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MANUAL DE
ORGANIZACI
NY
FUNCIONES
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL MANUAL
TITULO II
DISTRIBUCION DE PUESTOS DE ACUERDO AL CAP
GERENCIA MUNICIPAL
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA MUNICIPAL
1.3. Nmero del Cargo
04
1.4. Objetivo del cargo
Planificar,
organizar,
dirigir
y
controlar la Administracin Municipal
en general.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar
la prestacin de los servicios pblicos locales y los programas,
actividades y proyectos de desarrollo local.
b) Proponer y participar en la determinacin de polticas sobre planes y
programas de desarrollo metropolitano.
c) Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de
trabajo de la Municipalidad, as como el proyecto de presupuesto, en
coordinacin con la gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Desarrollo Organizacional.
d) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo al grado de atribucin
conferida.
e) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de
asesoramiento, rganos de apoyo y rganos de lnea del sistema
municipal.
f) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las
acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y
cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a
mediano y largo plazo, as como del Presupuesto Municipal
Participativo por periodo anual.
g) Representar a la Municipalidad, en comisin multisectorial y/o
eventos nacionales e internacionales de ser el caso.
h) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de
modernizacin y fortalecimiento institucional para garantizar que el
desarrollo de la organizacin ste acorde con los objetivos
estratgicos del desarrollo local.
i) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de
comunicacin y toma de decisiones de los funcionarios que asegure
un adecuado compromiso del personal con los objetivos
institucionales, para alcanzar de manera coordinada, eficiente y
eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y en los
planes de accin.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA MUNICIPAL
1.3. Nmero del Cargo
04
1.4. Objetivo del cargo
Planificar,
organizar,
dirigir
y
controlar la gestin documentaria de
la Gerencia Municipal.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos
de Gerencia Municipal.
b) Preparar, revisar documentos de acuerdo a las instrucciones del
Gerente.
c) Atender el telfono y ejecutar llamadas oficiales.
d) Realizar el seguimiento de la documentacin y mantener informado
al Gerente.
e) Tomar dictado dactilogrfico y elaborar diversos documentos de la
gerencia.
f) Organizar, velar y custodiar el archivo de documentos de la gerencia.
g) Operar mquina de escribir, computadoras, fax, calculadoras y otros.
h) Atender y orientar al pblico en asuntos de su competencia.
i) Efectuar el seguimiento de los expedientes de Gerencia, elaborando
los informes del estado situacional.
j) Asumir la responsabilidad de todo el acervo documentario, el
patrimonio que se encuentra a su cargo y desempear en forma
diligente las funciones sealadas.
k) Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende El
Gerente.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
c) Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o) o equivalente en carreas afines,
dominio del office.
d) Experiencia en labores administrativas de oficina.
e) Conocimiento de ingles bsico
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las distintas Con las autoridades y dirigentes de
Unidades
Orgnicas
de
la las organizaciones sociales de base
Municipalidad
del Distrito y con las autoridades de
la Provincia y la Regin, previa
autorizacin
de
la
gerencia
municipal.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA III
1.3. Nmero del Cargo
04 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Planificar,
organizar,
dirigir
y 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
controlar la gestin documentaria de Responsabilidad
la Gerencia Municipal.
Ejercida: Ninguna
Recibida: Alcadia.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos
de Alcalda.
b) Preparar, revisar documentos de acuerdo a las instrucciones del
Alcalde.
c) Atender el telfono y ejecutar llamadas oficiales.
d) Realizar el seguimiento de la documentacin y mantener informado
al Alcalde.
e) Tomar dictado dactilogrfico y elaborar diversos documentos del
Alcalde.
f) Organizar, velar y custodiar el archivo de documentos del Alcalde.
g) Operar mquina de escribir, computadoras, fax, calculadoras y otros.
h) Atender y orientar al pblico en asuntos de su competencia.
i) Efectuar el seguimiento de los expedientes de Alcalda, elaborando
los informes del estado situacional.
j) Asumir la responsabilidad de todo el acervo documentario, el
patrimonio que se encuentra a su cargo y desempear en forma
diligente las funciones sealadas.
k) Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende El
Alcalde.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
l) Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o) o equivalente en carreas afines,
dominio del office.
m) Experiencia en labores administrativas de oficina.
n) Conocimiento de ingles bsico.
4. LNEAS DE COORDINACIN
5. INTERNAS
6. EXTERNAS
Con el personal de las distintas Con las autoridades y dirigentes de
Unidades
Orgnicas
de
la las organizaciones sociales de base
Municipalidad
del Distrito y con las autoridades de
la Provincia y la Regin, previa
autorizacin
de
la
gerencia
municipal.
ASESORA LEGAL
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
ASESORA LEGAL
1.3. Nmero del Cargo
05
1.4. Objetivo del cargo
Lograr
que
las
actividades
desarrolladas por la administracin
municipal estn dentro del marco
legal.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad en Asuntos de
carcter legal
b) Asesorar en asuntos jurdicos al Concejo Municipal, Alcalda y dems
rganos en materia de gestin edilicia.
c) Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos y
tributarios y otros que los diferentes rganos lo soliciten.
d) Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la interpretacin y aplicacin
de la Constitucin Poltica del Per, as como proponer alternativas
de solucin en el campo jurdico relacionado con la municipalidad.
e) Interpretar y emitir opinin respecto a las normas legales para su
adecuada aplicacin.
f) Emitir opinin legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones para su correcta emisin, ejecucin y
aplicacin.
g) Emitir opinin legal sobre recursos impugnativos.
h) Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los
expedientes materia de impugnacin.
i) Compilar y analizar las Normas Legales emitidas en materia
especfica, aplicada a los Gobiernos Locales.
j) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as
como aquellos que les sean sealados por delegacin o le
corresponda por suplencia.
k) Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad en Asuntos de
carcter judicial.
l) Ejercer la representacin plena en Defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad, ante el Poder Judicial y ministerio
Pblico, los fueros privativos, asumiendo su plena representacin.
m) Otras funciones que les faculta la Ley Orgnica de Municipalidades y
dems Dispositivos Legales Vigentes en materia de su competencia.
n) Otras que se le encargue.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
f) Contar con ttulo Profesional Universitario de abogado y experiencia
mnima de (01) ao en administracin municipal.
g) Dominio del OFFICE
h) No tener impedimentos y/o incompatibilidad establecidas por Ley
para ejercer cargos en la administracin pblica.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
SECRETARIA GENERAL
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
SECRETARA GENERAL
1.3. Nmero del Cargo
06
1.4. Objetivo del cargo
Apoyar a los rganos de gobierno
local y comunicar las polticas
emanadas a las unidades orgnicas
de
la
municipalidad
para
su
cumplimiento.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Prestar apoyo administrativo y secretariado permanente al Concejo y
Alcalda en labores de Gestin Municipal.
b) Difundir las resoluciones de carcter administrativo a las distintas
Unidades Orgnicas.
c) Consolidar los proyectos de ordenanzas, acuerdos de concejo,
decretos y resoluciones formuladas por las distintas Unidades
Orgnicas de la Municipalidad y/o Alcalda de acuerdo a las normas
legales vigentes.
d) Proyectar, formular o reformular ordenanzas, acuerdos de concejo
municipal, decretos y resoluciones de Alcalda y/o Municipales; y
transcribirlos en su caso.
e) Coordinar con las unidades competentes de la formulacin de la
Memoria Anual Gestin para ser elevado al Concejo Municipal para
su respectiva aprobacin.
f) Formular el Plan de Operativo de su unidad orgnica en concordancia
a las tcnicas modernas de planificacin y mantener un exhaustivo
seguimiento para asegurar su cumplimiento y contribuir al logro de
los objetivos institucionales.
g) Proyectar y firmar los comunicados oficiales con conocimiento del
Alcalde.
h) Prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores para el
cumplimiento de las funciones que le compete.
i) Programar, organizar, coordinar las actividades que demanden
ceremonias y actos oficiales de la Municipalidad y mantener
actualizado el calendario cvico.
j) Proporcionar a cada Regidor la informacin de su competencia,
previo acuerdo de sesin de Concejo.
k) Citar a los Regidores y/o Funcionarios a las sesiones ordinarias y/o
extraordinarias por encargo del Alcalde.
l) Elaborar flujo gramas de documentos internos.
m) Concurrir a las sesiones de Concejo a fin de dar cuenta del despacho
y leer los documentos que sean necesarios, as mismo redactar las
actas de sesin de Concejo y el control de la asistencia.
n) Suscribir las actas de sesiones de Concejo Municipal, conjuntamente
con el alcalde.
o) Comunicar los acuerdos de sesin de Concejo a las Unidades
Orgnicas hasta el segundo nivel Organizacional en un plazo de 48
horas bajo responsabilidad.
1.
ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
OFICINA DE ADMINISTRACIN
CONTADOR II
1.3. Nmero del Cargo
08 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Organizar y administrar el sistema 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
de contabilidad de la Municipalidad.
Responsabilidad
Ejercida: sobre el personal a su
cargo.
Recibida: Unidad de Administracin.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Efectuar acciones inopinadas de control sobre el conjunto de
la administracin municipal y sus respectivas Unidades Orgnicas.
b)
Elaborar y elaborar a la Alcalda informes respecto a las
acciones de control realizadas.
c)
Elaborar informes mensuales acerca de la situacin
presupuestal y financiera, y elevarlos al Concejo Municipal, Alcalda,
Gerencia Municipal.
d)
Elaborar y sustentar los estados financieros, presupuestarios y
memoria anual de la municipalidad y remitirlos dentro del plazo a las
instancias que corresponda.
e)
Elaborar en informar respecto a la situacin econmica y
financiera de la municipalidad en los procesos de rendicin de
cuentas.
f)
Mantener al da todos los libros contables a su cargo.
g)
Formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de
Contabilidad, Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios.
h)
Formular y actualizar los instrumentos normativos de carcter
administrativo contable: Plan de Cuentas, Directivas, Instructivos y
Manuales aplicables a todas las reas contables, conforme lo dispone
el sistema de Contabilidad Gubernamental.
i)
Supervisar y dirigir la actualizacin permanente de los libros
contables principales, y registros auxiliares a travs del SIAF-GL u
otros medios que las normas lo admitan.
j)
Formular, sustentar y remitir los estados financieros,
presupuestarias y la cuenta Municipal de acuerdo a las directivas
vigentes impartidas por el Ministerio de Economa y Finanzas y
Contadura Pblica de la Nacin, as como las conciliaciones
respectivas a nivel institucional.
k)
Formulacin el Presupuesto Institucional de la municipalidad
en coordinacin con las unidades orgnicas de la institucin
l)
Participar en las Comisiones de Trabajo para el cual fue
nominado o el que convoque la entidad en los campos de su
competencia.
m)
Refrendar los Comprobantes de Pago girados por Tesorera
previo a la cancelacin de las obligaciones.
n)
Supervisar la ejecucin presupuestal de ingresos y egresos de
acuerdo a la programacin aprobada en el ao en concordancia a las
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
3.
LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones
su competencia.
4.
1.
ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
OFICINA DE ADMINISTRACIN
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
(ABASTECIMIENTO)
1.3. Nmero del Cargo
09 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Dotar de la logstica oportunamente 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
a las unidades orgnicas para el Responsabilidad
cumplimiento de sus objetivos y Ejercida: sobre el personal a su
metas.
cargo.
Recibida: Unidad Administracin.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,
conforme a los lineamientos y polticas de la Municipalidad, normas
presupustales, tcnicas de control sobre adquisiciones y otras
normas pertinentes.
b) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad.
c) Efectuar el control de las adquisiciones de la Municipalidad segn el
PAAC aprobado.
d) Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de
los bienes, materiales e insumos que requieren los rganos de la
Municipalidad.
e) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta
prestacin de los servicios de seguros.
f) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
g) Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario.
h) Aprobar los Planes de Toma de Inventario de activos fijos y
almacenes, supervisar su ejecucin y la conciliacin con la Unidad de
Contabilidad.
i) Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de
los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
j) Planificar y supervisar el mantenimiento y reparacin de equipos,
maquinas y vehculos.
k) Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades
orgnicas y en funcin al stock de almacn.
l) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin
y asignacin, as como coordinar con la unidad competente la
valorizacin, la revaluacin, bajas y excedentes de los inventarios
(marges de bienes).
m) Programar, controlar y mantener actualizada la informacin
referente a los servicios de agua, energa elctrica, telefona fija,
telefona mvil y radio de comunicacin de la Municipalidad, as
como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los
mismos.
n) Planificar y supervisar la recuperacin del mobiliario y
mantenimiento general de las instalaciones y locales de la
Municipalidad.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
OFICINA DE ADMINISTRACIN
TCNICO ADMINISTRATIVO II
APOYO LOGSTICO
1.3. Nmero del Cargo
10 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Apoyar en la previsin de recursos 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
oportunamente.
Responsabilidad
Ejercida: Ninguna.
Recibida: Unidad de Administracin.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cumplir las normas y disposiciones que regulan la adquisicin de
bienes y servicios.
b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
adquisiciones a su cargo.
c) Participar en la formulacin del Plan de Operativo Anual de la unidad.
d) Preparar los documentos para los procesos de contratacin de
conformidad a las normas vigentes.
e) Verificar y validar las ordenes de compra.
f) Elaborar los registros y/o lista de proveedores en forma ordenada y
clasificada.
g) Atender y orientar a los proveedores y pblico en general.
h) Revisar y elaborar cuadros comparativos de precios de las
cotizaciones.
i) Atender de manera fluida y oportuna el requerimiento de bienes y/o
servicios de la Institucin, cumpliendo los procedimientos
establecidos por ley, en forma transparente, racional y austera.
j) Verificar que los proveedores internen en el almacn de la
Municipalidad, oportunamente los bienes (materiales) y/o servicios
solicitados determinando su real conformidad.
k) Llevar las cotizaciones (a travs de los formatos pre-establecidos) a
proveedores pblicos y/o privados para efectuar adquisicin de
materiales, maquinaria, equipos, bienes y/o servicios varios.
l) Realizar las cotizaciones tomando en cuenta las especificaciones
tcnicas, al menor costo posible y la calidad ptima de los productos.
m) Comunicar a los seores proveedores que los sobres debern
presentarse en mesa de partes de la Oficina de Administracin.
n) Llevar un cuaderno de cargo para la recepcin de las solicitudes de
cotizacin presentados por los proveedores.
o) Apoyar en la formulacin de bases para los procesos de seleccin.
p) Plantear y explicar cuadros, diagramas y otros similares referidos a
actividades de adquisicin, almacn, proveedores entre otros.
q) Otras funciones que le asigne el gerente de la oficina de
administracin.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Bachiller o tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa, o
experiencia acreditada en el cargo.
b. Conocimientos del SIAF.
d. EXTERNAS
Instituciones pblicas y/o privadas
que tengan relacin en asuntos de
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACIN
1.3. Nmero del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
11
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, Organizar, dirigir y controlar las actividades de
administracin de Almacn, los mismos que deben estar en estricta
observancia de la ley.
b) Controlar el ingreso y salida de los bienes que adquiere la Institucin.
c) Supervisar la realizacin del inventario y controlar el saldo de
materiales de obras.
d) Remisin de padrones de existencia de materiales por mes
concluido.
e) Informar al Gerente de la Unida de
Administracin sobre el
desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de Almacn.
f) Supervisar y vigilar la labor administrativa y operacional del Almacn
Perifricos de Obras.
g) Elaborar Reportes Mensuales de Almacn integrado de ingresos,
egresos y saldos.
h) Proyectar reglamentos, directivas e instructivos relacionados a los
procedimientos de adquisicin de bienes y/o servicios de
conformidad a los dispositivos legales vigentes.
i) Velar que los bienes sean entregados de conformidad a la orden de
compra.
j) Mantener organizado toda la documentacin a su cargo.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de la Unidad de
Administracin.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Bachiller o tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa, o
experiencia acreditada en el cargo.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACIN
1.3. Nmero del Cargo
12
1.4. Objetivo del cargo
Lograr que la administracin de los
fondos pblicos sea ordenada y
transparente.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los movimientos de
ingresos y egresos econmicos de la Municipalidad.
b) Solicitar la apertura de cuentas corrientes bancarias y cuentas de
ahorro para el manejo adecuado de los fondos de la Municipalidad,
previa autorizacin de los funcionarios.
c) Verificar y realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas
corrientes en las distintas fuentes de financiamiento de la
Municipalidad.
d) Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos
de manera mensual comunicando al Gerente de Administracin Alta
Direccin.
e) Supervisar las transferencias de fondos de cuentas corrientes y de
ahorro de la Municipalidad de acuerdo a la estructura de distribucin
presupuestal.
f) Verificar y determinar los saldos de operaciones econmicas,
financieras ejecutadas por Tesorera informando peridicamente para
la toma de decisiones.
g) Supervisar el registro de operaciones de los libros de bancos
debidamente actualizados.
h) Emitir opinin tcnica con relacin al sistema de tesorera.
i) Proponer cambios y/o modificaciones de normas y procedimientos
tcnicos relacionados al Sistema Administrativo de Tesorera.
j) Presentar la informacin mensual, trimestral, semestral que
corresponde al Sistema de Contabilidad dentro del plazo establecido.
k) Mantener actualizado los libros Auxiliares correspondientes al
Sistema Administrativo de Tesorera, elaborando el parte diario de
fondos registrados de acuerdo a normas legales vigentes.
l) Formular y proponer polticas y directivas de manejo econmico para
optimizar la marcha econmica y financiera de la Municipalidad.
m) Presentar una garanta razonable y suficiente con el fin de proteger,
manejar y custodiar los fondos y valores a su cargo; o en su defecto
proponer el contrato de seguro de deshonestidad a favor de la
Municipalidad para que respalde los actos irregulares que podran
ocurrir.
n) Revisar la rendicin de fondos para pagos en efectivo (caja chica) as
como los ingresos captados durante el mes.
o) Realizar el arqueo diario de caja, para determinar los ingresos y
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
OFICINA DE ADMINISTRACIN
1.3. Nmero del Cargo
13
1.4. Objetivo del cargo
Lograr que la institucin municipal
cuente con un sistema informtico
coherente con las innovaciones
tecnolgicas.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar el Plan Informtico Anual.
b) Monitorear el sistema informtico de la entidad, compuesto por los
recursos de hardware y software
c) Velar por el funcionamiento ptimo de los sistemas que se operan en
la Municipalidad.
d) Realizar los anlisis de sistemas para elaborar los programas de
cmputo para los rganos de la institucin.
e) Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informticos
segn las estacionalidades de campaa o labores permanentes de
las dependencias en coordinacin con el Gerente de la Unidad de
Administracin.
f) Desarrollar e implementar los sistemas de informtica.
g) Supervisar el uso de los equipos de cmputo.
h) Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la
informacin institucional procesada en los dispositivos de
almacenamiento informtico.
i) Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software
disponible.
j) Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en
cmputo e informtica.
k) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cmputo y accesorios.
l) Emitir opiniones tcnicas disposiciones para el correcto uso de los
equipos de cmputo.
m) Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la
Municipalidad.
n) Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.
o) Racionalizar el uso institucional del Internet.
p) Programar sistemas informticos que agilicen la atencin a la
ciudadana en general.
q) Generar y custodiar el respaldo de la informacin procesada.
r) Emitir la conformidad tcnica de los equipos de computo adquiridos
por la institucin
s) Administrar el funcionamiento y operatividad de los sistemas de
instalaciones de cmputo.
t) Determinar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de
hardware y software de la Institucin.
u) Instalar y configurar software en los equipos de cmputo y
perifricos.
v) Activar el sistema de Red de la Institucin.
w) Elaborar proyectos que planteen la actualizacin de los equipos
informticos de la Institucin tanto en software como hardware.
a) Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Bachiller en Ingeniera de Sistemas, Tcnico en Computacin.
b. Experiencia 06 meses.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin.
que tengan relacin en asuntos de
su competencia.
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO SUPERVISOR
DE
PROGRAMA
SECTORIAL I
1.3. Nmero del Cargo
14 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Lograr que las inversiones en el 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
distrito se realicen en coherencia con Responsabilidad
el Plan Urbano Distrital, Plan de Ejercida: Sobre el personal a su
Desarrollo
Concertado,
con
la cargo.
eficiencia
y
eficacia
que Recibida: Gerente Municipal.
corresponda.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones
e inversiones de obras civiles, y otros.
b) Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes,
proyectos y programas de ingeniera formulando recomendaciones
tcnicas.
c) Ejecutar, Controlar y supervisar la correcta ejecucin de las obras
programadas por la municipalidad.
d) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
tcnicas y proponer alternativas de desarrollo urbano (edificaciones,
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
1.3. Nmero del Cargo
15
1.4. Objetivo del cargo
Lograr
que
los
proyectos
de
inversin pblica estn debidamente
actualizados y en concordancia con
los normas legales de la materia.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes
al desarrollo de los estudios, ejecucin de obras y su respectiva
liquidacin de las obras.
b) Coordinar las acciones Municipales a su cargo con la Gerencia de
Desarrollo Urbano y comisiones conformados por los regidores.
c) Realizar los expedientes tcnicos para ejecucin del programa de
inversiones de la municipalidad.
d) Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras pblicas.
e) Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tenga relacin
con los estudios de los proyectos y ejecucin de obras.
f) Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras pblicas
tendientes a mejora la infraestructura del distrito.
g) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional.
h) Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Urbano, el
desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.
i) Ejecutar todas las acciones inherentes al desarrollo de los estudios,
ejecucin de obras y su respectiva liquidacin de obra.
j) Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras pblicas.
k) Organizar, dirigir, coordinar y controlar los estudios de preinversin
(perfiles, pre factibilidad y factibilidad) de proyectos de Inversin
Pblica enmarcados en el Sistema Nacional de Inversin Pblica
(SNIP)
l) Ejecutar y desarrollar estudios y proyectos de obras pblicas
tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.
m) Proceder a la evaluacin ex post o post-inversin a los Proyectos de
Inversin Pblica.
n) Apoyar en la formulacin de las bases de Concursos Pblicos o
Licitaciones Pblicas cuando se hayan previsto.
o) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
de desarrollo Urbano.
Ingeniero Civil.
Experiencia en formulacin de expedientes tcnicos.
Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
Dominio de Autocad.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
16
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Proponer la regulacin Distrital respecto al otorgamiento de licencias y
las labores de control y fiscalizacin, formular expedientes tcnicos de
ingeniera o estudios definitivos referidos a construccin de
infraestructura urbano-rural, social y econmica.
b) Participar en la elaboracin del Plan de Ordenamiento Urbano, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas
de proteccin o de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y
las reas de conservacin ambiental.
c) Suscribir y proyectar certificados de zonificacin y vas.
d) Suscribir y proyectar certificados de alineamiento vial.
e) Suscribir y proyectar certificados de parmetros urbansticos y
edificatorios.
f) Suscribir resoluciones de habilitaciones, subdivisin de tierras y otro
previo informe del asesor legal.
g) Suscribir y proyectar los planos para fines judiciales, registrables y
otros.
h) Otorgar y supervisar las autorizaciones para la ejecucin de obras
pblicas o privadas que utilicen la va pblica.
i) Paralizar obras pblicas o privadas no autorizadas y/o disponer la
demolicin de edificaciones.
j) Supervisar el cumplimiento del Plan Urbano Distrital.
k) Velar por el crecimiento ordenado del distrito.
l) Promover el desarrollo rural del Distrito.
m) Realizar inspecciones y elaborar informes tcnicos.
n) Realizar la inspeccin tcnico y el informe tcnico para el otorgamiento
de la licencia de circulacin.
o) Otras que funciones propias de su cargo y las que el gerente de
desarrollo urbano le encargue.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Arquitecto.
b. Experiencia en el cargo (06) meses.
c. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
d. Dominio de Autocad.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
1.3. Nmero del Cargo
17
1.4. Objetivo del cargo
c. Dominio de Autocad.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
Con el personal de las Unidades
Orgnicas de la institucin para el
cumplimiento de sus funciones.
b. EXTERNAS
Instituciones pblicas y/o privadas
que tengan relacin en asuntos de
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO TCNICO MECANICO II EQUIPO
MECNICO.
1.3. Nmero del Cargo
18 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Mantener en condiciones ptimas los 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
equipos mecnicos para prestar el Responsabilidad
servicio oportuno y adecuado.
Ejercida: Ninguna.
Recibida: Gerente de Desarrollo
Urbano.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Mantener en estado operativo el Equipo Mecnico a su cargo.
b) Operar el Equipo Mecnico asignado con responsabilidad (F12).
c) Solicitar por escrito a la Oficina de Administracin la dotacin de
combustible, servicios de mantenimiento y adquisicin de llantas y
repuestos que se requiera, previa autorizacin del Gerente de Desarrollo
Urbano.
d) Controlar los servicios de mantenimiento del Equipo Mecnico asignado.
e) Reportar al almacn los repuestos y llantas cambiados.
f) Registrar en la respectiva Bitcora las incidencias y sucesos del servicio.
g) Prestar apoyo en las obras ejecutadas por administracin directa.
h) Cumplir con las disposiciones que le transmitan la respectiva Gerencia
de Desarrollo Urbano.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Tener experiencia en manejo de Volquete F12.
b. Licencia de conducir A - III
c. Conocimiento de mecnica automotriz.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO TCNICO MECANICO II EQUIPO
MECNICO.
1.3. Nmero del Cargo
19 1.5. Situacin del Cargo
1.4. Objetivo del cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
Mantener en condiciones ptimas los 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
equipos mecnicos para prestar el Responsabilidad
servicio oportuno y adecuado.
Ejercida: Ninguna.
Recibida: Gerente de Desarrollo
Urbano.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Mantener en estado operativo el Equipo Mecnico a su cargo.
b) Operar el Equipo Mecnico asignado con responsabilidad (CAT-950).
c) Solicitar por escrito a la Oficina de Administracin la dotacin de
combustible, servicios de mantenimiento y adquisicin de llantas y
repuestos que se requiera, previa autorizacin del Gerente de
Desarrollo Urbano.
d) Controlar los servicios de mantenimiento del Equipo Mecnico
asignado.
e) Reportar al almacn los repuestos y llantas cambiados.
f) Registrar en la respectiva Bitcora las incidencias y sucesos del
servicio.
g) Prestar apoyo en las obras ejecutadas por administracin directa.
h) Cumplir con las disposiciones que le transmitan la respectiva
Gerencia de Desarrollo Urbano.
3.
a.
b.
c.
4.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular el Plan Integral de Salud, Seguridad y Bienestar Social.
b) Establecer los Programas que permitan cumplir con la Ley general de
salud.
c) Formular y promover estudios tcnicos socio-econmicos de la
PROGRAMAS
SOCIALES
1.5. Situacin del Cargo
Presupuest
X
Previsto
X
ado
1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
Responsabilidad
Ejercida: Ninguna.
Recibida: Gerente de Servicios a la
Ciudad.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Orientar a los integrantes de comits u organizaciones vecinales en
la solucin de problemas sociales y laborales.
b) Coordinar con entidades nacionales e internacionales para solicitar
donaciones a fin de impulsar el empleo.
c) Realizar estudios sobre la situacin de los beneficiarios de los
Comits del Programa del Vaso de Leche.
d) Elaborar la informacin a remitirse a la contralora general de la
repblica en coordinacin con el contador de la municipalidad.
e) Supervisar el uso de los productos del Programa del Vaso de Leche.
f) Organizar y programar el reempadronamiento general de las
beneficiarias del Programa del Vaso de Leche anualmente, y los
dems procedimientos en coordinacin con el Comit del Programa
del Vaso de Leche Distrital.
g) Elaborar fichas sociales por muestreo de las beneficiarias del
Programa del Vaso de Leche.
h) Promover el dilogo de las juntas vecinales con otros organismos
similares.
i) Aplicar y ejecutar adecuadamente el reglamento interno de los
programas, encargos y ejecutados por la Municipalidad.
j) Orientar a los beneficiarios sobre la implementacin de pequeas
empresas con el fin de mejorar el nivel de vida de la poblacin.
k) Apoyar en el empadronamiento, censos y muestras diversas a
realizarse en el Distrito.
l) Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comits del
Programa del Vaso de Leche en diferentes actividades productivas y
econmicas.
m) Planificar, organizar y ejecutar actividades de recreacin con las
personas de la tercera edad.
n) Planificar, organizar y ejecutar acciones propias del OMAPED.
o) Mantener los padrones actualizados de los programas sociales que
viene desarrollando.
p) Conocer la situacin de las nias, nios y adolescentes que se
encuentran en las instituciones Pblicas y Privadas.
q) Intervenir cuando se encuentren amenazados y vulnerados sus
derechos para hacer prevalecer su inters superior.
r) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares.
s) Efectuar las conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padre y
familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre
que no existan procesos judiciales sobre esta materia.
t) Fomentar el reconocimiento voluntario de filiacin.
u) Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y
adolescentes que trabajan.
v) Brindar orientaciones multidisciplinarias a la familia para prevenir
situaciones crticas, siempre que no existan procesos judiciales
previos.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS A LA
CIUDAD
1.3. Nmero del Cargo
22
1.4. Objetivo del cargo
Lograr que la oficina de registro civil
preste un servicio de calidad.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
registro civil.
b) Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual y evaluacin
peridica de la misma.
c) Coordinar, programar y celebrar los matrimonios de acuerdo a Ley,
as como matrimonios masivos.
d) Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o
certificados en concordancia a la Ley N 26497.
e) Autorizar
el
registro
de
reconocimientos,
legitimaciones,
rectificaciones e inscripciones por mandato judicial y/o notarial y
administrativo.
f) Registro de actas de nacimientos, defunciones y matrimonios de
libros ordinarios y expediciones de constancias as como firmar y
registrar las adopciones.
g) Revisin y firma de las partidas del da.
h) Emitir los edictos matrimoniales y proyectos de resoluciones de
dispensa de publicacin de edictos y delegacin para celebracin de
matrimonios.
i) Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales y Reglamento para la
Organizacin y Funcionamiento de Registros Civiles.
j) Mantener
permanentemente
actualizado
la
documentacin
sustentatoria de los procedimientos de Registro Civil.
k) Autorizar y emitir certificados diversos de competencia de su rea.
l) Consolidar informacin estadstica mensual para su remisin a las
instancias respectivas.
m) Verificar expedientes matrimoniales y oficios por mandato judicial
y/o natural para su ingreso por mesa de partes de los distintos
servicios que presta el rea.
n) Redactar documentos administrativos y revisar resoluciones,
provedos, certificados y otras afines a su cargo y competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS A LA
CIUDAD
1.3. Nmero del Cargo
24
35
1.4. Objetivo del cargo
Lograr que la oficina de registro civil
preste un servicio de calidad.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Contribuir en la elaboracin de los planes y programas propios del
servicio de serenazgo.
b) Prestar el servicio en el horario asignado por su inmediato superior
cumpliendo con eficacia y responsabilidad la tarea asignada.
c) Conducir con cuidado la unidad mvil encargada para el patrullaje,
siendo responsable del deterioro de la unidad por causas que no
sean el desgaste normal.
d) Prestar apoyo y auxilio de forma inmediata a las personas que lo
soliciten.
e) Prestar apoyo a la Sub Gerencia de Rentas en las intervenciones que
esta programe, en coordinacin con sus superiores.
f) Informar de las ocurrencias suscitadas durante el horario de
patrullaje a su cargo.
g) Informar para el mantenimiento preventivo y correctivo de las
unidades a su cargo.
h) Otras que se le encargue.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Bachiller en Ciencias Polticas, o experiencia mnima en el cargo de
01 ao.
b. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS A LA
CIUDAD
1.3. Nmero del Cargo
36
41
1.4. Objetivo del cargo
Mantener
la
ciudad
limpia
y
acogedora, con areas verdes bien
tratadas cuyo mantenimiento se
realice permanentemente.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Controlar permanentemente el buen uso, mantenimiento y
conservacin de las reas de recreacin pasiva (parques, jardines),
reas de recreacin activa (complejos de deportivos, parques
infantiles), reas de recreacin turstica y otros que la Municipalidad
ejecute.
b) Colaborar en la conservacin de parques, parajes naturales, paisajes
y recursos naturales.
c) Realizar peridicamente el sembrado de csped, plantas u otros.
d) Efectuar la renovacin de la tierra, eliminacin de restos de plantas y
limpieza general.
e) Sembrar y conservar plantas ornamentales.
f) Efectuar los pedidos de herramientas y equipos mecnicos
necesarios para realizar la poda de plantas.
g) Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
h) Ejecutar las actividades de siembra, abono, regado, podado y otras
actividades de jardinera en las reas verdes asignadas.
i) Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.
j) Realizar el barrido de las calles de acuerdo a la programacin que
realice su jefe inmediato.
k) Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Servicios a la
Ciudad.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. No necesita especializacin.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
GERENCIA DE SERVICIOS A LA
CIUDAD
1.3. Nmero del Cargo
42
1.4. Objetivo del cargo
Mantener la Biblioteca Municipal en
buenas condiciones, para que el
servicio prestado sea de acuerdo a
las exigencias de estos tiempos.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
l) Planificar, organizar y ejecutar las acciones para el buen
funcionamiento de la Biblioteca Municipal.
m) Actualizar la codificacin del material bibliogrfico con que cuenta la
municipalidad.
n) Implantar acciones conducentes a la modernizacin de la biblioteca.
o) Realizar gestiones a instituciones pblicas y privadas para la
donacin de material bibliogrfico.
p) Realizar las inscripciones de los lectores de la biblioteca.
q) Cumplir con las indicaciones de su jefe inmediato superior.
r) Responsabilizarse de los libros y otros bienes durante las horas de
trabajo.
s) Coordinar e implementar las mediadas de seguridad para
salvaguardad los instrumentos y material bibliogrfico de propiedad
municipal.
t) Controlar el uso adecuado del material bibliogrfico por parte de los
lectores.
u) Las dems que su jefe inmediato le ordene.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Estudios de especializacin para la administracin de biblioteca o
experiencia mnima de seis meses en el cargo.
b. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
SUB GERENCIA DE RENTAS
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SERVICIO AL CONTRIBUYENTE.
1.3. Nmero del Cargo
44 1.5. Situacin del Cargo
Presupuestado X
Previsto
1.4. Objetivo del cargo
X
Lograr ampliar la base tributaria a 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
partir
de
una
poltica
de Responsabilidad
sensibilizacin al contribuyente en Ejercida: Ninguna.
materia tributaria.
Recibida: Sub Gerente de Rentas.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
recepcin, codificacin, revisin y registro de las declaraciones
juradas de los tributos municipales.
b) Estudiar y proponer la documentacin tcnica-normativa para la
eficiente administracin de los tributos municipales velando por su
estricto cumplimiento.
c) Atender las reclamaciones que presentan los contribuyentes y
proyectar las resoluciones correspondientes.
d) Generar el pago voluntario de los tributos y multas.
e) Difundir y orientar la normatividad de tributos bajo la administracin
municipal manteniendo actualizado el compendio de la legislacin
tributaria.
f) Acotar y registrar en la cuenta corriente el tributo actualizado del
contribuyente.
g) Administrar el sistema de archivo tributario, emisin de valas
recibos y los procedimientos y sistemas de trabajo de su rea.
h) Disear, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.
i) Proponer la mejora de sus procesos y sistemas en coordinacin con
el {rea de informtica.
j) Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios
de la informacin tributaria y financiera, directamente relacionadas
con los archivos a su cargo.
k) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de orientacin e informacin
a los contribuyentes.
l) Mantener actualizado el Cuadro tarifario de los tributos municipales
en concordancia con la poltica fiscal que seala la Sub Gerencia de
Rentas.
m) Generar
liquidaciones,
Resoluciones
de
Multa
Tributarias,
Resoluciones de Determinacin, Resoluciones de Anulacin de
valores para actualizar las acotaciones del contribuyente.
n) Coordinar con el rea de Fiscalizacin Tributaria e Informtica a fin
de realizar campaas de depuracin que permitan mantener
actualizada la base tributaria.
o) Actualizar los registros de contribuyentes y predios con la diversa
documentacin recibida de otras reas.
p) Proponer proyectos de Directivas, procedimientos y Ordenanzas que
mejoren el rendimiento e incrementen la base tributaria a fin de
alcanzar las metas del rea.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
1.2. Denominacin del cargo
SUB GERENCIA DE RENTAS
TCNICO ADMINISTRATIVO II
FISCALIZACIN.
1.3. Nmero del Cargo
45 1.5. Situacin del Cargo
Presupuestado X
Previsto
1.4. Objetivo del cargo
X
Lograr ampliar la base tributaria a 1.6.
Lneas
de
Autoridad
y
partir de una poltica de fiscalizacin Responsabilidad
intensa acorde con la realidad del Ejercida: Ninguna.
distrito.
Recibida: Sub Gerente de Rentas.
Responsabilidad: Conforme al marco
laboral por la cual se encuentra
cumpliendo sus funciones.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
fiscalizacin concerniente a impuestos, contribuciones, tasas
(derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos
municipales.
b) Mantener actualizado los sistemas del procedimiento de fiscalizacin
segn las modificaciones de la ley, a travs de directivas, normas,
reglamentos, manuales y resoluciones que conlleven a una oportuna
fiscalizacin de impuestos, contribuciones, tasas, habilitaciones y
otros tributos municipales.
c) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al
contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asunto de
ndole tributario d acuerdo a su competencia y a los plazos
establecidos por ley.
d) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones
tributarias y administrativas y remitir las liquidaciones mediante
resoluciones de determinacin y de Multa a la unidad orgnica que
corresponda para el proceso de cobranza.
e) Obtener informacin de los libros de Escrituras Pblicas de los
notarios y fiscalizar a las personas naturales y/o jurdicas por la
transferencia de terrenos y sancionar las ventas irregulares de lotes
de terrenos conforme a ley.
f) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones,
Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre
construcciones pblicas y privadas, tributos municipales, las mismas
que pueden ser objeto de reclamo y deben merecer la atencin
pertinente.
g) Imponer a la propiedad privada y pblica las acciones necesarias y
sanciones cuando exista contravencin a las normas tributarias y a
las normas municipales vigentes al tiempo de su ejecucin.
h) Proyectar las liquidaciones mediante resoluciones de determinacin
y de Multa para que sean estas derivadas a la unidad de Cobranzas,
previo anlisis de mensuramiento con el file del contribuyente.
i) Intervenir con criterio propio en la elaboracin de documentos de
acuerdo a indicaciones generales, rellenando las declaraciones
juradas del impuesto predial, utilizando el mdulo del sistema
computarizado.
j) Orientar, apoyar y atender en forma eficiente y oportuna al
contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asuntos de
ndole tributaria.
k) Realizar inspecciones y mensuramiento a los predios, previa
notificacin del requerimiento.
l) Presentar la Hoja de inspeccin y mensuramiento debidamente
elaborado y firmado.
m) Efectuar la fiscalizacin de predios a efectos de determinar la nueva
base imponible de los contribuyentes.
n) Elaborar un padrn semanal de los contribuyentes que han sido
verificados (mensurados) sus predios, especificando si han
modificado, ampliado o cambiado las categoras de su inmueble.
o) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas por el
Sub Gerente de Rentas
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Tcnico con especialidad en Administracin o Contabilidad o
experiencia mnima de seis meses en el cargo.
b. Conocimiento del software de Rentas.
c. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
SUB GERENCIA DE RENTAS
1.3. Nmero del Cargo
46
1.4. Objetivo del cargo
Exigir coactivamente el pago de una
acreencia a favor de la municipalidad
o la ejecucin de una obligacin
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y ejecutar su plan de trabajo de acuerdo a Ley y directivas
de la Municipalidad.
b) Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas
sobre clausura de establecimientos, demolicin de construcciones
entre otros actos similares
c) Realizar todo tipo de actos de cohesin para ejecucin forzosa de
suspensiones, paralizaciones y destruccin de las mismas y otras
d) Orientar en todo lo referente a la adecuacin de reglamentos de
urbanizacin o disposiciones municipales
e) Proponer la implementacin de acciones administrativas sobre
asuntos no tributarios
f) Responsabilizarse del procedimiento de ejecucin coactiva.
g) Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de unificar el
procediendo de ejecucin coactiva.
h) Realizar el embargo de los bienes y depsitos bancarios a los
contribuyentes morosos.
i) Realizar la tasacin y remate de los bienes embargados de acuerdo
al Cdigo Procesal Civil.
j) Notificar a los contribuyentes morosos de la jurisdiccin.
k) Disponer la suspensin del procedimiento del proceso coactivo
conforme a los artculos 16, 31 y 33 de la Ley N 26979.
l) Asesorar orientar
y absolver consultas en asuntos de su
competencia, formalizando todos los actos que den impulso al
mismo.
m) Otras que se le asigne.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
a. Abogado Colegiado.
b. Experiencia en cargos similares 01 ao.
c. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
SUB GERENCIA DE RENTAS
1.3. Nmero del Cargo
47
1.4. Objetivo del cargo
Exigir coactivamente el pago de una
acreencia a favor de la municipalidad
o la ejecucin de una obligacin
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coadyuvar en la funcin del Ejecutor Coactivo
b) Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo de acuerdo a
norma.
c) Procesar y elaborar los diferentes documentos que sean necesarios
para el impulso del procedimiento coactivo.
d) Implementar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.
e) Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en
ejecucin coactiva.
f) Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimiento
de mandato dando cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo.
g) Suscribir las notificaciones actas de embargo y dems documentos
que lo ameriten
h) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus
funciones.
i) Ejecutar y coordinar el desarrollo d procesos tcnicos,
proporcionando metodologa de trabajo en el sistema tributario.
j) Otras que le asigne el Ejecutor Coactivo
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
d. Estudiante
universitario
de
ltimos
ciclos
de
Derecho,
Administracin, Contabilidad o Economa; tcnico en carrera
similares.
e. Experiencia en cargos similares 06 meses.
f. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
UNIDAD DE GESTIN
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
UNIDAD DE GESTIN
1.3. Nmero del Cargo
48
1.4. Objetivo del cargo
Mejorar la calidad de la prestacin
servicio de saneamiento en
distrito, ampliar el nmero
usuarios, reducir el nmero
conexiones clandestinas.
de
el
de
de
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Planificar, organizar y ejecutar las acciones para la prestacin
del servicio de saneamiento en el distrito.
b)
Emitir las autorizaciones de nuevas conexiones domiciliarias
de agua y desage, previa visita de inspeccin e informe tcnico de
la gerencia de desarrollo urbano.
c)
Mantener actualizado el padrn de usuarios del servicio de
saneamiento.
d)
Programar y realizar acciones de fiscalizacin permanente.
e)
Identificar necesidades de servicio de saneamiento y proponer
la formulacin y ejecucin de proyectos que solucionen las
necesidades identificadas.
f)
Realizar acciones de sensibilizacin a la poblacin en materia
de uso racional del agua.
g)
Desarrollar y controlar las actividades productivas de agua
segura para consumo humano en concordancia con los parmetros
de calidad establecidos.
h)
Desarrollar y controlar las actividades distribucin de agua
segura para consumo humano en concordancia con los parmetros
de calidad y continuidad establecidos. A entera satisfaccin del
cliente.
i)
Mantener informado a la poblacin sobre las fallas o
contingencias del sistema de agua segura para el consumo humano.
j)
Mantener actualizado el acervo documentario que se
encuentra a su cargo.
k)
Atender al pblico con celeridad en sus demandas y
solicitudes.
l)
Realizar acciones de mantenimiento de las redes de agua y
desage, el mismo que debe estar contemplado en un plan de
trabajo.
m)
Todas las acciones que le encargue su jefe inmediato.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
g. Estudios universitarios o Tcnico con especialidad en Administracin
o Contabilidad o experiencia mnima de seis meses en el cargo.
h. Conocimiento de computacin a nivel de usuario.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia.
1. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
1.1. Ubicacin Estructural del Cargo
UNIDAD DE GESTIN
1.3. Nmero del Cargo
49
50
1.4. Objetivo del cargo
Contribuir en la mejora de la
prestacin del servicio de agua de
calidad para consumo humano.
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar los cortes y reaperturas de agua potable bajo las
indicaciones del jefe inmediato.
b) Cumplir las normas tcnicas y de construccin generalmente
aceptadas en obras civiles para la instalacin de conexiones de agua
potable y alcantarillado.
c) Apoyar en la colocacin de caeras de acuerdo a las normas y
especificaciones tcnicas establecidas, segn indicacin del jefe
inmediato.
d) Informar al jefe inmediato de los cortes y reaperturas de conexiones
de agua potable efectuadas en el da y de los materiales utilizados y
cualquier otro imprevisto suscitado.
e) Estudiar y aplicar los manuales de conexiones domiciliarias en la
instalacin de conexiones domiciliarias de agua potable,
alcantarillado, sanitario y pluvial.
f) Distribuye los recibos por servicios de agua potable y alcantarillado.
g) Cumplir con las normas tcnicas, administrativas y de seguridad
vigentes en el desarrollo de funciones.
h) Cumplir otras funciones relacionadas con el cargo que le indique su
jefe inmediato.
3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
i. Estudios secundarios experiencia mnima de seis meses en el cargo.
4. LNEAS DE COORDINACIN
a. INTERNAS
b. EXTERNAS
Con el personal de las Unidades Instituciones pblicas y/o privadas
Orgnicas de la institucin para el que tengan relacin en asuntos de
cumplimiento de sus funciones.
su competencia por encargo de su
inmediato.