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ENUNCIADO
Usted como auditor de la Sociedad de Auditoria EM & ASOCIADOS S.CIVIL DE R. LTDA,
representante de FKR INTERNACIONAL ha sido designado para realizar la auditoria de la empresa
LA LECHERITA S.A correspondiente al periodo econmico 2013.
La Lecherita es un conglomerado industrial de capitales Peruanos con negocios presentes en Per,
Bolivia, Colombia, Ecuador, Argentina y Puerto Rico. La actividad principal de la empresa es la
produccin de leche evaporada en sus plantas ubicada en los departamentos de Lima y Arequipa y
la fabricacin y venta de productos lcteos y jugos, comercializa tambin conservas de pescado
mermeladas y panetones.
La compaa forma parte de un grupo econmico compuesto por ms de 40 empresas la misma
que estn divididas en 4 lneas de negocios: Alimentos, cementos, papeles y cartones y
agroindustria.
El crecimiento y fortalecimiento estratgico de la compaa se sustenta a base del liderazgo de sus
marcas en los mercados donde operan. La variedad y calidad de los productos que fabrica y
comercializa, aunado a la eficiente capacidad de distribucin y transporte para llegar a todos los
mercados que abastece, le permiten al Grupo La Lecherita generar sinergias que garantizan una
estructura diversificada de negocios, capaz de desempearse con xito en un entorno altamente
competitivo. La sede principal de la empresa est ubicada en Repblica de Panam N 2462- La
En lo que respecta al movimiento de las cuentas corrientes se tiene evidencia que los depsitos al
banco en varios de los casos son en parte con efectivo y en parte con cheques de otros bancos
girados por clientes de la empresa y/o canjeados en Caja tanto a clientes como a los propios
empleados, en estos casos el banco abona inmediatamente solo la parte del efectivo depositado y
debe esperar cuando menos uno o dos das para que va cmara de compensacin se conoce si las
cuentas corrientes giradoras tienen fondos disponibles. Si existiera fondos se hace el depsito por
el monto total del cheque depositado y en el supuesto caso que el cheque careciera de fondos, el
banco lo devuelve y aplica una comisin de S/. 80.00 por cada cheque devuelto, importe que es
cargado a la cuenta corriente de la empresa mediante nota de cargo.
Los controles Implementados por la gerencia para el efectivo y equivalente de efectivo son los
siguientes:
INGRESOS:
1. Todo ingreso de fondos debe contar con el respaldo respectivo: con comprobante de pago
(factura o boleta de venta) legalmente autorizada.
2. La factura debe estar a nombre del cliente debidamente identificada con su RUC respectivo.
3. Las facturas de venta y boletas son preparados por el departamento de ventas a partir de la
lista de precios oficiales.
4. Las facturas o boletas de venta deben emitirse en orden correlativo
5. El Tesorero debe verificar la secuencia numrica de los documentos de ingresos.
6. Las facturas o boletas de venta son registrados en el libro de ventas o de ingresos.
7. El encargado de Caja (Cajero) debe preparar reporte diario de ingresos detallando las facturas
o boletas de venta respectiva.
8. Los ingresos del da se registran en Boucher diarios.
9. Los ingresos diarios son depositados en las cuentas corrientes bancarias de la empresa dentro
de las 24 horas como mximo.
10. El gerente de Tesorera debe verificar los depsitos diarios.
11. Las copias de las facturas son archivadas.
12. El sub contador de la empresa debe realizar arqueos sorpresivos de todos los fondos y valores.
13. El departamento contable prepara y enva electrnicamente a la gerencia reportes sobre:
Saldos de caja y cuentas corriente ( diarios y semanales consolidados)
Anlisis comparativo mensual del presupuesto de caja (ingresos y egresos) por
partidas especficas.
Flujos de caja mensuales
EGRESOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
De S/ 50 001.00 hasta S/ 300 000.00 Por el Gerente General y presidente del directorio
7.
8.
Al momento del pago el cajero debe impregnar en los documentos pagados un sello fechador con el
siguiente detalle:
PAGADO
:Ch/ N Deposito ..
Banco .
Fecha: ......../../ ..
10.
niveles de seguridad.
11. Los descuentos en venta y/ o devolucin (notas de crdito) son autorizados por Gerencia
General.
12. La factura debe estar contabilizada correctamente en los libros de la empresa.
BANCOS:
1. El departamento contable prepara conciliaciones bancarias mensuales
2. Los depsitos bancarios deben ser revisados por el Gerente de Tesorera.
3. Revisin de las conciliaciones bancarias por Gerente de Finanzas.
4. Las transferencias de fondos, debe ser autorizada por el gerente de finanzas.
Los saldos del activo disponible de la empresa presentan a continuacin:
Saldos en nuevos soles al:
Cuentas
Saldo al 31.12.13
Saldo al 31.12.12
6 870 500.00
5 510 000.00
10 000.00
37 240 700.00
2 450 000.00
5 000.00
( 1 401 654.00)
29 806 150.00
6 221 749.00
6 045 805.00
17 604 650.00
1 137 200.00
86 600.00
27 000 000.00
10 000 000.00
260 000.00
1 1 86 500.00
150 500.00
60 598 000.00
89 580 000.00
0.00
200.00
100.00
50.00
20.00
10.00
1500
3000
1000
2500
5000
8000
5.00
2.00
1.00
0.50
0.20
0.10
Fecha
08.08.13
04.10.13
09.11.13
15.11.13
11.12.13
12.12.13
13.12.13
14.12.13
15.12.13
16.12.13
20.12.13
26.12.13
26.12.13
27.12.13
G:G
60 000.00
G.G
50 200.00
G.G
G.G
56 000.00
642 500.00
15 000.00
G.G
700 000.00
28.12.13
800 000.00
6 300.00
900 000.00
446 100.00
2.4 Ingresos no contabilizados: Se determin que parte de las cobranzas provenientes de las
diferentes zonas geogrficas de la ciudad de Lima no se encuentran an contabilizadas debido a que
algunos cobradores no alcanzan oportunamente sus liquidaciones de cobranza, y recin alcanzaron a
tesorera el 29 de diciembre en efectivo y en Moneda Nacional. , segn se puede ver a continuacin:
FECHA
29.12.13
29.12.13
29.12.13
29.12.13
COBRADOR
Fecha
de
cobro
15.12.1
3
09.12.1
3
06.12.1
3
02.12.1
3
Carlos Quiroz
Juan Gmez
Cesar Alva
Miguel Alvarez
PLANILLA DE
COBRANZAS
ZONA
1
5
4
3
IMPORTE
S/.
600 000.00
540 000.00
480 200.00
619 800.0
2.5 Cheques Girados por entregar a beneficiarios: En el arqueo practicado se ha encontrado los
siguientes cheques girados pero no entregados a los proveedores:
Fecha
31.12.13
31.12.13
31.12.13
31.12.13
31.12.13
31.12 .13
31.12.13
Banco
Financiero
Financiero
Financiero
financiero
Continental
Continental
Continental
Beneficiario
Ch/ 325501 La Roca SRL, pago de F/ 256 materias primas
Ch/ 325502 R/H N 1230 Juan Miano. Honorarios profesionales
Ch/ 325503 o/ Qumica Suiza, para compra de sulfato de sodio
Ch/ 325504 o/ Enrique Bellido, deuda por CTS
Ch/ 43215 o/ Industrial Palacios SRL
Ch/ 43216 o/ Qumica Los Andes
Ch/ 43217 o/ Mara Castillo compra de materias rimas
Importe
200, 000.00
200, 000.00
200 000.00
200 000.00
500 000.00
500 000.00
260 000.00
Nota: Estos cheques debidamente firmados por funcionarios competentes, estn en poder del Tesorero
para hacer entrega a los proveedores.
b)
II.
Ingresos no contabilizados:
Ventas del 29 al 31 de diciembre 2013:
Facturas:
Boletas
Anticipos de clientes
a) Billetes y monedas :
Cantidad
Valor S/.
25
29
80
120
200.00
50.00
20.00
10.00
20
4
20
20
10
5.00
2.00
1.00
0.50
0.20
b) Comprobantes
Fecha
5/12
5/12
6/12
8/12
8/12
12/12
12/12
14/12
18/12
29/12
Detalle
B/V 3456 Comercial Alex , compra de 2 escobas
B/v 453 Ferretera Moreno, 06 Kg trapo industrial a S/ 4.oo
F/ 7658 Comercial Suarez, 10 litros de acido muritico, 02 rollo de
papel higinico, 02 GL de jabn liquido
B/v 234 Mini Marquet La Marquesa, Chocolates y bebidas gaseosas
para el personal
Vale S/n Mario Caldern ( Conserje) movilidad local das 1 al 15 de
diciembre 2013
F/ 435 Farmacia Vigo, medicina varias
B/v 985 Bodega El Buen Pastor, consumo varios
F/ 767 Panadera Los lamos, 05 panetones
Vale S/n Ral Cieza (empleado de limpieza) adelanto de sueldo
Vale s/n Carlos Soriano ( Contador) - a cuenta de sueldo de enero
S/.
30.00
24.00
108.00
150.00
150.00
300.00
200.00
150.00
200.00
300.00
S/ 1 612.00
Ms depsitos en trnsito:
30.11.13
Menos: Cheques girados y no cobrados:
15.11.13 Ch/ 43 186
18.11.13 Ch/ 42190
Saldo segn libros
185 000.00
S/. 60 000.00
45 000.00
105 000.00
S/. 911 600.00
================
Concepto
Debe
Haber
Saldo
1.12
1.12
2.12
4.12
6.12
7.12
8.12
8.12
9.12
10
11
13
14.12
14.12
15.12
17.12
18.12
20.12
20.12
20.12
21.12
22.12
23.12
24.12
24.12
24.12
24.12
28.12
29.12
30.12
31.12
31.12
31.12
31.12
3.12
31.12
Saldo anterior
Deposito
Depsito
Ch/
43201
Depsito
Depsito
Deposito
Ch/ 43202
Ch/ 43203
Depsito
Ch/ 43204
Ch/ 43 205
Deposito
Deposito
Deposito
CH/ 43206
Ch/ 43207
Depsito
Deposito
Deposito
Depsito
Ch/ 43208
Ch/ 43 209
Depsito
Depsito
Deposito
Depsito
Ch/ 43210 Aguinaldo
CH/ 43211
Ch/ 43 212
Depsito
Deposito
Deposito
Deposito
Ch/ 43213
Ch/ 43214
Ch/ 43215
Deposito *
Ch/ 43216
Ch/ 43217
911 600.00
56 850.00
65 000.00
88 500.00
54 275.00
55 200.00
60 586.00
40 400.00
68 440.00
63 520.00
54 500.00
35 620.00
9 000.00
78 500.00
80 400.00
82 000.00
75 200.00
78 000.00
49 200.00
64 400.00
92 400.00
38 000.00
52 000.00
908 450.00
230 000.00
215 000.00
876 425.00
661 425.00
272 000.00
90 000.00
450 011.00
360 011.00
140 000.00
175 000.00
532 371.00
392 371.00
217 371.00
189 200.00
236 400.00
394 991.00
205791.00
(30 609.00)
46 110.00
350 000.00
216 535.00
50 000.00
60 000.00
500 000.00
500 000.00
260 000.00
1 341 991.00
c.
125 000.00
3 655 245.00
10
131 791.00
206 991.00
284 991.00
238 881.00
( 111 119.00)
( 327 654.00)
( 278 454.00)
( 214 054.00)
( 121 654.00)
( 83 654.00 )
133 654.00 )
( 193 654.00)
( 693 654.00)
( 641 654.00)
(1 141 654.00)
(1 401 654.00 )
Fecha
1.12
2.12
3.12
4.12
6.12
7.12
8.12
9.12
10.12
10..12
10.12
11.12
9.12
10.12
13.12
15.12
17.12
18.12
20.12
21.12
21.12
22.12
23.12
24.12
24.12
24.12
24.12
28.12
29.12
30.12
31.12
31.12
31.12
31.12
Concepto
Saldo anterior
D.E
D.E
Ch/ 43201
D.E
D.E
D.E
D.E
D.E
Ch/ 43202
Ch/ 43203
D.E
Ch/ 43204
Ch/ 43205
D.E
D.E
D.E
D.E
D.E
D.E
Ch/ 43208
D.E
D.E
D:E
Ch/ 43210
Ch/ 43211
Ch/ 43186
D.E
D.E
D.E
D.E
Ch/43214
N/C gastos bancarios
Carta orden/ transferencia bancaria
Debe
Haber
Saldo
831 600.00
56 850.00
65 000.00
125 000.00
88 500.00
54 275.00
55 200.00
60 586.00
40 400.00
230 000.00
215 000.00
63 440.00
272 000.00
90 000.00
63 520.00
54 500.00
35 620.00
9 000.00
78 500.00
80 400.00
189 200.00
82 000.00
75 200.00
73 000.00
46 110.00
350 000.00
60 000.00
49 200.00
64 400.00
92 400.00
38 000.00
60 000.00
65.00
240 000.00
1 877 375.00
1 279 991.00
234 216.00
11
Cheque
245064
253056
264561
325487
325489
325495
325497
325498
325500
325501
325502
325503
325504
4 273 934.00
Importe
(a)
(a)
(a)
(b)
(c)
(c)
(c)
(c)
25.00
12.00
12.00
9 200.00
5 780.00
20 400.00
50 000.00
14 100.00
22 600.00
200 000.00
200 000.00
200 000.00
200 000.00
S/.
922 129.00
(a) Se investig los cheques de los aos anteriores que permanecen sin cobrar, detectndose que
constituyen giros a favor de Beneficiarios por pago de alimentos que son descontados por
planilla.
(b) Se aplic procedimiento alternativos para validar este importe, llegndose a comprobar que es
un cheque girado para pagar honorarios profesionales al asesor legal externo de la empresa
Los otros cheques fueron validados conforme.
(c) Estos cheques se encuentran en poder del tesorero y aun no son entregados a los
proveedores. Segn informacin de la gerencia, se emitieron en vista que la empresa tiene que
pagar a sus proveedores los primeros das del mes de enero del 2014, solo se est en la
espera de completar el dinero con las ventas de esos das ya que a la fecha no se cuenta con
los fondos suficientes en la cuenta bancaria.
Para realizar los cruces correspondientes en esta revisin, se solicita al Banco Financiero nos
enve un estado bancario de corte al 17.01.2014
12
Concepto
Saldo anterior
Deposito efectivo
Deposito efectivo
Depsito efectivo
N/C ch/ devuelto
Ch/ 325487
Ch/ 325489
Deposito
Ch/ 325495
Ch/ 325498
Deposito
Ch/ 325497
01.01.14
02.01.14
05.01.14
06.01.14
9.01.14
11.01.14
11.01.14
11.01.14
12.01.14
15.01.14
17.01-14
17.01.14
Haber
Saldo
269 469.00
4 273 879.00
36 380.00
20 800.00
.
8 400.00
9 200.00
5 780.00
123 400.00
20 400.00
14 100.00
96 200.00
50 000.00
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
1. PRUEBA DE INGRESOS:( Modelo de cedula)
Fecha
FACTURAS
BOLETAS
OTROS
TOTAL
INGRESO
CON TROLES
1 2 3
del
al
Del
Al
Del
4 5
Notas de
excepcin
10
Etc
Al
Compro
bante de
salida
N
Compro
bante(s) de
pago N
Import
e S/.
Controles
1
Notas de
excepcin
6
RESPUESTAS
SI
NO NA
PREGUNTAS
COMENTARIO
GENERALIDADES
Existe un manual de procedimientos que Registre,
controle, custodie, asigne responsabilidad, autorice e
indique las formas estndar que se usa en el control
del efectivo de ingresos y egresos?
Se giraron instrucciones a los bancos de no
cambiar ningn cheque por efectivo que este a
Nombre de la entidad?
Efectan las labores de contabilidad y la de caja
empleados competentes independientes uno de
Otro?
Autorizado por la
Junta
Directiva
Gerencia y con
copia a Junta
Directiva
AUTORIZACION
La apertura de las cuentas bancarias y firmas
Responsables son debidamente autorizadas?
REGISTRO Y CONTROL
Existen mecanismos que garanticen
procedimientos existentes para pagos, control de
transacciones y registro de operaciones contables?
2
3
RESPONSABILIDADES
Est definida la responsabilidad de las personas
Que manejan fondos y valores?
11
SEGREGACION DE FUNCIONES
11.1 Las funciones de los responsables del manejo
de efectivo son independientes de las personas que
autorizan cheques, manejan y registran los libros de
la empresa?
14
Por el Gerente
Est en el Manual
de Control Interno
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
Diariamente
Por Gerencia
Por Gerencia
15
01
02
03
04
05
PROCEDMIENTOS
General:
Evaluar el sistema de control interno del componente
FECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO de la empresa la
Lecherita S.A , aplicando el cuestionario de evaluacin del
control interno respectivo.
Pruebas de Cumplimiento.
Obtener conocimiento del control interno del efectivo por
medio de los procedimientos implantados y documentarlos.
Evaluar el riesgo de control interno y disear pruebas de
cumplimiento.
Realizar pruebas a los controles internos siguientes: :
a) Probar los controles internos implementados y de
contabilidad sobre los ingresos diarios, facturas, reportes de
cobros y valores recibidos en correspondencia y su depsito
al banco.
b) Comparar una muestra de los ingresos de efectivo, con
los provenientes de las cuentas por cobrar y Depsitos.
c) Comparar una muestra de desembolsos contabilizados en
los libros de la empresa relacionados con las cuentas por
pagar, rdenes de compra, facturas y cheques pagados.
d) Documentar la segregacin de funciones del registro de
operaciones, autorizacin y custodia de efectivo y valores.
Revisar, documentar y evaluar las coberturas de fianzas de
los empleados que manejan efectivo y valores para
establecer la proteccin de la entidad.
16
REF.
HECHO
PT
POR
FECHA
07
08
09
10
11
12
13
Pruebas Sustantivas
Realizar confirmaciones a los bancos para verificar las
cantidades de depsito, cuentas bancarias a nombre de la
entidad y prstamos obtenidos.
Obtener conciliaciones de cuentas bancarias a la
fecha del balance general para verificar su detalle.
Obtener saldos de efectivo y conciliarlos con el mayor
general.
Obtener estados de cuenta bancaria posteriores a la fecha
de cierre.( corte)
Realizar arqueos de efectivo al cajero y de fondos fijos.
Verifique corte de clientes de los ingresos y de los
desembolsos de efectivo.
14
15
16
LA LECHERITA S.A
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CEDULA DE MARCAS
MARCA
SIGNIFICADO
Sumado
Cotejado a registros auxiliares
Cotejado con estados financieros y libro mayor
Factura examinada
Cheque examinado
Cuenta contable revisada
Boleta de depsito bancario examinada
Cotejado a estado de cuenta bancario
Cedula preparada por la entidad
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