Manual de Administrador del formulario de registro de estudiantes (FORE)

DEL PORTAL UNALSIA

Tabla de contenido
I.

INTRODUCCIN:................................................................................................................................................... 1

II.

Ingreso al formulario de registro ............................................................................................................................. 1

III.

Diligenciamiento del formulario ......................................................................................................................... 2

I.

INTRODUCCIN:

El propsito de este manual es explicar detalladamente el comportamiento del mdulo de registro de la informacin
general, familiar y socioeconmica de los admitidos a la universidad. A continuacin se describe el proceso de
ingreso al formulario y que informacin debe ser diligenciada.

II.

Ingreso al formulario de registro

El admitido debe ingresar a la pgina www.sia.unal.edu.co, seleccionar la sede a la cual fue admitido, y cuando
cargu la pgina principal de cada sede seleccionar el botn azul consultar info, dentro de la caja ADMITIDOS.

Siguiendo este enlace, la aplicacin redirige a la pgina inicial del FORE, donde el usuario pude consultar los
instructivos, y los pasos a seguir durante su proceso de registro y matricula.

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En esta pgina el admitido podr revisar la citacin que le corresponde segn el plan al que fue admitido dando clic
en el botn consultar citaciones.
Posterior a la consulta de su citacin realice el ingreso a el formulario, a travs de la caja gris llamada Admitidos
(periodo activo) ingrese aqu ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. El usuario hace referencia a el
nmero de identificacin (se debe ingresar el nmero de identificacin con el que hizo el registro en admisiones) y
como contrasea digite su primer nombre seguido de su primer apellido todo en minsculas y sin espacios; si
existe alguna reemplcela con n y no utilice tildes. (Ejemplo: Si su nombre es Andrs Felipe Peuela Silva, su
contrasea sera andrespenuela).

III.

Diligenciamiento del formulario

Al ingresar al formulario este cargara los datos bsicos registrados desde el proceso de admisin los cuales tienen
la informacin personal no editable como el nombre e identificacin, y a que plan fue admitido la persona, existen
tambin los datos de procedencia del admitido, tambin diligenciados desde el proceso de admisin. En esta parte
el usuario no deber diligenciar ningn dato, se presenta estos datos de forma informativa.

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En la siguiente seccin se debe diligenciar los datos bsicos referentes a salud, como lo son el grupo sanguneo y
el factor RH. Atencin: Debe ingresar bien estos datos ya que sern los que se carguen en el sistema y en su
carne universitario.

Active el flag de certificado electoral si particip en las ltimas elecciones Nacionales. Debe tener en cuenta que se
debe sustentar y cargar el certificado dentro de la documentacin exigida. Lea con atencin la alerta.

Informacin Acadmica: En el siguiente mdulo llamado informacin acadmica, se debe diligenciar la

informacin de los ttulos que posea el admitido hasta la fecha, para esto debe tener a mano el diploma o acta
asociados, ya que se solicita informacin exacta como el nombre del ttulo y el nombre de la institucin.
En el caso del ttulo de secundaria se desplegar una subcategora donde deber especificar en qu ao finaliz el
bachillerato y tres opciones de acuerdo al valor cancelado:
1. Si fue becado en su totalidad por mritos acadmicos o gratuidad estatal (primer Flag),
2. Si realiz validacin ante el ICFES (segundo flag)
3. Si no est en ninguna de las categoras colocar el valor de la ltima pensin sin puntos ni comas. Por favor
tenga en cuenta las alertas

Para agregar otro ttulo se provee un botn ubicado en la parte derecha inferior de este apartado, llamado [+]
agregar ttulo, el cual desplegara nuevos campos para diligenciar la informacin del otro ttulo, si no necesita
agregar ms ttulos por favor abstenerse de agregar ms campos, ya que estos no se podrn remover
posteriormente.

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Informacin Familiar: El siguiente mdulo hace referencia a la informacin familiar y socioeconmica del
admitido, para esto debe diligenciar los datos de las personas que conforman su ncleo familiar, ingresando los
datos de su padre y madre. Si existe una justificacin sustentada de la inasistencia econmica de alguno de
ellos por Fallecimiento, Desaparicin o Desconocimiento de su paradero (denuncia ante fiscala) o inasistencia
alimentaria sustentada por denuncia, active el flag correspondiente para que inactive los ingresos.

Solo en caso de que alguno de los responsables, padre o madre sea beneficiario ante el sistema de salud del otro
y no reporte ingresos, diligencie los datos personales y en informacin econmica coloque la opcin de
certificado de no declarante ao gravable 2014 e ingresos en 0.
No olvide que si usted es hijo de docente, administrativo de planta o pensionado colocar esta situacin en
Vinculacin con la UN para generar el respectivo descuento. Nota: esta accin debe estar sustentada por el
respectivo documento.

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Si se declara en estado de Independencia econmica (ver requisitos en instructivo de admitidos) o tiene otra
situacin de sustento diferente a sus padres deber llenar todos los datos iniciales de los primeros mdulos, dejar
en blanco la informacin familiar y traer a las instalaciones de la Divisin de Registro los soportes respectivos al
coordinador del proceso hasta el 04 de junio de 2015.
Nota: Para el ao gravable de los diferentes tipos de ingresos econmicos se recomienda utilizar el ao
inmediatamente anterior.

En el siguiente mdulo, deben registrar 2 situaciones:

1. Si existen hermanos del admitido dependientes de los responsables registrados se debe colocar la
cantidad en la casilla nmero de hermanos dependientes del hogar. Es oportuno resaltar que este dato
debe estar respaldado ( Literal d, punto 1.3 del instructivo de admitidos primer mdulo)

2. Si el admitido(a) tiene hermanos estudiando en la Universidad, active el flag y diligencie la informacin

pertinente.
Nota 1: Esta accin genera un descuento dentro de la liquidacin. Si diligencia mal el documento la
Divisin de Registro no se hace responsable y no le aplicar el descuento. Este descuento se ejecutar
siempre y cuando el hermano se encuentre activo.
Nota 2: Si su hermano es de otra sede usted debi sustentar esta situacin en los documentos enviados en
fsico.
Nota 3: Si intenta ingresar algn documento de otro estudiante sin que tenga vnculo familiar, ser tomado
como fraude y se enviar a la oficina jurdica para su procesamiento penal.

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En el ltimo mdulo, llamado Documentos de soporte, se habilita la posibilidad de que el admitido cargue los
documentos de soporte en formato PDF, para esto la interface muestra una lista con los documentos requeridos.
Frente a cada documento existen tres botones:
El primero Cargar archivo despliega una ventana que permite explorar los documentos que se encuentran
almacenados en el computador y seleccionar el documento a cargar; al realizar esta accin se revisar el tamao y
el formato del documento, dando como resultado un mensaje de error si alguno de estos parmetros no cumple
con las especificaciones configuradas.
El siguiente botn ver archivo, permite al admitido visualizar el archivo cargado directamente en la pgina, para
esto deber tener habilitado un plugin que permita la visualizacin de PDFs en su explorador.
El botn final Descargar archivo permite que el admitido descargue el archivo previamente cargado, a su
computador. En la parte inferior izquierda, existe un botn llamado agregar otra documentacin el cual despliega
una lista de documentos opcionales los cuales sean importantes para soportar otra informacin requerida en la
documentacin.

Finalmente se encuentran dos botones, guardar y cerrar sesin, el botn de guardar como su nombre lo indica
almacena los datos diligenciados por el admitido, este botn puede ser utilizado incluso con datos parciales, el
admitido podr ir guardando los datos diligenciados, y al iniciar nuevamente la sesin estos datos almacenados
sern cargados, para poder ser as completados o modificados. El otro botn como su nombre lo indica sirve para
darle finalizacin a la sesin y salir del formulario, este cierre de sesin no realiza guardado previo, as que los
datos no almacenados se perdern.

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