GUA DE

CONSTITUCIN
Y FORMALIZACIN
DE EMPRESAS

PRESENTACION
Una de las principales razones por las que las MYPE no se formalizan es por la complejidad del proceso en
s, procedimientos largos y muy complicados, muchas instituciones a las cuales se debe acudir para
obtener licencias y permisos, generndoles altos costos por el tiempo que tienen que invertir en informarse,
acudir a cada institucin para hacer los trmites necesarios. Todo ello las desalienta ya que no perciben los
beneficios ante tales esfuerzos, es decir, el cumplimiento de los requisitos para la formalizacin distrae al
pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de formalizarse.
Actualmente, la firma de Tratados de Libre Comercio (TLC) con diversos pases se presenta como una
oportunidad no slo para las medianas y grandes empresas, sino tambin para las micro y pequeas
empresas, pero los TLC exigen como requisito fundamental el respeto por los derechos laborales de los
trabajadores y, eso es la formalizacin laboral
La presente Gua de Constitucin y Formalizacin de Empresas, sea como Persona Natural o
Jurdica, se constituye en un instrumento fundamental y de uso obligatorio para todos los promotores,
asesores y funcionarios pblicos y privados que se articulan con las MYPE, ya que les brinda
informacin clara y precisa sobre todos los pasos que las MYPE deben dar -de cualquier sector
econmico- para lograr formalizarse, acto que de seguro llevar a la MYPE a la sostenibilidad de su
negocio

INTRODUCCION

INDICE

1.- EMPRESA
1.2.-CARACTERISTICAS:

1.1.-DEFINICION:
La empresa es una entidad conformada
bsicamente por personas, aspiraciones,
realizaciones, bienes materiales y
capacidades tcnicas y financieras; todo
lo cual, le permite dedicarse a la
produccin y transformacin de
productos y/o la prestacin de servicios
para satisfacer necesidades y deseos
existentes en la sociedad, con la
finalidad de obtener una utilidad o
beneficio".

A. DESDE UNA PERSPECTIVA

ECONMICA:
La empresa se caracteriza como una
entidad autnoma de produccin de
bienes o servicios, en la que se
integran de forma coordinada
diversos medios productivos (trabajo
humano y elementos materiales e
inmateriales), bajo la direccin del
empresario.
B. DESDE UN PUNTO DE VISTA
JURDICO:
Desde el punto de vista jurdico
mercantil, puede definirse a la
empresa como una unidad
patrimonial autnoma y compleja, en
la que se integra un conjunto
organizado de bienes, derechos y
obligaciones, bajo la titularidad y
direccin del empresario. La finalidad
inmediata de la empresa es producir
bienes y servicios para el mercado y
su finalidad mediata, suponiendo que
se trate de empresas mercantiles,
obtener alguna clase de utilidad o
lucro para sus propietarios.

1.3.-ELEMENTOS:

 Financieros: Capital necesario para su creacin y funcionamiento. Crditos, subvenciones. Tener autonoma frente a terceros (bancos,
acreedores).
Econmicos: (patrimonio) Conjunto de bienes, derechos y obligaciones.
Tcnicos: Fabricacin o transformacin de los productos. Mejorar medios tecnolgicos.

Humano:

o Empresario: Tanto si es individual, sociedad, privada, publica. El empresario es quien dirige el proceso econmico, organiza la produccin y
asume el riesgo empresarial.
o Trabajador: Persona fsica que prestan su servicio a la empresa a cambio de una remuneracin.

La Organizacin:

o Interior: forma de organizacin empresarial. Organigrama.

o Exterior: Dependencia con proveedores, clientes organismos pblicos

1.4.-FUNCIONES:

Tcnica: Produccin, fabricacin, transformacin.

Comercial: Conexin entre empresa y consumidor; compras, ventas, publicidad.

Financiera: Bsqueda y administracin de capitales. Inversin, mejora tcnica y aumento de produccin.
Recursos Humanos: Obtencin y desarrollo del personal.
Direccin: Organiza los recursos disponibles. Fija objetivos, planifica, organiza, controla y asume responsabilidades.

1.5.-OBJETIVOS:

1.6.-TIPOS:
Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados criterios: productivos, funcionales, organizativos, etc.

1.6.1.- SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL.

En funcin de si el capital est en manos de particulares u organismos pblicos nos encontramos con empresas:

PRIVADAS:
Cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas tienen la peculiaridad de que sus propietarios son tambin
trabajadores de la misma, quienes en algunos casos se convierten tambin en clientes o proveedores.

PBLICAS:
Cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autnomas, diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos
dependientes de estas instituciones.

MIXTAS:
Si la titularidad es compartida entre organismos pblicos y particulares.

1.6.2.- CRITERIOS ECONMICOS DE CLASIFICACIN Y OTROS CRITERIOS SOCIOECONMICOS.

Las clasificaciones que tienen un mayor inters son las que toman en consideracin el tamao, sector productivo o la organizacin
jurdica y forma de titularidad de la misma.

TAMAO.
Atendiendo a su tamao, se acepta generalmente una divisin de la empresa que distingue entre microempresa, pequea, pequea
y mediana y gran empresa. Los criterios limitadores entre cada una de estas categoras fijados por la Recomendacin de la
Comisin (2003/361/CE), de 6 de mayo de 2003, son los siguientes:

 SECTOR PRODUCTIVO.
Atendiendo al objeto de su actividad, las empresas pueden clasificarse de mltiples maneras, as, en principio, se distingue entre:

a) EMPRESAS PRODUCTORAS DE BIENES:

Pueden subdividirse en empresas agrcolas, extractivas, artesanales, industriales de fabricacin de bienes de
equipo, industriales de fabricacin de bienes de consumo, etc.

b) EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS:

Admiten su subdivisin en empresas comerciales (mayoristas y minoristas), de transporte, de seguros,
financieras, de ocio y cultura, de enseanza, de comunicaciones, etc.

ORGANIZACIN JURDICA Y FORMA DE TITULARIDAD:

La forma jurdica de organizacin y titularidad de la empresa es fundamental a la hora de efectuar adscripciones a categoras
jurdicas de empresas diferenciadas que, por lo general, van a tener consecuencias contables.

a) EMPRESAS MERCANTILES Y EMPRESAS NO MERCANTILES:

En este aspecto va asentndose el criterio de que el ejercicio de una actividad empresarial, independientemente
de bajo que titularidad se
efecte, caracteriza como mercantil a la empresa, con la consecuencia
fundamental de quedar sometida al derecho mercantil, si no en su funcionamiento interno, s, al menos, en todo lo
que afecta a sus relaciones empresariales con terceros.

b) EMPRESAS INDIVIDUALES Y SOCIALES:

Segn que la titularidad de las mismas corresponda a una persona fsica o jurdica respectivamente. Respecto
de las sociedades, sucesivas subclasificaciones permiten distinguir entre:

- REGULARES E IRREGULARES: si se atiende a las formalidades de su constitucin y a su acceso a un registro pblico.

- MERCANTILES PURAS (colectivas, comanditarias, annimas y limitadas) y especiales (cooperativas, mutualidades, sociedades
de garanta reciproca, etc.)

- AQUELLAS QUE LIMITAN LA RESPONSABILIDAD de sus socios al capital comprometido (comanditarias por acciones,
annimas y limitadas) y las que no la limitan (colectivas y comanditarias simples)

- LAS PARTICIPADAS TOTAL O MAYORITARIAMENTE por el Estado y los entes y organismos en que se organiza (empresas
pblicas y semipblicas) y aquellas cuyo dominio corresponde al capital privado (empresas privadas)

C) LOS GRUPOS DE SOCIEDADES

Se considera que existe grupo a partir de la constatacin de relaciones de dominio, evidentes, va porcentaje de
participacin mayoritaria en el capital de unas sociedades por otras, si alguna sociedad domina de facto el
rgano de administracin de otra, aun no poseyendo la mayora del capital.
Segn el grado de dominio o participacin, el PGC distingue entre:

- EMPRESAS DEL GRUPO: si renen los requisitos previstos para formar parte del grupo por el Cdigo de Comercio.

- EMPRESAS ASOCIADAS: cuando, sin reunirlos, el grado de influencia de unas sobre otras es notable.

2.-CONSTITUCION DE UNA EMPRESA.

LA PRIMERA DECISIN: QU TIPO DE PERSONERA ME CONVIENE PARA INICIAR MI NEGOCIO
PERSONA NATURAL O JURDICA?
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:

PASO 1:

FORMA TU
PROPIA EMPRESA
SI ELIJO INICIARME COMO:

PERSONANATURAL
Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.

Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de empresa funciono como dueo y soy
responsable de su manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas. Como
persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que
acuerdo
a leyose
consideran
rentas de
categora.
La de
persona
natural
empresa
unipersonal
setercera
constituye
habitualmente para desarrollar
actividades comerciales, por lo que su inscripcin en registros pblicos es voluntaria
(facultativa). Pero si deseo inscribirla ante registros pblicos, necesitar presentar una
solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara, adjuntando lo siguiente:

1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente

llenado y suscrito.
4. Comprobante de pago de arbitrio
municipal
2. Copia de mi documento de identidad con
de apertura de establecimiento.
la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
5. Declaracin de no estar comprendido
respectiva.
en las incompatibilidades de los
artculos 13
3. Documento privado con firma legalizada,
y 14 del Cdigo de Comercio.
de conformidad con el artculo 5 del Reglamento
del Registro Mercantil.
6. Pago de tasa de derechos registrales.

Desde el punto de
vista legal, este
tipo de negocio
puedo crearlo y
liquidarlo
fcilmente

Hay un mnimo de
regulaciones a las
que debo
hacerles frente.

ventajas
de
constituir
se como
persona
natural

Tengo flexibilidad
para reaccionar
rpidamente
en caso de
cambios bruscos
en el mercado
que puedan
afectar a la
empresa.

Tengo unidad de
mando y accin
porque la
propiedad, el
control y la
administracin de
la
empresa est slo
en mi persona.

 Responsabilidad
ilimitada: En caso de
que los
recursos de la empresa
sean insuficientes para
hacer frente a las
deudas, tengo que
estar preparado
para asumir las deudas
de la empresa
con todo mi patrimonio
personal.

Una enfermedad o
accidente que me
impidiera
participar
activamente en el
manejo del negocio
puede significar una

Limitaciones de
iniciarme como
persona natural:

Dispongo de un capital
limitado: El capital
generalmente
est limitado a lo que yo
pueda invertir.
Esto puede representar
serios problemas

operaciones.

empresa.

PASO 2:
OBTN TU RUC

Para que tu empresa pueda empezar a mover dinero, emitir

comprobantes y hacer las deducciones de gastos correspondientes, debes
realizar estos tres trmites:

1. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la SUNAT.

2. Eleccin del rgimen tributario.

3. Obtn al instante tu Clave SOL para trmites por Internet.

COMO PERSONA NATURAL

Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con mi documento de identificacin (no necesito de minuta ni
personalmente, como titular, la siguiente documentacin:
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo
exhibir el original y presentar la fotocopia
de uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija,
televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos
meses) o de la ltima declaracin jurada
de predio o autovalo, entre otros
documentos autorizados por la SUNAT.

Exhibir el original y presentar

fotocopia de mi documento de
identidad (del titular).

Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a

otra persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con
presentar la documentacin del titular descrita en los prrafos anteriores; pero
deber acompaar la siguiente documentacin:

Exhibir el original y presentar una

fotocopia del documento de identidad
del tercero autorizado.

Presentar una carta poder con

firma legalizada ante notario
pblico o autenticada por un
fedatario de la SUNAT
(especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin
en el Registro nico de
Contribuyentes del titular).

Presentar los siguientes formularios de ser

el caso, firmados por el titular y la persona
autorizada de ser el caso:
Formulario N 2119, solicitud de
inscripcin o comunicacin de afectacin
de tributos.
Formulario N 2046, establecimientos
anexos (slo en el caso de contar con
establecimiento anexo distinto al sealado
como domicilio fiscal y debidamente
sustentado).
Formulario 2054, de ser el caso si tienen
representante legal

RGIMEN NICO SIMPLIFICADO (RUS)

Es un rgimen tributario promocional dirigido
a:
QUINES
PUEDEN
- Las personas
naturales
y sucesiones
ACOGERSE
AL NUEVO
indivisas
domiciliadas
en el pas, que
RUS?
exclusivamente
obtengan rentas por la
realizacin de actividades empresariales.
A quienes
sus ingresos
- Las personas
naturales
no profesionales,
no superen los
domiciliadas en el pas, que perciban rentas
S/.360,00.00
de cuarta
categora
nicamente por
Cuando
en el transcurso
actividades
de oficios.
de cada
ejercicio
gravable el monto en
sus adquisiciones
afectadas no exceda los
S/.360,000.00

CMO
Tengan activos fijos a la
ACOGERSEactividad
AL
a excepcin de
NUEVO RUS?
los predios y vehculos

CONTRIBUYENTES
no excedente a
QUE:
S/.70,000

Debern emitir:
Las boletas de venta, tickets
o cintas emitidas por
mquinas registradoras que
no permitan ejercer el
derecho al crdito fiscal ni
ser utilizados para sustentar
gasto y/o costo para efectos
tributarios, u otros
documentos que
expresamente les autorice el
Reglamento de
Comprobantes de Pago
aprobado por la SUNAT.

PASO 3:

REGSTRATE EN EL REMYPE - INSCRIPCIN EN

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y
PEQUEA EMPRESA (REMYPE)

SEGN EL TAMAO DE TU EMPRESA

PUEDES SER:

Una MYPE es una unidad

econmica constituida por una
persona jurdica o natural, que
tiene como objetivo desarrollar
actividades de extraccin,
transformacin, produccin,
Lascomercializacin
caractersticas de
para
el acogimiento
a la Ley de
bienes
y
MYPES,
comprende
a los trabajadores y al nivel de
produccin
de servicios;
ventas
anuales,
la misma
que debern ser
obteniendo
as ingresos
o
concurrentes.
ganancias a menor escala.
N
de
trabajadores
Microempresa
s
Pequea
empresa

De 1 hasta 10

Nivel
ventas
anuales
150 UIT

De 1 hasta 100

1700 UIT

de

Las MYPES se constituyen como personas

jurdicas mediante escritura pblica sin
exigir la presentacin de la minuta.
Reduccin
notariales

de

costos

registrales

Las municipalidades en un plazo mximo

de 7 das le otorgan la licencia de
fruncimiento
provisional
previa
conformidad
de
la
zonificacin
y
compatibilidad de uso correspondiente.
La licencia provisional tiene duracin de
12 meses.

 Que beneficios puedo obtener?

Dnde se encuentra ubicado el registro?

El registro en el REMYPE es realizado va web a
travs del Portal del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, utilizando para el acceso
la web:
http://www.mintra.gob.pe
Se debe ingresar la misma informacin
previamente registrada en SUNAT sobre:

RUC

Usuario

Clave SOL

Segn la nueva ley, quienes figuren en el,

REMYPE podrn:

Participar como proveedores del estado y

acceder al 40% reservado a las MYPES.
Capacitacin.
Financiacin.
Reduccin de tasas y multas laborales.
Elegir el rgimen laboral especial: pago de
salarios y beneficios sociales de acuerdo con el
tamao de la empresa).
Elegir un sistema de salud y pensiones
subsidiado por el Estado (Servicio Integral de
Salud - SIS).
Acceso al fondo de negociacin de facturas.

Qu se debe registrar?

Registre la empresa
Registre los trabajadores de su empresa
Registre los derechos habientes de cada
uno de sus trabajadores: esposa, hijos,
etc.

La inscripcin es obligatoria o voluntaria?

La inscripcin es obligatoria para que las micro y
pequeas empresas accedan a los beneficios
que el Estado brinda.
Cunto cuesta el trmite de inscripcin en

el registro?
La inscripcin en el registro a travs de la web
del MINTRA es completamente gratuita.

Pasos para registrarte en el REMYPE

1. Accede a la pgina Web del Ministerio de
trabajo y promocin del
Empleo www.mintra.gob.pe.
2. Accede al enlace de REMYPE con tu nmero de
RUC y clave SOL: Regstrate aqu en el REMYPE
3. Confirmar los datos de la empresa.
4. Ingresa los datos de tus trabajadores y su
modalidad contractual.
5. Imprime tu constancia.

El permiso o autorizacin sectorial

Algunos casos de permisos:

Es necesario para algunas actividades que

deben ser reguladas.

Del Ministerio de Agricultura: Para

empresas de procesamiento de flora y
fauna silvestre y/o beneficios de ganado y
aves.

PASO 4:

Es emitido por los ministerios y

organismos pblicos descentralizados.

Sirve para garantizar que las actividades

que desarrollas en tu negocio sean
compatibles con el inters colectivo y la
calidad de vida de la ciudadana.

Del MINCETUR: Para hoteles, casinos

y restaurantes.

OBTEN TU LICENCIA Y PERMISO

SECTORIALES - INSCRIPCIN
SECTORIAL

Es una constatacin de que cumples con

las normas tcnicas de salud, de seguridad,
de infraestructura, entre otras.

Del Ministerio de Educacin: Para

academias, centros educativos y CEOS.
Del Ministerio de Energa y Minas: Para
grifos y empresas mineras artesanales.
Del Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo: para agencias de empleo
y empresas de intermediacin laboral.

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA

JURDICA
Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias
personas naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene
existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario
autnomo.
La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.

2. Elaboracin de la minuta

Es una tesis que pretende otorgar a la empresa

vida propia. Los distintos elementos aislados que
la forman estaran dotados de independencia
jurdica, lo que significara, en buena cuenta, la
separacin conceptual entre empresario y
empresa.

La minuta es un documento previo en el cual los

miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los
acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems
de los insertos que se puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio: sus datos

personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.

Giro de la sociedad.

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros

Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un
nombre (razn social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa.

Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

Tiempo de duracin de las sociedades: si es plazo

fijo o indeterminado.

Al
buscar
los
nombres
existentes,
debemos
asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3
letras diferentes.

Cundo se
comerciales.

Dnde va a
comercial).

Cul es la denominacin o razn social de la

sociedad.

Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si

es que las hubieran.

Quin va a administrar o representar a la sociedad.

FORMALIZACIN
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa
en los Registros Pblicos

Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no

existen nombres iguales o similares al que vamos a
usar, debemos reservar nuestra razn social para que
otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

van

empezar

funcionar

la

las

sociedad

actividades
(domicilio

Modelo de minuta de una sociedad limitada:

En la ciudad de Ibagu, departamento del Tolima, Repblica

de Colombia, a 12 de noviembre de dos mil siete, el seor
Pedro Prez y Carlos Garzn, mayores de edad, con
domicilio en Ibagu, identificados con las cdulas de
ciudadana nmeros........
Obrando en nombre propio,
manifestaron
que
constituirn
una
sociedad
de
responsabilidad limitada la cual se regir por las normas
establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los
siguientes estatutos:
Artculo 1: Nombre o razn
denominar XY Limitada.

social: la sociedad

se

Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la

ciudad de Ibagu, Departamento del Tolima, Repblica de
Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer
sucursales, en otras ciudades del pas como en el exterior.
Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto
social: diseo, produccin y comercializacin de productos y
servicios de publicidad grfica y compra y venta de materias
primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede
hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con
participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial,
sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier
clase de gravamen, celebrar contratos con personas
naturales o jurdicas.
Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en 10 aos,
contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La
junta de socios podr mediante reforma, prolongar dicho
trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de

que dicho trmino expire.

Artculo 5: El capital de la sociedad es la suma de
$10.000.000.

el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga

en efectivo el valor de $8.000.000.El socio Carlos Garzn
suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor
de$2.000.000 as los aportes han sido pagados ntegramente a
la sociedad.
Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno
de los socios se limita al monto de sus aportes.
Artculo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede
ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la
admisin de nuevos socios o por la acumulacin que se hicieron
de utilidades por determinacin de comn acuerdo delos socios.
Artculo 9: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al
inters social decada uno de los socios no estn representadas
por ttulos, ni son negociables enel mercado, pero s pueden
cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria y la
correspondiente escritura ser otorgada por el representante
legal, el cedente y el cesionario.
Artculo 10: Administracin: la administracin de la sociedad
corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en
delegarla en un gerente, con facultades para representar la
sociedad. Esta delegacin no impide que la administracin y
representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social
se someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn
la voluntad de los socios. Requiere para su validez el
consentimiento de todos los socios, la ejecucin o ejercicio de
los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las
utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa
o de cualquier otro objeto distinto de la distribucin de
utilidades.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona

Jurdica)
Artculo
11: Reuniones: la junta de socios se reunir
ordinariamente una vez por ao, el primer da de Marzo a las
en acudirena una
notara y llevarle
la minuta
notario
10:00Consiste
de la maana
las oficinas
del domicilio
dealauncompaa.

pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica.

Artculo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios,
cada Por
socio
tendrlos documentos
tantos votos
como cuotas
tenga
lo general
que debemos
llevar junto
con laen la
compaa.
minutaLas
son:decisiones se tomaran por nmero plural de socios
que represente la mayora absoluta de las cuotas en que se halla
dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos
minuta de constitucin.
estatutos se requiera unanimidad.

constancia
o comprobante
depsitoydel
aportadoque
Artculo13:
La sociedad
tendr undegerente
uncapital
subgerente
en una
a nombre deola temporales.
empresa.
lo remplazar
encuenta
sus bancaria
faltas absolutas
Ambos
elegidos por la junta de socios para perodos de un ao, pero
podrn ser
indefinidamente
y removidos
voluntad de
relegidos
inventario detallado
y valorizado
de los bienesano
los socios endinerarios.
cualquier tiempo.
Le corresponde
gerente
en emitido
forma porespecial
certificado al
de Bsqueda
Mercantil
la Oficina dela
administracin
y
representacin
de
la
sociedad,
as ocomo el
Registros Pblicos de la inexistencia de una misma
uso de la razn
con las limitaciones contempladas en
similarsocial
razn social.
estos estatutos. En particular tendr las siguientes
funciones
(enumere
todas
aquellas
que
Una vez elevada
la minuta,
no se puede
cambiar. Al
final,considere
se genera
pertinente)
la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social,
que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe
Artculo
14: Inventarios
y Balances:
ser firmada
y sellada por
el notario. mensualmente se har un

Artculo 17: Liquidacin: disuelta la sociedad se

5.
Obtencin
del liquidacin
nmero de por
RUCel gerente salvo que la
proceder
a su
junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores
El
RUC
(Registro
nico desuplentes,
Contribuyentes)
es lonombramientos
que identifica a
con
sus
respectivos
cuyos
una
personaregistrarse
o a la empresaen
antelala SUNAT
de los del
debern
Cmarapara
deel pago
Comercio
domicilio
de
la
ciudad.
De
esta
manera
se
debe
detallar
impuestos.
toda la informacin referente a la sociedad con cada uno
de
los
aspectos
mencionados
el contenido
bsico.
Toda
persona
natural
o jurdica estenobligada
a inscribirse
en el

RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo

Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la
declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario
de justificacin, y esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de
nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos
vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen
nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la
Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el
rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los
comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

Balance de prueba de la sociedad. Cada ao a 31 de Diciembre

se cortarn las cuentas, se har un inventario y se formar el
4. Elevar
la escritura
pblica en los Registros Pblico
Balance
de la junta
de socios.

7. Comprar y legalizar libros contables

Una 15:
vez que
hemosLegal:
obtenido
la Escritura
Pblica, debemos
llevarla
Artculo
Reserva
aprobado
el Balance
y dems
a los Registros
en donde
se realizarn
los trmites
documentos,
de lasPblicos,
utilidades
lquidas
que resulten,
se destinar
necesarios
para
inscribir
la
empresa
en
los
Registros
Pblicos.
un 10% de reserva legal...........

En este paso compramos los libros contables necesarios

dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y
posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados
por un notario pblico.

La Persona
existesea partir
de este
paso,
a partir dedel
Articulo
16: LaJurdica
sociedad
disolver
por:
1.esLadecir,
expedicin
plazo su
sealado
para
su
duracin.
2.
La
prdida
de
un
50% del
inscripcin en los Registros Pblicos.
capital aportado. 3. Por acuerdo un nime de los socios. 4.
Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. Por dems

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de

Trabajo (en algunos casos)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las
horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir
beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de
servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde
se legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (en algunos

casos)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de
ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.Los trmites se
realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la
jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la

inscripcin de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a
estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de
funcionamiento.

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona

comercial, zona residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.

Formas de persona
jurdica
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L)
En este acaso la empresa debe contar con un solo
propietario o dueo, denominado titular. A diferencia de
la Empresa Unipersonal, las obligaciones se limitan al
patrimonio de la empresa.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin.
Despus de la razn social, se deben constar las siglas
E.I.R.L, por ejemplo, Joyera el Diamante E.I.R.L.
Los rganos de mando son el titular (dueo o
propietario), que sera el rgano mximo de la
empresa, y la gerencia (rgano encargado de la
administracin y representacin de la empresa) que
puede estar conformado por el titular mismo u otra
persona.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

(S.R.L)
Empresa jurdica constituida por un mnimo de 2 socios
y un mximo de 20, en donde igualmente, las
obligaciones se limitan al capital aportado.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin.
Despus del nombre deben seguir las siglas S.R.L., por
ejemplo, Restaurante el Taco S.R.L.
El capital est representado por participaciones (no tiene
acciones) iguales, acumulables e indivisibles, las que no
puede ser incorporadas en ttulos ni valores.
Los rganos de mando estn compuestos por la Junta
General y la Gerencia, no tiene Directorio. La
administracin y representacin est a cargo de uno o
ms gerentes, pudiendo ser socios o no.

Sociedad Annima (S.A.)

Se le denomina annima no porque se desconozca
quin es el titular o propietario de las acciones, sino
porque como las acciones son negociables y transferibles,
stas pueden ser endosables o negociables una y otra
vez, pero siempre se va a saber quin es el propietario de
las acciones.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin, seguido
de las siglas S.A.
El capital est conformado
participaciones sociales.

por

acciones,

no

por

Los rganos de mando estn compuestos por la Junta

General, Directorio (en el caso de la S.A. Cerrada es

Sociedades Mercantiles especiales

Forma

Nmero de socios

Responsabilidad

Sociedad Laboral

Mnimo 3

Limitada al capital aportado

Sociedad Cooperativa

Mnimo 3

Limitada al capital aportado

Sociedades de Garanta Recproca

Mnimo 150

Limitada

Entidades de Capital Riesgo

Consejo de Administracin: mnimo 3

Limitada

Agrupaciones de inters

Mnimo 2

Ilimitada

econmico
Sociedad de inversin mobiliaria

Limitada

Sociedades mercantiles
Forma

Numero de
socios

Responsabilidad

A) Sociedad Colectiva

Mnimo 2

Ilimitada

B) Sociedad comanditaria simple

Mnimo 2

Socios colectivos: Ilimitada - Socios comanditarios:

Limitada

C) Sociedades de Capital:
Sociedad de Responsabilidad

Mnimo 1

Limitada al capital aportado

Mximo 5

Limitada al capital aportado

Limitada
Sociedad Limitada Nueva

Empresa
Sociedad annima

Mnimo 1

Limitada al capital aportado

Sociedad Comanditaria por

Mnimo 2

Socios colectivos: Ilimitada - Socios comanditarios:

acciones

Limitada
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

RGIMEN GENERAL DE RENTAS (RER)

PUEDEN ACOGERSE:
Persona natural o persona jurdica
Actividades de comercio, industria,
servicios.

Registro de ventas
Registro de compras
Planilla de remuneraciones

TRIBUTOS AFECTOS
IGV 18% mensual
Impuesto a renta 1.5% ingresos mensuales
C DE PAGO QUE EMITEN
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidaciones de
compra
Documentos
vinculados a los
comprobantes de
pago:
Guas de
remisin:
remitente y
transportista

REQUISITOS

Ingresos anuales no
mayores a
525,000.00
Adquisiciones
anuales no mayores
a 525,000.00
Activos fijos
excepto: predios y
vehculos no
mayores a
126,000.00

PDT 621 IGV - renta

Elaboracin de la Escritura
Pblica.

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de

su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de
la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.

LA ESCRITURA PBLICA
Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posterio

Para su elaboracin, el notario requiere de los

siguientes
Documentos:

Minuta de constitucin de la empresa

(incluyendo una copia simple) s/400 a
450 soles

Pago de los derechos notariales

Si el trmite se realiza de manera

particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.

Inscripcin en el Registro de
Personas
Jurdicas.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar
la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.

1. CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y
suscrito
Copia del documento de identidad del representante.

Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el

Estatuto
Comprobante de depsito por el pago de derechos

Calificacin del ttulo:

Webs:
http://www.uhu.es/eyda.marin/apuntes/gesempre/tema1GE.pdf

http://es.scribd.com/doc/31877500/guiaformaliza-empresas-PERU
http://trabajadorindependiente.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=205&Itemid=52
http://mype.sunat.gob.pe/docs/formalizacion.html
http://www.crecemype.pe/portal/images/stories/files/Guia_Constitucion_empresas.pdf
http://es.scribd.com/doc/56089135/Pasos-Para-Crear-Una-Empresa
http://www.crecemype.pe/portal/index.php/registrese-en-el-remype/inscripcion-en-el-remype
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso4.pdf