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FACTORES AMBIENTALES

El mercado
Cultura
Normativas de agencias gubernamentales.
Reglas, guas y estndares.
Condiciones de trabajo.
Percepciones culturales.
Organizacin/Estructura de la Organizacin.
Tasas de cambios de divisas.
Infraestructura.
Informacin comercial publicada.
Localizacin o ubicacin de los miembros del equipo.
Habilidades de los recursos
PMIS
Sistema de Autorizacin del Trabajo.
Herramientas de programacin
Normativas gubernamentales
Normativas industriales
Gestin del Personal
Estndares.
Bases de datos de estimaciones
Mtricas de productividad
Recomendaciones de estndares ISO/RFC, etc.
Sistema de Control de Cambios
Disponibilidad de recursos
Informacin comercial de dominio pblico
Sistemas de autorizacin del trabajo

ACTIVOS/PROCESOS

Informacin histrica
Base del conocimiento de lecciones aprendidas
Listas de verificacin completadas.
Documentacin sobre lecciones aprendidas.
Mtodos de monitoreo.
Herramientas para el control de costos.
Procedimientos
Procedimientos de control financiero
Base de datos financiera
Cdigos contables.
Polticas
Plantillas Mtodos de monitoreo.
Herramientas de monitoreo.
Herramientas de control del cronograma.
Procedimientos de control de cambios
Mtodos de comunicacin.
Calendarios del proyecto

Metodologas de programacin
Archivos de proyectos *anteriores*
Estndares para la planificacin

DATOS DE DESEMPEOS

Nmero de solicitudes de cambios recibidas.


Nmero de solicitudes de cambios aceptadas.
Nmero de entregables completos.
Estado de los entregables
Avance del cronograma
Los costos incurridos

INFORMACION DE DESEMPEO

Anlisis de Variacin
Datos sobre el valor ganado
Datos para proyecciones.

MTODOS POR TRES VALORES PERT


tM --- ms probable
tO --- optimista
tP --- pesimista
tE --- duracin esperada
Distribucin triangular = (tO + tM + tP) / 3
Distribucin Beta = (tO + 4*tM + tP) / 6
LA ESTIMACIONES DE LAS ACTIVIDADES NO INCLUYEN RETRASOS
DURACIN TOTAL DE PROYECTO = RESERVA DE GESTIN + LINEA BASE
DURACIN TOTAL DE PROYECTO = RESERVA DE GESTIN + DURACIN
CUENTA PLANIFICACIN + RESERVA DE CONTINGENCIAS
LA INTENSIFICACIN SLO FUNCIONA PARA ACTIVIDADES QUE SE
ENCUENTRAN EN LA RUTA CRTICA Y CONSISTE EN AGREGAR MS
RECURSOS, APROBAR AUMENTO EN PAGA Y/O PAGO DE HORAS EXTRAS
A FIN DE AGILIZAR LOS RESULTADOS DEL PROYECTO, SIEMPRE
VELANDO POR NO SOBREPASAR LOS COSTOS, ESTA TCNICAS SUBE
RIESGOS Y COSTOS PARALELAMENTE.

LA SUMA DE LA CUENTA DE CONTROL PROPORCIONA LA LINEA BASE


PRESUPUESTOS = LINEA BASE + RESERVAS DE GESTION = RESERVAS
DE GESTION + CUENTA DE CONTROL = RESERVAS DE GESTION +
RESERVAS DE CONTIGENCIA + EST. COST. PAQUETES DE TRABAJOS =
RESERVAS DE GESTION + RESERVAS DE CONTIGENCIA DE PAQUETES
DE TRABAJOS+ EST. COST. ACTIVIDADES + RESERVAS DE
CONTINGENCIA DE PAQUETES DE TRABAJOS.

PV: valor planificado, lnea base de medicin de desempeo, no


incluye reservas de gestin
EV: valor ganado, presupuesto del costo de la actividades planificadas
completado.
EV no puede ser mayor al PV
AC: costo real, es el costo real incurrido segn PV
SV = EV PV (SEP)
CV = EV AC (CEA)

Los costos por fallas son llamados costos de no calidad o por costos
de calidad deficiente.
Los costos de la calidad (COQ) se clasifican en costos de Conformidad
y de no Conformidad.
Los de conformidad son enfocados en la prevencin de fallas
(capacitacin, nuevo equipo, tiempo para hacer bien las cosas, etc) y
de evaluacin (inspeccin, pruebas, prdidas por pruebas
destructivas, etc)
Los de no conformidad puede ser internos o externos, internos al
proyectos puede recaer en trabajo desechado o re-trabajo, mientras
que los externos son identificados por el cliente lo que puede llevar a
prdida de negocio, trabajo de garanta y responsabilidades entre
otras.
PROCESOS RITA
INICIACIN
1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar el director del proyecto.


Determinar la cultura de la compaa y los sistemas existentes.
Recolectar los procesos, procedimientos e informacin histrica.
Dividir los proyectos grandes en fases.
Entender el caso de negocio.

6. Identificar los requisitos, supuestos, riesgos y restricciones iniciales del


proyecto.
7. Evaluar el proyecto y la viabilidad dentro de los RSR y R identificados.
8. Crear objetivos medibles.
9. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.
10.Identificar los interesados sus expectativas, influencia e impacto en el
proyecto.
PLANIFICACIN
1. Determinar cmo planificars cada rea del conocimiento.
2. Determinar los requisitos
3. Crear el enunciado del alcance del proyecto
4. Evaluar qu comprar y crear el documento de adquisicin.
5. Determinar el equipo de planificacin.
6. Crear la EDT
7. Crear lista de actividades
8. Crear el diagrama de red
9. Estimar los requisitos de recursos.
10.Estimar tiempo y costo
11.Determinar ruta critica
12.Desarrollar el cronograma
13.Desarrollar el presupuesto
14.Determinar los estndares, procesos y mtricas de calidad
15.Crear el plan de mejoras de procesos.
16.Determinar roles y responsabilidades
17.Planificar la gestin y el compromiso de los interesados
18.Realizar la identificacin de riesgos, el anlisis cualitativo y cuantitativo
de riesgos, y la planificacin de la respuesta de los riesgos.
19.Volver atrs, iteraciones
20.Finalizar documentos de adquisicin
21.Crear el plan de gestin de cambios.
22.Finalizar las partes de cmo ejecutar y controlar de todos los planes de
gestin.
23.Desarrollar el PDP y PMB
24.Obtener la aprobacin formal de plan
25.Llevar a cabo la reunin de inicio de proyecto.