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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Introduccin
Objetivos del Mdulo
El objetivo general de este mdulo es brindar a los usuarios una herramienta para
generar variedad de informes relacionados con la gestin de ventas. Este mdulo est
orientado a las reas administrativas y gerenciales de ventas, brindndoles
informacin consolidada o detallada de la gestin desde mltiples perspectivas de
anlisis que permiten un completo seguimiento de la operacin y la oportuna toma de
decisiones.
Como objetivos particulares se pretende que al final de ste mdulo, los usuarios
estn en capacidad de hacer las siguientes operaciones:
-

Generacin de los Resmenes de Ventas


Generacin de los Mrgenes de Contribucin
Actualizacin de los Maestros de Cuotas de Ventas
Informes de Cumplimiento de Cuotas de Ventas
Acumulacin, Consultas y Listados Estadsticos
Liquidacin de Comisiones (en formato estndar)
Otros Reportes y Procesos
Consolidacin de Ventas

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Men Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicacin de los diferentes
programas que conforman el mdulo de Estadsticas de Ventas.
La explicacin detallada de cada uno de ellos, su aplicacin y operacin en todos los
elementos que los conforman, son la razn de ser de los captulos que se presentan a
continuacin:

El usuario puede desplazarse a travs de estos, con las teclas de movimiento del
cursos (Flechas), o seleccionando directamente el nmero o letra de la opcin.

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Resmenes de Ventas por Parte


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar una gran variedad de
reportes con la informacin consolidada y resumida, de la gestin de ventas.
La presentacin general del reporte comprende una columna con el cdigo de la
parte, una con la descripcin, cuatro columnas de cantidad, precio, costo y
rentabilidad en un lapso de tiempo neto, y 4 columnas de cantidad, precio, costo y
rentabilidad en un lapso de tiempo acumulado. El lapso de seleccin neto se utiliza
por ejemplo para generar las ventas del da y el acumulado para las ventas
acumuladas del mes.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar a la opcin 1 Por Parte el usuario deber diligenciar los campos


relativos a los parmetros de seleccin, ordenamiento y detalle de la informacin:

Inicialmente deber definir si desea informacin de ventas de:

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1= Partes:
Significa que solo se presentara resumen de ventas de partes de inventario
2= Servicios:
Significa que solo se presentara resumen de los servicios
3= Partes y Servicios:
Significa que se presentaran partes y servicios

Seguidamente se define lo relativo a los parmetros de seleccin de la informacin


que se desea ver, a travs de los parmetros de seleccin de la parte:
Grupo:
Se utiliza para definir los grupos de inventarios de los cuales se desea ordenar el
reporte. El usuario puede seleccionar un grupo de inventarios en particular, o
<Enter> para todos. Igualmente se puede definir el nivel de presentacin y
totalizacin del grupo entre 1 y 5 correspondientes a los posibles niveles de este
catlogo:
Caracterstica:
Se utiliza para indicar las caractersticas de las cuales se desea ordenar el reporte. El
usuario puede seleccionar una en particular o <Enter> para Todas.
Salir:
Se utiliza para indicar que no se desea hacer seleccin de informacin de un grupo o
caracterstica en particular, sino que se desea incluir toda la informacin en la
seleccin del reporte.

Los parmetros de seleccin del cliente forman parte de las opciones de ordenamiento
de la informacin. El usuario tiene aqu las siguientes alternativas:

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0= No detalla:
Indica que no se desea hacer un ordenamiento de la informacin a travs de estos
parmetros.
1= Vendedor:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de vendedor.
2= Zona:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de Zona asociados a los
clientes.
3=Sector:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de sector asociados a los
clientes.

Los parmetros de seleccin de la parte / servicio, forman parte de las opciones de


presentacin de detalle de la informacin:
0= No detalla:
Indica que no se desea incluir detalle de informacin de las partes y servicios,
solamente se desean valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenadas
alfabticamente.
2= Cdigo:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenados por cdigo de
parte y servicio.
3= Referencia:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenados por referencia
principal de las partes y cdigos de servicios.
4= Por mayor valor del acumulado:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenados por mayor
valor de venta en el rango acumulado de seleccin.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Los parmetros de ordenamiento del cliente forman parte de las opciones de


presentacin de detalle de la informacin:
0= No Detalla:
Indica que no se sesea incluir detalle de la informacin de los clientes y sucursales a
los cuales se les vendi. Solo se desea ver valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados alfabticamente.
2= Por Cdigo:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados por cdigo del cliente / sucursal.

Los parmetros de seleccin de la informacin hacen referencia a los trminos


globales de seleccin de informacin:
Empresa:
Se utiliza para definir el cdigo de empresa de la cual se desea conocer el resumen de
ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las empresas
catalogadas en el sistema.
C.U.:
Se utiliza para definir el cdigo del centro de utilidad del cual se desea conocer el
resumen de ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todos los
centros de utilidad catalogados en el sistema.
Grupo de Bodegas:
Se utiliza para definir el grupo de bodegas de las cuales se desea conocer el resumen
de ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las bodegas
catalogadas en el sistema.
Acumulado Desde... Hasta:
Se utiliza para definir la fecha inicial y final de seleccin del rango acumulado del
resumen de ventas.
Neto Desde... Hasta:

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Se utiliza para definir la fecha inicial y final de la seleccin del rango neto del
resumen de ventas.

Las opciones adicionales forman parte del nivel de detalle y ordenamiento de la


informacin seleccionada:
Consolidado por Empresa:
Indica que se desea conocer la informacin de las empresas en forma consolidada o
separada por cdigo de empresa.
Consolidado por C.U.:
Indica que se desea conocer la informacin de los centros de utilidad en forma
consolidada o separada por cdigo de C.U.
Detalla Extensiones por Item:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por parte / extensin o solamente
el total por cdigo de parte.
Detalla Sucursales por Cliente:
Indica que se desea conocer el detalle de las sucursales del cliente a quien se les
vendi o solamente el total a nivel del cdigo del cliente.
Detalla Conceptos:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por cada uno de los conceptos
registrados o solamente se desea conocer el total neto resultante de estos.
Detalla Cantidad en Unidad de:

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1= Inventario-1:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de inventario.
2= Empaque:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de presentacin.
3= Inventario-2:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de medida adicional.

4= Peso (Kilos):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el total de peso terico de las
partes vendidas.
5= volumen (Dcm3):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el volumen total terico de las
partes vendidas.
Detalla Descuento o Precio Promedio:

1= Precio Promedio:
Indica que se desea conocer el precio unitario promedio de los tems vendidos.
2= Descuento en Valor:
Indica que se desea conocer el valor de los descuentos otorgados en la venta.
3= Descuento en %:
Indica que se desea conocer el % de descuento otorgado en la venta.

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Resmenes de Venta por Cliente


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar una gran variedad de
reportes con la informacin consolidada y resumida, de la gestin de ventas.
La presentacin general del reporte comprende una columna con el cdigo del cliente,
una con la descripcin, cuatro columnas de cantidad, precio, costo y rentabilidad en
un lapso de tiempo neto, y 4 columnas de cantidad, precio, costo y rentabilidad en un
lapso de tiempo acumulado. El lapso de seleccin neto se utiliza por ejemplo para
generar la ventas del da y el acumulado para las ventas acumuladas del mes..
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar a la opcin 2 Por Cliente el usuario deber diligenciar los campos


relativos a los parmetros de seleccin, ordenamiento y detalle de la informacin:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Inicialmente deber definir si desea informacin de ventas de un cliente en particular


o todos.
Los parmetros de seleccin del cliente forman parte de las opciones de ordenamiento
y seleccin de la informacin. El usuario tiene aqu las siguientes alternativas:
Vendedor:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de vendedor. El usuario puede
seleccionar un cdigo de vendedor en particular o <Enter> para todos.
Zona:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de Zona asociados a los
clientes. El usuario puede seleccionar un cdigo de zona / subzona en particular o
<Enter> para todas.
Sector:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de sector asociados a los
clientes. El usuario puede seleccionar un cdigo de sector en particular o <Enter>
para todos los sectores.
Salir:
Indica que se har un ordenamiento solamente por cliente o por valores totales, sin
presentar alguna de las 3 anteriores opciones de seleccin.

Los parmetros de seleccin de la parte / servicio forman parte de las opciones de


detalle y ordenamiento de la informacin:
0= No Detalla:
Indica que no se desea un nivel de detalle de los catlogos asociados a las partes.
1= Por Grupo:
Indica que se desea detallar la informacin por grupos de inventarios. El usuario
puede seleccionar un grupo de inventarios en particular, o <Enter> para todos.
Igualmente se puede definir el nivel de presentacin y totalizacin del grupo entre 1 y
5 correspondientes a los posibles niveles de este catlogo:
2= Por Caracterstica:
Indica que se desea detallar la informacin por caractersticas del inventario. El
usuario puede seleccionar una en particular o <Enter> para Todas.

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Los parmetros de ordenamiento del cliente forman parte de las opciones de


ordenamiento y presentacin de detalle de la informacin:
0= No Detalla:
Indica que no se sesea incluir detalle de la informacin de los clientes y sucursales a
los cuales se les vendi. Solo se desea ver valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados alfabticamente.
2= Por Cdigo:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados por cdigo del cliente / sucursal.
3= Por mayor valor del acumulado:
Indica que se desea tener un detalle de los clientes y sucursales ordenados por mayor
valor de venta en el rango acumulado de seleccin.

Los parmetros de seleccin de la parte / servicio, forman parte de las opciones de


presentacin de detalle y ordenamiento de la informacin:
0= No detalla:
Indica que no se desea incluir detalle de informacin de las partes y servicios,
solamente se desean valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenadas
alfabticamente.
2= Cdigo:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenados por cdigo de
parte y servicio.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

3= Referencia:
Indica que se desea tener un detalle de las partes y servicios ordenados por referencia
principal de las partes y cdigos de servicios.

Los parmetros de seleccin de la informacin hacen referencia a los trminos


globales de seleccin de informacin:
Empresa:
Se utiliza para definir el cdigo de empresa de la cual se desea conocer el resumen de
ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las empresas
catalogadas en el sistema.
C.U.:
Se utiliza para definir el cdigo del centro de utilidad del cual se desea conocer el
resumen de ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todos los
centros de utilidad catalogados en el sistema.
Grupo de Bodegas:
Se utiliza para definir el grupo de bodegas de las cuales se desea conocer el resumen
de ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las bodegas
catalogadas en el sistema.
Acumulado Desde... Hasta:
Se utiliza para definir la fecha inicial y final de seleccin del rango acumulado del
resumen de ventas.
Neto Desde... Hasta:
Se utiliza para definir la fecha inicial y final de la seleccin del rango neto del
resumen de ventas.

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13

Las opciones adicionales forman parte del nivel de detalle y ordenamiento de la


informacin seleccionada:
Consolidado por Empresa:
Indica que se desea conocer la informacin de las empresas en forma consolidada o
separada por cdigo de empresa.
Consolidado por C.U.:
Indica que se desea conocer la informacin de los centros de utilidad en forma
consolidada o separada por cdigo de C.U.
Detalla Extensiones por Item:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por parte / extensin o solamente
el total por cdigo de parte.
Detalla Sucursales por Cliente:
Indica que se desea conocer el detalle de las sucursales del cliente a quien se les
vendi o solamente el total a nivel del cdigo del cliente.
Detalla Conceptos:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por cada uno de los conceptos
registrados o solamente se desea conocer el total neto resultante de estos.
Detalla Cantidad en Unidad de:

1= Inventario-1:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de inventario.
2= Empaque:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de presentacin.
3= Inventario-2:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de medida adicional.

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4= Peso (Kilos):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el total de peso terico de las
partes vendidas.
5= volumen (Dcm3):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el volumen total terico de las
partes vendidas.
Detalla Descuento o Precio Promedio:

1= Precio Promedio:
Indica que se desea conocer el precio unitario promedio de los tems vendidos.
2= Descuento en Valor:
Indica que se desea conocer el valor de los descuentos otorgados en la venta.
3= Descuento en %:
Indica que se desea conocer el % de descuento otorgado en la venta.

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Mrgenes de Contribucin por Parte


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar una gran variedad de
reportes con la informacin consolidada y resumida de la gestin de ventas,
presentando adems el costo y la rentabilidad alcanzada.
La presentacin general del reporte comprende varias columnas as: cdigo de la
parte, descripcin de la parte, unidades de medida, cantidades, descuentos, valor
venta, % de participacin en venta, costo, valor rentabilidad, % de rentabilidad.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar a la opcin 1 Por Parte el usuario deber diligenciar los campos


relativos a los parmetros de seleccin, ordenamiento y detalle de la informacin:

Inicialmente deber definir si desea informacin de ventas de un cdigo de parte o de


todas.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Seguidamente se define lo relativo a los parmetros de seleccin de la informacin


que se desea ver, a travs de los parmetros de seleccin de la parte:
Grupo:
Se utiliza para definir los grupos de inventarios de los cuales se desea ordenar el
reporte. El usuario puede seleccionar un grupo de inventarios en particular, o
<Enter> para todos. Igualmente se puede definir el nivel de presentacin y
totalizacin del grupo entre 1 y 5 correspondientes a los posibles niveles de este
catlogo:
Caracterstica:
Se utiliza para indicar las caractersticas de las cuales se desea ordenar el reporte. El
usuario puede seleccionar una en particular o <Enter> para Todas.
Salir:
Se utiliza para indicar que no se desea hacer seleccin de informacin de un grupo o
caracterstica en particular, sino que se desea incluir toda la informacin en la
seleccin del reporte.

Los parmetros de seleccin del cliente forman parte de las opciones de ordenamiento
de la informacin. El usuario tiene aqu las siguientes alternativas:
0= No detalla:
Indica que no se desea hacer un ordenamiento de la informacin a travs de estos
parmetros.
1= Vendedor:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de vendedor.
2= Zona:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de Zona asociados a los
clientes.
3=Sector:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de sector asociados a los
clientes.

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Los parmetros de seleccin de la parte son las opciones iniciales de presentacin de


detalle de la informacin:
0= No detalla:
Indica que no se desea incluir detalle de informacin de las partes, solamente se
desean valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenadas alfabticamente.
2= Cdigo:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenados por cdigo de parte.
3= Referencia:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenados por referencia principal
de las mismas.
4= Por Mayor Venta:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenados por mayor valor de venta
en el rango acumulado de seleccin.
5= Por Mayor Margen:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenados por mayor margen de
rentabilidad en el rango acumulado de seleccin.

Los parmetros de ordenamiento del cliente forman parte de las opciones de


presentacin de detalle de la informacin:
0= No Detalla:
Indica que no se sesea incluir detalle de la informacin de los clientes y sucursales a
los cuales se les vendi. Solo se desea ver valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados alfabticamente.
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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

2= Por Cdigo:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados por cdigo del cliente / sucursal.

Los parmetros de seleccin de la informacin hacen referencia a los trminos


globales de seleccin de informacin:
Empresa:
Se utiliza para definir el cdigo de empresa de la cual se desea conocer el reporte de
ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las empresas
catalogadas en el sistema.
C.U.:
Se utiliza para definir el cdigo del centro de utilidad del cual se desea conocer el
reporte de ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todos los centros
de utilidad catalogados en el sistema.
Grupo de Bodegas:
Se utiliza para definir el grupo de bodegas de las cuales se desea conocer el reporte de
ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las bodegas
catalogadas en el sistema.
Acumulado Desde... Hasta:
Se utiliza para definir la fecha inicial y final de seleccin del rango acumulado del
reporte.

Las opciones adicionales forman parte del nivel de detalle y ordenamiento de la


informacin seleccionada:

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Consolidado por Empresa:


Indica que se desea conocer la informacin de las empresas en forma consolidada o
separada por cdigo de empresa.
Consolidado por C.U.:
Indica que se desea conocer la informacin de los centros de utilidad en forma
consolidada o separada por cdigo de C.U.
Detalla Extensiones por Item:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por parte / extensin o solamente
el total por cdigo de parte.
Detalla Sucursales por Cliente:
Indica que se desea conocer el detalle de las sucursales del cliente a quien se les
vendi o solamente el total a nivel del cdigo del cliente.
Detalla Conceptos:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por cada uno de los conceptos
registrados o solamente se desea conocer el total neto resultante de estos.
Detalla Cantidad en Unidad de:

1= Inventario-1:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de inventario.
2= Empaque:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de presentacin.
3= Inventario-2:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de medida adicional.
4= Peso (Kilos):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el total de peso terico de las
partes vendidas.
5= volumen (Dcm3):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el volumen total terico de las
partes vendidas.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Detalla Descuento o Precio Promedio:

1= Precio Promedio:
Indica que se desea conocer el precio unitario promedio de los tems vendidos.
2= Descuento en Valor:
Indica que se desea conocer el valor de los descuentos otorgados en la venta.
3= Descuento en %:
Indica que se desea conocer el % de descuento otorgado en la venta.
Se liquida margen (%):
1= Sobre Costo:
Indica que se calculara el porcentaje de rentabilidad dividiendo el valor de la
misma en el costo de ventas.
2= Sobre Valor Venta
Indica que se calculara el porcentaje de rentabilidad dividiendo el valor de la
misma en el precio de venta neto.
Forma de Costeo:

1= Costo Promedio:
Indica que el costo a presentar ser el costo promedio (histrico) de las partes
vendidas.
2= Costo Estndar:
Indica que el costo a presentar ser el costo estndar definido en las partes de
inventario vendidas.
3= Ultimo Costo:
Indica que el costo a presentar ser el ultimo costo de las partes de inventario
vendidas.

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21

Mrgenes de Contribucin por Cliente


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar una gran variedad de
reportes con la informacin consolidada y resumida de la gestin de ventas,
presentando adems el costo y la rentabilidad alcanzada.
La presentacin general del reporte comprende varias columnas as: cdigo del
cliente, descripcin o nombre del cliente, unidades de medida, cantidades,
descuentos, valor venta, % de participacin en venta, costo, valor rentabilidad, % de
rentabilidad.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar a la opcin 2 Por Cliente el usuario deber diligenciar los campos


relativos a los parmetros de seleccin, ordenamiento y detalle de la informacin:

Inicialmente deber definir si desea informacin de ventas de un cliente en particular


o todos.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Los parmetros de seleccin del cliente forman parte de las opciones de ordenamiento
y seleccin de la informacin. El usuario tiene aqu las siguientes alternativas:
Vendedor:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de vendedor. El usuario puede
seleccionar un cdigo de vendedor en particular o <Enter> para todos.
Zona:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de Zona asociados a los
clientes. El usuario puede seleccionar un cdigo de zona / subzona en particular o
<Enter> para todas.
Sector:
Indica que se desea ordenar el reporte por los cdigos de sector asociados a los
clientes. El usuario puede seleccionar un cdigo de sector en particular o <Enter>
para todos los sectores.
Salir:
Indica que se har un ordenamiento solamente por cliente o por valores totales, sin
presentar alguna de las 3 anteriores opciones de seleccin.

Los parmetros de seleccin de la parte conforman una de las opciones de detalle y


ordenamiento de la informacin:
0= No Detalla:
Indica que no se desea un nivel de detalle de los catlogos asociados a las partes.
1= Por Grupo:
Indica que se desea detallar la informacin por grupos de inventarios. El usuario
puede seleccionar un grupo de inventarios en particular, o <Enter> para todos.
Igualmente se puede definir el nivel de presentacin y totalizacin del grupo entre 1 y
5 correspondientes a los posibles niveles de este catlogo:
2= Por Caracterstica:
Indica que se desea detallar la informacin por caractersticas del inventario. El
usuario puede seleccionar una en particular o <Enter> para Todas.

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Los parmetros de ordenamiento del cliente forman parte de las opciones de


ordenamiento y presentacin de detalle de la informacin:
0= No Detalla:
Indica que no se sesea incluir detalle de la informacin de los clientes y sucursales a
los cuales se les vendi. Solo se desea ver valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados alfabticamente.
2= Por Cdigo:
Indica que se desea conocer el detalle de los clientes y sucursales a los cuales se les
vendi ordenados por cdigo del cliente / sucursal.
3= Por Mayor Valor Venta:
Indica que se desea tener un detalle de los clientes ordenados por mayor valor de
venta en el rango acumulado de seleccin.
4= Por Mayor Valor Margen:
Indica que se desea tener un detalle de los clientes ordenados por mayor margen de
rentabilidad en el rango acumulado de seleccin.

Los parmetros de ordenamiento de la parte conforma una de las opciones de


presentacin de detalle y ordenamiento de la informacin:
0= No detalla:
Indica que no se desea incluir detalle de informacin de las partes, solamente se
desean valores totales.
1= Alfabtico:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenadas alfabticamente.
2= Cdigo:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenadas por cdigo.
3= Referencia:
Indica que se desea tener un detalle de las partes ordenados por referencia principal
de las partes.
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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Los parmetros de seleccin de la informacin hacen referencia a los trminos


globales de seleccin de informacin:
Empresa:
Se utiliza para definir el cdigo de empresa de la cual se desea conocer el reporte de
ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las empresas
catalogadas en el sistema.
C.U.:
Se utiliza para definir el cdigo del centro de utilidad del cual se desea conocer el
reporte de ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todos los centros
de utilidad catalogados en el sistema.
Grupo de Bodegas:
Se utiliza para definir el grupo de bodegas de las cuales se desea conocer el reporte de
ventas. <Enter> indica que se presentara informacin de todas las bodegas
catalogadas en el sistema.
Acumulado Desde... Hasta:
Se utiliza para definir la fecha inicial y final de seleccin del rango acumulado del
reporte.

Las opciones adicionales forman parte del nivel de detalle y ordenamiento de la


informacin seleccionada:
Consolidado por Empresa:
Indica que se desea conocer la informacin de las empresas en forma consolidada o
separada por cdigo de empresa.

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Consolidado por C.U.:


Indica que se desea conocer la informacin de los centros de utilidad en forma
consolidada o separada por cdigo de C.U.

Detalla Extensiones por Item:


Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por parte / extensin o solamente
el total por cdigo de parte.
Detalla Sucursales por Cliente:
Indica que se desea conocer el detalle de las sucursales del cliente a quien se les
vendi o solamente el total a nivel del cdigo del cliente.
Detalla Conceptos:
Indica que se desea conocer el detalle de las ventas por cada uno de los conceptos
registrados o solamente se desea conocer el total neto resultante de estos.
Detalla Cantidad en Unidad de:

1= Inventario-1:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de inventario.
2= Empaque:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de presentacin.
3= Inventario-2:
Indica que se desea ver los totales de cantidades por unidad de medida adicional.
4= Peso (Kilos):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el total de peso terico de las
partes vendidas.
5= volumen (Dcm3):
Indica que se desea ver los totales de cantidades por el volumen total terico de las
partes vendidas.
Detalla Descuento o Precio Promedio:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

1= Precio Promedio:
Indica que se desea conocer el precio unitario promedio de los tems vendidos.
2= Descuento en Valor:
Indica que se desea conocer el valor de los descuentos otorgados en la venta.

3= Descuento en %:
Indica que se desea conocer el % de descuento otorgado en la venta.
Se liquida margen (%):
1= Sobre Costo:
Indica que se calculara el porcentaje de rentabilidad dividiendo el valor de la
misma en el costo de ventas.
2= Sobre Valor Venta
Indica que se calculara el porcentaje de rentabilidad dividiendo el valor de la
misma en el precio de venta neto.
Forma de Costeo:

1= Costo Promedio:
Indica que el costo a presentar ser el costo promedio (histrico) de las partes
vendidas.
2= Costo Estndar:
Indica que el costo a presentar ser el costo estndar definido en las partes de
inventario vendidas.
3= Ultimo Costo:
Indica que el costo a presentar ser el ultimo costo de las partes de inventario
vendidas.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Actualiza Maestro de Cuotas


El objetivo de este programa es permitir al usuario capturar los presupuestos o cuotas
de ventas de la compaa. El sistema brinda diversas posibilidades de captura de esta
informacin, a travs del uso de las opciones de grabacin que presenta.
Posteriormente el usuario podr generar los reportes del cumplimiento de las cuotas,
los cuales confrontan el presupuesto capturado Vs. Las ventas reales.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 1 de Actualiza Maestro Cuotas el usuario deber definir si


se desea hacer la captura por cantidades, valores o ambas:

A continuacin se procede a capturar las cuotas de ventas. Aqu el usuario tiene


posibilidad de grabar en trminos globales por empresa ao, o por periodo contable,
o por parte de inventario, o grupo, o caracterstica; igualmente se puede seleccionar
cliente por cliente, o por zona, o por sector, o por vendedor, etc. como se presenta en
el siguiente formato de pantalla:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Explicacin de los campos en Captura de Cuotas


Empresa:
Corresponde al cdigo de empresa a la cual se desea capturar las cuotas. <Enter>
captura consolidada para todas las empresas.
Bodega:
Corresponde al cdigo de la bodega sobre la cual se desea capturar cuotas. <Enter>
equivale a todas las bodegas.
Ao:
Corresponde al ao en el cual se desea capturar cuotas.
Mes:
Corresponde al lapso contable sobre el cual se desee capturar las cuotas. <Enter>
equivale a todos los lapsos, es decir un presupuesto anual.
Parte:
Corresponde al cdigo de parte de inventarios a presupuestar. <Enter> equivale a
todas.
Extensin:
Corresponde al cdigo de extensin de la parte a presupuestar. <Enter> equivale a
todas
Grupo:
Corresponde al cdigo de grupo a presupuestar. <Enter> equivale a todos.
Caracterstica:
Corresponde al cdigo de caracterstica a presupuestar. <Enter> equivale a todas.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Cliente:
Corresponde al cdigo del cliente a presupuestar. <Enter> equivale a todos.
Sucursal:
Corresponde a la sucursal del cliente a presupuestar. <Enter> equivale a todas.
Zona / Sub Zona:
Corresponde al cdigo de zona o subzona a presupuestar. <Enter> equivale a todas.
Sector:
Corresponde al cdigo de sector a presupuestar. <Enter> equivale a todos.
Vendedor:
Corresponde al cdigo de vendedor a presupuestar. <Enter> equivale a todos.
Cantidad:
Corresponde a la cantidad a presupuestar para los parmetros de seleccin
capturados.
Valor (en Miles $)
Corresponde al valor en miles de pesos para los parmetros de seleccin capturados.

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Listado del Maestro de Cuotas


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar un reporte de las cuotas o
presupuestos capturados.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 2 de Listado el usuario deber diligenciar los siguientes


campos:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Cumplimiento de Cuotas Listados


El objetivo de este grupo de programas, es permitir al usuario generar un reporte del
cumplimiento de las cuotas presupuestadas, es decir, son reportes de ejecucin
presupuestan entre lo estimado y lo real. El sistema presenta 3 alternativas de
seleccin de acuerdo a los parmetros de captura que se hayan grabado.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por las opciones 1, 2 o 3 el usuario deber diligenciar los datos bsicos de
la seleccin de informacin y ordenamiento del reporte. Un ejemplo de ello se puede
visualizar en la generacin del reporte por Vendedor / Zona / Sector / Parte:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Estadsticas Acumulacin
El objetivo de los programas de Estadsticas es permitir al usuario generar
informacin consolidada de las ventas, con la posibilidad de visualizar el
comportamiento de la gestin en varios rangos o periodos.
La Acumulacin es un proceso que toma los valores globales de los archivos
maestros y transaccionales para guardarlos en los archivos de estadsticas. El objetivo
de esto es brindar mayor agilidad en el procesamiento de la informacin al manejar
grandes volmenes de transacciones y varios periodos contables en forma simultanea.
Cada mes, al cerrar e periodo, el usuario deber ejecutar este proceso para actualizar
los archivos de estadsticas.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 1de Acumulacin el usuario deber digitar el cdigo del
lapso contable que se desea procesar:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Consulta de Estadsticas por Cliente


El objetivo de este programa es permitir al usuario hacer una consulta muy rpida de
la informacin estadstica de ventas de un cliente.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 2 de Consulta por Cliente el usuario deber diligenciar los
campos relativos a la seleccin de la informacin:

El sistema despliega un formato de pantalla con el contenido de la informacin total


de la venta, de acuerdo a los parmetros seleccionados as:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Listado de Estadsticas por Parte


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar reportes con la
informacin estadstica de ventas, desde la perspectiva de los productos y los
catlogos asociados a estos.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 4 de Listado por Parte el usuario deber diligenciar los
campos y parmetros de seleccin, ordenamiento y nivel de detalle de a informacin,
como se presenta en los siguientes formatos de pantalla:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Listado por Cliente


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar reportes con la
informacin estadstica de ventas, desde la perspectiva de los clientes y los catlogos
asociados a estos.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 5 de Listado por Cliente el usuario deber diligenciar los
campos y parmetros de seleccin, ordenamiento y nivel de detalle de a informacin,
como se presenta en los siguientes formatos de pantalla:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Liquidacin de Comisiones
El objetivo de este programa es permitir al usuario crear las tablas bsicas y
condiciones que se consideraran para hacer la liquidacin de comisiones por ventas.
El sistema presenta un modelo estndar. Los procesos especiales son considerados
diseos o liquidaciones especiales y como tal deben estudiarse, cotizarse y
desarrollarse independientemente.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

El sistema ofrece tres posibilidades para la creacin de las tablas de liquidacin:


1 Vendedor / lista / Descuento:
Las variables que se consideran son el cdigo de los vendedores, nmero de lista de
precios, rango de descuentos otorgados y porcentaje de comisin, como se puede
observar en el siguiente formato de pantalla:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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2- Vendedor / Grupo / Descuento


Las variables que se consideran son el cdigo de los vendedores, el cogido del grupo
de inventarios, rango de descuentos otorgados y porcentaje de comisin, como se
puede observar en el siguiente formato de pantalla:

3- Vendedor / Caracterstica / Descuento


Las variables que se consideran son el cdigo de los vendedores, el cogido de
caracterstica de inventarios, rango de descuentos otorgados y porcentaje de
comisin, como se puede observar en el siguiente formato de pantalla:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Consulta / Listado de Tablas de Comisiones


El objetivo de estos programas es permitir al usuario generar un reporte o hacer una
consulta de las tablas de liquidacin de comisiones creadas en el sistema.
La ruta de acceso a estos programas se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por las opciones 4 o 5 de Consulta o Listado, el usuario definir el tipo de


tabla o variable utilizada. Seguidamente se despliega un formato de pantalla
presentando la informacin capturada:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Proceso de Liquidacin de comisiones


El objetivo de este programa es permitir al usuario hacer el proceso de liquidacin de
comisiones por ventas, con base en los registros de facturas y notas de ventas y las
variables definidas en las tablas de comisiones.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar a la opcin 6 de Proceso el usuario deber reportar los parmetros de


seleccin de informacin y la tabla correspondiente a las variables de liquidacin
definidas previamente. A partir de esta informacin el sistema genera un reporte con
el detalle de las ventas, descuentos, vendedores y valores, as como los porcentajes de
comisin liquidados:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Liquidaciones Especiales
El objetivo de este programa es permitir a los usuarios que tienen un proceso especial
de comisiones desarrollado bajo su propio formato y caractersticas por Sistemas de
Informacin Empresarial S.A., capturar el nmero de formato o programa que se
utiliza para liquidar las comisiones.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Otros Reportes / Procesos


El objetivo de este programa es permitir a los usuarios que han contratado el diseo
especial de reportes o procesos estadsticos, hacer la captura del formato de ejecucin
de su proceso o generacin de los reportes especficos.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Consolidacin de Ventas
El objetivo de este grupo de programas, es permitir a los usuarios que tienen
directorios en varios puntos diferentes, no interconectados, consolidar la informacin
de los archivos maestros de estadsticas para poder generar de forma centralizada las
estadsticas globales de la compaa.
Para hacer uso de estas opciones, es necesario haber diligenciado previamente con
Sistemas de Informacin Empresarial S.A., la aprobacin y creacin de un directorio
de trabajo independiente al utilizado normalmente en los procesos operativos.
Cada vez que se ejecutan los procesos de consolidacin, se inicializan los archivos
maestros, por lo que es obligatorio y estrictamente necesario el cumplimiento de lo
anotado en los prrafos anteriores.
La consolidacin tiene dos procesos, Un proceso para la generacin de los archivos
planos con la informacin de las ventas, y un proceso para la recepcin y grabacin
de estos archivos en el directorio especial de consolidacin.
Como requisitos adicionales, se debe tener en este directorio creadas la totalidad de
catlogos utilizados en los diferentes directorios de donde se origina la informacin.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

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Generacin Archivo de Consolidacin


El objetivo de este programa es permitir al usuario generar el archivo plano con la
informacin de las ventas para ser consolidado posteriormente en el directorio
principal especial de consolidacin.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar a la opcin 1 de Genera Archivo de Consolidacin el usuario deber


diligenciar lo referente a los parmetros de seleccin de la informacin que se desea
consolidar:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Proceso de Consolidacin
El objetivo de este programa es permitirle al usuario recepcionar y consolidar el
archivo plano CMFACMOV.XXX generado por otro directorio de CMUNO, con la
informacin de las ventas.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente men:

Al ingresar por la opcin 2 de Proceso de Consolidacin y despus de haber


copiado al directorio especial el archivo plano, se debe diligenciar el siguiente
formato de pantalla:

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

Resmenes y Estadsticas de Ventas

Tabla de Contenido

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 1

MEN MONITOR ................................................................................................................................. 2

RESMENES DE VENTAS POR PARTE .......................................................................................... 3

RESMENES DE VENTA POR CLIENTE ........................................................................................ 9

MRGENES DE CONTRIBUCIN POR PARTE .......................................................................... 15

MRGENES DE CONTRIBUCIN POR CLIENTE ...................................................................... 21

ACTUALIZA MAESTRO DE CUOTAS ........................................................................................... 27

LISTADO DEL MAESTRO DE CUOTAS ........................................................................................ 30

CUMPLIMIENTO DE CUOTAS LISTADOS................................................................................ 31

ESTADSTICAS ACUMULACIN ................................................................................................ 32

CONSULTA DE ESTADSTICAS POR CLIENTE ......................................................................... 33

LISTADO DE ESTADSTICAS POR PARTE .................................................................................. 34

LISTADO POR CLIENTE .................................................................................................................. 36

LIQUIDACIN DE COMISIONES ................................................................................................... 38

CONSULTA / LISTADO DE TABLAS DE COMISIONES............................................................. 40

PROCESO DE LIQUIDACIN DE COMISIONES ........................................................................ 41

LIQUIDACIONES ESPECIALES ...................................................................................................... 42

OTROS REPORTES / PROCESOS ................................................................................................... 43

CONSOLIDACIN DE VENTAS ...................................................................................................... 44

GENERACIN ARCHIVO DE CONSOLIDACIN ....................................................................... 45

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RESUMENES Y ESTADISTICAS DE VENTAS

PROCESO DE CONSOLIDACIN ................................................................................................... 46

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