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REPBLICA DE EL SALVADOR

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE


VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO
VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO

TERMINOS DE REFERENCIA
No. 217/2015

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE DESARROLLO


DE HABILIDADES DIRECTIVAS

Fuente de Financiamiento:
DONACIN AECID-ALA/2011/282-216 DEL PROGRAMA DE CAMINOS RURALES
PROGRESIVOS EN EL SALVADOR-LAIF, UNIDAD.

Este documento se ha realizado con la ayuda financiera de la Agencia Espaola de


Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID) y de la Unin Europea (UE). El
contenido de este documento es responsabilidad exclusiva del MOPTVDU y no
reflejan los puntos de vista oficiales de la AECID o de la Unin Europea.
San Salvador, mayo de 2015

Libre Gestin No.217 /2015

CONTENIDO
Pagina
Seccin I Instrucciones a los ofertantes--------------4
Seccin II Trminos de referencia----------------------12
Seccin III Criterios de evaluacin---------------------17
Anexos------------------------------------------------------------18

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I.
1.1
Objeto
Contratacin

de

la

INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1.Generalidades
De conformidad con la solicitud de cotizacin, el Contratante
emite los documentos de contratacin de la Libre Gestin
No.217/2015, para la CONTRATACIN DE SERVICIO DE

CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE DESARROLLO DE


HABILIDADES DIRECTIVAS, detallado en estos documentos.
En estos documentos se considerar
da
calendario, a menos que se indique lo contrario.
1.2 Oferentes hbiles para
ofertar.

como

da

Persona jurdica nacional.


El Participante har prevalecer los intereses del Ministerio,
evitando conflictos con otros o con sus propios intereses.
Aquellos que no estn en conflicto con sus obligaciones
previas o actuales con respecto a los intereses del
Contratante.
El Participante no deber estar incluido en las
incapacidades, impedimentos e inhabilidades establecidas
en los Arts. 25, 26 y 158 de la LACAP.
Contar con inscripcin vigente en el Consejo de Vigilancia
de la Profesin de Contadura Pblica y Auditora para
poder ejercer la Auditora Externa.

2. Contenido de los Documentos de Contratacin (Libre Gestin)


2.1
Secciones
de
las Los documentos de contratacin para Libre Gestin estn
documentos
de compuestos por secciones incluyendo los Trminos de
contratacin
Referencia para servicios especializados o Especificaciones
Tcnicas para la adquisicin de obras, bienes o servicios. Los
documentos comprenden, adems, cualquier aclaracin o
correccin que emita el Contratante, en relacin con el
proceso de libre gestin.
Es responsabilidad del Participante examinar todas las
instrucciones, formularios y condiciones de los documentos de
contratacin y de proporcionar toda la informacin o
documentacin requerida al presentar su oferta o cotizacin.
3. Preparacin de las Ofertas o Cotizaciones
3.1 Costos de la Oferta o El Oferente sufragar todos los gastos relacionados con la
Cotizacin
preparacin y presentacin de su oferta. El Contratante no ser
responsable
en
ningn
caso
de
dichos
costos,
independientemente de la forma en que se lleve a cabo la
contratacin o de su resultado.
3.2 Idioma de la Oferta o

La oferta que prepare el Participante, as como toda la

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Cotizacin

correspondencia y documentos relativos intercambiados por el


Participante y el Contratante, debern redactarse en el idioma
castellano. Los documentos complementarios y textos impresos
que formen parte de la oferta podrn estar escritos en otro
idioma, con la condicin de que las partes relevantes de dicho
material vayan acompaados de las correspondientes
diligencias notariales de traduccin al idioma castellano.

3.3
Documentos
que
Componen la Oferta o
Cotizacin

La oferta deber incluir los documentos siguientes:


1. Carta de presentacin de Oferta (Anexo 1)
2. Copia de DUI o Pasaporte o Carn de Residente, del
representante legal, documentos que deben estar vigentes a
la fecha.
3. Copia de Tarjeta del Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT).
4. Declaracin Jurada (Segn Anexo 2).
5. Experiencia de la empresa y personal asignado (segn
anexo 4)
6. Constancias de experiencia en proyectos que contenga el
monto.
7.Experiencia del Personal asignado al proyecto (segn
anexo 4)
8. Hoja de vida del profesional asignado debidamente
firmado. (segn anexo 8)
9. Documentos que respalden la experiencia de la hoja de
vida tales como: ttulos de licenciatura, de maestra,
diplomas, constancias de Cursos Software, constancias o
recomendaciones de trabajo (Tambin se tomarn en
cuenta como constancias de trabajo: actas de recepcin,
diplomas de reconocimiento como facilitador, etc.)
10. Oferta Econmica (segn anexo 3).

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y


DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO.
LICITACIN ___________ No. ______/20__

3.4 Forma presentacin de


Oferta o Cotizacin

NOMBRE DEL PROYECTO


PRESENTADA POR:
_________(NOMBRE DEL OFERTANTE)______________
FECHA: ________/________/ 20___
FIRMA: _________________________
REPRESENTANTE LEGAL

Las pginas de la propuesta


numeradas y rubricadas

presentada

deben

estar

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3.5 Monedas de la Oferta o
Cotizacin

Los precios de la oferta o cotizacin sern cotizados en dlares


de los Estados Unidos de Amrica.

3.6 Ofertas Alternativas

No se considerarn ofertas alternativas.

3.7
Documentos
que
Establecen la Conformidad
de
Documento
de
Contratacin
Perodo de Validez de
Oferta o Cotizacin

El Oferente deber presentar la evidencia documentada


sealados en los Trminos de Referencia que demuestren un
cumplimiento sustancial con los requerimientos del Contratante.
Las ofertas o cotizaciones permanecern vlidas por el perodo
de 60 das, a partir de la fecha lmite para presentacin
establecida por el Contratante.

4. Presentacin y Apertura de Ofertas o Cotizaciones


4.1
Plazo
para
Las ofertas o cotizaciones debern ser recibidas por el
Presentacin de Ofertas
Contratante en la direccin y fecha siguiente:
o Cotizaciones
Oficina: Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional (GACI).
Direccin: Plantel La Lechuza Km.5 Carretera a Santa Tecla
Frente al Estado Mayor de la Fuerza Armada, modulo E.
Ciudad: San Salvador,
Pas: El Salvador, C.A
Fecha y hora de inicio: _21 de mayo de 2015 a las 7:30 a.m.
(hora de El Salvador).
Fecha y hora de finalizacin: 29 de mayo de 2015 a las 12:30
p.m. (hora de El Salvador).
No se tomarn en cuenta para el proceso de evaluacin, las
ofertas o cotizaciones presentadas posteriores a la hora y fecha
lmite para presentacin de ofertas.
5. Evaluacin y Comparacin de Ofertas o Cotizaciones
5.1 Confidencialidad

5.2 Errores
u
omisiones Subsanables

No se divulgar a los Oferentes ni a cualquier otra persona que


no est oficialmente involucrada en el proceso de esta
adquisicin/contratacin, ninguna informacin relacionada con
la revisin, evaluacin y comparacin de las ofertas o
cotizaciones, ni las recomendaciones para la adjudicacin.
Los Ofertantes debern proceder a subsanar o aclarar lo
solicitado, dentro del plazo establecido en la solicitud de
subsanacin de documentos; el Ofertante deber subsanar los
errores u omisiones nicamente en el plazo que para ese efecto
se le otorgue; este plazo ser como mximo de tres (3) das
hbiles contados a partir del da siguiente de la notificacin de

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la solicitud; dicho plazo no ser prorrogado, salvo caso fortuito
o fuerza mayor debidamente justificado. Esta documentacin
deber ser presentada en forma fsica, al Gerente de la GACI.
La unidad solicitante podr solicitar por escrito y a travs del
Gerente de la GACI, durante el proceso de evaluacin, las
aclaraciones o subsanaciones de las propuestas requeridas en
los Trminos de Referencia sin que dicha documentacin e
informacin, alteren o mejoren la sustancia de su oferta.
Los documentos o informacin que pueden ser subsanados son
los siguientes: Documentos Legales y Documentos Tcnicos. No
sern subsanables los siguiente:
a) Las omisiones en la oferta econmica;
b) En general cualquier omisin que pudiere alterar
sustancialmente la oferta tcnica y que pudiere
generar ventaja respecto de los otros ofertantes.
Ejemplos de errores u omisiones subsanables:
a) Los Documentos de carcter legal;
b) Omisin de anexos en algunos documentos en original y
copia, siempre y cuando est incluido en alguno de ellos;
c) Inconsistencia de fechas mal escritas en cualquiera de los
documentos que se presenten o que la inconsistencia se
encuentre en la autntica o certificacin notarial;
d) Si existiere discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el
monto expresado en letras;
e) Cualquier documento de carcter histrico.
La unidad solicitante solicitar por escrito y a travs del Gerente
de la GACI, durante el proceso de evaluacin, las aclaraciones
que considere necesarias, para evaluar las ofertas.
En el caso que los Ofertantes no aclaren la informacin
solicitada dentro del plazo establecido, segn sea el caso, se
proceder a evaluar nicamente la informacin presentada y
que sea vlida o a descalificar la oferta, todo de acuerdo a lo
establecido en los presentes Trminos, procedindose en su
caso a razonar el motivo por el cual no se pudo evaluar la
informacin solicitada, circunstancia de la cual deber hacerse
constar en el Informe de Evaluacin.
5.3 Evaluacin de Ofertas o
Cotizaciones

La determinacin por parte del Contratante de si una oferta se


ajusta a los Documentos de Contratacin, se basar solamente
en el contenido de la propia oferta.
La unidad requirente examinar las ofertas, para confirmar que
todas las condiciones que se especifican en los Trminos de
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Referencia, han sido aceptadas por el Oferente, sin reservas. La
unidad solicitante contar con la participacin, en calidad de
observador, de un representante de la Agencia Espaola de
Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID).
La Unidad Solicitante evaluar las ofertas, segn el
procedimiento descrito en seccin III Criterios de Evaluacin,
realizndola en dos etapas iniciando por la verificacin de la
documentacin legal, y finalmente la tcnica. En la evaluacin
de una oferta, el Contratante tomar en cuenta lo siguiente:
El precio de la oferta;
Aplicacin de todos los factores de evaluacin.
Examinados los Trminos de Referencia y efectuada la
evaluacin, si la unidad solicitante determina que la oferta no se
ajusta a los Trminos de Referencia o no han sido subsanados los
errores u omisiones por los Oferentes, la oferta se considerar en
cualquiera de las etapas anteriores, como NO ELEGIBLE para la
adjudicacin.
La Unidad Solicitante deber comparar todas las ofertas que se
ajustan a los Trminos de Referencia.
Las ofertas que hayan alcanzado o superado la calificacin
mnima establecida en los Trminos de Referencia se
considerarn ELEGIBLES para continuar con la evaluacin
tcnica. Las que no alcancen la calificacin mnima, se
considerarn como NO ELEGIBLES para continuar con la
evaluacin.
Debe cumplir con los niveles tcnicos detallados en los Trminos
de Referencia y con la presentacin de los documentos que
evidencian el cumplimiento del Oferente, de dichos
requerimientos.
En esta fase, la Unidad Solicitante revisar las ofertas detalladas
por los Concursantes a efecto de verificar que haya cumplido
con todo lo establecido.
Si dentro de esta etapa se considera oportuno realizar algunas
consultas sobre aspectos tcnicos al Concursante, se realizarn
por medio del Gerente GACI, en el plazo establecido. No se
considerarn las aclaraciones que no se hayan solicitado. Las
aclaraciones no debern modificar el principio de oferta, es
decir, no cambiarn los aspectos tcnicos ofertados.
Las ofertas que hayan alcanzado o superado la calificacin
mnima establecida en estos Trminos, se considerarn

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ELEGIBLES. Las que no alcancen la calificacin mnima, se
considerarn como NO ELEGIBLES.
5.4 Notificaciones

El Ministerio notificar a los ofertantes por medio de correo


electrnico informacin relacionada con el proceso, quienes
debern acusar de recibido dicha informacin, firmando el
formato que la acompaa o confirmado de acuse de recibido
por correo electrnico.
6. Criterios de Seleccin para firma de la Orden de Compra o Contrato
6.1 Criterios de Seleccin El Contratante seleccionar al Oferente cuya oferta o
de oferta o cotizacin cotizacin haya sido mejor evaluada conforme los Criterios de
Evaluacin segn seccin III y que sea la ms conveniente a los
ganadora
intereses de la Institucin.
6.2 Firma de Orden
Compra o Contrato

de

Despus de comunicado el resultado del proceso de


contratacin, la GACI o la Unidad Jurdica o la que haga sus
veces convocar al oferente seleccionado ganador para firma
del contrato (ver anexo 5).
El cual deber presentar adems lo siguiente:
1)
Fotocopias certificadas por notario de:
N.I.T. y Registro del IVA de la Sociedad
N.l.T. y DUI o Pasaporte del Representante
Legal de la sociedad, quien suscribir el
contrato.
Constancia de Matrcula
(Sociedad Nacional).

de

Empresa

Solicitud de Incorporacin en el Registro de


Comercio (Sociedades o Asocios Extranjeros)
Fotocopia certificada notarialmente, de la
Escritura de Constitucin, de Fusin, escisin o
de Transformacin de la Sociedad; debiendo
presentar las modificaciones al mismo, si las
hubiere. Toda documentacin al respecto
deber estar inscrita en el Registro de
Comercio del Centro Nacional de Registros.
Fotocopia certificada notarialmente, de la
Credencial de Eleccin del Representante
Legal de la Sociedad, debidamente inscrita
en el Registro de Comercio.
Fotocopia certificada notarialmente de
Escritura Pblica de Poder, otorgada por el
Ofertante o su representante, mediante el
cual, el Apoderado se encuentre facultado,
por lo menos para: a) Firmar la Oferta, b)
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Constituir
Participacin
Conjunta
de
Ofertantes con otras Sociedades con el
objeto de participar en la presente Licitacin
y ejecutar las obras objeto del Proyecto
debiendo identificar con toda claridad el
nombre del mismo; c) Suscribir el contrato
respectivo con este Ministerio, en caso de
adjudicarse a su favor. Dicho Poder deber
estar vigente al momento de presentar la
Oferta e inscrito en el Registro de Comercio o
en el Registro Pblico del pas de origen, en
su caso. (Todo lo anterior cuando aplique).
Nmina del Registro de Accionistas, la cual
deber reflejar el nombre del accionista,
cantidad de acciones que posee y
porcentaje de participacin.
Constancia firmada por el Representante
Legal, o Apoderado de la Sociedad cuando
aplique, en la que consten los nombres de las
personas
que
ejercen
funciones
de
administracin y fiscalizacin.
Declaracin jurada, asentada en acta
notarial.(anexo 7)
2)

Originales y Copia de Solvencia de:


Direccin General de Impuestos Internos del
Ministerio de Hacienda

3)

En caso de Asocio
N.I.T. del Asocio (Cuando aplique)

Escritura de Constitucin del Asocio de


acuerdo a Formato proporcionado.)

4)
Ficha de validacin del banco de proveedores
institucional.
La falta de presentacin por parte del oferente seleccionado
para firma del contrato en el plazo establecido sin justa causa,
constituirn causa suficiente para cerrar el proceso sin
seleccionar al contratista. En tal caso, el Contratante podr
seleccionar a la siguiente mejor evaluada, si lo hubiere y se
iniciar el procedimiento sancionatorio correspondiente.
En caso que el oferente seleccionado rehse a proporcionar lo
requerido en Los Trminos de Referencia sin justa causa, el
Contratante podr seleccionar a la siguiente mejor evaluada, si

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lo hubiere, o proceder a realizar un nuevo proceso, y se
iniciar el procedimiento sancionatorio.
El contratista dispondr del plazo de 15 das hbiles para la
presentacin de la garanta de cumplimiento de contrato (ver
anexo 6).

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SECCIN II
TERMINOS DE REFERENCIA
REPBLICA DE EL SALVADOR
MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE,
VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE


DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
LATIN AMERICAN INVESTMENT FACILITY (LAIF)
RESOLUCIN DE CONCESIN DE SUBVENCIN DCI-ALA/2011/283-236

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Nombre de la capacitacin: CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA


PROGRAMA DE DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS
1. Justificacin
Responder al cumplimiento de los objetivos previstos, considerando como base los ejes
trasversales que orienten a la mejora continua, y que deriven la fundamentacin de la gestin de
calidad.
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Elevar competencias, a fin de mejorar la gestin de la institucin a travs de la formacin del
personal estratgico de la alta direccin y mandos medios, haciendo uso de herramientas tcnicas
e innovadoras, que respondan a los desafos institucionales en el marco del plan estratgico del
MOPTVDU.
3.2 Objetivos Especficos
a. Desarrollar un liderazgo al ms alto nivel, que permita el mximo aprovechamiento de la
diversidad generacional, multicultural.
b. Desarrollar habilidades para ser un coach efectivo, a fin de ser verdaderos desarrolladores del
talento humano.
c.

Comprender su rol como gestor de talento humano y no como administrador de recursos


humanos.

d. Aprender a adecuar un verdadero trabajo colaborativo, que promueva la toma de decisiones


compartidas.
e. Desarrollar una comunicacin efectiva, alcanzando inteligencia comunicativa, con todo su
entorno laboral y personal, redescubriendo su propia inteligencia emocional.
f.

Mejorar la habilidad negociadora, que le posibilitar establecer relaciones ganar ganar con su
propio entorno, como as tambin herramientas para encarar negociaciones desiguales en
ambientes globalizados.

g. Obtener herramientas efectivas para el manejo y resolucin de conflictos dentro de las


organizaciones, permitiendo una toma de decisiones ms efectiva y consensuada, que
optimice las relaciones y los resultados.
4. Alcance:
La capacitacin est dirigida a 40 participantes de las diferentes Direcciones y Gerencias del Ministerio de
Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano.

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5. Contenidos o Temticas:
10 horas por temtica
Liderazgo directivo
Liderazgo personal
Comunicaciones interpersonales
Taller de choaching
Resolucin de conflictos
Visin estratgica y manejo de indicadores
Customizacin 5 horas presenciales y 5 virtuales
6. Duracin:
En total 70 horas, los das viernes en horario de 1:00 a 6:00 p.m. y el sbado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
7. La entidad que imparta el programa deber incluir:
Material didctico
Recursos audiovisuales
Local
Refrigerios
Registro de asistencias
Emisin de certificado de aprobacin a quienes completen las horas de instruccin, cumplan las
evaluaciones, y con un mnimo del 80 % de asistencia a clases, caso contrario nicamente deber
de emitir al participante constancia de asistencia.
Evaluacin del programa completo
Al finalizar el programa la empresa consultora debe entregar a la Unidad de Formacin y Desarrollo lo
siguiente:
Listados de asistencia, en original y una copia
Copias de los certificados y constancias
Informe de las evaluaciones
Copia de los materiales utilizados en las ponencias y una copia magntica (cd)
Fotografas digitales del evento
8. Perfiles:
La empresa consultora debe poseer personera jurdica con ms de 5 aos experiencia en impartir este tipo
de programas y que cuente con variedad de ponentes de alto nivel, con maestra comprobada y especialidad
para cada una de las temticas que se detallan en este.
Formacin acadmica de los ponentes: Graduados universitarios en ramas afines a temticas del programa
en su variedad de especialidades.
Experiencia: con ms de 5 aos de experiencia en ramas afines a temticas del programa en su variedad de
especialidades.
Referencias: La empresa debe presentar dos constancias en original, del desarrollo de programas afines a

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otras instituciones.
Curriculums vitae: Los facilitadores debern presentar sus curriculum vitae debidamente firmado, anexando
una constancia o recomendacin de procesos anteriores.
9. Evaluacin de las ofertas
Se evaluar en primer lugar el cumplimiento de los perfiles tanto de la empresa como de los facilitadores.
Tambin se evaluar el cumplimento de la metodologa y logstica propuesta en base a CUMPLE o NO
CUMPLE.
Entre las firmas que cumplan con los requisitos anteriores se compararn los precios cotizados y el proceso
ser adjudicado la firma que cumpla sustacialmente los requisitos del alcance y cuya oferta sea la ms
conveniente para los intereses de la institucin.
Durante la evaluacin de ofertas, se solicitar por escrito y a travs de la Gerencia de
Adquisiciones, la subsanacin errores u omisiones, nicamente por tratarse de cuestiones
relacionadas a constancia de datos, informacin de tipo histrico o aspectos que no afecten
sustancialmente la oferta.
10. Oferta Econmica:
Los participantes deben presentar una oferta econmica en dlares de los Estados Unidos de
Amrica, indicando que el monto ofertado incluye todos los bienes y servicios solicitados en este
alcance as como cualquier gasto e impuestos correspondientes.
Se sugiere presentar su oferta econmica en el siguiente cuadro:
FORMATO RESUMEN DE PRECIOS

US$

US$

US$

Monto total
sin IVA

IVA

Monto
total

Oferta Econmica
Costo de los servicios de capacitacin
(Detallar los servicios que incluye)

Total de la Oferta

Firma
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Nombre y Ttulo del Firmante:
11. Productos Esperados

Programacin y plan de trabajo que contenga la metodologa para desarrollar el programa,


con los temas a incluir, el cual debe ser aprobado previo a iniciarse.
Diagnostico

12. Administracin del Contrato u Orden de Compra


Se nombra para la administracin del contrato al Ingeniero Mario Antonio Martnez Garca
Coordinador de la Unidad Formacin y Desarrollo de la Gerencia de Desarrollo del Talento
Humano, quien deber dar un seguimiento peridico a efecto de asegurar el cumplimiento de lo
dispuesto en el contrato.
13. Forma de Pago
El pago ser en dos partes, la primera al haber cubierto el tercer tema, para lo cual la empresa
har entrega de listas de asistencias, evaluaciones e informes, y el resto al finalizar el programa,
por lo tanto el administrador del contrato otorgar dos actas de recepcin dando por recibido el
servicio que se est facturando.
Dichos pagos debern contar con el visto bueno del Coordinador General del Proyecto
Contribucin LAIF al Programa de Caminos Rurales en El Salvador.

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SECCION III
CRITERIOS DE EVALUACIN
CRITERIO

CUMPLE / NO
CUMPLE

COMENTARIOS
ADICIONALES

Plazo en el que se ejecutarn los servicios: (das/meses calendario)


Cumple con los horarios solicitados para impartir la capacitacin
Material didctico a entregar a los participantes.
Entregar diploma
Tipo de metodologa a utilizar en el desarrollo de la capacitacin.
Apoyo logstico que ofrece ( por ejemplo, refrigerios, alimentacin
etc)
Describe las evaluaciones que realizar
Describe el control de asistencia de los participantes
El temario obedece a las necesidades de la institucin y lo requerido
en al alcance
La empresa consultora debe poseer personera jurdica con ms de
5 aos experiencia en impartir este tipo de programas.
Los capacitadores tienen la experiencia y el perfil idneo para
realizar esta capacitacin
Formacin acadmica de los ponentes: Graduados universitarios en
ramas afines a temticas del programa en su variedad de
especialidades, con maestra comprobada y especialidad en cada
una de las temticas.
Experiencia de los ponentes: con ms de 5 aos de experiencia en
ramas afines a temticas del programa en su variedad de
especialidades
La empresa debe presentar dos constancias en original, del
desarrollo de programas afines a otras instituciones.

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ANEXOS

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LISTA DE ANEXOS
ANEXO 1: Carta de presentacin de oferta.
ANEXO 2: Declaracin jurada
ANEXO 3: Oferta econmica
ANEXO 4: Formatos de experiencia de la empresa y personal asignado
ANEXO 5: Contrato
ANEXO 6: Garanta de cumplimiento del contrato
ANEXO 7: Declaracin Jurada (acta notarial)
ANEXO 8: Hoja de vida del personal asignado

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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA
Seores
MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA
Y DESARROLLO URBANO.
San Salvador
Referencia: Libre Gestin No. _____/2015
Denominado:_______________________________________
El (La) suscrito(a) actuando en nombre propio ___________ ofrece proporcionar

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE


DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS, a plena satisfaccin, de acuerdo a lo
solicitado en estos trminos, con precio total fijo y firmes ofertados en sta propuesta y los
dems documentos que la integran.
El (La) suscrito(a) se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicacin del
servicio en referencia, a formalizarlo y presentar todos los documentos correspondientes a
su legalizacin.
El (La) suscrito(a) declara:
o Que si me encuentro interesado (a) en participar en el proceso de la referencia.
o Que ninguna persona o entidad distinta a los aqu nombrados tiene inters en sta
propuesta ni en el documento contractual que como consecuencia de ella llegase a
celebrarse y que por consiguiente slo compromete al (los) firmante(s).
o Que conoce los trminos y dems documentos incluidos en los trminos de referencia,
que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicacin se
somete(n) a las reglamentaciones vigentes y conforme a lo establecido por el
Ministerio de Obras Pblicas para ste tipo de servicio.
o Que conoce las caractersticas generales y particulares esperados del servicio, de
acuerdo con los trminos descritos en la presente proceso Libre Gestin No xxxx. Que
en el caso de que se le adjudique los servicios en referencia se compromete a cubrirlo
en la fecha solicitada y para el periodo especificado en el presente documento.
Atentamente,

___________________________________
Nombre y Firma del Ofertante

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ANEXO N. 2
DECLARACIN JURADA
En la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, del Ministerio de Obras
Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano a las ___________, horas y
___________ minutos del da __________, de __________ de dos mil catorce.
______________________, de __________, aos de edad, ____________

Yo

(Profesin u oficio)

del domicilio de ____________________________, BAJO JURAMENTO DECLARO QUE: I. Que su


representado (a) no est impedido (a) para ofertar y contratar con el Estado de
conformidad a los artculos 25 Y 26 de la LACAP. II. Que el suscrito (a,) se encuentra
solvente en el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad
social establecidas por la legislacin salvadorea y que en consecuencia el suscrito,
asume en virtud de la presente la obligacin de mantener dicha condicin de solvencia
durante todo el desarrollo del presente procedimiento de presentacin de la oferta y de
contratacin. III. Manifiesta adems que ha comprendido plenamente los trminos y
dems documentos. Y que se obliga a cumplir fielmente los requisitos exigidos en dichos
Trminos y en los agregados y reformas si los hubiere obligndose a entender su texto.

___________________________________
Firma del Ofertante o su representante

NOTA: El presente formato es una gua por lo tanto puede modificarlo.

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ANEXO N. 3
OFERTA ECONMICA
Seores
MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA
Y DESARROLLO URBANO
Estimados Seores:
Yo ____________________________ con Documento nico de Identidad nmero
_______________ extendida (o) __________________ el da __________ de ________ de
__________, actuando en nombre propio o en nombre y representacin de la Sociedad
____________________________), DECLARO:
Que mi oferta econmica para la contratacin de ---------, de acuerdo a los
requerimientos solicitados en ____________ No. Libre Gestin----/2015, asciende a la
cantidad global de _______________________________ DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA (US $_______), para el servicio _________________, solicitados en estos Trminos en
la misma estn incluidos todos los costos generales, financieros, incluyendo el Impuesto a
la Transferencia de Bienes Muebles y Prestacin de Servicios (IVA), en el precio unitario y
el precio total y cualesquiera otros tributos o costos que pudieran establecerse o
modificarse durante la vigencia del contrato, sin que por ello pueda ser incrementado el
monto ofertado.

En fe de lo cual firmo y sello en ___________ en fecha___________________.

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ANEXO N. 4
FORMATOS DE EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y PERSONAL ASIGNADO
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

NOMBRE DEL
PROYECTO

NOMBRE Y
DIRECCIN DEL
PROPIETARIO

PAS DE
EJECUCIN

SITUACIN
ACTUAL DEL
CONTRATO

MONTO DEL
CONTRATO
INICIAL

PERIODO DE
EJECUCIN

FINAL

INICIO

FINAL

PLAZO CONTRACTUAL
INICIO

FINAL

PREPARACION ACADEMICA DE PERSONAL ASIGNADO


NOMBRE DEL
PERSONAL DE
DIRECCIN

TIEMPO DE
LABORAR EN
LA SOCIEDAD

CARGO QUE
DESEMPEA EN LA
SOCIEDAD

TITULO
UNIVERSITARIO

MAESTRIA

ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA DE PERSONAL ASIGNADO


NOMBRE DEL PERSONAL
DE DIRECCIN ASIGNADO
AL PROYECTO

NOMBRE Y
NATURALEZA
DEL
PROYECTO

DIRECCION DEL
PROPIETARIO

CARGO
DESEMPEADO
EN EL
PROYECTO

PLAZO DE
EJECUCION

MONTO US $

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ANEXO N. 5
MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS
Nosotros: TITULAR ( generales ) ; actuando en nombre y representacin del Estado y Gobierno de El
Salvador, en el Ramo de Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano, en mi
calidad de MINISTRO del MINISTERIO DE OBRAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA Y DESARROLLO
URBANO, con nmero de Identificacin Tributaria nmero cero seiscientos catorce-cero diez mil
ciento once-cero cero ocho-uno; Institucin que en lo sucesivo se denominar EL MINISTERIO o
EL CONTRATANTE y (CONTRATISTA generales) sociedad que en el transcurso del presente
instrumento se denominar; EL CONTRATISTA; y en el carcter antes mencionado,
MANIFESTAMOS: Que hemos acordado otorgar el presente Contrato de Servicios denominado
++++ a favor de EL MINISTERIO de conformidad a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica (LACAP) y su Reglamento, a la Resolucin de Adjudicacin Nmero+++,
Adendas y Aclaraciones si las hubieren, y en especial a las obligaciones, condiciones, pactos y
renuncias de acuerdo con las clusulas que a continuacin se especifican:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar a EL
MINISTERIO el +++, bajo las condiciones detalladas en la Parte +++ de los Trminos de Libre
Gestin de la Libre Gestin correspondientes, segn detalle siguiente: (introducir cuadro segn
Resolucin de Adjudicacin). SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. EL MINISTERIO pagar a
EL CONTRATISTA la cantidad de hasta +++ DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA
($ 0,000.00), que incluyen el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios mediante (pagos parciales, mensuales o un solo pago). Asimismo queda expresamente
advertido que dentro del monto sealado anteriormente est incluido el valor del Servicio objeto del
presente Contrato y en general la totalidad de los costos y gastos en que incurriere EL
CONTRATISTA para el cumplimiento del mismo. TERCERA: PLAZO. Las partes contratantes
acuerdan que el plazo del presente contrato ser de +++ , y se contarn a partir de la fecha de la
Orden de inicio, en la cual se establecer la fecha en que el Contratista deber iniciar la ejecucin
del contrato y la fecha de finalizacin. En todo caso el plazo contractual no deber exceder del
treinta y uno de diciembre de dos mil once. CUARTA: FINANCIAMIENTO. EL MINISTERIO hace
constar que el importe del presente contrato se har con cargo al +++. No obstante lo sealado y
siempre que mediare la correspondiente Resolucin Razonada de Modificacin de este Contrato,
podr variarse el financiamiento sealado con cargo a cualquier otro Fondo autorizado.
QUINTA:CESIN. Queda expresamente prohibido a EL CONTRATISTA traspasar o ceder a
cualquier titulo los derechos y obligaciones que emanan del presente Contrato. La trasgresin de
esta disposicin dar lugar a la caducidad del Contrato, procedindose adems a hacer efectiva la
Garanta de Cumplimiento de Contrato. SEXTA: INCUMPLIMIENTO. Cuando el contratista
incurriese en mora en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables al
mismo, podr declararse la caducidad del contrato o imponer el pago de una multa, todo de
conformidad al Art. 85 de la LACAP. El contratista autoriza, que se le descuente de los pagos
correspondientes, el monto de las multas. El incumplimiento o deficiencia total o parcial de los
servicios, durante el plazo fijado en el presente contrato, dar lugar a que el Ministerio, caduque el
presente contrato, en tal caso se har efectiva la garanta de cumplimiento de contrato. SPTIMA:
MODIFICACIN Y PRRROGA. De comn acuerdo el presente Contrato podr ser modificado en
cuanto al objeto de conformidad al artculo 83 - A de la LACAP atendiendo a las prohibiciones del
artculo 83 B de la LACAP, o prorrogado en su plazo de conformidad a la Ley antes referida. En
tales casos, El Ministerio emitir la correspondiente Resolucin Razonada de Modificacin
cumpliendo con el procedimiento administrativo, y El Contratista en su caso deber modificar o
ampliar los plazos y montos de las garantas correspondientes. OCTAVA: GARANTA. Para
garantizar el cumplimiento del presente contrato, el contratista deber otorgar a favor del Estado y
Gobierno de El Salvador en el Ramo de Obras Pblicas, y presentar en la Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional: Garanta de Cumplimiento de Contrato, dentro de los _____ (__) das
(calendario o hbiles) siguientes a la recepcin de la correspondiente Orden de Inicio. La vigencia de
sta Garanta exceder en sesenta das calendario el plazo del contrato o cualquiera de sus
prorrogas en su caso, contados a partir de la fecha establecida como Orden de Inicio, por un monto
equivalente al ++++ por ciento (++%) del monto contratado. Si dicha garanta no se presentare en el
plazo antes sealado, se har efectiva la Garanta de Mantenimiento de Oferta. En caso de
incumplimiento por parte del Contratista se har efectiva la referida garanta. NOVENA:
EXTINCIN. El presente contrato se extinguir por las causales siguientes: i) Por caducidad
declarada por este Ministerio; ii) por mutuo acuerdo; y iii) por la revocacin. Todo de conformidad

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con lo establecido en el Captulo IV de la LACAP. DCIMA: PLAZO DE RECLAMOS: El Ministerio
luego del acaecimiento de cualquier hecho relacionado con la responsabilidad del Contratista
respecto del objeto del presente contrato, deber formular al Contratista los reclamos
correspondientes. DCIMA PRIMERA: PLAZO DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO: El servicio ser
prestado por el contratista de acuerdo los Trminos de la Libre Gestin No______. Si el contratista
no cumple dichos plazos, para la entrega de los servicios, se tendr por incumplido el contrato,
proceder la imposicin de sanciones, y se har efectiva la garanta de cumplimiento de contrato.
DCIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integral del presente
Contrato y se interpretarn en forma conjunta los siguientes documentos: a) Los Trminos de la
Libre Gestin No. _; b) Adendas y aclaraciones emitidas si las hubiere; c) La Oferta Tcnica y
Econmica presentada por EL CONTRATISTA; d) La Resolucin de Adjudicacin Nmero +++, e)
Las Garantas; f) La Orden de Inicio; g) Las Ordenes de Servicio que se giren con cargo a ste
Contrato; h) Las Actas y Resoluciones que durante la ejecucin del Contrato elabore y firme EL
MINISTERIO, o EL CONTRATISTA con la anuencia del primero: e, i) Otros documentos que
emanaren del presente Contrato. Estos documentos forman parte integral del contrato y lo
plasmado en ellos es de estricto cumplimiento para las partes. El presente contrato prevalecer en
caso de discrepancia, entre los documentos antes mencionados. DCIMA TERCERA: SOLUCION DE
CONFLICTOS. Para resolver las diferencias o conflictos que surgieren durante la ejecucin del
contrato, se observar el siguiente procedimiento: a) Arreglo directo: Por arreglo directo, las partes
contratantes procuran la solucin de las diferencias sin otra intervencin que las de ellas mismas,
sus representantes y delegados especialmente acreditados, dejando constancia escrita en acta de
los puntos controvertidos y de las soluciones en su caso de conformidad al procedimiento
establecido en la LACAP; b) intentado el arreglo directo sin hallarse solucin alguna de las
diferencias, se acudir a los tribunales comunes. Las partes expresamente renunciamos al arbitraje
como medio alterno de solucin de conflictos. DCIMA CUARTA: LEGISLACIN APLICABLE. El
presente contrato estar regulado por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica (LACAP) y su Reglamento, y en lo que no estuviere establecido en el derecho
comn. DCIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL Y RENUNCIAS. Ambos contratantes,
sealamos como domicilio especial el de esta ciudad, a la competencia de cuyos tribunales nos
sometemos expresamente. EL CONTRATISTA en caso de accin judicial en su contra, acepta que la
persona depositaria de los bienes que se le embargaren sea designada por EL MINISTERIO a quien
releva de la obligacin de rendir fianza y cuentas, comprometindose a pagar los gastos
ocasionados, inclusive los personales, aunque no hubiere condenacin en costas. DCIMA SEXTA:
El Ministerio nombr mediante Acuerdo nmero +++++, Administrador de Contrato a +++ de la
Gerencia +++ del Ministerio de Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano,
quienes dentro de sus atribuciones tendrn las responsabilidades que establece el artculo 82 Bis
de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica. DECIMA SEPTIMA:
NOTIFICACIONES. Todas las notificaciones referentes a la ejecucin de este Contrato, sern vlidas
y tendrn efecto a partir de su recepcin solamente cuando sean hechas por escrito a las
direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos las partes sealan como lugar para
recibir notificaciones las siguientes: EL MINISTERIO Alameda Manuel Enrique Araujo, Kilmetro
Cinco y Medio, Carretera a Santa Tecla, Plantel La Lechuza, Frente al Estado Mayor, San Salvador y
por su parte EL CONTRATISTA sus oficinas ++++. Tanto EL MINISTERIO como EL
CONTRATISTA podremos cambiar nuestro lugar de domicilio, quedando obligados a notificarlo en
un plazo no mayor de cinco (5) das calendario posterior a dicho cambio; mientras tanto el domicilio
sealado o el ultimo notificado, ser vlido para los efectos legales. As nos expresamos los
comparecientes, quines enterados y conscientes de los trminos y efectos legales del presente
Contrato por convenir as a los intereses de nuestros representados, ratificamos su contenido, en fe
de lo cual firmamos, en la ciudad de San Salvador.

MINISTRO DE OBRAS PUBLICAS, TRANSPORTE Y


DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO
EL CONTRATANTE

EL CONTRATISTA

ACTA NOTARIAL DE DOCUMENTO PRIVADO AUTENTICADO

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ANEXO N. 6
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
No. __________
Yo, (Representante Legal del Banco, Financiera o Aseguradora), mayor de edad (Profesin) del domicilio de
____________________, actuando en nombre y representacin de (Nombre del Banco, Financiera o
Aseguradora), con NIT nmero________, en mi calidad de ___________________, por medio del presente
instrumento OTORGO: Que la sociedad que represento (Institucin Bancaria ) que en lo sucesivo se
llamar LA FIADORA, se constituye fiadora y principal pagadora a favor del ESTADO Y GOBIERNO DE
EL SALVADOR, EN EL RAMO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA Y DESARROLLO
URBANO, por la cantidad de (LETRAS Y NMEROS) ($________) para responder en forma incondicional e
irrevocable por el EXACTO CUMPLIMIENTO del contrato y que el Servicio y/o Suministro del contratado,
ser entregado y recibido a entera satisfaccin de dicho Ministerio, de conformidad a lo establecido en los
respectivos Trminos de Referencia de la Libre Gestin No. , por parte de (Nombre del Contratista) de la
Orden de Compra NMERO __________, de fecha ______________, suscrito entre el _________________, en
su calidad de (Ministro de Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano o Fiscal General
de la Repblica) y (Nombre del Representante Legal del contratista), actuando en nombre del
representante de (Nombre del Contratista ) relativo a (Nombre de la Libre Gestin) cuyo valor es de
(LETRAS Y NMEROS) (US$_______) la presente GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO estar
vigente por un plazo de _______ (MESES O DAS CALENDARIO), contados a partir del _____________,
continuando su vigencia hasta la recepcin final del servicio y/o suministro objeto del contrato, y sus
prorrogas, si los hubiera sin necesidad de emitir otra pliza, salvo que el titular de la presente o los
documentos contractuales los requieran cada vez que el mencionado contrato fuere prorrogado; y en todo
caso caducara hasta el da en que (Nombre del contratista ), haya cumplido por completo las obligaciones
establecidas en el contrato citado; vencido el plazo y de no haber reclamo alguno por la incorrecta
ejecucin del contrato citado o del incumplimiento de las obligaciones contractuales por causas
imputables a ( al contratista ), quedar extinguida la responsabilidad de (Nombre del Banco Financiera o
Aseguradora), y cancelada la presente. Esta garanta se har efectiva a requerimiento del Ministerio de
Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano, acompaado de la declaratoria escrita
emitida por dicho Ministerio de incumplimiento por parte de ( Nombre del Contratista), por lo que la
fiadora se compromete durante los diez (10) das siguientes al requerimiento a asumir plenamente las
responsabilidades de este contrato; esto es, a hacerla efectiva dentro de ese perodo; caso contrario,
indemnizar a dicho Ministerio pagndole un monto total para contratar a otra empresa, adems de
costos financieros como daos y perjuicios adicionales causados por el incumplimiento de la presente
garantas. Esta garanta se constituye en el cumplimiento de los artculos 31 y 35 de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica. Para los efectos legales de esta obligacin,
(Nombre del Banco Financiera o Aseguradora), seala como domicilio especial en la ciudad de San
Salvador a cuyos tribunales se someten, renuncia al beneficio de excusin de bienes, al derecho de exigir
garantas al depositario de los bienes embargados, que ser designado por el Estado, relevado a quien se
nombre de la obligacin de rendir garanta, siendo por cuenta de la fiadora las costas procesales aunque
conforme a las reglas generales no fuere condenado a ella. En fe de todo la anterior (Nombre del Banco,
Financiera o Aseguradora) emite la presente garanta de cumplimiento de contrato en la ciudad de:

____________________________________,
(Banco Financiera o Aseguradora)
LA GARANTA PARA SER ACEPTADA DEBER CUMPLIR ADEMS LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
HABER SIDO OTORGADA POR UN BANCO, AFIANZADORA O ASEGURADORA, AUTORIZADA PARA
EN EL SALVADOR
CONSTAR DE UNA SOLA PLIZA
SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
ANEXAR UNA COPIA DE LA CLASIFICACIN DE RIESGO DE FECHA ACTUALIZADA
ADJUNTAR 2 FOTOCOPIAS DE ESTA GARANTA

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ANEXO N. 7
DECLARACIN JURADA (En Acta Notarial)
En la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, del Ministerio de Obras
Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano a las ___________, horas y
___________ minutos del da __________, de __________ de dos mil catorce.
_________________,

Notario

del

domicilio

de

_____________,

comparece

______________________, de __________, aos de edad, ______________

Ante M
el

seor

(Profesin u

oficio) del domicilio de ____________________________, persona a quien hoy conozco e


identifico por medio de ____________________________, y BAJO JURAMENTO ME DICE: I. Que
su representado (a) no est impedido (a) para ofertar y contratar con el Estado de
conformidad a los artculos 25 Y 26 de la LACAP. II. Que para los efectos de

la

elaboracin del contrato, el cual ha sido declarado (a) adjudicatario (a) del proceso No.
xxx, renuncia al domicilio y seala como domicilio especial el de la Ciudad de San
Salvador, a cuyo tribunales se somete en caso de accin judicial. III. Que el suscrito (a,) se
encuentra solvente en el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, municipales y
de seguridad social establecidas por la legislacin salvadorea y que en consecuencia el
suscrito, asume en virtud de la presente la obligacin de mantener dicha condicin de
solvencia durante todo el desarrollo del presente procedimiento de contratacin. IV.
Manifiesta adems que ha comprendido plenamente los trminos y dems documentos.
Me obligo a cumplir fielmente los requisitos exigidos en dichos Trminos y en los agregados
y reformas si los hubiere obligndose a entender su texto. As se expres el compareciente
a quien explique los efectos legales de la presente Acta Notarial que consta de una hoja
til y leda

que se la hube ntegramente

en solo acto ininterrumpido ratifican

su

contenido y firmamos DOY FE.


NOTA: El presente formato es una gua para el Notario, por lo tanto puede modificarlo.

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ANEXO No.8 FORMATO HOJA DE VIDA
1. Cargo propuesto:
2. Nombre:
3. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________
4. Direccin, telfono y correo electrnico
5. Educacin: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados,
dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los
obtuvo.]
6. Asociaciones profesionales a las que pertenece:
7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos despus de haber obtenido los
grados indicados en el nmero 5 Dnde obtuvo la educacin]:
8. Pases donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los pases donde ha trabajado en
los ltimos diez aos]:
9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre,
en hablarlo, leerlo y escribirlo]:
_______________________________________________________________________________
10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en cronolgico los cargos
que ha desempeado desde que se gradu, indicando para cada empleo las
actividades realizadas en el marco de esa contratacin, fechas de empleo, nombre
de la organizacin y cargos desempeados]:
Desde [Ao]: ____________ Hasta [Ao] ____________
Empresa: ____________________________
Cargos y actividades desempeados: ______________________________
11. Detalle de Conocimiento de Leyes y Reglamentos que maneja.
Certificacin:
Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi mejor conocimiento y mi entender, este
currculo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
_____________________________________
[Firma del profesional propuesto]

Fecha: _________________
Da / Mes / Ao

Nombre completo del Oferente: __________________________


(Este Ministerio se reserva el derecho para verificar la informacin presentada

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