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ELABORACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS
DE INVERSION
EMPRESARIAL
Loja Ecuador
2014
2012
REDISEO MODULO
Ing. Com Galo Eduardo Salcedo Lpez
ASIGNATURA 2
ASIGNATURA 2: FORMULACIN DE
PROYECTOS
UNIDAD II: ESTUDIO TCNICO Y
ORGANIZACIONAL
ESTUDIO TCNICO
El estudio tcnico busca responder a los interrogantes bsicos cunto,
dnde, cmo y con que producir mi empresa? Se busca disear la funcin
de produccin ptima que mejor utilice los recursos disponibles para
obtener el producto o servicio deseado, sea este un bien o un servicio.
Si el estudio de mercado indica que hay demanda suficiente; caractersticas
del producto o servicio, tamao de la demanda y cuantificacin del volumen
de venta y precio de venta, hay la necesidad de definir el producto en el
estudio tcnico. El estudio tcnico determina la necesidad de capital y de
TAMAO
El tamao del proyecto hace referencia a la capacidad de produccin de un
bien o de la prestacin de un servicio durante la vigencia del proyecto.
CAPACIDAD DEL PROYECTO.
Desde un principio es importante definir la unidad de medida del
tamao del proyecto; la forma ms utilizada es establecer la cantidad de
produccin o de prestacin servicio por unidad de tiempo si se trata, por
ejemplo, de una fbrica de telas, entonces, el nmero de metros producidos
en un mes o un ao; si de un hospital, el nmero de camas disponibles; de
un matadero, el nmero de sacrificios al da; de un banco, la magnitud de las
transacciones diarias; de un supermercado, el nivel de ventas al da, etc.
Existen, adems, algunas medidas que permiten complementar la
apreciacin del tamao del proyecto, pueden ser entre otras: el monto de la
inversin asignada al proyecto, el nmero de puestos de trabajo creados, el
rea fsica ocupada, la participacin en el mercado o lo niveles de ventas
alcanzados. Por otro lado es til aclarar ciertos trminos con respecto a la
capacidad del proyecto, podemos distinguir tres situaciones:
1. Capacidad diseada: corresponde al mximo nivel posible de
produccin o de prestacin del servicio.
2. Capacidad instalada:
corresponde a
la
capacidad
mxima disponible permanentemente.
3. Capacidad utilizada: es la fraccin de capacidad instalada que
se est empleando.
En la medida en que se pueda penetrar al mercado y se mejore la eficiencia
empresarial si ir incrementando la capacidad utilizada hasta llegar al tope
dado por la capacidad instalada. Por otra parte, el diseo tcnico podr
permitir, si las circunstancias lo ameritan, una utilizacin temporal de las
instalaciones o equipos por encima de la capacidad instalada, o por el
contrario un empleo fraccionado del mismo,
Tamao y mercado
La magnitud del mercado es uno de los aspectos que es preciso
considerar al estudiar el tamao del proyecto; por lo tanto nuestra
reflexin en torno a la estimacin
del
tamao
ms apropiado
debe descansar en
el estudio del comportamiento de la
demanda en su relacin con el ingreso con los precios, con los cambios en
la distribucin geogrfica del mercado, con la movilidad, distribucin
geogrfica y la estratificacin de la poblacin y, obviamente, con respecto
a los costos unitarios propios del proyecto.
La consideracin (le este criterio nos permitir estimar inicialmente
algunas alternativas de tamao, calificadas en grueso como grande,
mediano o pequeo, que posteriormente se estudiarn con ms detalle a la
luz del comportamiento de los costos unitarios, y de otros factores limitantes
Tamao y localizacin.
La distribucin espacial del mercado de productos e insumos, adems
de la importancia de los costos de distribucin, hacen que la determinacin
del tamao est relacionada en forma significativa a la ubicacin final del
proyecto. Derivado un tanto de la dispersin geogrfica de la demanda, para
ciertos proyectos, se fracciona la empresa en unidades ubicadas
estratgicamente, es el caso de las cadenas de almacenes y restaurantes,
donde cada unidad es autnoma en la prestacin del servicio pero
dependiente de una organizacin matriz.
Tamao y financiamiento.
Cuando la capacidad financiera est por debajo del tamao mnimo
posible, el proyecto no ofrece ninguna viabilidad y debe ser rechazado o,
por lo menos, replanteado. Pero si los recursos financieros permiten
seleccionar entre varios tamaos alternos, se precisa escoger aquella
escala que garantice costos mnimos, obviamente teniendo en cuenta las
restricciones del mercado. Cuando coexisten restricciones financieras
temporales, vale la pena estudiar, si los procesos tcnicos lo permiten, su
desarrollo por etapas.
Resumiendo, inicialmente se presenta una gama amplia de alternativas de
tamao, que parten de consideraciones en torno a la magnitud del mercado,
y que luego se van reduciendo a medida que se examinan aspectos
relativos a los procesos tcnicos, a la inversiones necesarias, a la
capacidad de gestin, a la localizacin y tambin con respecto a la
estructura de costos del proyecto. En consecuencia, la capacidad del
mercado dar una primera orientacin con respecto al tamao, ya que si la
demanda es pequea, solo se podr pensar en una solucin acorde; por el
contrario, si la demanda es alta surgirn diversas alternativas de tamao,
que ser preciso analizar a la luz de otros factores de orden tcnico,
financiero o locativo. Si despus de estudiar estos factores persisten algunas
alternativas de tamao ser necesario someterlas a pruebas de costos
mnimos.
Por lo tanto, si se llega a este rigor en el proceso selectivo de tamao, es
necesario entrar, con los estudios financieros pertinentes, a aplicar anlisis
de sensibilidad con respecto a los costos intrnsecos del proyecto, y elaborar
tablas comparativas de rentabilidad de las diferentes opciones de tamao.
LOCALIZACIN.
El estudio de localizacin se orienta a analizar las diferentes variables
que determinan el lugar donde finalmente se ubicar el proyecto buscando
en todo caso una mayor utilidad o una minimizacin de costos.
Dependiendo de las particularidades de cada proyecto, su localizacin
puede ser objeto de detallados y prolijos estudios o, por el contrario, sta
puede ser predeterminada espontneamente, ya que en muchos casos la
razn misma del proyecto es el resultado de una ventajosa ubicacin; como
PROCESO DE LOCALIZACIN.
El estudio de localizacin comprende niveles progresivos de aproximacin,
que van desde una integracin al medio nacional o regional (macro localizacin), hasta identificar una zona urbana o rural (micro - localizacin),
para finalmente determinar un sitio preciso.
El estudio para la localizacin de un proyecto, puede hacerse en tres etapas
principales:
Seleccin de la regin (integracin al medio nacional) Escogencia de la
localidad dentro de la regin. Eleccin del sitio exacto dentro de la localidad.
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Por otra parte si se trata de una industria que deba manejar materias
primas pesadas, o en grandes cantidades, es aconsejable escoger un sitio
prximo a la zona de suministro que reduzca el costo del transporte, y si los
materiales son importados sera deseable su localizacin cerca de un
puerto, un aeropuerto, carretera o ferrocarril. En muchos casos el estudio
de la situacin de la materia prima debe preceder al anlisis de otros
factores para la localizacin de la planta.
Medios de transporte.
En los estudios econmicos de operacin, el costo de transporte de materias
primas, suministros, productos terminados y de personal, se convierten a
menudo en un factor decisivo tanto para la seleccin del sitio como para
determinar la capacidad de la planta. Las facilidades de transporte y sus
tarifas constituyen un factor de alta importancia en la localizacin de plantas.
En las industrias de plsticos, por ejemplo, que deben distribuir a varios
usuarios sus productos en muchos pequeos envos en un mnimo de
tiempo, resulta conveniente localizar la planta cerca de la mayor parte de los
consumidores. Cuando se trata de materiales livianos, su incidencia en la
localizacin de la planta no es considerable. Pero si se piensa elaborar
productos pesados o voluminosos, debe seleccionarse un ptimo sistema de
transporte, lo Cual induce a sealar la ubicacin de la planta cerca del
mercado.
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Mano de obra.
A pesar de que las polticas de implantacin de salarios mnimos trata
de generalizarse en los pases de la regin, es preciso tener en cuenta el
clima laboral y la disponibilidad de cierta calificacin en la mano (le obra. En
efecto, cada regin precalificada para la localizacin de un provecto debe ser
estudiada en torno a la disponibilidad de mano de obra, los niveles salariales
(prestaciones sociales y sus correspondientes reglamentaciones) y el grado
de su calificacin, y desde luego mecanismos de entrenamiento y
capacitacin a corto plazo. Es bien importante garantizar una mano de obra
estable y calificada para todos los niveles operativos de la empresa: y ms
cuando se trata de labores poco agradables o peligrosas (trabajos de
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Otros factores.
Con el fin de mejorar la relacin inversin/rendimiento, los inversionistas
suelen localizar sus empresas en zonas bien atendidas en trminos de
servicios pblicos (agua. luz, gas, telfono, etc.), de servicios de
educacin, salud, recreacin, hospedaje, comercio, etc. Los megaproyectos
de explotacin minera como carbn, aluminio, petrleo, o de generacin
de energa lejos de los centros urbanos, se suelen instalar cerca de las
fuentes, emprendiendo desde luego, los desarrollos en infraestructura
necesarios para atender las necesidades de la comunidad laboral y sus
familias; se instalan con cargo al mismo proyecto, para el suministro de agua
potable e industrial, plantas elctricas, vas de acceso, talleres, lo mismo que
campamentos para trabajadores,
tcnicos
e
ingenieros,
escuelas,
hospital, almacenes, parques, restaurantes y todo aquello que
sea necesario para su plena convivencia durante la ejecucin temporal del
provecto.
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Macro - localizacin.
Tiene relacin con la ubicacin de la empresa dentro de un mercado a nivel
local, frente a un mercado de posible incidencia regional, nacional e
internacional. Para su representacin se recurre al apoyo de mapas
geogrficos y polticos.
Micro - localizacin.
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TECNOLOGA
Respecto de cualquier proyecto, el primer paso consiste en identificar la
tecnologa es decir el conjunto de conocimientos tcnicos, equipos y
procesos que se emplean para obtener el bien o para prestar el servicio. En
los estudios de pre - inversin se debe:
Definir la tecnologa requerida. Evaluar variantes tecnolgicas.
Seleccionar la tecnologa apropiada en trminos de la combinacin ptima
de componentes de proyectos.
Evaluar las diversas consecuencias de la adquisicin de tal tecnologa,
incluidos los aspectos contractuales de las licencias de tecnologa, cuando
fuere necesario. Definir y separar del conjunto tecnolgico general los
servicios tcnicos y de ingeniera concretos vinculados con la tecnologa, en
el caso de las licencias de tecnologa.
Identificar los organismos encargados de prestar tales servicios.
Combinar la seleccin y adquisicin de tecnologa con la seleccin de
maquinaria y equipos.
Como la mayora de los pases en desarrollo cuentan con la mano de obra
relativamente barata, el aspecto del ndice de mano de obra es importante,
tanto en trminos de los objetivos generales de empleo como de las
consecuencias de costos directos de la sustitucin de capital a nivel de
empresas. La interrelacin entre los precios de mano de obra y del capital, y
las repercusiones de las modificaciones sustanciales en uno o el otro, se
deben reflejar en la eleccin de las tcnicas de produccin y en el grado de
mecanizacin adoptado para los diversos niveles de las operaciones de
produccin.
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Mercado de tecnologa
En la mayora de los casos el mercado de tecnologa suele ser imperfecto
con tendencias oligopolsticas a medida que los productos se hacen ms
complejos. Naturaleza de la tecnologa requerida
La tecnologa requerida puede ser:
Slo el
know-how. Este puede
variar desde
tcnicas
de produccin relativamente sencillas hasta procesos complejos que poseen
slo unas pocas empresas.
Capacitacin de personal en el funcionamiento, el empleo y el
mantenimiento del equipo. Cuando el know how forma parte del equipo
suministrado.
Tecnologa de fabricacin. Cuando sta es independiente de la maquinaria y
el equipo.
Seleccin de la tecnologa.
En la seleccin de la mejor tecnologa para el proyecto se deben tener en
cuenta los siguientes puntos:
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Fuentes de tecnologa
Las fuentes ms comunes de tecnologa son:
Expertos individuales y empresas, nacionales o extranjeras, que fabrican el
producto de que se trata.
Organizaciones de consultora, especial mente para productos y tcnicas
especializados.
Maestros u operarios con amplia experiencia, por ejemplo en el caso
de proyectos relacionados con hilanderas y fundiciones.
LISTADO DE EQUIPOS.
Conociendo plenamente el proceso se puede hacer un listado detallado y de
todos y cada una de las mquinas y muebles necesarios para la
operacin. Se debe consignar para cada equipo, entre otros, los siguientes
datos: tipo, origen, marca, capacidad diseada, vida til estimada, garantas,
consumo de energa y otros combustibles,
personal
necesario
para su
operacin, espacio ocupado, caractersticas
fsicas
como: peso, volumen, altura, etc. Resulta til determinar la naturaleza de
nacional o importado de los equipos e instalaciones.
El tipo y cantidad de maquinaria y equipos requeridos se pueden conocer a
partir de la informacin que se tenga sobre el mbito y tamao del proyecto y
el proceso tecnolgico seleccionado. Tambin, como resultado de esta
actividad, se debe establecer el tipo y cantidad de personal tcnico y mano
de obra necesarios para operar las mquinas y equipos y para planear y
controlar el proceso productivo, lo mismo que los costos unitarios y totales
correspondientes a maquinaria, equipos, personal tcnico y mano de obra.
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Equipo de transporte
Equipo para el suministro de servicios
Equipo de laboratorio.
Equipo de depsitos y almacenes.
Equipo para el tratamiento y eliminacin de aguas servidas
Equipo de emergencia
Equipo de comunicaciones
Equipo de oficina
Equipo de cafetera
Equipo de servicios mdicos
Equipo de seguridad de la empresa
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DISTRIBUCION ESPACIAL.
Los diagramas y planes definen el mbito le todo el proyecto y sirven de
base para la labor de ingeniera detallada, necesaria para cuantificar las
inversiones en el proyecto y los costos de operacin. Para poder
prepararlos, se requiere la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
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ORGANIZACIN
Y ASPECTOS LEGALES
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Toda empresa para su libre operacin debe reunir ciertos requisitos exigidos
por la ley, entre ellos tenemos:
1. Acta constitutiva. Es el documento certificatorio de la conformacin
legal de la empresa, en l se debe incluir los datos referenciales de
los socios con los cuales se constituye la empresa.
2. La razn social o denominacin. Es el nombre bajo el cual la
empresa operar, el mismo debe estar de acuerdo al tipo de empresa
conformada y conforme lo establece la Ley.
3. Domicilio. Toda empresa en su fase de operacin estar sujeta a
mltiples situaciones derivadas de la actividad y del mercado, por lo
tanto deber indicar clara- mente la direccin domiciliaria en donde se
la ubicar en caso de requerirlo los clientes u otra persona natural o
jurdica.
4. Objeto de la sociedad. Al constituirse una empresa se lo hace con
un objetivo determinado, ya sea: producir o generar o comercializar
bienes o servicios, ello debe estar claramente definido, indicando
adems el sector productivo en el cual emprender la actividad.
5. Capital social. Debe indicarse cul es el monto del capital con que
inicia sus operaciones la nueva empresa y la forma como este se ha
conformado.
6. Tiempo de duracin de la sociedad. Toda actividad tiene un tiempo
de vida para el cual se planifica y sobre el cual se evala
posteriormente para medir los resultados obtenidos frente a los
esperados, por ello la empresa debe as mismo indicar para qu
tiempo o plazo operar.
7. Administradores. Ninguna sociedad podr ser eficiente si la
administracin general no es delegada o encargada a un determinado
nmero de personas o una persona que ser quin responda por las
acciones de la misma.
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Estructura Empresarial
Parte fundamental en la etapa de operacin de la empresa es, la estructura
organizativa con que esta cuente, ya que una buena organizacin permite
asignar funciones y responsabilidades a cada uno de los elementos que
conforman la misma. Esto har posible, que los recursos, especialmente el
Talento Humano sea manejado eficientemente. La estructura organizativa se
representa por medio de los organigramas a los cuales se acompaa con el
manual de funciones, en ella se establece los niveles jerrquicos de
autoridad.
Nivel Legislativo-Directivo
Es el mximo nivel de direccin de la empresa, son los que dictan las
polticas y reglamentos bajo los cuales operar, est conformado por los
dueos de la empresa, los cuales tomaran el nombre de Junta General de
Socios o Junta General de Accionistas, dependiendo del tipo de empresa
bajo el cual se hayan constituido. Es el rgano mximo de direccin de la
empresa, est integrado por los socios legalmente constituidos. Para su
actuacin est representado por la Presidencia.
Nivel Ejecutivo
Este nivel est conformado por el Gerente - Administrador, el cul ser
nombra- do por nivel Legislativo-Directivo y ser el responsable de la gestin
operativa de la empresa, el xito o fracaso empresarial se deber en gran
medida a su capacidad de gestin.
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Nivel asesor
Normalmente constituye este nivel el rgano colegiado llamado a orientar las
decisiones que merecen un tratamiento especial como es el caso por
ejemplo de las situaciones de carcter laboral y las relaciones judiciales de
la empresa con otras organizaciones o clientes. Generalmente toda
empresa cuenta con un Asesor Jurdico sin que por ello se descarte la
posibilidad de tener asesoramiento de profesionales de otras reas en caso
de requerirlo.
Nivel de Apoyo
Este nivel se lo conforma con todos los puestos de trabajo que tienen
relacin directa con las actividades administrativas de la empresa,
Nivel Operativo
Est conformado por todas los puestos de trabajo que tienen relacin directa
con la planta de produccin, especficamente en las labores de produccin o
el proceso productivo.
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ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
XXXXXX Ca. Ltada.
PRESIDENCIA
*
*
***
GERENCIA
***
ASESORA
JURIDICA
SECRETARA
****
*****
CONTABILIDAD
NIVEL LEGISLATIVO
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL ASESOR
NIVEL AUXILIAR
NIVEL OPERATIVO
*****
PRODUCCIN
*
**
***
****
VENTAS
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
XXXXXX Ca. Ltada
PRESIDENTE
Legislar y normar el funcionamiento
Autorizar el gasto
Aprobar el presupuesto
GRFICO N 1
GERENTE
Gestin Administrativa
Representar a la empresa
Presentar informes
ASESORIA
JURIDICA
Asesorar Jurdicamente
SECRETARA
Apoyar a la Direccin
CONSERJE
GUARDIN
Limpieza y Guardiana
de las inst.
CONTABILIDAD
PRODUCCIN
VENTAS
Llevar la contabilidad
Receptar pedidos y
cobranza
Supervisar el proceso
Supervisar ventas
OPERARIOS
Lavado de autos
Elabora los adornos
Realiza el proceso
Realizar entregas
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MANUALES
Manual de Funciones
Aunque en la formulacin de un proyecto no es aspecto prioritario el detallar
los puestos de trabajo ni las funciones a cumplir, puesto que esta parte de la
normatividad interna y sus regulaciones son de competencia de los
inversionistas, es importante el plantear una gua bsica sobre la cual los
inversionistas establezcan sus criterios de acuerdo a sus intereses.
Un manual de funciones debe contener la informacin clara sobre los
siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.
5.
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DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACION GENERAL
GERENTE
SUPERIOR INMEDIATO:
DIRECTORIO
SUBALTERNOS:
TODO EL PERSONAL
Funciones secundarias:
Se refiere a aquellas actividades que debe cumplir ocasionalmente en
determinados espacios de tiempo y son resultantes de las funciones
principales como por ejemplo presentar informes a los directivos de la
empresa, lo cual no puede ni debe hacerse diariamente.
Requisitos:
Educacin
Experiencia
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CAPACIDAD INSTALADA
Est determinada por el nivel mximo de produccin que se puede obtener con la
utilizacin de determinado componente de produccin, independientemente de los
costos de produccin que genere, en el presente caso se trata de la cocina industrial,
el recipiente de acero y el sellador manual, con dicho componente se realiza el
siguiente anlisis:
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1.458.429
29,718279
Fuente: Clculos de produccin y Cuadro N 33
Capacidad Instalada
433.420
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Cuadro N 35
Ao
1
433.420
2
433.420
3
433.420
4
433.420
5
433.420
Fuente: Cuadro N 34
Elaboracin: Los Autores
75
80
85
90
95
Capacidad
utilizada
(Produccin anual)
325.065
346.736
368.407
390.078
411.749
MACROLOCALIZACIN
La empresa estar ubicada en la Regin Sur, provincia de Loja, Cantn
Loja, como el rea ms adecuada, de acuerdo a estos factores:
Mayor concentracin de demandantes
Cuando se presenta escasez en las reas de cultivo de materia
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Macro localizacin
EMPRE
EMPRE
SA
SA
MICROLOCALIZACIN
Para determinar la localizacin exacta de la empresa hemos tomado en
consideracin algunos factores tales como:
Disponibilidad de acceso para el cliente. Es un factor clave para la
41
El
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Cuadro N 37
Microlocalizacin
CALLE MACHALA.
CALLE SALINAS
EMPRESA
M
A
L
A
C
A
T
O
S
la
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UTENSILIOS DE PRODUCCIN
REGULADO
120 ml
PROCESO DE PRODUCCIN
Por otro lado, cabe sealar que el proceso tcnico condensado en la ingeniera debe
ser lo suficientemente adecuado para que la calidad se optimice al mximo y se
minimice los costos. Los pasos que a continuacin se describen, corresponden al
proceso semi-industrial para la elaboracin del purgante natural:
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PLANTA
Boldo
NOMBRE CIENTFICO
Aerva Sanguinolenta
PARTE UTILIZADA
Hojas
Zen
Forssk
Equisetum Bogotense
Hojas
Cebolla Blanca
Tilo
Paico
HBK
Althea Officinalis L
Adiatum Concinum Willd
Plntago Major L
Hojas
Hojas y corteza
Hojas
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Etiquetado mecnico.
Almacenaje.
Distribucin
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ACTIVIDADES
TIEMPO
15
b. Seleccin de plantas
c. Control de calidad
10
10
f. Secado
20
g. Purificacin de agua
10
h. Formulacin
i. Cocimiento
60
j. Enfriado
15
k. Filtrado
10
l. Envasado
30
m. Sellado
20
n. Etiquetado
15
o. Almacenaje
10
p. Distribucin
TIEMPO
240 minutos
4 HORAS
47
48
Forma: Lquida
Envase: 120ml
Envase: Plstico polietileno
Duracin: 30 das , al ambiente
Color: El color del purgante es el resultante de la mezcla de las plantas
naturales, tiene un color MORADO CLARO.
Grfico N 25
PURGANTE NATURAL
Envase de 120ml
FACTORES AMBIENTALES
A nivel mundial gran parte de los problemas ambientales son causados por las
actividades que genera el sector industrial y comercial. La acumulacin de desechos, la
contaminacin del aire, suelo y agua por la eliminacin de gran cantidad de productos
txicos, son las causantes para que el ecosistema se haya desequilibrado.
En este caso, con el presente proyecto no existir contaminacin del medio ambiente
debido a que el proceso de produccin es con productos biodegradables.
6
7
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Por otra parte, el presente proyecto lo que crear y generar a la ciudad de Loja es
fuentes de empleo, acogiendo a familias que ms necesitan de un trabajo digno y de
esta manera mejorar su estatus de vida.
INFRAESTRUCTURA FSICA
Hace referencia al espacio fsico necesario para la operacin de la empresa, en este
caso se iniciar las actividades en una planta industrial ya existente, cuya estructura
fsica se define de la siguiente manera:
11.05 m2
rea de produccin
23.24 m2
Secretaria y Contabilidad
11.05 m2
Bodega de insumos
14.11 m2
Espacio libre
30.55 m2
Total
90 m2
Grafico N 26
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL
6
7
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6
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CAPITAL SOCIAL
Al constituirse la compaa, el capital estar conformado con las aportaciones que
estarn pagadas por lo menos el 50% de cada participacin, las aportaciones pueden
hacerse en numerario o especie. Por tanto, el saldo del capital deber integrarse en un
plazo no mayor a 12 meses, a contarse desde la fecha de constitucin de la compaa.
Los aportes en numerario se depositarn en una cuenta especial de Integracin de
Capital, que ser abierta en uno de los bancos de la localidad a nombre de la
compaa en formacin.
Las participaciones que comprenden los aportes de capital de esta compaa sern
iguales, acumulativas e indivisibles.
La inversin total del proyecto se dividir para dos partes, por cuanto es o ser el
nmero de accionistas hasta el momento.
La compaa entregar a cada socio un certificado de aportacin, en el que constar su
carcter de no negociable y el nmero de sus aportaciones.
RAZN SOCIAL
La Razn Social de la empresa estar definida por los socios.
Para fines especficos de trabajo de la empresa se denominar: CENTRO
NATURISTA IDROBO
OBJETO SOCIAL
El objeto social de la empresa ser la elaboracin de un Purgante Natural
6
7
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DOMICILIO
La empresa estar ubicada en:
PROVINCIA
: LOJA
CANTN
: LOJA
PARROQUIA : EL VALLE
BARRIO
: LA CUADRA
CALLES
DURACIN
El tiempo de duracin de la empresa ser de 5 aos, trmino del cual podr ser
renovado si as lo deciden los socios.
BASE LEGAL
La empresa se regir por la Constitucin Poltica de la Repblica, la Ley de
Compaas, Cdigo de Trabajo y otros reglamentos pertinentes.
TIPO DE EMPRESA
La naturaleza de la empresa ser de tipo semi-industrial, ya que la materia prima e
insumos sufrirn un proceso de transformacin, y para obtener el producto terminado
no es necesaria la utilizacin de maquinaria de alta tecnologa y mano de obra
calificada, es as como se obtiene un producto de ptima calidad.
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
Permite asignar funciones y responsabilidades a cada uno de los elementos que
conforman la empresa. Esto har posible que los recursos especialmente el humano sea
administrado eficientemente. La organizacin administrativa se representa por medio
de los organigramas a los cuales se acompaa con los manuales de funciones.
La estructura administrativa se basa en la organizacin, ya que es un sistema que
interrelaciona recursos humanos y materiales con el fin de cumplir determinadas metas
6
7
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y alcanzar objetivos. Con la ayudad de la tecnologa las personas ejecutan tareas, las
cuales se encaminan a la realizacin de los objetivos determinados.
As las
de la empresa,
6
7
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ORGANIGRAMAS
Es un cuadro de organizacin que muestra ordinariamente los agrupamientos y otras
unidades, tambin las principales lneas de autoridad y responsabilidad entre estos
departamentos y unidades. 2
El objetivo principal de los organigramas es dar a conocer la distribucin funcional
para el trabajo.
La estructura orgnica es el plano en donde los sistemas funcionales de una
organizacin crecen y se interrelacionan bajo una estructura adecuada de un plan
lgico de disciplina para cada uno de sus colaboradores.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Consiste en la representacin grfica de la estructura administrativa de la
empresa, este servir para reflejar la divisin de funciones, los niveles
jerrquicos, las lneas de autoridad y responsabilidad, los canales de
comunicacin y la naturaleza lineal de cada departamento.
6
7
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Grafico N 27
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
*
Asambleadedesocios
socios
Asamblea
***
Gerencia general
--------------Secretara
contadora
**
Asesora
Jurdica
****
*****
Departamento
Productivo
Nivel Legislativo
**
Nivel Ejecutivo
***
Nivel Asesor
****
Nivel Auxiliar
*****
Nivel Operativo
Departamento
Mercadeo
6
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Este tipo de organigrama representa grficamente las funciones que deben
desempear cada uno de los departamentos o unidades administrativas.
6
7
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Grafico N 28
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ASAMBLEA DE SOCIOS
ASAMBLEA
DE SOCIOS
Establecer normas
y polticas,
Establecer
normas
que regirn la vida ydepolticas,
la empresa
que regirn la vida de la empresa
GERENCIA
GERENCIA GENERAL
GENERAL
Maneja
Maneja todos
todos los
los aspectos
aspectos
relacionados
relacionados con
con la
la marcha
marcha de
de
la
la empresa
empresa
---------SECRETARA
SECRETARA
CONTADORA
CONTADORA
-Manejar
-Manejar
correspondencia
correspondencia
-Atender
-Atender al
al
pblico
pblico
ASESORA
ASESORA
JURDICA
JURDICA
Manejar
Manejar los
los
asuntos
asuntos legales
legales de
de
la
la empresa
empresa
CONSERJE
CONSERJE
Velar
Velar por
por la
la
proteccin
proteccin yy
limpieza
limpieza de
de la
la
empresa
empresa
JEFE
JEFE PRODUCCIN
PRODUCCIN
Disear
Disear yy ejecutar
ejecutar
planes
planes de
de
produccin
produccin
JEFE
JEFE DE
DE
MERCADOTECNIA
MERCADOTECNIA
Disear
Disear yy ejecutar
ejecutar
planes
planes de
de venta
venta
OBREROS
OBREROS
Realizar
Realizar labores
labores de
de
produccin
produccin
VENTAS
VENTAS
Colocar
Colocar el
el
producto
producto en
en el
el
mercado
mercado
6
7
59
ORGANIGRAMA POSICIONAL
En este organigrama se detallan aspectos tales: distribucin de personal,
cargo que ejercen, denominacin y el sueldo que perciben.
6
7
60
Grafico N 29
ORGANIGRAMA POSICIONAL
GERENTE
GENERAL
Ing. Hugo Macas
* 8700 Dlares
-------------
ASESORA
ASESORA
JURDICA
JURDICA
Dr.
Dr. Pablo
Pablo
lvarez
lvarez
SECRETARA
SECRETARA
CONTADORA
CONTADORA
Ing.
Ing. Roberto
Roberto Castro
Castro
** 350
350 dlares
dlares
CONSERJE
CONSERJE
Sr.
Daniel
Sr. Daniel
Maldonado
Maldonado
** 318
318 Dlares
Dlares
JEFE
JEFE
PRODUCCIN
PRODUCCIN
Ing.
Ing. Vctor
Vctor Macas
Macas
** 600
600 Dlares
Dlares
JEFE
JEFE
MERCADOTEC
MERCADOTEC
NIA
NIA
Ing.
Ing. Juan
Juan Macas
Macas
** 600
600 Dlares
Dlares
OBRERO
OBRERO
Sr.
Sr. Juan
Juan Carlos
Carlos
VENTAS
VENTAS
** 318
318 Dlares
Dlares
Ing.
Ing. Juan
Juan Paz
Paz
** 318
318 dlares
dlares
6
7
61
MANUAL DE FUNCIONES
Constituye toda la informacin respecto a las tareas que deben cumplir cada
persona en su puesto de trabajo y unidad administrativa, con el fin de obtener
una mejor seleccin de personal para los diferentes cargos de la empresa y sus
respectivas funciones.
MANUAL ORGNICO FUNCIONAL DE LA EMPRESA
CENTRO NATURISTA IDROBO CIA LTDA.
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
NATURALEZA DE TRABAJO
Legislar y normar los aspectos de mayor importancia, como tambin velar por los
intereses de la misma.
FUNCIONES
Normar
los
procedimientos,
dictar
reglamentos,
ordenanzas
resoluciones.
Emitir criterios
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
6
7
62
CDIGO
: 001
DEPENDENCIA
: GERENCIA GENERAL
: GERENTE GENERAL
DEPENDE DE
: JUNTA DE SOCIOS
SUPERVISA A
: TODO EL PERSONAL
CARACTERSTICAS DE CLASE
6
7
63
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Ingeniero Comercial
EXPERIENCIA
: No Indispensable
6
7
64
CDIGO
: 002
DEPENDENCIA
: GERENCIA GENERAL
: ASESOR JURDICO
DEPENDE DE
: GERENTE GENERAL
SUPERVISA A
: NO SUBALTERNOS
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Doctor en Jurisprudencia
EXPERIENCIA
: 2 aos
6
7
65
CDIGO
: 003
DEPENDENCIA
: GERENCIA GENERAL
: SECRETARIA CONTADORA
DEPENDE DE
: GERENTE GENERAL
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Licenciada en Contabilidad
6
7
66
EXPERIENCIA
: 1 ao en funciones afines.
CDIGO
: 006
DEPENDENCIA
: GERENCIA GENERAL
: JEFE DE MERCADOTECNIA
DEPENDE DE
: GERENCIA
SUPERVISA A
: VENDEDORES
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Ingeniero Comercial.
6
7
67
EXPERIENCIA
: 1 ao.
CDIGO
: 007
DEPENDENCIA
: GERENCIA GENERAL
: JEFE DE PRODUCCIN
DEPENDE DE
: GERENCIA
SUPERVISA A
: OBREROS
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Ingeniero Comercial.
6
7
68
EXPERIENCIA
: No es indispensable.
CDIGO
: 008
DEPENDENCIA
: DEPARTAMENTAL
: OBRERO
DEPENDE DE
: JEFE DE PRODUCCIN
SUPERVISA A
: NO SUBALTERNOS
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Bachiller
EXPERIENCIA
: No es indispensable.
6
7
69
CDIGO
: 009
DEPENDENCIA
: DEPARTAMENTAL
: CONSERJE
DEPENDE DE
: GERENCIA
SUPERVISA A
: NO SUBALTERNOS
CARACTERSTICAS DE CLASE
REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
: Bachiller
EXPERIENCIA
: No es indispensable.
6
7
70
6
7