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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


Componente
Nombre del
Proyecto:

Gerente del
Proyecto:

Descripcin
CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ
CERRO- MOQUEGUA
Ing. Jorge Choque Puma

Patrocinador del FONCODES


Proyecto:
Organizacin
Ejecutora:

Municipalidad Distrital de Chojata


Municipalidad Distrital de Chojata

Cliente:
Breve
descripcin de
los actores
involucrados
adicionales
Participacin de
los involucrados

Indirectos: Ministerio de Salud, Municipalidad Distrital de Chojata,


Municipalidad Provincial de Ichua, Gobierno Regional Moquegua.
Directos: Poblacin del Distrito de Chojata.

El Municipio Distrital de Chojata cuyo inters es mejorar los niveles de


vida de la poblacin del distrito.

Ministerio de Salud encargado de proponer al Gobierno


Regional, los programas y proyectos de salud.

La poblacin de Chojata.
Problemas
Percibidos por
los Involucrados
Directos

Municipalidad Distrital de Chojata: Inadecuada infraestructura para


brindar una atencin de salud de calidad a la poblacin.
Puesto de Salud: Malas condiciones de atencin al usuario
Poblacin Beneficiaria: Actualmente la poblacin es atendida en
ambientes pequeos e incmodos.

Intereses de los
Involucrados

Municipalidad Distrital de Chojata: Dar a la poblacin ambientes


confortables y adecuados para su atencin y as mejorar el nivel de salud
de la poblacin.
Puesto de Salud: Mejorar las condiciones de atencin del usuario en
infraestructura propia y adecuada.
Poblacin Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud accesible,
confortable y seguro, para recibir atencin.
La Municipalidad Distrital y el propio personal del Puesto de salud ha visto
por conveniente mejorar su atencin mediante la construccin de un nuevo

Directos

Premisas del
Entorno

Centro de Salud en el terreno ubicado entre las Calles N 3 y la calle pachas


s/n, Distrito de Chojata, con una extensin de 229.55 m2.
El Puesto de Salud del Distrito de la Villa de Chojata es el establecimiento
de Salud del distrito, que es propiedad del Ministerio de Salud y
administrado por convenio por el CLAS Ichua, funciona en un local
ubicado a un costado de la Plaza Principal del Distrito, donde ocupa los seis
nicos ambientes existentes, poco cmodos para el servicio los cuales han
sido acondicionados para la atencin de los usuarios.
Hasta el momento y desde su creacin el personal profesional y tcnico
del Puesto de Salud del Distrito de Chojata ha tenido que acondicionar los
ambientes ocupados con la finalidad de brindar dentro de las posibilidades
existentes, la mejor atencin a la poblacin, donde se prestan los servicios
asistenciales referidos.
El crecimiento poblacional de la zona en los ltimos aos ha incrementado
la demanda de servicios de asistencia en salud, esto hace que el
establecimiento se vea imposibilitado de poder brindar servicios de mejor
calidad, dndose en la actualidad los servicios de Promocin y Prevencin
de la Salud, as como admisin y Triaje y los de Recuperacin: Medicina,
Laboratorio Clnico, Odontologa, Obstetricia y Enfermera.
reas de
influencia del
poyecto

Indirecta:
Dist. Chojata

847.94

Directa:

Dist. Chojata
Chojata
Anexos

Balance de
Oferta y
Demanda.

458.34
409.60

Total
847.94
Se ha efectuado el anlisis para los servicios que brindar el nuevo
establecimiento de salud, el que atender la demanda de su jurisdiccin y
recibir las referencias de los establecimientos de menor capacidad de
resolucin.
Las proyecciones de la demanda consideran:
El crecimiento de la poblacin de acuerdo a las estimaciones y proyecciones
de poblacin efectuadas por el INEI para el departamento de Moquegua, la
cual considera una tasa de crecimiento de 3.91 % promedio anual para el
perodo 2002 2018. Para el 2015 se estima una poblacin total para el rea

de influencia directa del Proyecto de 2,016 y para el rea de influencia


indirecta del proyecto una poblacin de 3.335 habitantes).
Cambios en las relaciones de personas con necesidades sentidas que buscan
atencin (poblacin demandante efectiva) respecto a las personas con
necesidades sentidas (poblacin demandante potencial); ello ser posible
por: la reduccin de las barreras econmicas como consecuencia del
funcionamiento del Seguro Integral de Salud, y la mejor calidad del
servicio, como consecuencia de la implementacin de las acciones
orientadas a mejorar la capacidad de resolucin, as como la mejora del trato
y actitud del personal de salud hacia los usuarios.
Considerando la situacin de la infraestructura y equipamiento del actual
Establecimiento, as como su limitada capacidad de atencin con calidad,
se ha estimado que la capacidad de produccin es limitada, en razn de las
deficiencias del recurso fsico.
Anlisis
Preliminar
Costos

Acciones
Estudios
Infraestructura
Supervisin y liquidacin
Sub Total Obra Nueva
Gastos administrativos (2%)
Gastos Imprevistos (1.5%)
TOTAL

Anlisis
Preliminar
Beneficios

(Nuevos soles)
Costo total sin
impuesto
168067.22
128148.58
8403.36
128148.58
1922.22
2562.97
132633.77

Costo total conimpuesto


20000.00
152496.81
10000.00
152496.81
3049.93
2287.45
157834.19

En trminos de mejoramiento de la calidad del servicio (a partir de la


construccin del Centro de Salud) el Proyecto representar un incremento
de la cantidad de atenciones de los servicios prestados.
Los beneficios incrementales se obtienen, dentro del horizonte del
Proyecto, como la diferencia entre los beneficios con Proyecto y sin la
accin del Proyecto. La estimacin efectuada evidencia un incremento
significativo de la cantidad de servicios en trminos de cantidad y calidad;
estos beneficios incluyen especialmente los servicios del nivel hospitalario.

Justificacin del
Proyecto

En las actuales condiciones, el Puesto de Salud Chojata no


garantiza una atencin de calidad a los pacientes de su
entorno, ni cubre la demanda actual ni proyectada.
El Puesto de salud de un rea total de 229.55 M2 de
construccin.
Con un costo total estimado para el proyecto, a precios de
mercado, es de S/. 152948.32, corresponden a la inversin en

infraestructura fsica y la diferencia corresponde a montos


estimados para estudios definitivos, sistema de apoyo a la
gestin e imprevistos.
Con los recursos ordinarios, los pagos que efecten los
pacientes, as como el reembolso que efectu el Seguro
Integral de Salud, en el horizonte del proyecto, cubren el 110%
en promedio, los costos operativos del establecimiento.
La operacin del proyecto no generar impactos negativos en
el ambiente, debido a las previsiones que se tomarn en el
diseo del proyecto y a su implementacin y funcionamiento
durante la operacin.
Breve
Descripcin del
producto

El Proyecto consta de los siguientes ambientes:


Sala de usos mltiples y Espera

28.00 m2

Tpico

16.00 m2

Reposo

12.00 m2

Servicios Higinicos en Reposo

2.50 m2

Admisin (Caja, Archivo y Botiqun)

5.00 m2

Consultorio

13.00 m2

Almacn

12.00 m2

Botadero

2.50 m2

Servicio higinico pblico

2.40 m2

Servicio higinico pblico

3.00 m2

Se ha estructurado con muros portantes, con columnas de amarre de 25


cm. x 25 cm. Y otras segn detalle en las intersecciones de muros y a
distancias convenientes para el buen comportamiento en caso de sismo.
El techo se ha diseado para una cobertura de losa aligerada de espesor
= 0.20, con vigas principales de concreto distanciadas
convenientemente para el apoyo del techo.
La energa para este Puesto de Salud ser suministrada a la tensin de
220 v., 60 Hz, 30, desde la red exterior existente.
Para el servicio de agua potable, se ha diseado un sistema indirecto con
tanque elevado eternit de 1100 litros, la cual recibir y almacenar el agua
proveniente de la red pblica a travs de una conexin domiciliaria de f
3/4.

El Sistema de Sealizacin est bsicamente integrado por clulas


grficas, caractersticas de los sistemas constructivos y materiales. As
mismo, se ha actualizado su uso en aplicacin de los pictogramas, de
acuerdo con los lineamientos tcnicos emitidos por las Normas de
Identificacin y Sealizacin de los Establecimientos de Salud aprobados
mediante Resolucin Ministerial N 861-95-SA/DM. Su contenido
normativo es de carcter obligatorio en la aplicacin de los Proyectos de
los Establecimientos de Salud.
Se han incluido algunos equipos electromdicos que ayudarn al
diagnstico y control de los pacientes, y que en nuestra opinin, en la
actualidad son imprescindibles en un local de salud de este nivel.
Requerimientos
de los
Involucrados
Directos

Municipalidad Distrital de Chojata: Necesita otorgar a la poblacin


ambientes confortables y adecuados para su atencin y as mejorar el nivel
de salud de la poblacin.
Puesto de Salud: Requiere una mejora de las condiciones de atencin del
usuario en infraestructura propia y adecuada.
Poblacin Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud
accesible, confortable y seguro, para recibir atencin.

Presupuesto
Resumido

Fases
Principales del
Proyecto

CODIGO

EDT

01.00.00

OBRAS PRELIMINARES

02.00.00

TRABAJOS PRELIMINARES

03.00.00

MOVIMIENTO DE TIERRAS

04.00.00

OBRAS DE CONCRETO SIMPLE

05.00.00

07.00.00

OBRAS DE CONCRETO ARMADO


MUROS Y TABIQUES DE
ALBAILERIA
REVOQUES ENLUCIDOS Y
MOLDURAS

08.00.00

PISOS Y PAVIMENTOS

09.00.00

ZOCALOS Y ENCHAPES

10.00.00
11.00.00

CARPINTERIA DE MADERA
CARPINTERIA METALICA Y
HERRERIA

12.00.00

CERRAJERIA

13.00.00

VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES

14.00.00

PINTURA

06.00.00

15.00.00

APARATOS SANITARIOS

16.00.00

INSTALACION SANITARIA

17.00.00

INSTALACIONES ELECTRICAS

18.00.00

TABLEROS DE DISTRIBUCION

19.00.00

ARTEFACTOS DE ILUMINACION

20.00.00

VARIOS

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE


Primera Parte:

Producto, servicio o resultado (Entregable Final)

Grupo

PUESTO DE SALUD

Titulo del
Proyecto

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATASANCHEZ CERRO- MOQUEGUA


Objetivo General:
Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la
calidad de atencin del C.S del Distrito de Chojata.

Objetivos del
Producto

Objetivos Especficos:
* Mejorar la capacidad de atencin del C.S., a travs de la
construccin de infraestructura fsica (construccin de
nueva infraestructura de servicios)
* Elevar la eficiencia en la atencin a los usuarios
* Informar a la poblacin sobre los beneficios de los
servicios de salud.
El producto resultante est constituido por la Construccin

Enunciado del
alcance del
producto

Criterios de
Aceptacin

del Puesto de Salud de Chojata, el cual estar compuesto


por: Sala de usos mltiples y Espera, Tpico, Consultorio,
Admisin (Caja, Botiqun, Historias clnicas), Reposo con
servicio higinico, Almacn, Servicios higinicos y botadero.
Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desage,
energa elctrica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud
contar co un cerco perimtrico de albailera.

Parmetro
Niveles de piso terminado
Alineamiento de columnas
Alineamiento de vigas
Aplomo de elementos verticales
Grados de compactacin

Limites aceptados
e = +/- 5 mm
e = 5mm por cada 10m
e = 7.5 mm por cada 10m
e = 1mm/m
>95 % Proctor modificado

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE


Segunda Parte:

Producto, servicio o resultado (Entregable Final)

Grupo

PUESTO DE SALUD

Titulo del
Proyecto

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATASANCHEZ CERRO- MOQUEGUA


Objetivo General:
Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la
calidad de atencin del C.S del Distrito de Chojata.

Objetivos del
Producto

Riesgos Iniciales
definidos

Objetivos Especficos:
Mejorar la capacidad de atencin del C.S., a travs de la
construccin de infraestructura fsica (construccin de
nueva infraestructura de servicios)
Elevar la eficiencia en la atencin a los usuarios
Informar a la poblacin sobre los beneficios de los servicios
de salud.
Entrega oportuna del terreno.
Aprobacin oportuna de la licencia de construccin.
Suministro temporal de agua y energa para la obra.
Suministro oportuno de los materiales y equipos.
Seleccin adecuada de la MO-Calificada.
Huelgas locales y Regionales
Paralizaciones del Gremio de Construccin Civil
Encontrar restos arqueolgicos.

Fases principales
del Proyecto

Asunciones

Asumimos la entrega oportuna del terreno.


Asumimos la aprobacin oportuna de la licencia de
construccin.
Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y
energa para la obra.
Asumimos el suministro oportuno de los materiales y
equipos.
Asumimos la seleccin adecuada de la MO-Calificada.
Asumimos que no habran Huelgas locales y Regionales
Asumimos Paralizaciones del Gremio de Construccin Civil
Asumimos no encontrar restos arqueolgicos.
Asumimos que no habr presin politica
Asumimos que el rendimeinto de MO y Equipos est de
acuerdo a lo presupeustado.

Restricciones

Las especificaciones tcnicas del proyecto.


Los planos del proyecto.
El plazo de ejecuin no debe de exceder a los 102 dias
calendarios.
Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento
cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos
soles)
La fecha de inauguracin y inicio de las operaciones.

Limites del
Proyecto

Contempla la Construccin del Puesto de Salud de Chojata.


Se contempla presupuesto para la Liquidacin de Obra.
No se contempla el equipamiento.
No se contempla las obras civiles requeridas en la
implementacin.
No se contempla la contratacin del personal que operara.
No se contempla gastos por operacin y mantenimiento.
No cotempla estandares superiores en los materiales a los
indicados en las especificaciones tcnicas.

Requerimientos y
productos
entregables del
proyecto.

1.-PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE


PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Componente

Descripcin

Nombre del
Proyecto:

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATASANCHEZ CERRO- MOQUEGUA

Gerente del
Proyecto:

Ing. Jorge Choque Puma

Descripcin de
cmo ser
gestionado el
Alcance del
Proyecto:

Estabilidad
Esperada del
Proyecto

Proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto:


Se consideran los siguientes procedimientos:
1. Aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto
2. Identificacin de los detalles del alcance del proyecto.
3. Consideracin de los riesgos iniciales.
4. Consideracin de las lmites del proyecto.
5. Identificacin de los criterios de aceptacin.
Proceso que permite la creacin, mantenimiento aprobacin del
WBS
1. Identificacin de los entregables del proyecto.
2. Identificacin de las fases del proyecto.
3. Desglose de los entregables del proyecto en sub-entregables y
paquetes de trabajo.
4. Aprobacin del WBS por el equipo del proyecto y otros
involucrados.
Proceso de verificacin y aceptacin formal de los productos
entregables
1. Confrontacin con los hitos del cronograma.
2. Verificacin de productos entregables por los responsables
asignados para su control y verificacin.
3. Aceptacin formal del producto entregable.
Proceso para controlar el procesamiento de las solicitudes de
cambio al enunciado del alcance del proyecto.
1. Presentacin de solicitudes por escrito segn formato.
2. Revisin de las solicitudes para su aprobacin o rechazo.
El Alcance ha sido desarrollado tomando como punto de partida los
trabajos especificados en los Expedientes entregados por el Cliente,
pero sabemos que algunos trabajos no han sido incluidos an ya que
no se cuenta con el nivel de informacin necesario de

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE


Identificacin y
clasificacin de
los cambios de
alcance del
proyecto

Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los


cambios de alcance sern:
1. Jefe de Oficina Tcnica, Gerente de Desarrollo Urbano.
2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente.
Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como:
BAJO MEDIO ALTO - EXTREMO

La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de


cambio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante
en su ausencia. La solicitud seguir el siguiente flujo:

Identificacin, revisin y
anlisis de cambio de
alcance (2 das)

Solicitud de
cambio de alcance
Procedimiento
de control de
cambios al
alcance

Presentacin
Solicitud
cambio Alcance
(1 da)

Revisar y
Evaluar Valor y
Efectividad de
cambio por
proceso

SI

Solicitud de
cambio de alcance

NO

FIN

Comit de Control de Cambios:


Responsables
de Aprobar los
cambios

Gerente del Proyectos


Representante del Cliente: MINSA
Supervisin: MINSA Y FONCODES

Ningn Cambio puede ser aprobado sin revisiones.


Definir que

cambio pueden
ser aprobados
sin revisiones
Integracin del
control de
cambios del
alcance con el
Control
integrado de
cambios.
Requerimientos
para solicitud de
cambios al
alcance del
proyecto

Excepto los cambios en los plazos de los paquetes de trabajo


producto de variables externas fuera de nuestro control tipo: social y/o
ambiental como huelgas o fenmenos naturales.
Gestionando los cambios de alcance aprobados y manteniendo la
integridad de la Lnea Base en base a la actualizacin de los planes
subsidiarios de alcance, y su impacto en el cronograma y costos para
las solicitudes aprobadas.

Los cambios de alcance sern solicitados en el formato adjunto.


El seguimiento a una solicitud de cambio de alcance y su
implementacin estar bajo responsabilidad del Jefe de Oficina
Tcnica y su Equipo.
Los procedimientos para controversias y disputas