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FORMULARIO DE INSCRIPCIN DE EDITORA ADMINISTRADA

Cdigo: PO01-F69V1
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Documentos
Recibidos

FECHA
DA

MES

AO

La radicacin de estos documentos, no es constancia de la aceptacin de los mismos para la


Inscripcin.
Si ustedes son aceptados como Titulares Administrados de SAYCO, sern notificados a travs
de una carta de bienvenida.
Para efectos de informacin o reclamos presente este desprendible.

Firma y Sello Funcionario SAYCO

REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE EDITORA ADMINISTRADA

Cdigo: PO01-F69-V1
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1. Una fotografa tamao carn (3x4) fondo blanco (Representante Legal)


2. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal
3. Tramitar Contrato de Administracin de Obras suscrito, con la firma autenticada ante
Notario Pblico (Formato Adjunto)
4. Certificado de Constitucin y Gerencia de la EDITORA
5. RUT (Registro nico Tributario)
6. Letras y Partituras ( Guin Meldico) mnimo de las obras entregadas en administracin
7. Adjuntar copia de los Certificados de Registro de la Direccin Nacional de Derechos de
Autor de las obras entregadas en administracin
8. Anexar los Contratos de Edicin, Sub-Edicin y Representacin de obras
musicales, (menos de un mil obras.)
9. Catlogo de obras administradas por la citada Empresa Comercial.

SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE EDITORA ADMINISTRADA

Cdigo: PO01-F69-V1
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Lugar y Fecha:

DATOS DE LA EDITORA
RAZN SOCIAL

NIT No.

FECHA DE FUNDACIN

MUNICIPIO

DPTO.

PAS

DIRECCIN ACTUAL

TELFONO

FAX

CIUDAD

DIRECCIN ALTERNA

CORREO ELECTRONICO

DATOS PERSONALES DEL REPRESENTANTE LEGAL


APELLIDOS

NOMBRES

FECHA DE NACIMIENTO

MUNICIPIO

DPTO.

PAS

DIRECCIN ACTUAL

TELFONO

CELULAR

CIUDAD

DIRECCIN ALTERNA

C.C. C.E.

CORREO ELECTRONICO

DECLARO BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE LA INFORMACIN INCLUIDA EN ESTA SOLICITUD Y LOS DOCUMENTOS
ADJUNTOS, SON CIERTOS Y AUTNTICOS.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

AUTENTICACIN ANTE NOTARIO PUBLICO

EXCLUSIVO PARA SAYCO

Cdigo: PO01-F69-V1
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ESPACIO EXCLUSIVO PARA EL COORDINADOR REGIONAL ( NO LLENE ESTE ESPACIO)


FIRMA COORDINADOR REGIONAL

FECHA DE RECIBO

FECHA DE ENVO A BOGOT

ESPACIO EXCLUSIVO PARA SECRETARIA GENERAL( NO LLENE ESTE ESPACIO)


FECHA DE RECIBO

OBSERVACIONES

FECHA DE REVISIN - SECRETARIA GENERAL

OBSERVACIONES

FECHA DE CONSIDERACIN - GERENTE GENERAL

OBSERVACIONES

CONTRATO DE ADMINISTRACIN SAYCO - EDITOR

Cdigo: PO01-F69-V1
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Entre los suscritos, a saber: LA SOCIEDAD DE AUTORES Y COMPOSITORES DE COLOMBIA, SAYCO, Sociedad de Gestin Colectiva
de derechos de autor, sin nimo de lucro, reconocida mediante la personera jurdica No. 001 de 17 de noviembre de 1982, con autorizacin
de funcionamiento No. 070 del 5 de junio de 1997, expedidas por la Direccin Nacional del Derecho de Autor, Unidad Administrativa
Especial, adscrita al Ministerio del Interior, representada por su Gerente General________________________________

mayor de edad y vecino de la ciudad de Bogot, D.C., con Cdula de Ciudadana No.________________________________
de____________________________quien en adelante se denominar SAYCO por una parte y_______________________________,
sociedad constituida mediante Escritura Pblica No._____________________________del ______________________________, de la
Notaria___________________,inscrita en la Cmara de Comercio de________________________,el _______________________, bajo el
nmero_____________________del

libro

_______________y

con

NIT

No.________________________________,

representada

legalmente por su Gerente General, Seor (a)______________________________________________,identificado con la C.C.


No._________________________________de__________________________,con

domicilio

principal

en

la

ciudad

de_____________________________en la _______________________________, Telfono:________________________,quien para


todos los fines se denominar EL EDITOR, en cumplimiento de las normas legales y estatutarias, se celebra el presente contrato de
Administracin contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA .-EL EDITOR en su condicin de Titular Administrado por SAYCO, confiere
y cede la administracin y control, para Colombia y el mundo, del catlogo de obras que administra y que figuran en un listado anexo que
forma parte del presente contrato, el cual deber ser suministrado en medio magntico. Tambin harn parte del presente contrato, todas las
obras que el EDITOR vaya contratando con los autores, as como los catlogos subeditados, de los cuales enviar mensualmente a SAYCO
las novedades respectivas para los fines de licenciamiento. SEGUNDA.-CONTENIDO Y OBJETO: En desarrollo de la clusula anterior, el
EDITOR confiere a SAYCO los siguientes derechos: A).- La administracin en el territorio nacional y en el extranjero, con carcter de
exclusividad, de los derechos de controlar, administrar y explotar las obras que forman parte de su catlogo, especficamente en relacin
con las siguientes facultades: Las de autorizar y recaudar los derechos de autor originados por la utilizacin de las obras musicales a travs
de la Comunicacin Pblica, por medios almbricos o inalmbricos, comprendida la puesta a disposicin del pblico de las obras, todo de
conformidad con los artculos 15 de la Decisin Andina 351 de 1993 y 8 o del tratado OMPI de 1996 sobre derechos de autor ( Ley 565 de
Febrero 2 de 2000), concordante con el artculo 14 de la citada Decisin. PARGRAFO PRIMERO: Aquellas formas de utilizacin que
permiten la comunicacin pblica por medio de la digitalizacin, almacenamiento, distribucin digital, puesta a disposicin y acceso de los
usuarios, a travs de las modalidades de Ring Tones, Internet, Holding Telefnicos, Msica Ambiental y cualquier otra forma de reproduccin
o fijacin de una obra que permitan su comunicacin por cualquier medio o procedimiento, sern administrados y autorizados por SAYCO
para el recaudo de los correspondientes derechos.
PARGRAFO SEGUNDO: EL EDITOR no podr gestionar, directa o indirectamente, los derechos cedidos a SAYCO en administracin
exclusiva; si ello ocurriere, tal conducta se tendr como una terminacin del presente contrato. TERCERA. LEGITIMIDAD DE LOS
DERECHOS: El EDITOR declara y garantiza que las obras objeto del presente contrato son de su administracin y control editorial, lo
mismo que los derechos concedidos por medio del presente contrato y, por lo tanto, no se estn infringiendo las normas presentes sobre
derechos de autor y editor. Igualmente declara que sobre las obras y catlogos entregados a SAYCO en administracin no existe ningn tipo
de gravamen, enajenacin o reclamacin, quedando SAYCO exonerada de toda responsabilidad por cualquiera reivindicacin por parte de
terceros, de lo cual responder exclusivamente el EDITOR. CUARTA .FACULTADES Y OBLIGACIONES: En virtud del presente contrato,
SAYCO tendr en adelante, y por todo el tiempo de duracin del mismo, las siguientes facultades y obligaciones: a)

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Recaudar conforme el rgimen de tarifas que SAYCO adopte de conformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos Internos, los
derechos que correspondan al EDITOR por la Comunicacin pblica en los trminos expresados en la clusula Segunda, tanto en territorio
nacional y en el extranjero segn los contratos de reciprocidad que SAYCO celebre o tenga celebrados con las dems sociedades
miembros de la Cisac ( Confederacin Internacional de Sociedades de Autores y Compositores), entregndole al socio editor las
percepciones pecuniarias generadas por las diferentes formas de utilizacin que autorice en desarrollo de la administracin de los derechos
concedidos; b)Autorizar o prohibir en nombre del EDITOR la Comunicacin Pblica de sus obras; c)Deducir al EDITOR, por concepto de
administracin y previsin social, el porcentaje o porcentajes que sealen la ley y los estatutos. QUINTA. DURACION: El presente contrato
rige por un trmino igual al de la permanencia del EDITOR como Titular Administrado por SAYCO. PARGRAFO: El presente Contrato de
Administracin podr darse por terminado por acuerdo entre las partes o por renuncia de cualquiera de estas.

SEXTA: PAGO DE DERECHOS: SAYCO se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas de este contrato, especialmente
a pagar al EDITOR los Derechos de Autor que les corresponda, los cuales se liquidarn de acuerdo con los estatutos y el
reglamento interno de la Sociedad, aclarando que no se pagarn los derechos de autor por las obras que no tenga registradas o
inscritas en SAYCO; sin embargo, los derechos originados por la utilizacin de ellas, sern recaudados y permanecern en reserva
hasta tanto sean legalizadas para proceder a su entrega. Tampoco cancelar derechos de autor que se deriven de actos que tengan
lugar fuera del rgimen general que establece este contrato, tales como las obras sobre cuya paternidad intelectual exista o surja
duda. SPTIMA: Los convenios que el EDITOR celebre en contravencin a lo dispuesto en el presente contrato no obligan a
SAYCO ni podrn hacerse valer contra ella.

Para constancia se firma en ___________________________________, a los________________________________(


del mes de _______________________________ del ao _______________________________ (

SAYCO

C.C.No.

AUTENTICACIN ANTE NOTARIO PBLICO

EL EDITOR

C.C.No.

).

) das

ESPACIO AUTENTICACIN ANTE NOTARIO


ESPACIO EXCLUSIVO PARA LA AUTENTICACIN ANTE NOTARIO PUBLICO POR PARTE DEL AUTOR

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