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PROCEDIMIENTO EGASA N 007 - REVISIN N 4 INGRESO Y SALIDA

DE PERSONAL EN HORAS DE LABOR Y USO DEL FOTOCHECK

1.0.

OBJETIVO

El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer las disposiciones


que regirn el ingreso y salida del personal de las instalaciones de la
empresa en horas de labor, as como su permanente identificacin como
trabajador de CCV.
2.0.

ALCANCE

Este procedimiento comprende en su aplicacin a todo el personal de la


empresa, con las nicas excepciones que la propia norma contempla, y es
responsabilidad de los Departamentos de Recursos Humanos y Seguridad, el
velar por su estricto cumplimiento, en sus partes correspondientes.
3.0. BASE LEGAL
- Disposiciones legales aplicables. - Reglamento Interno de Trabajo de CCV.
4.0. APROBACIN, ADMINISTRACIN Y DIFUSIN
Aprobacin: Gerencia General - Administracin y seguimiento:
Departamento de Recursos Humanos
5 .0. NORMAS GENERALES
5.1. Todos los trabajadores del country club, estn obligados al uso del
fotocheck, lucindolo en lugar visible y apropiado durante el horario de
trabajo. Por razones de seguridad se encuentran exceptuados los
trabajadores que realizan labores de operacin, mantenimiento y
almacenes.
5.2. El personal de vigilancia no permitir el ingreso a las instalaciones de la
empresa al personal que no porte el fotocheck. Cualquier incumplimiento de
lo estipulado en este numeral deber ser comunicado al Departamento de
Recursos Humanos, a travs del Departamento de Seguridad Patrimonial, en
el ms breve plazo.
5.3 En caso de prdida del fotocheck, el trabajador comunicar de
inmediato tal hecho al Departamento de Recursos Humanos, quien
dispondr la emisin de un nuevo fotocheck en el menor plazo posible,
asumiendo el trabajador involucrado el costo respectivo.
5.4. El Departamento de Recursos Humanos solicitar a vigilancia el registro
de ingresos y salidas del personal involucrado, mientras dure el trmite de
reposicin del fotocheck extraviado.

5.5. Todos los trabajadores de CCV, que requieran salir de la Empresa en


horas de labor, ya sea por asuntos de trabajo o por motivos particulares,
debern entregar al personal de vigilancia el formato "Autorizacin de
Salida de Personal", debidamente visado y sellado por el jefe inmediato
superior y aprobado por el funcionario con nivel gerencial del cual dependen
orgnicamente, quien autoriza la salida bajo su responsabilidad. Solamente
en caso de ausencia del titular, los permisos podrn ser autorizados por otra
Gerencia.
5.6. Por la naturaleza de su cargo, no estn sujetos a lo establecido en el
numeral precedente el Gerente General, los funcionarios que tengan nivel
gerencial y el Jefe de Seguridad.
5.7. El formato "Autorizacin de Salida de Personal" deber contar
necesariamente con el detalle del motivo que sustenta la salida y las
aprobaciones sealadas en el numeral 5.5 del presente procedimiento (VB
y sello), previo a su entrega a Portera - Vigilancia. Adicionalmente, los
ingresos y salidas de la empresa durante la jornada laboral debern ser
registrados obligatoriamente mediante fotocheck en el Sistema Electrnico
de Control. El incumplimiento de estos requisitos invalida la autorizacin de
salida, facultando al Departamento de Recursos Humanos a aplicar el
descuento y sancin correspondientes.
5.8. El personal de vigilancia verificar en el documento "Autorizacin de
Salida del Personal", la hora de salida como de retorno del trabajador,
remitindola en forma diaria al Departamento Recursos Humanos, para los
fines pertinentes. La inobservancia de esta disposicin ser considerada
como falta laboral.
5.9. Ser autorizacin de salida en horas de oficina NO DEDUCIBLE la que se
otorgue por las razones siguientes:
a) Asistencia a consultas mdicas, en caso estrictamente necesario,
debidamente acreditadas con la Constancia de Atencin del mdico tratante
y previo conocimiento de Trabajo Social.
b) Comisin de Servicios.
c) Permisos personales autorizados por cada Gerencia de rea, bajo su
responsabilidad.
5.10. Sern autorizaciones de salida DEDUCIBLES de la remuneracin del
trabajador todas aquellas motivadas por permisos personales, a los que el
Gerente General o Gerente de rea asignen tal calificacin.

5.11. Todo formato de "Autorizacin de Salida de Personal" deber


obligatoriamente contener la calificacin de Deducible o No Deducible
efectuada por el funcionario que autorice la salida del trabajador.
5.12. El personal de vigilancia, ante alguna falta de los trabajadores tomar
las medidas que la presente lo faculta, evitando entrar en conflicto con los
trabajadores limitndose a identificarlos (Cdigo, Nombres y Apellidos),
fecha, hora y situacin producida, reportando de inmediato a su superior
para que ste lo comunique al Departamento de Recursos Humanos para los
fines pertinentes.
5.13. El Departamento de Recursos Humanos llevar un registro por
trabajador para consignar sus horas de salida e ingreso dentro de la jornada
laboral elaborando un reporte mensual por cada rea, lo que no exime a
cada jefatura de llevar su propio control.
5.14. La emisin, registr y control del formulario "Autorizacin de Salida de
Personal", es responsabilidad nica y exclusiva de los Funcionarios que lo
expiden y slo para los trabajadores a su cargo.
5.15. El Departamento de Recursos Humanos emitir mensualmente el
"Reporte de Salidas de Personal" respecto a las "Autorizaciones de Salida de
Personal" otorgadas, el que ser remitido a las Gerencias de rea
correspondientes.
5.16. Estn exceptuados del cumplimiento del registro sealado en la
presente normatividad los choferes y el mensajero, nicamente cuando su
salida de las instalaciones de servicio sea motivada por el desempeo de
sus labores habituales.

6.0. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIN DE SALIDA DE PERSONAL


PASO N
1
2
2
2B

LABOR A REALIZAR:
TRABAJADOR requiere salir de la empresa en horas de labor.
OCUPA CARGO DE CONFIANZA
S.- Contina en el paso N 11.
No.- Emite el formulario "Autorizacin de Salida de Personal" y
lo hace aprobar (VB y sello) por su jefe inmediato y por el
funcionario de nivel Jefatura de quien depende orgnicamente.

Procede a salir de la empresa, entregando el formato


debidamente completado y aprobado de la "Autorizacin de
Salida de Personal" al encargado de portera (vigilante).

PORTERIA VIGILANCIA revisar la conformidad del documento


(correcto llenado de todos sus campos), anotar en el formato
la hora de salida y verificar que el trabajador registre su salida
mediante su fotocheck en el Sistema Electrnico de Control,
permitiendo con ello la salida del trabajador.

Al retorno del trabajador, el vigilante controla que registre su


ingreso con
Fotocheck en el Sistema Electrnico de Control permitindole
el reingreso.

Registra en el formulario "Autorizacin de Salida de Personal" la


hora de retorno del trabajador.

Al trmino de su turno de labor entrega las Autorizaciones de


Salida de Personal que se hayan presentado en el turno al
Departamento de Recursos Humanos.

RECURSOS HUMANOS recibe los formatos "Autorizacin de


Salida de Personal", los revisa y firma en seal de conformidad.

Dispone ingreso de los formularios "Autorizacin de Salida de


Personal" al sistema automatizado de CCV y al archivo
respectivo.

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Remite copia del Reporte de Salidas de Personal de cada


rea.

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Trmino del procedimiento.