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sociedades pblicas que conllevan cuantiosos ahorros. En cuanto a las CC.AA, segn el
ltimo informe sobre la reordenacin de su Sector Pblico, stas han extinguido ya (o
estn en la ltima fase de extincin) 675 entidades, cuando el compromiso inicial era de
508. Las CC.AA. han elevado su compromiso de reduccin a 790 entes. Cuando se
cumpla este objetivo, el sector pblico instrumental del conjunto de Comunidades1
estar compuesto por 1.579 entidades, un 33,35% menos que al inicio del proceso (1 de
julio de 2010), y en niveles inferiores al ao 2003 (primer ao de formacin del
Inventario de Entes dependientes de las Comunidades Autnomas). Por su parte, las
EE.LL. han llevado a cabo una reduccin de 1.244 entes (de 5.713 existentes en 2010),
lo que supone una reduccin superior al 21%, y sita el nmero de entidades en niveles
del ao 2000
2.4.3 MARCO NORMATIVO REGULADOR DE LOS ENTES PBLICOS. El
esfuerzo en la adopcin de estas medidas de racionalizacin no finaliza con las normas
y decisiones detalladas anteriormente, sino que se completa con importantes reformas o
medidas de ejecucin prctica, como las introducidas en la Ley General Presupuestaria
acerca de las especialidades en la rendicin de cuentas y liquidacin de entidades
suprimidas, extinguidas o integradas. Asimismo, se aprob un Acuerdo del Consejo de
Ministros, con entrada en vigor en mayo de 2014, por el que se homogeneizan los
sistemas de control interno para todos los Organismos Autnomos y Organismos
Pblicos de Investigacin, dejando sin efecto las excepciones que existan y aplicando
plenamente en estos organismos las tres modalidades de control interno a desarrollar por
la Intervencin General de la Administracin del Estado (IGAE): funcin interventora,
control financiero permanente y auditora pblica. Una vez adoptadas estas medidas, se
pretende asegurar que la proliferacin y heterogeneidad de organismos no se repita en el
futuro. Por ello, se est acometiendo la reforma del Rgimen Jurdico del Sector
Pblico. Se trata de aprobar una Ley que aglutine los aspectos dispersos que sobre esta
materia existen en la actual Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y
del Procedimiento Administrativo Comn, en la LOFAGE, y en otros textos como la
Ley del Gobierno y la Ley de Agencias Estatales para la mejora de los servicios
pblicos. As, en los sectores administrativos, empresarial y fundacional se regularn los
criterios que justifiquen la creacin y mantenimiento de las entidades, el rgimen de sus
rganos de gobierno y un sistema claro y homogneo, segn los tipos de ente, de control
financiero, ajustado en mayor medida a sus fines y actividad. Se introduce un esquema
integrado de evaluacin y supervisin independiente de todos los Organismos Pblicos
estatales, con el fin de evitar duplicidades y solapamientos, que exigir, en el momento
de su creacin, que se justifique la necesidad del organismo en cuestin, y que realizar
una monitorizacin permanente sobre la actividad, los costes, y la rentabilidad social de
cada ente, con posibilidad de proponer su disolucin. Se prev que ste Proyecto de Ley
sea aprobado por el Consejo de Ministros en el primer trimestre de 2015. Como
refuerzo de estas medidas, para un anlisis ms exhaustivo y claro de los entes
institucionales pblicos, se ha implantado en 2014 la Coordinacin e integracin del
inventario de entes del Sector Pblico Estatal y de los inventarios de entes de los
Sectores Autonmico y Local. As, con el diseo y puesta en funcionamiento del
Inventario de Entes del Sector Pblico Estatal, Autonmico yLocal -INVENTE-, se
completa la informacin disponible sobre la composicin del Sector Pblico y mejora,
en particular, el sistema de ordenacin, tratamiento y suministro de esta informacin,
con una triple finalidad: 1) Dotar de la mxima transparencia a la actividad de las
Administraciones Pblicas mediante un sistema de publicidad activa de informacin
acerca de la accin administrativa. 2) Facilitar el acceso de las diferentes
CC.AA. que lo deseen- supone ahorros para stas cifrados hasta la fecha en ms de 60
millones
Para facilitar el desarrollo de esta medida, en septiembre de 2013 se cre la Direccin
General de Racionalizacin y Centralizacin de la Contratacin, en el MINHAP. De los
acuerdos marco ya licitados e impulsados por la citada DGRCC del MINHAP, se estn
obteniendo ahorros adicionales por 59.000.000 : se trata de los suministros de
combustible de locomocin, adquisicin de motocicletas, compra de PCs y monitores,
compra de licencias de upgrade, seguridad, limpieza, adquisicin de vehculos y
agencias de viajes. Desde el ltimo trimestre de 2014 tambin est operativa la
centralizacin de la compra de espacios en medios de comunicacin como soporte de la
publicidad institucional de la AGE y la evaluacin de la eficacia de las campaas.
Adems, en las licitaciones en curso se esperan obtener ahorros adicionales para el
perodo de duracin de los contratos, ms el ahorro del 10% en comunicaciones
postales, cuyo importe depender del uso del servicio.
Otras medidas:
Implantacin de medidas de racionalizacin de parques mviles. Centralizacin del
control y parcialmente de la gestin en los Ministerios y grupos Empresariales que
disponen de ellos Incremento de los ingresos pblicos mediante la enajenacin u
ocupacin de los inmuebles ociosos con la consideracin particular de los suelos
rsticos Optimizacin de la ocupacin de espacios, reduciendo el ratio de ocupacin
de superficie por efectivo, que deber acercarse ms al utilizado por la empresa
privada Evitar que las entidades del Sector Pblico Estatal acumulen excedentes de
tesorera por importe superior al de su presupuesto de gasto anual Mejora de los
procesos de planificacin estratgica y evaluacin en el mbito de la proteccin civil
Coordinacin de la accin exterior de los Medios Propios del Estado
2.6. INNOVACIN DE LA ADMINISTRACIN A lo largo de los diversos informes
trimestrales y anuales de seguimiento y avance de las medidas de reforma se ha puesto
de manifiesto la importancia de la aplicacin de la innovacin en la prestacin de los
servicios pblicos y cmo este carcter impregna muchas de las medidas de CORA. La
innovacin se ha fundamentado en la digitalizacin de los procedimientos y ha
permitido mantener la calidad de los servicios pblicos en el contexto de austeridad
necesario para superar la crisis econmica. Pero es tambin una gran oportunidad de
mejora continua, de incrementos de eficiencia y de capacidad de respuesta de las
administraciones pblicas a los retos continuos que se presentan en las sociedades
actuales. La OCDE ha creado recientemente un Observatorio de Innovacin en el Sector
Pblico donde se recogen anlisis y proyectos que subrayan la necesidad de innovar en
la prestacin de los servicios pblicos, un concepto que pareca dirigido al sector
privado. En este informe anual se referencian una serie de medidas CORA ya
implantadas o en proceso avanzado de ejecucin que integran conceptos innovadores no
slo en el rea tcnica, sino tambin en aspectos jurdicos (la futura Ley de
Procedimiento Administrativo Comn ser un buen ejemplo), organizativos (la creacin
de la Direccin de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones de la AGE, su
estructura y su esquema de gobernanza es quizs el ms significativo), de gestin de
recursos humanos, etc. En este captulo del informe se contempla cmo las medidas
individuales estn integradas dentro de una estrategia global de aplicacin
multidisciplinar de la innovacin en el contexto de CORA a lo largo de tres bloques:
2.6.4.NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
CORA tiene por objetivo estratgico acelerar la digitalizacin de la sociedad. Si la
Administracin electrnica comenz por la presentacin por Internet de declaraciones
de los ciudadanos y de las empresas, el cierre del crculo se consigue mediante la
notificacin y el intercambio de informacin entre las Administraciones. No slo supone
considerables ahorros, sino tambin un incremento del control de la documentacin y
una drstica reduccin de los tiempos de tramitacin que, en ocasiones como la descrita
para el Tribunal Econmico Administrativo Central en el informe de junio, tienen una
importancia mayor incluso desde el punto de vista econmico.
En este terreno, CORA persigue optimizar la eficiencia del conjunto de recursos
disponibles y disponer de infraestructuras comunes que permitan a los organismos
pequeos acercarse a los estndares de calidad de los grandes, dotados con mayores
recursos. Por todo ello resulta esencial la concentracin de servicios (notificaciones,
impresin, nuevo contrato unificado de comunicaciones, en proceso de adjudicacin)
para aprovechar las economas de escala. La prctica totalidad de empresas estn
obligadas ya a recibir notificaciones electrnicas (fundamentalmente por la Agencia
Tributaria y por la Seguridad Social, aunque tambin en muchos procedimientos de
Trfico, Industria, Empleo, etc.) bien mediante comparecencia en la sede del organismo,
bien integradas en la Direccin Electrnica Habilitada. Este impulso ha permitido
liberar parte de los Centros de Impresin de la Agencia Tributaria y de la Seguridad
Social, que sern los dos centros de impresin masiva que utilizar la AGE. El Centro
de Impresin y Ensobrado (CIE) de la Agencia Tributaria ya est realizando
notificaciones de otros organismos (por ejemplo, el FEGA) utilizando una
infraestructura comn desarrollada especficamente, NOTIFIC@. De los 23 millones de
borradores de Renta y datos fiscales que puso a disposicin la Agencia Tributaria en
2014, 17 millones fueron descargados directamente de Internet. Este hecho, junto con el
desarrollo de la infraestructura comn de autenticacin CL@VE, augura importantes
avances en los prximos aos. Los cambios normativos previstos permitirn aprovechar,
adems, las sinergias de la obligacin de notificacin electrnica para que puedan
realizarse de forma global y no por cada organismo de forma independiente. El
intercambio de datos, documentos y certificados entre Administraciones para que no
requieran su aportacin por los ciudadanos y empresas reduce significativamente las
cargas administrativas y, en algunos casos, bolsas de fraude, pero tambin permite
mostrar a los ciudadanos una imagen de una Administracin integrada esencial en
nuestro pas.
La intermediacin de datos, como infraestructura comn permite intercambiar ya de
forma estandarizada 45 certificados y se transmitieron 30 millones de registros hasta
noviembre de 2014. Este proyecto ha sido merecedor de un premio especial de Naciones
Unidas en 2014. Un caso especialmente significativo lo constituyen los sistemas de
digitalizacin de documentos en la entrada de los registros presenciales y la transmisin
inmediata al organismo competente, en un ejemplo donde el incremento del ahorro y del
control y la reduccin de tiempos son importantes y complementan la gestin integral
informtica que se practica en organismos como la Agencia Estatal de Administracin
Tributaria, la Seguridad Social o el Catastro. La va electrnica sustituye ya a la valija
diplomtica, por ejemplo, en el intercambio seguro de documentacin entre los
Registros Civiles Consulares y la Direccin General de los Registros y del Notariado en
materia de Nacionalidad y Estado Civil.