RENDICIN DE CUENTAS Y CUENTA PBLICA

La Cuenta Pblica Municipal, es el documento que refleja la forma en que se manejaron las finanzas pblicas por el
Ayuntamiento. As como el grado de cumplimiento de los programas y subprogramas autorizados. Desde esta perspectiva,
dicha Cuenta Pblica contiene, de una forma detallada y pormenorizada, la informacin relativa a la actividad financiera de
la Administracin Municipal. Asimismo expresa en su contexto las estrategias, tanto de poltica econmica, como de
financiamiento y de administracin de los recursos humanos, materiales y desde luego, los financieros; tambin se
presentan las polticas implantadas durante el ejercicio fiscal para llevar a cabo los sistemas de control y evaluacin.
Adems por medio de la Cuenta Pblica Municipal se rinde anualmente el informe al Congreso del Estado, y se da a
conocer a la sociedad acerca de cmo, cundo y porqu concepto fueron obtenidos los Ingresos, y cmo, cundo y en que
fueron empleados los recursos pblicos constituidos stos por los Ingresos y el patrimonio.
Tambin se puede observar en este documento qu metas no han sido alcanzados o bien, si el gasto se aplic en forma
muy diferente a lo que se presupuesto y en este caso habrn que darse las explicaciones y justificaciones de tal forma que
se ajuste lo ejercido con lo presupuestado. Esto es, que refleje la correcta aplicacin de la Ley de Ingresos y de
Presupuesto de Egresos.
Por lo anteriormente planteado se observa que la Cuenta Pblica Municipal resulta ser un documento que habr de influir
en la toma de decisiones tanto en la recaudacin de ingresos como en el destino de los mismos. Este documento
proporciona los elementos mediante los cuales se puede definir el nivel de capacidad de administracin de cada una de las
reas que constituyen la Hacienda Pblica Municipal Ingresos, Egreso, Patrimonio, y Deuda Pblica; o sea, se podr
determinar el grado de importancia que se les dio a cada una de estas partes, en el proceso de la Gestin Pblica y el
impacto que ejercieron desde la perspectiva econmica, poltica y social.
Son muchas las variables que se pueden presentar, respecto al ejercicio del presupuesto, por que este puede ser sujeto de
ajustes cuantitativos y, en estos casos, se sufre una variacin en relacin al presupuesto autorizado y al ejercido dentro del
ejercicio fiscal; hacindose necesario que en la Cuenta Pblica se contemple un anlisis comparativo entre lo autorizado
para los diferentes conceptos y lo ejercido con motivo del ajuste que se hizo, con el propsito de que arrojen las diferencias,
las cuales se habrn de explicar y justificar.
Por lo tanto, la Cuenta Pblica servir para dos propsitos primordiales:
1.- Cumplir con una disposicin legal, que obliga al Ayuntamiento a proporcionar a la legislatura local, la Cuenta Pblica
para su revisin.
2.- Evaluar la estrategia utilizada para la obtencin de los Ingresos y su Administracin, y el ejercicio y Administracin de los
Egresos, Patrimonio, y Deuda Pblica.
Esta caracterstica del sistema de Gobierno Mexicano, es la que justifica que el Ayuntamiento presente al Congreso del
Estado su Cuenta Pblica para su revisin, y en su caso aprobacin, ya que el Congreso Local es el representante del
pueblo, y ste, a travs de aqul, se informa de la manera en que fueron manejadas las Finanzas Pblicas, sancionando
como buena o mala la actuacin de la Autoridad Municipal correspondiente, como si el propio pueblo lo estuviera haciendo.
Por otro lado es importante resaltar el hecho de que la Contabilidad Municipal Constituye la principal herramienta para
elaborar la Cuenta Pblica Municipal, ya que sirve como una especie de banco de informacin para efectos de evaluacin y
toma de decisiones. Entre otras cosa, contiene registradas las operaciones del Ayuntamiento por periodos uniformes, es
decir, por meses, por ao de calendario, etc., lo cual queda claramente indicado en el cuerpo del registro contable,
facilitando su interpretacin plasmarlo en el documento que contiene la Cuenta Pblica.
Integra los presupuestos de Ingresos y Egresos en un sistema de control financiero y al quedar registrados los bienes y
fondos del Gobierno, se salvaguardan stos, adems teniendo el registro contable de todo lo anterior, se facilita la
comprobacin interna y externa de las operaciones realizadas. Al llegar a este ltimo momento se puede vislumbrar la
importancia que encierra la Contabilidad Municipal, para la elaboracin e integracin de la Cuenta Pblica del Municipio,
toda vez que el contenido medular de sta, se basa en los estados financieros que se derivan de la Contabilidad Municipal.