Organizacin administrativas

Las organizaciones son sistemas sociales diseados para

lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos
o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Tambin
se definen como un convenio sistemtico entre personas
para lograr algn propsito especfico.Las Organizaciones
son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin,
y a su vez de algunas reas de estudio de otras disciplinas
como la Sociologa, la Economa y la Psicologa. Veamos
ahora algunas definiciones de distintos autores:
2. "Organizacin es la estructura de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos sealados" Agustn Reyes Ponce.
3. "Organizacin es la coordinacin de las actividades de
todos los individuos que integran una empresa con el
propsito de obtener el mximo de aprovechamiento
posible de elementos materiales, tcnicos y humanos, en la
realizacin de los fines que la propia empresa persigue"
Isaac Guzmn V.
4. "Organizar es agrupar las actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y
coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa" Koontz & ODonnell.
5. La estructura y asociacin por lo cual un grupo
cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los
miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades
hacia objetivos comunes Joseph L. Massie.
Principios de organizacin
Es el principio de la especializacin necesario para
laeficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la

designacin de tareasespecificas a cada una de las partes

de la organizacin. La autoridad es el poder derivado de
laposicin ocupada por las personas y debe ser combinada
con lainteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
Una persona debe recibir ordenes de slo un nicosuperior.
Es el principio de la autoridad nica. Principio segn el cual
cada grupo de actividades quetienen un mismo objetivo,
debe tener un solo jefe y un solo plan. Se refiere a la
concentracin de autoridad en la cimajerrquica de la
organizacin. Debe hacer una lnea de autoridad, del
escalnmas alto al escaln ms bajo de la organizacin.
Toda orden pasa por todos losescalones intermedios hasta
llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es lacadena
escalar o principio escalar.
Organizacin grupal
Tipos de grupos.
Definicin
Se define como grupo como al conjunto de dos o mas individuos que
se relacionan y son interdependientes y que se reunieron para
conseguir objetivos especificos.
Dentro de las organizaciones se encuentran dos componentes
importantes: los grupos formales y los grupos informales, para cuya
representacion se muestra la analogia con un iceberg, como se puede
apreciar en la ilustracion que sigue:
Organizacin formal
Organizacion informal
ICEBERG ORGANIZACIONAL
Los aspectos formales los vemos sobre el agua y los informales,
imperceptibles, se encuentran debajo de ella.
Todavia es posible clasificar las agrupaciones en grupos de mando, de
tareas, de interes y de amigos. Los grupos de mando y de tareas
estan dictados por la organizacion formal, en tanto que los grupos de
interes y de amigos son alianzas informales.
Se dice que se trata de un grupo eficaz cuando logra altos niveles de
desempeno en la tarea, de satisfaccion en sus miembros y de vialidad
del equipo. Con respecto al desempeno en la tarea, este tipo de grupo
alcanza sus metas en cuanto al sentido estandar de cantidad, calidad
y oportunidad de los resultados de trabajo.
Generalmente se le acredita a Chester I. Bernard, la division de la
estructura
organizacional en formal e informal.

Grupos Formales.
Por grupos formales nos referimos a los que define la estructura de la
organizacion, con
asignaciones determinadas de trabajo que fijan las tareas.
En los grupos formales el comportamiento de los individuos esta
estipulado y dirigido
hacia las metas de la organizacion. Los seis miembros de una
tripulacion aerea son un
ejemplo de grupo formal.
Para que un negocio cumpla con las metas que se fijo, es necesario
que se realicen
determinadas tareas y que se asignen a los empleados en la
realizacion de las mismas;
en consecuencia, el personal es asignado a los diferentes
departamentos funcionales,
por lo que sera miembro de un grupo formal.
Grupos Informales.
Un grupo informal[1], es aquel que surge de las actividades,
interacciones y sentimientos
cotidianos que los miembros tienen unos con otros.
Los empleados acostumbran asociarse con personas de diferentes
departamentos y
formar grupos cuyas actividades son diferentes a las que exige la
organizacion; en este
caso se trata de grupos informales.
De este tipo de grupos tambien surgen lideres, los cuales no son
asignados por la
directiva de la empresa sino que surgen por la confianza que
depositan en ellos el
grupo informal al que pertenecen.
EL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL EN LA ORGANIZACION
El comportamiento organizacional nos permite comprender la
interaccin del ser humano en las organizaciones, conocer los
factores internos y externos que estn presentes en su relacin como
con la personalidad, su capacidad de aprendizaje, su motivacin y su
percepcin.
En cuanto a los factores externos su conducta depende de las
caractersticas de gestin empresarial, su bienestar, su salud, los
factores sociales, y la cultura que se vive al interior de la
Organizacin, adems de considerar su entorno.
Muchas veces nos encontramos que dentro de una organizacin no
siempre se tiene personal de una sola cultura, las cuales deben ser
adaptadas unas con otras para lograr coincidir con la cultura de la
organizacin existente.

Dentro del comportamiento individual podemos destacar dos

variables que son:
1. Variable Dependiente
1.1 Motivacin (predisposicin para desarrollar un esfuerzo)
1.2 Percepcin (Interpretacin de la realidad)
1.3 Aprendizaje (Procesos de cambio por la experiencia y
conocimiento)
2. Variables Independientes
2.1 Personalidad (Rasgos Psicolgicos)
2.2 Habilidades (Capacidades fsicas e intelectuales)
Dentro de este mismo tema una parte importante dentro de una
organizacin es la motivacin, mediante el manejo de la motivacin el
gerente o administrador puede operar estos elementos a fin de que
su organizacin funcione mas adecuadamente y los miembros de la
misma se sientan ms satisfechos y logres su realizacin, es
importante indicar que si analizamos los motivos por los cuales una
persona trabaja o aporta su esfuerzo a una organizacin, de seguro
que existirn muchos factores, desde querer tener dinero suficiente
que le sirva para cubrir sus necesidades, hasta aspiraciones
superiores como su autorrealizacin.
La motivacin es un factor importante que debe interesar a todo
gerente o administrador, porque sin ella sera imposible tratar de
alcanzar el funcionamiento correcto de la organizacin y por ende el
cumplimiento de sus objetivos.