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Padrinazgos
* Seleccin y promocin del personal
Formallzacin de las comunicaciones
.--------
Impersonalidad
.
Excaso de
burocratizacin
202 |
Divisin del trbalo
Capitulo 11 Modelo
burocrtico de organiz
jerarqua
Reglas y
reglamentos
Escasez de
burocratizacin
Falta de especlalizacin.
_^_ desorden y
confusin
Falta de
autoridad
Libertad
excesiva
Ausencia de
documentos "*"
Informalidad
Enfoque en ^_
las personas
Responsabilidad
superespecializada
Autoridad,
autocracia e
imposicin
Orden y
disciplin
a
Exceso de
papeleo
Formalismo
Enfoque en
los puestos
Exceso
de
exigenc
ias
*- Eficiencia *Oesorden *
Rigidez
'
43
cambiarla.""
2. Mecanicismo v limitaciones de la
"teora de la mquina"
La teora tradicional (cuyos tres modelos clsicos son los propuestos por
Taylor [administracin cientfica!, Fayol (teora clsical y Weber [modelo
burocrticol) se concentro en las estructuras internas y abord los
problemas organ.za-cionales desde el enfoque de los sistemas cerrados. El
termino "teora de la mquina" (propuesto por Worthy en 1950) se puede
aplicar a los tres modelos de organizacin, que si bien est compuesta por
personas, funciona como una maquina construida para cumplir una tarea.
Katz y Kahn explican que algunos de los conceptos explcitos o implcitos
de la teora de la mquina son: l Especializacin de las tartas, para
obtener encienda mediante la subdivisin de las operaciones en sus
elementos bsicos. 2. Estandarizacin del desempeo de la/uncin para
garantizar la ausencia de errores. 3 Unidad de mando y centralizacin de
la toma de decisiones. La organizacin no necesariamente se dirige sola,
aun cuando ha sido concebida como una mquina Para mantener la
coordinacin del lodo, las decisiones deben estar centralizadas en un solo
mando y debe existir unidad de ste en razn de una responsabilidad de
hombre a hombre dentro de la cadena escalar. Adems, la amplitud de
control es limitada para reforzar la unidad de
mando.
, .
4 Uniformidad de practicas institucionalizadas, ademas de la
3. Conservadurismo de la burocracia
Bennis lanza varias crticas contra la bur
11 Modifica
20C
^ EJERCICIO
Las disfunciones de Excelsa
EXIGENCIA DE
CONTROL
CONSECUENCIAS
PREVISTAS: Previslbllidad del comportamiento
CONSECUENCIAS
IMPREVISTAS:
Disfunciones
de la burocracia
MAYOR EFICIENCIA
DEFICIENCIA
Figura 11.3 Modelo burocrtico de Weber.
12
V EJERCICIO
Las alternativas de Excelsa
Excesivamente burocratizada:
Exceso de
normas y
reglamentos
Figura 11.4 Continuo de los grados de burocratizacln.
Richard H. Hall. Organizaciones: Esiruciuray Proceso. Madrid, PrentlceHall Internacional, 1973, pp. 61-64.
Escasez de
normas y
reglamentos
18
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Oisfunclones de la burocracia
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34
V EJERCICIO
Cmo introducir la racionalidad a @lert? Feliciano
Alpert fund <5lert hace algunos aflos. empresa a la cual
imprimi todo su crtama personal. Ahora que ha terminado
el Impulso Metal y que la empresa ha crecido lo suficiente.
Feliciano pretende organizara y burocratizarla para
imprimirle racionalidad y con ella evitar las prdidas y los desperdicios que se derivan de la improvisacin y de la falta de
planeacin. Pero, cmo hacer para que su empresa sea un
verdadero modelo burocrtico?
Disfunciones de la burocracia
Para Weber. la burocracia es una organ.zacin que produce
IC^THTW"8 deseadas-las
la posibilidad de prever su funcionamiento para obtener mayor eficiencia. Sin embargo, cuando se estudian las consecuencas previstas (o deseadas) que llevan a la burocracia a
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2. Exceso de formalismo y de papeleo
196
Captulo n
35
37
^ EJERCICIO
La organizacin de Movibrs
Tras un riguroso y exhaustivo proceso de seleccin, jorge consigui empleo como supervisor de tesorera en Movibrs. una
integracin para conocer mejor las caractersticas de la entidad. Recibi varios manuales con las reglas, los reglamentos.
las rutinas, la descripcin de su puesto y de sus deberes y responsabilidades como empleado, etc. Le impresion el enorme
grado de organizacin y estandarizacin de la empresa. Pero.
seria todo eso una caracterstica realmente positiva? No sera exageradamente organizada y poco espontnea?
Ventajas de la burocracia
Weber encontr infinidad de razones para explicar el avance
de la burocracia ante otras formas de asociacin, pero, adems, le atribuye? las siguientes ventajas:
* H. H. Cenh > C. Wrighl M.lls, Fr,.n> .Vlav \VVb.r: Eisuy, in SncfaUry up
ii(..p. 293.
*' ''
40
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Profeslonalizacin.
10. Posibilidad de prever el funcionamiento.
38
Constancia,
porque,
ante
las
mismas
circunstancias, se deben tomar los mismos tipos de
decisiones.
39
Consecuencias previstas:
Posibilidad de prever el
comportamiento humano.
Estandarizacin del desempeo
dlos participantes.
Objetivo:
Eficiencia
organizacional
mxima.
Racionalizacin
Con la burocracia, el trabajo se profesionaliza, se evita el nepotismo y las condiciones de trabajo favorecen las conductas econmicas ticas y dificultan la corrupcin.2' Las normas burocrticas son equitativas y se basan en parmetros universales de
justicia y trato igualitario. Adems, asegura la cooperacin
entre un gran nmero de personas, sin que necesariamente
sientan que son cooperadoras." Las personas cumplen las reglas porque valoran los fines que ha establecido la organizacin y
saben que cada quien debe cumplir con su parte para que sea
posible alcanzar los objetivos globales.
Weber utiliza el trmino burocratlzacin en un sentido amplio. de modo que abarca las formas de actuar y de pensar
que existen fuera del contexto organizacional y que se infiltran
en la vida social. El trmino burocratizacin que emple Weber
coincide con el concepto de racionalizacin.28 El racionalismo
se puede referir a los medios racionales y a su adecuacin
para alcanzar un fin (actividad racional de la organizacin
burocrtica), pero tambin puede sealar la visin racional
del mundo por medio de los conceptos precisos y abstractos
de la ciencia, rechazando la religin y los valores metafsicos
(desmitificacin del mundo).
A pesar de que consideraba que la burocracia era la forma ms eficiente de organizacin creada por el hombre
Weber tema que los resultados de esa eficiencia (ya presentes en la creciente burocratizacin del mundo moderno)
ser.an una amenaza para la libertad individual y las instituciones democrticas de las sociedades occidentales29
Racionalidad burocrtica
La racionalidad es un concepto que est muy ligado a la burocracia. En el sentido weberiano, racionalidad implica adecuar los med.os a los fines. En el contexto burocrtico eso
significa eficiencia." Una organizacin es racional si escoge
los medios ms eficientes para alcanzar las metas que pretende.
Asimismo, se toman en cuenta las metas colectivas de la
organizacin, y no las de sus miembros. Por lo tanto el hecho de que una organizacin sea racional no implica por
necesidad que sus miembros acten racionalmente en lo que
concerne a sus propias metas y aspiraciones. Todo lo contrario, cuantas ms caractersticas racionales y burocrticas
adquiera una organizacin, tanto ms sus miembros se transforman en engranajes de una mquina, que ignoran el proposito y el significado de su comportamiento " sa es la
clase de racionalidad que Mannheim26 denomina racionalidad
funcional. Para Weber, la racionalidad funcional se alcanza
mediante la elaboracin (basada en el conocimiento
cientfico) de reglas que sirven para dirigir, desde arriba iodo
comportamiento encaminado a la eficiencia La administracin cientfica se basa en esta concepcin de racionalidad para tratar de encontrar la mejor forma de desempeo y
de trabajo industrial.27
^f-B"reaUcr.ic)\cnnnv/o,W/M1^f,lS,vu1/Sc^S.Lndr i upud E R. A
Seligman. Thc Macmilhm Comoany 1931 R. Blauner. Alunmion
andFrdom. Thc F*toy Ufafccrurul Hh Wury Chicago. Univtrsy o Chicago
Press. 1964. pp. 1H1 -182 W E. Moore. Thc Condua of thc Co^onOm. Nueva
York. Random
1 H
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op. di.. pp. 214-216.
Nk R Mouzclis, -Wcbcri Polical Sodology-. en O^afa, and
Uunuuauy, op. di., cap. II.
Karl Mannht,m, Homcm c Soricdodc na ta* da Recomido. 1948. p.
Micos P Mouzclis, -Wcbcrs Polical SccWogy". en O***** and
Hurciiiurdcv. op. di.. cap. II.
Dilemas de la burocracia \
Weber advirti la fragilidad de la estructura burocrtica la
cual afronta una disyuntiva tpica: por un lado, presiones'de
fuerzas externas que alientan al burcrata a sujetarse a normas que no son las de la organizacin y. por otro, el compromiso de los subordinados con las reglas burocrticas tiende a
debilitarse gradualmente. Para que la organizacin sea efiaeme requere de un tipo especial de legitimidad, racionalidad, disuplina'y limitacin de alcance.
La capacidad para aceptar la legitimidad de las rdenes y
las reglas exige un grado de renuncia difcil de mantenerw Las
organizaciones burocrticas padecen una tendencia a
desplazarse, en direccin de las carismticas o tradicionales
porque las relaciones de disciplina asumen carcter de "naturales y -afectuosas". En consecuencia, la racionalidad de la
estructura racional es frgil y debe ser protegida contra las
presiones extemas para que sea posible dirigirla hacia sus
objetivos y no hacia otros.31
Los burcratas son las personas que forman el cuerpo
administrativo de la estructura de la organizacin, a las cuales
se les ha indicado debidamente cmo seguir las reglas
impuestas y actuar para alcanzar los objetivos que se determinaron. Weber seala que existen jefes que no son burocrticos, que son electos o herederos de su posicin, por ejemNicos P Mouzelis. -Wtt*rs Polical Socilogo. (n O^anizaUon and
Burcauaucy, mrr
op. Adi.,, cap.
a
,I
'"
J^Y^n
1962.
p. 'I!!*;
493 "^ - " '' "' ""' *""* C"*" Cuy, Nuc-^ va York. Doublcday.
*' Amitiai Eizioni. Organices Modernas, op. di. p 85
Amiuai Eizioni. Or^m^rVs Modernas, op. til., pp. 85-87.
18
C a p t u l o 12
Teora estructuraiista de
la administracin
Ampliacin de los horizontes de la empresa
Objetivos de aprendizaje:
.
*i
Apreciacin crtica de
la teora estructuraiista.
49
gm-
Ventajas d* la burocracia:
Racionalidad
Definicin de funciones Uniformidad
Univocidad
Reduccin de fricciones Contabilidad
Continuidad
Consistencia
|
Disfuntiones de la burocracia:
/ Sociedad tradicional
/ Sociedad carismtica
/ Sociedad legal, racional o burocrtica
Caractersticas dt la burocracia:
Carcter legal
Carcter formal
Carcter racional
Impersonalidad
lerarquia
Estandarizacin de rutinas
Competencia tcnica y mentocracia
Especializaron
Profesionalizaron
0 Dimensiones de la burocracia:
Comunicaciones formales
Impersonalidad
Competencia tcnica
Figura 11.6 Mapa mental de la teora de la burocracia.
51
55
Fremom E. Kasi y James E Rosenrweig. Organi;aiion ond Manugcnient.
A Sysiemj Approaih. op cu
Amilai Eutom, OrgwiiifOf Mudrinaj. op. ril.. p. 81 *' Rali
Dahrendoi. Socudady sociologa. Madrid, Tecnos, 1966, p 229 5 James O
March y llcibeil A Simn. Teona Jai Org<jni{u<(Vi. op ti " Fremonl E.
KasiyJtnesE Roseniweig. Oiiamiatian and Manjgenieni
A SyUtmi Apptoain, op. til.. p 73 M Amilai Erztoni, OnjanizoccVi
Moderno*. op dt.. p. 81 M Fremont E. Kast y James E Rostniweig.
OrganLd<o ana Managtment
A SyUmi Approach. op dt. p M
J. G March y H. A Simn, leona das Organuiacoes. op 01, pp. 17-48.
3. Weber se preocupaba por las caractersticas de la burocracia. Su aportacin fue la organizacin considerada
como un todo.
Los tres se interesaron por los componentes estructurales
de la organizacin.
| Resumen
57
63
| Co sario bsico
Aparato administrativo Nmero de personas o de rganos administrativos necesario para ejecutar las rdenes y servir como punto
de unin entre el gobierno y los gobernados. Autoridad Poder
institucionalizado y oficializado que depende
de su legitimidad. Autoridad burocrtica o autoridad legal o
racional Existe cuando los subordinados aceptan las rdenes de
los superiores por considerar que estn justificadas, porque se
ajustan a un conjunto de preceptos o normas que consideran
legtimos y de los cuales se deriva el mando. Tipo de autoridad
tcnica, merito-criica y administrada. Autoridad carismtica
Existe cuando los subordinados aceptan las rdenes del superior