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Coleccin de aplicaciones gratuitas

para contextos educativos

OpenOffice Writer

Prlogo

Este tutorial se enmarca dentro de los lineamientos del Plan Integral


de Educacin Digital (PIED) del Ministerio de Educacin del Gobierno
de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires que busca integrar los
procesos de enseanza y de aprendizaje de las instituciones
educativas a la cultura digital.
Uno de los objetivos del PIED es fomentar el conocimiento y la apropiacin
crtica de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin (TIC)
en la comunidad educativa y en la sociedad en general.
Cada una de las aplicaciones que forman parte de este banco
de recursos son herramientas que, utilizndolas de forma creativa,
permiten aprender y jugar en entornos digitales. El juego es una
poderosa fuente de motivacin para los alumnos y favorece la
construccin del saber. Todas las aplicaciones son de uso libre
y pueden descargarse gratuitamente de Internet e instalarse en
cualquier computadora. De esta manera, se promueve la igualdad
de oportunidades y posibilidades para que todos puedan acceder
a herramientas que desarrollen la creatividad.
En cada uno de los tutoriales se presentan consideraciones pedaggicas
que funcionan como disparadores pero que no deben limitar a los usuarios
a explorar y desarrollar sus propios usos educativos.
La aplicacin de este tutorial no constituye por s misma una propuesta
pedaggica. Su funcionalidad cobra sentido cuando se integra a una
actividad. Cada docente o persona que quiera utilizar estos recursos
podr construir su propio recorrido.

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OpenOffice Writer

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Qu es Open Office Writer?................................................................

p. 6

Consideraciones pedaggicas.............................................................

p. 7

Requerimientos tcnicos .....................................................................

p. 7

Actividades propuestas........................................................................

p. 8

Nociones bsicas
Ingresar a OpenOffice Writer .................................................

p. 10

rea de trabajo . ....................................................................

p. 11

Barra de herramientas Estndar ...........................................

p. 13

Barra de herramientas: Formato ...........................................

p. 13

Paso a paso
Escribir un texto . ...................................................................

p.14

Dar formato a un texto............................................................

p.15

Fuente........................................................................

p.15

Efectos de fuente........................................................

p.16

Posicin......................................................................

p.17

Formato de prrafo.................................................................

p.19

Alineacin...................................................................

p.19

Sangras y espacios...................................................

p.20

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Borde..........................................................................

p.21

Numeracin y vietas.................................................

p.22

Formato..................................................................................

p.23

Pgina........................................................................

p.23

Columnas...................................................................

p.24

Trabajar con tablas.................................................................

p.25

Agregar una tabla.......................................................

p.25

Barra de Herramientas: Tabla.....................................

p.27

Cambios en las tablas................................................

p.27

Agregar una imagen...............................................................

p.28

Barra imagen..........................................................................

p.29

Agregar encabezado y pie de pgina.....................................

p.30

Herramientas para dibujar . ...................................................

p.31

Barra de Herramientas: Dibujo...................................

p.31

Pasos para crear un dibujo.....................................................

p.32

Crear un Fontwork ................................................................

p.33

Agregar notas al pie ...............................................................

p.34

Agregar hipervnculos ............................................................

p.36

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Agregar marcas de texto ........................................................

p.37

Agregar hiperenlace a una marca de texto.............................

p.38

Guardar el documento ...........................................................

p.39

Crear un archivo en formato PDF ..........................................

p.40

Imprimir un documento ..........................................................

p.42

Enlaces de inters ................................................................................

p.43

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Qu es?

OpenOffice Writer es el procesador de textos de suite ofimtica


OpenOffice. Es totalmente compatible con Microsoft Word y adems
provee de nuevas funcionalidades. Permite crear textos profesionales
en formato nativo .odt, y.doc de Microsoft.
URL para descargar el programa:
http://es.openoffice.org/

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Consideraciones
pedaggicas
OpenOffice Writer es un procesador de texto que permite escribir
y editar cualquier tipo de texto. Se puede utilizar en diferentes
actividades educativas para:

Nivel educativo:
todos

Redactar un cuento, una historia o una noticia.

Crear una infografa con imgenes y textos.


Realizar tablas con informacin. Ej.: ciudades con su
poblacin, establecer una cronologa de un hecho histrico, etc.

reas: todas

Redactar cartas, informes y currculum vitae.

Realizar un hipertexto.

Requerimientos
tcnicos
OpenOffice es una suite ofimtica libre (de cdigo abierto
y distribucin gratuita) que incluye herramientas como procesador
de textos, hoja de clculo, presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial y base de datos.
Est disponible para varias plataformas: Microsoft Windows, GNU/
Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.
Soporta numerosos formatos de archivo, e incluye como
predeterminado el formato estndar ISO/IEC OpenDocument (ODF),
entre otros formatos comunes, y est disponible en ms de 110
idiomas.

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Recursos digitales.

Actividades propuestas

Idea:

Es importante que el estudio no se

Que los chicos elaboren un informe

limite nicamente a la indagacin

sobre la escuela, con fotos, cuadros

de espacios fsicos, hay datos muy

y redacciones editables en el

interesantes para conocer, como

procesador de textos Writer.

por ejemplo, cuntos libros hay en


total en la biblioteca de la escuela,

Materiales:

cmo se llaman los responsables

Netbooks escolares, Internet,

de ese espacio, quines fueron los

blog escolar.

fundadores, etc.

Desarrollo de la actividad:

2. Una vez divididos, los chicos

1. Todos los das los chicos asisten

deben acercarse con sus netbooks

a la escuela y creen conocerla de

para iniciar la etapa de investigacin.

memoria, pero tal vez nunca se

Mientras algunos se encargan de

detuvieron a observar con atencin

sacar fotos con las cmaras web,

cada uno de sus rincones. El objetivo

otros pueden entrevistar a personas

de esta actividad es que comiencen

y otros dedicarse a la descripcin

a ser conscientes del lugar que los

del lugar. Tambin se pueden hacer

rodea, dentro de la escuela y fuera

dibujos descriptivos en Gimp.

de las aulas.
Para lograr esto, se necesitar de

3. De nuevo en el aula, los chicos

mucha observacin y una gran

deben utilizar Writer para editar

investigacin. Entre todos, pueden

la informacin recolectada. El

hacer un recorrido general y luego,

trabajo consistir en sintetizar la

por grupos, circunscribirse a una

recopilacin, aadir las imgenes,

zona en particular.

realizar cuadros y tablas.

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Recursos digitales.

Actividades propuestas

4. Luego de terminar de organizar

Dictados.

y editar la informacin, los trabajos

Ensayos que contentan ttulos,

deben pasar por una etapa de

ndices temticos, onomsticos,

correccin del docente, y finalizado

de ilustraciones. Enlazar a travs

el proceso, se deben unir todas las

de hipervnculos los ndices con el

investigaciones para formar un solo

contenido.

documento. En Writer, el archivo

Generar textos expositivos para

creado puede importarse en PDF

comunicar lo investigado.

para imprimirse y compartirse con


toda la escuela, y de esta manera,
proteger el original.

5. A travs de Issu, el trabajo tambin


puede compartirse en la web.

Otras propuestas:
Al ser un procesador de textos, Writer
presenta un abanico de posibilidades
de trabajo. A continuacin, algunas
ideas para utilizar la aplicacin:

Redactar informes sobre


experiencias realizadas en el
laboratorio, excursiones, etc.

Realizar cuadros comparativos y


resmenes para facilitar el estudio.

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Nociones bsicas

Ingresar a
OpenOffice Writer
Para ejecutar OpenOffice Writer desde Windows, seleccionar:
1. Inicio
2. Programas
3. OpenOffice.org3.3
4. OpenOfficeorg Writer
En caso de contar con un acceso directo en el escritorio,
seleccionar el cono:

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Nociones bsicas

rea de trabajo
En el entorno de trabajo de OpenOffice Write contiene
los siguientes elementos:

Barra de ttulo: en esta seccin aparece el nombre del archivo


actual de trabajo y el nombre de la aplicacin OpenOffice.org Writer.
Tambin se encuentran los controles bsicos de manejo de la
aplicacin (minimizar, maximizar y cerrar).
Barra de men: contiene todas las opciones de OpenOffice Writer.
Archivo: se puede crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.
Editar: se puede copiar, cortar y pegar texto; tambin permite buscar
y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.
Ver: muestra las barras de herramientas, la barra de estado, las
reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante permite
definir la escala de visualizacin del documento (zoom).
Insertar: ingresa saltos manuales, smbolos, campos, hipervnculos,

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notas al pie, encabezados y tablas.


Formato: permite formatear los caracteres y los prrafos del texto,
adems incluye las opciones de numeracin y vietas, pasaje de
maysculas a minsculas y viceversa, columnas y otras opciones.
Tabla: permite crear, modificar y personalizar tablas.
Herramientas: opciones para comprobar ortografa y gramtica,
contar palabras, cambiar el idioma, entre otras.
Ventana: permite cambiar entre los diversos documentos abiertos al
mismo tiempo.
Barra de herramientas: cada icono es un atajo que permite
acceder en vez de ir directamente a las funciones ms importantes
de la aplicacin.
Barra de formato.
Barra de estado: brinda informacin sobre el formato de texto
actual, la pgina en la que se est trabajando, entre otra informacin.
Regla horizontal y regla vertical: dan la ubicacin en pantalla
para alinear grficos y utilizar tabulaciones, adems de ajustar los
mrgenes de pgina.
Hoja de trabajo: lugar principal donde se escriben los textos
y se insertan imgenes, entre otras tareas.
Numero de pgina y paginado.
Vistas.
Zoom.
Barra de desplazamiento.

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Nociones bsicas

Barra de herramientas:
Estndar

Nociones bsicas

Barra de herramientas:
Formato
La Barra de herramientas de Formato permite hacer modificaciones
en el texto. Las funciones son:

Seleccionar
tamao

Aplicar estilo

Seleccionar
fuente

Alineacin
del texto

Subrayado
Cursiva
Negrita

ndice

Vietas

Color del
caracter

Activar
Sangras
numeracin

Color
fondo

Fondo
caracter

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Paso a paso

Escribir un texto
Para escribir un texto hay que ubicar el cursor en el extremo superior
izquierdo de la hoja. Cuando el cursor empiece a titilar, se podr
comenzar a escribir.

Otra forma de acceder a un texto, adems de tipearlo, es copiarlo


(ctrl+c) desde otro documento o de una pgina de Internet. Si se copi
un texto y se encuentra en el portapapeles hay cuatro opciones para
pegarlo:
1. Seleccionar el cono pegar
2. Ir a Editar y seleccionar Pegar.
3. Apretar el botn derecho del mouse y seleccionar Pegar.
4. Presionar las teclas Ctrl + V.

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Paso a paso

Dar formato
a un texto
Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente:
1. Con el botn izquierdo del mouse, marcar el texto
que se desea modificar.
2. En la Barra de men, ir a Formato-Carcter
3. Seleccionar la pestaa Fuente para modificar la fuente,
el estilo y el tamao del texto.
4. Seleccionar Aceptar.

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Efectos de fuente
Para dar diferentes efectos a una fuente:
1. Con el botn izquierdo del mouse, marcar el texto que se desea
modificar.
2. En Barra de men, ir a Formato y seleccionar Carcter
3. Seleccionar la pestaa Efectos de fuente para modificar el color
de la fuente, agregar sobrelineado, tachado o subrayado.
4. Seleccionar Aceptar.

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Posicin
Para cambiar la posicin de un texto:
1. Con el botn izquierdo del mouse, marcar el texto
que se desea modificar.
2. En la Barra de men, ir a Formato Carcter
3. Seleccionar la pestaa Posicin para poner una parte del texto en
superndice. Por ejemplo, si se desea escribir un 2 con superndice se
ver X2. Tambin ofrece la posibilidad de rotar el texto.
4. Seleccionar Aceptar.

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A las funciones ms comunes se puede acceder rpidamente


a travs de los conos de la Barra de herramientas estndar.
Seleccionar fuente
Seleccionar tamao
Negrita
Cursiva
Subrayado

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Paso a paso

Formato de prrafo
Alineacin
Para alinear un texto:
1. Con el botn izquierdo del mouse, marcar el texto que se desea
modificar.
2. En la Barra de men, ir a Formato - Prrafo.
3. Seleccionar la pestaa Alineacin. Se puede modificar la alineacin
del prrafo elegido a izquierda, derecha, centrado o justificado.
4. Elegir la opcin que se desea. Seleccionar Aceptar.

Tambin se puede acceder rpidamente a esta funcionalidad a travs


de los conos de la Barra de herramientas formato.

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Sangras y espacios
Para darle una sangra y espacio a un texto:
1. Con el botn izquierdo del mouse, marcar el texto que se desea
modificar.
2. En la Barra de men, ir a Formato - Prrafo.
3. En la pestaa Sangras y espacios elegir la sangra (distancia que
separa el margen del texto), el espacio (separacin entre prrafos) y el
interlineado (separacin entre oraciones) del prrafo seleccionado.
4. Seleccionar Aceptar.

Tambin se puede acceder rpidamente a la funcionalidad Sangras


a travs de los conos de la Barra de herramientas formato.

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Borde
Para establecer un borde a un texto:
1. Con el botn izquierdo del mouse, marcar el texto
que se desea modificar.
2. En la Barra de men, ir a Formato - Prrafo.
3. En la pestaa Borde elegir el estilo de lnea (grosor, lnea continua
o de puntos), el color, la disposicin de lnea y el estilo de sombra.
4. Seleccionar Aceptar.

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Numeracin y vietas
Para agrega numeracin o vietas a un prrafo:
1. En la Barra de men, ir a Formato - Numeracin y vietas.
2. En la pestaa Vietas elegir entre: vietas, tipo de numeracin,
esquema, imgenes.
3. Seleccionar Aceptar.

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Paso a paso

Formato
Pgina
Esta funcin permite definir el estilo de la pgina actual, incluidos los
mrgenes, los encabezados y los pies de pgina, as como el fondo
de la pgina.
1. En la Barra de men, ir a Formato - Pgina...
2. Seleccionar la pestaa Pgina para configurar el formato del papel
(tipo de hoja), la orientacin de la pgina, los mrgenes, entre otros.
3. Seleccionar la solapa Fondo para elegir un color de fondo para
toda la pgina.
4. Seleccionar Aceptar.

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OpenOffice Writer | pg. 24

Columnas
Para especificar el nmero de columnas y su diseo en un estilo
de pgina, marco o seccin:
1. En la Barra de men, ir a Formato - Columnas.
2. En la ventana Columnas, seleccionar el nmero de columnas para
dividir el texto.
3. En Lnea de separacin y en Tipo, seleccionar el formato de la
lnea de las columnas.
4. Seleccionar Aceptar.

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Paso a paso

Trabajar con tablas


Las tablas en un documento de texto son tiles para organizar la
informacin. Ej.: escribir una hoja A4 con 4 columnas.
Agregar una tabla
1. En Barra de men, ir a Tabla.
2. Seleccionar Insertar Tabla.
3. Completar:

Nombre: colocar el nombre de la tabla.

En Tamao de tabla, elegir la cantidad de columnas y las filas.

Seleccionar Autoformateado para elegir un tipo de formato

genrico de la tabla.

4. Seleccionar Aceptar.

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OpenOffice Writer | pg. 26

Tambin se puede acceder a la Barra Tablas.


En la Barra de men, ir a Ver Barras de herramientas Tabla.

Barra de Herramientas Tabla


Cuando se agrega una tabla aparecer la Barra de Herramientas
Tabla, que permite dar formato a la tabla.
Sus funcionalidades son:

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OpenOffice Writer | pg. 27

Cambios en las tablas


Al insertar la tabla en la pgina se vern las columnas y filas.
Se activar la Barra de Herramientas Tabla con la cual se pueden
hacer cambios, como: agregar filas, agregar columnas, combinar
celdas, colocar color de fondo y bordes.

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OpenOffice Writer | pg. 28

Paso a paso

Agregar una imagen


Para agregar una imagen en un documento:
1. En Barra de men, ir a Insertar - Imagen - A partir de archivo.
2. Buscar la imagen que se desea agregar en el documento en la
computadora.
3. Elegir el archivo. Abrir.

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OpenOffice Writer | pg. 29

4. La imagen se incluir en la hoja de trabajo del documento


y aparecer la Barra de Herramientas Imagen con funcionalidades
para editar la imagen..

Insertar imagen
a partir de un
archivo

Modo grfico: Se puede dejar


el color predeterminado o
cambiar a escala de grises,
blanco y negro o filigrana.

Filtro: permite darle


un efecto especial
a la imagen

Transparencia: permite
modificar el porcentaje
de transparencia.

Color: permite modificar


el porcentaje de los
colores o cambiar el
brillo y contraste de la
imagen.

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Reflejar verticalmente.

Reflejar horizontalmente.

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Paso a paso

Agregar encabezado
y pie de pgina
Para agregar un encabezado o un pie de pgina:
1. En Barra de men, ir a Insertar Encabezamiento Predeterminado o Insertar - Pie de pgina-Predeterminado.
2. Se activar un recuadro, que ser el encabezado o el pie de pgina
segn la opcin que se haya seleccionado.
3. Escribir el texto sobre el recuadro.

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OpenOffice Writer | pg. 31

Paso a paso

Herramientas
para dibujar
Barra de Herramientas Dibujo
En la parte inferior de la hoja de trabajo se encuentra la
Barra de Herramientas Dibujo, si est activada. Para activarla:
1. En Barra de men, ir a Ver - Barra de Herramientas - Dibujo.
Sus funcionalidades son:

Seleccin

Rectngulo

Lnea

Elipse

Lnea
a mano
alzada

Texto

Leyenda

Formas de
smbolo

Formas
bsicas

ndice

Diagramas
de flujo

Flecha de
bloque

Estrellas

Llamadas

Insertar imagen
desde archivo

Galera de
Fontwork o
Texto artstico

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OpenOffice Writer | pg. 32

Paso a paso

Pasos para crear


un dibujo
Para crear un dibujo y agregarlo en el documento:
En la Barra de Herramientas Dibujo.
1. Seleccionar el dibujo que se quiera realizar.
2. Apoyar el cursor con forma de cruz sobre el documento
y arrastrar el mouse. Al soltarlo se ver la imagen creada.
3. Modificar la imagen.

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Paso a paso

Crear un Fontwork
Para crear un Fontwork:
1. En Barra de Herramientas Dibujo, seleccionar la herramienta
Galera de Fontwork.
2. Se abrir la ventana Galera de Fontwork, con diferentes opciones.
3. Seleccionar una. Aceptar.
4. En el documento, se activar automticamente la barra de formato
Fontwork, para modificar el texto.


Galera de
Fontwork

Permite igual el
alto de las letras.

Forma de Fontwork: desplegar


el men y elegir la orientacin
del texto.

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Espacio entre caracteres


de Fontwork.

Alineacin
del texto.

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OpenOffice Writer | pg. 34

Paso a paso

Agregar notas al pie


Las notas al pie de pgina permiten agregar informacin adicional
al texto. Se ubican en la parte inferior de la pgina. Para incluir
una nota al pie:
1. Colocar el cursor en el lugar que se desea agregar la nota al pie.
2. En Barra de men, ir a Insertar - Nota al pie/Nota al final.
3. Se abrir la ventana Insertar nota al pie/final. Si se selecciona
Automticamente se pondrn los nmeros consecutivamente
a medida que se vayan agregando notas al pie. Si se selecciona
Caracteres y se coloca un asterisco (*) en el cuadrado blanco,
en vez de un nmero se incluir este smbolo.
4. Para elegir ms smbolos seleccionar el botn,

elegir

el smbolo. Aceptar.
5. En Tipo, seleccionar Nota al pie para que la nota quede al final
de la pgina. Seleccionar Nota final para colocar la nota al final
del documento.
6. Aceptar.
7. En el documento, se activar un recuadro. Escribir el texto que
se quiere colocar como nota al pie.

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OpenOffice Writer | pg. 35

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OpenOffice Writer | pg. 36

Paso a paso

Agregar hipervnculos
Un hipervnculo es un enlace de una parte de un recurso digital que
hace referencia a otro recurso. Se puede utilizar en un documento
para acceder a otros archivos o a secciones internas dentro del mismo
documento.
1. En el documento, seleccionar una palabra o frase.
2. En la Barra de men, ir a Insertar - Hiperenlace.
3. Se abrir la ventana Hiperenlace.
4. En la columna de la izquierda de la solapa, seleccionar Internet.
5. En Tipo de enlace, seleccionar Web.
6. En Destino escribir la URL a la que se quiere direccionar.
7. Seleccionar Aplicar y Cerrar.
8. La palabra o frase seleccionada quedar subrayada en el texto.
Para comprobar que el enlace se realiz correctamente, seleccionar
Ctrl+botn izquierdo del mouse. Se abrir el navegador de Internet
en la pgina del hipervnculo.

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OpenOffice Writer | pg. 37

Paso a paso

Agregar marcas
de texto
Cuando se desea realizar una navegacin interna dentro de un
documento, se pueden establecer marcas de posicin que sern
los destinos a donde se direccionar el cursor. Ej.: si se cuenta con
un ndice, se puede establecer como marca de texto cada inicio de
captulo. De esta forma se pueden establecer hipervnculos desde el
ndice hacia esas marcas de texto. El usuario seleccionar el nombre
del captulo que se encuentra en el ndice y ser automticamente
direccionado al inicio del captulo elegido, ya que all estar insertada
la marca de texto.
1. Ubicar el cursor en la seccin donde se quiere agregar una marca
de texto.
2. En Barra de Men ir a Insertar y seleccionar Marca de Texto.
3. Escribir la frase que hace referencia al tema y seleccionar Aceptar.

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OpenOffice Writer | pg. 38

Agregar hiperenlace a una marca de texto


Una vez que se insertaron las marcas de posicin se procede a
insertar los hipervnculos en las palabras que hacen de referencia.
1. En Barra de men ir a Insertar Hiperenlace y seleccionar
Documento.
2. En Destino seleccionar el cono
3. Se abrir la ventana Destino en documento. Seleccionar Marcas
de Texto. Al seleccionar el

se desplegar la lista. Seleccionar la

Marca de texto que se ha creado.


4. Aplicar en ambas ventanas. Cerrar.

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OpenOffice Writer | pg. 39

Paso a paso

Guardar el documento
Para guardar el documento:
1. En la Barra de men ir a Archivo Guardar como
2. Completar los campos:

Nombre.

Tipo: permite guardar el documentos en distintos formatos.

Guardar como archivo Microsoft Word 97/2000/XP (.doc),

para que el archivo sea compatible con Microsoft Word.

Tambin se puede guardar el documento con el formato

nativo de Writer: .odt (opendocument text).

3. En Examinar carpetas seleccionar la ubicacin en donde se quiera


guardar el archivo.
4. Guardar.

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OpenOffice Writer | pg. 40

Paso a paso

Crear un archivo
en formato PDF
El documento tambin se puede guardar en formato PDF. Para eso:
1. En la Barra de men ir a Archivo - Exportar.
2. Seleccionar el lugar en la computadora donde se quiere guardar el
archivo.
3. Completar los campos:

Nombre.

Tipo: activar la opcin PDF-Portable Document Format (.pdf)

4. Seleccionar Guardar.

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5. Se abrir la ventana Opciones PDF. Desde ah se podr imprimir


el archivo, reducir la resolucin de imagen, entre otros.
6. La pestaa Seguridad permite establecer contraseas de uso.
7. Seleccionar Exportar .
8. Se generar automticamente el nuevo archivo PDF.

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Paso a paso

Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
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3. Seleccionar Imprimir.

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Enlaces de inters
Manual de Writer 3. Escuela Tic 2.0
http://escuelatic20.weebly.com/uploads/3/2/4/9/3249651/4_
manualopenofficewriter3.pdf
Manual de Writer. Compunauta.
Completo manual de 532 pginas con todas las funcionalidades
del programa
http://integrar.bue.edu.ar/wp-content/uploads/2010/08/Manual-delProcesador-de-textos-Writer.pdf

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