Microsoft Office Excel 2010

Nivel Bsico

SEGUNDA PRCTICA

OBJETIVOS

Seleccionar celdas y/o rangos de celdas

Copiar rangos, insertar y eliminar columnas y filas
Trabajar con hojas de clculo
Dar formato a la hojas de clculo

TECNICAS DE SELECCIN DE CELDAS

Procede a cargar el archivos PRACTICA 1
1. SELECCIN DE UNA COLUMNA, ejemplo la columna C;
apunte solamente la etiqueta de la columna C.
2. SELECCIN DE UNA FILA, ejemplo la fila 5, apunte
solamente la etiqueta de la fila 5.
3. SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS, ejemplo todo el
cuadro de datos, Apunte la ceda A1 hasta y arrastre el puntero
de seleccin hasta la celda D8.
4. SELECCIN DE RANGOS CRUZADOS O NO ADYACENTES,
ejemplo columna C3:C8 con fila A5:D6. Apunta a C3 y arrastra
el mouse hasta C8, luego tener presionado la tecla CTRL y
apunta a A3 y arrastra hasta D6.

5. SELECCIN DE COLUMNAS ADYACENTES. Mantener

pulsado el puntero del mouse sobre la etiqueta de la
columna y arrastrar hasta la ltima columna a
seleccionar. Ejemplo: Columna C a la D.
6. SELECCIN DE FILAS ADYACENTES. Mantener
pulsad el puntero del mouse sobre la etiqueta o rtulo de
la fila y arrastrar hasta la fila a seleccionar. Ejemplo:
Seleccionar fila 5 a la fila 8.
7. SELECCIN DE TODA LA HOJA. Clic en el botn
Seleccionar todo ubicada a la izquierda de la columna
A. Toda la hoja queda sombreada.

COPIANDO CELDAS
1.
2.

Seleccione el rango A1:D8 y pulse el botn Copiar pulsar CTRL+C .

Ubique el cursor en la celda A13 y pulsa el botn Pegar CTRL + V.

ELIMINANDO CELDAS
1.
2.
3.

Ubica el cursor la celda A16 y pulsa la tecla Supr

Selecciona el rango C16:C19 y pulsa la tecla Supr
Selecciona el rango A13:D20 y pulsa la tecla Supr

INSERTANDO UNA COLUMNA

1. Ubica el cursor en cualquier celda de la columna c.
2. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flechita derecha del
botn Insertar, Insertar celda
3. Elige "Insertar toda una columna" y Aceptar

Tacna, 2014

Prof. Manuel Mendoza

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INSERTANDO UNA FILA

1.
2.
del
3.

Ubica el cursor en cualquier celda de la FILA 6.

Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flechita derecha
botn Insertar, Insertar celda
Elige "Insertar toda una fila" y Aceptar

Llene los siguientes datos tanto en la columna y en la fila

insertadas. Debiendo quedar la hoja como se aprecia en la ilustracin siguiente:

OCULTAR FILAS
1. Seleccione las etiquetas de algunas filas, ejem: 4,5 y 6
2. Botn derecho del mouse sobre la parte seleccionada
y clic en ocultar.

MOSTRAR FILAS
1. Debe seleccionar una fila inferior y otra superior a las ocultadas, en el ejemplo, seleccione las
filas entre 3 y 7, botn derecho del mouse y Mostrar.

OCULTAR COLUMNAS
1. Seleccione la(s) etiqueta(s) de una o algunas columnas, ejemplo:
columna C.
2. Botn derecho del mouse sobre la parte seleccionada y clic en
Ocultar.

MOSTRAR COLUMNAS
1. Seleccionar una columna antes y otra despus a las ocultadas, en el ejemplo selecciones las
columnas B y D, botn derecho del mouse y Mostrar.

TRABAJAR CON HOJAS DE CALCULO

Proceda a cargar la PRACTICA1
1. COPIAR HOJAS EN UN MISMO LIBRO.
a. Seleccione la hoja u hojas a copiar, clic sobre la etiqueta de la
hoja ("Utilies escolares"),
b. Botn derecho del mouse y clic en Mover o Copiar, y cpielo
por ejemplo antes de la hoja3.
2. MOVER HOJAS EN UN MISMO LIBRO.
a. Seleccione la hoja u hojas a mover, clic sobre la etiqueta de la
hoja ("Tipo Datos")
b. Botn derecho del mouse y clic en Mover o Copiar y muvalo
al final de las dems hojas.
Muestra la hoja "Tipo Datos" despus de todas la hojas.

Otra forma de mover la hoja es apuntar

sobre la hoja y arrastrar el mouse.

Tacna, 2014

Prof. Manuel Mendoza

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3. OCULTAR UNA HOJA.

a.

Seleccione la hoja a ocultar, botn derecho del mouse y clic en Ocultar. Aparentemente desaparece
la hoja.

4. MOSTRAR UNA HOJA

a. Apunte sobre cualquier de etiqueta de las hojas, botn derecho del mouse, clic en Mostrar.
b. Del cuadro Mostrar seleccione la o las hojas a mostrar y Aceptar.
CONTROLAR ANCHO Y ALTURA DE COLUMNA Y FILA
Ancho de columna. Por defecto el ancho de todas las columna es de 10.71(80 pxeles)
a. De la hoja tiles escolares, apunte la divisin de columnas entre B y C hasta que el puntero
se convierta en una especie de cruz.
b. Mantenga pulsado el botn izquierdo del mouse y arrastre hacia la derecha a un ancho de 37
Alto de fila. Por defecto la altura de todas las filas es de 15.00(20 pxeles)
a. De la hoja tiles escolares, apunte la divisin de files entre 6 y 7 hasta que el puntero se
convierta en una especie de cruz.
b. Mantenga pulsado el botn izquierdo del mouse y arrastre hacia abajo hasta un alto de 30.
Control personalizado.
Si desea tener un control personalizado, es decir tomar valores fijos tanto para
el ancho de columna, como para la altura de la fila, debe hacer lo siguiente:
1. Seleccione la columna o columnas que desee, por ejemplo D y E
2. Ficha Inicio, grupo celdas, botn Formato y elegir Ancho de columna.
3. Escriba un nmero entero de preferencia un nmero entero, por ejemplo 15 y Aceptar.
4. Similares pasos puede realizar para tener una altura fija para las filas.
Pulse CTRL+Z, tantas veces hasta dejar su hoja como estaba originalmente.

APLICANDO FORMATO A LA HOJA

Para que una hoja se ms comprensible y agradable es necesario disear las tablas haciendo uso de
colores, bordes, negrita, relleno de color, entre otros y aplicar algn estilo de a la tabla.
Cargue el archivo PRODUCCION GASEOSAS y gurdelo nuevamente pero con el nombre
PRODUCCIN GASEOSAS FORMATOS

Tacna, 2014

Prof. Manuel Mendoza

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Realice las siguientes acciones

1. Copia el rango de celdas A3:F8 y copia tantas veces, tal como se muestra en la ilustracin anterior.
2. De la Tabla 1 (Aplicar bordes externos, borde izquierdo y/o derecho). Ficha Inicio, fuente, bordes
a. Aplicar al rango (B12:E12), alineacin a 45 grados, Estilo de trama: Atenuado al 12.5% y color rojo
(Ficha Inicio, grupo Celdas, Formato, Formato de celdas,Ficha Alineacin, Orientacin a
45)
b. Aplicar al rango (A12:E12), color de fuente azul.
c. Aplicar al rango (A13:A16), color de fuente rojo.
d. Aplicar al rango (B13:E16), color de fuente blanco, color de relleno verde.
e. Aplicar a los rangos (B17:E17) y (F13:F16), color de relleno amarillo.
3. De la Tabla 2 (Aplicar todos los bordes)
a. Aplicar al rango (A22:E22), color de fuente blanco y color de relleno azul
b. Aplicar al rango (A23:A26), color de relleno aguamarina, nfasis 5, claro 80%
c. Aplicar al rango (B23:E26), color de relleno: "Anaranjado, nfasis 6, claro 80%"
d. Aplicar al rango (B27:E27) y (F23:F26), color de relleno: "Verde oliva, nfasis 3, claro 60%"
4. De la Tabla 3: Aplicar "Estilo de tabla medio 10". Quitar el filtro a la tabla: Ficha Datos, Clic en Filtro)
5. De la Tabla 4: Aplicar "Estilo de tabla oscuro 6", quitar el filtro a la tabla.
6. De la Tabla 5: Aplicar "Estilo de tabla claro 10", quitar el filtro.
Guardar nuevamente el archivo.
FORMATO NUMRICO. Con la ayuda del profesor, dar diferentes formatos numricos a las 5 tablas.

TAREA
Construir la siguientes tabla y aplicar los formatos que se piden debajo de cada tabla
En nuevo libro y en la Hoja1 disear la siguiente tabla:

Aplicar los siguientes formatos

a) Columna A: ancho 24, Columnas B,C y D : ancho 13
b) Al rango B3:D3, alineacin a 90 grados
c) Celda A3, Fuente: Monotype corsiva, tamao 14, color de fuente azul, estilo de trama: "en
franjas diagonal inverso fino", color de trama: rojo
d) Celda B3 relleno verde personalizado; celda C3 relleno prpura, nfasis 4, claro 40%, D3
relleno negro, texto1.
e) Rango B3:D3 color de fuente blanco y negrita.
f) Rango A4:A7 tipo de fuente: Lucida Calligraphy
g) Celda A4 color de relleno rojo, A5 color de relleno anaranjado claro, A6 color de relleno:
"anaranjado, nfasis 6, 40%", A7 color de relleno amarillo.
h) Rango B4:B7 y B9, color de relleno "Verde oliva, nfasis 3, claro 60%"
i) Rango C4:C7 y C9, color de relleno "Aguamarina, Enfasis 5, claro 80%"
j) Rango D4:D7 y D9, color de relleno "Blanco, Fondo1, oscuro 15%"
El diseo debe quedar similar a la siguiente ilustracin:

Tacna, 2014

Prof. Manuel Mendoza

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Guarde el libro con el nombre: PRAC 2 TAREA FORMATOS (mas su nombre)

FIN DE LA PRACTICA

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Prof. Manuel Mendoza