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GESTIN DE PROYECTOS

Sesin 3:

Programacin del Proyecto: Gestin


del tiempo

Rolando Cruzado
rolando.cruzado@pe.pwc.com

Contenido
Contenido
1.- Gestin del tiempo
2.- Procesos de Gestin del tiempo
2.1.- Definir las actividades
2.2.- Establecer las secuencias de
actividades
2.3.- Estimar los recursos de las
actividades
2.4.-Estimar duracin de las
actividades
2.5.- Desarrollar cronograma
2.6.-Control del cronograma

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua


PMBOK), 4ta edicin.

Gestin
del tiempo

Gestin del tiempo

La gestin del tiempo del


proyecto incluye los
procesos requeridos para
administrar la finalizacin
del proyecto a tiempo.
Fuente: A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK -Guide) 4th Edition , Project
Management Institute, Inc., 2008.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua


PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del tiempo

67% de los encuestados


seala que el proyecto ms
representativo de la
organizacin est entre 7 y 24
meses de duracin.

67%

44%de los encuestados

manifiestan que el proyecto ms


representativo de la
organizacin ha tenido una
desviacin al 25% de lo
planeado. Variable: Desviacin en cronograma por
parte del proyecto ms representativo

Variable: Duracin de proyecto ms


representativo

44%

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011


Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Procesos

Gestin del tiempo

Visin de alto nivel

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Procesos

Procesos:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua


PMBOK), 4ta edicin.

1. Definir las actividades.- Se identifican las acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto.
2. Secuenciar las actividades.- Se identifica y documenta las interrelaciones entre las
actividades.
3. Estimar los recursos de las actividades.- Se estima el tipo y cantidad (materiales,
personas, equipos o suministros) para ejecutar un proyecto.
4. Estimar la duracin de las actividades.- Se establece la cantidad de perodos
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
5. Desarrollar el cronograma.- Se analiza las secuencias de las actividades, duracin,
requisitos de recurso y restricciones del cronograma.
6. Controlar el cronograma.- Se realiza seguimiento al estado de proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del programa.

Descripcin de procesos

Gestin del tiempo


Cinco procesos
Participar en las fases de
Planificacin y Control.
No participan en las fases
de Ejecucin, Iniciacin o
Cierre.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Definir las actividades

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos


(Gua PMBOK), 4ta edicin.

Definir las actividades

Se identifica las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los


entregables del proyecto.
Crear un EDT identifica los entregables en el nivel ms bajo de la
estructura de desglose de trabajo (paquetes de trabajo). Los mismos, se
descomponen en componentes ms pequeos llamados actividades.
Las actividades son la base para estimar, planificar, ejecutar, seguir y
controlar el trabajo de un proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo:
Lista de actividades
Proyecto: Generacin de nuevos servicios.

hito

Autor: Rolando Cruzado

Secuenciar las actividades

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Secuenciar las actividades

Se identifica y documenta las relaciones entre las actividades del


proyecto.
Las secuencias de actividades se listan de manera lgica.
Todas las actividades (a excepcin de la inicial y final) se conectan al
menos con un predecesor y un sucesor.
El modelo de secuencias se puede realizar a travs de un software de
gestin de proyectos o empleando tcnicas manuales o automatizadas.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo:
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM)

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo:
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM):
Proyecto: Aceleracin de nuevos proyectos tecnolgicos

Fuente: Mercado

Ejemplo:
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM):
Proyecto: Proceso de Innovacin y mejora de servicios

Autor: Rolando Cruzado

Estimar los recursos de las


actividades

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos


(Gua PMBOK), 4ta edicin.

Estimar los recursos de las


actividades

Se estima el tiempo y cantidad (materiales, personas, equipos o


suministros) requeridos para ejecutar cada actividad.
Se estructura un desglose de recursos clasificados por categora y tipo de
recurso.
Se permite actualizar la lista de actividades considerando una nueva
perspectiva enfocada en productos, calendarios y atributos de actividad.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo:
Proyecto: Generacin de nuevos servicios.

Lista de recursos y
cantidad por
actividad

Autor: Rolando Cruzado

Estimar la duracin de las


actividades

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos


(Gua PMBOK), 4ta edicin.

Estimar la duracin de las


actividades

Se establece la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar


cada actividad con los recursos estimados.
Conforme progresa un proyecto, se dispone de datos ms precisos lo cual
mejora la exactitud de los estimados de la duracin.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo:
Perodo de
actividades
Proyecto: Proceso de Innovacin y mejora de servicios

Duracin de
actividades

Autor: Rolando Cruzado

Ejemplo:
Duracin de actividades
Proyecto: Generacin de nuevos servicios.

Autor: Rolando Cruzado

Desarrollar el cronograma

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos


(Gua PMBOK), 4ta edicin.

Desarrollar el cronograma

Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, sus


requisitos de recurso y las restricciones para crear el cronograma.
La incorporacin o integracin actividades, duracin y recursos a la
herramienta de planificacin genera un cronograma con fechas
planificadas para completar actividades del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo
Cronograma de hitos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Fecha actual

Cronograma resumen

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Fecha actual

Controlar el cronograma

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos


(Gua PMBOK), 4ta edicin.

Controlar el cronograma

Es el proceso que da seguimiento al estado del proyecto para actualizar


el avance del mismo y poder gestionar cambios en caso se den a la lnea
base del cronograma.
Permite identificar el estado actual, influir en los factores que generan
cambios en el cronograma y gestionar cambios durante el proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo

Proyecto: Generacin de nuevos servicios.

Evaluacin del
desempeo

Representacin
del nivel de avance

Autor: Rolando Cruzado

Hechos

74% de los
encuestados sealan que los
reportes de estado de
proyectos es el referido al
desempeo del
cronograma
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Gracias

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