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CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO

CEDAP EN LIQUIDACIN. NIT. 900.133.372-0


ACTA FINAL DE LIQUIDACIN
JUNTA ASESORA
En la ciudad de pasto, a los 25 das del mes de Noviembre de 2011, siendo las 07:30 am, se llevo
a cabo la reunin de la Junta Asesora del Centro de Diagnstico Automotor de Pasto CEDAP en
Liquidacin, en las instalaciones de la Sala de Juntas del Despacho de la Alcalda Municipal de
Pasto, para desarrollar el siguiente orden del da:
Llamado a lista y verificacin del Qurum.
Lectura y aprobacin del Acta Anterior.
Lectura y aprobacin del informe final presentado por el liquidador.
Proposiciones y varios.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIN DEL QURUM
Se orden llamar lista para verificar el qurum y a ella contestaron los siguientes miembros de
la Junta Asesora:
Dr. EDUARDO ALVARADO SANTANDER Alcalde Municipal de Pasto.
Dr. MARTIN CAICEDO BASANTE Secretario de Educacin Municipal de Pasto
Dr. LUIS ALFREDO BURBANO, Secretario de Transito Municipal de Pasto.
Dr. NELSON ACHICAIZA CRDOBA, Rector Institucin educativa ITSIN.
Por la Liquidacin:
Dr. HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, Gerente Liquidador.
Dr. FRANCO ROBER MONTERO, Revisor Fiscal
Dr. LUIS CARLOS ENRQUEZ ARELLANO (Contador)
Dr. DIEGO FERNANDO JURADO PAZ (Abogado)
Se deja expresa constancia:
Que existe qurum reglamentario para deliberar y decidir, por encontrarse presentes los 4
miembros antes relacionados.
2. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR
Se dio cabal lectura al acta anterior, la cual no fue objetada ni aclarada en ninguno de sus
apartes por los miembros de la junta, por lo cual se aprueba en todos sus apartes y se pasa para
firmas por parte del presidente y del secretario de la junta.

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ACTA FINAL DE LIQUIDACIN
3. LECTURA, PRESENTACIN Y APROBACIN DEL INFORME FINAL DE LA LIQUIDACIN.
HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, mayor de edad, vecino de la ciudad de San Juan de Pasto,
identificado con la cdula de ciudadana No. 98.385.929 expedida en Pasto, quien acta en su
calidad de GERENTE LIQUIDADOR del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO
CEDAP EN LIQUIDACIN, segn designacin hecha mediante Decreto No. 420 del 20 de mayo de
2011 de la Alcalda Municipal de Pasto, presenta a la Junta Asesora de la Liquidacin en
disposicin de lo sealado en el Decreto Liquidatorio, el INFORME FINAL DE LA LIQUIDACIN
con corte a 25 de Noviembre de 2011, el cual hace parte integrante de la presente acta y
contiene todos los aspectos del trmite del proceso Liquidatorio en especial los establecidos en
el artculo 36 del Decreto Ley No. 254 de 2000, a saber:
Administrativos y de gestin.
Laborales.
Operaciones Comerciales y de mercadeo.
Financieros.
Jurdicos.
Bienes y obligaciones remanentes, y
7. Procesos en curso y estado en que se encuentran.
3.1. APROBACIN DEL INFORME FINAL Y CONCEPTO PREVIO DE LA JUNTA
Conocido el informe final presentado por el Gerente Liquidador del CENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN, la Junta Asesora de la liquidacin, por
unanimidad, es decir, con el voto de los cuatro (4) miembros de la reunin, imparte su
aprobacin sin objeciones al mismo, y emite en los trminos de la ley 1105 de 2011 CONCEPTO
PREVIO FAVORABLE al Liquidador para la culminacin del proceso Liquidatorio de la Entidad y
en consecuencia, tal y como lo dispone el artculo 16 del Decreto Liquidatorio, a partir de la
fecha se termina para todos los efectos la existencia jurdica de la CENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN,. NIT: 900.133.372-0.
3.2. OBLIGACIONES REMANENTES: SITUACIONES Y ACTIVIDADES PARA EJECUCIN EN ETAPA
POSTERIOR AL CIERRE DEL PROCESO LIQUIDATORIO
El Decreto No. 0138 de 2011, no establece un plazo para culminar con el proceso liquidatorio,
pero si reglamenta la parte final del proceso liquidatorio del CENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN, Una vez se estudiaron las actividades y
etapas desarrolladas con base en las gestiones realizadas por la liquidacin, se estableci el
agotamiento de las mismas de acuerdo con lo previamente aprobado por la Junta Asesora y
conforme a lo indicado en el informe acabado de presentar, el Gerente en su calidad de

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Liquidador, evalu jurdicamente el procedimiento a seguir luego del 25 de Noviembre de 2011,
con el fin de que la Alcalda realice los trmites posteriores al cierre.
As las cosas, las partes encontrando que debido a lo avanzado del proceso Liquidatorio de la
Entidad, por la finalizacin de todas las etapas y que a la fecha se encuentra:
Expedida y ejecutoriada la Resolucin No. 01 del 09 de abril de 2011, por medio de la
cual se Graduaron y Calificaron las Acreencias que se hicieron parte del proceso
Liquidatorio
Expedida la Resolucin No. 01 del 11 de enero de 2011 por medio de la cual se
determina el Pasivo Cierto No Reclamado.
Teniendo en cuenta lo anterior, consideran oportuno que el Municipio de Pasto adelante las
actividades pendientes que en este documento aparecen listadas, las inherentes al proceso y
cuya ejecucin se llevar a cabo en la etapa de postcierre y postliquidacin, a travs de la
oficina que se estime competente por el Municipio y se dar antes del cierre del proceso de la
Liquidacin.
Adems de aquellas actividades previamente relacionadas y sealadas en este documento,
debern adelantarse durante la etapa de poscierre y posliquidacin las siguientes:
Actividades poscierre:
Realizar los actos consecuentes al cierre contable con corte al cierre del proceso
Liquidatorio, presentar y cancelar la declaracin de renta de la fraccin del perodo
2011; la cancelacin de RUT; adelantar todos los trmites y actuaciones administrativas,
prejudiciales y judiciales, incluidas las de conciliar y transigir que se presenten con la
DIAN y cualquier otra entidad.
Presentar y cancelar la retencin en la fuente, los impuestos municipales que apliquen y
las declaraciones tributarias de la etapa del poscierre y posliquidatorio.
Preparar y presentar los informes finales a los entes de control y dems entidades.
Preparar y realizar los giros correspondientes a las cuentas por pagar establecidas en los
estados financieros con corte al cierre del proceso Liquidatorio y que estn con cargo a
los recursos del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP Liquidada,
sin que en ningn momento comprometa el patrimonio social o personal del Gerente
Liquidador, si a ello hubiere lugar.
Finalizar, de ser necesario, el proceso de notificacin, de acuerdo a la normativa
aplicable, de los actos proferidos por el CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE
PASTO CEDAP Liquidada.

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Dar contestacion, sobre las solicitudes relacionadas con recursos de reposicin,
revocatorias directas, agotamiento de vas gubernativas, solicitudes de conciliacin,
fijacin de periodo y porcentaje de pago y en general todas las actuaciones necesarias
para la cancelacin de las obligaciones calificadas y graduadas de manera oportuna en el
proceso Liquidatorio del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP
Liquidada, conforme a la normatividad vigente y a la disponibilidad de recursos
recuperados, si a ello hubiere lugar.
Otorgar los poderes que se requieran para adelantar las actividades que represente ante
cualquier corporacin, entidad, funcionario o empleado de la Rama Ejecutiva y sus
organismos vinculados o adscritos, de la Rama Judicial y de la Rama Legislativa del poder
pblico, en cualquier peticin, diligencia o proceso, sea como demandante, sea como
demandado o como coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir hasta
su culminacin, los procesos, actos, diligencias y actuaciones respectivas.
Preparar para firma del liquidador las comunicaciones de terminacin de la existencia
legal de la Entidad.
Actividades para trmite posliquidacin:
Finalizar las actuaciones administrativas necesarias dentro del cumplimiento de su labor.
Contestar derechos de peticin radicados durante el proceso poscierre y los derivados
del cierre del proceso Liquidatorio.
Contestar los requerimientos efectuados por los entes de control y dems Entidad de
orden Municipal, Departamental o Nacional.
Firmar las certificaciones laborales conforme los soportes de las hojas de vida, los
certificados de retenciones, conforme a las instrucciones para ello, si existieren.
Custodiar y Administrar, conforme a lo instruido por la Junta Asesora, los recursos
remanentes del proceso Liquidatorio.
Rendir informes gestin y los informes finales del proceso Liquidatorio del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP Liquidada, a los entes de control y
dems entes a que haya lugar incluyendo Estados Financieros.
Realizar el cierre de las cuentas bancarias.
Atender los requerimientos, solicitudes, informaciones y dems comunicaciones
relacionados con los actos expedidos en desarrollo del proceso de liquidacin.
Las dems que se determinen en el acta final de cierre y/o por parte de la Junta Asesora
de la Liquidacin.
Adelantar las actividades pendientes del proceso Liquidatorio, entre ellas situaciones
jurdicas no definidas, conforme a lo indicado en el informe final aprobado y en la
presente acta.
Y en general, adelantar gestin sobre todos los actos que sean necesarios.

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ACTA FINAL DE LIQUIDACIN
Teniendo en cuenta que del informe presentado, se establece la necesidad de realizar
gestiones posteriores al cierre de la liquidacin, la Junta Asesora por unanimidad, es
decir, con el voto de los cuatro (4) miembros de la Junta Asesora de la Liquidacin,
aceptan que el Gerente Liquidador entregue al municipio de Pasto la ejecucion de las
actividades de post cierre y ser responsabilidad del Municipio que las mismas se
realicen, por un periodo de un (1) mes, que deben ser adelantadas en la etapa
poscierre y posliquidacin.
Al finalizar el periodo de poscierre y posliquidacin, el Municipio deber continuar:
Con la administracin del archivo General del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE
PASTO CEDAP Liquidada.
Con la representacin Jurdica de todos los procesos Judiciales y Administrativos que al
momento de la posliquidacin aun se encuentren en curso.
3. Con la terminacin del Saneamiento de los Aportes Patronales CENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTOCEDAP Liquidada, si a ello hubiere lugar.
3.3. GARANTA DE PAGO DE LAS OBLIGACIONES LITIGIOSAS CENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTOCEDAP LIQUIDADA Y DE LOS HONORARIOS DE LA DEFENSA JUDICIAL.
El Municipio de San Juan de Pasto atender las contingencias judiciales del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP Liquidada una vez quede en firme la sentencia
de ltima instancia, nica y exclusivamente del unico (1) proceso en contra del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP Liquidada notificados antes del cierre de la
entidad, los cuales son:
RELACIN DE PROCESO JUDICIALES
TIPO DE
PROCESO
Ordinario
Laboral

No.
EXPEDIENTE
2010 - 0103

DEMANDANTE
JAIRO
ARMANDO
RODRGUEZ
DAZ

JUZGADO O
TRIBUNAL
apelacin
CENTRO
DE Solicitud pago En
Tribunal
DIAGNOSTICO
relacin
Superior
Del
AUTOMOTOR DE laboral
PASTO CEDAP
Distrito Judicial
De Pasto - Sala
Laboral
DEMANDADADO

PRETENSIONES

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ACTA FINAL DE LIQUIDACIN
4. DECLARACIN DEL CIERRE DE LA LIQUIDACIN Y DE LA TERMINACIN DE LA
EXISTENCIA JURDICA DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP
NIT: 900.133.372 O.
Con base en la aprobacin del Informe Final de Liquidacin de fecha 25 de Noviembre de 2011,
presentado en desarrollo de esta reunin, y en el concepto previo favorable de la Junta Asesora,
con fundamento en el artculo 38 del Decreto ley 254 de 2000, el Gerente Liquidador procede a
declarar terminado el proceso de liquidacin y terminada la existencia jurdica del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP, identificada con el NIT: 900.133.372 0,
advirtiendo que a partir de la fecha, no se reconocern crditos que no hayan sido graduados y
calificados en el proceso de liquidacin, ni ningn tipo de acciones encaminadas a
reclamaciones de cualquier ndole.
Son anexos de la presente acta final de Liquidacin:
Informe Final de la Liquidacin del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP
en Liquidacin y sus anexos.
5. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA DE LA REUNIN
Luego de un breve receso, se dio lectura al acta de la reunin, la cual es aprobada por
Unanimidad, es decir, con el voto de los cuatro (4) miembros de la Junta Asesora presentes en la
reunin. Siendo las 09:30 del da Veinticinco (25) del mes de Noviembre de 2011, se levant la
sesin, y la firman su Presidente y Alcalde Municipal de Pasto y I Gerente Liquidador, con lo
cual queda en firme en la fecha, la presente Acta de Cierre de la uidacin.

EDUARDO ALVARADO SANTAN ER


Presidente
Alcalde Muncipal de Pasto

HUGO
Gerente

IDEROS LOPEZ
s or

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INFORME FINAL DE GESTIN
San Juan de Pasto, 25 de Noviembre de 2011.

Seores:
Junta Asesora Liquidacin
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Pasto Nario

Cordial Saludo:
HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, mayor de edad, vecino de la ciudad de San Juan de Pasto,
identificado con la cdula de ciudadana No. 98.385.929 expedida en Pasto, quien acto en su
calidad de GERENTE LIQUIDADOR del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO
CEDAP EN LIQUIDACIN, segn designacin hecha mediante Decreto No. 420 del 20 de mayo de
2011 de la Alcalda Municipal de Pasto, presenta a la Junta Asesora de la Liquidacin en
disposicin de lo sealado en el Decreto Ley 254 de 2000 y en el Decreto Liquidatorio, el
INFORME FINAL DE LA LIQUIDACIN con corte a 25 de Noviembre de 2011, el cual hace parte
integrante de la presente acta y contiene todos los aspectos del trmite del proceso Liquidatorio
en especial los establecidos en el artculo 36 del Decreto Ley No. 254 de 2000, a saber:
En el presente escrito me permito resumir las acciones realizadas en pro de liquidar de la
manera ms rpida el CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP; resumiendo
en principio las actividades hechas por el Dr. LUIS HUMBERTO PAZ TIMANA, gerente encargado
de la empresa y posterior gerente liquidador inicial en este proceso, desde su posesin; hasta
las realizadas desde mi designacin como gerente liquidador, y acorde a lo estipulado en el
artculo 36 del Decreto Ley 254 de 2000, de la siguiente manera:
1. ANTECEDENTES GENERALES
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
El Centro De Diagnostico Automotor De Pasto CEDAP En Liquidacin, fue creado por solicitud
del Municipio de Pasto al Concejo Municipal. El Concejo Municipal despus de una serie de
sesiones y exposiciones de motivos por parte de la administracin municipal autoriza su
creacin, Mediante Acuerdo Municipal No. 032 de 2006, queda plasmada dicha solicitud
mediante la creacin de una Empresa Industrial Y Comercial Del Orden Municipal, Denominada
Centro de Diagnostico Automotor San Juan de Pasto CEDAP; posterior a su creacin,
nuevamente se acude al concejo municipal, esta vez con la solicitud de transferir a ttulo

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gratuito un bien inmueble y otros bienes como maquinarias y dems; solicitud que fue
aprobada y plasmada en el acuerdo municipal No. 05 del ao 2007, en el cual se autoriza al
ejecutivo realizar la transferencia de un lote de terreno con un rea aproximada de 25.154,37
2
m , y otros muebles. Dicho acuerdo fue establecido posteriormente, en el Decreto 091 de 2007,
firmado por el Alcalde Municipal de la poca, en el cual se transcriban los apartes aprobados,
para la transferencia de los bienes muebles y del inmueble determinado al Centro de
Diagnostico Automotor, para inicio de sus labores.
Mediante Escritura Pblica, No. 476 de marzo 5 de 2008, radicada en la Notaria Primera del
Crculo de Pasto, Se elev el acuerdo de creacin de la Empresa Industrial y Comercial Del Orden
Municipal, Denominada Centro de Diagnostico Automotor San Juan de Pasto CEDAP.
ANTECEDENTES PROCESO LIQUIDATORIO
Le empresa "CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR SAN JUAN DE PASTO CEDAP", inicio sus
funciones a mediados del ao 2008, realizando acciones de trabajo propias de un centro de
diagnostico automotor, para el ao 2009 la empresa presentaba problemas econmicos, de lo
cual al presentarse el balance financiero para la vigencia reflejaba saldos en rojo, por lo cual el
gerente encargado de la poca presento a consideracin de la junta asesora del centro la
terminacin de la empresa.
Nuevamente se acude al Concejo para estudiar las posibilidades de liquidacin de la empresa,
para lo cual se expone la inviabilidad financiera de la empresa, los problemas econmicos, la
deuda econmica y la aprobacin de la junta asesora para su liquidacin, motivos por los cuales
el Concejo Municipal mediante Acuerdo Municipal 028 del 03 de Noviembre de 2009, faculta al
Alcalde Municipal de Pasto, para efectos de disolver y liquidar la Empresa Industrial y Comercial
del orden Municipal denominada "CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR SAN JUAN DE
PASTO CEDAP".
SUPRESIN Y LIQUIDACIN DE LA ENTIDAD
Como consecuencia de la expedicin del Acuerdo Municipal 028 del 03 de Noviembre de 2009,
por Decreto Municipal 0807 del 23 de Noviembre de 2009, se designa al Dr. Luis Humberto Paz
Timana, Secretario de Desarrollo Econmico y Competitividad de la poca, como liquidador del
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR SAN JUAN DE PASTO CEDAP. El Dr. Luis Humberto
Paz Timana, en uso de sus atribuciones legales emite resolucin No. 01 del 23 de Noviembre de
2009 iniciando el proceso liquidatorio, quien se encarg de la supresin de cargos de la entidad.
Con la resolucin No. 08 de 2009, se estableci por parte del Gerente liquidador los pasivos de
la empresa a 31 de diciembre de 2009.

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INFORME FINAL DE GESTIN
ADMINISTRATIVOS Y DE GESTIN
- EMPLAZAMIENTO A ACREEDORES
En los trminos del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y el Cdigo Contencioso
Administrativo, se inform al pblico en general mediante aviso fijado en el domicilio de la
entidad en liquidacin y a travs de publicaciones en un diario de amplia circulacin local y uno
de amplia circulacin nacional, sobre la liquidacin del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR
SAN JUAN DE PASTO CEDAP.
De acuerdo con lo establecido por el articulo 23 del Decreto 254 de 2000, modificado por el
articulo 12 de la Ley 1105 de 2006, se hicieron las publicaciones de los avisos en el Diario del
Sur, el da 30 de Diciembre de 2009 y en el Diario La Republica, el da 18 de diciembre de 2009 y
11 de enero de 2010, se emplazo al pblico en general, para que quienes consideraran tener
derechos de cualquier ndole contra el CEDAP en liquidacin, se hicieran parte en el proceso
liquidatorio, presentando la correspondiente reclamacin acompaada de prueba siquiera
sumaria de sus derechos.
En concordancia con el artculo 24 del Decreto Ley 254 de 2000, y del artculo 24 del decreto
2211 de 2004, se dio un trmino para la presentacin oportuna de las reclamaciones, despus
de la fecha de publicacin del ltimo aviso. De conformidad con el Art. 25 del Decreto 2211 de
2004, es decir el 18 de enero de 2010, se mantuvo el expediente en traslado comn a todos los
interesados por un trmino de 5 das hbiles, sin que en este plazo se presentara objecin
alguna.
DETERMINACIN DEL PASIVO DE LA ENTIDAD
Mediante resolucin No. 08 de 2009, se estableci por parte de la liquidacin los pasivos de la
empresa a 31 de diciembre de 2009. En los cuales se encontraban pasivos laborales y
contractuales.
De conformidad con el Art. 26 del Decreto 2211 de 2004, dentro de los 30 das hbiles
siguientes al vencimiento del trmino para presentar reclamaciones, el liquidador del CEDAP en
liquidacin, deber efectuar el anlisis, valoracin y calificacin de la totalidad de las
reclamaciones presentadas oportunamente.
A partir del 26 de enero de 2010, se inicio el proceso de calificacin de las reclamaciones
presentadas oportunamente ante la liquidacin teniendo en cuenta su naturaleza, cuanta,
orden de restitucin, prelacin de pagos y privilegios de ley.

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Mediante auto del 03 de marzo de 2010, se suspendieron los trminos dentro del proceso de
calificacin de reclamaciones, el cual se reanud el da 29 de marzo de 2010. Tiempo en el cual
se dio la calificacin a las reclamaciones.
Pasado el tiempo previsto para el estudio y anlisis de las reclamaciones realizadas a tiempo,
mediante Resolucin No. 001 del 8 de abril de 2010, se resuelven las aceptadas y las no
aceptadas por parte de la liquidacin.
Para el mes de mayo de 2010, el Dr. Luis Humberto Paz Timana, presenta carta de renuncia a su
cargo como Secretario de Desarrollo Econmico e igualmente al cargo de Liquidador; y posterior
a esto Mediante Decreto 405 del 19 de mayo de 2010, se acepta la renuncia del Dr. LUIS
HUMBERTO PAZ TIMANA, de las funciones de Secretario de Desarrollo Econmico y
Competitividad y de liquidador del CEDAP.
Mediante Decreto 406 del 19 de mayo de 2010, se encarga al Dr. HUGO MARTIN MIDEROS
LPEZ, de las funciones de Secretario de Desarrollo Econmico y Competitividad. Y Mediante
Decreto 420 de 2010, se designa al Dr. HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, de las funciones de
Gerente Liquidador del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN
LIQUIDACIN.
Durante este trmino se presentaron recursos de apelacin a las decisiones tomadas en la
resolucin No. 001 de 2010, por parte de FABIN RIASCOS CRDOBA, EMPRESA SEGURIDAD
DEL SUR, MEGATIENDA ELECTRNICA, MARA CRISTINA RIASCOS ERAZO Y CLAUDIA
CONCEPCIN MORENO CASTILLO los cuales se resolvieron en las resoluciones 002, 003, 004,
005, 006 del 25 de junio de 2010, respectivamente.
Una vez agotados los procedimientos reglamentarios para las reclamaciones y resueltas las
apelaciones a las decisiones tomadas en la resolucin No. 01, se determin las siguientes
acreencias:
Reclamaciones laborales
Reclamaciones no laborales
Pasivo cierto no reclamado
TOTAL PASIVOS

$ 62.858.218
$ 327.489.608
$ 67.103.378
$ 459.211.514

Al respecto la junta asesora en acuerdo No. 04 de 2011, autoriza el pago de lo anteriormente


descrito.

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INFORME FINAL DE GESTIN
DETERMINACIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD
El 30 de junio de 2010, se presento el informe de avalo, por parte del perito avaluador de
Corpolonja, lvaro Zarama Canal, basados en los inventarios del Centro de Diagnostico
Automotor de Pasto CEDAP en liquidacin, realizados por el Dr. Luis Humberto Paz Timana,
arrojando un valor total del avalo de Mil Ciento Treinta y Cuatro Millones Quinientos Un Mil
Pesos MCTE ($1.134.501.000.00). Entre Bienes muebles e inmuebles.
OPERACIONES COMERCIALES.
Con la informacin contenida en los avalos el da 20 de Agosto de 2010, se emiti la resolucin
No. 07, Por medio de la cual se inicia el proceso de enajenacin de activos del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN a otras entidades pblicas. (Art.
30 Decreto 254 de 2000, modificado por el Art. 16 de la Ley 1105 de 2006).
... INFORMACIN SOBRE LA VENTA del predio del CEDAP en Liquidacin.
El decreto 091 de 2007, que contena la informacin de donacin del predio al CEDAP fue
utilizado como titulo, y se registr en el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, y en la oficina de
instrumentos pblicos; El IGAC, expidi la resolucin 1675 de 2007, en la cual se registraba la
informacin del predio cedido al CEDAP, con cdigo catastral No. 01-04-0800-0006-000-001, e
instrumentos pblicos registro la informacin, con matricula inmobiliaria No. 240-0096414.
Para la poca de los hechos el Municipio, solo registr a nombre del CEDAP, 5003 M 2, y el resto
del rea de los 25.154,37 M 2, se los reservo el. Hecho por el cual en su momento el Municipio,
debi emitir un Decreto aclarando que el rea realmente cedida al CEDAP, eran solo 5003 M 2 y
no la totalidad del rea como se indico en el Decreto 091 de 2007. Esta situacin no se advirti
antes de iniciar el proceso, sino nicamente, en el transcurso de la venta del predio es decir
despus de emitir la resolucin No. 07, lo cual genero problemas, pues al verificar los linderos del
nico titulo que exista, es decir el Decreto 091 de 2007, no coincida con los linderos del CEDAP,
puesto que solo exista informacin del rea total del predio y no de los 5003 M 2 que le
pertenecen al CEDAP. Esta situacin gener una demora de mas de 4 meses, tiempo en el cual se
solicito actualizacin al IGAC, de los datos contenidos dentro de sus bases de datos, tanto en
cartas catastrales, como en la resolucin de dimensin del rea del predio. La primera
actualizacin, arrojo un rea de mas de 13 mil m 2, lo cual no coincida con el rea real del
CEDAP, que eran solo 5003 M 2; nuevamente se solicita al IGAC, la verificacin de la informacin,
y es as mediante Resolucin del 14 de enero de 2011, se logra aclarar el rea del CEDA; con este
hecho se procedi, a ubicar el levantamiento topogrfico, el cual fue suministrado y verificado
por el Ingeniero Edgar Ignacio (gua Paz. Con esta informacin, se procedi a realizar la

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INFORME FINAL DE GESTIN
aclaracin al articulo 1 del Decreto 091 de 2007 en cuanto al urea real asignada al CEDAP, lo
cual quedo plasmado en el Decreto Municipal 044 del 10 de febrero de 2011, en el cual se
especifica que el rea del CEDAP, son solo los 5003 M 2, y no los 25.154,37 m2.
El Decreto 044 de 2011, fue radicado en la Oficina De Instrumentos Pblicos De Pasto, el da 11
de febrero de 2011. Con esta informacin, aclarada el rea y los linderos del CEDAP, se contino
con los trmites de venta del predio, para lograr la fluidez econmica necesaria para cancelar los
pasivos que tenia el CEDAP.
Mediante resolucin No. 109 del 24 de febrero de 2011, se declara la utilidad pblica del predio
en el cual se encuentran las instalaciones del CEDAP, para ser adquirido por la Unidad
Administrativa Especial Avante.
Posterior a esta declaratoria se presenta oferta de compra, por parte de la Unidad
Administrativa Especial Sistema Estratgico de Transporte Pblico de Pasto AVANTE.
Ofertando por los siguientes tems, as: Terreno (Plano Con Pendiente del 3%), por valor de
($900.540.000,00), Construcciones, (Unidad A) por valor de ($44.850.000,00), (Unidad B) por
valor de ($17.110.000,00), y la Enramada, por valor de ($21.000.000,00). Lo anterior por un
valor total de Novecientos Ochenta y Tres Millones Quinientos Mil Pesos ($983.500.000,00).
Posterior a la oferta presentada por Avante, se firma promesa de compraventa con la Unidad
Administrativa Especial Sistema Estratgico de Transporte Pblico de Pasto AVANTE, por
valor de $491.750.000 pesos. AVANTE emiti cheque No. 591786 por valor de $491.750.000
pesos, el cual fue recibido y consignado en cuenta del Centro de Diagnostico Automotor el
Banco Santander.
Con el valor del 50% del valor total del predio se inicio el proceso de pagos a los acreedores del
centro de diagnostico de acuerdo al orden de prelacin indicado en la resolucin No. 01 de 2010
y el acuerdo de junta No. 04 de 2011.
Mediante resolucin No. 26, Por medio de la cual se inicia el proceso de enajenacin de activos
del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN a terceros. (Art.
31 Decreto 254 de 2000, modificado por el Art. 17 de la Ley 1105 de 2006). Se dio un plazo de
15 dias calendarios para la presentacin de ofertas, plazo que venci el dia 19 de mayo de 2011,
sin presentarse oferta alguna.
Mediante resolucin No. 40, Por medio de la cual se inicia por segunda vez el proceso de
enajenacin de activos Bienes muebles, maquinaria y equipos de oficina del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN a terceros en general. (Art. 31
Decreto 254 de 2000, modificado por el Art. 17 de la Ley 1105 de 2006). Se dio un plazo para la

CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO


CEDAP EN LIQUIDACIN NIT. 900.133.372-0
INFORME FINAL DE GESTIN
presentacin de ofertas hasta el da 01 de julio de 2011, plazo en el cual no se presento oferta
alguna.
El 50% faltante del pago de la venta del predio, fue realizada por Avante el da 21 de noviembre
de 2011, mediante cheque por un valor de $491.750.000 pesos, el cual fue recibido y
consignado en la cuenta Corriente del Centro de Diagnostico Automotor registrada en el Banco
Santander.
ASPECTOS LABORALES
- Supresin de cargos
Los cargos fueros suprimidos en su debida oportunidad, esto es para el ao 2009, por el Dr. Luis
Humberto Paz Timana, y su nmero total de supresin fueron: 9. Los cuales fueron pagados en
su totalidad de acuerdo a lo estipulado en el acuerdo 04 de 2011.
Despus de iniciado el proceso de liquidacin no se vinculo ningn tipo de personal
laboralmente. nicamente se realiz la contratacin del revisor fiscal, mediante la modalidad de
prestacin de servicios, contrato necesario para la liquidacin. Contrato que no genera relacin
laboral alguna con la entidad

ASPECTOS FINANCIEROS
El proceso de identificacin, registro, preparacin y revelacin de los estados financieros del
Centro de Diagnostico Automotor de Pasto CEDAP se aplic las normas y procedimientos
estipulados en el Plan General de la Contadura Publica, en concordancia con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en nuestro pas. As mismo las normas y procedimientos
establecidos por la Contadura General de la Nacin en lo relacionado con la preparacin de los
informes solicitados por dicho Ente.
Se ha venido presentando Estados financieros de forma comparativa por disposiciones
contables de acuerdo al Plan General de la Contadura Publica para la presentacin de los
informes contables remitidos a la Contadura General de la Nacin trimestralmente, como
tambin la ejecucin presupuestal a la Contralora General de la Repblica.
De igual manera se vienen registrando contablemente todas las operaciones que desarrolla la
Entidad dentro del giro diario, controlando el movimiento de Tesorera, lo cual incluye el pago

CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO


CEDAP EN LIQUIDACIN NIT. 900.133.372-0
INFORME FINAL DE GESTIN
de: aportes de parafiscales, seguridad social, nminas, y dems gastos inherentes a la
liquidacin. Control de la distribucin de los recursos lquidos de acuerdo a las polticas trazadas
por la liquidacin.
Se ha dado cumplimiento con las obligaciones Fiscales en cuanto la presentacin y pago de las
Declaraciones Tributarias como Retencin en la Fuente (mensual) y pago de los descuentos por
estampillas.
Se han generado los estados financieros bajo los parmetros establecidos por la Contadura
General de la Nacin, se han presentado los informes a la Contadura General de la Nacin y
Contralora General de la Repblica: Catlogo de Cuentas (trimestralmente), Operaciones
Reciprocas (trimestralmente).
Los Estados Financieros y sus correspondientes notas con corte a 24 de noviembre de 2011 se
anexan al informe de gerencia y de igual manera la ejecucin presupuestal del ao 2011.
PROCESOS JUDICIALES
El nico proceso que se encuentra en contra del CEDAP, es el actuado por el seor Jairo
Armando Rodriguez, el cual en este momento se encuentra en apelacin en el Tribunal Superior
de Nario, en estudio del citado recurso. Y de acuerdo al estado del proceso, este tendr
sentencia proferida por el tribunal para el da 20 de enero de 2012.
El proceso en el estado que se encuentra se entregara a la administracin municipal para que
contine en lo pertinente a la defensa del proceso.
MANTENIMIENTO, CONSERVACIN Y ARCHIVO DOCUMENTAL
La entrega del archivo documental se entregara a la administracin municipal, quien se
encargara del mantenimiento y conservacin del mismo.
El proceso de entrega se realizara en la etapa de post cierre, etapa en la cual se entregara la
informacin de acuerdo a la normativa y archivstica establecida para la materia.
BIENES Y OBLIGACIONES REMANENTES
- CONSTITUCIN DE PATRIMONIO AUTNOMO PARA REMANENTES.

CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO


CEDAP EN LIQUIDACIN NIT. 900.133.372-0
INFORME FINAL DE GESTIN
Se solicita la autorizacin a la junta directiva para entregar los recursos econmicos a titulo de
patrimonio autnomo a la administracin municipal, quien se encargara de crear una cuenta y
administrar los recursos y de atender las obligaciones que se produzcan en contra del mismo,
posterior a la terminacin de la empresa.
- BIENES
Sobre los bienes muebles se solicita igualmente autorizacin a la junta directiva para realizar la
entrega de todo el inventario a la administra in municipal, quien se encargara del
mantenimiento y custodia de todos y cada uno d os bienes entregados.

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CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO "CEDAP EN LIQUIDACION"


BALANCE GENERAL
A NOVIEMBRE 24 DE 2011
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE

NOTAS

DISPONIBLE
BANCOS
BANCO SANTANDER CTA 369-06993-5

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


REDES, LINEAS Y CABLES

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77,60%
77,60%

3.402.869,00

0,50%

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16,59%

11.011.965,00

1,63%

24.782.954,00

3,68%

2.424.810,00

0,36%

994.826.119,00
-537.851.833,00
10.757.342,27
203.845.315,00

147,60%
-79,80%
1,60%
30,24%

523.000.753,27

OTRAS REDES, LINEAS Y CABLES


MAQUINARIA Y EQUIPO
HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS
OTRA MAQUINARIA Y EQUIPO
MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA
MUEBLES Y ENSERES
nTROS MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE COMUNICACIN Y COMPUTACION
EQUIPO DE COMPUTACION
OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIN Y COMPUTACION

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523.000.753,27

3.402.869,00
69.882.972,00
41.920.240,00
9.661.365,00
1.350.600,00
24.454.754,00
328.200,00

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR PAGAR
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES
PATRIMONIO
CAPITAL FISCAL
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
ESULTADOS DEL EJERCICIO
SUPERAVIT POR VALORIZACION

AtitiMON

HUGO MARIIN
GERENTE ik19UI
Ver certificad

EROS LOPEZ
DOR CEDAP
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2.424.810,00

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CONTADOR PUBL
T.P. 34.743-T
Ver certificacin adjunta

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38.162-T
Ver opinin adjunta

CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO "CEDAP EN LIQUIDACION"


ESTADO DE RESULTADOS
POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO AL 24 DE NOVIEMBRE DE 2011

INGRESOS
EXTRAORDINARIOS

33.376.718,00

100,00%

33.376.718,00

7014"

1411 1111411484646111016''''
GASTOS GENERALES
COMISIONES, HONORARIOS Y SERVICIOS
MATERIALES Y SUMINISTROS
GASTOS LEGALES
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS
IMPUESTO DE REGISTRO
GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS
iTROS IMPUESTOS
OTROS GASTOS
EXTRAORDINARIOS
AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
::.EMDkittle il

HUGO MAR

IDEROS LOPEZ

GERENTkLIQ ADOR CEDAP


Ver certifica^ln junta

5.547.230,00

16,62%

9.308.210,73

27,89%

7.763.935,00

23,26%

1.800.000,00
14.000,00
3.733.230,00

8
7.376.250,00
1.896.160,73
35.800,00

8
402,00
7.763.533,00

'11178744.41.

Xf/

I S CARLOS ENRIQ7/1/
CONTADOR PUBLIC
T.P. 34.743-T
Ver certificacin adjunta

Pi CAL
. 38.162-T
Ver opinin adjunta

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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
A NOVIEMBRE 24 DE 2011
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIN:
EXCEDENTE DEL EJERCICIO

10.757.342,27

Conciliacin entre la utilidad neta y el efectivo


neto provisto por actividades de operacin:
Depreciacin
Amortizaciones
Cambio neto de activos y pasivos vinculados
a la operacin:
(Aumento) disminucin en deudores
(Disminucin) aumento operacin de crdito pblico
(Disminucin) aumento en cuentas por pagar
(Disminucin) aumento en obligaciones laborales
Disminucin) aumento en otros pasivos

28.215,00
-250.782.658,00
-163.998.396,00
-59.071.870,00
-2.221.171,00

Flujo de efectivo en actividades de inversion:


Pago por la compra de activos fijos
Pago compra de activos diferidos
Utilizacin excedentes
Tilt110,1i

i LIOADQ:EW

Flujo de efectivo por actividades de financiamiento


Disminucin de activos diferidos
Venta de activos fijos
Reserva para inversin social

1.872.090,00
983.500.000,00

IltetiV01110101111141.41d11...111~0.Etiltielit4ANCIAMIEOMIN

.21:10513.70:090100,

AUMENTOS O DISMINUCIONES DEL DISPONIBLE DURANTE EL EJERCICIO


DISPONIBLE AL COMIENZO DEL AO 2011

520.083.552,27
2.917.201,00

153127::1:

EROS LOPEZ
DOR CEDAP
ta

''ff% re,
UIS CARLOS ENRIQU
CONTADOR PUBLIC
T.P. 34.743-T
Ver certificacin adjunta

FRA
FISCAL

38.162-T
Ver opinin adjunta

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ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
A NOVIEMBRE 24 DE 2011
OVIOT,
LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON PROVISTOS POR:
UTILIDAD NETA DEL AO

10.757.342,27

Mas (menos) cargos (crditos) o resultados


que no afectan el capital de trabajo
Depreciacin
Amortizaciones

1119141111101.:
Recursos provistos por otras fuentes
Disminucin de activos diferidos
'anta de activos fijos
Reserva para inversin social

1.872.090,00
983.500.000,00

Los recursos financieros fueron utilizados en


Pago por la compra de activos fijos
Pago compra de activos diferidos
Utilizacin excedentes
IIIII011.1111 1111"
f.:12414,32,4V;

HUGO
GERENT

ROS LOPEZ
R CEDAP

Ver certifi i adj

3 LUIS CARLOS ENRIQ


CONTADOR PUBL
T.P. 34.743-T
Ver certificacin adjunta

RO :
" FISCAL
. 38.162-T
Ver opinin adjunta
RE

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ANALISIS DE LOS CAMBIOS EN LOS COMPONENTES DEL CAPITAL DE TRABAJO
A NOVIEMBRE 24 DE 2011

ums:IPISMINI.00~10%::
DISPONIBLE
DEUDORES

520.083.552,27
-28.215,00

':f:TOTAVAMENT.'

:;11:11;:;:;:;:111:::::,. ....

10$111101.1111.100:::::....

. .4501,43.712r

:c0001011.1111.41111

OPERACIONES DE CREDITO PUBLICO


CUENTAS POR PAGAR
OBLIGACIONES LABORALES
)TROS PASIVOS

250.782.658,00
163.998.396,00
59.071.870,00
2.221.171,00

IIIIIMENt01 11010 1.117

HUGO
NI EROS LOPEZ
GERENTE, QU D
R CEDAP

Ver certifica` "n :d nta

1. 3
UIS CARLOS ENRIQU
CONTADOR PUBLIC
T.P. 34.743-T
Ver certificacin adjunta

O
ONTERO M.
OR FISCAL
. 38.162-T
Ver opinin adjunta

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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DE LOS ASOCIADOS
A NOVIEMBRE 24 DE 2011

CAPITAL FISCAL


Saldo inicial
994.826.119,00
Aumentos o disminuciones durante el ao
4#000#049:15.15.111:1:11:15159.1.1.1.1.1.11.1211:111:21181.1.1 .1.111.10.: :. ::;:b:::- 3:9044263111M1

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Saldo inicial
Aumentos o disminuciones durante el ao
SALDO FINAL

-537.851.833,00
-53?85tU33,OO

RESULTADOS DEL EJERCICIO


aldo inicial
Aumentos o disminuciones durante el ao

SALDG FINAL
SUPERAVIT POR VALORIZACION
Saldo inicial
Aumentos o disminuciones durante el ao

203.845.315,00

PATRIMONIO INICIAL
AUMENTO EN EL PATRIMONIO AO 2.011

456.974.286,00
214.602.657,27

111110.114111011111::

~.I4011401151043'

r111

fyle.-

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HUGO AR N
GERE TE L

DEROS LOPEZ
ADOR CEDAP

Ver ce ificaci

junta

UIS CARLOS ERRA


CONTADOR PU
T.P. 34.743-T
Ver certificacin adjunta

to o

TERO M.
AL
38.162-T
er opinin adjunta

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
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NOTAS DE CARCTER GENERAL


NOTA 1. ENTIDAD REPORTANTE
El Centro de Diagnostico Automotor de San Juan de Pasto CEDAP-, fue
constituida mediante el Acuerdo Municipal No. 032 del 22 de Noviembre de 2006
como una empresa industrial y comercial del orden municipal, y por el cual toma
su actual nombre. Se eleva a Escritura Pblica No. 476 de marzo 5 de 2008 y
radicada en la Notaria Primera del Crculo de Pasto.
Mediante el Acuerdo Municipal 028 del 3 de noviembre de 2009, se faculta al
Alcalde Municipal de Pasto, para efectuar la disolucin y liquidacin del Centro de
Diagnostico Automotor de San Juan de Pasto CEDAP-.
Su domicilio principal se encuentra en el Municipio de Pasto, Departamento de
Nario.

OBJETO SOCIAL
El CEDAP se cre como una empresa descentralizada del Orden Municipal, con el
objeto social de diagnosticar el estado general y de funcionamiento de los
vehculos automotores de servicio pblico y particular, de sus partes, conjuntos y
subconjuntos segn lo exijan las leyes o los estndares de la industria automotriz,
la cual est dotada de autonoma administrativa, financiera, contable y capital
independiente.

NOTA 2. PRINCIPALES POLTICAS Y PRACTICAS CONTABLES


a. Polticas de Contabilidad Bsica
La informacin que se revela en los Estados Financieros, corresponde al periodo
comprendido entre el 1 de Enero 1 al 24 de Noviembre de 2011.
Para sus registros contables y para la preparacin de sus estados financieros la
empresa observa principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,
que son prescritas por la Contadura Pblica de la Nacin a travs de normas,

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CEDAP EN LIQUIDACION
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
ENERO 1 A NOVIEMBRE 24 DE 2011

principios, marco conceptual y dems instructivos y cartas circulares emanadas


por esta Institucin.
Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros, econmicos y
sociales se aplic la base de causacin, utilizando como unidad de medida la
moneda nacional.
Propiedades, planta y equipo y depreciacin
Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisicin, esto es
incluyendo todas aquellas erogaciones necesarias para poner en funcionamiento
el bien. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se registran en
cuentas de resultado siempre y cuando no aumente su vida til.
Para la aplicacin de la depreciacin se emplea el mtodo de lnea recta de
acuerdo con el nmero de aos de vida til estimado de los activos.
Los aos a depreciar por cada rubro son:

Redes, lneas y cables

Maquinaria y Equipo

Muebles, enseres y equipo de Oficina
Equipo de Computacin y Comunicacin

25 aos
15 aos
10 aos
5 aos

La depreciacin se calcula desde la fecha de adquisicin del bien.


La contabilizacin del gasto por depreciacin se registran en el costo o en el gasto
dependiendo de la utilizacin del bien estableciendo si ste pertenece al rea
operativa o al rea administrativa.
Reconocimiento de ingresos, costos y gastos
Los ingresos provenientes de la prestacin del servicio se registran en el mes
correspondiente al periodo de facturacin. Los costos y gastos se registran con
base en el sistema de causacin.

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CEDAP EN LIQUIDACION
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

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NOTAS AL BALANCE GENERAL CLASIFICADO


NOTA 3. EFECTIVO
Registra el efectivo de propiedad del CEDAP, el cual es administrado a travs de
cuenta corriente del Banco Santander.
Se encuentran debidamente elaboradas y actualizadas las conciliaciones
bancarias.

CUENTA
DEPOSITO EN INSTITUCIONES FRAS

Banco Santander Cta 369-06993-5

Saldo a Noviembre
24 de 2011
523.000.753,27
523.000.753,27

NOTA 4. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


Registra los activos tangibles adquiridos utilizados en forma permanente en el
desarrollo del objeto social de la empresa. Se contabilizan al costo de adquisicin,
el cual incluye los costos y gastos directos e indirectos causados hasta el
momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilizacin.
Este rubro presenta los siguientes saldos:

CUENTA
Redes, lneas y cables
Maquinaria y equipo
Muebles, enseres y equipo de oficina
Equipo de comunicacin y computac.

TOTAL

Saldo a Noviembre 24
de 2011
3.402.869
111.803.212
11.011.965
24.782.954

151.001.000

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
ENERO 1 A NOVIEMBRE 24 DE 2011

Ver anexo 1 en donde se detalla cada uno de los activos que conforman estas
cuentas.
NOTA 5. CUENTAS POR PAGAR
Se relacionan las siguientes cuentas:
- Adquisicin de bienes y servicios nacionales
Representa valores pendientes de cancelar por la adquisicin de bienes y
servicios y su valor a Noviembre 24 de 2011 es de $2.424.810. Este valor fue
depurado durante el proceso de liquidacin de la entidad, corresponde al seor
Jairo Rodrguez y a la fecha se encuentra en proceso de demanda.
El valor anterior es el nico pasivo cierto que tiene la entidad.
NOTA 6. PATRIMONIO INSTITUCIONAL

Representa el valor incorporado en la contabilidad de la empresa procedente de


aportes y resultados de ejercicios anteriores, resultados del presente ejercicio y
por supervit por valorizacin, su valor a Noviembre 24 de 2011 es el siguiente:
Capital social
Resultados de ejercicios anteriores
Resultados del presente ejercicio
Supervit por valorizacin

$ 994.826.119
$-537.851.833
$ 10.757.342,27
$ 203.845.315

TOTAL

$671.576.943,27

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

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NOTAS AL ESTADO DE RESULTADOS


NOTA 7. INGRESOS
Corresponde a los ingresos provenientes por ajustes y sobrantes durante el
proceso de liquidacin del CEDAP, su discriminacin es la siguiente:

INGRESOS

Saldo a Noviembre 24 de
2011

Extraordinarios por sobrantes


Ajustes ejercicios anteriores

90
33.376.628

TOTAL

33.376.718

NOTA 8. GASTOS
Bajo esta denominacin se agrupan las cuentas representativas de los valores que
se causen o se paguen para el ejercicio del funcionamiento y el normal desarrollo
de la actividad administrativa de la empresa.
Esta compuesta por las siguientes cuentas:
Generales: representa el valor de los gastos no originados en la prestacin de
servicios personales, que son necesarios para apoyar el normal
funcionamiento y desarrollo de las labores de apoyo administrativas.
Impuestos, contribuciones y tasas: se registran los valores correspondientes al
Impuesto del 4 x 1000, gastos de notariado y otros impuestos y contribuciones.

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CEDAP EN LIQUIDACION
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

ENERO 1 A NOVIEMBRE 24 DE 2011

- Otros gastos: se registra el valor estimado para cubrir pagos que no se


realizaron en ejercicios anteriores y adems por ajustes a miles en pago de
impuestos.
Los saldos de las cuentas descritas anteriormente estn representados en el
siguiente cuadro:

CUENTA
Gastos generales
Impuestos, contribuciones y tasas
Gastos no operacionales
TOTAL

HUGO AR 1 MIDEROS LOPEZ


Gerentdador CEDAP

CARLOS 1ENI I
Contador Pbli4o C AP
T.P. 34.743-T

Saldo a noviembre
24 de 2011
5.547.230,00
9.308.210, 73
7.763.935,00
22.619.375,73

FRAN ' r z z R MONTERO M.


Rev". Fiscal CEDAP
38.162-T

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS


CON BASE EN EL ARTICULO 57 DEL DECRETO 2649/93 AO 2010

Seores

JUNTA ASESORA DE LA LIQUIDACION DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO


AUTOMOTOR DE PASTO
Pasto
Nosotros, El Gerente Liquidador y Contador del Centro de Diagnstico Automotor
de Pasto "CEDAP EN LIQUIDACION", certificamos que hemos preparado los
Estados Financieros Bsicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de
Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Posicin financiera y Estado de
Flujos de Efectivo a Noviembre 24 de 2011, de acuerdo con las normas
establecidas por la Contadura General de la Nacin, incluyendo sus
correspondientes Notas, que forman un todo indivisible con estos.
Los procedimientos de valuacin, valoracin y presentacin han sido aplicados
uniformemente con los del ao inmediatamente anterior y reflejan razonablemente
la Situacin Financiera de la Empresa al 24 de noviembre de 2011; as como los
Resultados de sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la
Situacin Financiera, los correspondientes a sus Flujos de Efectivo y adems: Las
cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos
No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
Administracin o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa
sobre los estados financieros enunciados.
Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, as como sus
derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con
las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio
del ao 2011, valuados utilizando mtodos de reconocido valor tcnico.
Confirmamos la integridad de la informacin proporcionada puesto que todos los
hechos econmicos, han sido reconocidos en ellos.
Los hechos econmicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro
de los Estados Financieros Bsicos y sus respectivas notas, incluyendo sus
gravmenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, as como
tambin las garantas que hemos dado a terceros; y,
No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requieran
ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.

El CEDAP EN LIQUIDACION ha cumplido con las normas de Seguridad Social de


acuerdo con el Decreto 1406/99.
Dado en Pasto a los 24 das del mes de noviembre del ao 2011.
Cordialmente,

HUGO AI
Gerente

MIDEROS LOPEZ
or

CARLOS EN
Contador Pblico
Tarjeta Profesional No. 34.743-T

INFORME DE REVISORIA FISCAL


San Juan de Pasto, 24 de Noviembre del ao 2011
A la Junta Asesora de la liquidacin del Centro de Diagnstico Automotor de
Pasto.
He examinado el Balance General del Centro de Diagnstico Automotor de
Pasto "CEDAP EN LIQUIDACION" al 24 de Noviembre de 2011, y los
correspondientes Estado de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de la
Situacin Financiera , el Estado de Flujos de Efectivo y las revelaciones hechas
a travs de las Notas que han sido preparadas como lo establece el Decreto
2649 de 1993 y la Ley 222 de 1995 formando con ellos un todo indivisible
Dichos Estados Financieros fueron preparados y certificados bajo la
responsabilidad de la Administracin. Una de mis responsabilidades es la de
expresar una opinin sobre dichos Estados Financieros Certificados y si entre
ellos existe la debida concordancia.
Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoria generalmente
aceptadas y en consecuencia, incluy la obtencin de la informacin necesaria
para el fiel cumplimiento de mis funciones. Se hicieron pruebas de los
documentos y registros de contabilidad, y se aplicaron otros procedimientos de
Auditoria.
Los Estados Financieros, registrados entre el 1 de Enero y el 24 de Noviembre
de 2011, se realizaron de acuerdo con los procedimientos establecidos por las
normas emanadas por la Contadura General de la Nacin
En mi opinin, los Estados Financieros arriba mencionados, ajustados como se
indic antes; tomados fielmente de los libros y adjuntos a ste informe,
presentan, razonablemente la Situacin Financiera del Centro de Diagnstico
Automotor de Pasto "CEDAP EN LIQUIDACION", al 24 de Noviembre de 2011,
los Resultados de sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios
en la Situacin Financiera y los Flujos de Efectivo por el ao terminado en esa
fecha de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas
en Colombia aplicadas uniformemente.
Esta Revisora dictamina adems que la empresa ha cumplido con las normas
establecidas por el sistema de seguridad social integral de acuerdo con los
artculos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1.999 "Por el cual se adoptan
disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta
parcialmente al artculo 91 de la ley 488 de Diciembre 24 de 1998, se dictan
disposiciones para la puesta en operacin del Registro nico de Aportantes al
Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones".
Igualmente ha cumplido con el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales.

Basado en el alcance de mi examen, concepto que la contabilidad se lleva


conforme a las normas legales y a la tcnica contable; que las operaciones
registradas y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos de la
entidad, a las disposiciones de la Junta Directiva. Que la correspondencia, los
comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan
debidamente; que existen y son adecuadas las medidas de control interno.
Adems es adecuada la conservacin y custodia de los bienes de la entidad
de terceros eventualmente en su poder.

R MONTERO MARTNEZ
r Fiscal
No. 38.162-T