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NORMAS ELEMENTALES PARA LA REDACCIN DEL DOCUMENTO.

Redaccin de documentos: es referido a las normas elementales para la


redaccin de documentos, para esto no hay realmente bibliografa, tenemos
que remitirnos a lo que aprendimos en Derecho Registral.
Debemos siempre que se haga un documento, ya sea a nivel de notara, a nivel
de registro o a nivel de tribunal, tratar, en lo posible, de no cometer errores
ortogrficos o mala indicacin de trminos jurdicos, ya que en algunas
oportunidades se observa que regresan documentos de abogados por mala
utilizacin de trminos y errores, queda entonces en tela de juicio el
profesional del derecho, su universidad y todos sus profesores.
NORMAS ELEMENTALES PARA LA REDACCIN DE DOCUMENTOS
1. Evitar la utilizacin de errores ortogrficos y trminos jurdicos no adecuados
en la redaccin de documentos se a nivel de Notaras, Registros o Tribunales.
2. En el tipeo de documentos, la parte delantera (anverso) debe constar o
poseer 30 lneas y la parte posterior de dicho documento (reverso) debe poseer
hasta 34 lneas.
3. Debemos considerar el contenido del artculo 25 del CPC que se refiere al
principio procesal de la escritura. Artculo 25 CPC: "Los actos del Tribunal y de
las partes, se realizarn por escrito. De todo asunto se formar expediente
separado con un nmero de orden, la fecha de su iniciacin, el nombre de las
partes y su objeto. Las actuaciones deben observar el orden cronolgico, segn
la fecha de su realizacin y la foliatura del expediente se llevar al da y con
letras, pudindose formar piezas distintas para el ms fcil manejo, cuando sea
necesario". Artculo 1.357 CCV: "Instrumento pblico o autntico es el que ha
sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u
otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para darle fe pblica,
en el lugar donde el instrumento se haya autorizado". Artculo 1.358 CCV. "El
instrumento que no tiene la fuerza de pblico por incompetencia del
funcionario o por defecto de forma es vlido como instrumento privado, cuando
ha sido firmado por las partes".
4. De acuerdo a lo establecido en la Ley de Abogados, los profesionales del
Derecho deben participar en la elaboracin de los documentos. Artculo 16
Cdigo de tica del Abogado: "Ningn abogado permitir que sus servicios o
bien su nombre sean usados de modo que personas legalmente desautorizadas
para el ejercicio del derecho puedan practicarlo. El abogado se abstendr de
suscribir y visar documentos en cuya redaccin no haya participado".

5. Existe una jurisprudencia acerca de un escrito realizado por una colega


donde haba 48 errores ortogrficos en tan slo 2 pginas. El caso se pas al
Tribunal Disciplinario del Colegio de Abogados y se le sancion
administrativamente.
JURISPRUDENCIA

"No puede dejar de sorprender a esta Sala la forma como est escrita la
solicitud de amparo constitucional interpuesta ante el a quo por parte de la
abogada Gaudys Mara Domnguez Parra actuando como apoderada judicial del
accionante. Es realmente inslito que una profesional del derecho, tal como al
menos as lo hace constar en dicho escrito, incurra en errores gramaticales
graves y continuos. Observa la Sala, con gran sorpresa, como la abogada
Gaudys Mara Domnguez Parra, en un escrito de menos de dos (2) pginas,
especficamente de cuarenta y ocho (48) lneas, contiene ms de cuarenta y
ocho (48) errores gramaticales. Particularmente, no coloca casi ningn acento
en su escritura, y adems repite en dos oportunidades la palabra "bulnerado",
escribe la palabra "alucin" y "establesco", y se refiere al Texto Fundamental
como la "constitucin", en minscula, entre otras cosas.

Ciertamente, es responsabilidad de los Colegios de Abogados y no de esta


Sala, iniciar procedimientos disciplinarios contra abogados que incurren en
violaciones de la Ley de Abogados o del Cdigo de Etica del Abogado,
procedimientos que en general se relacionan con aspectos ticos. Sin embargo,
no es siquiera responsabilidad del Colegio de Abogados, reparar la baja
calificacin profesional de los abogados, ya que definitivamente esa es una
responsabilidad de las Universidades responsables de graduar a los abogados.
Segn la nueva Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, de
conformidad con el artculo 253, los abogados, autorizados para el ejercicio,
forman parte del Sistema de Justicia, de la misma forma que este Tribunal
Supremo, as como los dems tribunales de la Repblica, el Ministerio Pblico,
la Defensora Pblica, los rganos de investigacin penal, los auxiliares y
funcionarios de justicia, el sistema penitenciario, los medios alternativos de
justicia y los ciudadanos que participan en la administracin de justicia
conforme a la ley.

En cualquier caso, el abogado es una figura esencial del Sistema de Justicia, ya


que no slo los abogados en ejercicio requieren de una calificacin y posterior
autorizacin para ejercer, sino que de la misma manera lo requieren los jueces,
en virtud de que deben ser abogados, as como los fiscales del Ministerio
Pblico o los defensores pblicos. Es entonces la base fundamental de un
Sistema de Justicia justo y eficiente que los abogados posean las calificaciones
adecuadas para ejercer la profesin, y de esa forma servir como elementos
bsicos del Sistema de Justicia.

Es de la Universidad, precisamente, donde nacen los abogados. Es de las


Escuelas de Derecho de las Universidades donde se origina o se desarrolla la
calificacin de un abogado. Son los profesores de derecho designados por esas
Universidades los que hacen a los abogados. Es entonces, una responsabilidad
de las Universidades y de sus profesores, la existencia de un Sistema de
Justicia conformado por profesionales de derecho con la calidad y capacidad
suficiente para analizar, expresar y decidir los trminos de las leyes que
soportan la justicia venezolana.

A pesar de que esta Sala no posee potestad, en esta oportunidad, para


sancionar o descalificar a un profesional cuyo ttulo fue otorgado por una
Universidad legalmente establecida, al menos, en defensa del Sistema de
Justicia venezolano, llama la atencin al Sistema de Justicia en pleno sobre las
actuaciones de la abogada Gaury Mara Domnguez Parra inscrita en Instituto
de Previsin del Abogado bajo el numero 48.756 y de la misma manera y con
mayor nfasis llama la atencin a la Universidad y a los profesores que
graduaron a esta ciudadana para que en un futuro consideren la
responsabilidad en que incurren al otorgar ttulos sin consideracin de un
aspecto esencial como es la expresin de un abogado, tanto en forma verbal
como escrita..." (Expediente N 01-0622, de 30 de enero de 2002, ponencia del
Magistrado Jess Eduardo Cabrera Romero)

As pues, se le llama la atencin a la abogada CARMEN JULIA TOCUYO


HERRERA, para que en ulteriores oportunidades evale las anteriores
sentencias y evite escritos con exceso de errores ortogrficos-gramaticales,
como el de apelacin, cursante del folio 225 al 227, ambos inclusive, de la
primera pieza. As se exhorta.