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Cd.

FO-ADQU-043

Formato
FO-ADQU PLIEGO DE CONDICIONES MENOR CUANTA

Versin.
2

1. INFORMACIN GENERAL
FECHA:
RAZN SOCIAL CONTRATANTE:
DIRECCIN CONTRATANTE:
PLIEGO DEFINITIVO:
UNIDAD EJECUTORA:
COMPETENCIA PARA ADJUDICAR:
MODALIDAD:
CAUSAL:
PROCESO:
OBJETO:

MEDELLIN, NOVIEMBRE 11 DE 2011


MUNICIPIO DE MEDELLIN
CRA. 52 N 44 B 17 EDIFICIO CARR, MEDELLIN
SI
SECRETARIA DE EDUCACION
SECRETARIA DE EDUCACION
SELECCIN ABREVIADA
MENOR CUANTIA
80002435
ADECUACIN SALON DE SISTEMAS, CAMBIO DE PISOS Y
REFORMAS EN LA UNIDAD SANITARIA EN LA I. E.
CONCEJO DE MEDELLN Y MANTENIMIENTO DE TECHOS
E INSTALACIN DE GRAMA SINTETICA Y ADECUACIN DE
ZONA JUEGOS ESCOLARES EN LA SECCIN ESCUELA
PEDRO DE CASTRO DE LA I.E. FRANCISCO ANTONIO ZEA.
.

ALCANCE DEL OBJETO:

LA I. E. CONCEJO DE MEDELLN:
-

Demolicin de muros, revoques y pisos.


Excavaciones, llenos y nivelaciones.
Demoliciones de estructuras en concreto, muros y enchape en
baldosn.
Suministro e instalacin de puerta rejas y ventanas.
Instalacin de aparatos sanitarios (orinales)
Ampliacin de redes de aguas lluvias.
Colocacin de Revoque, enchape y pintura.
Adecuacin de redes elctricas.
Suministro e instalacin de redes de sistemas.
Aseo y limpieza.

SECCIN ESCUELA PEDRO DE CASTRO


Desmonte de teja de barro.
Retiro de manto impermeabilizante en mal estado.
Aseo de la superficie.
Colocacin de manto impermeabilizante nuevo ms brea.
Cambio de tejas rotas y faltantes.
instalacin de ruanas metlicas y en manto asfaltico
Reparacin y colocacin de canoas metlicas.
Desmonte descapote y limpieza del terreno existente.
Retiro de malezas y arbustos
Retiro de tierra negra hasta 0,20 m.
Retiro de juegos infantiles en mal estado existentesCargue y botada de material sobrante
Excavacin de tierra y material heterogneo.
Suministro e instalacin de entresuelo.
Carrera 52 N 44 B 17 Edificio Carr
Lnea nica de Atencin a la Ciudadana 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medelln - Colombia

Construccin de cuneta para evacuacin de aguas lluvias en


patio.
- Construccin de cajas de inspeccin
- Suministro e instalacin de grama sinttica
- Pintura de espacios.
- Suministro e instalacin de juegos infantiles en madera
inmunizada.

ACTA COMIT:
PRESUPUESTO OFICIAL:
APROPIACIN PRESUP.:
CORREO ELECTRONICO:

85 DEL 10 DE OCTUBRE DE 2011


$119.998.853 INCLUIDO AU
4000054863/4000054788
patricia.arango@medellin.gov.co

CORREO ELECTRONICO: Tcnico Ing.Claudia.gil@medellin.gov.co


CONSULTA PLIEGOS:
RESOLUCIN DE APERTURA:
SORTEO:
LUGAR DE EJECUCIN:

www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co
14191 de noviembre 11 de 2011
SI X
NO
Carrera 82 N 47 A 65 Medelln
Carrera 70 No.49-70

LUGAR CORRESPOND.:
LUGAR ENTREGA PROPUESTAS:
FECHA APERTURA PROPUESTAS:
CLASE DE CONTRATO:
DURACIN CONTRATO:
FORMA DE PAGO:
% ANTICIPO:
OFERTAS ALTERNATIVAS:
MULTAS:

CRA. 52 N 44 B 17 EDIFICIO CARR, MEDELLIN.


OFICINA 316 EDIFICIO CARR
NOVIEMBRE 22
OBRA PBLICA
SETENTA Y CINCO (75) DIAS
MEDIANTE ACTAS PARCIALES.
NO
SI
NO X
HASTA EL 5% SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO,
DEPENDIENDO DEL INCUMPLIMIENTO, SEGN SE
ESTIPULA EN EL NUMERAL 7.10 DE ESTE PLIEGO.
10% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CLAUSULA PENAL:
1.1 CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
Aviso de la convocatoria

FECHA ( ao 2011)
Noviembre 2

Publicacin del proyecto de pliego de


condiciones y documentos previos
Recepcin de observaciones y sugerencias al
proyecto de pliego de condiciones
Aclaracin y respuesta a observaciones

Noviembre 2

Acto de apertura proceso de seleccin

Noviembre 11

Publicacin pliego de condiciones definitivo

Noviembre 11

Hasta el 10 de
noviembre
noviembre 11

HORA

LUGAR
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co
Hasta las Secretara de Educacin de
9:00 AM
Medelln, oficina 313
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co
www.contratos.gov.co,
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Carrera 52 N 44 B 17 Edificio Carr
Lnea nica de Atencin a la Ciudadana 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medelln - Colombia

Manifestacin de inters

Desde la apertura
del proceso hasta
e l 17 de noviembre

Sorteo de posibles oferentes

17 de noviembre

Presentacin de observaciones y sugerencias


al pliego de condiciones
Respuesta a las Observaciones y expedicin
de Adendas
Entrega de propuestas - Cierre del proceso

10:15: AM Secretara de Educacin de


Medelln, oficina 313
Hasta noviembre 18 Hasta las
11:00 AM
Noviembre 21
Hasta Noviembre 22 hasta las Secretara de Educacin de
Medelln, oficina 316.
9:00 AM

Apertura de Sobres

Noviembre 22

Publicacin de informe de Evaluacin INICIAL

Noviembre 29

Plazo para subsanar requisitos resultantes del


informe de Evaluacin

Hasta las www.medellin.gov.co


10:00 AM Secretara de Educacin de
Medelln, oficina 316.

Hasta diciembre 02

Observaciones al informe de evaluacin

Hasta diciembre 05

Publicacin informe Final de evaluacin

Diciembre 06

Sorteo de desempate (en caso de requerirse)

Diciembre 07

Resolucin de Adjudicacin

Una vez aprobado


por el Comit Interno
de Contratacin.

9:15 AM

Hasta las
4:00 PM

Secretara de Educacin de
Medelln, oficina 313.
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co
Secretara de Educacin de
Medelln, oficina 313.

Hasta las
4:00 PM
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co
10:30 AM

Secretara de Educacin de
Medelln, oficina 313.
www.contratos.gov.co,
www.medellin.gov.co

2. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIN


En el presente proceso de seleccin abreviada menor cuanta podrn participar todas las personas
naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unin Temporal,
consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artculos 8 y 9 de la ley 80
de 1993, ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, decretos reglamentarios y dems normas concordantes.
El Municipio se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la
propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra
forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la informacin que se requiera, a
visitar sus instalaciones o a solicitar informacin de cualquiera de sus empleados, en caso de
considerarlo necesario.
Documentacin requerida:
a.

Carta de presentacin de la Propuesta (Diligenciar el Formato Anexo)

La carta de presentacin de la propuesta deber ser firmada por el representante legal del propo nente,
quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el
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caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deber estar firmada por el
representante designado.
El contenido de la carta de presentacin, corresponder con el texto del modelo que se anexa y har
presumir la aprobacin, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompaan el Pliego de
Condiciones. El contenido de este formato no debe ser modificado por el proponente.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta
entregarla.
b.

al momento de

Copia de la Cdula de Ciudadana

Se debe aportar copia de la (nueva) Cdula de Ciudadana del proponente en caso de ser persona
natural, o de su representante legal en caso de ser persona jurdica.
De conformidad con el decreto 4969 de 2009, a partir del primero de agosto de 2010 slo ser vlida
la copia de la Cdula amarilla de hologramas.
c.

Copia de la Tarjeta Profesional

El proponente deber aportar copia legible de la matrcula profesional que acredite su calidad de
ingeniero, Arquitecto o Arquitecto Constructor Administrador de Obras Civiles; y copia del certificado
de vigencia de la misma.
d.

Garanta de Seriedad del ofrecimiento

Debe allegarse el original de la garanta, debidamente suscrita y con los requisitos exigidos en el
numeral 2.1.3 de este pliego de condiciones.
e.

Certificado de Antecedentes disciplinarios (Procuradura)

Debe aportarse tanto de la persona natural como del representante legal de la persona jurdica,
expedido mximo con tres (3) meses de anterioridad contados a partir de la fecha de cierre del
proceso.
f.

Certificado de responsabilidad fiscal (Contralora)

Debe aportarse tanto de la persona natural como del representante legal de la persona
jurdica
g.

Certificado de Existencia y Representacin Legal

El proponente deber presentar con su propuesta, el certificado ORIGINAL sobre su existencia y


representacin legal cuando se trate de persona jurdica, expedido por la cmara de comercio
competente, mximo un (1) mes antes de la fecha de cierre del proceso.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacin, cada uno de sus
integrantes deber presentar su respectivo certificado.
h.

Autorizacin de la Junta o Asamblea de Socios


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Cuando el Representante Legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, en razn a la cuanta u otra, deber adjuntar el documento de autorizacin
expresa del rgano societario competente donde se acredite su autorizacin para participar en la
Convocatoria por Seleccin Abreviada, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser
seleccionado.
La autorizacin deber expedirse con fecha anterior al cierre de la Seleccin Abreviada, sin superar
treinta (30) das calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecucin del contrato y seis
(6) meses ms, salvo que se trate de una autorizacin general de la Junta.
La anterior observacin tambin es vlida para los miembros del Consorcio, Unin Temporal u otra
forma asociativa.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.
i.
Documento de conformacin de Uniones Temporales, Consorcios u otras formas
asociativas
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas debern aportar
el respectivo
documento de constitucin de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos
establecidos por la para el efecto. Deber indicarse expresamente que dicha forma asociativa no
podr ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de
entregarla.
j.

Registro nico de Proponentes (RUP)

Cada proponente deber aportar el certificado ORIGINAL expedido por la Cmara de Comercio de su
jurisdiccin, con una antelacin no mayor a los treinta (30) das calendario, previos a la fecha de cierre
del proceso.
Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa, se
deber aportar el certificado de inscripcin en el RUP.
El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentalmente y cuyo
registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce 30 das HABILES despus de su publicacin
en el Registro nico Empresarial (RUE), siempre que no sea objeto de recurso.
Cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que se modifica
estar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en
firme.
k.

Balance General con corte a 31 de diciembre de 2010.

Solo si la informacin financiera certificada en el RUP no tiene corte a 31 de diciembre de 2010, deber
aportarse con la propuesta copia del Balance General, con las especificaciones y requisitos indicados
en el numeral 2.3 de este pliego de condiciones.
l.

Registro nico Tributario (RUT)

Deber presentarse con la propuesta fotocopia del Registro nico Tributario RUT expedido por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN -.
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Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deber presentarse el
RUT de cada uno de sus integrantes, sin perjuicio de que saliendo favorecidos, de acuerdo con la
normatividad vigente, deban obtener RUT a nombre de la forma asociativa.
m.

Certificados de Experiencia (Acompaar del formato anexo)

Se debe diligenciar el formato anexo al presente pliego de condiciones y acompaarlo de los


certificados que acreditan la experiencia relacionada. Dichos certificados debern contener como
mnimo la siguiente informacin:

Nombre del Contratista

Nmero y objeto del contrato

Plazo de ejecucin

Descripcin y alcance del proyecto

Fechas de iniciacin y de terminacin

Temporal

Porcentaje de participacin si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unin

Nmero de telfono y direccin electrnica de la persona que expide el certificado

.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de
entregarla. n.

Listado de contratos en ejecucin (Diligenciar formato anexo)

Para efectos de calcular el K residual, se debe aportar el listado de los contratos en ejecucin o
adjudicados, para lo cual se debe diligenciar el formato anexo al presente pliego de condiciones.
La informacin presentada se entender rendida bajo la gravedad de juramento.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociacin, cada uno de sus
integrantes deber aportar el formato Contratos En Ejecucin, debidamente diligenciado. En este
caso,
el Kr del Consorcio o la Unin Temporal, se obtendr de la suma de cada uno de sus
integrantes.
o.
Certificacin del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados
(Diligenciar formato anexo)
Expedida por contador o revisor fiscal (segn sea el caso) de se encuentran al da en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena,
ICBF y Cajas de Compensacin Familiar; en la forma indicada en este pliego de condiciones.
La certificacin se referir a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la
propuesta. En el evento en que la empresa no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
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p.

Certificacin de no sanciones o incumplimiento.

Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido


impuestas dentro de los tres (3) aos anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria, deber
presentar una certificacin expedida por el Representante Legal, sealando el acto administrativo
debidamente ejecutoriado. Si el proponente no aporta dicho certificado se entender que no se le han
impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.
q.

Propuesta Econmica

El proponente deber diligenciar su propuesta econmica. La oferta deber realizarse con precios
unitarios, valores parciales, valor total de la propuesta y plazo de ejecucin.
En caso de diferencia de precios en la propuesta, primar para todos los efectos, los que figuran en
este formato, una vez se hayan considerado las correcciones aritmticas a que haya lugar.
stos deben escribirse en forma legible y siempre a tinta sin enmendaduras ni tachaduras. Igualmente
el proponente o el representante legal debern firmar cada una de las hojas del formulario.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de
entregarla.
r.

Abono de la propuesta (Diligenciar Formato Anexo)

Si el proponente es persona jurdica y quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta no es un


Ingeniero Civil, o Arquitecto, o Arquitecto Constructor, o Constructor en Arquitectura e Ingeniera
Administrador de obras civiles, deber presentar la propuesta abonada por el RESIDENTE DE OBRA
cuya hoja de vida anexa a la propuesta, quin deber diligenciar y suscribir el formato anexo a este
pliego de condiciones.
s.

Relacin detallada del AU

El AU debe estar debidamente discriminado, indicndose el porcentaje de cada uno de los tems.
En caso de existir discrepancia entre este documento y el cuadro de cantidades de obra, primara para
todos los efectos ste ltimo.
t.
Discriminacin del porcentaje de administracin. Debe estar debidamente discriminado el
porcentaje de administracin previsto en el AU segn el caso.
u.
Hoja de Vida, anexos y Constancia de Compromiso Personal del Residente de Obra
(Diligenciar Formato Anexo)
Las calidades y experiencia exigidas para el Residente de Obra las acreditar el proponente con la
propuesta, presentando la hoja de vida del residente de obra junto con la constancia de compromiso
personal (ver formato anexo) debidamente diligenciada y suscrita por l; anexando a ella copia de la
cdula, copia de la tarjeta profesional junto con su certificado de vigencia y los certificados que
acrediten la experiencia solicitada.
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v.

Documentacin para participar en desempate, en caso de presentarse.

Para participar en los criterios de desempate el proponente deber allegar con la propuesta esta
documentacin:

Certificacin MIPYMES. Se acreditar con la presentacin de una certificacin expedida por el


contador o revisor fiscal segn sea el caso, en la que seale tal condicin, con la respectiva copia
legible de la tarjeta profesional de contador pblico y la certificacin de la junta de contadores, con una
vigencia no superior a tres (3) meses antes de la fecha de cierre del proceso.

Certificacin suscrita por el representante legal, de que su propuesta oferta bienes y servicios
de origen nacional

Para efectos de la aplicacin del pargrafo 1 de la Ley 816 de 2003, se deber allegar el
informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana

Certificado expedido por la oficina de trabajo de la respectiva zona donde conste que el
Proponente tiene en su nmina mnimo del 10% de sus empleados en condiciones de discapacidad
(segn Ley 361/97) contratados por lo menos con un ao de anterioridad a la fecha de presentacin de
la propuesta

Certificado expedido por el representante legal de la empresa donde conste que el personal en
condiciones de discapacidad permanecer contratado al menos por el plazo del contrato objeto de ste
proceso de seleccin
3. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIN
3.1 FORMATOS ANEXOS
Se debern diligenciar los formatos anexos al Pliego de Condiciones, segn el caso.
3.2 LEGISLACIN APLICABLE:
Sern aplicables al presente proceso de contratacin la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus
decretos reglamentarios y dems normas vigentes sobre la materia.
3.3
INTERPRETACIN
CONDICIONES

ACEPTACIN

DEL

PLIEGO

DE

Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el Pliego de Condiciones y todos
los documentos y dems documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que obtuvo
las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre,
seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su
exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medelln no ser responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos
desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su oferta.
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3.4 CAPACIDAD
Personas Naturales. Si el proponente es persona natural deber presentar copia legible de la (nueva)
cdula de ciudadana y acreditar su calidad de Ingeniero Civil, o Arquitecto, o Arquitecto
Constructor, o Constructor en Arquitectura e Ingeniera o Administrador de obras civiles
mediante la presentacin de la copia legible de la tarjeta de matrcula profesional y certificacin de
vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares
COPNIA con una vigencia de seis (6) meses.
Personas Jurdicas.
Si el proponente es persona jurdica deber acreditar su existencia y
representacin legal con el original del Certificado de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin,
expedido con una antelacin no mayor a los treinta (30) das calendario, previos a la fecha de
presentacin de la propuesta.
En dicho certificado debern constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal,
el objeto social, el cual deber comprender labores o actividades que tengan relacin directa con el
objeto del presente proceso de seleccin, y la duracin de la sociedad, la cual debe ser, como mnimo,
igual al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Para el caso de Consorcios, Uniones
Temporales u otras formas de asociacin, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad,
deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, otorgado con
anterioridad a la fecha de presentacin de la oferta.
Abono de la Propuesta
Si el proponente es persona jurdica y quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta no es un
Ingeniero Civil, o Arquitecto, o Arquitecto Constructor, o Constructor en Arquitectura e
Ingeniera o Administrador de obras civiles, deber presentar la propuesta abonada por el
RESIDENTE DE OBRA cuya hoja de vida aporta con la propuesta, para lo cual el profesional deber
diligenciar el formato Modelo Carta Abono de la Propuesta, anexo al presente pliego de condiciones.
Dentro de las responsabilidades del profesional que abona la propuesta est la de conocer y verificar la
veracidad de su contenido, de tal forma que el abono implica tambin para la administracin pblica la
seguridad de que el profesional realizo de forma diligente el trabajo de verificacin de veracidad, y al
dar su aval asegura que la informacin contenida en la propuesta es real; de tal forma que se har
responsable penal y disciplinariamente por la eventual presentacin de documentacin o informacin
espuria y/o falsa.
3.5 CONSORCIOS,
ASOCIACIN

UNIONES

TEMPORALES

OTRAS

FORMAS

DE

La forma asociativa no podr ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prrrogas del contrato que
se suscriba y seis meses ms.
Debern cumplir con lo estipulado en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:

Las Uniones Temporales debern indicar su porcentaje de participacin, la cual no podr ser
inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorizacin previa del Municipio de Medelln. En caso de no
indicarse en el acta de conformacin el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes de la
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Unin Temporal, se les dar el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, es decir un 50% para
cada uno.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas debern
presentar ante el Municipio de Medelln el correspondiente NIT dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes al acto de adjudicacin.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artculo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular


200600287503 de la Secretara de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para
pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociacin, cumpliendo los
requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder
con su respectivo pago debe indicarse adems, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en
el caso de Uniones Temporales, indicar adems el porcentaje de participacin en el mismo.
3.6 MANIFESTACIONES DE INTERES
De conformidad con el numeral 3o del artculo 9o del decreto 2025 de 2009, todos los interesados en
participar en el proceso de seleccin debern manifestar su inters de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
-

La manifestacin de inters deber efectuarse UNICAMENTE diligenciando el formato anexo al


presente pliego de condiciones.
Deber entregarse fsicamente en la oficina 316 de la Secretara de Educacin de Medelln,
ubicada en la Carrera 52 N 44 B 17 Edificio Carr, 3er piso, durante los das y hasta la
hora indicada en el cronograma establecido para el presente proceso de seleccin.
La manifestacin de inters deber ser diligenciada en procesador de palabra o letra imprenta
LEGIBLE, indicando nombre completo del proponente o razn social, nmero de identificacin
o NIT; y deber estar firmada por el proponente o su representante legal, en caso de ser
persona jurdica
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deber indicar el nombre de este y el
nombre de cada uno de los integrantes; el NIT del consorcio o unin temporal si lo tiene, as
como la cdula o NIT de todos y cada uno de sus integrantes.

nicamente se aceptarn las inscripciones realizadas mediante este medio en las fechas y horas
sealadas y que contengan la informacin solicitada.
En caso de que la inscripcin sea en Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, deber
definirse desde el momento de la inscripcin el nombre de la asociacin y la totalidad de sus
integrantes. En ningn caso se aceptar la acepcin Y OTRO.
En el evento en que concurran dos o ms inscripciones a nombre de la misma persona natural o
jurdica o cualquier forma asociativa, la Secretaria de Educacin las rechazar y no sern
tenidas en cuenta.
No se aceptarn las inscripciones de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de
asociacin, en la que alguno de sus integrantes, bien sea persona natural o jurdica, se haya inscrito de
manera individual. Igualmente, si la inscripcin se realiza en forma individual no podr presentarse
propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la ley 80 de 1993, tales como Consorcios,
Uniones Temporales y dems.
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Se debe tener presente, que las personas incursas en alguna inhabilidad o incompatibilidad sealadas
en la ley no podrn inscribirse, toda vez que esta inscripcin es para efectos de participar en el proceso
de seleccin.
Con la inscripcin en la lista de posibles oferentes, se entiende que el interesado ha expresado
claramente su inters en participar en el presente proceso de seleccin abreviada.
En caso de recibirse ms de diez (10) manifestaciones de inters, se realizar una audiencia pblica de
sorteo que defina a diez (10) posibles proponentes.
El sorteo se realizar mediante la utilizacin de balotas de la siguiente manera:
-

Se introducirn en una balotera un nmero de balotas del cero (0) al nueve (9), para conformar
las unidades y las decenas o centenas, segn el caso,
Se sustraer una balota por el nmero de veces consecutivas que sean necesarias para
conformar la lista total y mxima de participantes.

De la audiencia se levantar un acta, la cual ser suscrita por los que en ella intervinieron.
El Municipio de Medelln slo recibir propuestas de parte de las diez (10) personas naturales o
jurdicas que manifestaron inters y que fueron seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de
la Convocatoria. Cuando el nmero de posibles oferentes inscritos sea inferior a diez (10) el Municipio
adelantar el proceso de seleccin con todos ellos.
No obstante, si no hubo lugar a la realizacin del sorteo por haberse inscrito diez (10) o menos de diez
(10) proponentes, pero el da de cierre se presentan diez (10) o ms de diez (10) ofertas entre las que
se encuentran las de los proponentes inscritos y los no inscritos, el Municipio proceder as: Se
recibirn las propuestas a los diez (10) inscritos previamente y las dems ofertas sern rechazadas.
Las firmas seleccionadas no podrn ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la
respectiva convocatoria por Seleccin Abreviada.
3.7 REGISTRO
CONTRATACIN

NICO

DE

PROPONENTES

(RUP)

CAPACIDAD

DE

De conformidad con el Decreto 1464 de 2010, La persona natural o jurdica nacional, o las extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a presentar oferta para el presente proceso,
debern estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de Proponentes (RUP) de la
Cmara de Comercio de su jurisdiccin, conforme lo dispuesto en el artculo 4o del decreto 1464 de
2010, as:
ACTIVIDAD
01 Constructor

ESPECIALIDAD
04 Edificaciones y
obras de
urbanismo

GRUPOS
03

Remodelaciones, conservacin y
mantenimiento

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Adems, debern tener a la fecha de cierre de la seleccin abreviada, los siguientes indicadores:
SMMLV
SMMLV.

Capacidad de contratacin como constructor (K) igual o superior a 4.500


Capacidad Residual de Contratacin como constructor (Kr) igual o superior a 2.000

El oferente demostrar lo anterior con el certificado ORIGINAL del RUP expedido por la Cmara de
Comercio de su jurisdiccin, con una antelacin no mayor a los treinta (30) das calendario previos a la
fecha de presentacin de la propuesta, el que adems debe encontrarse vigente.
Si el proponente es un Consorcio, Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa, los integrantes
debern reunir entre todos, la actividad, especialidad y grupos exigidos en este pliego de condiciones.
En este caso, el K y el Kr del Consorcio o la Unin Temporal se obtendrn sumando los
correspondientes a cada uno de sus integrantes.
Para el clculo del Kr se tendr en cuenta la siguiente informacin del anexo Listado de
Contratos en Ejecucin:
a.
El saldo, a la fecha lmite para presentar propuestas, del valor total de los contratos de
construccin en ejecucin o suspendidos, incluidas las adiciones. En el caso de contratos en Consorcio
o Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa, se informar nicamente el valor que corresponde
al proponente, segn su porcentaje de participacin en los mismos.
b.
El valor total de los contratos de construccin adjudicados y que an no tienen orden de
iniciacin. En el caso de contratos en Consorcio o Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa, se
informar nicamente el valor que corresponde al proponente, segn su porcentaje de participacin en
los mismos.
El Kr del proponente, sea persona natural o jurdica, y de cada uno de los integrantes de un Consorcio
o Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa, se determinar con la siguiente frmula:
Kr = Ki Kc
Dnde:
Kr =

Capacidad residual de contratacin, a la fecha de cierre de la seleccin abreviada, en SMMLV.

Ki =
Capacidad de contratacin inscrita como Constructor, segn el Certificado de Inscripcin en el
RUP, en SMMLV.
Kc = Capacidad de contratacin comprometida, que corresponde a la sumatoria de los valores
obtenidos en los literales a) y b), expresada en SMMLV.
El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentalmente y cuyo
registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce 30 das HABILES despus de su publicacin
en el Registro nico Empresarial (RUE), siempre que no sea objeto de recurso, El proponente deber
manifestar bajo la gravedad del juramento que a la fecha de cierre no ha sido notificado por parte de la
Cmara de Comercio de ningn recurso de reposicin frente a la informacin contenida en el RUP.
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Cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que se modifica


estar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en
firme.
Certificado de Reciprocidad
Si el proponente es extranjero, podr aportar el certificado de reciprocidad conforme a lo establecido en
el artculo 20 de la ley 80 de 1993, para que se le d el mismo tratamiento y en las mismas
condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin que el de los proponentes
nacionales.
3.8 RESIDENTE DE OBRA
Durante el plazo de ejecucin del contrato, el Contratista deber mantener un (1) Residente de Obra
con dedicacin de medio tiempo, con suficiente autonoma para representarlo en todos los asuntos
relacionados con el desarrollo y cumplimiento del contrato. Para tal efecto, el proponente deber
entregar con la propuesta la HOJA DE VIDA del Residente de Obra, el cual deber reunir los siguientes
requisitos:
Ser Ingeniero Civil, o Arquitecto, o Arquitecto Constructor, o Constructor en Arquitectura e
Ingeniera o Administrador de obras civiles, debidamente matriculado.
Acreditar como experiencia especfica mnima a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta
profesional, haber ejercido como Residente de Obra en por lo menos tres (3) proyectos, cuyo
objeto haya sido la construccin, adecuacin y/o mantenimiento de obras civiles en plantas fsicas
educativas.
No ser residente de obra en otro contrato o proceso contractual que haya sido adjudicado, cuya
dedicacin como residente sea de tiempo completo; o en dos o ms contratos o procesos
contractuales adjudicados, con dedicacin de medio tiempo como residente de obra.
La experiencia deber acreditarse mediante certificaciones suscritas por la respectiva entidad
contratante o por el interventor del contrato, las cuales contendrn como mnimo, la siguiente
informacin: nombre del profesional, cargo desempeado, fecha de inicio y terminacin del proyecto,
nombre de los proyectos aportados como experiencia.
El certificado debe contener todos los datos que le permitan al Municipio contactar a quin lo expidi.
De no ser as, o no obstante tenerlos y no ser posible verificar su autenticidad, por causa ajena al
Municipio, se tendrn como no presentados.
No se tendrn en cuenta para la evaluacin aquellas certificaciones o documentos contractuales que
no contengan la informacin que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este
numeral.
El Residente de Obra deber adems diligenciar y suscribir el formato CONSTANCIA COMPROMISO
PERSONAL, anexo al presente pliego de condiciones.
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3.9 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE


Los proponentes debern aportar certificados de contratos o facturas de contratos, ejecutados o en
ejecucin que acrediten la experiencia solicitada, cuyo objeto est directamente relacionado con la
presente seleccin y relacionar los mismos en el formato de Resumen Certificados de Experiencia.
(Numeral 8 del artculo 2 del Decreto 1464 de 2010)
En el caso de propuestas en consorcio o unin temporal, la experiencia podr ser acreditada entre
todos o cualquiera de sus integrantes
En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unin Temporal u
otra forma de asociacin, se tendr en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participacin
que el proponente hubiere tenido en los mismos.
Dado que las normas NTC 4595 y NTC 4596 contienen regulacin especfica en materia de espacios
educativos, se tendr en cuenta como experiencia especfica el valor facturado en contratos
terminados, suspendidos o en ejecucin, con las siguientes especificaciones :
-

Que hayan sido celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en consorcio o unin
temporal, durante los ltimos tres (3) aos anteriores a la fecha de cierre de la seleccin
abreviada y teniendo como referencia la fecha de inicio de los contratos.
Los contratos certificados deben tener como objeto la construccin, adecuacin y/o
mantenimiento de obras civiles en plantas fsicas educativas del sector OFICIAL.
La sumatoria del valor de los contratos certificados debe ser igual o superior al trescientos por
ciento (300%) del presupuesto oficial; y al menos uno debe ser igual al 100% del presupuesto
oficial, expresado en salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMML), a la fecha de
celebracin de los mismos.
Sern admisibles un mximo de tres (3) certificados.

Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor facturado
que debe informar el proponente ser el correspondiente al porcentaje de participacin que hubiere
tenido en los mismos.
En el caso de propuestas en consorcio o unin temporal, la experiencia podr ser acreditada entre
todos o uno cualquiera de sus integrantes.
La experiencia del proponente deber acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo
contratante, debidamente suscrito por funcionario competente y que contenga, como mnimo, la
siguiente informacin:
Nombre del Contratista
Nmero y objeto del contrato
Plazo de ejecucin
Descripcin y alcance del proyecto
Fechas de iniciacin y de terminacin
Porcentaje de participacin si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unin Temporal
Datos como nmero de telfono y direccin electrnica de la persona que expide el certificado

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El certificado debe contener todos los datos que le permitan al Municipio contactar a quin lo
expidi. De no ser as, o no obstante tenerlos y no ser posible verificar su autenticidad, por
causa ajena al Municipio, se tendrn como no presentados.
Sin embargo, dado que la
experiencia corresponde a los ltimos tres (3) aos, slo se tendrn en cuenta si la cuanta y la
modalidad del contrato as lo ameritan, los publicados en el Portal nico de Contratacin
Estatal.
En el evento en que dos o ms proponentes aporten una misma informacin y sta presente
inconsistencias, se solicitar la aclaracin respectiva a cada uno de ellos y slo se tendr en cuenta
aquella que est demostrada, de esta situacin se dar traslado a las autoridades penales y
disciplinarias competentes.
3.10

CAPACIDAD FINANCIERA

Se evaluar con base en la informacin financiera del oferente correspondiente al ao 2010 con corte
al 31 de diciembre del mismo ao, contenida en el certificado de Registro nico de Proponentes (RUP).
Si el RUP, estando vigente, no tiene la informacin financiera correspondiente al ao 2010, el
proponente deber aportar adems de ste, el Balance General con corte a 31 de diciembre de 2010.
Cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que se modifica,
estar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en
firme.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacin, la calificacin ser
individual de cada uno de sus integrantes, excepto para el patrimonio neto que ser la sumatoria de los
patrimonios de los integrantes.
El Balance General deber estar acompaado de las notas y relaciones conforme lo dispone el Decreto
2649 de 1993 y el cdigo de comercio.
En caso de ser persona natural, el Balance General debe estar firmado por el interesado y el Contador,
quien acreditar su calidad mediante copia legible de la tarjeta profesional y el respectivo certificado de
vigencia expedido por la Junta Central de Contadores. Tratndose de persona jurdica, el Balance
General debe estar firmado por el Revisor Fiscal (si est obligada a tenerlo), el Representante Legal y
el Contador, quienes acreditarn el respectivo certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido
por la Junta Central de Contadores con una anterioridad no superior a tres (3) meses a la fecha de
cierre del proceso.
Adems para personas jurdicas, el Balance General debe ser certificado y dictaminado en los trminos
de los artculos 37 y 38 de la ley 222 de 1995. La certificacin debe hacerse en escrito aparte y ser
suscrita por el Representante Legal y el Contador.
Los Consorcios o Uniones Temporales debern aportar la informacin financiera antes solicitada de
cada uno de sus integrantes, con las mismas exigencias.
En caso de que el proponente allegue otra informacin financiera adicional o complementaria a la del
Balance General, y existieren inconsistencias entre ste y aqulla, primar la informacin consignada
en el Balance General.
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La informacin financiera deber ser presentada en moneda legal colombiana.


Si el proponente presenta informacin financiera inconsistente o incompleta, sta no ser tenida en
cuenta para el clculo de los indicadores correspondientes y, por lo tanto, la propuesta ser
considerada NO HBIL.
Si dichas inconsistencias o deficiencias las presenta el integrante de un consorcio o una unin
temporal, las mismas imposibilitarn el clculo del ndice de Endeudamiento y del ndice de Liquidez, y
en este caso, la propuesta tambin ser considerada NO HBIL.
La capacidad financiera del proponente se calcular a partir de la evaluacin de los siguientes
indicadores:
Patrimonio Neto (PN)
Se considerar HBIL el proponente que presente un PN igual o superior al doscientos por ciento
(200%) del presupuesto oficial.
Para el caso de propuestas en Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, el Patrimonio
Neto del proponente se obtendr sumando el Patrimonio Neto de cada uno de sus integrantes, sin
considerar el porcentaje de participacin de los mismos.
ndice de Endeudamiento (IE)
Se calcula con la siguiente frmula:
IE

Pasivo Total / Activo Total

Se considerar HBIL el proponente que presente un IE menor o igual al sesenta por ciento (60%).
Para las propuestas en Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, se calcular el IE de
cada uno de sus integrantes, aplicando la frmula descrita anteriormente. En este caso, el IE del
proponente ser la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados de
acuerdo con su porcentaje de participacin.
ndice de Liquidez (IL)
Se calcula con la siguiente frmula:
IL

Activo Corriente / Pasivo Corriente

Se considerar HBIL el proponente que presente un IL igual o superior a uno coma dos
(1,2).
Para las propuestas en Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, se calcular el IL de
cada uno de sus integrantes, aplicando la frmula descrita anteriormente. En este caso, el IL del
proponente ser la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de acuerdo
con su porcentaje de participacin.
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3.11
CERTIFICACIN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
DE LOS EMPLEADOS
Deber certificarse que est a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente
manera:
Para personas jurdicas:
Expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificacin requerida deber tener una expedicin no superior a un (1) mes y en todo caso deber
suscribirse por la Revisora fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Para el
caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus
integrantes deber aportar la respectiva certificacin.
Para personas naturales:
Las personas naturales debern acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral
conforme a la Ley 100 de 1993, Artculo 4, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es,
aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio debern
acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos
que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.
3.12

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelacin no superior
a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes, consultando la
pgina www.procuraduria.gov.co.
Igual requisito deber acreditar el representante legal y todos los socios de las personas jurdicas
consorcios o uniones temporales con excepcin de las sociedades annimas abiertas. Se puede suplir
dicho requisito con la manifestacin escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de
los socios se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad
3.13

CERTIFICADO DEL BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Quien aspira a contratar con el Municipio no podr estar reportado en el Boletn de Responsables
Fiscales, como consecuencia debe disponerse de la constancia de la Contralora que de cuenta de
dicha situacin.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros deber
presentar de manera independiente la anterior certificacin (vigente) y los documentos que acrediten la
cancelacin de las obligaciones contradas o la vigencia de un acuerdo de pagos.
Para obtener dicha constancia deber consultar la pgina www.contraloriagen.gov.co
3.14
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL O REGISTRO
MERCANTIL
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Si el proponente es persona jurdica deber acreditar su existencia y representacin legal con el


ORIGINAL del Certificado de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, expedido con una antelacin
no mayor a los treinta (30) das calendario, previos a la fecha de presentacin de la propuesta. Para el
caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacin, cada uno de sus integrantes
deber disponer de su respectivo certificado.
En dicho certificado debern constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal,
el objeto social, el cual deber comprender labores o actividades que tengan relacin directa con el
objeto del presente proceso de seleccin, y la duracin de la sociedad, la cual debe ser, como mnimo,
igual al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Para el caso de Consorcios, Uniones
Temporales u otras formas de asociacin, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad,
deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, otorgado con
anterioridad a la fecha de presentacin de la oferta.
3.15

REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deber presentarse el
RUT de cada uno de sus integrantes.
3.16
GARANTA
PROPUESTA

DE

SERIEDAD

DE

LA

El proponente deber presentar una garanta de seriedad de la oferta, constituida ante una compaa
de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, en documento ORIGINAL y que
contenga los siguientes aspectos:
Valor asegurado: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.
Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente.
Asegurado y beneficiario: Municipio de Medelln. Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales
u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.
Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta (Vase informacin general).
Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unin temporal,
o contrato de asociacin futura, la garanta deber otorgarse por todos los integrantes del proponente
plural; esto es, a nombre de cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el oferente
plural con el nmero de cdula o Nit respectivos y su porcentaje de participacin.
Si el oferente es una persona jurdica, la garanta deber tomarse con el nombre o razn social que
figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, y
no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr
denominarse de esa manera; por tanto no podr expedirse la garanta a nombre de quien se encuentre
inscrito como representante legal.
La suficiencia de la garanta ser verificada por el Municipio de Medelln al momento de evaluacin de
las propuestas. El valor asegurado quedar a favor del Municipio de Medelln cuando el proponente
incumpla alguno de los casos citados. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma
simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima.
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La garanta de seriedad le ser devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado
y legalizado el contrato respectivo.
3.17

RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrn presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de


inhabilidades e
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades pblicas, de acuerdo con la la Ley
80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011 y dems normas aplicables.
3.18

PROPUESTA ECONOMICA

El proponente deber diligenciar su propuesta econmica con base en el cuadro de Cantidades de


Obra anexo a los pliegos. La oferta deber realizarse con precios unitarios, valores parciales, valor total
de la propuesta y plazo de ejecucin.
En caso de diferencia de precios en la propuesta, primar para todos los efectos, los que figuran en
este formato, una vez se hayan considerado las correcciones aritmticas a que haya lugar.
stos deben escribirse en forma legible y siempre a tinta sin enmendaduras ni tachaduras,
debidamente firmada por el proponente o por el representante legal.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de
entregarla.
3.19

CONDICIONES ECONMICAS

Para el anlisis del precio se confrontar la relacin entre los precios unitarios y los totales por m edio
de las cuatro operaciones aritmticas bsicas. En caso de encontrarse diferencia, el Municipio realizar
las respectivas correcciones.
En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primar para todos los efectos,
los que figuran en el la Propuesta Econmica.
El proponente deber presentar su propuesta de manera discriminada y con base en ello se asignar el
puntaje correspondiente. En todo caso el valor ofertado no podr superar el presupuesto oficial
establecido para la contratacin.
Todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de la propuesta estarn a cargo del
Proponente y el Municipio de Medelln, en ningn caso, ser responsable de los
mismos.
3.20

METODOLOGA

El Municipio de Medelln, previos los estudios correspondientes y el anlisis comparativo de las ofertas
con base en los aspectos jurdicos, tcnicos, econmicos y financieros, adjudicar la Contratacin al
oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje.
En el evento en que dos o ms propuestas obtengan el mismo puntaje, se proceder as:
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1. En caso de que exista empate entre propuesta nacional y extranjera, se preferir la propuesta
nacional, de conformidad con el Artculo 2o de la Ley 816 de 2003 y el Articulo 21 de la Ley 80 de
1993.
En el evento de propuestas presentadas en Unin Temporal o Consorcio, donde uno de sus miembros
sea extranjero, se preferir, en todo caso, la propuesta en la que la mayor participacin la tengan
empresas nacionales.
Para que un Consorcio o una Unin Temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben tener
la calidad de nacionales.
2. Si persiste el empate y entre los empatados se encuentran Mipymes, se preferir a la Mipyme
nacional, sea Proponente singular, o Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura,
conformada nicamente por Mipymes nacionales.
3. SI NO HAY lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran
Consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al
menos una Mipyme, ste se preferir.
4. Si persiste el empate se dar aplicacin a lo dispuesto en el Articulo 24 Literal a) de la Ley 361 de
1997, de conformidad con el cual se preferir, en igualdad de condiciones, al Proponente que tenga en
su nmina un mnimo del 10% de sus empleados en condiciones de discapacidad, debidamente
certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con un ao de
anterioridad a la fecha de presentacin de la propuesta y mantenerse por un lapso igual al de la
contratacin.
En caso de Consorcios o uniones temporales, dicho requisito deber ser cumplido mnimo por uno de
los integrantes.
5. Si persiste el empate, se realizar un sorteo en audiencia pblica, cuya fecha y hora sern
informadas en los portales www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co, mediante el siguiente
procedimiento:
Al momento de entrega de la propuesta se asignar a cada proponente un nmero inmodificable de
uno (1) a n (siendo n el nmero de proponentes que participan en el desempate), en forma ascendente.
En una balotera se introducir una cantidad de balotas igual al nmero de propuestas empatadas en el
primer lugar, las cuales correspondern al nmero asignado a cada proponente.
Luego, se sustraern las balotas, una por una, y ese ser el orden de elegibilidad que se establezca
para la adjudicacin del contrato.
De dicha audiencia se levantar un acta en la que consten los resultados del sorteo, que ser suscrita
por los asistentes a la misma.
3.21 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con lo estipulado en el Artculo 5 de la ley 1150 de 2007 primar lo sustancial sobre lo
formal y por lo tanto, no ser rechazada una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de
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documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que
no constituyan los factores de escogencia establecidos en el pliego de condiciones.
En virtud de esta disposicin, El Municipio podr solicitar al proponente, dentro de los trminos
indicados en el cronograma, que subsane cualquier requisito que no implique la asignacin de
puntajes. Para ello podr solicitar las aclaraciones que considere pertinentes y las mismas debern ser
resueltas por el proponente dentro del trmino establecido en la comunicacin respectiva.
En ningn caso se podrn subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la
oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
En caso de que el proponente no allegue las aclaraciones, la informacin o la documentacin
solicitadas dentro del perodo establecido, la propuesta ser RECHAZADA
4. CRITERIOS DE EVALUACION
El ofrecimiento ms favorable se obtendr de sumar el puntaje obtenido de acuerdo con los siguientes
criterios:
De acuerdo con los puntajes obtenidos por cada Proponente, se conformar un orden de elegibilidad,
otorgando el primer lugar a aquel que haya acumulado la mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a
los dems, en forma descendente.
CRITERIO
Precio
Cumplimiento en contratos anteriores
TOTAL

PUNTAJE MXIMO
800
200
1.000

Precio (puntaje mximo: 800 puntos)


A partir del valor total de las propuestas se asignar un puntaje mximo de ochocientos (800) puntos,
de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1. Se rechazarn y no se tendr en cuenta en ninguno de los criterios establecidos para el
procedimiento y asignacin de puntajes, las propuestas que se encuentren en cualquiera de los
siguientes casos:

Cuando el valor total corregido exceda el del presupuesto oficial.

Si despus de efectuada alguna correccin aritmtica, la diferencia entre el valor original y el


valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original.

Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios tems en el Formulario de


CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS, o se modifique o altere dicho formulario.

Por no considerar las modificaciones mediante adendas haya hecho El Municipio.


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Cuando el porcentaje del AU del proponente supere el porcentaje del AU oficial.

2. Se calcular la media aritmtica del valor corregido si a ello hubiere lugar, de las dems
propuestas presentadas, independientemente de que hayan sido consideradas no hbiles en la
evaluacin de requisitos habilitantes, considerando el presupuesto oficial una (1) vez.
Se tendrn en cuenta las propuestas cuyo valor total corregido est comprendido entre el 90% y el
100% del presupuesto oficial.
El Proponente deber ajustar al peso los precios unitarios y el valor total de la propuesta, bien sea por
exceso o por defecto, as: cuando el dgito decimal sea igual o superior a 5, se aproximar por exceso,
y cuando sea inferior a 5 se aproximar por defecto; en caso de no hacerlo, El Municipio efectuar
dicho ajuste, el cual primar para todos los efectos de evaluacin de propuestas y adjudicacin.
La entidad revisar los valores unitarios y los ajustar al peso, si a ello hay lugar, seguidamente
revisar la multiplicacin de las cantidades de obra por los respectivos precios unitarios y la suma de
estos valores parciales para obtener el Costo Directo, ste se afectar por el porcentaje de AU que se
encuentra relacionado en la casilla correspondiente del Formulario, finalmente se revisar la suma del
Costo Directo y el AU para obtener el Valor Total de la oferta, el cual tambin se ajustar al peso
cuando a ello hubiere lugar.
MA= Media aritmtica. Es la suma de los presupuestos corregidos y presupuesto oficial, divididos por
el nmero de presupuestos sumados.
A las propuestas cuyo valor est ms cerca por debajo de la media aritmtica se le asignar el mayor
puntaje.
A las propuestas cuyo valor sea igual o est por encima de la media aritmtica se le asignarn cero (0)
puntos; a las dems propuestas se les calificar este factor segn la siguiente ecuacin de tipo lineal.
Pe = (Ve x 800) /Vm
Pe= Puntaje por precio de la propuesta en estudio
Vm = Valor de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
Ve= Valor de la propuesta en estudio
Calidad: Cumplimiento de contratos anteriores (Puntaje mximo 200 puntos
Se asignarn mximo 200 puntos al proponente que por la efectiva prestacin del servicio en contratos
anteriores no haya obtenido multas o sanciones. Si el proponente registra multas o sanciones
debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de los ltimos dos (2) aos
anteriores a la fecha de cierre del proceso, el puntaje ser el siguiente:
No. de Multas o Sanciones
0
1
2
3 ms

Puntaje
200
100
50
0
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En el caso de consorcios o uniones temporales, se restar el puntaje por multas o sanciones que
registre uno cualquiera de sus integrantes.
La informacin sobre multas o sanciones ser obtenida del Registro nico de Proponentes (RUP), de
la Cmara de Comercio o de cualquier otra informacin de la que tenga conocimiento El Municipio, o
que sea suministrada por los oferentes, relacionada con actos administrativos debidamente
ejecutoriados respecto de algn participante en el proceso.
5. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS
El Municipio de Medelln podr rechazar, sin que haya lugar a su evaluacin, o eliminar las propuestas
presentadas, entre otras, si incurre en cualquiera de los siguientes casos:
5.1 Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participacin (incluyendo lo
establecido para el Residente de Obra).
5.2 Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para calificar las propuestas.
5.3 Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones tcnicas establecidas en el pliego de
condiciones. Cuando no se cotice la totalidad de cualquiera de los tems expresados en las
cantidades de obra, o cuando se modifique, suprima o altere el formulario de cantidades de obra.
Salvo en el porcentaje del AU que es del exclusivo resorte del oferente.
5.4 Cuando el proponente se niegue a recibir las visitas que determine el Municipio, con el fin de
confrontar la realidad de la informacin suministrada por el proponente.
5.5 Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte del Municipio, dentro
del plazo otorgado para el efecto.
5.6 Cuando el objeto social del proponente no corresponda a lo requerido por el Municipio; exigencia
que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de
asociacin.
5.7 Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.
5.8 Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradiccin entre los documentos aportados
en la propuesta o entre sta y lo confrontado con la realidad.
5.9 Por la omisin de informacin por parte del proponente que sea necesaria para la comparacin de
su propuesta.
5.10 Cuando una vez realizada la correccin aritmtica de la propuesta econmica, si a ello hubo
lugar, la diferencia entre el valor presentado y el valor corregido supere el cero punto cinco por
ciento (0.5%) con respecto al valor presentado.
5.11
Cuando el porcentaje del AU, presentado en la propuesta sea superior al considerado en el
presupuesto oficial, segn el cuadro de cantidades de obra.
5.12
Cuando la descripcin del tem no contempla la actividad completa a ejecutar tal como se
especifica en el formulario de cantidades de obra entregado por el Municipio de Medelln.
5.13
Cuando sea extempornea, es decir, si se presenta despus de la fecha y hora fijadas para el
cierre del proceso de seleccin abreviada cuando se entregue dentro del plazo fijado pero mal
rotulada.
5.14
Por no otorgar la garanta para cubrir los riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento
a que alude el pliego de condiciones.
5.15
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad sealadas en la ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011 y dems normas aplicables
sobre la materia.
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5.16
Si el Proponente ofreciere un plazo para la ejecucin del contrato diferente al establecido en
este pliego de condiciones.
5.17
Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de las
siguientes hiptesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma simultnea como
persona natural o jurdica y representante legal de una persona jurdica, de forma simultnea como
persona natural o jurdica e integrante de un Consorcio o Unin Temporal, de forma simultnea
como persona natural o jurdica y representante de un Consorcio o Unin Temporal. Cuando varias
personas jurdicas tengan el mismo representante legal, o socios comunes, solo podr presentarse
a la seleccin una de ellas.
5.18
Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de disolucin o liquidacin; en
concordato; en cesacin de pagos o en concurso de acreedores o embargo. En caso de consorcios
o uniones temporales, ser causal de rechazo si alguno de los integrantes se encuentra en esta
situacin.
5.19
Por no considerar las modificaciones mediante adendas haya hecho El Municipio.
5.20
Cuando la descripcin del tem no contempla la actividad completa a ejecutar, tal como se
especifica en el formulario de cantidades de obra entregado por el Municipio de Medelln.
6. PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
6.1 FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta deber entregarse en original y una (1) copia, en sobres separados, debidamente
identificados y sellados.
La documentacin que contiene cada sobre debe elaborarse a mquina o en procesador de palabras.
La copia de la informacin deber coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna
diferencia entre el original y la copia, prevalecer la informacin consignada en el
original.
Tanto el original como la copia de la propuesta debern entregarse debidamente FOLIADOS y
LEGAJADOS, sern colocados dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados,
sellados y rotulados en su parte exterior.
Con el fin de evitar omisiones en propuestas, cada uno de los folios que conforman la oferta original,
debern tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un
delegado del proponente.
Las propuestas debern contener un ndice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente
la informacin solicitada, especificando los nmeros de pgina donde se encuentran los documentos
requeridos.
El Municipio no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal
identificados o incorrectamente dirigidos.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta debern ser totalmente
legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas debern ser
convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentacin.
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Las propuestas que lleguen despus del plazo fijado sern devueltas a los proponentes en las mismas
condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en este pliego
de condiciones, as sea recibida dentro del plazo sealado para la entrega de propuestas y las que se
entreguen mal rotuladas y por dicha causa sean recibidas para otro proceso contractual diferente.
6.2 ENTREGA DE PROPUESTAS
De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, dentro del plazo sealado
para la presentacin de propuestas y antes de la hora lmite prevista para el cierre, debern
depositarse stas en el lugar dispuesto para el efecto, en la Oficina 316 de la Secretara de Educacin
de Medelln ubicada en la Carrera 52 N 44 B 17 Edificio Carr tercer piso.
Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelacin para que
sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada y
antes de la hora lmite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medelln no ser responsable del
retardo o extravo que se derive de esta forma de presentacin.
6.3 PROPUESTA ALTERNATIVA
No se aceptarn propuestas alternativas.
6.4 RETIRO O MODIFICACIN DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre del proceso, deber presentar una
solicitud en tal sentido, firmada por el Representante Legal.
No ser permitido que ningn proponente modifique o adicione su oferta despus de que la Seleccin
Abreviada se haya cerrado.
6.5 RESERVA EN DOCUMENTOS
El proponente deber indicar expresamente en su oferta, qu informacin de la consignada tiene
carcter de reservada, sealando expresamente la norma jurdica en la que se fundamenta, con el fin
de que el Municipio de Medelln se abstenga de entregarla misma, cuando cualquier persona natural o
jurdica ejerciendo el derecho de peticin, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se
seale la norma especfica que le otorgue ese carcter, se tendr por no escrito el anuncio de reserva.
6.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e informacin relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en
idioma espaol. Si alguno de ellos est en cualquier otro idioma, deber acompaarse de su respectiva
traduccin al espaol, la misma que el proponente avalar con su firma. En este caso, para los efectos
del proceso de contratacin y del contrato, regir la traduccin en espaol.
6.7 VALIDEZ DE LA OFERTA

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La validez de la oferta ser de tres (3) meses, contados a partir de la fecha lmite para recibir los
documentos para la verificacin de los requisitos habilitantes de la Seleccin Abreviada.
6.8 VISITAS
Durante el desarrollo de la evaluacin el Municipio de Medelln podr realizar visitas a las sedes de los
proponentes con el fin de confrontar la realidad de la informacin suministrada.
6.9 INFORMACIN
SELECCIN

SOBRE

IRREGULARIDADES

EN

EL

PROCESO

DE

Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores pblicos del
Municipio de Medelln, con ocasin del trmite del procedimiento de seleccin podrn ser informadas a
la Oficina de Evaluacin y Control o en la lnea nica de Atencin a la Ciudadana 44 44 144, por
cualquier medio.
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al
Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10
95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; correo electrnico, en la
direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web:
www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin: Carrera 8 No 7-27,
Bogot, D.C.
7. ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO
7.1 PLAZO PARA ADJUDICAR
Se har conforme al numeral 9, Artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
7.2 RIESGOS PREVISIBLES
RIESGO
La no suscripcin del contrato
sin justa causa por parte del
proponente seleccionado
La no ampliacin de la
vigencia de la garanta de
seriedad de la oferta cuando el
trmino previsto en los Pliegos
para la adjudicacin del
contrato se prorrogue.
La falta de otorgamiento por
parte del proponente
seleccionado, de la garanta
de cumplimiento exigida por la
entidad para amparar el
incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus
de vencido el trmino fijado

PROBABILIDAD
Baja

ASIGNACIN
Contratista

Baja

Contratista

Baja

Contratista

Baja

Contratista
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para la presentacin de las


propuestas.
La falta de pago de los
derechos de publicacin en la
Gaceta Oficial del Municipio.
Buen manejo e inversin del
anticipo
Devolucin del pago
anticipado
Cumplimiento de las
obligaciones surgidas del
contrato estatal
Pago de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones
laborales
Estabilidad y calidad de la
obra
Calidad y correcto
funcionamiento de los bienes y
equipos suministrados
Calidad del servicio
Daos materiales, lesiones
personales o perjuicios
econmicos que se ocasionen
a terceros con ocasin de la
ejecucin del objeto
contractual

Baja

Contratista

N/A

N/A

N/A

N/A

Media

Contratista

Media

Contratista

Media

Contratista

N/A

N/A

Media
Media

Contratista
Contratista

7.3 GARANTAS
De conformidad con lo establecido en el Decreto Nacional 4828 de 2008 modificado por el Decreto
2493 de 2009, el oferente seleccionado deber otorgar cualquiera de los mecanismos de cobertura del
riesgo a favor del Municipio de Medelln, as:
Garanta de Cumplimiento: Ampara al beneficiario por el total y perfecto cumplimiento de las diferentes
obligaciones originadas en el contrato. El valor amparado ser del 20% del valor del contrato y con
una vigencia igual a la duracin contrato y seis (6) meses ms.
Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aport es parafiscales a los terceros que
utilicen para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Garantiza que el contratista cumplir
con el pago de las prestaciones sociales y laborales a que est obligado por la realizacin del contrato.
El, valor amparado ser del 10% del valor del contrato, y con una vigencia igual a la duracin contrato y
tres (3) aos ms.
Calidad del servicio garantiza la obligacin del afianzado, de llevar a cabo una labor determinada con
sus respectivas especificaciones, o de aportar los conocimientos especializados. El valor amparado
ser del 10% del valor del contrato, y con una vigencia igual a la duracin contrato y 2 aos ms.

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Estabilidad y calidad de las obras: Por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, con una vigencia de dos (2) aos contados a partir del recibo a satisfaccin de las obras o
trabajos.
Garanta de Responsabilidad Civil Extracontractual: Cubre los daos materiales, lesiones personales o
perjuicios econmicos que se ocasionen a terceros con ocasin de la ejecucin del objeto contractual.
El valor amparado no podr ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningn caso
inferior a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200 Smlmv) al momento de la
expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta se otorgar por todo el perodo de ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms.
Si el Municipio de Medelln ha autorizado previamente la subcontratacin, en la pliza de
responsabilidad extracontractual se deben cubrir igualmente los perjuicios derivados de los daos que
aqullos puedan causar a terceros con ocasin de la ejecucin de los contratos, o en su defecto,
debern acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual
propio para el mismo objeto.
7.4
PERFECCIONAMIENTO
CONTRATO

LEGALIZACIN

DEL

El perfeccionamiento y legalizacin del contrato, estar sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993,


sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administracin Municipal.
El Municipio de Medelln dispondr hasta de diez (10) das a partir de la notificacin del Acto de
adjudicacin, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondr de tres
(03) das hbiles para devolverlo firmado, acompaado de los documentos exigidos para su
legalizacin y ejecucin.
7.5 CONTRATO
El Municipio de Medelln celebrar con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecucin del
objeto, fundamentndose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios,
estudios previos, el Pliego de Condiciones y los anlisis tcnico, jurdico, financiero y econmico de la
propuesta. El adjudicatario deber presentar para la suscripcin del contrato los siguientes
documentos:
7.5.1

Original de la Garanta nica. Se debern otorgar las garantas exigidas en la minuta del
contrato.

7.5.2

Comprobante de pago de la Publicacin en la Gaceta Oficial del Municipio de Medelln. La


cuenta de cobro correspondiente, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de
los bancos autorizados.

7.5.3

Certificado de Conformidad de Bienes y Servicios expedido por la Superintendencia de


Industria y Comercio de Bogot (telfono 382 08 40 lnea 01-8000-910165), si el contrato
supera los 100 SMMLV (original y copia).

7.5.4

Hoja de vida de la funcin pblica (Se descarga de la pgina web www.dafp.gov.co)


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7.6 PROHIBICIN DE CEDER EL CONTRATO


El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podr cederse sino
con autorizacin previa y escrita del Municipio de Medelln, quien tiene la potestad legal para
celebrarlo.
7.7 INTERPRETACIN,
CONTRATO

MODIFICACIN

TERMINACIN

UNILATERAL

DEL

El Municipio de Medelln, con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los
servicios pblicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr
interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir
modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestacin as lo exijan,
terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14, 15,
16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se proceder al
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las
personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretacin, modificacin y terminacin unilateral,
proceder el recurso de reposicin ante el Municipio de Medelln, sin perjuicio de la accin contractual
que puede intentar el Contratista, segn lo previsto en el Artculo 77 de la Ley 80 de 1993.
7.8 ADICION CONTRACTUAL
El contrato podr adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste
en salarios mnimos legales mensuales vigentes, de conformidad con la Ley y los procedimientos
internos del Municipio.
7.9 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la suscripcin de un acta donde conste
tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensin.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el
trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras, huelgas
causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares.
La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el Contratista, y en tal evento
tendr derecho a la ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Sin embargo, esto no lo
exonera de su obligacin de constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en el contrato, y
de la responsabilidad por los daos que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido
vigentes.

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7.10

MULTAS

En los eventos en que El Contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que
por este contrato adquiere, se le aplicarn las siguientes multas, sin perjuicio de que se le puedan
aplicar otra clase de sanciones en forma concurrente:
a.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalizacin del
contrato, constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos
amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato.
b.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garanta
nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno
por ciento (1%) del valor del contrato.
c.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar el
cronograma de obras al interventor, a iniciar o reanudar los trabajos, segn el caso, en la fecha
determinada, o por suspensin temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al
Contratista, el uno por mil (1%) del valor total del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por
ciento (3%) del valor total del mismo.
d.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de
la Interventora para que se corrijan defectos observados en la obra, o para que se tomen las medidas
de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor
total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la
fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena las dems atribuciones del Municipio de Medelln,
establecidas en el pliego de condiciones.
e.
Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los grupos
de obra o grandes partidas de pago, segn el programa de trabajo e inversiones presentado por el
contratista y aprobado por la interventora, el dos por ciento (2%) del valor de la obra dejada de
ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al
Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su terminacin a satisfaccin del Municipio.
f.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Residente
o dems personal requerido en la obra, o por reemplazarlos sin previa autorizacin de la interventora,
y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1%) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista
del cumplimiento de esta obligacin.
g.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar
oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, y por cada
da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1%) del valor total del contrato, sin
superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
h.
Por mora o incumplimiento injustificado de la obligacin de instalar y mantener la sealizacin
preventiva durante la ejecucin de la obra, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito,
el cero punto uno por mil (0.1%) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del
valor total del mismo.
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i.
Por cambios en las especificaciones, sin previa autorizacin del Municipio de Medelln, el dos
por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de realizar
la obra segn lo estipulado en el contrato.
j.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la prohibicin de
depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la interventora, o el no retiro oportuno
de la obra, el uno por mil (1%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor
total del mismo.
k.
Por mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de seguridad industrial e
higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, y por cada da de mora en el cumplimiento de
este requisito, el cero punto uno por mil (0.1%) del valor total del contrato, sin superar el cinco por
ciento (5%) del valor total del mismo.
l.
Por cada da de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1%) del valor total del
contrato.
m.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los
documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn
las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este
caso, el Municipio elaborar la liquidacin de oficio.
n.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar la
informacin y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por
ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
o.
Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil
(1%) del valor total del contrato.
7.11

CLAUSULA PENAL

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, El Municipio har efectiva la sancin penal


pecuniaria, la cual tendr un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se
considerar como pago parcial de los perjuicios causados a El Municipio, sin perjuicio de las dems
sanciones a que tenga lugar
El valor de la clusula penal se tomar directamente de cualquier suma que se le adeude al
CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garanta de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible
se cobrar ejecutivamente. En todo caso, se dar observancia al debido proceso, artculo 17 Ley 1150
de 2007, y se seguir el procedimiento establecido en el Decreto Municipal 521 de 2009, por medio del
cual se establece el procedimiento administrativo para imposicin de sanciones por incumplimientos
contractuales.
7.12

CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato, y evidencie que puede
conducir a su paralizacin, el Municipio de Medelln, por medio de acto administrativo debidamente
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motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, de


conformidad con el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993.
En caso de que El Municipio decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de
control e intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La declaratoria de
caducidad no impedir que la entidad contratante tome posesin de la obra o contine inmediatamente
la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro contratista, a quien a su vez
se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar.
Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el contratista, quien se har acreedor a
las sanciones e inhabilidades previstas en esta ley.
La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento.
7.13

LIQUIDACIN DEL CONTRATO

El contrato celebrado con el proponente seleccionado, ser objeto de liquidacin bilateral con un
trmino mximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminacin del contrato.
As mismo, en caso de no efectuarse la liquidacin bilateral, el Municipio de Medelln proceder con la
liquidacin unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidacin
bilateral.
7.14

FUERZA MAYOR

El Contratista quedar exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el cumplimiento de las
obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor,
debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de
ste o de su personal.
Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor las
que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana.
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales,
el Contratista tendr derecho nicamente a la ampliacin del plazo contractual pero no a indemnizacin
alguna del Municipio.
Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse al Municipio de Medelln por el medio ms
rpido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o
se hayan presentado; dentro de los diez (10) das calendario siguientes el Contratista suministrar al
Municipio de Medelln todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin
certificada que la Administracin puedan requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisicin de los equipos o daos en los mismos, a
circunstancias de ocurrencia comn de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en
este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta
de cooperacin del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra
suspensin que ordene el interventor por razones tcnicas o de seguridad, no se consideran como
fuerza mayor y no darn lugar a indemnizacin ni a ampliacin en el plazo estipulado.
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7.15

INSCRIPCIN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

En caso de que el proponente no est inscrito y resulte adjudicatario, deber diligenciar el formato de
inscripcin de proveedores y contratistas, tramitndolo en la taquilla 625, sexto piso del CAM,
aportando los siguientes documentos:
Persona natural:
Documento de identidad-CC, CE, NUIP
RUT-Registro nico Tributario DIAN Certificado Bancario expedido por la entidad, que contenga como mnimo: Nombre y apellidos
completos, Nmero del documento de identidad del titular de la cuenta, Tipo de CuentaCorriente o Ahorros, Nmero de la cuenta.
Persona jurdica:
Adems de los de los exigidos para las personas naturales, debe aportar:
Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio (Para las
asociaciones, Escuelas o Juntas de Accin Comunal que no poseen Cmara de Comercio,
copia de la Resolucin de Creacin que las acredita)
Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no ser necesario diligenciar el formato. Sin
embargo, si han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es
conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripcin.
7.16

INTERVENTORA

Una vez legalizado el contrato, el Municipio de Medelln, designar un Interventor para el mismo, quien
tendr la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo los
requerimientos tcnicos, as como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar
por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercer funciones de supervisin, vigilancia
tcnica, administrativa y financiera del contrato.
7.17

IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Con relacin a las retenciones en la fuente a ttulo de los diferentes impuestos nacionales,
departamentales o municipales, la Administracin proceder de conformidad con la normatividad
tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no
haya lugar a alguna de ellas, deber indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exencin.
Entre los tributos que se tienen establecidos a ttulo enunciativo, se tienen los siguientes:

Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada


mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002
del Concejo de Medelln, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El
Municipio de Medelln har el descuento en el pago o pagos del contrato.

El Municipio de Medelln a travs de la Secretara de Hacienda, Unidad de Contadura,


aplicar la retencin del 2% por concepto de la estampilla Para el bienestar del adulto mayor, al
momento de la elaboracin de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de
conformidad con el
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Decreto Municipal 409 del 23 de febrero de 2010. (aplica para los contratos superiores a 1500
SMMLV.)

La retencin en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil
(6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el
Municipio de Medelln, se deber aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableci
dicha exencin.

La Contribucin especial de seguridad creada por la Ley 418 de 1997, prorrogada por las
Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, consiste en una contribucin
equivalente al 5% del valor total de los contratos de obra pblica, descontada de cada pago realizado al
contratista.
En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de
conformidad con la normatividad vigente.
8. PAGOS Y FACTURACION
8.1 FORMA DE PAGO
El Municipio de Medelln pagar el valor del contrato por el sistema de precios unitarios, previa
presentacin de las respectivas actas de obra elaboradas por el contratista y aprobadas por el
interventor, con el visto bueno del coordinador de zona designado por la Secretara de Educacin.
La primera acta de pago se realizar cuando se halla ejecutado mnimo un 20% de avance de obra y la
ltima tendr un valor mnimo del 10% y se pagara una vez terminado el periodo de ejecucin del
contrato
Las actas debern ser presentadas dentro de los diez (10) das calendario siguiente al mes en que se
ejecutaron los trabajos, acompaadas de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual
debe cumplir con los requisitos sealados en el artculo 617 del Estatuto Tributario o disposiciones que
lo modifiquen o complementen. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y
en ella constar el nmero del contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando, la
dependencia responsable y el nombre del interventor designado o funcionario responsable.
El contratista deber acreditar para la realizacin de cada pago, que se encuentra al da en el pago de
los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como en el pago de los aportes
parafiscales, lo cual ser verificado por el Interventor del contrato.
El Municipio de Medelln realizar la transferencia electrnica a la cuenta informada por el proponente
en el formulario de inscripcin en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio.
Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medelln, con la suscripcin del
contrato autoriza para que la Subsecretara de Tesorera, en el momento de un pago, automticamente
y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga
en mora por cualquier concepto.

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8.2 FECHA DE RECEPCIN DE FACTURACION


La facturacin recibida durante los 10 primeros das de cada mes, sern reportados para pago en
Contabilidad el 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.
La facturacin recibida despus de los 10 das hbiles de cada mes, sern radicadas para pago en
Contabilidad el da 20 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.
8.3 RECIBO A SATISFACCIN
El recibo a satisfaccin deber expedirlo el interventor respectivo y deber adjuntarse a la factura o
documento equivalente.
8.4 REQUISITOS MNIMOS DE LAS FACTURAS

Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mnimo las
normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.

En la factura o documento equivalente se debe hacer alusin al nmero de contrato, la


dependencia responsable, as como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

prestando.

Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se est vendiendo o

Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al


Interventor.

Las facturas o documentos equivalentes debern entregarse a la Administracin, para su


respectivo trmite, durante el mismo mes de su expedicin.

Cuando se haya entregado anticipo, deber especificarse en la factura o documento


equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

9.

EJECUCIN DEL CONTRATO

9.1 INICIO DE LOS TRABAJOS - REQUISITOS


El Proponente favorecido con la adjudicacin, deber entregar al Interventor designado dentro de los
cinco (5) das siguientes a la suscripcin del contrato, la siguiente documentacin, como requisito
previo para el inicio de los trabajos:
Anlisis del Precio Unitario (APU) de cada uno de los tems presentados en la propuesta
econmica
Programa de Trabajo e Inversin
Listado del personal que se empleara en la ejecucin de la obra.
Afiliacin a la Seguridad Social y Parafiscales de todo el personal que ser empleado en la
obra

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Residente de obra. Ser el profesional cuya hoja de vida y documentacin se aport con la propuesta.
Antes de la iniciacin de los trabajos, la interventora revisar la hoja de vida del profesional antes
mencionado. La interventora se reserva el derecho de aceptarlo o no. Sin el cumplimiento de este
requisito El Contratista no podr dar inicio a la ejecucin de la obra. As mismo el contratista no podr
cambiar al residente de la obra sin autorizacin expresa por escrito del interventor. El incumplimiento
de esta obligacin por parte del contratista ser causal de imposicin de multas.
9.2 PLAN DE CALIDAD
Antes de iniciar los trabajos correspondientes al Contrato, el Contratista deber presentar al Interventor
un PLAN DE CALIDAD PARA LA OBRA, sin cuya aprobacin no se podr dar inicio a la ejecucin del
contrato.
9.3 PROCESO CONSTRUCTIVO
Los proponentes debern tener en cuenta para la presentacin de las propuestas que los trabajos
objeto de este proceso de seleccin se realizarn evitando al mximo traumatismos e incomodidades al
vecindario donde se ejecutar la obra, para lo cual se elaborar un acta de inventario o vecindad
conjuntamente con el interventor del proyecto y los vecinos afectados.
9.4 MTODOS DE CONSTRUCCIN
Los mtodos para la ejecucin de la obra quedarn sujetos a la iniciativa del contratista sujetndose al
proceso constructivo indicado en este pliego, en quien recaer la responsabilidad por tales mtodos,
los cuales estarn encaminados a obtener los mejores resultados en la obra; sin embargo el Municipio
tendr en cualquier momento el derecho a ordenar los cambios en los mtodos con miras a la
seguridad y al avance de la obra o a su coordinacin con las obras de otros Contratistas o para ob ligar
al contratista a ajustarse al Contrato.
Si el Municipio as lo requiere, el contratista antes de iniciar cualquier parte de la obra, o en cualquier
momento durante la ejecucin de la misma, deber suministrar con suficiente anticipacin toda la
informacin requerida referente a los programas, mtodos y procedimientos que utilizar en la
ejecucin de los trabajos.
La aprobacin por parte del Municipio de algn procedimiento o mtodo utilizado por el Contratista, as
como la aceptacin y uso por el Contratista de algn procedimiento o mtodo sugerido por el Municipio,
no significar que el Municipio asume algn riesgo o responsabilidad y el Contratista no tendr derecho
a reclamo en caso de falla total o parcial o ineficiencia en alguno de los procedimientos anotados.
9.5 TRABAJADORES DE LA OBRA
Los trabajadores del Contratista no adquieren vinculacin de ninguna ndole con el Municipio de
Medelln, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago de los salarios, indemnizaciones,
bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho, de acuerdo con los precios
cotizados.
El Contratista se obliga a mantener el orden y a emplear personal idneo con el fin de que las obras se
ejecuten en forma tcnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado.
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El Contratista dar estricto cumplimiento al cdigo sustantivo del trabajo y normas que lo
complementan.
El Municipio podr solicitar al Contratista el retiro de cualquier trabajador de las obras sin que por ello el
Municipio adquiera obligacin alguna con el trabajador o con el Contratista.
9.6 REDES DE SERVICIOS
Las actividades de traslado y adecuacin de las redes de servicios pblicos, y en su orden acueducto,
alcantarillado, telfono y energa, podrn ejecutarse alternativamente de acuerdo con la programacin
del contratista. El proceso de empalme de los cortes a la reinstalacin de cada uno de los servicios no
deber durar por ningn motivo ms de ocho (8) horas y se har en horas nocturnas.
En todo caso el Contratista deber presentar un programa detallado de la forma como se ejecutar la
obra sin perjuicio de que el Municipio pueda objetarlo y en forma concertada con el Contratista adopte
el ms conveniente para la comunidad, sin que ello implique ms costo para el Municipio ni futuras
reclamaciones.
9.7 FRMULA PARA EL REAJUSTE DE PRECIOS
El contrato que se celebre ser a precios unitarios NO reajustables, por lo tanto no hay frmula de
reajuste.
9.8 VALLA
El contratista colocar una valla de acuerdo con las dimensiones y especificaciones que sern
suministradas por el interventor. Su costo no tendr tem de pago, deber asumirlo el contratista. Esta
ser instalada al momento de iniciar el Contrato y se desmontar 15 das despus de haberse recibido
los trabajos a satisfaccin por parte de El Municipio.
9.9 SUBCONTRATOS
El Contratista no podr subcontratar la totalidad del contrato. Los subcontratos que el contratista
tuviere que celebrar para la correcta ejecucin de las obras debern presentarlos previamente al
Municipio para su aprobacin. El Contratista ser el nico responsable de la celebracin de los
subcontratos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el Municipio
adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.
9.10

COORDINACIN CON OTROS CONTRATISTAS

El Municipio se reserva el derecho de ejecutar otros trabajos dentro de los lmites o zonas anexas a las
obras que comprende esta Convocatoria. El Contratista en consecuencia deber permitir al Municipio
o a otro contratista depositar equipos, materiales, instalar personal, etc., adems del desarrollo normal
e independiente de sus labores.
Cualquier conflicto que pueda surgir entre los diversos contratistas en relacin con su trabajo deber
ser solucionado o decidido por el Municipio. El Contratista deber suspender la ejecucin de cualquier
parte de los trabajos aqu especificados y desarrollados en la forma que le ordene el Municipio, cuando
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tal suspensin o cambio de mtodo sea necesario para facilitar el trabajo de otros contratistas y
ninguna compensacin por perjuicios le ser concedida, sin embargo, si la suspensin o cambio de
mtodo de trabajo afecta en forma real el tiempo de ejecucin de las obras, de comn acuerdo entre el
Municipio y el Contratista se convendr la ampliacin del plazo.
Cuando alguna parte del trabajo del Contratista dependa del trabajo que est ejecutando otro, aqul
deber inspeccionar dichas obras e informar al Municipio sobre cualquier defecto o demora que pueda
afectar su propio trabajo. El incumplimiento de lo anterior implicar la aceptacin por parte del
Contratista de las obras que estn ejecutando terceros siendo responsable por la obra ejecutada en
estas condiciones, con la aceptacin de la reparacin de cualquier dao posterior que resulte de
defectos en la obra de otro Contratista previsibles en el momento de ejecutar el trabajo.
9.11

TRABAJOS EXTRAS Y ADICIONALES

Se entiende por trabajo extra el que, adems de no estar incluido en los planos de la Convocatoria ni
en las especificaciones ni en los formularios de cantidades de obra de la propuesta, no puede
clasificarse por su naturaleza, entre los previstos en estos documentos. El que si pueda serlo, aunque
no est determinado en forma expresa en tales documentos, es trabajo adicional. El trabajo adicional
se pagar de acuerdo con los precios unitarios correspondientes establecidos en el contrato. Las obras
extras se liquidarn a los precios unitarios que se convengan con el Contratista. En los precios unitarios
de la obra extra se tendrn en cuenta los precios comerciales reales de materiales, transportes,
equipos y mano de obra. El Municipio fija un tope mximo de A.I.U. para el pago de dichos precios
unitarios el cual se determina en el formulario de cantidades de obra.
9.12

CAMBIOS DE OBRA

Los cambios de obra se harn mediante un acta suscrita por el Interventor, y el Contratista, siempre y
cuando no haya modificacin al objeto, al valor y al plazo del contrato.
Se podr ordenar cambios de obra dentro del contrato a cargo de la obra ordinaria en las siguientes
circunstancias:
Para compensar tem deficitados por tem en supervit.
Para realizar alguna obra necesaria y omitida, por tem en supervit.
Para mejorar alguna especificacin.
En otros eventos que a juicio del Municipio, se mejore la calidad del trabajo
9.13
OBRA.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIN DE LA

Este contrato de obra pblica se ejecutar con estricta sujecin a las clusulas del mismo, al proyecto
que le sirve de base y a las instrucciones del Municipio dadas para el mejor cumplimiento del contrato.
Durante el desarrollo de las obras y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista ser
responsable de las fallas que en la construccin se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que
se refiere el artculo 2060 del Cdigo Civil.

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9.14
SEGURIDAD
TRABAJADORES

SOCIAL

DE

EMPLEADOS

Todos los empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de ste al rgimen
contributivo de seguridad social integral (salud, fondo de pensiones, riesgos profesionales y
parafiscales), en forma previa al inicio de los trabajos. Durante la ejecucin del contrato, su interventor
vigilar que el contratista d cumplimiento a esta normatividad como requisito previo para la aprobacin
de cada acta de pago parcial, para lo cual deber adjuntar copia de los comprobantes de pago de los
aportes de ley para cada una de las personas vinculadas a las obras. La afiliacin del personal deber
hacerse a nombre del contratista como empleador, es decir, no se admitirn afiliaciones del personal
asignado al proyecto como trabajadores independientes, ni contratados por medio de Cooperativas ni
Precooperativas de Trabajo Asociado, de conformidad con los artculos 17 y 19 del decreto 4588 de
2006. Las afiliaciones a la ARP debern corresponder a las actividades reales que desempear cada
empleado, de acuerdo con la clasificacin de las Administradoras de Riesgos Profesionales. Por lo
tanto, para el personal que deber permanecer en el sitio del proyecto no se aceptarn afiliaciones
correspondientes a labores de oficina. El interventor del contrato vigilar el cumplimiento de estos
requisitos.
10.

ANEXOS:
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 5:
Anexo 7:
Anexo 8:
Anexo 9:

Modelo de Contrato
Modelo Certificado de pago de aportes
Formato Carta de Presentacin de la propuesta
Formato abono propuesta
Relacin de contratos en ejecucin
Certificados de experiencia
Constancia de compromiso personal
Manifestacin de inters
Modelo de Acuerdo de Consorcio

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ANEXO 1. MODELO CONTRATO


CONTRATO NMERO
CONTRATANTE:

--- DE 2011
MUNICIPIO DE MEDELLN SECRETARA DE EDUCACIN
890.905.211-1

CONTRATISTA:
NIT:
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
Entre los suscritos: FELIPE ANDRS GIL BARRERA con cdula de ciudadana nmero 71.774.308
en su calidad de SECRETARIO DE EDUCACIN DE MEDELLN segn 01 de 2008, en uso de
sus facultades legales y de las otorgadas por el 510 de 2008, modificado por los s 1679 de 2008 y
0492 de 2009, expedidos por el Seor Alcalde del Municipio de Medelln, de conformidad con los
artculos 11 y 12 de la
80 de 1993 y dems normas concordantes y quien en adelante se
denominar EL MUNICIPIO de una parte, y ----- con cdula de ciudadana nmero ------,
representante legal de la -------, quien se denominar EL CONTRATISTA de la otra, han acordado
celebrar el presente contrato, que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: --------; de acuerdo con la propuesta presentada por EL
CONTRATISTA, que hace parte integral de este contrato.
SEGUNDA. DURACIN: El presente contrato tendr una duracin de ----, contado a parir de la
firma del acta de inicio que ser suscrita por EL CONTRATISTA y el Interventor designado para tal
fin.
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor de este contrato se estima en la suma de ----- M/L
($-----) IVA INCLUDO.
CUARTA. FORMA DE PAGO. EL MUNICIPIO cancelar al CONTRATISTA el valor estipulado,
una vez perfeccionado el contrato y aprobadas las garantas exigidas; por el sistema de precios
unitarios, previa presentacin de las respectivas actas de obra, elaboradas por el contratista y
aprobadas por el interventor, con el visto bueno del coordinador de zona designado por la
Secretara de Educacin; de acuerdo al plan de accin y cronograma de ejecucin acordados en el
contrato y previa presentacin de la factura con todos los soportes que aseguren que el servicio fue
prestado a entera satisfaccin por el interventor. La primera acta de pago se realizar cuando se
halla ejecutado mnimo un 20% de avance de obra. Las actas debern ser presentadas dentro de
los diez (10) das calendario siguiente al mes en que se ejecutaron los trabajos, acompaadas de
la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir con los requisitos sealados
en el artculo 617 del Estatuto Tributario o disposiciones que lo modifiquen o complementen. La
fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y en ella constar el nmero del
contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando, la dependencia responsable y el
nombre del interventor designado o funcionario responsable.
El Municipio de Medelln realizar la transferencia electrnica a la cuenta informada por el
proponente en el formulario de inscripcin en el Directorio de Proveedores y Contratistas del
Municipio.
Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medelln, con la suscripcin
del contrato, autoriza para que la Subsecretara de Tesorera, en el momento de un pago,
automticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar
los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

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PARGRAFO 1: Plazos la transferencia electrnica o consignacin para la cancelacin de cuentas,


la har EL MUNICIPIO de Medelln sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la
Subsecretara de Tesorera.
PARGRAFO 2: Para presentar la ltima cuenta de cobro, EL CONTRATISTA acreditar al
interventor que se encuentra a paz y salvo de cada uno de los trabajadores que utiliz en desarrollo
del presente contrato, lo cual debe ser certificado por el interventor del contrato.
PARGRAFO 3: Se podrn formular cuentas parciales por trabajos ejecutados y recibidos a
satisfaccin, sin que esto implique aceptacin definitiva de los mismos por parte de EL MUNICIPIO.
PARGRAFO 4: En forma previa a la autorizacin de cada pago, el contratista deber acreditar
que se encuentra al da en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as
como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensacin Familiar, etc.), cuando corresponda.
QUINTA. REPORTE DE CUENTA BANCARIA: EL CONTRATISTA, se obliga a informar al
Municipio de Medelln, una cuenta bancaria de ahorros, a su nombre; en la cual sern consignados
o transferidos electrnicamente, los pagos que por cualquier concepto le efecte EL MUNICIPIO de
Medelln.
SEXTA. PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se
entiende, con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL MUNICIPIO de Medelln.
Adicionalmente, autoriza para que en la Tesorera de Rentas, en el momento de un pago,
automticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL
CONTRATISTA y la Administracin Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los
valores que tenga en mora por cualquier concepto.
SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se entender
perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes, pero su ejecucin slo podr iniciarse
cuando la Oficina Jurdica de la Secretara de Educacin del Municipio de Medelln haya aprobado
la garanta nica y se suscriba el acta de iniciacin.
PARGRAFO.- Una vez entregado el contrato para su suscripcin, EL CONTRATISTA cuenta con
un plazo mximo de cinco (5) das hbiles para legalizarlo.
OCTAVA. INTERVENTORA: La Interventora de este contrato estar a cargo del funcionario quien
delegue el Secretario de Educacin del Municipio de Medelln, quien supervisar la ejecucin de
las obligaciones por parte del CONTRATISTA, deber velar por el estricto cumplimiento del objeto
contratado y ejercer funciones de vigilancia tcnica administrativa y financiera del contrato,
teniendo en cuenta el 0626 del 28 de marzo de 2005.
PARGRAFO 1: EL CONTRATISTA entregar al interventor de este contrato, una relacin de los
montos cancelados y las sumas que debieron ser cotizadas por concepto de aportes a salud,
pensin, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA si hay lugar a ellos.
PARGRAFO 2: CONTROL DE EVASIN: De conformidad con el artculo 41 de la 80 de 1.993
modificado por la 1150 de 2.007, EL CONTRATISTA deber cumplir y acreditar sus obligaciones
frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar,
Sena e ICBF), que en todo caso no ser inferior a seis (6) meses anteriores a la celebracin del
presente contrato. Tal acreditacin la har EL CONTRATISTA mediante certificacin expedida por
el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante
Legal de la Persona. El incumplimiento de esta obligacin ser causal para la imposicin de multas
sucesivas hasta tanto se d el cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecucin del contrato o a la fecha de
su liquidacin se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, la entidad
estatal dar aplicacin a la clusula excepcional de caducidad administrativa.
PARGRAFO 3: El interventor del contrato tendr la facultad de realizar ajustes o modificaciones a
los aspectos tcnicos del objeto del mismo, que no impliquen una alteracin sustancial al mismo y
que no afecten el equilibrio contractual.
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PARGRAFO 4: El Interventor puede ser sustituido en cualquier momento por el Secretario de


Educacin; en este evento el Interventor sustituido deber presentar dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la sustitucin, un informe de su gestin.
NOVENA. GARANTAS: EL CONTRATISTA prestar garanta que avalar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato, expedida por Compaa de Seguros Legalmente autorizadas en
Colombia o en garantas bancarias aceptadas por el MUNICIPIO, la cual cubrir los siguientes
conceptos:
CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato
y su vigencia ser igual a la del contrato y seis (6) meses ms.
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LAS OBRAS: Por una cuanta equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, con una vigencia de dos (2) aos contados a partir del recibo a
satisfaccin de las obras o trabajos.

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL


QUE HAYA DE UTILIZAR: Ser igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su
vigencia ser igual a la del contrato (incluidas las adiciones y ampliaciones) y tres (3) aos ms.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Ser igual al cinco por ciento (5%) del
valor del contrato, sin que en ningn momento sea inferior al doscientos (200) salarios mnimos
mensuales vigentes y su vigencia ser igual a la del contrato y cuatro (4) meses ms.
DCIMA. REPOSICIN DE LA GARANTA: EL CONTRATISTA se obliga para con el Municipio a
reponer hasta el monto de la garanta cada vez que en razn de las multas o sanciones impuestas,
el mismo se disminuyere o agotare. Si EL CONTRATISTA se negare a constituir o reponer la
garanta exigida por EL MUNICIPIO DE MEDELLN, ste podr dar por terminado el contrato en el
estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnizacin alguna.
PARAGRAFO 1: Es obligacin del contratista asumir los gastos que se deriven tanto de la
constitucin de la Garanta, como de la ampliacin de la vigencia de la misma.
DCIMA PRIMERA. INDEMNIDAD: Ser obligacin del Contratista, mantener libre al Municipio de
cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
DCIMA SEGUNDA. MULTAS: Contractualmente, se pactan las siguientes causales de
multa:
a. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalizacin del
contrato, constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos
amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato.
b. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garanta
nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el
uno por ciento (1%) del valor del contrato.
c. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los
trabajos, segn el caso, en la fecha determinada, o por suspensin temporal de la misma sin causa
justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1) del valor total del contrato
por
cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
d. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de
la Interventora para que se corrijan defectos observados en la obra, o para que se tomen las
medidas de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes, el cero punto cinco por mil
(0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito,
contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin
superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena las dems
atribuciones del Municipio de Medelln, establecidas en el pliego de condiciones.
e. Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los grupos
de obra o grandes partidas de pago, segn el programa de trabajo e inversiones presentado por el
contratista y aprobado por la interventora, el dos por ciento (2%) del valor de la obra dejada de
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ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al
Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su terminacin a satisfaccin del
Municipio.
f. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Residente
o dems personal requerido en la obra, o por reemplazarlos sin previa autorizacin de la
interventora, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no
exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacin.
g. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar
oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, y por
cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
h. Por mora o incumplimiento injustificado de la obligacin de instalar y mantener la sealizacin
preventiva durante la ejecucin de la obra, y por cada da de mora en el cumplimiento de este
requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento
(5%) del valor total del mismo.
i. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorizacin del Municipio de Medelln, el dos
por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de
realizar la obra segn lo estipulado en el contrato.
j.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la prohibicin de
depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la interventora, o el no retiro
oportuno de la obra, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo.
k. Por mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de seguridad industrial e
higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, y por cada da de mora en el
cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin
superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
l. Por cada da de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del
contrato.
m. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los
documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto,
segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En
este caso, el Municipio elaborar la liquidacin de oficio.
n. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar la
informacin y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por
ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del
mismo.
o. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil
(1) del valor total del contrato.
DCIMA TERCERA. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO: Para la imposicin
de las multas pactadas, hacer efectiva la sancin penal pecuniaria, declarar el incumplimiento del
contrato y decretar la caducidad del mismo, se seguir el procedimiento administrativo
correspondiente, de conformidad con el Municipal 0521 de 2009.
PARGRAFO 1: Si EL CONTRATISTA incurre en una de las causales de multa, ste autoriza al
MUNICIPIO para descontar el valor de la misma, la cual se tomar directamente de cualquier suma
que se le adeude al CONTRATISTA; sin perjuicio de hacer efectiva la clusula penal o la garanta
de cumplimiento del contrato.
DCIMA CUARTA. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento, el Municipio har efectiva la sancin penal pecuniaria, la cual tendr un monto del
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diez por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerar como pago parcial de los perjuicios
causados a El Municipio sin perjuicio de las dems reclamaciones o sanciones a que haya lugar.
El CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para descontar el valor de la clusula penal pecuniaria
de cualquier suma que ste ltimo le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de
cumplimiento pactada. Si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad con
lo previsto en el artculo 17 de la 1150 de 2007, por parte de la dependencia encargada en el
Municipio.
DECIMA QUINTA. APLICACIN DE LAS MULTAS Y LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA: El
valor de las multas y de la clusula penal que se refieren los artculos anteriores ser impuesta por
EL MUNICIPIO mediante resolucin motivada, contra la cual procede recurso de reposicin. Una
vez ejecutoriados los actos administrativos que la imponen podrn ser tomados dichos valores del
saldo a favor del CONTRATISTA o de las garantas constituidas. Si no fuere posible lo anterior,
proceder se proceder al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la
1150 de 2007, por parte de la dependencia encargada en el Municipio.
DCIMA SEXTA. REPERCUSIONES LABORALES: EL CONTRATISTA se obliga a ttulo de
CONTRATISTA independiente, EL MUNICIPIO en consecuencia no adquiere ningn vnculo de
carcter laboral, con l ni con las personas que ocupa.
DCIMA SEPTIMA. IMPUTACIN DE GASTOS: Los gastos que demande la legalizacin del
presente contrato, corrern a cargo del CONTRATISTA y los que implique para EL MUNICIPIO DE
MEDELLN el cumplimiento del mismo, se hacen con cargo a:

Fondo
Centro Gestor Posicin Presupuestaria
Solicitud de Pedido No. CDP No.
Pedido
No.

Proyecto No.

Nombre

Proyecto

Valor

Los cuales hacen parte de los anexos de este contrato.


DCIMA OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo
la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades consagradas en la 80 de 1993, la 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, sus
decretos reglamentarios y en las dems normas legales vigentes. La contravencin a lo anterior da
lugar a las sanciones de la .
DCIMA NOVENA. CLUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden incorporadas a este contrato
las clusulas excepcionales de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales y caducidad,
as como las dems sealadas en la 80 de 1993.
VIGSIMA. PUBLICACIN: De conformidad con el artculo 84 del 2474 de 2008, el contrato
deber ser publicado en la gaceta oficial, si este supera la cuanta de XXXXXXXXXXXXX
($53.560.000), valor equivalente al diez (10%) de la menor cuanta para el Municipio de Medelln
durante el ao 2010. Este requisito se entiende cumplido con el pago por parte del CONTRATISTA
de los derechos correspondientes.
VIGSIMA PRIMERA.- ESTAMPILLA PROUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA: Por acuerdo municipal
nmero 055 de diciembre 20 de 2002, el presente contrato est obligado al uso de la Estampilla
Universidad de Antioquia de cara al tercer siglo de labores, equivalente al uno por ciento (1%) del
valor del contrato antes de IVA.
VIGSIMA SEGUNDA. CESIN DEL CONTRATO: Este contrato se celebra en consideracin a las
calidades del CONTRATISTA, por lo tanto no podr cederse, salvo autorizacin expresa del
Municipio de Medelln. Una vez obtenida sta, debern realizar las correspondientes
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modificaciones al contrato y a las garantas otorgadas. De comprobarse la cesin sin la previa


autorizacin se declarar el incumplimiento del Contrato.
VIGSIMA TERCERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante del presente
contrato los siguientes documentos:
Propuesta presentada por EL CONTRATISTA,
Comprobante de pago de la publicacin del contrato en la Gaceta Oficial, si hay lugar a ello,
Garantas
CDP y compromisos presupuestales
Las dems actas, comunicaciones y documentos que se produzcan en desarrollo del contrato.
Para constancia se expide en la ciudad de Medelln, el ------- de dos mil diez (2010)
FELIPE ANDRS GIL BARRERA
Secretario de Educacin de Medelln

Representante Legal-Contratista

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Anexo 2. CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Medelln,
Seores
SECRETARIA DE EDUCACION
Municipio de Medelln
Ciudad

ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes


Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo
por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones,
riesgos profesionales y aportes al servicio nacional de aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Cajas de compensacin Familiar (por los ltimos seis (6) meses o desde la creacin de la
empresa).
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deber firmarse nicamente por el Revisor Fiscal cuando este exista o por el
Representante Legal.

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Anexo 3. FORMATO CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA


CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)
Ciudad y fecha
Seores
Secretara de Educacin
Direccin Oficina
El suscrito

, identificado con la C.C.


en nombre de
, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y
dems documentos del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta N xxxxxxxxxxx de 2011, cuyo objeto es
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
, me permito presentar la siguiente propuesta.
En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las
obligaciones sealadas en el Pliego de Condiciones y en mi propuesta.
Declaro as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta
carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta, ni en
el contrato que de ella se derive.
3. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar con las Entidades Estatales de conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1474 de 2011
y que ni yo, ni la sociedad que represento estamos incursos en ninguna de ellas.
4. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfaccin del Municipio de
Medelln, en las fechas indicadas, el objeto de la contratacin.
5. Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen la presente
contratacin.
6. Que los precios de la propuesta se mantendrn sin variacin durante la vigencia de la contratacin y el
contrato.
7. Que la presente oferta no tiene informacin reservada *
8. Que autorizo expresamente al Municipio de Medelln para verificar toda la informacin incluida en la
propuesta.
9. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, as com o
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos.
10. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletn de responsables
fiscales que expide la Contralora General de la Repblica o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago
y me encuentro al da en los pagos.
11. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto que no ha sido notificado por parte de la Cmara de Comercio
de ningn recurso de reposicin frente a la informacin contenida en el RUP, en los trminos de los artculos 44 y
45 del 1464 de 2010.
Proponente:
Correo electrnico:
Direccin:
Telfono:
Nombre Representante legal del proponente:
Direccin:
Documento de identificacin:
Firma del Representante legal:
Firma Aval (en caso de requerirlo):

Nit:
Fax:
Telfono:

Nota: * Si el proponente cuenta con informacin reservada deber detallarla.


Anexo 4.

CARTA ABONO DE LA PROPUESTA


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Si el Representante Legal del proponente no es Ingeniero Civil, o Arquitecto, o Arquitecto Constructor, o


Constructor en Arquitectura e Ingeniera o Administrador de Obras Civiles, matriculado, diligencie la siguiente
nota:
De acuerdo con lo expresado en la 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es
Ingeniero Civil, o Arquitecto, o Arquitecto Constructor, o Constructor en Arquitectura e Ingeniera Administrador
de Obras Civiles, matriculado, yo,
, Profesional
,
con Matrcula No.
y Cdula No.
, abono la presente propuesta.

(Firma de quien abona la propuesta)

NOTA:

Dentro de las responsabilidades del profesional que abona la propuesta est la de conocer y verificar la
veracidad de su contenido, de tal forma que el abono implica tambin para la administracin pblica la
seguridad de que el profesional realizo de forma diligente el trabajo de verificacin de veracidad, y al
dar su aval asegura que la informacin contenida en la propuesta es real; de tal forma que se har
responsable penal y disciplinariamente por la eventual presentacin de documentacin o informacin
espuria y/o falsa.

ANEXO 5.

RELACIN DE CONTRATOS EN EJECUCIN

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No.
DEL
CONTRATO

OBJETO

VALOR EJECUTADO A
LA FECHA DE
CIERRE DE LA
CONTRATACIN
PESOS
SMMLV (*)

FECHA

FECHA
TERMINAC.

INICIO

CONT
RA

MES -

VALOR TOTAL

* PARA CALCULAR EL VALOR DEL CONTRATO EN SALARIOS MNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV) SE TOMA EL
SALARIO DEL AO EN QUE SE INICI CONTRATO
NOMBRE DEL
PROPONENTE:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

ANEXO 6.

CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
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CONTRATACIN N
DE 2011
EXPERIENCIA DEL
PROPONENTE

No.
DEL
CONTRATO

OBJETO

VALOR DEL
CONTRATOSMMLV (*)
PESOS

FECHA INICIO
MES - AO

FECHA
TERMINAC.

CONT
RA

MES -

VALOR TOTAL

* PARA CALCULAR EL VALOR DEL CONTRATO EN SALARIOS MNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV) SE TOMA EL
SALARIO DEL AO EN QUE SE INICI CONTRATO
NOMBRE DEL
PROPONENTE:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

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ANEXO 7. CONSTANCIA
COMPROMISO PERSONAL
FECHA
Nombre
Cdula
Cargo o funciones
RESIDENTE DE OBRA
Ttulo Universitario
Posgrado
N de Tarjeta o Matrcula Profesional
Telfono
Nmero de aos de experiencia Profesional (a
partir de
la graduacin)
Nmero
de aos de experiencia especfica o
relacionada segn requerimiento del pliego
(slo la que posea certificado)
El(la) suscrito(a) por medio del presente documento me comprometo a prestar mis
servicios como RESIDENTE DE OBRA al proponente:

Dentro
del
proceso
,
cuyo
objeto
es

de

contratacin

As mismo, autorizo al proponente


utilizar mi hoja de vida en este proceso.

C.C.

de

a presentar y

FIRM
A

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ANEXO 8: FORMATO DE MANIFESTACIN DE INTERS


Ciudad y fecha
Seores
Secretara de Educacin
Direccin Oficina
El

suscrito

, identificado con la C.C.


en nombre de
, me permito presentar la siguiente manifestacin de inters para el proceso de
seleccin No. XXXXXXXXXXX de 2011, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con
las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y dems normas; y declaro qu:
1.
2.

Me hago responsable de preparar y revisar la veracidad de la eventual propuesta que llegare a presentar.
Conozco las responsabilidades penales, disciplinarias y contractuales que implica allegar documentos
o informacin falsa a un concurso o proceso contractual del Estado.

Proponente:

Nit:

Correo electrnico:

Telfono:

Direccin:
Nombre Representante legal del Proponente:
Documento de identificacin:

FIRMA Proponente / Representante legal


No. CC / NIT.

Instrucciones:
-

Deber entregarse fsicamente en la oficina 316 de la Secretara de Educacin, Carrera 52 N 44 B 17


Edificio Carr 3er piso.
La manifestacin de inters deber estar firmada por el proponente o su representante legal, en caso de
ser persona jurdica.

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ANEXO 9.

MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO

Seores
MUNICIPIO DE MEDELLN
REFERENCIA: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No.
Los suscritos,
nombre y representacin de

y
y

, debidamente autorizados para actuar en


, manifestamos que

hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la Seleccin Abreviada No.


, y por lo tanto, expresamos:
1.

El CONSORCIO
integrado por:
NOMBRE

, cuyo objeto es

(INDICAR NOMBRE QUE SE LE DAR AL CONSORCIO), est


PARTICIPACIN (*)

(%)

(*) La suma de los porcentajes de participacin debe ser igual a 100.


2.
3.
4.

5.

La duracin de este CONSORCIO ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.
El representante del CONSORCIO es
, identificado con Cdula No.
, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta, y en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a
la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y suficientes facultades.
5. La sede del CONSORCIO es:

Direccin:
Telfono:
Celular:
Fax:
Ciudad:
En constancia, se firma en

, a los

das del mes de

de

(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona jurdica de
cada uno para los integrantes del CONSORCIO)
_
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO)

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