POWER POINT 2007

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (I)

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)
Unidad 3. Guardar una presentacin
Unidad 4. Abrir una presentacin
Unidad 5. Tipos de Vistas (I)
Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)
Unidad 7. Las reglas y guas (I)
Unidad 8. Manejar objetos (I)
Unidad 9. Trabajar con Textos (I)
Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)
Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)
Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)
Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (I)
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya
que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y
atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor

para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin
de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero
con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar
el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su
exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son
los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando
conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn
Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de

esta forma aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea
fcil el seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa
te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te
preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin
te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos
de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla
que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves
en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte
de una presentacin, es como una pgina de un libro.

Las Barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar

, restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como

La barra de acceso rpido

oRepetir.

Guardar

, Deshacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del
curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas
a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color
atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te
sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el

rea de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos

encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas
que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas
notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.

Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:

-

Despliega el Botn Office.

Selecciona la opcin Nuevo.

En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y
pulsa el botn Crear.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo dems

Objetivo.
Practicar cmo crear una presentacin en blanco.

Ejercicio paso a paso.

Para crear una presentacin en blanco es muy sencillo, unicamente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botn de Inicio.

2 Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres
empezar a crear una presentacin.

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar
nuestra presentacin.

Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
-

Despliega el Botn Office.

Selecciona la opcin Nuevo.

En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro
de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa
de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha generado:

Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir
aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la
apariencia de esta plantilla.
Siempre podras buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva presentacin:

Las plantillas que descarges se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en Internet.

Unidad 3. Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle
perdamos los menos cambios posibles.

Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se
puede hacer con el botn.

Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos
a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin.

Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se crear dentro de la carpeta

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
prsentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por
otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la

barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la
ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentacin

Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn Office y
seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos
por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos
presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

Guardar una Presentacin como Pgina

Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn
Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web
de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser
visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente
cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.

Unidad 4. Abrir una presentacin

A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla.

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin
de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro
caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre
esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que
usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el archivo
quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs encontrarlo
rpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la
carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos
seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una
pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos
hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar

Ejercicio Abrir una presentacin

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar

sern distintos.

Si tienes varias presentaciones abiertas

puedes pasar de una otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la
pestaa Vista.

Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los
distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos
permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar
la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn

que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la

diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para
poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el
color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn

que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden
que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una
diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.

Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido
insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con
diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn

que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre
la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom.

Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana

como la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de

estado con el control
, desplaza
el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de esquema.

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao,
han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes
en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista
en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin
igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn
control de zoom.

en la barra de estado, a la derecha del

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas,
etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo
tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema ya que de esta forma es
ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de

dos formas:
Pulsa

en

el

botn

Nueva diapositiva que se

encuentra en la pestaa
Inicio.
O bien utiliza las teclas
Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs
apreciar que en el rea de esquema
aparece
al
final
una
nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada
inserta la
nueva
despus de esta.

Como puedes ver en la imagen de

la derecha, si hacemos clic en la
flecha que se encuentra bajo el botn
Nueva diapositiva, podremos elegir
su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes
diseos, o incluso cargar una en
blanco. Aunque no ests seguro de
cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar
elementos.

Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de
esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn

que se encuentra en la

pestaa Inicio.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco
de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para
copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos
de describir anteriormente.

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las
diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas,
elige la que ms cmoda te resulte:
Hazlo desde la
banda
de
opciones
desplegando el
men
Nueva
diapositiva y
seleccionando
la opcin
Duplicar
diapositivas
seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin
donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una
lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si
queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la
lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn
y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en elema

reapulsa
de esqu
con el botn izquierdo del raton
sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin
rasdonde
moverla,
quieuna vez situado suelta el
botn y automticamente la diapositiva se desplazar
arn y
todas
se renumer
las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la posicin nmero
6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta
forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn
de la pestaa Inicio,
utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva
despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y
por ltimo pegamos de la misma forma.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivas

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de
otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias

formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la
opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es
utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Unidad 7. Las reglas y guas (I)

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas
y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est
visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una
marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.

Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas

La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados,
tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la opcin
Reglas). Este ser el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo
Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el
men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y
"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en
la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que forman la
cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar
los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que
las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn
Establecer como predeterminado.

Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales,
de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic deredcho sobre la diapositiva, y selecciona
la opcin Cuadrcula y guas.

Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El resultado
es el siguiente:

Unidad 8. Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una
imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con
ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas,
es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.

Si aparece el marco del objeto con este aspecto

pasar a estar seleccionado.

haz clic sobre el marco y el objeto

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn
selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la
tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco
tome este aspecto :

punto anterior.

. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono

de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el

objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

- o con el icono

de la banda de opciones.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del
objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el
siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.

Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos
que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo,

despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y
seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

despus de Ctrl+Alt+D

Mover Objetos
Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l,
vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay
en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y
mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el
botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo
clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que
quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar

Inicio y del men contextual.

y Pegar

de la pestaa

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede
una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un
objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo
hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra vertical) que
dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del
ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del
ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la
tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el
primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el
marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas
vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn
modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo
cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el
tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar
a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el
ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto
del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma.

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin
(por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), tambin
puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que
obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto
original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el
men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el
resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.
A

continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto

girado y volteado.

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos
verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual
giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la
posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado
suelta el botn izquierdo del ratn.

Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva
e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de
una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre
ellos bien
sea
distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en
hacer que todos se ajusten a una
misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que
seleccionar primero los objetos y
desplegar el men Alinear de la
pestaa Formato.

Despus elegimos el tipo de

alineacin o distribucin que
deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la
diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

Ejemplo Distribuir Objetos

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha
grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la
opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en
cuenta.

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en
la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la
diapositiva.

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de
otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte
al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los
objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba
detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos
mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas

seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de
otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar
una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo
que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

Despus de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el
panel Seleccin y visivilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su

correspondiente botn

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas

esconders o volvers a mostrar todos los
elementos.

Utiliza las flechas

para cambiar el orden
de los objetos en la diapositiva.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor
haciendo
clic
sobre su
texto
o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.

Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se
mantiene aunque vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer

de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se
despliega una lista con las ltimas operaciones
realizadas. Slo nos queda marcar las que
queremos deshacer.

Para

Rehacer

la

ltima

operacin

realizada

podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer
de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de
la lista desplegable asociada al botn.

Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los
diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que
apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa
la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic
con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de
texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que
te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la
seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.
Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
texto con negrita)

, negrita (Ejemplo

, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde

Puedes tambin utilizar los botones

para aumentar o disminuir el tamao de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el

subrayado etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para
ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que
ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno,
pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te
mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar
selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato
icono

con el

Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn

texto (las eparacin entre cada letra o caracter).
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:

o desplegar

Izquierda que situa al texto lo ms cerca del margen

izquierdo

Derecha que situa al texto lo ms cerca del margen

derecho Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineacin de prrafos

Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar
un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema

completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la
sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se encuentra
en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el
tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.

Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que
en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros
delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de
la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa

Inicio.

Si quieres aplicar una numeracin pulsa en

su botn anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste

haciendo clic sobre l, en nuestro caso por
ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeracin aparecer

algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.

Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes

seleccionando la opcin Numeracin y vietas

al pie del listado y haciendo clic en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el botn
Personalizar... de este cuadro de dilogo:

Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc
tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar
mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin
las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft
Word

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de
columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.

Otra opcin para crear la tablaes desplegar el men y establacer su estructura utilizando la rejilla.

pasos:

Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor
se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema
9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar
SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin
selecciona la opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras
eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o
filas

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas
en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila
primero tenemos que saber a qu
altura de
la
tabla
queremos insertarla, despus
nos situaremos en alguna celda de
la fila ms proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las
opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus
selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los
bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu
bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable
Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes
de tabla o borrarlos.

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos

pasos:

Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado

de la pestaa Diseo.
De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste,
en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno...
y elige el que te guste, despus pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la
opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar
Imgenes como fondo, Degradados o Texturas.

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber
borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo
para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las
celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus
pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.
-

Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir
celdas.

Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad
de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa
Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te aparecern

unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo
genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las
cantidades que se representan en el grfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus
caractersticas para su creacin.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila
(1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente
sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers
representado en la grfica.

Modificar el tipo de grfico

Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar
aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo
largo del tema.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los
datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico.
Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic enel botn Cambiar tipo de grfico de la
pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su
apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado
al cambiar el tipo de grfico a circular.

Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar
etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre filas y
columnas:

Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver
en las siguientes imgenes:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar
mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa
Presentacin.
Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el grfico (una de las
barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero seleccinala en la seccin
Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.

Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas, su
utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint.
Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestas de organigramas Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas
opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en
este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la diapositiva.

Aadir texto en los cuadros de un

diagrama
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede
ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro
del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el
texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...

Agregar relaciones en el organigrama

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir
del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma
debajo.

Despus de Agregar forma debajo

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde
vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a
la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Agregar forma
delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.

Despes de Agregar forma delante

Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa
Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Despes de agregar asistente

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por
ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se
situen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el men
Diseo de la pestaa Diseo.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te mostramos a
continuacin.

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda

Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de
formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos
que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada
clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.Modificar la

forma

Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.

Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn
modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que
los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas,
podemos modificarlas independientemente pulsando el icono
Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres
(las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero
debemos pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se
rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos
como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.

Los

iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras,
iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de
colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando
en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y
pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.

Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip
multimedia.

Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus

selecciona

Sonido de

la

Galera multimedia....

En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de

PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l,

despus te preguntar si quieres que se reproduzca
automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre
l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
vers que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la
nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la
diapositiva.
En Reproducir sonido, podemis elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo
hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un
cuadro de dilgoo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te
mostramos a continuacin.

Se abrir la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes
diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que
puedes ver.

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres
pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar pelculas desde la galera

multimedia
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar pelculas desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres
pulsa Aceptar.

Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de
las personas que la estn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa
Animaciones y Personalizar animacin.

Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin
(al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra

las distintas animaciones que hemos aplicado a los
objetos de la diapositiva, como podrs comprobar
aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como
quedar con las animaciones que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para
reducir una presentacin por problema de tiempo pero
sin que perdamos las diapositivas que hemos creado.
Para generar una presentacin ms corta pero sin
perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus
desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
otra diapositiva.

podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y

Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50
segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.

Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y
elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero
con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el
tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido
desde la primera diapositiva.
La flecha
para repetir

sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn

para pausar el ensayo de intervalos y

la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en
la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para
ver cada una de ellas.