Esquema de publicación de información y registro de

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Esquema de publicación de información y registro de
publicaciones

ELABORÓ:

CARGO: Dirección de Comunicaciones

FIRMA:

FECHA: Abril 2015

REVISÓ:

CARGO: Dirección Financiera

FIRMA:

FECHA: Junio 2015

APROBÓ:

CARGO: Asesor Técnico

FIRMA

FECHA: Junio 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Desarrollo
4. Responsabilidades
5. Protocolo de Publicación
6. Diagrama de Flujo

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1. Objetivo
Según lo ordena la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, y en concordancia con las
buenas prácticas de publicación y actualización implementadas durante los últimos años en el
Movimiento MIRA, el propósito es controlar, actualizar, monitorear y administrar la publicación de
contenidos en el portal web oficial de la institución: www.movimientomira.com
De acuerdo a lo anterior, se hace explícita aclaración de que Esquema de publicación de
información y registro de publicaciones del Movimiento Político MIRA, está basado y sigue
parámetros establecidos en buenas prácticas y documentos similares emitidos por
entidades públicas como el Ministerio de las TIC, la Secretaría de Transparencia de la
Presidencia de la República, la Procuraduría General de la Nación, la ONG Transparencia por
Colombia, entre otros. Por ello, algunos de sus apartes revisten similitudes con políticas de
dichas entidades públicas del orden nacional que han sido tomadas como referente.
2. Alcance
La revolución de las TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) es una realidad y
su impacto en la cotidianidad de Colombia cada día es más evidente. Se trata del medio de
comunicación masiva y personalizada de nuestro tiempo, que ha conducido a una democratización
del contenido, donde estar informado y participar en la creación de información ya no es privilegio
de pocos. En efecto, la comunicación de doble, rápida y eficaz, entre una entidad y su comunidad,
hoy es posible y deseable.
Lo anterior corresponde exactamente con la dinámica de hoy en el Movimiento Político MIRA,
donde la publicación y conexión entre sus diferentes integrantes, simpatizantes y ciudadanía en
general es parte normal de sus actividades. Por ello, y para regular esta dinámica de publicación y
comunicación en la red, se ha creado una política editorial orientada al cumplimiento de altos
estándares de calidad, así como al cumplimiento de la ley colombiana.
Para todas las áreas de MIRA, y desde el año 2009, se ha implementado la estrategia llamada
“Todo Comunica”, que tiene como fin interconectar a todos los actores del Movimiento, es decir
directivas, representantes, candidatos, líderes, simpatizantes y ciudadanos en general,
dinamizando de manera proactiva, eficiente y efectiva los servicios de participación y
aprovechamiento del contenido, la información y comunicación.
Esta política editorial ha sido adoptada en la institución con el pleno liderazgo de la Presidencia del
Movimiento, el apoyo de todas sus instancias subordinadas y la implementación pedagógica,
técnica y social de las diferentes áreas involucradas en el proceso.
Específicamente, en lo que se refiere al “Esquema de publicación de información y registro de
publicaciones”, este documento enfatiza en la publicación, actualización y soporte de la información
localizada en nuestro sitio web oficial (http://www.movimientomira.com/) con el objetivo de
controlar, administrar, actualizar y monitorear los contenidos que allí se publican.

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3. Desarrollo
Política editorial y de actualización
Dadas las condiciones de los medios digitales, especialmente lo relacionado a contenidos, es
posible impactar a una población en masa. Por ello, MIRA ha establecido una política editorial que
indica las características que debe tener en cuenta el Movimiento al momento de publicar
contenidos generales en su sitio web y redes sociales oficiales. Esta política deberá
complementarse con las normatividad que señalen los organismos de control indicados en la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información.
3.1 Los contenidos deben ser entendibles, agradables y de fácil uso
Los contenidos deben ser claros, exactos y de lenguaje simple. No debe ser ambiguo sobre el
mensaje a emitir, pues serán abordados por ciudadanos de diferentes niveles educativos y de
diferentes territorios de la nación.
No es recomendable el eso de abreviaturas. Si nos indispensables, deben incluirse su significado
siempre, entre paréntesis, inmediatamente después del texto al que hacen referencia. No se deben
usar siglas sin incluir su significado. No se deben usar tecnicismos porque no dicen nada claro a la
ciudadanía. En caso de usarlos, también hay que añadir el significado de los mismos. Igual con
extranjerismos. En absolutamente todos los casos, de todos los documentos, de todos los
contenidos generados por el Movimiento Político MIRA, se deberán complir las reglas de sintaxis,
gramática y ortografía del idioma español, de acuerdo con lo indicado por la Real Academia
Española de la Lengua.
3.2. Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos
Los contenidos que el Movimiento Político MIRA ofrezca por medios electrónicos deben ser
vigentes, relevantes, verificables, completos, que genere algún beneficio para los clientes y que no
dé lugar a interpretaciones erradas. De igual forma, se evitará al máximo la distorsión o
interpretación tergiversada de las noticias que van a publicarse.
El Movimiento Político MIRA ofrecerá contenidos de su competencia y sobre los cuales tenga
veracidad suficiente. En caso de publicar contenidos de terceros, se debe incluir la fuente de donde
fueron tomados. La información debe provenir de fuentes verificables. Los archivos para descargar
deben incluir fecha de publicación o actualización. Contenidos de terceros que sean editados o
manipulados, deben tener cita del autor y advertir que han sido alterados.
3.3. Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad de los mismos
Los contenidos NO deben ser ofensivos ni discriminatorios. Los contenidos en Webmira NO serán
ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, ni atentarán contra derechos
fundamentales. Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, género, religión, origen étnico,
localización geográfica, orientación sexual, discapacidad, apariencia física o estrato social.

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3.4 Los contenidos deben mantener la privacidad
No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas o entidades,
que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales adversos a las entidades que
publiquen la información. Es importante en este punto tener claros conceptos jurídicos tales como
indagatorias, llamado a juicio o demás, que de una u otra forma están afectando la condición
jurídica de las personas o las instituciones. La presunción de inocencia indicada por la ley será una
constante en los contenidos publicados por MIRA. No se publicarán asuntos personales,
pertenecientes a la privacidad e intimidad de las personas, en ningún caso.
En los casos en que se solicite información de los particulares, se aclarará que la misma sólo será
utilizada para los fines para los cuales se solicita la información y que no será divulgada a terceros
sin consentimiento de quien suministra la información, salvo en los casos previstos por la ley
colombiana.
3.5 Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual
Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de Webmira hacen parte
del patrimonio del Movimiento Político MIRA y por lo tanto son considerados bienes fiscales, razón
por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada y así mismo se debe informar
claramente al ciudadano qué puede hacer y qué no, con el material alojado.
Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de
materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida
autorización del titular de los derechos sobre dicho material.
La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier
otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier
material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la entidad debe ser considerado
como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles (“ “) y se debe incluir la referencia
del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente
del cual fue tomada, fecha de publicación.
La protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarán en lo
relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio, secretos
empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor.
En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier situación en la que
el contenido quede en duda, se debe corregir esta información de la manera más diligente. El
desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad
intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales.
4. Criterios de cumplimiento, responsables, periodicidad y fuentes de información
El responsable de la publicación y administración de la información de MIRA, en el único sitio Web
oficial del Movimiento, es la Dirección de Comunicaciones. Sin embargo, las diferentes áreas del
Movimiento serán responsables, según su responsabilidad, de la elaboración y aprobación por
superior jerárquico, del contenido. Se exceptúa el caso de los publicadores de noticias de Webmira

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del nivel departamental y municipal, quienes publicarán noticias de su territorio directamente en el
servidor, previa aprobación de su Director Político Departamental o Municipal.
N.

Nombre

Responsable

Periodicidad de Actualización

1

Información básica en Webmira

D. Comunicaciones

Diaria

2

Misión y Visión

Presidencia

Anual

3

Objetivos y Funciones

Planeación

Anual

4

Organigrama

Planeación

Anual

5

Directorio Ejecutivo

Talento Humano

Trimestral

6

Directorio Proveedores

D. Financiera

Anual

7

Manual de Funciones

Planeación

Anual

8

Asignaciones Salariales

D. Financiera

Anual

9

Informes de Gestión

Planeación

Anual

10

Informes de Auditoría

Control Interno

Anual

11

Indicadores de Desempeño

Planeación

Semestral

12

Plan de Compras

D. Financiera

Anual

13

Plan de Campaña Nacional

Sub. Dirección Técnica

Anual

14

Plan de Mejoramiento

Planeación

Anual

15

Plan Anticorrupción

Control Ético

Anual

16

Ejecución Presupuestal

D. Financiera

Anual

17

Manual de Buen Gobierno

Secretaría General

Anual

18

Normatividad

Oficina Jurídica

Trimestral

19

Informe de Participación Ciudadana

D. Comunitaria

Mensual

20

Inventario de Datos

Sec. Tecnológica

Anual

21

Datos Abiertos

Sec. Tecnológica

Anual

22

Política Editorial y de Contenidos

D. Comunicaciones

Anual

23

Ofertas de Empleo

Talento Humano

Mensual

24

Políticas de Seguridad

D. Financiera

Anual

25

Administración de Redes Sociales

D. Comunicaciones

Diario

26

Rendición de cuentas al ciudadano

D. Representantes

Anual

27

Atención al Ciudadano PQRS

D. Afiliación

Diario

28

Estados Financieros

D. Financiera

Anual

5. Protocolo de solicitud de publicación de información oficial en el Portal Webmira
5.1 Solicitud: El responsable de la información a publicar debe presentar la solicitud de
publicación de información por escrito a la Dirección de Comunicaciones, a través del correo
electrónico del área de Comunicaciones.

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5.2 Entrega: La solicitud recibida por la Dirección de Comunicaciones será atendida en tres (3)
días hábiles, a partir del momento en que el mensaje de correo electrónico sea recibido en la
cuenta del área de Comunicaciones. Esto para garantizar la calidad del servicio según la demanda
del mismo.
5.3 Visto Bueno: La solicitud de publicación en Webmira será atendida únicamente cuando la
información enviada cuente con el visto bueno del área responsable de la información. En ningún
caso la Dirección de Comunicaciones se hará responsable de realizar esta validación previa de la
información, la cual corresponde al área solicitante.
5.4 Ajustes: La Dirección de Comunicaciones podrá devolver la solicitud de publicación de
información recibida cuando la misma no cumpla con los criterios establecidos en el numeral “3.
Política editorial y de actualización” y sus respectivos incisos. En tal caso, el área solicitante deberá
realizar los ajustes pertinentes, reenviar la solicitud a la Dirección de Comunicaciones, y surtir otros
tres (3) días hábiles para la publicación.
5.5 Responsabilidad Jurídica: La Dirección de Comunicaciones no se hará responsable por
denuncias, demandas o sanciones que se produzcan como consecuencia de la información que un
área diferente haya elaborado, pues dicho proceso deberá seguir los parámetros jurídicos previos
establecidos por la institución y la Ley para estos fines.
5.6 Archivo de Documentos:
Toda la información del sitio web se encuentra contenida en los servidores destinados para ese fin.
Por política de eficiencia y cuidado de los recursos, todos los datos se alojan en la nube con copias
espejo y backups respectivos. La Dirección de Comunicaciones NO conservará archivos físicos ni
digitales de los contenidos publicados en Webmira, diferentes a aquellos alojados en el mismo
servidor de la página web.

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6. DIAGRAMA DE FLUJO

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