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MDULO DE BANCO DE PERFILES

Unidad de Sistemas Programa


Nacional Trabaja Per

GUA DEL SISTEMA


MDULO DE BANCO DE PERFILES
Versin 1.0

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Unidad de Sistemas Programa


Nacional Trabaja Per

Contenido
.......................................................................................................................................................... 1
1.

Inicio de sesin .......................................................................................................................... 3

2.

Opciones del Sistema................................................................................................................. 3

2.1. Tramitar Solicitud ....................................................................................................................... 3


2.2. Bandeja de Trmite .................................................................................................................... 3

tem

Texto Modificado

Versin Fecha Pase


a
Produccin

Responsable

Gerencia

Elaboracin Inicial del


Documento

1.0

06/11/2012 Mara Rashta Milla

Administracin y
Finanzas

Modificacin del Documento

2.0

25/02/2013 Mara Rashta Milla

Administracin y
Finanzas

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1. Inicio de sesin
a. Al ingresar al link del sistema http://www.trabajaperu.gob.pe/supexterno , se
mostrar la siguiente ventana (Ver Figura 1), en la cual se debe ingresar la oficina,
usuario y contraseas correspondientes:

Figura 1

2. Opciones del Sistema


2.1. Banco de Perfiles
Esta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas de asistencia
Tcnica.
2.2. Organismo Proponente
Esta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas de asistencia
Tcnica.
3. Banco de Perfiles
En esta opcin el usuario de Direccin de proyectos puede realizar las siguientes
operaciones:
- Liberar Perfil : Permite liberar los datos de un perfil para actualizar la versin de criterios
de elegibilidad cuando se encuentra con una version anterior que coresponde :
( 0 ) = perfil migrado de convocatorias anteriores version anterior
( 1) = perfil no migrado registrado con la version anterior
- Habilitar: Permite habilitar un perfil elegible para su modificacin, disponible para los
especialistas de Asistencia Tcnica.
3

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Cerrar: Permite cerrar un perfil que fue habilitado para su modificacin. Las unidades
zonales deben de realizarla.
Nuevo: Permite registrar un nuevo perfil version actual (2).
Modificar: Permite modificar un perfil registrado.
Cambiar Intervencin: Permite cambiar un perfil de un banco a otro.
Migrar Proyectos: Permite migrar los proyectos del Banco de Perfiles a las diferentes
etapas de proyectos. Disponible para los especialistas de Asistencia Tcnica

3.1. Habilitar
Para habilitar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el perfil de la lista
mostrada y luego seleccionar el botn HABILITAR.
Ingresar Datos
de bsqueda
Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar un
tem de la lista

Seleccionar HABILITAR
para habilitar el perfil,
cuando la versin (2)

Seleccionar HABILITAR
primero cuando la versin es
anterior (0) (1) para habilitar
el perfil

3.2 Cerrar
Para cerrar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el perfil de la lista
mostrada y luego seleccionar el botn CERRAR.

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Ingresar Datos
de bsqueda
Seleccionar
BUSCAR

Seleccionar un
tem de la lista

Seleccionar CERRAR para


cerrar el perfil

3.3 Nuevo:
Esta opcin le permite al usuario registrar un nuev perfil en el Bando de Perfiles.
Para ello, debe ingresarse la Oficina Zonal, la Modalidad, el Tipo de Intervencin y luego
seleccionar el botn NUEVO.

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

Seleccionar NUEVO para


registrar un perfil

Al seleccionar el botn NUEVO, se mostrar la pantalla que se muestra lineas abajo en donde
se pueden apreciar tres pestaas para el ingreso de informacin:
-

Datos Generales
Asistencia Tcnica
Elegibilidad

A continuacin se describe cada una de esas pestaas y la forma como realizar el registro:
-

Datos Generales:

En esta pantalla se ingresan los datos del organismo propoonente, del representante legal,
los datos del proyecto, el ubigeo del pryecto y el responsable de la Asistencia Tcnica y
Elegibilidad.

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1. Seleccionar para ver el listado


de organismos de la zonal

2. Seleccionar para ver el listado


de tipos de proyectos

3. Seleccionar para ver el listado


de tipos de proyectos
4. Seleccionar Grabar para que
pueda generarse el cdigo del perfil

Consideraciones en el registro:
Dependiendo del tipo de intervencin, el cdigo SNIP es obligatorio, como es el caso de las
convocatorias de Proyectos Regulares y Contingencia Excepcional.
Para el registro del organismo proponente debe seleccionar uno de los organismos
proponentes previamente ingresados en el mantenimiento de organismos proponentes en la
pantalla mostrada al realizar el paso 1.

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Para el registro del tipo de Proyecto debe seleccionar el tipo de proyecto que le corresponde
en la ventana mostrada al realizar el paso 2.
Ademas se debera registrar la linea de inversion que le coresponde a cada Infraestructura y
tipo de proyecto segn el cuadro adjunto :

CLASIFICACIN DE PROYECTOS

1. INFRAESTRUCTURA URBANA

2. INFRAESTRUCTURA VIAL
3. INFRAESTRUCTURA TURSTICA

TIPOS DE PROYECTOS

TIPO LINEA DE INVERSIN

1. Escaleras o Escalinatas

SOCIAL

2. Instalaciones Deportivas

SOCIAL

3. Muros de Contencin, Prcticas de conservacin de suelos

SOCIAL

4. Edificaciones

SOCIAL

5. Veredas y Accesos peatonales

SOCIAL

6. Pavimentacin de Vas

ECONOMICA

7. Rescates Arqueolgicos
TURISTICA
8. Redes Colectoras y Conexiones Domiciliarias de alcantarillado

4. INFRAESTRUCTURA SANITARIA

5. DEFENSAS RIBEREAS E
IRRIGACIONES

9. Redes y Conexiones para abastecimiento, distribucin de agua


potable.
10.Canales
11.Encauzamientos

SOCIAL
SOCIAL
ECONOMICA
ECONOMICA

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4. Registrar la Lnea de Inversin en


funcin al tipo de proyectos

Para el ingreso del responsable de asistencia tcnica y elegibilidad, debe seleccionar al


responsable en la pantalla mostrada al realizar el paso 3.

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Asistencia Tcnica:

En esta pantalla se ingresan los montos del perfil de proyectos y esta validado de acuerdo a
la versin de los parmetros del banco de perfiles, el cual es proporcionado por la Unidad de
Asistencia Tcnica y Evaluacin.
Para poder realizar el registro, debe de ingresar de forma obligatoria la fecha de la asistencia
tcnica y los costos del perfil de proyecto.
Lueg del registro podr visualizar el porcentaje de aporte del programa y el porcentaje del
MONC.

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Ingresar la fecha de
Asistencia tcnica

Ingresar los costos


del perfil

Seleccionar Grabar

Elegibilidad:

En esta pantalla se muestra a documentacin a presentarse para declarar a un perfil como


elegible, estos criterios son proporcionados por la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin.
En caso un perfil sea registrado como elegible, automticamente se cerrar el perfil para que
no pueda ser modificado.
En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP para dicha
modificacin.

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Ingresar fecha de
elegibilidad

Seleccionar los
criterios de la lista

Seleccionar Grabar

3.4. Modificar
Esta opcion permite al usuario modificar la informacin de una solicitud de certificacin.
En caso que el documento seleccionado este siendo procesado por la unidad de planificacin
y presupuesto, solo se podr visualizar la informacin registrada ms no permite su
modificacin.

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el
perfil que desea modificar

Seleccionar MODIFICAR
para modificar un perfil

Las pantallas que visualizar luego son las mismas que las del registro de un nuevo perfil.
Si el perfil seleccionado ha sido registrado como elegible, podr visualizar la informacin
registrada, ms no podr modificarla, ya que le aparecer el botn GUARDAR desactivado.
En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP para dicha
modificacin.

3.5. Cambiar Intervencin


Esta opcin permite al usuario pasar un perfil de un tipo de intervencin a otra, con la
finalidad de actualizar los datos del perfil, de la asistencia tcnica y de la elegibilidad con los
criterios del tipo de intervencin al que se esta cambiando.
Luego de realizado el cambio deber ubicar el perfil en el banco de perfiles de destino.

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el
perfil que desea cambiar
de intervencin

Seleccionar CAMBIAR
INTERVENCION

Seleccionar el tipo de
intervencin de origen y
de destino.

Seleccionar CAMBIAR

3.6. Liberar Perfil


Esta opcin permite al usuario liberar un perfil registrado en versiones anteriores, a fin de
actualizar los datos del perfil de acuerdo a la ltima versin de criterios de eegibilidad .
Para ello debe realizar lo indicado en la siguiente imagen:

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

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Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el
perfil que desea cambiar
de intervencin

Seleccionar LIBERAR
PERFIL

Luego de liberar el perfil, al realizar nuevamente la bsqueda del perfil, ver que el perfil se
encuentra como no evaluado y la versin del perfil en cero. Esto le permitir actualizar los
datos generales del proyecto e ingresar los costos en la asistencia tcnica y registrar la
elegibilidad, de acuerdo a los criterios de la ltima versin del banco de perfiles.

3.7. Migrar a Proyectos


Esta opcin permite a la UATEP migrar los proyectos del banco de perfiles a nuestra base de
proyectos para una convocatria determinada y sean consideradas en las direfentes fases
programadas.

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Ingresar los datos


solicitados

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Seleccionar BUSCAR

Dependiendo de los proyectos que desea migrar, pueden migrarse todos los proyectos del
banco de perfiles o seleccionar solo algunos. Para eso debe seleccionar los botones MIGRAR
TODOS o MIGRAR SELECCIN.

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4. Reportes
En esta opcin los usuarios de la unidad de planificacin y presupuesto, asesoria legal y
direccin ejecutiva puede realizar las siguientes operaciones:
-

Imprimir FE-02:
Permite imprimir la ficha del perfil registrado.

Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

Seleccionar BUSCAR

Seleccionar IMPRIMIR
FE-02

Seleccionar de la lista
el perfil que desea
visualizar

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Imprimir FE-04 PDF:


Permite imprimir el listado de perfiles

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Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

Seleccionar IMPRIMIR
FE-04 PDF

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Imprimir FE-04 EXCEL:


Permite imprimir el listado de perfiles con mucho ms detalle que en el formato en PDF.
Este reporte es importante ya que les permite hacer el seguimiento del registro de sus
perfiles.

Ingresar la Zonal,
Modalidad y tipo de
intervencin

Seleccionar IMPRIMIR
FE-04 EXCEL

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5. Organismos Proponentes
En el mantenimiento de organismo s propnentes, el usuario puede crear un nuevo organismo,
modificarlo o eliminarlo.
-

Nuevo:
Para crear un nuevo organismo, seleccione la oficina y elegir la opcin NUEVO.

1. Ingresar la Oficina

2. Seleccionar
NUEVO

En la pantalla mostrada, debe ingresar todos los datos correspondientes al organismo y luego
seleccionar el botn REGISTRAR.

Seleccionar
REGISTRAR

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Validaciones en el registro del Organismo Proponente


-

El nombre del organismo proponente para el caso de Gobiernos regionales, Municipalidades


Provinciales y Municipalidades Distritales se generar automticamente no permitiendo su
edicin.

Se valida si existe un organismo con el mismo nombre registrado con anterioridad.

Se valida que no se pueda registrar organismos que cuenten con las siguientes palabras en
el nombre: junta vecinal, gobernacin, municipalidad centro poblado.

Se valida que el RUC ingresado cuente con 11 dgitos.

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Modificar:
Para modificar un organismo realizar lo siguiente:

1. Ingresar la Oficina

2. Seleccionar BUSCAR

4. Seleccionar MODIFICAR

3. Seleccionar el
organismo que desea
modificar

En la pantalla mostrada, podr modificar los datos del organismo proponentes y luego seleccionar el
botn REGISTRAR.
En caso que el organismo proponente ya cuente con convenios firmados, no se permitir la
modificacin del ubigeo, del tipo de organismo, ni del nombre del organismo proponente.

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Seleccionar
REGISTRAR

Eliminar:
Esta opcin esta disponible solo para UATEP. Para eliminar un organismo debe realizar lo
siguiente:

1. Ingresar la Oficina

2. Seleccionar BUSCAR

4. Seleccionar ELIMINAR

3. Seleccionar el
organismo que desea
modificar

Asignar Representante OP:


Esta opcin permite registrar al responsable legal del organismo proponente, para lo cuial
debe realizar lo siguiente:

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1. Ingresar la Oficina

2. Seleccionar BUSCAR

4. Seleccionar ASIGNAR
REPRESENTANTE DEL OP

3. Seleccionar el
organismo que desea
modificar

En la pantalla mostrada debe realizar lo siguiente:

1. Ingresar DNI

2. Seleccionar BUSCAR

3. Completar los datos


solicitados

4. Seleccionar AADIR

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En caso desee eliminar un representante realizar lo siguiente:

2. Seleccionar ELIMINAR
1.Seleccinar el
representante

En caso que el organismo haya cambiado de representante legal, no eliminar el anterior, sino
agregar al nuevo representante.

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