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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES


DEPARTAMENTO DE COMPUTACION Y SIMULACIN DE SISTEMAS
LIC. EN INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN
BASE DE DATOS I
ASIGNACIN N.1
Integrantes y Cdulas:
Henrquez, Diego 8-895-1945
Hernndez, Astrid 4-776-1337
Kishinani, Karan
3-735-1345
Miranda, Yanys
8-894-685
Ortega, Julio
8-891-1902

Grupo: 1IL131

Planteamiento del Problema


El problema que se investig para esta asignacin fue el de la falta de libros en la
Librera Universitaria, ya que se llega a dar que no hay suficientes libros, especialmente
de la editorial de la universidad, para suplir a todos los estudiantes que los necesitan.
Durante el desarrollo de este trabajo se logr recopilar la siguiente informacin acerca
de cmo se maneja la librera:
Se tiene a la directora de la librera que es la encargada de toda la logstica para
coordinar como es administrada la entidad.
Una departamento o grupo de contabilidad, que trabaja en conjunto con la
administracin acadmica de la universidad para llevar un registro de como se
est administrando e invirtiendo el dinero.
El departamento de mercadeo que es el que se encarga de la publicidad,
distribucin de informacin acerca de ofertas que pueden darse en la
universidad y contactar a las distintas editoriales para realizar los pedidos.
El administrador(a) de la librera quien es el encargado de que todo se mantenga
en orden dentro del rea.
Un departamento de almacenes, concretamente del almacn central, ya que en
ste se tienen todos los libros que van no solo a la sede capital de la UTP, sino
que tambin a los otros centros regionales a nivel nacional. Tambin son los
encargados de realizar los inventarios y ver cmo se maneja la distribucin de
los libros.
Tambin se logr conocer que la librera no solo se limita a realizar ventas a la nuestra
sede de la UTP y a sus centros regionales:
Otras universidades como la Universidad Latina, USMA e Universidad
Interamericana tambin realizan pedidos de libros a esta Librera para vender en
sus respectivos campus.
Igualmente se nos mencion que universidades de Costa Rica y Chile tambin
hacen compras y realizan pedidos en cantidad de libros a esta entidad.

Tambin se suplen libros escolares desde pre-knder hasta secundaria para


estudiantes de colegios.
Como factores importantes para que se d este inconveniente de falta de libros se
encuentran que:
El departamento de mercadeo al contactar a las editoriales, stos en algunos
casos les informan que dejaran de publicar X libro. Por ms que se les avise a
los profesores, con la mayor antelacin posible para evitar problemas, los
profesores deciden seguir utilizando el libro que dejar de estar en circulacin
para dictar sus clases, causando conflicto ya que estos estarn limitados a
pocos estudiantes debido a su disponibilidad.
Para libros de la editorial de la UTP, como los libros de Dibujo Lineal, Inteligencia
Artificial o Guas de Laboratorio, no se tiene informacin especfica de cuantos
estudiantes se encuentran matriculados en el semestre actual y por ende se
toma cul fue la tendencia el ao anterior para mandar a publicar una cantidad
determinada de libros, pero puede darse que en un ao puede haber muchos
ms estudiantes matriculados que en anteriores aos y por ende se ocasiona la
falta de disponibilidad.
La imprenta de la editorial de la universidad por lo general le da ms prioridad a
la impresin que se exige por parte de rectora lo que ocasiona en demoras para
suplir ms libros a los estudiantes al inicio del semestre despus de que se
hayan vendido la cantidad estimada de los libros disponibles.