Qu es una conferencia?

Dicho sencillamente, una conferencia es una conversacin. Pero primero

entendamos lo que es un discurso, para ver la diferencia.
El Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia nos ayuda a
entender que un discurso es la facultad de usar la mente (el razonamiento)
para reflexionar o analizar los antecedentes, principios, indicios o seales de
cualquier asunto con el fin de entenderlo. Cuando reflexionas, ests
discursando, es decir, aplicando tu inteligencia, para entender un asunto y
hasta para ser capaz de explicarlo inteligentemente a otras personas. Es una
tarea que realizas en el interior de tu mente, una lnea de razonamiento.
Conferencia es...
Es un "discurso" cuando expones los resultados de tus reflexiones ante una o
ms personas, porque se limitan a escucharte y a usar su inteligencia para
discernir lo que dices. Pero cuando implica dialogar con tus oyentes se
convierte en una "conferencia", porque "conferencia" significa bsicamente
conversar y ese es el sentido principal que le damos en Oratorianet.com, para
diferenciarla claramente del "discurso".
Si anuncias tu presentacin como un "discurso", pero al final del mismo
permites tiempo para una sesin de preguntas y respuestas, el "discurso" se
convierte
en
una
"conferencia",
porque
hay
un
dilogo.
Pero ten cuidado, si anuncias tu presentacin como una "conferencia", los
instruidos estaran justificados para suponer que toda la reunin estar
matizada por una conversacin fluida entre el orador y el auditorio y pudieran
sentirse libres para interrumpirte a cada rato con preguntas o comentarios.
Por eso, si anuncias tu presentacin como un "discurso" pero al final del mismo
permite una sesin de preguntas y respuestas, t o el presidente de la reunin
debern indicar claramente el protocolo que seguirn a fin de que no producir
desorden o confusin en la sala. Estas son algunas diferentes opciones
De Conferencia:
1) Se permitir que el auditorio interrumpa en cualquier momento, ya sea para
hacer preguntas y ofrecer comentarios cuando lo deseen, porque al final no
habr sesin de preguntas y respuestas.
2) Srvanse anotar sus preguntas en una libreta, porque el orador invitar al
auditorio a hacer preguntas y ofrecer comentarios al final de cada punto
principal.
3) Srvanse acercarnos sus preguntas y comentarios en una hoja de papel,
porque el orador seleccionar las ms relevantes y se concentrar en estas por
5 (10 15 Minutos) al final de su discurso.

a) Esto es para que recuerden sus preguntas y, llegado el momento, las

expresen a viva voz desde Sus asientos.
b) O para que el encargado recabe las preguntas y les sean alcanzadas por
el presidente al orador por escrito.
Recuerda: La "conferencia" es una conversacin entre el orador y su auditorio,
o entre los panelistas de un panel, o entre un entrevistador y su entrevistado.
En cambio, un "discurso" es un monlogo en el que presenta o explica sus
ideas y conclusiones sin mediar dilogo alguno con nadie.
8 pasos para dar una excelente conferencia
Aqu estn ocho consejos bsicos que todo conferencista debe usar:
Admita que tiene algn problema
No es siempre este el primer paso? An el mejor conferencista le dir que
tiene cosas por mejorar. Usted puede conocer el contenido de su conferencia;
puede hablar suavemente y con equilibrio, pero hay una gran diferencia entre
hablar y presentar una informacin de una manera con la que definitivamente
demuestre su punto de vista.
Desarrolle una gran apertura
Es importante capturar la atencin de su auditorio desde el principio. Inicie su
conferencia con algo realmente interesante: ofrezca una estadstica
asombrosa, haga una pregunta, haga una declaracin, use una cita para atraer
a la gente. Evite el error comn de empezar su presentacin sin un gancho.
Organice su presentacin
Tal y como le ensearon en su clases de segundo grado, sus presentaciones
deben tener una apertura evidente, un desarrollo y un cierre. Si su presentacin
tiene dos puntos, use tres ejemplos o ilustraciones para apoyar cada uno de los
puntos. Para tres puntos, use dos ejemplos o ilustraciones. Si planea presentar
ms de cinco puntos, sea conciso, recuerde que el cerebro humano slo
recuerda cinco cosas.
Cudese!
Parece muy sencillo, pero debe estar a la altura del evento en el que participa.
Asegrese de dormir bien la noche anterior y de haber comido muy bien.
Siempre tenga agua disponible durante su conferencia, pero asegrese que
sea agua a temperatura ambiente. El agua fra comprime las cuerdas vocales y
puede cambiar el tono y la fluidez de su voz
Aprpiese del saln

Si es posible, llegue al saln antes de la presentacin y espere a su audiencia.

De esta manera, estar en posicin para darle una bienvenida. As como
cuando usted invita a otros a entrar a su hogar, ac usted es el anfitrin, y de
esta manera, inmediatamente ser dueo del saln.
Conctese con su audiencia
Es necesario que establezca muy al principio porque su audiencia debe
escuchar lo que usted tiene que decir. En una reunin de negocios, resalte su
conocimiento y experiencia. Si su inters es motivar o influenciar a su
audiencia, la vulnerabilidad es una manera muy poderosa de hacer conexin.
Utilice una historia personal que revele algo sobre usted o su experiencia.
Recuerde: el contenido es el Rey
Despus de establecer conexin, el buen contenido es lo ms importante en su
presentacin. Asegrese de hacer su presentacin para su audiencia, no para
usted. Su audiencia est interesada en escuchar informacin que los impacte
de manera directa. Quiere aprender algo nuevo, por ejemplo algo que les
ayude a mejorar su vida, o cmo hacer mejor alguna cosa que ya sabe hacer.
Utilice la menor cantidad posible de palabras para transmitir su mensaje.
Piense en cada palabra como si cada una tuviera un costo asociado, y procure
gastar la menor cantidad posible de dinero para dar su punto de vista. Sea
concreto!
Solicite retroalimentacin honesta
Solicite retroalimentacin honesta a miembros de confianza que formen parte
de la audiencia. Entregar un formato de retroalimentacin puede ser muy til.
Pasos para dar una conferencia
Recomendaciones para la preparacin de un Discurso:
Es conveniente escribir unos das antes de la exposicin un esquema
que recoja los aspectos ms importantes que se van a tratar y
desarrollarlo.
Es importante preparar en profundidad el discurso en todos sus
aspectos con antelacin:
seleccin del tema a tratar y los objetivos que se persiguen
recoger toda la informacin acerca del tema
organizar adecuadamente las ideas
preparar todo el material de apoyo que se va a utilizar
Conviene preparar las respuestas a las posibles cuestiones que pueda
tener el auditorio.
Es muy recomendable ensayar la conferencia varias veces ante un
espejo o alguien de confianza. De esta forma se conseguir una mayor

fluidez verbal y se ejercitar la voz para conseguir que esta sea firme y
sonora.
No se debe memorizar la charla ya que le quitar toda la espontaneidad
y naturalidad.
Pasos en la preparacin de un Discurso:
Definir claramente el objetivo: qu quiero lograr con mi discurso? Por
ejemplo, que el oyente est de acuerdo, colabore o se una a un
proyecto.
Poner un ttulo llamativo al discurso: qu palabra, frase u oracin
comunicar la idea de la manera ms fcil posible o despertar la
curiosidad?
Es imprescindible que el discurso tenga un ttulo que lo identifique
claramente, para concretar tus ideas en tu objetivo y que te sirva para
armar los argumentos alrededor de una frase que recuerde
constantemente la idea central.
Ejemplo: "Tengo un sueo" de Martin Luther King expresando la
esperanza de la igualdad de derechos para la raza negra
Preparar la conclusin del discurso: cmo terminar el discurso? El
final del discurso es fundamental, es la fase en la que se pide al oyente
que reflexione sobre lo que se ha expuesto o que se haga algo al
respecto.
La conclusin tiene dos partes:
o la solicitud: qu hacer...
o la motivacin: por qu razn o para que propsito...
Ordenar las ideas en una estructura lgica: cmo ordenar las ideas
para el discurso? Las ideas deben tener un orden. El orden lo determina
la frmula lgica que se utiliza.
Tipos de estructuras lgicas para un discurso:
o De problema o solucin
o De causas a efectos
o Por contraste
o Por combinacin de varios estilos de ordenamiento
Preparar la introduccin: cmo anticipar el tema del que se va a
hablar? El orden de las ideas es exactamente el mismo que sirve para
presentar el discurso. Con las primeras palabras se pretende captar la
atencin de los oyentes y despertar su inters en la explicacin que se
presentar inmediatamente despus.
Ejemplos:
En primer lugar, veremos el problema de... en segundo lugar
mencionaremos la solucin o las opciones ms recomendables.

En primer lugar veremos cul fue la causa... en segundo lugar

analizaremos sus efectos.
Ensayar el discurso: Es imprescindible ensayar un discurso hasta
poder asimilarlo.
Redactar el discurso.