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DOCUMENTOS COMERCIALES

2. DOCUMENTOS INFORMATIVOS
2.2.

OFICIALES

Certificado de origen: son emitidos por la persona o institucin que requiera el


crdito, normalmente una Cmara de Comercio que facilita el formulario a los
exportadores, que tras cumplimentarlo lo presentar nuevamente a dicha cmara
para que sea firmado y sellado. Certifica el pas de origen de las mercancas
exportadas, que ser el pas exportador, aunque tambin puede estar referido a los
elementos de otras procedencias que se incorporan al producto final.
Comprobaciones a realizar
1. que la compaa de inspeccin mencionada en el crdito documentario, si es el
caso, sea la emisora del certificado.
2. que est firmado y sellado
3. que el certificado cumpla los requisitos de inspeccin establecidos en el crdito
documentario y no sea incongruente con cualquier otro documento del mismo
4. que no contenga ninguna declaracin perjudicial respecto a las mercancas, sus
caractersticas, calidad, empaque excepto que el crdito documentario lo autorice.
Facturas consulares: el formulario de estas facturas suele ser el facilitado por el
consulado del pas importador ubicado en la plaza o pas del exportador, que cobra
unos derechos por su expedicin. Se cumplimenta con los datos que facilita el
exportador, que debe detallar las mercancas a exportar, el precio y origen de las
mismas como datos fundamentales.
Facturas y otros documentos legalizados: requerimiento cada vez menos
utilizado, se cumplimenta mediante un trmite legal en la factura u otros documentos
segn exija el crdito, expedidos por el exportador. No es necesario emitir un
documento especial, basta con que un organismo, la embajada, consulado, notario
proceda al trmite de legalizacin.
Certificados sanitarios y fitosanitarios:
Los certificados sanitarios hacen referencia al estado sanitario de animales vivos o
carnes. Certifican que estn libres de enfermedades y que son aptos para el
consumo humano. Son emitidos por organismos profesionales que deben ser
indicados en el crdito.

Los fitosanitarios o fitopatolgicos suelen ser emitidos por un servicio oficial de


agricultura y atestiguan la ausencia de parsitos o enfermedades en los productos
agrcolas plantas o vegetales exportados. En Espaa suelen ser emitidos por el
Centro de inspeccin del Comercio Exterior (SOIVRE).

Los artculos muestran las opiniones de los autores y no necesariamente reflejan el punto de vista de Caja Espaa de Inversiones, por lo que sta
declina cualquier responsabilidad sobre el contenido de los mismos.

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Ejemplo de certificado de origen


1.Goods consigned from (Exporters business name, address,
country)

Reference No.

GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES


CERTIFICATE OF ORIGIN
(Combined declaration and certificate)

FORM A
2.Goods consigned to (Consignees name, addresss, country)

Issued in
(country)

3. Means of transport and route (as far as known)

4. For official use

5. Item
number

8. Origin
criterion

6. Marks and
numbers of
packages

7. Number and kind of packages:


description of goods

11. Certification
It is hereby certified, on the basis of control carried out,
That the declaration by the exporter is correct

9. Gross weight
or other quantity

10. Number and


date of invoices

12. Declaration by the exporter


The undersigned hereby declares that the
above details and statements are correct;
that all goods were produced in
..
(country)
and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the
Generalized System of Preferences for goods
exported to:

..
Place and date, signature and stamp of certifying authority.

..
(importing country)

Place and date, signature of authorized signatory

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Documento nico administrativo (DUA): La exportacin de mercancas es una de


las actividades que los pases quieren fomentar y es por eso que se lleva a cabo la
supresin de algunos controles y documentos. Para la exportacin de mercancas
slo se tiene que presentar el DUA (Documento nico Administrativo).
El DUA cumple los siguientes cometidos:
a) es un documento necesario para el cumplimiento administrativo de las
formalidades aduaneras requeridas para el intercambio de mercancas.
b) sirve como base para la declaracin tributaria.
c) constituye un soporte para la informacin.
T2L / T2 : documento de trnsito expedido por la Aduana de origen o por la empresa
transportadora, que acredita que una mercanca que no pasa por la aduana tiene
carcter comunitario. Utilizado para el transporte martimo en lnea no regular. El
exportador deber solicitarlo a la aduana del puerto de carga o a la naviera si este
fuera expedidor autorizado de T2L.
Comprobaciones a realizar:
1. Que est sellado por la aduana de origen.
2. Que est firmado.
3. Que contenga la descripcin de las mercancas, marcas, numeracin y cdigo.
4. Envo del ejemplar nmero 4 a la aduana de destino.

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Ejemplo de T2L
ADUANA DE EXPEDICION/EXPORTACION
COMUNIDAD EUROPEA
4

2 Expedidor/Exportador

DECLARACION

COM

EMPRESA XY S.L.

T2L

Formularios

4 Lista de
carga
5
Partidas
6 Total bultos
1
20
OBSERVACION IMPORTANTE
Cuando el presente ejemplar se utilice exclusivamente PARA JUSTIFICAR
EL CARCTER COMUNITARIO DE LAS MERCANCIAS QUE NO
CIRCULAN BAJO EL REJIMEN DE TRANSITO COMUNITARIO,
solamente se requiere a tal fin las menciones que figuran en las casillas
1,2,3,5,14,31,32,35,54 y en su caso 4,33,38,40 y 44.

Ejemplar para la aduana de destino

Destinatario

14 Declarante/Representante
N 11111
CONSIGNATARIO MARITIMO S.A.

15 Pas de expedicin /
exportacin
ESPAA

VIGO

17 Pas de destino
ITALIA

16 Identidad y nacionalidad medio de


transporte a la partida
21 Identidad y nacionalidad medio de
transporte activo en frontera.
25 Modo de
transporte en frontera

27 Lugar de carga

4
Marcas y numeracin N de contenedor(es)
Nmero y clase

32 Partida
1

www-2222222

33 Cdigo de Mercancas
44071040

35 Masa bruta (kg)


40.000
36 Masa neta (kg)
40.000
48 Documento de cargo/Documento precedente

15 BULTOS - AZUCAR

Cod. IE
Lugar y pas
Ident. Y Nac. Nuevo medio de transporte
Ctr.
(1) Ident. nuevo contenedor
(1) Indiquese si SI O si NO
Nuevos precintos Nmero
marcas:
Sello:
50 Obligado principal

Lugar y pas
Ident. Y Nac. Nuevo medio de transporte
Ctr.
(1) Ident. nuevo contenedor:
(1) Indiquese si SI O si NO
Nuevos precintos: Nmero
Firma:

ADUANA DE PARTIDA
5555-0

Representado por:
Lugar y fecha:
53 Aduana de destino (y pas)
Cod.
54 Lugar y fecha
Sello:
VIGO, 10 DE ENERO DE 2003
CONSIGNATARIO
Fdo . AAAAA
D.N.I.
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