Reglamento Interno de Rotaract Club Chimbote

REGLAMENTO INTERNO DE ROTARACT CLUB

CHIMBOTE
GENERALIDADES:
El propsito de Rotaract es ofrecer una oportunidad a hombres y mujeres para aumentar
los conocimientos y condiciones que les ayuden en su desarrollo personal y los
impulsen a buscar las necesidades fsicas y sociales en sus comunidades y a promover
mejores relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad y de
servicio. (Manual de Rotaract)

OBJETIVOS DE UN CLUB ROTARCT: (Manual de Rotaract)

1. Desarrollar condiciones de liderazgo y habilidad profesional
2. Estimular el respeto por el derecho de los dems, promover elevadas normas
ticas y reconocer la dignidad de todas las profesiones tiles a la sociedad.
3. Brindar a los jvenes la oportunidad de brindar servicio para resolver las
carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros pases.
4. Brindar oportunidades de trabajar en cooperacin con los clubes rotarios
patrocinadores.
5. Motivar a los jvenes que consideren una posible afiliacin a Rotary.
ARTICULO I- CATEGORA DE INTEGRANTES
Los integrantes de rotaract club Chimbote estn separados en 4 categoras:

Visitantes: quienes asisten y apoyan en las reuniones y no tienen aspiracin a

formar parte de la institucin o no cumplen alguno de los requisitos
indispensables.
Invitados: Quienes aspiran a formar parte del rotaract y cumplen los requisitos
mnimos establecidos por el manual de rotaract.
Pre socios: aquellos que por decisin de la membreca estn prximos a ser
juramentados
Socios: quienes ya conforman parte de rotaract.

ARTCULO II ELECCIONES
1. La eleccin para el cargo de presidente, vicepresidente se celebrar anualmente
con antelacin al 1 de marzo. El ao de un club Rotaract ser el mismo que el ao
rotario. Los funcionarios elegidos tomarn posesin del cargo el 1 de julio.

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2. Las propuestas para la eleccin del presidente sern presentadas voluntariamente

por cada socio y la eleccin ser realizada en una asamblea previa coordinacin
con la directiva.
3. El presidente electo tiene disposicin para elegir a su directiva y miembros del
comit, en caso de no ser aprobado por la membreca, se deber realizar una
votacin para la eleccin de la futura directiva.
4. Adems del presidente, vicepresidente, secretario y tesorero, se elegirn 6
directores de comit: servicio del club, servicio comunitario, servicio de finanzas,
servicio de relaciones pblicas, servicio de comprensin internacional y servicio
de fomento profesional.
ARTCULO II DE LOS FUNCIONARIOS DE DIRECTIVA
Deberes oficiales
1.

Presidente. Este funcionario presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias

del club y de la junta directiva. Podr, con aprobacin de la directiva, nombrar
todos los comits permanentes y especiales y en el caso de producirse una
vacante en la junta directiva podr, con aprobacin de la misma, efectuar un
nombramiento para llenar la vacante hasta la siguiente eleccin ordinaria del
club.
El presidente es miembro ex oficio de todos los comits, y debe mantenerse en
contacto con el club patrocinador y el representante distrital de Rotaract para
asegurar que se hallen informados de todas las decisiones que tome el club.
2. Vicepresidente. Este funcionario suceder al presidente en su cargo en caso de
que ste, por cualquier circunstancia, tuviera que abandonarlo y, en ausencia del
presidente, presidir todas las reuniones del club y la directiva.
3. Secretario. Este funcionario conservar todos los registros del club, redactar
las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva y proporcionar
copias de las mismas al presidente del Comit Rotaract del club rotario
patrocinador.
4. Tesorero. Este funcionario tendr a su cargo la custodia de los fondos del club,
manteniendo al da el registro de todas las operaciones y depositando tales
fondos en un banco aprobado por la junta directiva. En cada reunin del club
presentar un informe del estado financiero del club y mantendr la
documentacin respectiva a disposicin de cualquier socio que desee revisarla.
Todo desembolso se har por medio de cheque con la firma de dos funcionarios
autorizados.
ARTCULO III COMITS
Deberes de los comits

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Sujeto a la aprobacin de la directiva, el presidente nombrar los siguientes comits

permanentes:
1. Servicio en el Club. Este comit ser responsable de la asistencia, los socios,
los programas, las medidas que estimulen el compaerismo, las relaciones
pblicas y dems asuntos que se estimen adecuados.
2. Servicio Internacional. Este comit tendr como responsabilidad principal
aumentar el conocimiento y la comprensin de las necesidades, problemas y
oportunidades a nivel mundial y desarrollar actividades para prestar servicio
promoviendo la comprensin internacional y la buena voluntad entre los pueblos
del mundo adems de manejar un directorio con los dems clubes rotaractianos,
rotario e interactianos.
3. Servicio de relaciones pblicas. Este comit tendr la responsabilidad de
mantener informacin y contacto con las entidades externas a Rotary con los
cuales el club pueda realizar actividades conjuntas o lograr algn apoyo para los
proyectos de servicio y eventos internos de rotaract.
4. Servicio en la Comunidad. Este comit tendr como responsabilidad aumentar
el conocimiento y la comprensin de las necesidades, problemas y
oportunidades de la comunidad y formular y desarrollar las actividades
adecuadas para servir a la comunidad.
5. Fomento Profesional. Este comit tendr como responsabilidad elaborar un
programa para ofrecer informacin sobre una amplia muestra representativa de
negocios y profesiones y estimular la concienciacin y aceptacin de elevadas
normas de tica en los negocios y en la vida profesional.
6. Finanzas. Este comit formular los mtodos y medios para financiar cualquiera
y todas las actividades del club que requieran fondos, en colaboracin con el
comit que sea del caso.
ARTCULO IV: ELECCION DE UN SOCIO:
1. Para que un invitado ascienda a calidad de socio es necesario cumplir con los
deberes de un socio (participar activamente de las reuniones, apoyar en las
actividades sociales, comunitarias y econmicas).
2. La clasificacin de socio se le otorga de la siguiente manera:
a) Asistiendo ininterrumpidamente a las reuniones semanales por un mnimo de 2
meses.
b) Organizar una actividad en alguna de las vas de servicio que la directiva
disponga, de presentar el plan de su actividad, los invitados tienen el derecho a
el apoyo y asesoramiento directo de la menos 3 socios, en coordinacin con la
directiva.
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c) Hacer publica sus intensiones de

ser rotaractiano(a) exponiendo sus
perspectivas para con el club.
d) Posteriormente la directiva emitir un pronunciamiento admitiendo (resaltando
sus aptitudes de servicio y participacin activa) o denegando la solicitud.
3. De ser aprobado la directiva tiene el deber de juramentar al pre socio en la reunin
extraordinaria ms prxima.
ARTCULO V: LAS REUNIONES
1. Las reuniones son llevadas a cabo de manera semanal y la asistencia es de carcter
obligatoria para los socios y pre socios y de carcter voluntario para invitados y
visitantes
2. Las reuniones ordinarias son llevadas a cabo los das sbados a las 19:30 hrs.
constaran de 4 etapas: recepcin, inters comunal, temas internos, acto de
compaerismo.
3. Las sesiones iniciaran con una tolerancia de 15 minutos despus de la hora
acordada; se considerar como falta pasada las 20:30 horas.
4. El macero tiene libre disposicin para delegar funciones protocolares a los
asistentes en general (saludos, menciones, moderadores, etc.), informando la
funcin delegada con un mnimo de 24 horas de anticipado.
5. Las reuniones ordinarias pueden sufrir una alteracin de horario si la membreca
en una reunin general lo decide.
6. Son consideradas Reuniones especiales:
a) Cambio de mazo
b) Aniversario del club
c) Visita del gobernador
d) Visita de RDR
e) Fin de ao
f) Reuniones conjuntas, etc.

ARTCULO VI: DE LAS INASISTENCIAS, PERMISOS, JUSTIFICACIONES Y

LICENCIAS
Inasistencias
1. Nmero mximo de inasistencias injustificadas: 4
2. 4 tardanzas sumadas equivalen a una falta
3. Si un socio incurre en falta injustificada a una reunin extraordinaria, se le
considerara una inasistencia doble que equivale a 1 faltas, adems se le asignara
una sancin administrativa
Justificaciones

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4. La justificacin a las inasistencias y tardanzas se realizaran solo por las siguientes

vas:
a) Carta dirigida al club destinada a secretaria y servicio del club
b) justificacin verbal (solo servicio del club).
Las justificaciones se realizaran en plazo mximo de 48 horas, salvo casos de
emergencia
Permisos
5. las condiciones para proceder a un permiso a las reuniones son:
a)
b)
c)
d)

Condiciones de trabajo (cruce de horarios)

Estudios (cruce de horarios)
Estado de salud
Motivo de fuerza mayor (previa coordinacin)

6. Los permisos se presentan va verbal o escrita al director de servicio del club en un

plazo mnimo de 24 horas, en caso de no poder solicitar su permiso a tiempo, se
deber presentar una justificacin.
Licencias
7. Las licencias sern presentadas solo va escrita a secretara del club y servicio del
club expresando en el documento el motivo y periodo de su ausencia, para
mantener la coordinacin de su participacin en las actividades del club. Las
licencias tendr un duracin mxima de 6 meses y de ser necesaria debern ser
renovadas luego de este periodo.
8. En caso de la peticin de licencia, permiso o justificacin por parte de un cargo
directivo, este deber hacerlo directamente con el presidente.
ARTCULO VII: PRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO
1. Son considerados motivos para retirar de la membreca a un socio:
a) La suma de 4 faltas injustificadas, y/o su equivalente.
b) Reiterado incumplimiento de deberes y funciones.
c) Actos de deshonra al club.
2. Previa a la destitucin de la membreca del club, el socio afectado tendr una
reunin a puerta cerrada con la directiva y/o una comisin especial del club para
evaluar la posibilidad de reivindicar su membreca; en el caso de reincidir
despus e dicha conversacin el socio afectado perder automticamente la
membreca del club.
ARTCULO VIII: ACTIVIDADES Y PROYECTOS
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1. Nmero mnimo de proyectos y actividades sociales por ao: 6

2. Las actividades de servicio comunitario debe ser coordinadas directamente con
el director del comit.
3. El informe final para la ejecucin del proyecto debe darse a conocer en reunin
ordinaria con mnimo 2 semanas antes de antelacin, as mismo, despus de la
ejecucin de dicho proyecto se presentara el informe final en la reunin
ordinaria ms prxima.
ARTCULO IX: SUBSANACIONES
1. Para el caso especfico de tardanzas, se le da la opcin (en la primera y segunda
ocasin) de justificar su tardanza de manera verbal, en la tercera tardanza se le
presentara un aviso recordndole su falta, en caso de reincidir en la infraccin, la
directiva coordinara alguna sancin.
2. En caso de haber realizado alguna accin que pueda peligrar la calidad de su
membreca (incumplimiento de deberes, inasistencias injustificadas, etc), se le
otorgar la opcin re realizar alguna actividad en beneficio del club para
subsanar su falta (Elaboracin, presentacin y ejecucin de proyectos; limpieza
y arreglo del local antes y despus la reunin, etc.)
ARTCULO X: PREMIACIONES Y DISTINCIONES
1. Al finalizar el periodo rotaractiano, se entregaran los siguientes reconocimientos
a los socios del club:
a)
b)
c)
d)

Record de asistencias
Proyecto del ao
Socio y socia del ao
Apoyo externo al club (Rotary e Interact)

2. En el caso de personas externas al club que presten su apoyo en las actividades

de servicio comunitario se le entregara un certificado en beneficio de su labor.

ARTCULO XI: RESPONSABILIDADES GENERALES

1. Cada socio tiene la responsabilidad de asumir las funciones que por mutuo
acuerdo los socios designen.
2. En las responsabilidades dentro del distrito 4460, cada socio debe de emitir un
aporte destinado a las acciones generales de rotaract club:
a) 10 soles para la representacin distrital
b) 1 dlar para la Agencia Informativa Rotaractiana Andina Centro (AIRAC)
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3. En caso de faltar a cualquiera de las reuniones, el socio esta en el deber de

aceptar los acuerdos tomados en dicha sesin.
4. En las reuniones extraordinarias, los socios debern portar los instintivos que le
identifiquen como parte de Rotaract Club Chimbote.
ARTCULO XII: DES LAS ASAMBLEAS
1. El periodo de asambleas internas se llevaran a cabo de manera mensual, y la
asistencia es solo para socios y pre socios (obligatoria)
2. Dentro de las asambleas los miembros de la directiva y los comits tienen la
responsabilidad de dar informe de las actividades realizadas.
3. Cada rotaractiano tiene la facultad de proponer un tema de conversacin, para
ser incluida en la agenda de la asamblea.
Disposiciones generales:
i.
ii.
iii.

Los problemas internos se resuelven en el mismo club

Las discusiones personales entre socios no son excusa para incumplir sus
funciones
Los problemas que tengamos no debemos involucrarlos con los asuntos del club

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