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Profesor Alejandro Nez Informtica Aplicada

e-mail: alen.informatica@gmail.com /
www.aleninformatica.blogspot.com

Informtica Aplicada - Planillas Excel


Repartido 01- Introduccin y Formatos de Celda
Introduccin
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos
simples.
Funciones
Las Funciones son la principal caracterstica de una Hoja de Clculos. El primer paso para exprimir al
mximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitir armar todo tipo
de plantillas y modelos a medida. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas.
Sintaxis
La sintaxis de una funcin se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el
signo "igual", luego se escribe el nombre de la funcin y finalmente, entre parntesis se escriben sus
argumentos. En la celda C14 hemos escrito una funcin sencilla para estudiar su sintaxis.
Formatos de Celda
Para entender como es una funcin veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones ms utilizadas, la
funcin SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de nmeros y queremos sumarlos.
Podramos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o tambin con la funcin SUMA como
se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es ms cmodo usar la funcin SUMA
que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.
El formato de celdas nos permite personalizar las celdas a nuestro gusto como la fuente, el estilo, el
formato de los nmeros, etc.
Para acceder al formato de celdas, seleccionaremos aquellas celdas que queremos que les afecte los
cambios, pinchamos con el botn derecho y seleccionamos la opcin
Formato de celdas. Nos aparecer esta ventana.
Veremos en detalle cada una de las pestaas. Muchas de estas operaciones se pueden realizar en la
pestaa de inicio.

Nmero: nos permite personalizar el formato de los nmeros como los


decimales, nmeros fraccionarios, fechas, etc. Incluso podemos personalizar el formato, por ejemplo,
aadir el texto kg a un numero. Para ello escribimos un numero y entre comillas escribimos el texto que
queremos que le acompae, recuerda que se pueden realizar operaciones.

Apariencia

Alineacin: nos permite cambiar la orientacin del texto, cambiar su alineacin, etc.
Son de las operaciones ms bsicas de realizar.

Fuente: nos permite cambiar la fuente, el estilo, el tamao, efectos, etc.


Tiene el mismo funcionamiento que en Word.

Bordes: nos permite personalizar los bordes de las celdas.

Relleno: nos permite seleccionar el color del relleno y el color y estilo de la trama.

Proteger: son las opciones relacionadas con la proteccin de la hoja.