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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA


CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MDULO IX

ELABORACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS
DE INVERSION
EMPRESARIAL

Dr. Luis Quizhpe salinas


Coordinador de la Carrera de Administracin de Empresas
Ing. Galo Eduardo Salcedo Lpez
Docente del Mdulo IX

Loja Ecuador
2014

2012

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA


MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

Dr. Gustavo Villacs Rivas, Mg Sc.


RECTOR

Dra. Martha Reyes Coronel Mg Sc.


VICERRECTORA

Dr. ngel Cabrera Achupallas Mg Sc.


DIRECTOR DE LA MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

Dr. Augusto Astudillo


COORDINADOR ACADMICO DE LA MODALIDAD DE ESTUDIOS A
DISTANCIA

Dr. Luis Quizhpe Salinas


COORDINADOR DE LA CARRERA

REDISEO MODULO
Ing. Com Galo Eduardo Salcedo Lpez

ASIGNATURA 2
ASIGNATURA 2: FORMULACIN DE
PROYECTOS
UNIDAD II: ESTUDIO TCNICO Y
ORGANIZACIONAL

ESTUDIO TCNICO
El estudio tcnico busca responder a los interrogantes bsicos cunto,
dnde, cmo y con que producir mi empresa? Se busca disear la funcin
de produccin ptima que mejor utilice los recursos disponibles para
obtener el producto o servicio deseado, sea este un bien o un servicio.
Si el estudio de mercado indica que hay demanda suficiente; caractersticas
del producto o servicio, tamao de la demanda y cuantificacin del volumen
de venta y precio de venta, hay la necesidad de definir el producto en el
estudio tcnico. El estudio tcnico determina la necesidad de capital y de

mano de obra necesaria para la ejecucin del proyecto, donde se puede


definir:
Produccin de un solo producto Produccin de varios productos Produccin
de una lnea de artculos.

TAMAO
El tamao del proyecto hace referencia a la capacidad de produccin de un
bien o de la prestacin de un servicio durante la vigencia del proyecto.
CAPACIDAD DEL PROYECTO.
Desde un principio es importante definir la unidad de medida del
tamao del proyecto; la forma ms utilizada es establecer la cantidad de
produccin o de prestacin servicio por unidad de tiempo si se trata, por
ejemplo, de una fbrica de telas, entonces, el nmero de metros producidos
en un mes o un ao; si de un hospital, el nmero de camas disponibles; de
un matadero, el nmero de sacrificios al da; de un banco, la magnitud de las
transacciones diarias; de un supermercado, el nivel de ventas al da, etc.
Existen, adems, algunas medidas que permiten complementar la
apreciacin del tamao del proyecto, pueden ser entre otras: el monto de la
inversin asignada al proyecto, el nmero de puestos de trabajo creados, el
rea fsica ocupada, la participacin en el mercado o lo niveles de ventas
alcanzados. Por otro lado es til aclarar ciertos trminos con respecto a la
capacidad del proyecto, podemos distinguir tres situaciones:
1. Capacidad diseada: corresponde al mximo nivel posible de
produccin o de prestacin del servicio.
2. Capacidad instalada:
corresponde a
la
capacidad
mxima disponible permanentemente.
3. Capacidad utilizada: es la fraccin de capacidad instalada que
se est empleando.
En la medida en que se pueda penetrar al mercado y se mejore la eficiencia
empresarial si ir incrementando la capacidad utilizada hasta llegar al tope
dado por la capacidad instalada. Por otra parte, el diseo tcnico podr
permitir, si las circunstancias lo ameritan, una utilizacin temporal de las
instalaciones o equipos por encima de la capacidad instalada, o por el
contrario un empleo fraccionado del mismo,

Cabe anotar, tambin que el tamao del proyecto es preciso dimensionarlo,


adems de los niveles de produccin por unidad de tiempo, por el nmero
de turnos diarios, y tambin por el nmero de das de trabajo al ao. Esta
clarificacin es bien relevante, puesto que los costos laborales, como los
criterios de depreciacin pueden afectar notablemente los ndices de bondad
o rentabilidad del proyecto.

FACTORES CONDICIONANTES DEL TAMAO DEL PROYECTO


Al definir la magnitud del proyecto es preciso adelantar algunas
consideraciones en torno a: la dimensin del mercado, a la capacidad
financiera de los promotores del proyecto, a la disponibilidad de insumos, a
la existencia y eficiente suministro de servicios, a la situacin del transporte,
a aspectos de tipo institucional (legislacin, poltica econmica, a planes de
desarrollo, programas sectoriales, regionales o locales), a la capacidad de
gestin, a la localizacin del proyecto, etc.
Siempre que se trate de establecer el tamao ms adecuado de un proyecto
se deber apelar la informacin disponible en torno al mercado, al proceso
productivo, a la localizacin, a la disponibilidad de insumos y otros
factores que sern considerados ms o menos relevantes dependiendo
del provecto de que se trate; de todos modos, a la dimensin definitiva se
llegar mediante un proceso de aproximaciones sucesivas.

Tamao y mercado
La magnitud del mercado es uno de los aspectos que es preciso
considerar al estudiar el tamao del proyecto; por lo tanto nuestra
reflexin en torno a la estimacin
del
tamao
ms apropiado
debe descansar en
el estudio del comportamiento de la
demanda en su relacin con el ingreso con los precios, con los cambios en
la distribucin geogrfica del mercado, con la movilidad, distribucin
geogrfica y la estratificacin de la poblacin y, obviamente, con respecto
a los costos unitarios propios del proyecto.
La consideracin (le este criterio nos permitir estimar inicialmente
algunas alternativas de tamao, calificadas en grueso como grande,
mediano o pequeo, que posteriormente se estudiarn con ms detalle a la
luz del comportamiento de los costos unitarios, y de otros factores limitantes

como la capacidad tcnica y la disponibilidad de recursos financieros


principalmente.
A pesar de tener un conocimiento claro de las tendencia del consumo
observado en el estudio de mercado se suele presentar un dilema en torno
al tamao del proyecto: o se disea teniendo en cuenta esa tendencia a
pesar de tener que cargar por un tiempo una capacidad ociosa que
conspira contra su eficiencia; o programar un crecimiento paulatino de las
investigaciones al ritmo del crecimiento del mercado. Esta opcin que suele
llamar la atencin por minimizar los riesgos de inversin, no siempre es
posible por la carencia de modelos tecnolgicos flexibles o por los menor
ndices de rendimiento unitario dado por niveles bajos de produccin o de
prestacin de servicios.
En algunos proyectos del sector pblico, como el suministro de agua
potable, el tamao suele definirse inicialmente en la medida de la demanda
insatisfecha, sin embargo, teniendo en cuenta consideraciones de orden
tcnico y financiero, se puede ofrecer el servicio por etapas previendo un
crecimiento modular hasta copar la demanda total. Dado que el estudio de
mercado posibilita el conocimiento de la demanda futura, se puede
adelantar un anlisis combinado de esta en funcin de costes unitarios; el
tamao ms adecuado ser aquel que determine mnimos costos y que, a la
vez, tenga la capacidad, de atender el crecimiento de la demanda. Para
aplicar este criterio se necesita, conocer con algn grado de detalle la
estructura de costos, que quedar definida ms adelante al presentar el
estudio financiero del proyecto.

Tamao, costos y aspectos tcnicos.


Tal corno lo habamos anotado los costos de un proyecto estn
estrechamente ligados a la definicin del tamao. Si la capacidad de
produccin se increment, los costos fijos unitarios decrecen y por lo tanto
los costos unitarios totales, adems se pueden manifestar economas de
escala que mejoran la relacin tamao - costo. Por otro lado, existen
procesos tcnicos que resultan eficientes solamente a niveles de produccin
mnimos, por lo tanto, de no encontrarse opciones tcnicas alternas, ser
preciso ponderar otros factores como mercado y capacidad financiera. Es el
caso de una fbrica de cemento cuyos costos fijos de operacin altos se
deben compensar con un volumen adecuado de produccin. En el caso de
proyectos hoteleros, por ejemplo, la magnitud de la inversin debe
acondicionarse a los flujos estacinales de turistas
y
buscar

compensaciones de ocupacin a travs de planes llamativos orientados


hacia otra clase de clientela, como las convenciones de negocios, los
simposios profesionales, etc.

Disponibilidad de insumos y servicios pblicos


La produccin de cualquier bien o la prestacin de cualquier servicio
requiere de la disponibilidad de cierta cantidad s
calidad
de
insumos que se reciben a determinados precios. El estudio de mercado
de insumos nos indica la magnitud de las necesidades de los mismos y la
capacidad real de los proveedores para atender la demanda tanto de la
competencia corno la propia. Es bien importante dimensionar el mercado de
insumos y asegurar el suministro permanente de los mismos en trminos de
precios, calidad i cantidad. La estacionalidad propia de las cosechas es el
punto de referencia ms importante para el montaje de una agroindustria,
por ejemplo, pues se debe verificar con rigor la suficiente oferta de insumo
bsico en todas las pocas del ao, o la disponibilidad de una capacidad de
almacenamiento y conservacin que le permita atender adecuadamente a su
clientela. Muchos procesos industriales utilizan una o varias materias primas
importadas lo que supone una adecuada sincronizacin entre el proceso de
compra, transporte importacin y almacenaje y La programacin de la
produccin. Es obvio que el analista de proyectos debe tratar de conciliar la
capacidad de produccin del bien o servicio, al determinar el tamao, con el
suministro garantizado de todos y cada uno de les insumos necesarios. Sin
insumos no hay produccin.
Por otro lado, la disponibilidad y calidad de los servicios pblicos de agua,
alcantarillado, energa, telfono, gas, etc. debe ser juiciosamente ponderada
al definir el tamao del proyecto.

Tamao y localizacin.
La distribucin espacial del mercado de productos e insumos, adems
de la importancia de los costos de distribucin, hacen que la determinacin
del tamao est relacionada en forma significativa a la ubicacin final del
proyecto. Derivado un tanto de la dispersin geogrfica de la demanda, para
ciertos proyectos, se fracciona la empresa en unidades ubicadas
estratgicamente, es el caso de las cadenas de almacenes y restaurantes,
donde cada unidad es autnoma en la prestacin del servicio pero
dependiente de una organizacin matriz.

Tamao y financiamiento.
Cuando la capacidad financiera est por debajo del tamao mnimo
posible, el proyecto no ofrece ninguna viabilidad y debe ser rechazado o,
por lo menos, replanteado. Pero si los recursos financieros permiten
seleccionar entre varios tamaos alternos, se precisa escoger aquella
escala que garantice costos mnimos, obviamente teniendo en cuenta las
restricciones del mercado. Cuando coexisten restricciones financieras
temporales, vale la pena estudiar, si los procesos tcnicos lo permiten, su
desarrollo por etapas.
Resumiendo, inicialmente se presenta una gama amplia de alternativas de
tamao, que parten de consideraciones en torno a la magnitud del mercado,
y que luego se van reduciendo a medida que se examinan aspectos
relativos a los procesos tcnicos, a la inversiones necesarias, a la
capacidad de gestin, a la localizacin y tambin con respecto a la
estructura de costos del proyecto. En consecuencia, la capacidad del
mercado dar una primera orientacin con respecto al tamao, ya que si la
demanda es pequea, solo se podr pensar en una solucin acorde; por el
contrario, si la demanda es alta surgirn diversas alternativas de tamao,
que ser preciso analizar a la luz de otros factores de orden tcnico,
financiero o locativo. Si despus de estudiar estos factores persisten algunas
alternativas de tamao ser necesario someterlas a pruebas de costos
mnimos.
Por lo tanto, si se llega a este rigor en el proceso selectivo de tamao, es
necesario entrar, con los estudios financieros pertinentes, a aplicar anlisis
de sensibilidad con respecto a los costos intrnsecos del proyecto, y elaborar
tablas comparativas de rentabilidad de las diferentes opciones de tamao.

LOCALIZACIN.
El estudio de localizacin se orienta a analizar las diferentes variables
que determinan el lugar donde finalmente se ubicar el proyecto buscando
en todo caso una mayor utilidad o una minimizacin de costos.
Dependiendo de las particularidades de cada proyecto, su localizacin
puede ser objeto de detallados y prolijos estudios o, por el contrario, sta
puede ser predeterminada espontneamente, ya que en muchos casos la
razn misma del proyecto es el resultado de una ventajosa ubicacin; como

en el caso de las explotaciones de carbn o nquel; en consecuencia, hay


muchos proyectos para los cuales se evidencia su localizacin y no es
preciso hacer estudio alguno en este sentido.

PROCESO DE LOCALIZACIN.
El estudio de localizacin comprende niveles progresivos de aproximacin,
que van desde una integracin al medio nacional o regional (macro localizacin), hasta identificar una zona urbana o rural (micro - localizacin),
para finalmente determinar un sitio preciso.
El estudio para la localizacin de un proyecto, puede hacerse en tres etapas
principales:
Seleccin de la regin (integracin al medio nacional) Escogencia de la
localidad dentro de la regin. Eleccin del sitio exacto dentro de la localidad.

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FACTORES DETERMINANTES DE LA LOCALIZACIN.


La decisin de localizacin tiene repercusiones de orden econmico y social
a largo plazo, por lo tanto su estudio supone un anlisis integrado con las
otras variables del proyecto tales como: mercado, transporte, polticas de
estmulos, restricciones financieras.

Proximidad y disponibilidad del mercado


El mercado, o sea la localizacin de los potenciales compradores o usuarios,
es un factor de importancia y de inters decisorio que debe ser considerado
de manera especial en la localizacin de la planta. Dependiendo del
producto, el mercado puede estar concentrado o ampliamente disperso. Si
est concentrado, el factor mercado puede influir en la localizacin de la
planta. Desde luego cerca de esa concentracin. Por el contrario, si est
disperso, la influencia del mercado pierde importancia en su localizacin. El
peso relativo de los factores de proximidad y aprovechamiento del mercado
depende exclusivamente del tipo de industria que se desee establecer. Por
ejemplo, la presin para localizar una planta en las cercanas de su mercado
es muy importante cuando el producto es de carcter alimenticio (panadera,
lechera); o cuando se trata de un servicio (lavandera, centro de
mantenimiento), o cuando la habilidad profesional tiene importancia
(fotografa, ptica, etc.). Tratndose de una planta de proceso, la cercana
del mercado tiene una gran influencia, va que se evitan costos adicionales
de transporte que pueden llegar a ser bien significativos.
Sin embargo la tcnica de transporte a travs de oleoductos,
gaseoductos, o productos, hacen que la importancia de este elemento no
sea determinante en la escogencia de la regin. Puede aceptarse que la
naturaleza del producto, su mercado y ms especficamente su forma,
dimensiones, peso y an su tipo de empaque para su distribucin,
determinan una influencia directa en la localizacin de la planta.

Proximidad y disponibilidad de materias primas.


De acuerdo a las caractersticas de los productos que se vayan a
manufacturar, localizar la planta cerca de las materias primas o en las
vecindades del rea de mercado de los productos terminados, es una
decisin estratgica bien importante. La ubicacin de las materias primas es
esencial para determinar la localizacin de una planta. Algunas industrias por

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la naturaleza de su proceso, estn forzadas a localizar sus plantas cerca de


las fuentes de materia prima. Un caso tipo es el de la industria del acero, que
ha construido tradicionalmente sus plantas cerca de las minas de carbn, ya
que emplea este material en grandes cantidades; a pesar de que nuevas
tecnologas para la refinacin del acero han eliminado en buena parte la
necesidad de cercana de dicho material.

La influencia de la proximidad de la materia prima en la localizacin


de la planta, se puede resumir:
Cuando una materia prima es utilizada en el proceso sin prdida de
peso, la planta se localizar necesariamente en cercanas de la
fuente.
En caso en que la materia prima pierda peso en el proceso, se puede
localizar en sitios no lejanos a la fuente.
Cuando no hay limitacin para la consecucin de las materias primas
en forma adecuada y econmica, es conveniente localizar la planta
cerca de la zona de mercado.

Por otra parte si se trata de una industria que deba manejar materias
primas pesadas, o en grandes cantidades, es aconsejable escoger un sitio
prximo a la zona de suministro que reduzca el costo del transporte, y si los
materiales son importados sera deseable su localizacin cerca de un
puerto, un aeropuerto, carretera o ferrocarril. En muchos casos el estudio
de la situacin de la materia prima debe preceder al anlisis de otros
factores para la localizacin de la planta.

Medios de transporte.
En los estudios econmicos de operacin, el costo de transporte de materias
primas, suministros, productos terminados y de personal, se convierten a
menudo en un factor decisivo tanto para la seleccin del sitio como para
determinar la capacidad de la planta. Las facilidades de transporte y sus
tarifas constituyen un factor de alta importancia en la localizacin de plantas.
En las industrias de plsticos, por ejemplo, que deben distribuir a varios
usuarios sus productos en muchos pequeos envos en un mnimo de
tiempo, resulta conveniente localizar la planta cerca de la mayor parte de los
consumidores. Cuando se trata de materiales livianos, su incidencia en la
localizacin de la planta no es considerable. Pero si se piensa elaborar
productos pesados o voluminosos, debe seleccionarse un ptimo sistema de
transporte, lo Cual induce a sealar la ubicacin de la planta cerca del
mercado.

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Comnmente el transporte ms barato pero ms lento es el martimo o


fluvial, especialmente cuando se trata de cargas pesadas y de gran volumen,
pero cuando se trata de productos perecederos ser preciso utilizar otros
medios de transporte. Teniendo en cuenta las ventajas en trminos de
costos del transporte martimo o fluvial, u dependiendo del producto y de los
insumos de que se trate, es importante analizar la conveniencia de ubicarse
en vecindades de aguas navegables. El transporte por ferrocarril aunque
ms lento, permite el embarque de grandes cantidades. Los sistemas de
transporte por carreteras suelen ser ms rpidos aunque con costos mucho
ms elevados.
El expreso ferroviario y el transporte areo aunque ms costoso es ms
rpido, y se utiliza para mercancas de bajo peso y poco volumen, y desde
luego mercancas de consumo inmediato como flores, verduras y frutas. Se
destaca en forma especial la proximidad de la planta a un aeropuerto,
considerando que en esta forma es posible solucionar un alto nmero de
emergencias que seguramente se originarn durante la construccin y
operacin de la planta, como la consecucin de repuestos para los equipos
crticos.
La crisis energtica ha determinado el incremento de costos en los
combustibles y por ende del transporte, por lo tanto este factor cobra cada
da mayor importancia, en la ubicacin final de los proyectos.

Disponibilidad y servicios pblicos


La industria se desarrolla principalmente en aquellas zonas donde se cuenta
con suficiente abastecimiento de energa y agua potable. Ninguna planta
industrial podra operar sin agua en cualquiera de sus usos; como medio de
enfriamiento, a manera de prevencin contra incendios, como insumo
insustituible en el aseo, o como insumo bsico en las diferentes etapas
del proceso. El suministro suficiente de agua para una regin debe
estudiarse en detalle antes de que esta haya sido seleccionada como
alternativa de localizacin. Por lo tanto se precisa hacer junto con el estudio
del proceso un anlisis suficiente de las necesidades de agua tanto
presentes como futuras.
La energa elctrica y el vapor estn presentes en todos los procesos
industriales. La energa puede ser auto generado en la planta o
importarse de centrales o de sistemas locales. Un procedimiento bien
generalizado para grandes emplazamientos industriales es producir energa

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en la misma planta, dejando la atencin de las necesidades marginales de


consumo, al abastecimiento a travs de sistemas interconectados. Antes de
definir la localizacin definitiva de la planta, debe realizarse estudios
sobre la cantidad
de energa
y la potencia
necesaria
para el
funcionamiento ptimo, y estimar desde luego el costo del Kw.-hora.
El gas natural es uno de los recursos energticos ms baratos, en
consecuencia se debe estudiar La posibilidad de utilizarlo en la medida que
se pueda confiar en su oportuno y adecuado suministro. Cabe anotar que si
la planta se ubica lejos de las empresas
abastecedoras
de
gas
natural
podra
enfrentarse con
muchos inconvenientes
ante interrupciones frecuentes en el servicio, independiente de que ste sea
transportado por tubera o en tanques o cilindros.

Influencia del clima.


Las caractersticas del clima influyen en la eficiencia y en el
comportamiento humano. Para las regiones o zonas que se encuentran
bajo estudio, es bien importante
reunir informacin histrica sobre
el
comportamiento
del clima, temperaturas extremas, el
grado de humedad, el nivel de las precipitaciones, la frecuencia de
fenmenos como vientos, huracanes, inundaciones, temblores, etc.
Un clima muy fro o demasiado caliente afecta la operacin de la planta y las
oficinas administrativas, teniendo que utilizar procesos auxiliares de vapor en
el primer caso o aire acondicionado en el segundo. Las exigencias de clima
varan segn el tipo de industria.

Mano de obra.
A pesar de que las polticas de implantacin de salarios mnimos trata
de generalizarse en los pases de la regin, es preciso tener en cuenta el
clima laboral y la disponibilidad de cierta calificacin en la mano (le obra. En
efecto, cada regin precalificada para la localizacin de un provecto debe ser
estudiada en torno a la disponibilidad de mano de obra, los niveles salariales
(prestaciones sociales y sus correspondientes reglamentaciones) y el grado
de su calificacin, y desde luego mecanismos de entrenamiento y
capacitacin a corto plazo. Es bien importante garantizar una mano de obra
estable y calificada para todos los niveles operativos de la empresa: y ms
cuando se trata de labores poco agradables o peligrosas (trabajos de

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minera en socavn, plataformas martimas, escoltas de personajes, etc.).


En algunos provectos cuando la mano de obra y sus prestaciones tiene un
alto peso sobre los cotos totales, vale la pena preseleccionar localizaciones
que garanticen cargas salariales menores.

Otros factores.
Con el fin de mejorar la relacin inversin/rendimiento, los inversionistas
suelen localizar sus empresas en zonas bien atendidas en trminos de
servicios pblicos (agua. luz, gas, telfono, etc.), de servicios de
educacin, salud, recreacin, hospedaje, comercio, etc. Los megaproyectos
de explotacin minera como carbn, aluminio, petrleo, o de generacin
de energa lejos de los centros urbanos, se suelen instalar cerca de las
fuentes, emprendiendo desde luego, los desarrollos en infraestructura
necesarios para atender las necesidades de la comunidad laboral y sus
familias; se instalan con cargo al mismo proyecto, para el suministro de agua
potable e industrial, plantas elctricas, vas de acceso, talleres, lo mismo que
campamentos para trabajadores,
tcnicos
e
ingenieros,
escuelas,
hospital, almacenes, parques, restaurantes y todo aquello que
sea necesario para su plena convivencia durante la ejecucin temporal del
provecto.

MTODO DE SELECCIN DE LAS ALTERNATIVAS DE LOCALIZACIN.


El punto de partida para la localizacin ms adecuada de un proyecto de
inversin, es conocer en detalle las posibilidades (ventajas - desventajas) de
cada una de las alternativas; que sern calificadas segn criterios
considerados como relevantes. Aquellos criterios que afecten igualmente a
las diferentes alternativas, por no ser relevantes no se tendrn en cuenta,
si por ejemplo, el servicio de energa es igualmente eficiente en cada
localidad, a pesar de ser necesario para el proceso tcnico, no es preciso
considerarlo como factor de calificacin para efectos de ubicacin.
Para ilustrar el procedimiento supongamos que un grupo de inversionistas
est interesado en ubicar una zona cercana a la capital, para instalar un
cultivo intensivo de flores con destino a la exportacin. Los estudios
preliminares han arrojado ciertos datos que pueden orientar a los expertos
encargados de determinar la ubicacin definitiva:

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Se precisa un buen suministro de agua potable.


La
energa
elctrica
es
necesaria
para, ciertos
procesos tcnicos complementarios de conservacin.
El transporte hacia el pas de destino es por va area.
Se trata de un proceso intensivo de mano de obra.
El transporte hacia el aeropuerto es estratgico en el proceso de
exportacin.
La inversin en terreno es bien significativa porque se precisa de un
rea suficientemente amplia.
La calidad de la tierra determina en gran parte el nivel de
productividad de la empresa y son altos los ndices de calidad
exigidos por los compradores.
La coordinacin con los agentes externos supone un sistema de
comunicacin adecuado, sin embargo existe una oficina
administrativa en el centro de la Capital.
La regin ha disfrutado en los ltimos aos de cierta seguridad social.

De los clculos del cuadro anterior podemos extractar las siguientes


conclusiones:
Las condiciones de Cha resultan muy poco favorables para la instalacin del
provecto, por lo tanto se debe descartar.
Los puntajes obtenidos por Fusa Sop resultan muy similares, se
recomienda entonces introducir nuevos factores discriminantes y calificar de
nuevo estas dos localidades (descartando los factores: calidad del servicio

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aeroportuario, por depender del aeropuerto y no de ninguna de las tres


localidades, y seguridad vial, porque los dos municipios han obtenido el
mismo puntaje).
Si despus de esta nueva ronda resultare calificaciones similares se tendr
que apelar a criterios cualitativos que permitan fijar el emplazamiento
definitivo (la lista de chequeo ofrece un catlogo amplio de factores que
eventualmente se pueden considerar).

Macro - localizacin.
Tiene relacin con la ubicacin de la empresa dentro de un mercado a nivel
local, frente a un mercado de posible incidencia regional, nacional e
internacional. Para su representacin se recurre al apoyo de mapas
geogrficos y polticos.

Fig. 6 Macro - localizacin.

Micro - localizacin.

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En este punto y apoyados preferentemente en la representacin grfica


(planos urbansticos) se indica el lugar exacto en el cual se implementar la
empresa dentro de un mercado local.
Fig. 5 Micro - localizacin

INGENIERA DEL PROYECTO.


El estudio de ingeniera est orientado a buscar una funcin de produccin
que optimice la utilizacin de los recursos disponibles en la elaboracin de
un bien o en la prestacin de un servicio.
La transformacin de insumos en productos mediante una tcnica
determinada de combinacin de factores como mano de obra, equipo,
insumos materiales, mtodos y procedimientos, constituyen el proceso de
produccin; en consecuencia dependiendo de la forma como se haga esa
transformacin obtendremos distintos procesos.
El proceso tcnico es una variable que est integrada a los dems estudios
del proyecto, tiene que ver, obviamente, con las caractersticas del producto
y del consumidor, lo mismo que con el mercado de los insumos requeridos
para la produccin. Por otro lado, la seleccin del proceso est
estrechamente vinculada con la definicin del tamao, teniendo en cuenta,
como lo habamos anotado, las restricciones financieras y de mercado.
DESCRIPCIN TCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO.

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Se trata de describir en forma inequvoca el producto o productos o servicios


objeto del proyecto, indicando entre otras: su nombre tcnico, su nombre
comercial, su composicin, la forma de presentacin (botella, caja, etc.), la
unidad de medida (m, kg, galn, litros, etc.) forma de almacenamiento y
transporte, su vida til estimada, y todas las caractersticas que permita
reconocerlo y diferenciarlo.
El estudio de todo proyecto debe hacerse sobre la base de un producto
plenamente definido. Desde el punto de vista procedimental, primero se
define el producto y luego se establecen los recursos y servicios que exige,
para lo cual es necesario adelantar un anlisis del producto; es decir, una
descomposicin del bien o servicio final en cada una de sus piezas. El
anlisis consta de dos pasos:

Descomposicin del producto.


Se parte del bien acabado o del servicio prestado hasta las piezas o
elementos individuales que lo forman. El resultado se puede presentar
mediante grficos y mediante una lista de elementos como los indicados en
la Figura 16 y el Cuadro 8.

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Determinacin de los materiales e insumos requeridos.


La lista de los elementos permite elaborar una lista de materiales e insumos.
Los materiales se clasifican en productivos e improductivos, y todos ellos
deben aparecer en la lista. Son productivos los que se incorporan
directamente al bien o servicio e improductivos los elementos tales como
papelera, iluminacin, combustibles, elementos de aseo, servicios de
energa, etc. El Cuadro 9. Presenta el esquema recomendado para elaborar
la lista de materiales.

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IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE PROCESOS.


Existen mltiples alternativas tcnicas para la produccin de un bien o la
prestacin de un servicio, por lo tanto se precisa que los analistas en una
primera aproximacin estudien, conozcan y distingan las diferentes opciones
tecnolgicas que permitan seleccionar la ms apropiada, dada las
restricciones de todo orden propias de cada proyecto especfico.
El proceso escogido es objeto de un minucioso anlisis para
determinar sus principales
fases principales, la
secuencia
entre las
diferentes etapas, los requerimientos de equipos,
insumos materiales y humanos, los tiempos de procesamiento, los espacios
ocupados,
etc. La descripcin hace referencia a los equipos de
transformacin como a los sistemas complementarios de generacin y
acometidas de energa, agua, gas o vapor, empalmes ferroviarios o acceso a
vas primarias o secundarias, eliminacin de residuos, etc.
Tambin se debe indicar los productos principales, los intermedios, los
subproductos, indicando sus principales caractersticas de peso, tamao,
unidad de medida y niveles de produccin y, adems se deber indicar el
tipo de desechos (slidos, lquidos, gaseosos) y la forma de disposicin
final, transporte y eliminacin.
Esta descripcin en lo posible debe estar complementada con diseos,
grficos, diagramas de flujo y todo aquello que permita un mejor
conocimiento de la opcin tcnica seleccionada.

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En relacin con los procesos, es necesario analizar los siguientes


aspectos generales de cada uno de ellos:
Flexibilidad, no slo en la operacin sino tambin en el manejo de las
materias primas.
Capacidad y calidad, Capacidad de operacin de los equipos y maquinaria y
calidad expresada en: seguridad de los equipos y operarios; sistemas de
control sencillo, efectivo y de fcil lectura.
Servicios especiales en cuanto a mantenimiento, mano de obra y recursos.
Es conveniente
visitar empresas
en
donde
la
tecnologa
se encuentre
en funcionamiento.

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TECNOLOGA
Respecto de cualquier proyecto, el primer paso consiste en identificar la
tecnologa es decir el conjunto de conocimientos tcnicos, equipos y
procesos que se emplean para obtener el bien o para prestar el servicio. En
los estudios de pre - inversin se debe:
Definir la tecnologa requerida. Evaluar variantes tecnolgicas.
Seleccionar la tecnologa apropiada en trminos de la combinacin ptima
de componentes de proyectos.
Evaluar las diversas consecuencias de la adquisicin de tal tecnologa,
incluidos los aspectos contractuales de las licencias de tecnologa, cuando
fuere necesario. Definir y separar del conjunto tecnolgico general los
servicios tcnicos y de ingeniera concretos vinculados con la tecnologa, en
el caso de las licencias de tecnologa.
Identificar los organismos encargados de prestar tales servicios.
Combinar la seleccin y adquisicin de tecnologa con la seleccin de
maquinaria y equipos.
Como la mayora de los pases en desarrollo cuentan con la mano de obra
relativamente barata, el aspecto del ndice de mano de obra es importante,
tanto en trminos de los objetivos generales de empleo como de las
consecuencias de costos directos de la sustitucin de capital a nivel de
empresas. La interrelacin entre los precios de mano de obra y del capital, y
las repercusiones de las modificaciones sustanciales en uno o el otro, se
deben reflejar en la eleccin de las tcnicas de produccin y en el grado de
mecanizacin adoptado para los diversos niveles de las operaciones de
produccin.

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Mercado de tecnologa
En la mayora de los casos el mercado de tecnologa suele ser imperfecto
con tendencias oligopolsticas a medida que los productos se hacen ms
complejos. Naturaleza de la tecnologa requerida
La tecnologa requerida puede ser:
Slo el
know-how. Este puede
variar desde
tcnicas
de produccin relativamente sencillas hasta procesos complejos que poseen
slo unas pocas empresas.
Capacitacin de personal en el funcionamiento, el empleo y el
mantenimiento del equipo. Cuando el know how forma parte del equipo
suministrado.
Tecnologa de fabricacin. Cuando sta es independiente de la maquinaria y
el equipo.

Seleccin de la tecnologa.
En la seleccin de la mejor tecnologa para el proyecto se deben tener en
cuenta los siguientes puntos:

El tamao del proyecto.


La evaluacin cuantitativa de la produccin, el aumento progresivo de
la misma y el perodo de gestacin.
La evaluacin de la calidad del producto y su comerciabilidad. El
impacto sobre las inversiones y los costos de operacin.
Que tan probada, satisfactoriamente, es la tecnologa en cuestin.
Deben evitarse las tecnologas obsoletas. Lo
recomendable
es trabajar con procesos tradicionales, ya probados y lejos de
la obsolescencia.
Los insumos principales disponibles para el proyecto, pues a ellos
debe estar vinculada la tecnologa. La calidad de la piedra caliza, por
ejemplo, determinar el empleo del proceso por va hmeda o por va
seca en una planta de cemento.

Es preferible un proceso basado en materias primas e insumos nacionales a


uno que se base en artculos importados.

24

El grado de intensidad de capital. En pases con excedentes de mano de


obra, una tecnologa que ahorre mano de obra puede resultar
innecesariamente costosa.
La tecnologa puede ser efectivamente absorbida por el pas.

Fuentes de tecnologa
Las fuentes ms comunes de tecnologa son:
Expertos individuales y empresas, nacionales o extranjeras, que fabrican el
producto de que se trata.
Organizaciones de consultora, especial mente para productos y tcnicas
especializados.
Maestros u operarios con amplia experiencia, por ejemplo en el caso
de proyectos relacionados con hilanderas y fundiciones.

LISTADO DE EQUIPOS.
Conociendo plenamente el proceso se puede hacer un listado detallado y de
todos y cada una de las mquinas y muebles necesarios para la
operacin. Se debe consignar para cada equipo, entre otros, los siguientes
datos: tipo, origen, marca, capacidad diseada, vida til estimada, garantas,
consumo de energa y otros combustibles,
personal
necesario
para su
operacin, espacio ocupado, caractersticas
fsicas
como: peso, volumen, altura, etc. Resulta til determinar la naturaleza de
nacional o importado de los equipos e instalaciones.
El tipo y cantidad de maquinaria y equipos requeridos se pueden conocer a
partir de la informacin que se tenga sobre el mbito y tamao del proyecto y
el proceso tecnolgico seleccionado. Tambin, como resultado de esta
actividad, se debe establecer el tipo y cantidad de personal tcnico y mano
de obra necesarios para operar las mquinas y equipos y para planear y
controlar el proceso productivo, lo mismo que los costos unitarios y totales
correspondientes a maquinaria, equipos, personal tcnico y mano de obra.

25

Seleccin del equipo


La seleccin del equipo y la seleccin de la tecnologa son
interdependientes. En los estudios de pre - inversin las necesidades de
maquinaria y equipos se deben identificar sobre la base del tamao del
proyecto y de la tecnologa seleccionada.
Se deben seleccionar el equipo bsico (el relacionado con el proceso objeto
del proyecto), el equipo auxiliar (de transporte, de suministro de
servicios, plantas, equipo de emergencia, de taller, de comunicaciones, de
tratamiento de aguas, de eliminacin de desechos, etc.), el equipo para
servicios (equipo de oficina, equipo de cafetera, de servicios mdicos,
equipo de seguridad de la empresa, equipo de limpieza, etc.), los repuestos
y las herramientas. Hasta donde sea posible se debe desglosar en equipo y
maquinaria importada y equipo y maquinaria nacionales. Las estimaciones
de costos para el equipo importado debe hacerse sobre una base CIF, ms
costos de des- carga y transporte interior, seguros, etc. Los costos de
transporte y conexos para el equipo y maquinaria nacionales deben
calcularse en forma acumulativa hasta cuando lleguen al lugar de la
empresa.

Clculo de la maquinaria y equipos


Equipo bsico: La cantidad de equipo y maquinaria requerida, la cual
siempre es un nmero entero (no es posible comprar una fraccin de
mquina), depende de:
1. Maestros u operarios con amplia experiencia, por ejemplo en el
caso de proyectos relacionados con hilanderas y fundiciones.
2. La capacidad operativa propia de la mquina. El nmero de horas de
trabajo por da
3. El tiempo requerido para su puesta en marcha.
4. El nmero de mquinas que puede controlar una misma persona (o el
nmero de personas por mquina).
5. El nmero y duracin de las paradas por fallas, mantenimiento y
reparaciones. Los perodos punta.
6. La poltica de manejo de inventarios.
Equipo Auxiliar: El equipo bsico se debe complementar con otros
equipos necesarios para llevar a cabo la operacin asociada con el bien o el
servicio propio del proyecto. Dentro del equipo auxiliar se consideran:

26

Equipo de transporte
Equipo para el suministro de servicios
Equipo de laboratorio.
Equipo de depsitos y almacenes.
Equipo para el tratamiento y eliminacin de aguas servidas
Equipo de emergencia
Equipo de comunicaciones

Equipo para servicios: Dentro de este equipo se deben considerar:

Equipo de oficina
Equipo de cafetera
Equipo de servicios mdicos
Equipo de seguridad de la empresa

El dimensionamiento de la capacidad de los equipos auxiliar y para servicios


se efecta con base en los requerimientos del equipo bsico y del medio
ambiente. Para cada equipo se deben efectuar estudios tcnicos.

EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y OBRAS DE INGENIERA CIVIL.


Despus de conocer la cantidad y caractersticas de los equipos y
maquinaria y la cantidad de personas que a un mismo tiempo estar
trabajando con ellos, es posible estimar las necesidades de espacios y
estructuras y, por ende, definir las instalaciones y obras de ingeniera
requeridas, con indicacin de los costos correspondientes, estimados con
base en la informacin contenida en planos elaborados a nivel de bosquejo
o anteproyecto.
Se deben preparar estimaciones de costo respecto de las obras de
ingeniera civil y los edificios teniendo en cuenta el emplazamiento
seleccionado y las condiciones en que se encuentra, as como la tecnologa
y el equipo seleccionados.

Preparacin y acondicionamiento del emplazamiento.


Involucra movimiento de tierras, adecuacin de vas de acceso, conexin a
las redes municipales de servicios pblicos, mejoramiento de la
capacidad de soporte del suelo, etc.
Edificios y estructuras.

27

Edificio principal: Desde el punto de vista del proyecto es el destinado a su


objetivo: edificio de aulas, en un proyecto educativo; edificio de habitaciones,
consultorios y laboratorios, en un proyecto hospitalario; edificio de la
fbrica o planta de elaboracin, en un proyecto industrial; edificio para
bodegas y centro de ventas, en un proyecto comercial, etc.
Edificios auxiliares: tales como edificios para mantenimiento, garajes,
cafeteras, laboratorios de investigacin y control, servicios mdicos, etc.
Depsitos y almacenes para suministros, productos terminados y semi terminados, herramientas, repuestos, etc.
Edificios para administracin.
Edificios para recreacin y bienestar del personal. Edificios de viviendas.

DISTRIBUCION ESPACIAL.
Los diagramas y planes definen el mbito le todo el proyecto y sirven de
base para la labor de ingeniera detallada, necesaria para cuantificar las
inversiones en el proyecto y los costos de operacin. Para poder
prepararlos, se requiere la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.

El tamao del mercado. El tamao del proyecto.


La infraestructura de abastecimiento del proyecto.
Las condiciones imperantes en el emplazamiento de la empresa.
La tecnologa seleccionada.
El equipo y las obras de ingeniera asociados con la tecnologa.

Diagramas y planes funcionales.


Plan funcional general: En l se indica la interrelacin entre el equipo los
edificios y las obras de ingeniera civil. Es fundamental que en este plan se
prevea la posible expansin de las instalaciones de produccin,
almacenamiento, transporte, etc.
Diagrama de bloques: Se constituye en una representacin sencilla del
proceso que lleva a la produccin del bien o a la prestacin del servicio.
Mediante rectngulos se representa cada operacin unitaria aplicada a la
materia prima. Los rectngulos o bloques se unen entre s mediante
flechas que indican la secuencia de las operaciones.

28

Diagrama de flujo del proceso: Posee ms detalles que el diagrama de


bloques. Es una representacin grfica de los que los materiales entran en
el proceso, ye la forma como se suceden las diferentes acciones su
elaboracin se utilizan cinco smbolos internacionalmente aceptados para
representar las acciones efectuadas, a saber operacin, transporte,
inspeccin, espera y almacenaje.
Diagrama analtico de proceso: Es una representacin grfica de la
sucesin de todas las operaciones, transportes, inspecciones, esperas y
almacenajes que se presentan durante un proceso o procedimiento.
Incluye el tiempo que toma la actividad y la distancia recorrida. La
elaboracin de estos diagramas, en el desarrollo de los estudios de pre inversin, exige un conocimiento muy detallado del proceso productivo y del
espacio disponible. En empresas existentes se utiliza en los estudios de
redistribucin de las reas destinadas a actividades tcnicas, para comparar
el tiempo transcurrido y la distancia recorrida con la distribucin actual y los
que se esperan con la distribucin propuesta.
Diagrama de corriente de materiales: Por lo general se refiere a las
corrientes de todos los materiales y los servicios, as como de productos
finales e intermedios, subproductos y emisiones a travs de todas las
secciones de la planta. Con frecuencia, se indican tambin las principales
piezas de equipo y/o las estructuras y edificios principales
Diagrama de corriente cuantitativo: Se refiere a las cantidades que entran
o salen de la lnea de elaboracin; con frecuencia, las magnitudes se indican
mediante variaciones del grosor de la lnea de la corriente.
Diagrama de lneas de produccin: En l se muestra detalladamente el
progreso de la produccin a travs de cada seccin, incluyendo ubicacin,
espacio requerido, descripcin y dimensiones del equipo principal y distancia
hasta la prxima seccin, necesidades de mano de obra y de servicios, y
dimensiones de los cimientos y aparatos de montaje.
Plan de transporte: En l se indican las distancias y los medios de
transporte fuera de la lnea de produccin. Se utiliza en los casos en que los
insumos y los productos deben recorrer grandes distancias.
Plan de consumo de servicios: En l se indican los principales puntos de
consumo de energa elctrica, agua, gas, aire comprimido, etc., as como
la calidad y las cantidades de los servicios requeridos y el consumo diario.
Este plan sirve de base para determinar las dimensiones
de las

29

instalaciones de servicios, para celebrar arreglos contractuales con los


proveedores y para calcular los costos de inversin y de operacin.
Plan de comunicaciones: En l se indican las redes de comunicaciones
entre todas las partes del proyecto, mediante telfonos, telefax,
intercomunicadores, correo electrnico, internet, etc.
Plan de necesidades de mano de obra: En l se indican el nmero
y las calificaciones de los operarios requeridos.
Plan de organizacin (organigramas): En l se indica la estructura
orgnica de todo el proyecto. Estos planes suelen ir apoyados de cuadros de
necesidades de organizacin, en los que se indica la ubicacin y las
necesidades de personal de cada departamento y su relacin funcional.
Plan grfico de distribucin fsica: Se prepara ajustando los planes
funcionales a las condiciones realmente imperantes en el emplazamiento.
Este plan suele indicar la distribucin y las dimensiones principales de:
Principales piezas de equipo.
Estructuras y edificios, obras de ingeniera civil.
Caminos, vas frreas y otras instalaciones de transporte hasta
el punto de conexin con la red pblica.
Las diversas
conexiones de
servicios
(electricidad,
agua, gas, telfono, alcantarillado) dentro del recinto de la empresa
y fuera de l hasta los puntos de conexin con las redes pblicas o
privadas.
Posibles ampliaciones.
Este plan se debe basar en mapas en los que figuren los resultados de
estudios geodsicos, geolgicos, hidrolgicos, de suelos, mecnicos y de
otro tipo. La escala de esos planos vara entre 1:200 y 1:1.000, dependiendo
del tamao y la complejidad del proyecto, y deben ser suficientemente
grandes para poder incluir en ellos detalles esenciales para su posterior
desarrollo tcnico.

ORGANIZACIN

Y ASPECTOS LEGALES

30

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EMPRESARIAL.


Estructura Organizativa
Base Legal

Toda empresa para su libre operacin debe reunir ciertos requisitos exigidos
por la ley, entre ellos tenemos:
1. Acta constitutiva. Es el documento certificatorio de la conformacin
legal de la empresa, en l se debe incluir los datos referenciales de
los socios con los cuales se constituye la empresa.
2. La razn social o denominacin. Es el nombre bajo el cual la
empresa operar, el mismo debe estar de acuerdo al tipo de empresa
conformada y conforme lo establece la Ley.
3. Domicilio. Toda empresa en su fase de operacin estar sujeta a
mltiples situaciones derivadas de la actividad y del mercado, por lo
tanto deber indicar clara- mente la direccin domiciliaria en donde se
la ubicar en caso de requerirlo los clientes u otra persona natural o
jurdica.
4. Objeto de la sociedad. Al constituirse una empresa se lo hace con
un objetivo determinado, ya sea: producir o generar o comercializar
bienes o servicios, ello debe estar claramente definido, indicando
adems el sector productivo en el cual emprender la actividad.
5. Capital social. Debe indicarse cul es el monto del capital con que
inicia sus operaciones la nueva empresa y la forma como este se ha
conformado.
6. Tiempo de duracin de la sociedad. Toda actividad tiene un tiempo
de vida para el cual se planifica y sobre el cual se evala
posteriormente para medir los resultados obtenidos frente a los
esperados, por ello la empresa debe as mismo indicar para qu
tiempo o plazo operar.
7. Administradores. Ninguna sociedad podr ser eficiente si la
administracin general no es delegada o encargada a un determinado
nmero de personas o una persona que ser quin responda por las
acciones de la misma.

31

Estructura Empresarial
Parte fundamental en la etapa de operacin de la empresa es, la estructura
organizativa con que esta cuente, ya que una buena organizacin permite
asignar funciones y responsabilidades a cada uno de los elementos que
conforman la misma. Esto har posible, que los recursos, especialmente el
Talento Humano sea manejado eficientemente. La estructura organizativa se
representa por medio de los organigramas a los cuales se acompaa con el
manual de funciones, en ella se establece los niveles jerrquicos de
autoridad.

Niveles Jerrquicos de Autoridad

Estos se encuentran definidos de acuerdo al tipo de empresa y conforme lo


que establece la Ley de Compaas en cuanto a la administracin, ms las
que son propias de toda organizacin productiva, la empresa tendr los
siguientes niveles:

Nivel Legislativo-Directivo
Es el mximo nivel de direccin de la empresa, son los que dictan las
polticas y reglamentos bajo los cuales operar, est conformado por los
dueos de la empresa, los cuales tomaran el nombre de Junta General de
Socios o Junta General de Accionistas, dependiendo del tipo de empresa
bajo el cual se hayan constituido. Es el rgano mximo de direccin de la
empresa, est integrado por los socios legalmente constituidos. Para su
actuacin est representado por la Presidencia.

Nivel Ejecutivo
Este nivel est conformado por el Gerente - Administrador, el cul ser
nombra- do por nivel Legislativo-Directivo y ser el responsable de la gestin
operativa de la empresa, el xito o fracaso empresarial se deber en gran
medida a su capacidad de gestin.

32

Nivel asesor
Normalmente constituye este nivel el rgano colegiado llamado a orientar las
decisiones que merecen un tratamiento especial como es el caso por
ejemplo de las situaciones de carcter laboral y las relaciones judiciales de
la empresa con otras organizaciones o clientes. Generalmente toda
empresa cuenta con un Asesor Jurdico sin que por ello se descarte la
posibilidad de tener asesoramiento de profesionales de otras reas en caso
de requerirlo.

Nivel de Apoyo
Este nivel se lo conforma con todos los puestos de trabajo que tienen
relacin directa con las actividades administrativas de la empresa,

Nivel Operativo
Est conformado por todas los puestos de trabajo que tienen relacin directa
con la planta de produccin, especficamente en las labores de produccin o
el proceso productivo.

33

ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
XXXXXX Ca. Ltada.
PRESIDENCIA

*
*
***

GERENCIA

***

ASESORA
JURIDICA

SECRETARA

****

*****
CONTABILIDAD

NIVEL LEGISLATIVO
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL ASESOR
NIVEL AUXILIAR
NIVEL OPERATIVO
*****

PRODUCCIN

*
**
***
****

VENTAS

34

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
XXXXXX Ca. Ltada
PRESIDENTE
Legislar y normar el funcionamiento
Autorizar el gasto
Aprobar el presupuesto

GRFICO N 1

GERENTE
Gestin Administrativa
Representar a la empresa
Presentar informes

ASESORIA
JURIDICA
Asesorar Jurdicamente

SECRETARA

Apoyar a la Direccin

Actualizar los archivos


Llevar actas de sesiones

CONSERJE
GUARDIN
Limpieza y Guardiana
de las inst.

CONTABILIDAD

PRODUCCIN

VENTAS

Llevar la contabilidad

Atender los pedidos

Receptar pedidos y
cobranza

Presentar estados Fin.

Operar los equipos

Mantener los archivos

Supervisar el proceso

Supervisar ventas

OPERARIOS
Lavado de autos
Elabora los adornos
Realiza el proceso

Realizar entregas

35

MANUALES
Manual de Funciones
Aunque en la formulacin de un proyecto no es aspecto prioritario el detallar
los puestos de trabajo ni las funciones a cumplir, puesto que esta parte de la
normatividad interna y sus regulaciones son de competencia de los
inversionistas, es importante el plantear una gua bsica sobre la cual los
inversionistas establezcan sus criterios de acuerdo a sus intereses.
Un manual de funciones debe contener la informacin clara sobre los
siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.
5.

Relacin de dependencia (Ubicacin interna)


Dependencia Jerrquica. (Relaciones de autoridad)
Naturaleza del trabajo
Tareas principales. Tareas secundarias. Responsabilidades
Requerimiento para el puesto.

El proporcionar toda esta informacin permitir al futuro empleado cumplir en


forma
adecuada su trabajo a informacin permitir al futuro empleado
cumplir en forma adecuada su trabajo

36

FORMATO PARA EL MANUAL DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO:

ADMINISTRACION GENERAL

TITULO DEL PUESTO:

GERENTE

SUPERIOR INMEDIATO:

DIRECTORIO

SUBALTERNOS:

TODO EL PERSONAL

Naturaleza del Trabajo:


Operativizar el proceso administrativo en el mbito de la gestin empresarial.
Se refiere a las principales caractersticas sobre la ejecucin en el puesto de
trabajo.
Funciones principales:
Se incluye en detalle las funciones que debe desempear normalmente
dentro de su puesto de trabajo, se refiere a las actividades que debe cumplir
diariamente y en las cuales se basa su nivel de gestin empresarial.

Funciones secundarias:
Se refiere a aquellas actividades que debe cumplir ocasionalmente en
determinados espacios de tiempo y son resultantes de las funciones
principales como por ejemplo presentar informes a los directivos de la
empresa, lo cual no puede ni debe hacerse diariamente.
Requisitos:
Educacin
Experiencia

37

EJEMPLO DE DESARROLLO DE ESTUDIO TCNICO Y


ADMINISTRATIVO
En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que
se necesita para producir y vender el purgante. Estos sern los presupuestos de
inversin y de gastos.
TAMAO Y LOCALIZACIN
TAMAO DE LA EMPRESA
El tamao de un proyecto est definido por su capacidad instalada, y entre mltiples
factores que influyen en la determinacin del nivel ptimo, se destacan: la demanda,
la disponibilidad de insumos, la capacidad financiera de la empresa y el crecimiento
de la competencia. Por otro lado, el tamao mantiene una estrecha vinculacin con el
nivel de demanda y el monto de las inversiones.

FACTORES CONDICIONANTES DEL PROYECTO


En este proyecto se ha considerado como factores determinantes, los siguientes:

Varios productores.- La oferta de purgantes en la provincia est atendida por


una serie de marcas nacionales (alrededor de 6 marcas que participan en el
mercado provincial) que expenden la misma, aspecto que no le permitir al
proyecto participar con una gran proporcin de la oferta.

CAPACIDAD INSTALADA
Est determinada por el nivel mximo de produccin que se puede obtener con la
utilizacin de determinado componente de produccin, independientemente de los
costos de produccin que genere, en el presente caso se trata de la cocina industrial,
el recipiente de acero y el sellador manual, con dicho componente se realiza el
siguiente anlisis:

38

La capacidad de la caldera es de 100 litros, en los cuales se procesa 833 frascos de


120ml en las 4 horas, la empresa trabajar las 8 horas diarias reglamentarias, lo que
determina que la maquina podr producir con su capacidad mxima en las 8 horas
200litros, esto para el purgante en frascos de 120ml. Si cada proceso dura 4 horas,
entonces en el da se pueden realizar 2 procesos, con ello se puede alcanzar una
produccin efectiva de: 1.667 frascos de purgante natural de 120ml diarias que
multiplicado por los 260 das laborables en el ao nos da 433.420 frascos de purgante
natural de 120ml anuales.
Por tanto la capacidad instalada es de 433.420 frascos de 120ml. Esta capacidad
podra ampliarse al contar con ms componente tecnolgico
Cuadro N 34
DETERMINACIN DE LA CAPACIDAD INSTALADA
Demanda Insatisfecha
1er ao

1.458.429
29,718279
Fuente: Clculos de produccin y Cuadro N 33

Capacidad Instalada
433.420

Elaboracin: Los Autores


CAPACIDAD UTILIZADA
De acuerdo con los resultados del Estudio de Mercado, considerando adems el
criterio de los inversionistas y por tratarse de un producto que puede ser preparado en
casa si se cuenta con la materia prima necesaria, se ha decidido iniciar la operacin
de la empresa utilizando el 75% de la capacidad instalada, esto es produciendo
325.065 frascos de purgante natural en el primer ao.
La capacidad utilizada se incrementar en un 5% anual, hasta alcanzar el nivel del
95% como nivel mximo. Se reserva el 5% de la capacidad instalada por efectos de
mantenimiento de la planta y equipos de produccin.

39

Cuadro N 35

DETERMINACIN DE LA CAPACIDAD UTILIZADA


Capacidad
Instalada

Ao

1
433.420
2
433.420
3
433.420
4
433.420
5
433.420
Fuente: Cuadro N 34
Elaboracin: Los Autores

75
80
85
90
95

Capacidad
utilizada
(Produccin anual)
325.065
346.736
368.407
390.078
411.749

LOCALIZACIN DEL PROYECTO


La localizacin puede tener un efecto acondicionador sobre la tecnologa utilizada
en el proyecto, tanto las restricciones fsicas que importa como la variabilidad de los
costos de operacin y capital de las distintas alternativas tecnolgicas asociadas a
cada ubicacin posible.1
Para determinar el lugar ms adecuado para el funcionamiento de la empresa se debe
tomar en cuenta la Macro localizacin y Micro localizacin.

MACROLOCALIZACIN
La empresa estar ubicada en la Regin Sur, provincia de Loja, Cantn
Loja, como el rea ms adecuada, de acuerdo a estos factores:
Mayor concentracin de demandantes
Cuando se presenta escasez en las reas de cultivo de materia

prima, la empresa podr adquirir en los principales mercados.


La infraestructura en el rea urbana es favorable.
Se abastecer de forma inmediata a todos los locales comerciales
relacionados de la ciudad.
Cuadro N 36

SAPAG CHAIN, Reinaldo y Nassir. PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS,


Tercera Edicin. Pag.183.

40

Macro localizacin

EMPRE
EMPRE
SA
SA

MICROLOCALIZACIN
Para determinar la localizacin exacta de la empresa hemos tomado en
consideracin algunos factores tales como:
Disponibilidad de acceso para el cliente. Es un factor clave para la

localizacin ya que en cierta forma tiene mucho que ver la ubicacin


de la empresa respecto a los consumidores, tomando en cuenta los
gastos de transporte que estos deben realizar para llegar a la misma.
Sin embargo, la ubicacin no constituir un problema ya que la
empresa se encontrar en un lugar estratgico de la ciudad, lugar al
cual los consumidores y comerciantes podrn acceder con facilidad.
La materia prima para la

Disponibilidad de materia Prima.-

elaboracin del purgante la constituyen las siguientes: hojas de boldo,

41

de zen, de cebolla blanca, de paico, de tilo y su corteza. Estas se


adquieren fcilmente en los principales mercados de la ciudad o en las
parroquias rurales de Chuquiribamba , Saraguro y San Lucas
Mano de Obra.- El proceso de produccin es sencillo en el que no

requiere de personal especializado, por lo tanto la consecucin de


mano de obra adecuada no reviste ningn problema.

El

adiestramiento y la capacitacin constituir un proceso sencillo que


permitir elabora un producto de calidad.
Servicios generales.- La empresa se ubica en el sector urbano de la
ciudad y por tanto cuenta con los servicios bsicos indispensables
para el funcionamiento de la misma, esto es: energa elctrica, agua,
telfono y alcantarillado.

Por los factores anteriormente determinados, la empresa se ubica en:


Ciudad: Loja
Parroquia: El valle
Barrio: Urbanizacin la Cuadra
Calles: Calle salinas y Avenida Nueva Loja.

42

Cuadro N 37
Microlocalizacin
CALLE MACHALA.

AV. NUEVA LOJA


R
I
O

CALLE SALINAS
EMPRESA

M
A
L
A
C
A
T
O
S

INGENIERA DEL PROYECTO


El presente estudio tiene como funcin el acoplar los recursos fsicos para los
requerimientos ptimos de produccin, tiene que ver fundamentalmente con

la

construccin de la nave industrial, su equipamiento y las caractersticas del producto


de la empresa. El objetivo de este estudio es dar solucin a todo lo relacionado con:
instalacin y funcionamiento de planta, indicando el proceso productivo as como la
maquinaria y equipo necesario.

43

UTENSILIOS DE PRODUCCIN

OLLA DOBLE CAMISA


100 Lts

REGULADO
120 ml

PEDAL CON REGULACIN DE


120 ML

PROCESO DE PRODUCCIN
Por otro lado, cabe sealar que el proceso tcnico condensado en la ingeniera debe
ser lo suficientemente adecuado para que la calidad se optimice al mximo y se
minimice los costos. Los pasos que a continuacin se describen, corresponden al
proceso semi-industrial para la elaboracin del purgante natural:

44

Descripcin del proceso de produccin


El proceso se inicia desde el momento en que se obtiene la materia prima

PLANTA
Boldo

NOMBRE CIENTFICO
Aerva Sanguinolenta

PARTE UTILIZADA
Hojas

Zen

Forssk
Equisetum Bogotense

Hojas

Cebolla Blanca
Tilo
Paico

HBK
Althea Officinalis L
Adiatum Concinum Willd
Plntago Major L

Hojas
Hojas y corteza
Hojas

INFORME TCNICO DEL PROCESO DE ELABORACIN


DESCRIPCIN TERICA DEL PROCESO DE PRODUCCIN

Obtencin de materia prima, ya sea de los productores directos o de los

comerciantes en los principales mercados de la ciudad de Loja.


Seleccin y clasificacin de las plantas medicinales, con la finalidad de poder
obtener un purgante natural en ptimas condiciones para el consumo humano.

Luego de un lavado minucioso de la materia prima, se realiza un control de


calidad seleccionando que estn frescas, sin ninguna alteracin fsica ni
microbiolgica.

Se separa cada especie, se pica utilizando un cuchillo de acero inoxidable.

Se procede al secado en un horno, a una temperatura moderada de 110 c.

Una vez que la materia prima se ha secado totalmente se realizan control de


calidad, verificando su pureza y luego se deposita en recipientes de cartn y
se conserva en un lugar fresco y seco.

El agua que se utiliza para la elaboracin del purgante pasa a travs de un


purificador.

45

Se pesa cantidades iguales de cada especie de planta, utilizando una balanza


analtica.

En recipientes de acero inoxidable se coloca el agua procesada y se la somete


a ebullicin, luego se agrega la cantidad medida de cada especie y se cocina
durante 60 minutos.

Se deja en el reposo de 15 a 20 minutos y luego se filtra en tamices de


dimetro fino.

Se deja enfriar completamente.

Se envasa en forma mecnica.

Etiquetado mecnico.

Almacenaje.

Distribucin

46

FLUJOGRAMA DEL PROCESO PRODUCTIVO PARA LA ELABORACIN DEL PURGANTE NATURAL

ACTIVIDADES

TIEMPO

a. Obtencin de materia prima

15

b. Seleccin de plantas

c. Control de calidad

10

d. Lavado de materia prima

10

e. Picado de materia prima

f. Secado

20

g. Purificacin de agua

10

h. Formulacin

i. Cocimiento

60

j. Enfriado

15

k. Filtrado

10

l. Envasado

30

m. Sellado

20

n. Etiquetado

15

o. Almacenaje

10

p. Distribucin
TIEMPO

240 minutos

4 HORAS

47

48

Determinacin de las caractersticas tcnicas del producto terminado


Este producto est diseado bajo las siguientes caractersticas:
4.
5.
6.
7.
8.

Forma: Lquida
Envase: 120ml
Envase: Plstico polietileno
Duracin: 30 das , al ambiente
Color: El color del purgante es el resultante de la mezcla de las plantas
naturales, tiene un color MORADO CLARO.
Grfico N 25
PURGANTE NATURAL
Envase de 120ml

FACTORES AMBIENTALES
A nivel mundial gran parte de los problemas ambientales son causados por las
actividades que genera el sector industrial y comercial. La acumulacin de desechos, la
contaminacin del aire, suelo y agua por la eliminacin de gran cantidad de productos
txicos, son las causantes para que el ecosistema se haya desequilibrado.
En este caso, con el presente proyecto no existir contaminacin del medio ambiente
debido a que el proceso de produccin es con productos biodegradables.

6
7

49

Por otra parte, el presente proyecto lo que crear y generar a la ciudad de Loja es
fuentes de empleo, acogiendo a familias que ms necesitan de un trabajo digno y de
esta manera mejorar su estatus de vida.
INFRAESTRUCTURA FSICA
Hace referencia al espacio fsico necesario para la operacin de la empresa, en este
caso se iniciar las actividades en una planta industrial ya existente, cuya estructura
fsica se define de la siguiente manera:

Una planta de 9m x 10m, dando un espacio total de 90 m2.


El local consta de cuatro ambientes debidamente equipadas para llevar a cabo
cada una de las operaciones

DISTRIBUCIN FSICA DE LA EMPRESA


El espacio fsico con que contar esta empresa ser de 90m 2, los mismos
que estarn debidamente distribuidos de acuerdo a las necesidades
empresariales.

Como se indic anteriormente para esta empresa se necesita un espacio fsico de 90


metros cuadrados los cuales se distribuyen de la siguiente forma:
rea de Administracin

11.05 m2

rea de produccin

23.24 m2

Secretaria y Contabilidad

11.05 m2

Bodega de insumos

14.11 m2

Espacio libre

30.55 m2

Total

90 m2

Grafico N 26

6
7

50

DISTRIBUCIN FSICA DE LA EMPRESA

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

6
7

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La administracin es fundamental para el buen funcionamiento de toda la empresa, es


as que su objetivo es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos humanos,
materiales y financieros de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima
productividad.
La empresa es la que adquiere materia prima y luego mediante un proceso de
transformacin se obtiene productos acabados, tomando en cuenta la oferta y demanda
existente en el mercado.
Concluyndose que la forma jurdico administrativa ms conveniente dada la
naturaleza de la empresa a formarse y tomando en consideracin las ventajas que
presenta en relacin con otro tipo de organizaciones, es el de conformar una

COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.


El Art. 93 de la Ley de Compaas establece: La compaa de responsabilidad limitada
es la que se contrae entre tres o ms personas, que solamente responden por las
obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el
comercio bajo una razn social o denominacin objetiva, a la que se aadir, en todo
caso las palabras Compaa Limitada o su correspondiente abreviatura.
Tal y como seala la ley para la constitucin de esta clase de compaa y para que
perdure se requerir de un mnimo de tres socios quienes tendrn el derecho de
administrarla, requisito que se cumple y que nos permitir el formar parte de este tipo
de compaa, que nace de la necesidad de conseguir una organizacin jurdica
conveniente para la empresa.
La empresa existir a partir de la fecha a inscribirse mediante el contrato social en el
registro mercantil, para efectos fiscales tributarios de la empresa.

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CAPITAL SOCIAL
Al constituirse la compaa, el capital estar conformado con las aportaciones que
estarn pagadas por lo menos el 50% de cada participacin, las aportaciones pueden
hacerse en numerario o especie. Por tanto, el saldo del capital deber integrarse en un
plazo no mayor a 12 meses, a contarse desde la fecha de constitucin de la compaa.
Los aportes en numerario se depositarn en una cuenta especial de Integracin de
Capital, que ser abierta en uno de los bancos de la localidad a nombre de la
compaa en formacin.
Las participaciones que comprenden los aportes de capital de esta compaa sern
iguales, acumulativas e indivisibles.
La inversin total del proyecto se dividir para dos partes, por cuanto es o ser el
nmero de accionistas hasta el momento.
La compaa entregar a cada socio un certificado de aportacin, en el que constar su
carcter de no negociable y el nmero de sus aportaciones.

RAZN SOCIAL
La Razn Social de la empresa estar definida por los socios.
Para fines especficos de trabajo de la empresa se denominar: CENTRO
NATURISTA IDROBO
OBJETO SOCIAL
El objeto social de la empresa ser la elaboracin de un Purgante Natural

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DOMICILIO
La empresa estar ubicada en:
PROVINCIA

: LOJA

CANTN

: LOJA

PARROQUIA : EL VALLE
BARRIO

: LA CUADRA

CALLES

: AV. NUEVA LOJA Y CALLE SALINAS

DURACIN
El tiempo de duracin de la empresa ser de 5 aos, trmino del cual podr ser
renovado si as lo deciden los socios.
BASE LEGAL
La empresa se regir por la Constitucin Poltica de la Repblica, la Ley de
Compaas, Cdigo de Trabajo y otros reglamentos pertinentes.
TIPO DE EMPRESA
La naturaleza de la empresa ser de tipo semi-industrial, ya que la materia prima e
insumos sufrirn un proceso de transformacin, y para obtener el producto terminado
no es necesaria la utilizacin de maquinaria de alta tecnologa y mano de obra
calificada, es as como se obtiene un producto de ptima calidad.
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
Permite asignar funciones y responsabilidades a cada uno de los elementos que
conforman la empresa. Esto har posible que los recursos especialmente el humano sea
administrado eficientemente. La organizacin administrativa se representa por medio
de los organigramas a los cuales se acompaa con los manuales de funciones.
La estructura administrativa se basa en la organizacin, ya que es un sistema que
interrelaciona recursos humanos y materiales con el fin de cumplir determinadas metas

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7

54

y alcanzar objetivos. Con la ayudad de la tecnologa las personas ejecutan tareas, las
cuales se encaminan a la realizacin de los objetivos determinados.

As las

organizaciones empresariales productivas son unidades que transforman ciertos


recursos del ambiente en recursos deseados para la sociedad.
NIVELES JERRQUICOS
La estructura administrativa de la empresa CENTRO NATURISTA IDROBO .Ca.
LTDA, estar establecida en cinco niveles jerrquicos, los cuales permitirn un buen
funcionamiento de la empresa.
NIVEL DIRECTIVO O LEGISLATIVO
Integrado por la Junta General de Socios, tiene la funcin de legislar sobre polticas, las
cuales se debe seguir en la empresa, as tambin como establecer reglamentos y
resoluciones.
NIVEL EJECUTIVO
Est conformado por el puesto de Gerente, el cual planifica, organiza, coordina, dirige
y controla las labores administrativas, financieras y comerciales

de la empresa,

tambin es el responsable de todas las actividades que se desarrollan en la misma.


NIVEL ASESOR
Est conformado por el puesto de asesor Jurdico, cuya funcin bsica es la de manejar
los asuntos judiciales de la empresa. Para el presente caso este ser ocasional.
NIVEL DE APOYO
Est conformado por el puesto de secretaria-Contadora, la cual tiene relacin directa
con las actividades administrativas y contables de la empresa.
NIVEL OPERATIVO
Est conformado por los puestos que desempean las personas labores de produccin
de la empresa.

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ORGANIGRAMAS
Es un cuadro de organizacin que muestra ordinariamente los agrupamientos y otras
unidades, tambin las principales lneas de autoridad y responsabilidad entre estos
departamentos y unidades. 2
El objetivo principal de los organigramas es dar a conocer la distribucin funcional
para el trabajo.
La estructura orgnica es el plano en donde los sistemas funcionales de una
organizacin crecen y se interrelacionan bajo una estructura adecuada de un plan
lgico de disciplina para cada uno de sus colaboradores.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Consiste en la representacin grfica de la estructura administrativa de la
empresa, este servir para reflejar la divisin de funciones, los niveles
jerrquicos, las lneas de autoridad y responsabilidad, los canales de
comunicacin y la naturaleza lineal de cada departamento.

VASQUEZ, Vctor Hugo. ORGANIZACIN APLICADA

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Grafico N 27
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
*

Asambleadedesocios
socios
Asamblea

***

Gerencia general

--------------Secretara
contadora

**
Asesora
Jurdica

****

*****

Departamento
Productivo

Nivel Legislativo

**

Nivel Ejecutivo

***

Nivel Asesor

****

Nivel Auxiliar

*****

Nivel Operativo

Departamento
Mercadeo

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Este tipo de organigrama representa grficamente las funciones que deben
desempear cada uno de los departamentos o unidades administrativas.

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Grafico N 28
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ASAMBLEA DE SOCIOS
ASAMBLEA
DE SOCIOS
Establecer normas
y polticas,
Establecer
normas
que regirn la vida ydepolticas,
la empresa
que regirn la vida de la empresa

GERENCIA
GERENCIA GENERAL
GENERAL
Maneja
Maneja todos
todos los
los aspectos
aspectos
relacionados
relacionados con
con la
la marcha
marcha de
de
la
la empresa
empresa

---------SECRETARA
SECRETARA
CONTADORA
CONTADORA
-Manejar
-Manejar
correspondencia
correspondencia
-Atender
-Atender al
al
pblico
pblico

ASESORA
ASESORA
JURDICA
JURDICA
Manejar
Manejar los
los
asuntos
asuntos legales
legales de
de
la
la empresa
empresa

CONSERJE
CONSERJE
Velar
Velar por
por la
la
proteccin
proteccin yy
limpieza
limpieza de
de la
la
empresa
empresa

JEFE
JEFE PRODUCCIN
PRODUCCIN
Disear
Disear yy ejecutar
ejecutar
planes
planes de
de
produccin
produccin

JEFE
JEFE DE
DE
MERCADOTECNIA
MERCADOTECNIA
Disear
Disear yy ejecutar
ejecutar
planes
planes de
de venta
venta

OBREROS
OBREROS
Realizar
Realizar labores
labores de
de
produccin
produccin

VENTAS
VENTAS
Colocar
Colocar el
el
producto
producto en
en el
el
mercado
mercado

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ORGANIGRAMA POSICIONAL
En este organigrama se detallan aspectos tales: distribucin de personal,
cargo que ejercen, denominacin y el sueldo que perciben.

6
7

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Grafico N 29
ORGANIGRAMA POSICIONAL
GERENTE
GENERAL
Ing. Hugo Macas
* 8700 Dlares

-------------

ASESORA
ASESORA
JURDICA
JURDICA
Dr.
Dr. Pablo
Pablo
lvarez
lvarez

SECRETARA
SECRETARA
CONTADORA
CONTADORA
Ing.
Ing. Roberto
Roberto Castro
Castro
** 350
350 dlares
dlares

CONSERJE
CONSERJE
Sr.
Daniel
Sr. Daniel
Maldonado
Maldonado
** 318
318 Dlares
Dlares

JEFE
JEFE
PRODUCCIN
PRODUCCIN
Ing.
Ing. Vctor
Vctor Macas
Macas
** 600
600 Dlares
Dlares

JEFE
JEFE
MERCADOTEC
MERCADOTEC
NIA
NIA
Ing.
Ing. Juan
Juan Macas
Macas
** 600
600 Dlares
Dlares

OBRERO
OBRERO
Sr.
Sr. Juan
Juan Carlos
Carlos

VENTAS
VENTAS

** 318
318 Dlares
Dlares

Ing.
Ing. Juan
Juan Paz
Paz
** 318
318 dlares
dlares

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7

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MANUAL DE FUNCIONES
Constituye toda la informacin respecto a las tareas que deben cumplir cada
persona en su puesto de trabajo y unidad administrativa, con el fin de obtener
una mejor seleccin de personal para los diferentes cargos de la empresa y sus
respectivas funciones.
MANUAL ORGNICO FUNCIONAL DE LA EMPRESA
CENTRO NATURISTA IDROBO CIA LTDA.
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
NATURALEZA DE TRABAJO
Legislar y normar los aspectos de mayor importancia, como tambin velar por los
intereses de la misma.
FUNCIONES

Discutir y aprobar los aspectos de mayor trascendencia en la vida de la


empresa.

Deliberar y aprobar los montos de los dividendos o porcentajes de


utilidades que le corresponde a cada socio.

Normar

los

procedimientos,

dictar

reglamentos,

ordenanzas

resoluciones.

Velar por el progreso de la empresa

Emitir criterios

CARACTERSTICAS DE CLASE

Legislar las polticas de la organizacin, para ello debe tener la calidad


de socio legalmente reconocido.

REQUISITOS MNIMOS

Ser accionista de la empresa

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CDIGO

: 001

DEPENDENCIA

: GERENCIA GENERAL

TITULO DEL PUESTO

: GERENTE GENERAL

DEPENDE DE

: JUNTA DE SOCIOS

SUPERVISA A

: TODO EL PERSONAL

NATURALEZA DEL TRABAJO.


Planificar, programar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades que se
realizan en la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Cumplir con las disposiciones dadas por la junta general de Socios y el


Directorio e informar sobre el cumplimiento de las mismas.

Ejercer la representacin legal de la empresa.

Disear, implementar y mantener procedimientos de produccin,


finanzas y de mercadeo.

Tramitar controles, rdenes, cheques y ms documentos que el


reglamento lo autorice, autorizando y firmando para lograr un correcto
desenvolvimiento de la empresa.

Nombrar y contratar personal cumpliendo con los requisitos del caso.

Organizar cursos de capacitacin.

Presentar ante el directorio programas de produccin, pronsticos de


venta del producto y ms documentos de trabajo para su aprobacin.

Manejar las actividades productivas, financieras y comerciales del la


empresa.

CARACTERSTICAS DE CLASE

6
7

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El puesto requiere de formacin en administracin de empresas, con


criterio formado, alta iniciativa y capacidad para supervisar,
coordinar y controlar las actividades del personal bajo su mando, as
como de la empresa en general.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Ingeniero Comercial

EXPERIENCIA

: No Indispensable

6
7

64

CDIGO

: 002

DEPENDENCIA

: GERENCIA GENERAL

TITULO DEL PUESTO

: ASESOR JURDICO

DEPENDE DE

: GERENTE GENERAL

SUPERVISA A

: NO SUBALTERNOS

NATURALEZA DEL TRABAJO.


El trabajo implica el manejo de las relaciones conflictivas de manera conciliadora que
tenga que enfrentar la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Atender los asuntos judiciales de la empresa.

Asesorar en asuntos legales a directivos y ejecutivos.

Representar legalmente a la empresa en asuntos judiciales.

CARACTERSTICAS DE CLASE

El puesto requiere de formacin en jurisprudencia con alta iniciativa y


capacidad para solucionar los problemas de tipo legal de la empresa.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Doctor en Jurisprudencia

EXPERIENCIA

: 2 aos

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CDIGO

: 003

DEPENDENCIA

: GERENCIA GENERAL

TITULO DEL PUESTO

: SECRETARIA CONTADORA

DEPENDE DE

: GERENTE GENERAL

NATURALEZA DEL TRABAJO.


Realizar labores de contabilidad as como brindar asistencia directa a la Administracin
de la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Llevar y controlar la contabilidad general de la empresa.

Asistencia directa a los clientes

Mantenimiento de los archivos de la empresa

Prepara los estados financieros correspondientes.

Presentar informes y anlisis de tipo contable, econmico y financiero


de la empresa.

CARACTERSTICAS DE CLASE

El puesto requiere de formacin de Contabilidad y Auditora, con


criterio formado y reserva profesional, alta iniciativa y capacidad para
supervisar, coordinar y controlar las actividades del personal bajo su
mando, as como de la empresa en general.

Agilidad en la ejecucin de los tramites

El puesto requiere de gran responsabilidad y conocimiento de normas y


procedimientos contables que llevar la empresa.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Licenciada en Contabilidad

6
7

66

EXPERIENCIA

: 1 ao en funciones afines.

CDIGO

: 006

DEPENDENCIA

: GERENCIA GENERAL

TITULO DEL PUESTO

: JEFE DE MERCADOTECNIA

DEPENDE DE

: GERENCIA

SUPERVISA A

: VENDEDORES

NATURALEZA DEL TRABAJO.


Planificar, programar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de
mercadotecnia que se realizan en la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Disear, implementar y mantener procedimientos de mercadeo.

Tramitar controles, rdenes, cheques y ms documentos que el


reglamento lo autorice, autorizando y firmando para lograr un correcto
desenvolvimiento de la empresa.

Presentar ante el directorio programas de mercadeo, pronsticos de


ventas del producto y ms documentos de trabajo para su aprobacin.

Manejar las actividades comerciales de la empresa.

CARACTERSTICAS DE CLASE

El puesto requiere de formacin en administracin de empresas, con


criterio formado, alta iniciativa y capacidad para supervisar, coordinar y
controlar las actividades del personal bajo su mando, as como de la
empresa en general.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Ingeniero Comercial.

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EXPERIENCIA

: 1 ao.

CDIGO

: 007

DEPENDENCIA

: GERENCIA GENERAL

TITULO DEL PUESTO

: JEFE DE PRODUCCIN

DEPENDE DE

: GERENCIA

SUPERVISA A

: OBREROS

NATURALEZA DEL TRABAJO.


Planificar, organizar, programar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades
productivas que se realizan en la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Disear, implementar y mantener procedimientos de produccin.

Tramitar controles, rdenes, cheques y ms documentos que el


reglamento lo autorice, autorizando y firmando para lograr un correcto
desenvolvimiento de la empresa.

Presentar ante el directorio programas de produccin, pronsticos de


venta del producto y ms documentos de trabajo para su aprobacin.

Manejar las actividades productivas de la empresa.

CARACTERSTICAS DE CLASE

El puesto requiere de formacin en administracin de empresas, con


criterio formado, alta iniciativa y capacidad para supervisar, coordinar y
controlar las actividades del personal bajo su mando, as como de la
empresa en general.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Ingeniero Comercial.

6
7

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EXPERIENCIA

: No es indispensable.

CDIGO

: 008

DEPENDENCIA

: DEPARTAMENTAL

TITULO DEL PUESTO

: OBRERO

DEPENDE DE

: JEFE DE PRODUCCIN

SUPERVISA A

: NO SUBALTERNOS

NATURALEZA DEL TRABAJO.


Ejecucin de las labores de produccin en la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Ejecutar el proceso de produccin.

Velar por la seguridad de la maquinaria y equipo de trabajo.

Realizar la limpieza diaria del taller de trabajo.

Colaborar en las actividades de venta.

CARACTERSTICAS DE CLASE

El puesto no requiere de formacin especializada, requiere habilidad y


destreza suficiente para cumplir las labores de produccin. Es un puesto
que requiere de alta movilidad y alto grado de responsabilidad.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Bachiller

EXPERIENCIA

: No es indispensable.

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CDIGO

: 009

DEPENDENCIA

: DEPARTAMENTAL

TITULO DEL PUESTO

: CONSERJE

DEPENDE DE

: GERENCIA

SUPERVISA A

: NO SUBALTERNOS

NATURALEZA DEL TRABAJO.


Ejecucin de las labores de limpieza y seguridad en la empresa.
FUNCIONES TPICAS

Velar por la seguridad e higiene de la empresa.

Realizar la limpieza diaria del taller de trabajo.

Colaborar en las actividades de mensajero y ventas.

CARACTERSTICAS DE CLASE

El puesto no requiere de formacin especializada, requiere habilidad y


destreza suficiente para cumplir las labores de limpieza y seguridad de
la empresa. Es un puesto que requiere de alta movilidad y alto grado de
responsabilidad.

REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN

: Bachiller

EXPERIENCIA

: No es indispensable.
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