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Utilidades y requisitos

La participacin de las utilidades es un derecho reconocido en el artculo 29 de la


Constitucin Poltica del Per. Tiene por objeto que los trabajadores accedan a las
utilidades netas (cuando las hubiera) que percibe el empleador como
consecuencia de su gestin empresarial
Todas las empresas del rgimen de la actividad privada que:
Cuenten con ms de 20 trabajadores.
Que desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categora, segn la
Ley de Impuesto a la Renta.
Que, en un determinado ao hayan producido una renta anual antes de impuestos,
sobre la cual se determinan las utilidades laborales.
Para establecer si un empleador excede o no el nmero de trabajadores para el
reparto de utilidades, se sumar el total de trabajadores que hubieran laborado
para l en cada mes del ejercicio correspondiente y el resultado total se dividir
entre doce. Cuando en un mes vare el nmero de trabajadores contratados por la
empresa, se tomar en cuenta el nmero mayor, redondeando a la unidad superior
siempre y cuando la fraccin que resultara fuera igual o mayor a 0.5.
Las empresas que estn obligadas a repartir utilidades, el porcentaje de reparto
est condicionado a la actividad principal que desarrolle cada una de ellas.
Empresas Pesqueras 10%.
Empresas de telecomunicaciones 10%.
Empresas industriales 10%.
Empresas mineras 8%.
Empresas de comercio y restaurantes 8%.
Empresas que realicen otras actividades 5%.
Corresponde repartir, lo harn de la siguiente manera:
El primer 50% se calcula dividiendo el 50% de las utilidades que se obtengan de
acuerdo al porcentaje que le corresponde, entre la suma de los das efectivamente
trabajados por todos Los trabajadores de la empresa en el ao, este resultado se
multiplica por el nmero de das laborados por cada trabajador durante el
ejercicio.
El segundo 50% se obtiene, dividiendo el 50% de las utilidades que corresponden,
segn porcentaje, entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los
trabajadores en el ao, este resultado se multiplica por el total de las
remuneraciones que correspondan a cada trabajador en el ejercicio.
El pago de las utilidades se deber realizar dentro de los 30 das de vencido el
plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta
Si, el empleador deber entregar una hoja de liquidacin la cual contendr como
mnimo la siguiente informacin:

Nombre o razn social del empleador.


Nombre completo del trabajador.
Renta Anual de la empresa antes de impuestos.
Nmero de das laborados por los trabajadores.
Remuneracin del trabajador considerada para el clculo.
Nmero total de los das laborados por todos los trabajadores del empleador con
derecho a percibir utilidades.
Remuneracin total pagada a todos los trabajadores del empleador.
Monto del remanente generado por el trabajador, de ser el caso.
COMENTARIO SOBRE PARTICIPACION DE UTILIDADES Y REQUISITOS
La participacin en las utilidades de los trabajadores, constituye un beneficio
laboral que tiende a incentivar la produccin de los trabajadores, en la medida que
se favorecen a aquellos que pertenezcan a empresas que hayan generado
ganancias en el ejercicio fiscal. Por lo tanto, es falso que la participacin en las
utilidades se cancele en un monto fijo, tal es el caso de asumir que se abonan 18
remuneraciones por participacin en utilidades (que constituye el tope mximo que
es posible percibir por dicho concepto), ya que el monto que corresponder a cada
trabajador depende de las ganancias de la empresa, por lo que mientras ms
ganancias se tenga, mayor ser el monto por utilidades, por el contrario, si la
empresa no ha generado utilidad, no se repartir dicho concepto.
Previamente a desarrollar sobre este beneficio, debe tenerse en cuenta que slo
corresponde en casos que la empresa tenga ms de 20 trabajadores y genere
renta de tercera categora, no proceder la participacin en caso que no se cumpla
con estos requisitos. Conforme al Delega. 892, a efecto de calcular las utilidades
debe tener en cuenta dos aspectos, los das laborados en el ao del ejercicio
anterior, as como el monto de las remuneraciones canceladas, cada uno de ellos
en un valor del 50%. En cuanto a los das, deben considerarse para los efectos del
clculo:
a) Das real y efectivamente laborados.
b) Das de incapacidad por enfermedad profesional o accidente de trabajo.
c) Licencias sindicales.
d) Inasistencias por cierre del local por la comisin de infracciones tributarias.
e) Periodo de despido posteriormente declarado como nulo.
f) Hora de lactancia materna.
g) Das de suspensin de actividades en una empresa debido a un caso fortuito o
fuerza mayor, que no hayan sido comprobadas por el Ministerio de Trabajo.
La relacin anterior incluye todos los casos en los que se consideran los das para
el clculo de las utilidades, por lo tanto, los das de descanso vacacional, los
feriados y das de descanso semanal, los perodos de descanso por maternidad o
por incapacidad por enfermedad o accidente comn, entre otros, no se consideran
en el clculo de la participacin en las utilidades. Respecto de la remuneracin, se
debe tener en consideracin que conforme lo establece el literal a) del D.Leg. 892,
el 50% se distribuye en razn de los das laborados por cada trabajador.

SANCIONES ADMINISTRATIVAS POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PAGO DE LAS


UTILIDADES: El Reglamento de la Ley General de Inspeccin de Trabajo el
Decreto Supremo N 019-2006-TR establece en su artculo 23 numeral 23.2 como
infraccin laboral leve la no entrega al trabajador, en los plazos y con los requisitos
previstos de la hoja de liquidacin de utilidades correspondiendo como base de
clculo entre 1 y 5 UIT, es decir entre 3,850 nuevos soles y 19,250 nuevos soles el
monto de las multas de acuerdo al nmero de trabajadores afectados; de otro lado
en la citada norma se precisa en el artculo 24 numeral 24.4 como infraccin
grave en materia de relaciones de trabajo el no pagar u otorgar integra y
oportunamente los beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores
por todo concepto dentro de los cuales estn comprendidos el pago de las
utilidades, correspondiendo en este caso como base de clculo entre 6 y 10 UIT.
Es decir, entre 23,100 nuevos soles y 38,500 nuevos soles el monto de las multas
de acuerdo al nmero de trabajadores afectados.