6.1. Documentos de Texto.

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6. Formatos recomendados
6.1. Documentos de Texto.

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Aula Virtual recomienda la utilizacin de pdf cuando se pretendan emplear document

os que presenten como elemento mayoritario texto si bien pueden presentar tambin
imgenes tablas etc.. A continuacin se realiza una comparativa entre pdf y word por
ser este ltimo uno de los procesadores de texto mas conocidos.
DOCUMENTOS DE TEXTO Aula Virtual recomienda la utilizacin de pdf cuando se preten
dan emplear documentos que presenten como elemento mayoritario texto si bien pue
den presentar tambin imgenes tablas etc.. A continuacin se realiza una comparativa
entre pdf y word por ser este ltimo uno de los procesadores de texto mas conocido
s.
Tabla 3.1. Tabla1 Ventajas Pdf Inconvenientes Pdf
Portable Permite insertar imgenes e incluso sonido Pasa a papel lo que se ve en p
antalla con total fidelidad. El formato original se mantiene independientemente
del usuario que lo visione y de su sistema operativo Permite buscar palabras o e
xpresiones dentro del texto Puede estar protegido frente a modificacin, visualiza
cin, copia e incluso permite incluir firma digital Permite insertar tabla de cont
enidos o vista en miniatura Permite usar diferentes grados de ampliacin Existe gr
an cantidad de software libre para su manejo Formato muy extendido
Dificult
ad de manejo (nicamente para operaciones avanzadas) Requiere un visor especfico au
nque este es de libre distribucin Las conversiones a pdf con programas de softwar
e libre pueden alterar ligeramente el documento
Tabla 3.2. Tabla2 Ventajas Word
Inconvenientes Word
Facilidad de uso Conocido por todos los usuarios Permite modificar documentos co
n facilidad
Opciones de portabilidad reducidas No es software libre Tamao de
los archivos elevado Solo permite su visualizacin con programas de Microsoft, aun
que existe un visor de libre distribucin No es fcilmente generable desde cualquier
lenguaje Produce problemas cuando se insertan imgenes Opciones de seguridad solo
en versiones posteriores al 2002, los documentos protegidos pueden ser abiertos
por versiones anteriores a en cualquier Mac.
La gran ventaja de los editores de texto es que el documento puede ser modificad
o por el usuario de una manera sencilla.
Si el documento que se "deja" en Aula Virtual debe ser modificado por el alumno
esta ser la opcin correcta (documentos generados por un procesador de texto).
An asi no se recomienda el empleo de Software de distribucin limitada, en la medid
a de lo posible sera recomendable el empleo de Software de libre distribucin para
facilitar el acceso a la informacin al mayor nmero de personas posible. Si se dese
an insertar frmulas en el documento, dadas las limitaciones de la mayora de los pr
ocesadores de texto utilizados mas comnmente es recomendable el empleo de "LateX"
y realizar posteriormente una transformacin a "pdf".
Otras opciones para este tipo de documentos seria el empleo de texto plano o de
HTML; pero debido a su pobre presentacin el primero y a su difcil manejo el segund
o no se recomienda su empleo.
A continuacin se presenta una lista de links para la obtencin del Software libre:
Acrobat reader: Nos permite visualizar cualquier tipo de documento en pdf. Muy r
ecomendable. http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Word viewer: permite la visualizacin (nicamente) de documentos generados por Micro
soft Word
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=95e24c87-8732-48d5-8689

-ab826e7b8fdf&DisplayLang=en
Openoffice: Todo tipo de software relacionado con la edicin de documentos de ofic
ina (equivalente al "Office" de Microsoft (procesador de texto, hoja de calculo
etc..)
http://www.openoffice.org/
Latex: Documentacin y software
http://latex-progect.org
LyW: Entorno grfico para Windows del Latex
http://www.lyx.org/
6.1.1. Transformar .doc en .pdf.
Para transformar los archivos .doc (generados por el Word) a .pdf la mejor opcin
es utilizar el programa Adobe Writer; este programa no es libre, pero en cualqui
er caso existe gran cantidad de software que permite realizar esta misma operacin
. Para obtener uno de estos programas podemos acudir a pginas de distribucin de so
ftware como pueden ser:
http://www.softonic.com
http://www.download.com
http://www.sourceforge.net
Una vez dentro de una de ellas debemos buscar el software adecuado empleando alg
una palabra clave, como podra ser "pdf".
Existe mltiples programas que realizan este tipo de operacin, en este caso hemos e
mpleado Win2PDF pero no es el nico y probablemente tampoco el mejor; cada program
a presenta ligeras diferencias pero en general los pasos que se han de realizar
la transformacin son los mismos.
1. Una vez descargado e instalado el programa, aparecer una nueva impresora,
Figura 3.68.
Cuando queramos transformar un documento .doc a .pdf seleccionaremos imprimir po
r medio de esta nueva impresora de la que disponemos.
Figura 3.69.
Se nos preguntar entonces donde deseamos guardar nuestro documento ya transformad
o
Figura 3.70.
Ya tenemos nuestro documento transformado a pdf y almacenado.