE DEBERA ADICIONAR EL SIGUIENTE TEXTO).
Garanta de correcta Inversin de anticipo.
El PROVEEDOR entrega al COMPRADOR, dentro de los cinco (5) das hbiles de suscrito el
contrato, una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de
Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma literal, el
mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), ___________
(registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), con vigencia hasta la
amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social
del COMPRADOR).
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de correcta inversin de
anticipo, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el
PROVEDOR no invierta el mismo en la adquisicin de los bienes, dentro de los ___________
(registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la entidad
COMPRADORA).
49

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que


tengan que darse las partes bajo este Contrato ser enviada:
Al PROVEEDOR: _______________________(registrar el domicilio que seale el
PROVEEDOR, especificando calle y nmero y ciudad del inmueble donde funcionan sus
oficinas).
Al COMPRADOR: _____________________(registrar el domicilio de la entidad
COMPRADORA, especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan
sus oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1. Ser protocolizado (cuando sea pertinente).
2. Ser registrado en la Contralora General de la Repblica.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el
presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1.

10.2.
10.3.
10.4.

Documento Base de Contratacin de la Licitacin Pblica N ______ (registrar el


nmero de la licitacin y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones,
si existieren).
Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
Especificaciones tcnicas.
Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta econmica
y programa de entrega.

Fotocopias legalizadas de:


10.5.
10.6.
10.7.
10.8.
10.9.

Testimonio de constitucin de la empresa Proveedora exceptuando a empresas


unipersonales.
Contrato de asociacin accidental (si corresponde).
Certificado de Actualizacin de Matricula emitido por el Registro de Comercio
administrado por FUNDEMPRESA.
NIT
Poder general del representante del PROVEEDOR.

Originales de:
10.10. Certificado de Informacin Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora
General de la Repblica.
10.11. Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
10.12. Garanta de cumplimiento de contrato.
10.13. Garanta de correcta inversin de anticipo (si corresponde).
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al
mismo y la que emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en idioma espaol.
En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma espaol. En el
caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma espaol.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es
un Contrato Administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de
Administracin y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a
plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin del COMPRADOR, por falta
50

de pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente


Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al COMPRADOR,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
EL COMPRADOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar
conocimiento y analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la accin legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el COMPRADOR. (Si el plazo de
adquisicin de los BIENES es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato).
El COMPRADOR no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del
PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR
deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, ser
protocolizada con todas las formalidades de Ley por el COMPRADOR, el importe por concepto
de Protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto
no sea cancelado por el PROVEEDOR podr ser descontado por el COMPRADOR a tiempo de
hacer efectivo el pago del Contrato.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
1. Minuta del contrato (original).
2. Documento legal de representacin del COMPRADOR y poder de representacin legal
del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
3. Garanta(s) (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,
servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podr realizar la subcontratacin de
algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y
riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, as como
tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningn subcontrato de servicios o
intervencin de terceras personas relevar al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus
obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirn en el precio
ofertado y dispuesto en el monto del Contrato.
DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo
ningn ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el COMPRADOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor
y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato.

51

Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el
proceso de adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y
en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de
constancia de la dependencia pblica pertinente del lugar donde se suscit el hecho que acredite
la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el
cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al COMPRADOR, por escrito
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin
del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula vigsima primera del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el
PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo
cual se har constar por escrito.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, el COMPRADOR y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
19.2.1. Resolucin a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles
al PROVEEDOR.
El COMPRADOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin
Accidental).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de ______
(registrar los das en funcin del plazo total de la adquisicin) das
calendario continuos, sin autorizacin escrita del COMPRADOR.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el
quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles
al COMPRADOR.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas del COMPRADOR para la
suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
52

b) Si apartndose de los trminos del contrato el COMPRADOR pretende


efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega
definitiva de los bienes en la entidad.
19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
COMPRADOR o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin objeto del
Contrato, el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de
las partes que imposibiliten la conclusin de la adquisicin, o vayan contra los
intereses del Estado, el COMPRADOR en cualquier momento, mediante carta
notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la adquisicin y resolver el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de
resolucin, el PROVEEDOR suspender la adquisicin de acuerdo a las
instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la
adquisicin y algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el COMPRADOR elaborar la liquidacin final y el trmite de
pago ser el previsto en la clusula trigsima sexta del presente Contrato.
19.2.4. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato
por cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar
plenamente vigentes y el COMPRADOR o el PROVEEDOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin,
se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin y se
tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolucin expresar por
escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser
retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no
existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin el
COMPRADOR o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin
del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la
resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables
al PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garanta de
cumplimiento de contrato y la de correcta inversin de anticipo (cuando
corresponda).
El COMPRADOR, proceder a establecer los montos reembolsables al
PROVEEDOR por concepto de adquisicin satisfactoriamente efectuada.
Con base en la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra
cuando corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la boleta
bancaria de cumplimiento de contrato.
El COMPRADOR quedar en libertad de continuar la adquisicin a travs de
otro PROVEEDOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente
calificado en segundo lugar en la licitacin, para establecer si mantiene su
propuesta y as sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean
aceptables en precio y plazo.

VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre el


CONTRATANTE y el PROVEEDOR, las partes estn facultades para acudir o la va judicial,
bajo la jurisdiccin coactivo fiscal.
VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones
contenidos en este contrato no podrn ser modificados, excepto por causas sobrevinientes al
53

contrato, es decir, por requerimiento del propio Contratante o por fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados.
La referida modificacin, se realizar a travs de contrato modificatorio, proceso que se
encuentra en el Documento Base de Contratacin.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLAUSULA SE
APLICARA EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE
UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA. SI SE TRATA DE UNA
COMPRA LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLAUSULA).
El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que
forma parte del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante
legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa
proveedora).
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLAUSULA DEBE
HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LA MODALIDAD
DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA VENTA DEL DBC. SE
REGISTRA A CONTINUACION TRES MODALIDADES, LA PRIMERA ESTA REFERIDA A
COMPRA QUE IMPLICA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA POR
PARTE DEL PROVEEDOR, LA SEGUNDA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL CON
ANTICIPO Y LA TERCERA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO, POR LO
QUE SU APLICACION DEBERA AJUSTARSE AL TIPO DE COMPRA QUE SE REALIZA).
Modalidad 1:
1. El precio del Contrato ser pagado por el COMPRADOR en favor del PROVEEDOR de la
manera siguiente:
Una vez suscrito el presente Contrato, el COMPRADOR proceder a la apertura de un
ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a travs del Banco Central de Bolivia, a
efectos de la importacin del bien o bienes a ser provistos por el PROVEEDOR.
Efectuada la apertura y confirmacin del acreditivo, desde dicha fecha se computar
la entrega de los BIENES objeto del Contrato.
Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a
favor del COMPRADOR y documentacin necesaria complementaria, dicha
documentacin concuerde con el objeto de la adquisicin, proceder al pago de
sesenta por ciento (60%) del precio o monto del Contrato que corresponde a _____
(registrar el monto en forma literal y numrica) y efectuar la respectiva
comunicacin al COMPRADOR.
El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a
___________ (registrar el monto en forma literal y numrica) se har efectivo a
favor del PROVEEDOR, una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean
entregados en los almacenes u oficinas del COMPRADOR a satisfaccin.
Modalidad 2:
2. El precio del Contrato ser pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la
manera siguiente:
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la garanta
de correcta inversin de anticipo, el COMPRADOR entregar al PROVEEDOR la
suma de _________ (registrar el monto del anticipo en literal y numeral)
correspondiente al ___________ (registrar el porcentaje, que no debe ser
mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los
BIENES objeto del Contrato.
54

Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera


__________ (la entidad, de acuerdo al tipo de adquisicin, deber establecer
la modalidad de amortizacin).
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES, el COMPRADOR pagar a
favor del PROVEEDOR la suma de ________ (registrar el monto en literal y
numeral) equivalente al ________ (registrar el porcentaje) del precio total del
Contrato. Para hacerse efectivo este pago, deber haberse amortizado totalmente el
anticipo.
Modalidad 3:
3. El precio del contrato ser pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la
manera siguiente:
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del presente
Contrato, el COMPRADOR pagar a favor del PROVEEDOR la suma de _____
(registrar el monto en literal y numeral).
(EN CASO DE ENTREGAS PARCIALES O PERIODICAS EN LOTES, EL
COMPRADOR DEBERA ADECUAR LA PRESENTE CLAUSULA EN CUALQUIERA DE
SUS FORMAS AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LO CUAL SE DEBE INCLUIR
ALGUNAS CLAUSULAS A CRITERIO DE LA ENTIDAD COMPRADORA).
(La entidad contratante despus de haber elegido una de las modalidades
descritas anteladamente, deber a continuacin aplicar el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el
PROVEEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor de los
BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas,
suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte del COMPRADOR. Los
plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, el COMPRADOR aplicar las
sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del Contrato en la forma
prevista en la clusula vigsima sptima del presente Contrato, pudiendo procesarse
la resolucin del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si el COMPRADOR incurre en la demora de pago, que supere los noventa (90) das
calendario desde la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de contrato o en
cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa
promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser
calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicndola por el numero de das de retraso que incurra el COMPRADOR.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer al COMPRADOR la demora en el
pago (en das) mediante nota dirigida al Responsable del Proceso de Contratacin.
VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del
bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta
(efectuado la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor del COMPRADOR,
por el monto de la venta.
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el texto
siguiente).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada
una de las entregas, a objeto de que el COMPRADOR haga efectivo el pago; caso contrario
dicho pago no se realizar.
VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIN). El COMPRADOR solo podr
introducir ajustes en la adquisicin de bienes objeto del presente Contrato, en caso de aplicacin
del Artculo 36 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
aprobadas por Decreto Supremo 29190, siempre que no afecten la esencia del presente
Contrato.

55

32.1

Solo podrn introducirse ajustes a la provisin de los bienes establecidos en el objeto del
presente Contrato, en caso de aplicacin del Artculo 36 de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo 29190,
siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.

32.2

El COMPRADOR tendr la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el


incremento o la disminucin en la cantidad de BIENES prevista en el Contrato. Este tipo
de modificacin no viciar ni invalidar el Contrato.
Los trminos y condiciones contenidos en este Contrato no podrn ser modificados,
excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el
presente Contrato.

Ninguna modificacin ser efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita,
esta orden escrita tendr la siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificacin extraordinaria en la
adquisicin de BIENES slo admite el incremento o la disminucin hasta el diez por ciento
(10%) del monto original del Contrato.
En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente
con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
El COMPRADOR para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el
informe - recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el
procesamiento de su anlisis legal y formulacin del Contrato antes de su suscripcin.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de los
BIENES por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento regulador de
procedimiento de incremento o disminucin de BIENES.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la
ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente y establecerse de
forma clara el lapso de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos
adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados
segn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a
satisfaccin, dentro del plazo previsto.
VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las
partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el
COMPRADOR, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1
y 30 das.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el
31 y 60 das.
c) Equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre 61
y 90 das.
d) Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el
da 91 en adelante.
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en
el cronograma.

56

a) Cuando el PROVEEDOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las


consultas formuladas por escrito por el COMPRADOR, en asuntos relacionados con el
objeto del presente contrato.
De establecer el COMPRADOR que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite
mximo del 10% del monto total del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del
Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Primera.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por COMPRADOR,
con base en el informe especfico y documentado, de los Certificados de pago mensuales o del
Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que el COMPRADOR ejecute la garanta de
Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la
accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de
la Ley 1178.
VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).
28.1.

EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso


ser sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero
de das calendario
en concordancia con el plazo del contrato),
impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, el


COMPRADOR podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, el COMPRADOR proceder al
pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de
plazo, ni intereses.
27.1
El PROVEEDOR custodiar todos los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin
definitiva de stos por el COMPRADOR.
VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a
la modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, el COMPRADOR
deber establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste).
TRIGSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). EL COMPRADOR est
facultado para suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento
por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo
cual notificar al PROVEEDOR por escrito, con una anticipacin de quince (15) das calendario,
excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede
ser parcial o total.
En este caso el COMPRADOR reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste
incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin
sea mayor a los diez (10) das calendario.
Tambin el PROVEEDOR puede comunicar al COMPRADOR la suspensin temporal de la
adquisicin, por causas atribuibles al COMPRADOR que afecten al PROVEEDOR en la
adquisicin de los BIENES.
TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados
de conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en
las especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a
las normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los
BIENES.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se
coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los
requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitacin, cualquier otro
requisito, si lo hubiere, y cualesquier otra instruccin dada por el COMPRADOR.
57

TRIGESIMA TERCERA.- (INSPECCION Y PRUEBAS).


33.1.

Cuando as lo requiera, el COMPRADOR de acuerdo a lo estipulado en las


especificaciones tcnicas, a travs de instituciones oficialmente reconocidas para
verificar la calidad de los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos
a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las
especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin.
El COMPRADOR notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de
todo representante designado para estos fines.
33.2. Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de
su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a
lo estipulado en las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del
PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionar
a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre
produccin permitidas, sin cargo alguno para el COMPRADOR.
33.3. La verificacin de los BIENES por parte del COMPRADOR mediante inspecciones o
pruebas se realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se
realizarn las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das
calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4)
das despus de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar
en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas
cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
33.4. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones Tcnicas,
el COMPRADOR podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para el
COMPRADOR, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias
para que cumplan con tales especificaciones tcnicas. Los eventuales rechazos por parte
del COMPRADOR, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable.
El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias,
es de _______ ( registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la
comunicacin de rechazo.
33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicar aceptacin
por parte del COMPRADOR.
33.6. (Cuando corresponda, utilizar lo que sigue) La inspeccin, prueba o aprobacin de
los BIENES por el COMPRADOR o sus representantes con anterioridad a su embarque
desde el pas de origen no limitar ni anular en modo alguno el derecho del
COMPRADOR o inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido
en las especificaciones tcnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al pas.
TRIGESIMA CUARTA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad
de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a
derechos de patente, marcas registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y
utilizacin de los BIENES o parte de ellos en Bolivia.
TRIGESIMA QUINTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION).
(Esta clusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisicin, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes
manuales de operacin, mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales
debern ser escritos en idioma espaol, y cuando stos no estuvieron disponibles, el
PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido.
(Adecuar esta clusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones tcnicas contenidas en el DBC).
TRIGESIMA SEXTA.- (RECEPCION DEFINITIVA).
Dentro del plazo previsto para la
adquisicin, se har efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo
efecto, el COMPRADOR designar una comisin de recepcin, a esta comisin le corresponder
verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las especificaciones tcnicas de la
propuesta aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse
funcionando, deber hacerse constar que la comisin de recepcin debe realizar las
58

pruebas de operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el Acta de Recepcin


definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
TRIGESIMA SEPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10)
das siguientes a la fecha de recepcin definitiva, el COMPRADOR proceder al cierre del
Contrato a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de
contrato con la adquisicin por parte del COMPRADOR.
La comisin de recepcin y el COMPRADOR, no darn por finalizada la adquisicin y a la
liquidacin, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los
trminos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta:

El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos


pendientes (si se ha otorgado anticipo).
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.

Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
COMPRADOR.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez,
el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente(s)
habilitado(s) para suscribir el Contrato), en representacin legal del COMPRADOR, y el
______________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR,
habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)

_____________________________
(registrar el nombre y cargo del
funcionario habilitado para la
Firma del Contrato)

_____________________
(registrar el nombre del
Proveedor)

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