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UNIDAD DE PROCESOS
DE CONTRATACIN
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
VIRTUALIZACIN
VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES
SERVIDORES
ORGANISMO FINANCIADOR: Recursos Especficos de las
Municipalidades
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN: Los interesados
podrn revisar, obtener informacin y adquirir el mismo en:
Unidad de Procesos de Contratacin, a partir del 09 de
marzo de 2009, en los horarios de 8:30 -12:00 y 14:30
19:00.
Sra. Wendy Burgoa SECRETARIA UNIDAD DE PROCESOS:
Encargada de vender el DBC.
Abog. Amparo Cartagena ANALISTA DE
PROCESOS:
Encargada de atender consultas.
Edificio Tobia 3er Piso. Calle Potos entre Coln y Ayacucho
No. 1285
Telfono: 2203034
Fax: 2203034
e-mail : acartagena@ci-lapaz.gov.bo
VALOR DEL
DEL DBC: Los proponentes interesados debern
adquirir el Documento Base de Contratacin a partir del 09
de marzo de 2009, previo depsito no reembolsable de Bs.200 (Doscientos 00/100 Bolivianos),, que debe ser depositado
en la Cuenta Corriente N 4030005194 HAM La Paz Tesoro
Municipal del Banco Mercantil Santa Cruz previo retiro del
formulario FUM de la Unidad de Procesos de Contratacin.
PARTE I
INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
DISPOSICIONES GENERALES
1
1.2
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
3.2
b)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
dentro
los
Inspeccin Previa
NO CORRESPONDE
4.2
4.3
Reunin de Aclaracin
Se realizara una Reunin de Aclaracin, en la fecha sealada en la Convocatoria,
en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los proponentes
asistentes o aquellos que as lo solicitasen copia o fotocopia del Acta de la
Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes
que as lo deseen.
La entidad convocante podr ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o
en atencin a las consultas escritas efectuadas por los proponentes y los
resultados de la Reunin de Aclaracin, en cualquier momento antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC, siempre que estas enmiendas no modifiquen
la estructura y el contenido del Modelo de Documento Base de Contratacin
elaborado por el rgano Rector.
5.2
El DBC ser aprobado por Resolucin Administrativa expresa del RPC, conforme
el cronograma de plazos establecido, la misma que deber ser notificada a los
proponentes que hubiesen registrado su domicilio en la reunin de aclaracin y
de acuerdo al Artculo 43 de las NB-SABS.
6.1
b)
c)
Caso fortuito.
6.2
6.3
7.2
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
GARANTAS
8.1
8.2
8.3
a)
b)
c)
El proponente
establecidos.
d)
e)
adjudicado
no
suscriba el
contrato
en los plazos
b)
c)
d)
e)
8.4
SECCIN II
PREPARACION DE LAS PROPUESTAS
9
PREPARACION DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.
10
11
12
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que
intercambien entre el proponente y el Convocante, debern presentarse en Idioma
espaol.
13
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
13.1
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
Internacionales este plazo podr ser mayor, de acuerdo a requerimiento de la
entidad convocante.
La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste al plazo mnimo requerido,
ser descalificada.
13.2
b)
c)
14
14.2
Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin
legal (empresas, Asociaciones Accidentales micro y pequea empresa u otros), y
su forma de participacin (asociada o individualmente), son:
a)
b)
c)
d)
e)
Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante, en original.
f)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
14.3
14.4
14.5
15
15.2
15.3
16
SECCIN III
PRESENTACION DE PROPUESTAS
17
PRESENTACION DE PROPUESTAS
17.1
Forma de presentacin
17.1.1 La propuesta deber ser presentada en Sobre nico dirigido a la entidad
convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de
Contrataciones Estatales y el objeto de la Convocatoria.
El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos.
17.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,
identificando claramente el original.
17.1.3 El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta
indeleble y tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por
el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de
Seriedad de Propuesta.
17.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de
los documentos presentados.
17.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones
y tachaduras.
17.2
17.3
efectuada
bajo
constancia
escrita
responsabilidad a la entidad convocante.
liberando
de
cualquier
17.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.
SECCIN IV
APERTURA DE PROPUESTAS
18
APERTURA DE PROPUESTAS
18.1
18.2
b)
c)
d)
f)
Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los
proponentes que deseen hacerlo.
La entidad proponente podr obtener una copia del Acta, previo registro
por la Comisin de Calificacin.
Los representantes de los proponentes que tengan observaciones
debern hacer constar las mismas en el Acta.
18.3
18.4
19
EVALUACION PRELIMINAR
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin realizada en el
Acto de Apertura, de la presentacin de documentos de cada una de los proponentes,
determinar si las propuestas continan, se rechazan o descalifican.
20
b)
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
15%
0.85
25%
0.75
PA = pp * fa
Donde:
PA
pp
fa
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
Margen de Preferencia
10%
0.90
PA = pp * fa
Donde:
PA
pp
fa
fna = ( p r ) * 0.005
Donde:
fna
p
r
13
20.2
21
22
22.2
22.3
a)
b)
c)
23
23.2
14
23.3
23.4
24
ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato
suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la
conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las
condiciones de entrega y otros.
SECCIN VIII
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
25
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra:
a)
b)
La Resolucin de Adjudicacin.
c)
15
PARTE II
INFORMACIN ESPECFICA A LOS PROPONENTES
26
Objeto de la contratacin :
VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES
Modalidad :
Plazo de Entrega :
60 Das Calendario
BBN-570/2009
570
Gestin :
2009
Nmero de convocatoria :
Primera
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
X a) Por el total
b) Por tems
c) Por Lotes
Nombre del Organismo Financiador
#
% de Financiamiento
Organismos Financiadores :
100
Domicilio
Ciudad
La Paz
Telfono :
2203034
Fax :
2203034
Zona
Direccin
Central
Casilla :
Correo electrnico :
acartagena@ci-lapaz.gov.bo
Paterno
DEL
GRANADO
Paterno
CARLA
Materno
Nombre(s)
COSIO
JUAN
Materno
RODAS
Nombre(s)
SOLIZ
Cargo
ALCALDE MUNICIPAL DE LA
PAZ
Cargo
SECRETARIA GENERAL
Paterno
CARTAGENA
Materno
ARIEZ
Nombre(s)
AMPARO
Cargo
ANALISTA DE PROCESOS
26.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Paterno
ZARATE
Materno
COSIO
Materno
TABORGA
Nombre(s)
JUAN
Nombre(s)
JAVIER
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
SOLIZ
RODAS
CARLA
SECRETARIA GENERAL
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
Paterno
DEL GRANADO
Cargo
ALCALDE MUNICIPAL DE LA PAZ
Cargo
SECRETARIO EJECUTIVO
16
27
CRONOGRAMA DE PLAZOS
Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realizacin del proceso de
contratacin:
ACTIVIDAD
FECHA
Presentacin
de
recurso
impugnacin (fecha estimada)
2712
de
Da
06
Mes
HORA
Ao
03 / 2009
Ao
09
03 / 2009
Ao
12
03 / 2009
16
03 / 2009
Ao
Ao
17
03 / 2009
Hora
17
Min.
Hora
08
Hora
09
30
Min.
Hora
09
30
Min.
Hora
18
30
Min.
00
Min.
30
Ao
19
03 / 2009
23
03 / 2009
27
03 / 2009
Ao
Ao
Hora
09
Min.
30
Ao
07
04 / 2009
14
04 / 2009
17
04 / 2009
05
05 / 2009
22
05 / 2009
Ao
Ao
Ao
Ao
17
28
(B)
PEDIDO
LICENCIA ENTERPRISE PARA TRES SERVIDORES CON DOS
PROCESADORES QUAD-CORE CADA UNO.
TIPO DE LICENCIA
ENTERPRISE
ADMINISTRACIN
CENTRALIZADA
18
MARCAS Y MODELOS
ARQUITECTURA
PROCESADOR
VELOCIDAD
DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA CACHE NIVEL 2
PROCESADORES SOPORTADOS
PROCESADORES INSTALADOS
MEMORIA RAM
VELOCIDAD DE MEMORIA RAM
DISCOS DUROS INSTALADOS
CAPACIDAD Y TIPO DE DISCOS
TECNOLOGA DE DISCOS
TARJETA CONTROLADORA DE
DISCOS
UNIDAD DE DISCOS PTICOS
TARJETA CONTROLADORA RAID
CHASIS FRONTAL
A OFERTAR
TIPO RAQUEABLE FABRICADO PARA RACK.
2X QUAD-CORE INTEL XEON, 2x6MB CACHE 3.0GHz
1333MHZ FSB O SUPERIOR
3.0GHz O SUPERIOR
2x6MB CACHE MNIMA
HASTA 2 PROCESADORES
DOS (2) PROCESADORES INSTALADOS
32 GB INSTALADO POR SERVIDOR.
MNIMO DE 600 MHZ.
MNIMO INSTALADOS DOS (2) POR SERVIDOR.
CAPACIDAD DE 300GB POR CADA DISCO, VELOCIDAD DE
15,000 RPM TIPO HARD DRIVE HOT-PLUG
Serial-Attach SCSI 3Gbps 3.5-in
SAS 6/iR Integrated, x6 Backplane
20
LUGAR DE ENTREGA
INSTALACIN
GARANTA
CAPACITACIN EN EL MANEJO
Y MANTENIMIENTO.
PROVISIN
EQUIPOS
DE
PARTES
LUGAR DE REPARACIN Y
ASISTENCIA TCNICA DE LOS
EQUIPOS
TRANSPORTE
MANUALES
UTILITARIOS
21
29
FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago con anticipo
El proponente deber presentar una garanta de correcta inversin de anticipo.
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recepcin de la garanta mencionada, el
Contratante entregar al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del
contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagar a favor del Contratista el
equivalente del precio total del contrato, del cual se deducir la totalidad del anticipo, y lo
correspondiente al costo total de protocolizacin del contrato.
X
22
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
0 9
1 2 0 1
0 0
1 3 1 9 7 9
1
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :
VIRTUALIZACIN DE SERVIDORES
:
Licitacin Pblica N:
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
N de convocatoria
BBN-570/2009
LICITACIN PBLICA NACIONAL
POR EL TOTAL
Nombre del Organismo Financiador
Organismo Financiador :
PRIMERA
% de Financiamiento
100
Los interesados podrn revisar, obtener informacin y recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, o en
dependencias de la entidad convocante de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio fijado para la entrega del DBC :
Calle Potos N 1285 Edif. Toba, Tercer Piso
Da
09
Mes
Ao
03
2009
08:30 a 12:00 14:30 a 19:00
Nombre Completo
Cargo
Secretaria
Analista de Procesos
Dependencia
2203034
2203034
acartagena@ci-lapaz.gov.bo
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da
Mes
Ao
Hora
Min
Inspeccin Previa :
12
03
2009
09
30
16
03
2009
18
00
Reunin de Aclaracin :
17
03
2009
09
30
27
03
2009
09
30
27
03
2009
10
00
Direccin
Caucin
23
ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N:
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de
Servidores Pblicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administracin
y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 29190, su Reglamentacin y el
presente Documento Base de Contratacin.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras especficas funciones en general y en
particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economa, eficiencia,
transparencia y licitud, consientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la
normativa establecida por el D.S. N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer
sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin,
intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con
estos, servidores pblicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el
proceso de contratacin, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
Servidores pblicos directamente involucrados en el proceso de contratacin
Funcin a Desempear
Paterno
Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Paterno
Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Paterno
Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Paterno
Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Paterno
Materno
Nombre(s)
Firma
Funcin a Desempear
Paterno
Materno
Nombre(s)
Firma
Este formulario deber ser llenado y firmado por los funcionarios que formarn parte del
presente proceso de contratacin, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes en el
acto de apertura de las propuestas.
24
ANEXO 3
GLOSARIO DE TERMINOS
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad
contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como
mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria
pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes
y realiza la convocatoria pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla
con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita el
Documento Base de Contratacin condiciones. En una segunda instancia, es la persona jurdica que
presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser humano o
animales (alimentos, medicamentos).
Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar daos fsicos
al ser humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los inmuebles.
Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para garantizar
que un alimento o medicamento es elaborado higinicamente y asegura relativamente la causa de dao al
consumidor.
Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite:
identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) de presentes en los
productos alimenticios, tal que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la
inocuidad del bien consumible.
Sistema de gestin de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organizacin para
cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la organizacin
(empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien (producto) continuamente. Generalmente se
maneja la certificacin internacional segn norma ISO 9 001.
Sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y garantizar la
salud y accidentes en los empleados de una organizacin. Generalmente se maneja la certificacin segn la
norma OSHA 18000.
Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una organizacin
para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e internacionales sobre la
gestin, control y prevencin de aspectos de proteccin del medio ambiente. Generalmente se maneja la
certificacin internacional segn la norma ISO 14 001 o por parte del gobierno de acuerdo a la
reglamentacin vigente.
Certificacin por lotes: Es la realizacin de un control de la calidad a un lote especfico de productos
presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes. Sus etapas de
muestreo, ensayos segn especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la decisin sobre aceptar
o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades reconocidas por el Estado o que tengan
experiencia comprobada debidamente.
Certificacin de producto (bien) segn norma boliviana: Evaluacin realizada al sistema de control de
la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente bienes adecuados a las
especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.
25
ANEXO 4
REQUISITOS REFERENCIALES PARA LA ADQUISICION DE BIENES
Para las Especificaciones Tcnicas, se pueden considerar las siguientes caractersticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Plazo de entrega
Garantas tcnicas
Servicios conexos
Provisin de repuestos
Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
Medios de transporte
Embalaje
Inspeccin o pruebas
Manuales
Experiencia
Seguros
Inocuidad
Lugar de entrega de los bienes
Garanta de uso
Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en
la presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
26
ANEXO 5
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Propuesta econmica
27
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y DECLARACION JURADA
PARA PROPONENTES O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N:
De mi consideracin:
En atencin a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa,
Asociacin o entidad proponente] a la cual represento, remito la presente propuesta,
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber
examinado el Documento Base de Contratacin (y sus enmiendas, si existieran), as como
los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) El proponente cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178 (De Administracin y
Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 29190, su
Reglamentacin y el presente Documento Base de Contratacin.
c)
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que
se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de
Contratacin.
e) Declaro conocer que la inspeccin/certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin
correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas
personas naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de preferencia por su
componente boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades
pblicas o Municipalidades.
II.- Declaracin Jurada
a) El proponente respetar el desempeo de los funcionarios asignados al proceso de
contratacin, por la entidad contratante y no incurrir en relacionamiento que no sea a
travs de medio oficial y escrito, y que el incumplimiento de esta declaracin es causal de
rechazo o descalificacin de la propuesta.
b) El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante,
cualquier tipo de presin, o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la
entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.
28
c)
Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin
que entregaran su Balance de Apertura).
j)
Certificado de Inspeccin otorgado por la verificadora acreditada por el OBA, la cual certifica
que los bienes ofrecidos son producidos en el Pas independientemente del origen de los
insumos (Cuando corresponda)
k) La Garanta de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del
contrato, la Garanta de Correcta Inversin del Anticipo, si el proponente consign el
otorgamiento del mismo en su propuesta, por el monto del cien por ciento (100 %), de
hasta el veinte por ciento (20%) del valor total de contrato.
l)
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre del Proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional
Tipo de Empresa u Organizacin :
b) Empresa Extranjera
d) Micro y Pequea
Empresa
f) Cooperativa
Domicilio Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico
Ciudad
Direccin
:
:
:
:
:
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
(Da
Fecha
mes
Ao)
Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)
N del Documento
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Fecha
mes
Ao)
30
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Lugar
(Da
Fecha
mes
Ao)
Testimonio de constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas
Ciudad
Direccin Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico
:
:
:
:
:
:
:
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
(Da
Fecha
mes
Ao)
:
:
:
:
:
31
Ao de fundacin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
(Da
Fecha
mes
Ao)
Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)
N del Documento
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Fecha
mes
Ao)
32
FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE
PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Produccin o por bienes de Produccin Nacional)
Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los mrgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Produccin)
NACIONAL
Descripcin
Mano de obra
Costo de Produccin
Monto (Bs.) (*)
% (**)
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
IMPORTADO
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a)
b)
Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en
agua, pintado, recortado.
c)
d)
e)
f)
Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
caractersticas de los productos que han sido mezclados.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
CUCE :
Lugar y Fecha :
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
34
SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
SI
NO
BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)
Present Propuesta a este Lote
Cantidad
solicitada
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(*) Das
Marca/Modelo
Pas de
Origen
Plazo de
entrega
(en das)
Cantidad
Ofertada
TOTAL PROPUESTA
TOTAL OFERTA (Numeral)
(Literal)
(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
35
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Anexo 4 del presente DBC.
Para ser llenado por la Entidad convocante
N
Caracterstica Solicitada
NO
Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)
CONFIGURACION
TARJETA MADRE
PROCESADOR
VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
2
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
LECTOR DE TARJETAS
UNIDAD DE DISCOS DUROS
UNIDAD GRABADORA DE DVD
ESPECIFICACIONES DE VIDEO
Y SONIDO
TARJETA DE SONIDO
ADAPTADOR DE VIDEO
4
CASE Y ALIMENTACIN
ELCTRICA
FUENTE ATX DUAL +12v v2.0- CON VENTILADOR DE 12 CM EN
2X12 PIN ORIGINAL
LA FUENTE 550 WATTS 220-240 V.
AC.
MODELO/CASE
TORRE MEDIANA (NO-COMBO)
CON USB EN EL FRENTE DEL
CASE
MONITOR
MODELO
MATRIZ ACTIVA TFT ULTIMA
TECNOLOGA (LCD) WIDESCREEN
DIMENSION
17 PULGADAS
AMPLITUD VISUAL
160 HORIZONTAL / 160 VERTICAL
ENTRADA DE VIDEO
VGA / DVI D
ENERGIA DE ENTRADA
AUTOVOL 100-240 V.
ACCESORIOS INCLUIDOS
REGULADOR AUTOMTICO DE DE 1800 WATTS
VOLTAJE
FLASH MEMORY
2GB USB 2.0 DE MARCA ORIGINAL
TECLADO
MINIDIN, ESPAOL, DE 104
TECLAS EXPANDIDO/MULTIMEDIA
/USB)
MOUSE
PTICO NET SCROLL (USB)
OTROS
MOUSE PAD CON DISEO /
CORTAPICOS DE MARCA
ORIGINAL/ PARLANTES / FUNDAS /
MICROFONO TIPO PILOTO DE
MARCA ORIGINAL / CONVERSOR
DE USB 2.0 A PARALELO DB25
SOFTWARE
36
UTILITARIOS
GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
INSTALACIN
WINDOWS XP PROFESIONAL
INSTALADO CON CDIGO
CORPORATIVA PROPORCIONADA
POR EL GOBIERNO MUNICIPAL DE
LA PAZ A TRAVEZ DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SISTEMAS
PROPIOS DEL FABRICANTE PARA
LA CONFIGURACIN DEL SISTEMA
INSTALADO Y EN DISCO
COMPACTO
MNIMO DE 24 MESES CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
ENTREGA E INSTALACIN EN EL
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ
Caracterstica Solicitada
Caracterstica Ofertada
Cumple
SI
NO
Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)
CONFIGURACION
TARJETA MADRE
PROCESADOR
VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
2
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
LECTOR DE TARJETAS
UNIDAD DE DISCOS DUROS
UNIDAD GRABADORA DE DVD
ESPECIFICACIONES DE VIDEO
Y SONIDO
TARJETA DE SONIDO
ADAPTADOR DE VIDEO
4
CASE Y ALIMENTACIN
ELCTRICA
FUENTE ATX DUAL +12v v2.0- CON VENTILADOR DE 12 CM EN
2X12 PIN ORIGINAL
LA FUENTE 550 WATTS 220-240 V.
AC.
MODELO/CASE
TORRE MEDIANA (NO-COMBO)
CON USB EN EL FRENTE DEL
CASE
MONITOR
MODELO
MATRIZ ACTIVA TFT ULTIMA
TECNOLOGA (LCD) WIDESCREEN
DIMENSION
17 PULGADAS
AMPLITUD VISUAL
160 HORIZONTAL / 160 VERTICAL
ENTRADA DE VIDEO
VGA / DVI D
ENERGIA DE ENTRADA
AUTOVOL 100-240 V.
ACCESORIOS INCLUIDOS
REGULADOR AUTOMTICO DE DE 1800 WATTS
VOLTAJE
37
MOUSE
OTROS
SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO
UTILITARIOS
GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
INSTALACIN
Caracterstica Solicitada
Caracterstica Ofertada
Cumple
SI
NO
Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)
CONFIGURACION
TARJETA MADRE
PROCESADOR
VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
2
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
LECTOR DE TARJETAS
UNIDAD DE DISCOS DUROS
38
CASE
5
MONITOR
MODELO
DIMENSION
AMPLITUD VISUAL
ENTRADA DE VIDEO
ENERGIA DE ENTRADA
ACCESORIOS INCLUIDOS
REGULADOR AUTOMTICO DE DE 1800 WATTS
VOLTAJE
FLASH MEMORY
2GB USB 2.0 DE MARCA ORIGINAL
TECLADO
ESPAOL, DE 104 TECLAS
EXPANDIDO/MULTIMEDIA /USB)
MOUSE
PTICO NET SCROLL (USB)
OTROS
MOUSE PAD CON DISEO /
CORTAPICOS DE MARCA
ORIGINAL/ PARLANTES / FUNDAS /
MICROFONO TIPO PILOTO DE
MARCA ORIGINAL / CONVERSOR
DE USB 2.0 A PARALELO DB25
SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS XP PROFESIONAL
INSTALADO CON CDIGO
CORPORATIVA PROPORCIONADA
POR EL GOBIERNO MUNICIPAL DE
LA PAZ A TRAVEZ DE LA UNIDAD
CENTRAL DE SISTEMAS
UTILITARIOS
PROPIOS DEL FABRICANTE PARA
LA CONFIGURACIN DEL SISTEMA
INSTALADO Y EN DISCO
COMPACTO
GARANTA E INSTALACIN
GARANTA
MNIMO DE 24 MESES CON
MANTENIMIENTO INCLUIDO
INSTALACIN
ENTREGA E INSTALACIN EN EL
GOBIERNO MUNICIPAL DE LA PAZ
Caracterstica Solicitada
Caracterstica Ofertada
Cumple
SI
NO
Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)
MEDIO AMBIENTE
CONFIGURACIN
MTODO DE IMPRESIN
VELOCIDAD DE IMPRESIN
CICLO DE TRABAJO
RESOLUCIN
TAMAO DE PAPEL
CARTUCHOS DE IMPRESIN
CONECTIVIDAD
TRABAJO EN RED
A OFERTAR
MNIMO CERTIFICACIN DE
CALIDAD ISO 9000
PRESINTOS DE SEGURIDAD Y
CODIFICACIN DE LAS PARTES
DESMONTABLES
LISTOS PARA TRABAJAR EN
AMIENTES CERRADOS Y SITIOS A
MAS DE 3.500 METROS DE ALTURA
SOBRE NIVEL DEL MAR
LASER
MNIMO DE 26 PGINAS POR
MINUTO
MNIMO 15.000 PGINAS MES
1200 X 1200 PPP
PAPEL NORMAL DE BAJO Y ALTO
PESO, ORDINARIO, RECLADO
UN TONER NEGRO ESTANDAR
UN PUERTO USB 2.0 Y UN
SERVIDOR DE IMPRESIN FAST E
ETHERNET JETDIRECT 10/100
BASE TX
LISTA PARA CONECTAR A LA RED
39
GARANTA
INSTALACIN
INSTALADOS 32 MB EXPANDIBLE A
288 MB
MNIMO 400 MHZ MOTOROLA
COLDFIRE V5
50 DB
WIN 98 SE, 2000, ME, XP, MAC
VOLTAGE DE ENTRADA DE 100
HASTA 240 VAC 50/60 HZ
MANUALES ELECTRNICOS O
IMPRESOS DE LOS EQUIPOS
INSTALADOR / DESINSTALADOR,
UTILITARIO PARA ESTADO DE
DIAGNOSTICO Y CONFIGURACIN,
SERVIDOR WEB INCORPORADO
MNIMO 12 MESES CON SOPORTE
INCLUIDO
EN LAS OFICINAS DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DE LA PAZ
Caracterstica Solicitada
Caracterstica Ofertada
Cumple
SI
NO
Observaciones (Especificar
el porqu No Cumple)
CONFIGURACION
MARCA Y MODELO
CHIPSET
PROCESADOR
VELOCIDAD DE
PROCESAMIENTO
MEMORIA RAM
AMPLIACIN DE MEMORIA
DISPOSITIVOS MULTIBAHIA
DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO
UNIDAD DE DISCOS DUROS
UNIDAD DE DISCOS
COMPACTOS
ESPECIFICACIONES DE VIDEO
ADAPTADOR DE VIDEO
INTEL GRAPHICS MEDIA
ACCELERATOR X3100
MEMORIA DE LA TARJETA DE HASTA 358 MB DE MEMORIA
VIDEO
PANTALLA
LCD COLORES DE 15.4 1280 X 800
WXGA X BRITE-ECO
PUERTOS DE COMUNICACIN
TECLADO
TOUCHPAD
LOCALIZACIN TECLADO
QWERTY
RANURAS DE MEMORIA
2 RANURAS PARA MODULOS
SODIMM
PUERTO USB
3 PUERTOS USB 2.0
PUERTO WI-FI
1 PUERTO
CAMARA WEB
INTEGRADA 1.3 MEGAPIXELES
RANURAS DE EXPANSIN
PARA DISPOSITIVOS ADICIONALES
1 RANURA PARA TARJETA PC
CARD TIPOI/II ADMITE TARJETAS
CARDBUS DE 32 BITS Y 16 BITS
RANURA SECURE DIGITAL
PUERTOS DE E/S
VGA, AURICULARES, MICROFONO
ADAPTADOR CA,RJ11, RJ45
SALIDA TV S-VIDEO
ALIMENTACIN ELCTRICA
CORRIENTE
40
ACCESORIOS INCLUIDOS
TARJETA DE FAX/MODEM
MULTIMEDIA
SONIDO Y PARLANTES
INCORPORADOS
56 Kb v.90 INCORPORADO
NOTA: TODAS LAS COTIZACIONES DEBERAN CUMPLIR AL PIE DE LA LETRATODOS LOS TRMINOS TCNICOS DETALLADOS ARRIBA
SE PRIORIZARAN LAS COTIZACIONES QUE ESTEN DE ACUERDO AL FORMATO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
NOTA: PARA MAYOR CONTROL, LAS COTIZACIONES DEBERAN INCLUIR EL NUMERO DE ESPECIFICACIN
TCNICA, ASI MISMO LA EMPRESA QUE SE ADJUDIQUE LA COMPRA DE EQUIPOS DEBER PRESENTAR UN
DETALLE CON NMEROS DE SERIE DE TODOS LOS ACCESORIOS Y CARACTERSTICAS DE LAS PARTES
INSTALADAS EN EL EQUIPO, POR ESCRITO EN UN ORIGINAL Y DOS COPIAS.
VALIDEZ: La presente Especificacin tiene una validz de 30 das hbiles a partir de la fecha: 2009-01-09
La presente Especificacin es vlida para slo un proceso de compra.
41
ANEXO 6
FORMULARIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS
Formulario V-1
Formulario V-2
Formulario V-3
42
FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Nombre del Proponente
Fecha y lugar
Monto Ofertado
Nmero de Pginas
:
:
:
:
Da
Mes
Ao
Direccin
:
:
Atributos Evaluados
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
NO
Pagina N
Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
SI
NO
Observaciones
1.
43
FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Da
Mes
Valor ledo
de la Propuesta
(Numeral y Literal)
Ao
Direccin
/
Ajuste de Precios
(*)
Observaciones
1
2
3
4
5
N
(*) Describir cualquier modificacin de la propuesta como correcciones aritmticas y mrgenes de preferencia.
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
44
FORMULARIO V-3
APLICACIN DE FACTORES DE AJUSTE
AJUSTE DE PRECIO
N
Empresa Proponente
Precio de la
propuesta
(pp)
Tipo de Margen
Costo Bruto de
Produccin
Bien producido
en el Pas
Factor de
ajuste
(fa)
Precio Ajustado
(PA = pp x fa)
AJUSTE DE PLAZO
N
Empresa Proponente
Plazo Propuesto
(p)
Plazo
Referencial
(r)
Plazo Propuesto
Plazo
Referencial
(a = p - r)
Ajuste de Plazo
(fna = a x 0.005)
Empresa Proponente
Precio Ajustado
(PA)
Ajuste de Plazo
(fna)
Precio Evaluado Ms
Bajo
(PEMB = PA + (PA x
fna))
45
ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO
I.
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
QUINTA
SEXTA
SEPTIMA
OCTAVA
NOVENA
DECIMA
DECIMA PRIMERA
DECIMA SEGUNDA
DECIMA TERCERA
DECIMA CUARTA
DECIMA QUINTA
DECIMA SEXTA
DECIMA SEPTIMA
DECIMA OCTAVA
DECIMA NOVENA
VIGESIMA
VIGESIMA PRIMERA
II.
VIGESIMA SEGUNDA
VIGESIMA TERCERA
VIGESIMA CUARTA
VIGESIMA QUINTA
VIGESIMA SEXTA
VIGESIMA SEPTIMA
VIGESIMA OCTAVA
VIGESIMA NOVENA
TRIGESIMA
TRIGESIMA PRIMERA
TRIGESIMA SEGUNDA
TRIGESIMA TERCERA
TRIGESIMA CUARTA
TRIGESIMA QUINTA
TRIGESIMA SEXTA
TRIGESIMA SEPTIMA
TRIGESIMA OCTAVA
46
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de
adquisicin de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
adquisicin), sujeto a las siguientes clusulas:
I.
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
Entidad COMPRADORA), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo de
los funcionarios competentes y responsables de la suscripcin del Contrato de
adquisicin) designado(s) por _____________ (Registrar la Resolucin o documento de
designacin por autoridad competente), que en adelante se denominar el COMPRADOR y
la
______________ (registrar la Razn Social de la Empresa o Firma Comercial
vendedora que efectuar la provisin), legalmente constituida, ), legalmente representada
por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
representante legal habilitado para la firma del Contrato en representacin de la
empresa o Firma Comercial), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el
numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de F Pblica
ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao)
en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se
denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin
de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse)
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que el COMPRADOR,
mediante Licitacin Pblica N.___________ (registrar el nmero de la Licitacin), convoc
a las Empresas interesadas a que presenten documentos y propuestas tcnicas y econmicas de
acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de
contratacin aprobado mediante Resolucin Administrativa N ____ de ______ (registrar en
nmero y fecha de la Resolucin Administrativa de aprobacin del Documento Base de
Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por
Decreto Supremo N 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.
Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado
en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre
ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total anticipado.
El importe de la garanta podr ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el
PROVEEDOR no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar
en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto en el Documento Base de
Contratacin) das establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos
necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
COMPRADOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
El COMPRADOR llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA). El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecucin del
presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta
otorgada, boleta bancaria, a primer requerimiento o pliza de seguro), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social del COMPRADOR), por el siete por
ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________ (registrar el monto en forma
literal) _________ (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, ser pagado en favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningn trmite o
accin judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro
del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de
recepcin definitiva, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garanta ser devuelta
despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de
contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
(EN CASO QUE LA MODALIDAD DE COMPRA CONSIGNE EL DESEMBOLSO DE ANTICIPO,
EN LA PRESENTE CLAUSULA SE DEBERA ADICIONAR EL SIGUIENTE TEXTO).
Garanta de correcta Inversin de anticipo.
El PROVEEDOR entrega al COMPRADOR, dentro de los cinco (5) das hbiles de suscrito el
contrato, una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de
Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma literal, el
mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato), ___________
(registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), con vigencia hasta la
amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social
del COMPRADOR).
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de correcta inversin de
anticipo, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el
PROVEDOR no invierta el mismo en la adquisicin de los bienes, dentro de los ___________
(registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la entidad
COMPRADORA).
49
10.2.
10.3.
10.4.
Originales de:
10.10. Certificado de Informacin Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora
General de la Repblica.
10.11. Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
10.12. Garanta de cumplimiento de contrato.
10.13. Garanta de correcta inversin de anticipo (si corresponde).
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al
mismo y la que emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en idioma espaol.
En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma espaol. En el
caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma espaol.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es
un Contrato Administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de
Administracin y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a
plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin del COMPRADOR, por falta
50
51
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el
proceso de adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y
en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de
constancia de la dependencia pblica pertinente del lugar donde se suscit el hecho que acredite
la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el
cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al COMPRADOR, por escrito
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin
del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula vigsima primera del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el
PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo
cual se har constar por escrito.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, el COMPRADOR y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
19.2.1. Resolucin a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles
al PROVEEDOR.
El COMPRADOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin
Accidental).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de ______
(registrar los das en funcin del plazo total de la adquisicin) das
calendario continuos, sin autorizacin escrita del COMPRADOR.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el
quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles
al COMPRADOR.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas del COMPRADOR para la
suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
52
contrato, es decir, por requerimiento del propio Contratante o por fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados.
La referida modificacin, se realizar a travs de contrato modificatorio, proceso que se
encuentra en el Documento Base de Contratacin.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLAUSULA SE
APLICARA EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE
UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA. SI SE TRATA DE UNA
COMPRA LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLAUSULA).
El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que
forma parte del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante
legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa
proveedora).
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLAUSULA DEBE
HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN LA MODALIDAD
DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA VENTA DEL DBC. SE
REGISTRA A CONTINUACION TRES MODALIDADES, LA PRIMERA ESTA REFERIDA A
COMPRA QUE IMPLICA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA POR
PARTE DEL PROVEEDOR, LA SEGUNDA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL CON
ANTICIPO Y LA TERCERA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO, POR LO
QUE SU APLICACION DEBERA AJUSTARSE AL TIPO DE COMPRA QUE SE REALIZA).
Modalidad 1:
1. El precio del Contrato ser pagado por el COMPRADOR en favor del PROVEEDOR de la
manera siguiente:
Una vez suscrito el presente Contrato, el COMPRADOR proceder a la apertura de un
ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a travs del Banco Central de Bolivia, a
efectos de la importacin del bien o bienes a ser provistos por el PROVEEDOR.
Efectuada la apertura y confirmacin del acreditivo, desde dicha fecha se computar
la entrega de los BIENES objeto del Contrato.
Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a
favor del COMPRADOR y documentacin necesaria complementaria, dicha
documentacin concuerde con el objeto de la adquisicin, proceder al pago de
sesenta por ciento (60%) del precio o monto del Contrato que corresponde a _____
(registrar el monto en forma literal y numrica) y efectuar la respectiva
comunicacin al COMPRADOR.
El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a
___________ (registrar el monto en forma literal y numrica) se har efectivo a
favor del PROVEEDOR, una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean
entregados en los almacenes u oficinas del COMPRADOR a satisfaccin.
Modalidad 2:
2. El precio del Contrato ser pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la
manera siguiente:
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la garanta
de correcta inversin de anticipo, el COMPRADOR entregar al PROVEEDOR la
suma de _________ (registrar el monto del anticipo en literal y numeral)
correspondiente al ___________ (registrar el porcentaje, que no debe ser
mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los
BIENES objeto del Contrato.
54
55
32.1
Solo podrn introducirse ajustes a la provisin de los bienes establecidos en el objeto del
presente Contrato, en caso de aplicacin del Artculo 36 de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo 29190,
siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.
32.2
Ninguna modificacin ser efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita,
esta orden escrita tendr la siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificacin extraordinaria en la
adquisicin de BIENES slo admite el incremento o la disminucin hasta el diez por ciento
(10%) del monto original del Contrato.
En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente
con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
El COMPRADOR para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el
informe - recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el
procesamiento de su anlisis legal y formulacin del Contrato antes de su suscripcin.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de los
BIENES por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento regulador de
procedimiento de incremento o disminucin de BIENES.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la
ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente y establecerse de
forma clara el lapso de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos
adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados
segn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a
satisfaccin, dentro del plazo previsto.
VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las
partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el
COMPRADOR, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1
y 30 das.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el
31 y 60 das.
c) Equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre 61
y 90 das.
d) Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el
da 91 en adelante.
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en
el cronograma.
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Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
COMPRADOR.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez,
el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente(s)
habilitado(s) para suscribir el Contrato), en representacin legal del COMPRADOR, y el
______________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR,
habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
_____________________________
(registrar el nombre y cargo del
funcionario habilitado para la
Firma del Contrato)
_____________________
(registrar el nombre del
Proveedor)
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