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BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

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PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

REFINERÍA TALARA

PRIMERA CONVOCATORIA

CRONOGRAMA

Í

N

D

I

C

E

1. BASES ADMINISTRATIVAS

Página

1.1 GENERALIDADES

 

2

1.2 DE LOS POSTORES

2

1.3 MARCO LEGAL

 

2

1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

2

1.5 RECURSOS FINANCIEROS

2

1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA

2

1.7 PLAZO DE ENTREGA

2

1.8 CONDICIONES DEL PROCESO

2

1.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

4

1.10 METODOLOGIA DE EVALUACIÓN

4

1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

5

1.12 RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN

5

1.13 ORDEN

DE COMPRA

6

1.14 FORMA DE PAGO

 

6

1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

7

1.16 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

7

1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE

7

LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO

ANEXO

1

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

8

ANEXO Nº 2

FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA

10

ANEXO Nº 3

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

11

ANEXO Nº 4

FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

12

ADJUNTO Nº 1 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

13

Y PROTECCIÓN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS,

 

SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN REFINERÍA TALARA

ADJUNTO Nº 2

CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERU S.A.

15

ADJUNTO Nº 3

POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERU S.A.

17

ADJUNTO Nº 4 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

18

2. BASES TÉCNICAS

 

2.1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

19

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1. BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ

PRIMERA CONVOCATORIA

1.1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial – Ref inería Talara) conv oca la Adquisición de RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativ as y Técnicas, y sus anexos.

1.2 DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores Calif icados de PETROPERU (BDPC). Para el presente Proceso, no es requisito obligatorio el Registro de Participantes.

remitida a los correos electrónicos

Toda

mmachare@petroperu.com.pe/ aflores@petroperu.com.pe El envío de consultas, observaciones o cualquier otra comunicación referente al Proceso que sea remitida a correos electrónicos distintos a los indicados en el párrafo anterior serán no admitidos. Los Postores deberán remitir sus consultas técnicas y administrativ as en f ormato Word, por correo electrónico, identif icando con claridad la ref erencia de la especif icación técnica sobre la cual ef ectúan la consulta.

En el correo electrónico se deberá indicar como asunto: CONSULTAS AL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR– CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ – PRIMERA CONVOCATORIA. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a trav és del SEACE y de la rev isión de su correo electrónico. La notif icación a trav és del SEACE prev alece sobre cualquier medio que se haya sido utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y postor el permanente seguimiento del proceso de contratación a trav és del SEACE, medio por el cual será of icial y legalmente notif icado, así como también es de su responsabilidad la rev isión de la inf ormación que será env iada a su correo electrónico que consignó al momento de su inscripción.

comunicación

referente

al

Proceso,

deberá ser

1.3 MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales v igentes.

Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A, aprobado por Resolución N° 523-2009-OSCE/PRE v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.

1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El Monto Estimado Ref erencial para el presente Proceso se ha def inido como RESERVADO. Incluy e todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectiv os conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor de los bienes solicitados.

1.5 RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPERÚ.

1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA Hasta la f irma del contrato o emisión de la Orden de Compra.

1.7 PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo en que deberá ef ectuarse la entrega e instalación será de VEINTICINCO (25) días calendario, computables a partir del día siguiente de recibida la Orden de Compra v ía f ax o correo electrónico.

En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10 del Reglamento.

1.8 CONDICIONES DEL PROCESO

1.8.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones:

a) Cuando no se hay an presentado propuestas.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.

c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del plazo establecido en las Bases.

d) Cuando la mejor of erta excede el Monto Estimado Referencial, y no se obtiene la autorización correspondiente por parte de PETROPERÚ.

Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por las siguientes causas:

a)

Cuando, por hechos sobrev inientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones originalmente establecidas en las Bases.

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b) Por modif icaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y /o priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General.

c) Si sobrev inieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de bienes.

El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó aceptación de orden de compra cuando:

a) Se hay an producido actos dictados por órgano incompetente,

b) Se hay a inf ringido las normas legales,

c) Se hay a conf igurado un imposible jurídico,

d) Se hay a prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la f orma prescrita por la normativ idad aplicable.

1.8.2 PETROPERÚ podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realización del acto respectiv o; las nuev as fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ, el acto se ef ectuará al día hábil siguiente.

1.8.3 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Oficina de trámite documentario sito en Calle 400 s/n Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma.

Forma de presentación de las propuestas:

Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal como se indica a continuación.

Sobre Nº

0011

Propuesta

Técnica

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. – REFINERÍA TALARA

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA

<Nombre del Postor o Consorcio> <RUC del Postor>

<Nombre del Postor o Consorcio> <RUC del Postor>

Sobre Nº

0022

Propuesta

Económica

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. – REFINERÍA TALARA

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA

<Nombre del Postor o Consorcio > <RUC del Postor>

<Nombre del Postor o Consorcio > <RUC del Postor>

1.8.4 Contenido de las propuestas

La propuesta técnica se presentará en original y copia, y la propuesta económica sólo se presentará en original, y cada uno de los f olios debe estar enumerado, sellado y f irmado por el postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica.

La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos:

DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

a) Declaración Jurada del Postor, según modelo del Anexo Nº 1.

b) Descripción detallada de las especif icaciones técnicas del bien of ertado de acuerdo a lo requerido por Petroperú según Bases técnicas (Anexo Nº 2). – Especif icaciones Técnicas.

c) Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, en la cual sustente el bien of ertado (catálogos, f olletos, hojas técnicas y /o planos otorgados por el f abricante).

d) Promesa de consorcio, de ser el caso, de acuerdo a la normativ a en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, según modelo mostrado en el Anexo Nº 3.

NOTA: Se considera como Requisito Técnico Mínimo un periodo de garantía comercial mínimo de 12 meses.

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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Anexo Nº 4.

1.8.5 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma

español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor públi co juramentado; es

en los

f olletos, instructivos, catálogos o similares que vienen impresos desde los f abricantes; o cuando en las

Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia o Expediente Técnico se consignen las características de bien en otro idioma; en estos casos la información esencial podrá ser presentada en el idioma de origen. El postor será responsable de la exactitud y v eracidad de dichos documentos.

decir oficial y debidamente acreditado; salvo el caso de la información complementaria contenida

Toda inf ormación entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.

1.8.6 Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERÚ se reserv a el derecho de v erif icar lo inf ormado en las propuestas. De adv ertirse inf ormación f alsa o inexacta durante el proceso se descalif icará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las of ertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.

De adv ertirse inf ormación f alsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A. declarará la nulidad del contrato en la v ía administrativ a aprobada por el niv el señalado en el Cuadro de Niv eles de Aprobación v igente.

1.8.7 PETROPERÚ, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de

f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituy a modif icación de su propuesta técnico – económica.

Se entiende por modif icación, la v ariación de precios, condiciones de pago, f inanciamiento, Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega of ertado por los postores y otras condiciones determinantes para la ev aluación de la mejor of erta.

La f acultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de ev aluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro.

1.8.8 Se otorgará un plazo no mayor a dos (2) días hábiles contados desde el día si guiente de la notificación para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la ef ectiv a aclaración o subsanación en el plazo prev isto.

1.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La ev aluación de Propuestas se hará conf orme lo indicado en el numeral 1.10.

Las propuestas técnicas serán descalif icadas cuando:

No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.

No incluy an la documentación requerida como obligatoria.

Contengan inf ormación discrepante con los f olletos, instructiv os, catálogos o similares que permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos.

Contengan inf ormación f alsa o inexacta.

No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la ev aluación económica, cuando corresponda.

Las propuestas económicas serán descalif icadas cuando:

Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el Ejecutor realizará, durante la ev aluación económica, la v erif icación de las operaciones aritméticas de los subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección ef ectuada y a no ocupa el primer lugar, se v erif icará las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar en orden de prelación, y así sucesiv amente.

Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.

1.10 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La ev aluación técnica y económica, se ef ectuará de la siguiente manera:

a) La primera es la ev aluación técnica, cuy a finalidad es identif icar las propuestas que accederán a la

etapa de ev aluación económica, por cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos.

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b) La segunda etapa es la de ev aluación económica, cuy o objeto es identif icar la propuesta económica más baja.

1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de realizada la ev aluación técnica, la Buena Pro se otorgará a la propuesta económica más baja.

En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuará observ ando estrictamente el siguiente orden:

a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

b) A f av or del postor que hay a obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hay an establecido calif icación técnica.

c) A trav és del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.

En los casos que las propuestas superen el MER, para otorgar la Buena Pro, se deberá contar con presupuesto suf iciente y aprobación según el Cuadro de Niv eles de Aprobación de Contrataciones v igente, según lo dispuesto en el numeral 7.4 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ.

La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notif icada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la ev aluación.

En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notif icación.

1.12 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y rev isión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:

1.12.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notif icación de la Buena Pro a trav és del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite del proceso. Caduco

1.12.2 El recurso de Apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:

a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado.

b) Identif icación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio;

c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica.

d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión.

e) Los f undamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;

f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas.

g) La f irma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastará la f irma del apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio;

h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;

i) Autorización de abogado, siempre que la def ensa sea cautiv a;

j) Carta Fianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% de Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE

Respecto al contenido de la Carta Fianza:

Deberá consignar en calidad de benef iciario al Organismo Superv isor de las Contrataciones el Estado – OSCE.

De corresponder, deberá indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del Consorcio, precisando su denominación social completa o nombre completo de ser persona natural.

Deberá expresar en letras y números la cuantía del monto garantizado, para lo cual el redondeo a dos decimales deberá hacerse en exceso; para que la garantía se encuentre dentro del rango.

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Respecto a los requisitos de v alidez de la Carta Fianza:

Debe ser “INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIÓN AUTOMÁTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE”.

Deberá ser emitida por empresa bajo el ámbito de superv isión de la Superintendencia de Banca y Seguros.

Debe mostrar perf ecta asociación entrega la garantía otorgada y el recurso que interpone el administrado.

El plazo de v igencia mínima es de 30 días calendario, siendo responsabilidad del impugnante su renov ación oportuna.

En los procesos de selección según relación de ítems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la garantía será equiv alente al uno por ciento (1%) del v alor ref erencial del respectiv o ítem, etapa, tramo, lote o paquete. En ningún caso, para los Recursos de Apelación y /o Rev isión, la Garantía será menor al 50% de 1 UIT v igente.

Asimismo, la carta f ianza por los ítems correspondientes a impugnar deberá ser presentada en la moneda en que ha sido conv ocado el proceso; para lo cual deberá considerar el tipo de cambio conf orme lo indica la página web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP a la f echa de la emisión de la carta f ianza.

Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelv e el recurso de Apelación, se podrá interponer recurso de rev isión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de rev isión contra la denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERÚ dev olv erá la Carta Fianza directamente al postor.

El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público. PETROPERÚ lo aceptará, salv o que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto.

La recepción de la documentación de Apelación o cualquier otra documentación, para ser admitida como tal, deberá ser presentada en documentos originales a trav és de la of icina de trámite documentario, sito calle 400 s/n – Talara (portón Nº 5 – área industrial – Ref inería Talara), en el horario de atención de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas.

1.13 ORDEN DE COMPRA

a) La Orden de Compra será remitida v ía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles después de consentida la Buena Pro.

b) El Prov eedor, luego de recibir la Orden de Compra (v ía Fax o correo electrónico), tiene un plazo de tres (03) días hábiles para presentar alguna observ ación a la Orden de Compra, luego de transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedará admitida por el Prov eedor y será considerada como contrato v álido para todos sus ef ectos.

c) El original de la Orden de Compra deberá ser recabado en la Of icina de Unidad Contratación de Bienes – Departamento Logística de Refinería Talara, para ef ectos de trámite de pago; siendo responsabilidad del Prov eedor designar a un representante o contactar con una agencia de Courier, en caso no pueda acercarse a recabar su Orden de Compra original. En caso el Prov eedor designe a un representante, deberá env iar una carta indicando los datos de dicho representante a f in de otorgarle las f acilidades de acceso.

d) Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, perderá la Buena Pro, en este caso PETROPERÚ adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación.

e) Este incumplimiento se registrará en la Base de Datos de Prov eedores Calificados de PETROPERÚ y se comunicará al OSCE para las acciones pertinentes.

f) Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de los postores que se consorcian, cuando corresponda, de acuerdo con los dispuesto en la Directiva Nº 016-

2012-OSCE/CD.

1.14 FORMA DE PAGO:

Una v ez recibidos los Bienes conf orme, el PROVEEDOR presentará en la Of icina de Trámite Documentario su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Of icina de Unidad Contratación de Bienes) y la Guía de Remisión (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) debidamente f irmada y sellada por Receptoría de Carga de Refinería Talara. El pago se realizará a los diez (10) días siguientes de la conf ormidad de la recepción de los Bienes y presentación de documentos conf orme.

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El contratista deberá presentar la f actura comercial correctamente emitida en la of icina de trámite documentario sito Calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 – área industrial - Ref inería Talara), adjuntando los originales de la orden de compra y la guía de remisión sellada por Receptoria de Carga en señal de haber recibido conf orme los bienes adquiridos.

1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES) Los equipos serán de primera condición (nuev os), de la marca original of ertada, puestos en las instalaciones de PETROPERU – Ref inería Talara- Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), cuy o manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del prov eedor, quien deberá prev er la disponibilidad de montacargas y /o grúa en caso necesario.

a) Los bienes deberán ser entregados en su embalaje original de f ábrica, a f in de garantizar su buena condición durante el manipuleo y transporte de los mismos.

b) El prov eedor presentará obligatoriamente a PETROPERÚ, todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:

Guía de Remisión del prov eedor, conteniendo la ref erencia del bien (de los bienes) y la orden de

compra al que pertenece. Certif icados de calidad del f abricante,

Certif icados de origen del producto emitido por el f abricante.

Los Certif icados, serán verificados con el fabricante, en caso de no ser estos conformes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanuf acturados o reconstruidos, PETROPERÚ se reserv a el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes

c) Las acciones que PETROPERÚ tome como resultado de la comprobación de presentación de inf ormación f alsa o inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubiera podido incurrir.

1.16 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, inef icacia o inv alidez, se resolv erán mediante conciliación y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad.

Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes.

El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativo Nº 1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, respectiv amente.

La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara) , el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.

Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse prev iamente comunicación escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.

1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO “El contratista deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERÚ, guardar conf idencialidad y reserv a de la inf ormación a la que acceda en v irtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada.”

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ANEXO Nº 1

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Señores

UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTICA PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA

Talara.-

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-357-2013-OTL/PETROPER Ú ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

Estimados Señores:

(Indicar Razón Social), con RUC Nº ……………………………. Y domicilio f iscal

en………………………………………………………., correo electrónico …………., teléf ono y /o f ax Nº

………………; representada por el Sr.………………………………………………

DNI. Nº…………………… siguiente:

identificado con

………., domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo

con

a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con e Estado¹

b) No he participado en la elaboración (Expediente Técnico/Términos de Ref erencia/Especificaciones Técnicas) prev ios que dan origen al proceso de (adquisición o contratación) y sirv ieron de base para el objeto del contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isión.

c) Conozco,

acepto y

me someto a las Bases, condiciones y

procedimientos del proceso de

contratación,

d) Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presento para ef ecto del proceso de contratación

e) Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisión de la Orden de Compra/Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda); y ,

f ) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Contratistas de Petroperú², la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.

g) Mi número de inscripción v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es …………………….

1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no será condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.

Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda³:

PEQUEÑA EMPRESAdeclaro bajo juramento ser una, cuando corresponda ³: MICROEMPRESA 3 En caso requiera acceder a los

MICROEMPRESAjuramento ser una, cuando corresponda ³: PEQUEÑA EMPRESA 3 En caso requiera acceder a los Beneficios

3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE, previa a la firma de contrato.

(Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal

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ANEXO N° 1A

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERÚ

Artículo 10º.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratación pública:

los

Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos; En el ámbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el ámbito de su jurisdicción: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;

Literales

a), b), c),- Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo: El Presidente y

Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios públicos, empleados de conf ianza y serv idores públicos, según la ley especial de la materia;

Literal e).- En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión;

Literal f).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;

Literal g).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria

Literal h), i), j).- (…)

Literal K).- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos

sancionadas

doce

(12)

meses

de

impuesta

la

sanción,

de

personas

jurídicas

que

se

encuentren

administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente;

“Artículo 237º.‐‐‐‐ Impedimentos Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurídicas a través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de selección.” (3)

NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos.

GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD

Primer grado de consanguinidad

Primer grado de afinidad

PADRES

SUEGROS

HIJOS

HIJOS DEL CONYUGE

YERNO/ NUERA

Segundo grado de consanguinidad

Segundo grado de afinidad

ABUELOS

ABUELOS DEL CONYUGE

HERMANOS

CUÑADOS

NIETOS

Tercer grado de consanguinidad

 

TIOS

SOBRINOS

Cuarto grado de consanguinidad

PRIMOS HERMANOS

TIOS ABUELOS

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ANEXO Nº 2

FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA

Lugar,…….de……………. de 2013

Señores

UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTI CA PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA

Talara.-

Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

Estimados Señores:

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO Indicar: Descripción, marca, modelo, procedencia

ÍTEM

CANT.

PLAZO DE ENTREGA (DÍAS CALENDARIOS)

UNID.

1

La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de

las especificaciones técnicas del bien o bienes que of erte, adjuntando inf ormación técnica

(catálogos, folletos, hojas técnicas y /o planos otorgados por el f abricante), en los cuales deberá identif icar el o los ítems ofertados, con la f inalidad de f acilitar la ev aluación técnica.

NO SE ACEPTARÁ QUE EL POSTOR INDIQUE

FECHAS, PERIODOS, O SEMANAS.

DEBERÁ INDICARLO SOLO EN DÍAS CALENDARIO

(*) Para efectos de evaluación el postor deberá presentar información técnica sustentatoria del bien ofertado (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante)

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:

- Nº DE PROPUESTA

- GARANTIA

COMERCIAL

: (Indicar) : (Mínimo 12 Meses)

(La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir f allas y /o def ectos de f abricación, cuyo plazo se c omputará

a partir de la conf ormidad de la recepción de los bienes adquiridos)

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

INFORMACIÓN IMPORTANTE:

1. La información técnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado, e indicar en ésta lo que corresponda para identificar los materiales, componentes y/o dimensiones del material ofertado.

2. En caso de propuestas que contengan varios ítems, ésta debe contener la información completa y correctamente descrita, identificada por cada uno de los ítems.

3. En la propuesta no se debe adicionar información técnica de materiales alternativos a lo ofertado o que no correspondan.

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ANEXO Nº 3

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)

Lugar,…….de……………. de 2013

Señores

UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTI CA PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA

Talara.-

Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

Estimados Señores:

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la ref erencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiv a Nº 016-2012-OSCE/CD y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:

Nombre del Consorcio

 

Representante Legal del Consorcio

Nombre

D.N.I

Domicilio Legal Común

 

El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:

Representante Legal

Nombre de la Empresa

Participación

(%)

Nombre

D.N.I

TOTAL

100%

Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conf orman el consorcio)………………………………………. Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en …………………………………………. A los ef ectos de suscribir el contrato de prestación correspondiente.

Representante Legal de La Empresa “A” Nombre y Firma

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Representante Legal de la Empresa “B” Nombre y Firma

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ANEXO Nº 4

FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Lugar,…….de……………. de 2013

Señores

UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES – DEPARTAMENTO LOGÍSTI CA PETROPERÚ – REFINERÍA TALARA

Talara.-

Ref.:

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR – CME-357-2013-OTL/PETROPERÙ ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

Estimados Señores:

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO ( Igual a lo indicado en su propuesta técnica )

PRECIO

UNITARIO

(CON IGV)

SUB TOTAL

ITEM (CON

IGV)

ÍTEM

CANT.

UNID.

1

PRECIO TOTAL OFERTADO INC. IGV

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:

- Nº DE LA PROPUESTA

- MONEDA

: (Indicar)

: Dólares Americanos

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

NOTAS:

1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedará descalif icada en el acto de la apertura.

2. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales. El sub total por ítem así como el precio total of ertado deberán ser expresados con sólo dos decimales.

3. Los precios of ertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara (Receptoría de carga).

4. El Postor deberá of ertar con el tipo de moneda requerido. En caso, of ertara en una moneda dif erente, para ef ectos de ev aluación económica se tomará el tipo de cambio de la f echa de presentación de propuestas. Para ef ectos de otorgamiento de Buena Pro y emisión de orden de compra, se tomará el tipo de moneda establecido en las Bases.

5. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas indiv iduales ni conf ormar más de un consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem cuando se trata de procesos de selección según relación de ítems.

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ADJUNTO N° 1

Condiciones Mínimas de Seguridad, Salud en el trabajo

y Protección Ambiental en la Contratación de Obras,

Servicios y Adquisiciones en Refinería Talara

1. EL CONTRATISTA cumplirá con las exigencias de PETROPERÚ con respecto a la gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental así como lo estipulado en la legislación vigente en estos temas, aplicable a la actividad que desarrolla, tales como: D.S. 005-2012-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N° 161-2007-MEM/DM, L ey General del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros.

2. EL CONTRATISTA deberá implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecución de sus actividades en concordancia a los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de PETROPERÚ, el Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPERÚ.

3. EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERÚ en relación al cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con su Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.

4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitación y otras actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y ambientales que organice su empleador o PETROPERÚ.

5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las instalaciones, deberán manifestar por escrito a PETROPERÚ S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos,

antes del inicio del servicio u obra:

Relación del personal que intervendrá durante la ejecución de los trabajos.

Organigrama de la estructura orgánica establecido para el contrato a ejecutar.

Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato.

Registro de inducción a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de todo su personal.

Declaración jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA deberá informar antes de las 24 horas por escrito a PETROPERÚ e informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y protección Ambiental:

Su procedimiento documentado

para el Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes.

7. EL CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERÚ, de acuerdo a las Normas Legales vigentes, debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar.

Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERÚ podrá paralizar el trabajo hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta acción.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:

Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos

Matriz de Control de Riesgos Significativos.

Relación de Actividades Críticas y sus Riesgos Sig nificativos asociados del trabajo a ejecutar

Relación de Puestos que ejecutarán las Actividades Criticas.

Plan de emergencias de los trabajos a realizar.

8. EL CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERÚ.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:

Identificación de Aspectos Ambientales.

Matriz de Evaluación de Aspectos Ambientales.

Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos.

Matriz Monitoreo.

9. EL CONTRATISTA presentará a la Unidad Seguridad Industrial y Protección Ambiental un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040. El cual será responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPERÚ los registros que evidencien su cumplimiento.

10. EL CONTRATISTA cumplirá con realizar los exámenes médicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de riesgo a los que estará expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPERÚ podrá solicitar la evaluación médica del trabajador que muestre signos y síntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones. El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos:

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Certificados de Exámenes

médicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles.

a) Perfil del Examen Medico Preocupacional a personas menores de 40 años

Exámenes

de Laboratorio:

Examen

Examen completo de orina

Dopaje de glucosa

Dopaje de creatinina

Examen de colesterol total

Examen sobre el grupo sanguíneo factor RH

de hemoglobina y hematrocito

Imágenes :

Radiografías de tórax

Electrocardiograma de reposo

Exámenes

psicológicos (fobias)

Otros exámenes,

según el criterio medio relacionado con el puesto al que postula.

b) Perfil del Examen Médico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 años

Al perfil del Examen Médico Preocupacional

Test de esfuerzo

Perfil lipídico

a personas menores de 40 años, se adiciona:

11. EL CONTRATISTA se asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y protección Ambiental de PETROPERÚ y deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra:

Registro de Inducción a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Protección Ambiental de todo el personal que intervendrá en el contrato.

EL CONTRATISTA dotará de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en áreas de proceso o áreas

clasificadas como Clase l, División I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estándares nacionales

internacionales. Estos serán renovados cuando su estado de conservación o tiempo de uso no garantice la protección del trabajador, esto será verificado por personal de PETROPERÚ y en caso de incumplimiento serán suspendidos los trabajos

o

El

CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros:

Relación de Implementos

Registro firmado de dotación de Implementos

de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo.

de Seg uridad a todo el personal que intervendrá en el servicio u

obra.

12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución del trabajo, PETROPERU S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generadas por el mencionado evento así mismo será responsable de restaurar el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERU S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y la legislación vig ente en estos temas.

13. Ante algún incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y los procedimientos del Sistema lntegrado de Gestión. PETROPERÚ quedará facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación.

14. EL CONTRATISTA designará un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podrá hacerse responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPERÚ durante la ejecución del servicio u obra a su cargo.

15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de PETROPERÚ S.A, deberá contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo

a la norma ISO 11014-1 en idioma español, el cual será difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposición

final y ambientalmente

segura de los residuos, envases y recipientes.

El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos

antes de iniciar el servicio u obra:

Relación de productos químicos a utilizar en la ejecución de sus trabajos

Registro de capacitación al personal respecto a la metodología de manipulación, almacenamiento, y uso de los productos químicos.

16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERÚ equipos o materiales, deberán indicar la fecha de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje, etc., del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias químicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma español.

17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del servicio, estos deberán cumplir con lo indicado en el D.S. N° 011-2010-MlNAM articu lo 4° numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que esta blecen utilizar obligatoriamente plástico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables.

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ADJUNTO N°2

CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ

I. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO ÉTICO Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, comercial o de otra índole con nuestra Empresa.

así como de todos aquellos que tengan vinculación

A) PROBIDAD Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpósita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro desempeño dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.

B) VERACIDAD Nos expresamos con autenticidad en las relaciones l aborales o prestación de servicios con todos los mi embros de la Empresa y con terceros. La verdad está por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.

C) RESPETO Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a tas normas internas de PETROPERÚ S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.

D) RESPONSABILIDAD

Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos;

actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligación moral de hacer el

con un manejo eficiente de los recursos, aseg urando el

desarrollando nuestras

mejor

esfuerzo por

conseguir

los

objetivos

empresariales

desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.

E) JUSTICIA Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido.

F) TRANSPARENCIA Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la información pública de la gestión empresarial a la ciudadanía a través de los mecanismos pertinentes de manera clara, exacta y completa.

G) EFICIENCIA Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.

H) OBJETIVIDAD Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.

I) LEALTAD Y OBEDIENCIA Actuamos con fidelidad y solidaridad hacía nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el cumplimiento de Ia visión y misión institucional. De tratarse de personal con vínculo laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa.

II. DEBERES ÉTICOS Los principios básicos contemplados deberes éticos:

en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes

A) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o indirecto en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores, proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.

B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones ajenas.

C) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la información o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de labores y la prestación de servicios, así como de aquella información cuya divulgación pueda ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligación subsiste aún después de cesar en las funciones.

en resguardo de Ia integridad de nuestros compañeros, clientes,

D) Realizar

nuestro trabajo en condiciones

seguras

comunidad y activos de la empresa.

E) Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la mejora del estándar de vida de las poblaciones dónde operamos, respetando su diversidad étnica y cultural mediante un sistema de inclusión y participación que involucre también a nuestros clientes y proveedores.

III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPERÚ. En PETROPERÚ S.A. no permitimos las siguientes conductas:

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A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deberá adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.

B) Realizar actividades de proselitismo político o cualquier política partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestación de servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo está prohibida la utilización de la infraestructura, bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la página Web institucional y correo electrónico, ya sea en beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.

C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso físico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechándose de una posición de autoridad o jerarquía o cualquier otra situación ventajosa que pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas en contra de un subordinado o cualquier miembro de la Empresa.

D) Realizar actos que estén reñidos con la moral y/o l as buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del mismo o diferente sexo.

E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminación, distinción, exclusión o preferencia, por razones de raza, sexo, edad, nivel socioeconómico, laboral, nivel jerárquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupación.

F) Solicitar y/o recibir, para sí o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores, o de quienes se encuentren en proceso de evaluación, negociación, contratación o sanción, ni después de concluidos éstos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una acción o decisión. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prácticas de promoción o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.

Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPERÚ para cualquier persona, organismo o institución, con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condición del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar con la debida autorización.

G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPERÚ, sin autorización expresa o sobre asuntos ajenos a los intereses empresariales, a través de los medios de comunicación o cualquier medio público, dando a entender que las mismas representan una opinión oficial de PETROPERÚ.

H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a información o documentación a la que se tenga acceso en mérito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de PETROPERU S.A.

IV. RELACIONES FUNCIONALES

A) CON LOS CLIENTES Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.

B) CON LOS PROVEEDORES Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo, plazo y calidad.

C) CON EL MERCADO Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con nuestros proveedores y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.

D) CON LA COMUNIDAD Corresponde actuar conforme los principios éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el respeto a la dignidad humana.

V. OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CON TRARIOS AL CÓDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infracción a Ia ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de PETROPERÚ, tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos competentes.

La Comisión de Ética y Transparencia Institucional - CETI es el órgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente código.

VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIÓN

Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de q uienes tengan vínculo laboral, para su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente del Reglamento lnterno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.

Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.

VII. CONSULTAS Y PROMOCIÓN DE VALORES

La CETI es el órgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de Integridad de PETROPERÚ. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura de valores y difusión.

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ADJUNTO N° 3

POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ.

Petróleos del Perú - PETROPERÚ es una empresa estatal de derecho priv ado, dedicada al transporte, ref inación, comercialización de combustibles y demás derivados de petróleo, y gestiona la seguridad de la inf ormación relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia con la normativ idad v igente y los siguientes lineamientos:

El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la inf ormación, v iabilizando la competitiv idad, rentabilidad, integridad y transparencia de la Empresa.

La periódica identif icación, ev aluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la inf ormación relev antes a la Empresa.

La inv estigación, respuesta oportuna y recuperación ef ectiv a ante incidentes relacionados con la seguridad de la inf ormación.

La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la inf ormación def inidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.

La responsabilidad por el uso de la inf ormación crítica y colaboradores de la Empresa.

sensible por todos los trabajadores y

El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables a la Seguridad de la inf ormación, que comprenden a la Empresa.

El f ortalecimiento de los v alores, la sensibilización y el compromiso de todos los trabajadores y colaboradores, de v elar por el cumplimiento de la presente política.

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ADJUNTO Nº 4

INTEGRADAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 19 de 20 ADJUNTO Nº 4 PETROLEOS DEL

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BASES INTEGRADAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

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2. BASES TÉCNICAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIÓN DE RADIOENLACES PARA REFINERÍA TALARA

CME-357-2013-OTL/PETROPERÚ

PRIMERA CONVOCATORIA

2.1 DESCRIPCIÓN TÉCNICADE LOS BIENES:

* Sistema de Adquisición Precios Unitarios * Evaluación de propuestas Por Ítem * Modalidad de
* Sistema de Adquisición
Precios Unitarios
* Evaluación
de propuestas
Por Ítem
* Modalidad de entrega
Total
PAG. REF.
ITEM
CANT
UND
DESCRIPCIÓN
DEL POSTOR
RADIO ENLACE, QUE INCLUYE:
2
KIT DE EQUIPOS SIMILAR A W IPAIR 6000 4800-6000 Mhz PTP LINK (2 ODU + 2 PoE) CON
SOLUCION i-OFDM RADIO, 4.9 & 5.X Ghz – HASTA 200Mbps, CON LAS SIGUIENTES
CARACTERISTICAS TECNICAS:
∑ CONEXION DEL ENLACE: POINT TO POINT
∑ TIPO DE ENLACE: WIRELES BRIDGE / IP OUTDOOR
∑ TRANSMISIÓN: DATOS / VOZ IP / VIDEO, VELOCIDAD: HASTA 200MBPS
∑ INTERFACES: ETHERNET 2x10/100
BASE-T (ODU) CONECTOR RJ45, CABLE STP.
∑ FRECUENCIA DE TRANSMISION: 5.8 Ghz, POLARIZACION DUAL
∑ MODOS DE RED: CAPA 2 BRIDGE, FILTRO VLAN, TAGGING/STRIPPING.
∑ ENCRIPTACION Y SEGURIDAD: 128-bit AES & NIVEL DE AUTENTICACION DE MAC.
∑ LATENCIA DE DATOS: MAXIMO 4 ms. RANGO: MAS DE 54 Km.
∑ ADMINISTRACION: WEP, WPA Y WPA2 (802.11i), PROTOCOLO: USADO OFDM
∑ ALIMENTACION: 220 VAC, CON PoE
∑ PUNTOS DE CONEXION: TABLAZO - PUNTA ARENAS H3, PMRT - CENTRO DE
DATOS.
∑ ANCHO DE CANAL: CONFIGURABLE 5/10/20/40 Mhz.
∑ CALIDAD DE SERVICIO: 8 COLAS PRIORITARIAS BASADAS EN 802.1q & 802.1p
∑ KIT DE MONTAJE SISTEMA INALAMBRICO.
4 ANTENAS DE PLATO DE 4.9 A 5.8 Ghz, DOBLE POLARIDAD MIMO + RADOME
∑ TIPO DE ANTENA: OUTDOOR, PROTECCION DE ANTENA: CON RADOME
∑ POLARIZACION:
DUAL
(HORIZONTAL
Y
VERTICAL),
PATRON
DE
RADIACION:
DIRECTIVA
∑ FRECUENCIA DE TRABAJO: 4.7 A 5.8 Ghz, GANANCIA: 32dBi.
1
2
EA
∑ MASTIL PARA SOPORTE DE ANTENA: MINIMO DE 3 METROS.
∑ KIT Y SOPORTE PARA ANTENA PTP
1 TORRE VENTADA DE 30 METROS
∑ TORRE SEMIPESADA DE 30 METROS DE ALTO DE SECCION TRIANGULAR DE 30
CM.
DE ANCHO INTERNO, INCLUYE SOPORTE.
∑ CON BASE DE TORRE Y ANCLAJES DE PLANCHA Y DE TIPO ESTACA, INCLUYE
BRIDA.
∑ INCLUYE CABLE ACERADO DE 1/2, GRAPAS DE 1/2, TEMPLADORES ENTRE OTROS
1 TORRE VENTANA DE 18 METROS.
∑ TORRE SEMIPESADA DE 30 METROS DE ALTO DE SECCION TRIANGULAR DE 30
CM.
DE ANCHO INTERNO, INCLUYE SOPORTE.
∑ CON BASE DE TORRE Y ANCLAJES DE PLANCHA Y DE TIPO ESTACA, INCLUYE
BRIDA
∑ INCLUYE CABLE ACERADO DE 1/2, GRAPAS DE 1/2, TEMPLADORES ENTRE OTROS.
CONFIGURACION E INSTALACION DE EQUIPOS EN LOS PUNTOS INDICADOS. INCLUYE
TODOS LOS CABLES, CONECTORES Y ACCESORIOS (CINTILLOS, CINTAS AISLANTE,
CINTA VULCA, TUBOS DE SILICONA, ETC.)PARA UNA CORRECTA INSTALACIÓN
AL TÉRMINO DE LA INSTALACION Y CONFIGURACION SE DEBEN REALIZAR LAS
PRUEBAS DE INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO DEL RADIO ENLACE.
TODOS LOS EQUIPOS DEBEN TENER UNA GARANTIA MINIMO DE UN AÑO POR
DEFECTOS DE FÁBRICA.
LA EJECUCION DEL SERVICIO DE INSTALACION ES CON PERSONAL CALIFICADO Y DE
EXPERIENCIA.

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