BASES DEL

CONCURSO
NACIONAL DE
PROYECTOS
DE GESTIN
CULTURAL
PARA EL CINE Y
AUDIOVISUAL
2015

I. BASE LEGAL
Ley N 29565, Ley de creacin del Ministerio de Cultura.
Ley N 26370, modificada por Ley N 29919, Ley de la Cinematografa Peruana.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo N 635, Cdigo Penal.
Decreto Supremo N 042-95-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Cinematografa Peruana.
Decreto Supremo N 005-2013-MC, que aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones del Ministerio de Cultura.
Resolucin Ministerial N 206-2013-MC, que aprueba, en el marco de lo dispuesto
por la Cuarta Disposicin Complementaria y Final de la Ley N 29919, las
categoras, etapas y estndares de duracin de los proyectos cinematogrficos;
y, las categoras y estndares de duracin de las obras cinematogrficas, para los
concursos que en materia de cinematografa organiza el Ministerio de Cultura.
Resolucin Viceministerial N 035-2015-VMPCIC-MC, que aprueba la Directiva N
002-2015-VMPCIC/MC, Normas y procedimientos de los Concursos de Proyectos
y Obras Cinematogrficas organizadas por el Ministerio de Cultura.
Resolucin Viceministerial N 025-2015-VMPCIC-MC, que aprueba el Plan anual
de actividades y concursos de proyectos y obras cinematogrficas para el ao
2015.

II. OBJETIVO
Incentivar la participacin en acciones de gestin cultural, impulsando iniciativas
que beneficien a la comunidad a travs de la exhibicin, difusin, anlisis y/o
preservacin de obras cinematogrficas y audiovisuales, as como espacios
de formacin vinculados al uso de estos medios. Dicho objetivo se realizar
mediante el otorgamiento de premios que consisten en apoyos econmicos a las
Empresas Cinematogrficas cuyos proyectos resulten ganadores.

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III. FINALIDAD
Contribuir a la democratizacin del acceso a la cultura, acercando el pblico a
la produccin cinematogrfica y audiovisual, promoviendo el espritu crtico y
fortaleciendo capacidades entre gestores y pblico en general.

IV. DEL PROYECTO

El Proyecto deber contribuir al desarrollo del sector cinematogrfico y
audiovisual nacional y del pblico en general. Asimismo, deber vincular al
ciudadano con la actividad cinematogrfica y audiovisual desde una perspectiva
participativa e inclusiva, a travs de festivales, microcines, proyecciones
itinerantes, talleres y/u otras iniciativas afines.
El cronograma del Proyecto deber contemplar un plazo mximo de un (1) ao
calendario para su desarrollo. Las actividades a ser financiadas con el monto del
premio no podrn ser anteriores a la declaracin de ganadores.
El Proyecto deber realizarse dentro del territorio peruano por un equipo
conformado por peruanos y/o extranjeros que cuenten con ms de tres (3) aos
consecutivos de residencia en el pas.
El Proyecto deber desarrollar una o ms de las siguientes reas:
Promocin y difusin: promover la circulacin y difusin de materiales
audiovisuales, la formacin de pblicos y/o el uso de nuevas tecnologas.
Salvaguarda de archivos cinematogrficos y cultura audiovisual: promover la
memoria colectiva, la identidad, la sensibilizacin y el acceso de la comunidad a
la cultura cinematogrfica y audiovisual.
Asociatividad: fomentar la creacin de redes o asociaciones de intercambio de
informacin, que promuevan prcticas cooperativas y el acceso a la produccin
cinematogrfica y audiovisual.
Formacin: incentivar el uso del cine y del lenguaje audiovisual como vehculos
de educacin y aprendizaje, promoviendo as la inclusin social y el cambio a
travs de la cultura.

V. DEL REGISTRO
CINEMATOGRFICO
NACIONAL1

El Registro Cinematogrfico Nacional constituye un mecanismo de recopilacin

de informacin conforme a lo establecido en la Ley N 26370, en el que se
1 Para mayor informacin respecto al Registro Cinematogrfico Nacional y al procedimiento de
inscripcin en el mismo consultar el siguiente enlace: http://dafo.cultura.pe/contacto/registrocinematografico/

inscriben las Empresas Cinematogrficas, siendo para ellas un requisito contar

con la inscripcin vigente para participar en los concursos convocados por el
Ministerio de Cultura.

VI. DE LAS RESTRICCIONES DE PARTICIPACIN

EN EL CONCURSO
Se aplican las restricciones dispuestas en el numeral 6.6 del punto VI, Disposiciones
Generales de la Directiva N 002-2015-VMPCIC/MC, aprobada por Resolucin
Viceministerial N 035-2015-VMPCIC-MC, y en la Ley N 26370, modificada por la
Ley N 29919.
Un proyecto de festival, evento o actividad que ya haya sido premiado por el
Ministerio de Cultura, no podr volver a postularse al presente concurso con la
misma edicin por la cual haya recibido el premio.

VII. DEL JURADO

Los miembros del Jurado no pueden participar, de manera directa o indirecta,
en los Proyectos que se presenten al concurso, ni estar vinculados, hasta el
tercer grado de consanguinidad y afinidad, con los socios o asociados, ni con los
representantes legales, de las Empresas Cinematogrficas participantes o sus
coproductoras.
Para la conformacin del Jurado, la DAFO informar sobre las ternas de
especialistas en cinematografa y audiovisual a la Direccin General de Industrias
Culturales y Artes. Culminado el plazo de presentacin de expedientes, las ternas
pasarn a un sorteo, con la presencia de un notario pblico, del cual se obtendrn
los nombres de los especialistas que conformarn el Jurado. Concluido el sorteo,
el notario pblico levantar el acta correspondiente sobre el desarrollo del
mismo.
La Direccin General de Industrias Culturales y Artes designar a los miembros
del Jurado mediante resolucin, en base al acta sealada en el prrafo precedente,
indicando cul de ellos actuar en calidad de Presidente. Dicha resolucin ser
publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura.

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El Jurado deber estar conformado por los siguientes miembros:

Un (1) gestor cultural
Un (1) docente o crtico cinematogrfico
Un (1) director o productor audiovisual
Una vez publicada la resolucin que designa al Jurado, este ltimo deber
instalarse, procediendo a suscribir el Acta de Instalacin de Jurado. La
instalacin no podr ser posterior a la fecha prevista para el inicio de la etapa de
evaluacin y calificacin de Proyectos, segn las fechas establecidas al final de
las presentes Bases.

VIII. DEL PREMIO

Se otorgarn seis (6) premios a nivel nacional, los mismos que consistirn en
apoyos econmicos no reembolsables ascendentes a S/. 25,000.00 (veinticinco
mil y 00/100 Nuevos Soles) cada uno, y cuatro (4) premios exclusivos para
las regiones del pas (excluyendo a Lima Metropolitana y Callao), los mismos
que consistirn en apoyos econmicos no reembolsables ascendentes a S/.
25,000.00 (veinticinco mil y 00/100 Nuevos Soles) cada uno, para las Empresas
Cinematogrficas ganadoras.

IX. DEL ACTA DE

COMPROMISO
Las Empresas Cinematogrficas ganadoras y el Ministerio de Cultura suscribirn un
Acta de Compromiso (segn modelo adjunto a las presentes Bases) mediante la cual
se determinarn su vigencia, las obligaciones de las partes y otras estipulaciones
que se consideren necesarias.
De considerarlo necesario, la DAFO podr conceder una prrroga a los plazos
establecidos en los cronogramas de los Proyectos ganadores. La solicitud de dicha
prrroga deber estar debidamente sustentada.
Por otro lado, en el Acta de Compromiso tambin se estipular que los ganadores
del presente concurso podrn ser convocados, de acuerdo a su disponibilidad
y de manera gratuita, para dar cuenta de su experiencia, ya sea mediante una
presentacin, conferencia o taller organizado por el Ministerio de Cultura.

X. ETAPAS DEL
CONCURSO
Las etapas del presente concurso comprenden:
Convocatoria pblica
Formulacin y absolucin de consultas
Presentacin de expedientes (Inscripcin al concurso)
Revisin de expedientes
Evaluacin y calificacin de expedientes
Declaracin de ganadores

X. I. CONVOCATORIA PBLICA
El Ministerio de Cultura convoca al Concurso Nacional de Proyectos de Gestin
Cultural para el Cine y Audiovisual, conforme al cronograma establecido en las
presentes Bases.

X. II. FORMULACIN Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases ser de siete (7) das
hbiles desde la convocatoria. Estas debern realizarse por escrito, en formato
fsico o virtual. En el caso de las consultas virtuales, estas podrn realizarse
nicamente al siguiente correo electrnico institucional: concursoscine@cultura.
gob.pe.
Dichas consultas slo sern consideradas vlidas cuando los interesados en
postular indiquen nombre completo, nombre del concurso, departamento al que
pertenece y la pregunta formulada de manera concreta y precisa.
Dentro de los tres (3) das hbiles luego de finalizado el periodo para la
formulacin de consultas, la DAFO publicar, en el portal institucional del
Ministerio de Cultura, el consolidado de consultas y respuestas.

X.III. PRESENTACIN DE EXPEDIENTES (INSCRIPCIN AL

CONCURSO)
La presentacin de expedientes ser gratuita y se efectuar en la Mesa de Partes
del Ministerio de Cultura, sito en la Av. Javier Prado Este N 2465, San Borja, Lima
(horario de atencin: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.). Pasada la fecha
lmite de presentacin de expedientes y el horario previamente mencionado, no
se aceptarn postulaciones.

En el caso de postulantes residentes fuera de la regin Lima, el expediente

podr presentarse en las respectivas Mesas de Partes de las Direcciones
Desconcentradas de Cultura, en sus respectivos horarios de atencin, dentro del
plazo previsto en el cronograma que forma parte de las presentes Bases.

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La documentacin contenida en los Anexos Nos. 1 y 2, as como un ejemplar

del Anexo 3, deber entregarse debidamente foliada (numerada). El expediente
deber presentarse completo y rotulado con la siguiente descripcin:

MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCIN DEL AUDIOVISUAL, LA FONOGRAFA Y LOS NUEVOS MEDIOS
(NOMBRE DEL CONCURSO)
Empresa Cinematogrfica:
Representante legal:
Domicilio legal:
Regin:
Telfono:
Correo electrnico:
Nombre del Proyecto:
Director(es) del Proyecto:

El expediente deber contener la Ficha de Presentacin al Concurso y los Anexos

Nos.1, 2 y 3 que se detallan a continuacin:

Anexo N 1: Documentacin relativa a la Empresa

Cinematogrfica postulante.
Un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos:
1. Copia de la constancia de inscripcin de la Empresa Cinematogrfica en el
Registro Cinematogrfico Nacional.
2. Copia certificada original de la partida electrnica de la Empresa Cinematogrfica,
emitida por la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos - SUNARP. Al
momento de su presentacin, la copia certificada deber tener una antigedad
mxima de treinta (30) das calendario, desde su fecha de emisin. En caso la
Empresa Cinematogrfica se presente con ms de un (1) Proyecto al presente
concurso, podr presentar un solo original y copia simple de la misma en los
siguientes expedientes.
3. Ficha R.U.C o documento que acredite la condicin de habido y activo de la
Empresa Cinematogrfica (puede ser descargado del Portal Institucional de la
Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria - SUNAT),
con una antigedad mxima de treinta (30) das calendario, desde su fecha de
impresin.

4. Vigencia de poder original del representante legal de la Empresa Cinematogrfica,

emitida por la SUNARP, con una antigedad mxima de treinta (30) das calendario,
desde su fecha de emisin. En caso la Empresa Cinematogrfica se presente con
ms de un (1) Proyecto al presente concurso, podr presentar un solo original y

copia simple de la misma en los siguientes expedientes.

5. Copia del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) o Carn de Extranjera (C.E.)
vigente del Representante Legal de la Empresa Cinematogrfica.
6. Declaracin Jurada del representante legal de la Empresa Cinematogrfica,
de que la empresa mantiene o no obligacin(es) pendiente(s) con el Ministerio de
Cultura y/o ex CONACINE, relacionadas con anteriores concursos convocados por
las citadas instituciones.

Anexo N 2: Documentacin vinculada a los aspectos legales

del Proyecto presentado.
Un (1) ejemplar foliado de los siguientes documentos:
1. Relacin del personal involucrado en el Proyecto, indicando nacionalidad. En caso
de ser extranjero(s), copia del documento de la autoridad nacional de migraciones
que acredite residencia de ms de tres (3) aos continuos en el Per.
2. Copia del D.N.I. o C.E. vigente del (de los) responsable(s) del Proyecto.
3. De ser el caso, autorizacin de (de los) autor(es) de las obras cinematogrficas,
para la exhibicin de las mismas segn las caractersticas del Proyecto.

Anexo N 3: Documentacin tcnica y artstica del Proyecto.

Tres (3) ejemplares anillados (uno de ellos foliado) conteniendo los siguientes
documentos:
1. Resumen con datos generales: Nombre del concurso, ttulo del Proyecto, nombre
y domicilio de la Empresa Cinematogrfica y responsable(s) del Proyecto.
2 Carta de presentacin de la Empresa Cinematogrfica donde se comunique las
actividades culturales y/o cinematogrficas que realiza. En caso de disponer de
ello, incluir tres (3) DVD con material audiovisual o presentacin de la empresa
(reel, teaser, trailer, u otros).
3. Curriculum Vitae del (de los) responsable(s) del Proyecto.
4. Relacin del personal requerido para la ejecucin del Proyecto, indicando sus
funciones.
5. Formulacin del Proyecto, indicando estructura, etapas de ejecucin, contexto de
aplicacin, pblico objetivo, importancia y objetivos.

6. En el caso de festivales o ciclos de cine, y de contar con ellos, indicar datos

del evento tales como: categoras o gneros cinematogrficos, propuesta de
programacin, sedes, propuesta de jurado, cartas de intencin de invitados,
actividades paralelas, entre otros.

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7. Plan de financiamiento indicando todas las fuentes y socios estratgicos con los
que se cuenta. Indicar el porcentaje a financiar por el Ministerio de Cultura y, de
ser el caso, las estrategias para la obtencin de la financiacin restante. En caso de
disponer de ello, incluir pre-contratos, cartas de compromiso y/u otros documentos
probatorios de las fuentes sealadas.
8. Presupuesto total y detallado, indicando las actividades a realizar y el personal
que ejecutar el Proyecto. Podr usarse el modelo de presupuesto publicado por la
DAFO u otros formatos.
9. Cronograma incluyendo las fechas de culminacin del Proyecto y entrega del
material final a la DAFO. Las actividades a ser financiadas con el monto del premio
no podrn ser previas a la declaracin de ganadores.
10. De ser el caso, material grfico y fotografas.
Asimismo, se adjuntar un (1) disco compacto (CD) o un (1) dispositivo de
almacenamiento digital (USB u otro) que incluya los documentos del Anexo 3,
en versin PDF.
En caso la Mesa de Partes que corresponda, advierta el incumplimiento de
alguno de los requisitos exigidos, proceder a anotar bajo la firma del trabajador
encargado de la recepcin del documento, en original y cargo, en un solo acto y
por nica vez, los requisitos no cumplidos que no puedan ser salvados de oficio,
invitando al postulante a subsanarlos en un plazo mximo de dos (2) das hbiles.

X. IV. REVISIN DE EXPEDIENTES

La DAFO proceder a revisar los expedientes presentados y, en caso no cumplan
con lo requerido en el numeral 12.3 y se adviertan observaciones que no fueron
identificadas por Mesa de Partes al momento de su presentacin, se formularn
y comunicarn las mismas a la Empresa Cinematogrfica, por nica vez, a fin
de que realice la subsanacin pertinente. La presentacin de los documentos
requeridos se realizar en Mesa de Partes del Ministerio de Cultura o en las
Direcciones Desconcentradas de Cultura en el plazo mximo de cinco (5) das
hbiles computados a partir de la notificacin a la Empresa Cinematogrfica.
En ningn caso, se podr agregar informacin que no haya sido requerida durante
el proceso de subsanacin de expedientes.
De no subsanarse las observaciones en el plazo establecido, ello conllevar a la
descalificacin del Proyecto presentado y su consecuente exclusin del concurso,
la cual se formalizar a travs de una Resolucin de la DAFO, la misma que ser
notificada a la Empresa Cinematogrfica, conforme a lo sealado en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Culminada la revisin de los expedientes y la subsanacin de los mismos, la DAFO

emitir una resolucin que consigne la relacin de expedientes aptos para la
evaluacin y calificacin del Jurado, la misma que ser notificada de acuerdo con
la Ley N 27444, y publicada en el portal institucional del Ministerio de Cultura.

X. V. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE EXPEDIENTES

El Jurado es la instancia que evala y califica la calidad y factibilidad de los
Proyectos (a partir de la documentacin del Anexo 3 del expediente), segn
su propio criterio. Sin perjuicio de ello, el Jurado considerar, entre otros, los
siguientes criterios:
Dimensin cultural, social y/o artstica del Proyecto
Originalidad del Proyecto, uso de nuevas tcnicas y/o tecnologas
Dimensin educativa o formativa del Proyecto
Contribucin del Proyecto al desarrollo cultural de la comunidad
El Jurado es autnomo para interpretar los criterios antes descritos para
determinar a los ganadores, de acuerdo a su funcin y respetando lo establecido
en la normativa cinematogrfica vigente.
Culminada la evaluacin, el Jurado determinar a los ganadores, expidiendo el
acta denominada Acta de Evaluacin Final del Jurado, la misma que deber
estar debidamente motivada y ser publicada en el portal institucional del
Ministerio de Cultura. En caso el Jurado considere que los Proyectos presentados
no cumplen con los criterios de evaluacin.
El fallo del Jurado es inapelable. La DAFO podr realizar precisiones, de carcter
formal, que no alteren el resultado del concurso, mediante una Fe de Erratas del
Acta de Evaluacin Final del Jurado.

X. VI. DECLARACIN DE GANADORES

La Direccin General de Industrias Culturales y Artes declarar a las Empresas
Cinematogrficas ganadoras mediante Resolucin Directoral, en base al Acta
de Evaluacin Final del Jurado, la misma que ser publicada en el portal
institucional del Ministerio de Cultura.
Asimismo, la referida resolucin ser notificada, dentro del plazo y con las
formalidades previstas en la Ley N 27444. El Ministerio de Cultura, en acto
pblico, efectuar el reconocimiento de las empresas ganadoras del presente
concurso.

10

En caso de incumplimiento de las presentes Bases, de la Directiva de concursos

y/o de la normativa cinematogrfica vigente, por parte de alguna Empresa
Cinematogrfica ganadora, el Ministerio de Cultura tiene la facultad de no
entregar el premio previsto, an si el fallo ya fue emitido. Dicha decisin ser

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comunicada a la Empresa Cinematogrfica ganadora con la debida sustentacin

del caso.

XI. DE LA ENTREGA
DEL PREMIO
Para la entrega del premio, las Empresas Cinematogrficas ganadoras debern
suscribir un Acta de Compromiso y presentar los siguientes documentos:
Documentos actualizados que acrediten la facultad del representante legal para
la suscripcin del Acta de compromiso.
Cronograma actualizado a la fecha sealada para el pago.
Plan de financiamiento actualizado a la fecha sealada para el pago.
Una vez entregado el premio, el mismo deber utilizarse exclusivamente para
gastos relacionados con la realizacin y ejecucin del Proyecto ganador. Su
supervisin es competencia de la DAFO y, de encontrarse alguna irregularidad, se
informar sobre ello a la dependencia correspondiente del Ministerio de Cultura
para su posterior investigacin y proceso.

XII. DEL CUMPLIMIENTO

DE OBLIGACIONES DEL
GANADOR
Las Empresas Cinematogrficas ganadoras debern entregar el material que se
establezca en la respectiva Acta de Compromiso, acompaado del logotipo y la
leyenda segn establezca el Ministerio de Cultura.
Asimismo, el mencionado logotipo deber figurar en toda copia, material grfico
publicitario y/o promocional del Proyecto ganador segn establezca el Ministerio
de Cultura.

11

XIII. RESPECTO A ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y

JUDICIALES EN CASO DE
PRESENTACIN Y DECLARACIN DE FALSA INFORMACIN
En caso de comprobarse fraude o falsedad en la declaracin, informacin o en
la documentacin presentada por alguna Empresa Cinematogrfica ganadora, el
Ministerio de Cultura considerar no satisfechas las obligaciones antes descritas
para todos sus efectos.
En dicho caso se proceder a comunicar el hecho a la autoridad competente
para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar. Adems, si la
conducta se adecua a los supuestos previstos en el Ttulo XIX Delitos contra la Fe
Pblica, del Cdigo Penal, esta deber ser comunicada a la Procuradura Pblica
para que interponga la accin penal correspondiente, tal y como lo establece el
numeral 32.3 del Artculo 32 de la Ley N 27444.

XIV. PARTICIPACIN DEL

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
En cualquier etapa del Concurso se podr contar con la presencia de un
representante del rgano de Control Institucional del Ministerio de Cultura,
quien podr participar como veedor y suscribir el Acta que corresponda. La
ausencia o inasistencia del mismo no viciar el Concurso.

XVII. DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS

12

VXII.I De acuerdo con lo establecido en el numeral 20.4 del artculo 20 de la Ley

N 27444, la Empresa Cinematogrfica que desee ser notificada electrnicamente

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deber indicarlo y consignar una direccin de correo electrnico en la ficha de

presentacin al concurso y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que
deban realizarse.
XVII.II Los gastos de envo de los expedientes presentados al concurso corren por
cuenta y cargo de las Empresas Cinematogrficas. Las Empresas Cinematogrficas
no premiadas sern notificadas al domicilio y/o correo electrnico consignado en la
ficha de presentacin para que puedan retirar los ejemplares del Anexo No. 3 dentro
de los treinta (30) das hbiles despus de finalizado el concurso. Al trmino de dicho
plazo, los expedientes que no fueran recogidos sern descartados o conservados
segn lo determine la DAFO. La DAFO podr conservar la documentacin de los
Anexos Nos. 1 y 2 para fines informativos.
XVII.III En todo lo que no est previsto en las presentes Bases, resulta aplicable la
normativa cinematogrfica vigente.

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Convocatoria pblica

31 de marzo

Formulacin de consultas

Hasta el 13 de abril

Fecha lmite de solicitud de excepciones

20 de abril

Fecha lmite de presentacin de expedientes

30 de abril

(inscripcin al concurso)
Revisin de expedientes

Hasta el 29 de mayo

Inicio de evaluacin de expedientes

2 de junio

Declaracin de resultados

25 de junio

Las fechas descritas anteriormente podrn variar en caso de controversia o motivo de fuerza mayor que
interfiera con el normal desenvolvimiento del concurso. Dichas variaciones sern publicadas en el portal
institucional del Ministerio de Cultura (www.cultura.gob.pe) y de la DAFO (www.dafo.cultura.pe).

INFORMES

13

Telfono: 618 9393 anexo 3500

Correo electrnico: concursoscine@cultura.gob.pe
Pgina Web: www.cultura.gob.pe y/o www.dafo.cultura.pe