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TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA
PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN
CASO
DE
ACCIDENTE
DE
TRABAJO
INCIDENTE DE
DE TRABAJO
TRABAJO
INCIDENTE
Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos
Profesional Salud Ocupacional
Profesional Planeacin

Versin : 08
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Fecha de aprobacin: Enero 24 de 2008


Resolucin N 032

Aprob:
Rector

OBJETIVO

ALCANCE

Definir la metodologa a seguir en caso de reporte e investigacin de


accidente e incidente de trabajo en la Universidad Industrial de
Santander.

El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes


de trabajo de empleados planta, planta temporal, docente planta,
docente catedra y mdicos residentes de la Universidad Industrial de
Santander.

NORMATIVIDAD

Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Accidente de trabajo: AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndar o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.

TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E


PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO

Cdigo : PTH.19
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Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.
COPASO: Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones fsicas o psicolgicas, donde se originan los diferentes factores de
riesgo.
FURAT: Formato nico de Registro de Accidente de Trabajo.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran dao a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional.
UAA: Unidad Acadmico Administrativa.
CONSIDERACIONES

Las lneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son:

Horario Laboral (Lunes a Viernes de 8 am 12m y 2pm - 6pm), Lneas de emergencias Universidad Industrial de Santander 6344000 Ext. 2999 y
Extensiones Seguridad y Salud Ocupacional 2617-1114-2926.
Horario No Laboral (Sbados, Domingos y Festivos, Horarios nocturnos), Campus Principal UIS 6344000 Ext. 2577, 2335, 2292, 2441 y 2800. En la
Facultad de Salud UIS Ext. 3120 y en la Sede UIS Guatiguar Ext.3599

Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de la universidad.

Despus de ocurrido el accidente se cuenta con 2 das hbiles para reportarlo por medio del FURAT de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, art. 62.

En caso de que se requieran recursos para la implementacin del plan de intervencin se deben tramitar dichos requerimientos en primera instancia
ante el Jefe de la UAA y el Jefe de DRH. En segunda instancia se realizar la peticin al Comit Tcnico SYSO, quien a travs del Lder del Proceso
de Talento Humano presentara la necesidad al Comit de Gestin Integrado.

TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA
PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN
CASO
DE
ACCIDENTE
DE
TRABAJO
INCIDENTE DE
DE TRABAJO
TRABAJO
INCIDENTE

Actividad

Inicio/Fin

Decisin

Procesamiento en S.I. o
intranet

Documento

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

RESPONSABLE

1. Accidente de trabajador.
1. Accidente de trabajo

El accidente de trabajo
ocurre en la jornada laboral?

No

3. Reporte
accidente a la ARL e
informa a SYSO.

2. Reporta el
accidente a SYSO.

4.Diligencia el FURAT
con la informacin
reportada.

6. Realiza
investigacin.

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

2. Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la jornada


laboral (8-12m y 2-6 pm) y el trabajador se encuentra consciente y
estable, debe llamar a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional. Si
el accidente es grave, un compaero de trabajo o el Jefe de la UAA,
realiza la respectiva llamada.
3. Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral (Sbados,
Domingos, Festivos y horarios Nocturnos: 6 p.m. - 8 a.m.), el
trabajador debe reportar directamente a la ARL e informar a la oficina
de Seguridad y Salud Ocupacional al siguiente da hbil despus de la
ocurrencia del accidente.
4. Una vez se cuente con la informacin necesaria para diligenciar el
FURAT, de acuerdo con lo establecido en la legislacin colombiana el
Subproceso de Seguridad y Salud Ocupacional debe realizar dicho
reporte a la ARL en un tiempo mximo de cuarenta y ocho (48) horas
siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo.

Trabajador afectado
Trabajador afectado
Compaeros de trabajo
Jefe de la UAA

Trabajador afectado

Profesional SYSO

FURAT

5.Conforma equipo
investigador.

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REPORTE

INICIO

Si

Conector

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08

5. Conforma el equipo investigador integrado por:


a. El jefe inmediato del trabajador accidentado.
b. El representante designado del Comit Paritario.
c. Profesional SYSO.
En caso de que el accidente de trabajo sea determinado como grave o
mortal, se debe incluir al equipo investigador un profesional con
licencia en salud ocupacional y un representante de la ARL. En
ocasiones, se puede requerir la presencia de otros funcionarios que
aporten informacin necesaria para la investigacin del accidente o
incidente.
6. Realiza el proceso de investigacin del accidente o incidente de
trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Entrevista al lesionado y Testigos si los hay.
b. Visita al lugar de ocurrencia del evento.
c. Registro fotogrfico.

Profesional SYSO

Equipo Investigador.

FURAT

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Cdigo : PTH.19

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E


PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO

Actividad

Inicio/Fin

Decisin

Procesamiento en S.I. o
intranet

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Conector

RESPONSABLE

7. Elabora el informe de accidente o incidente de trabajo que incluya:


a. Descripcin clara y completa del accidente.
b. Anlisis de las causas bsicas e inmediatas.
c. Definicin de medidas correctivas y responsables de su ejecucin.
d. Conclusiones.

7. Elabora informe de
accidente o incidente
de trabajo.

El accidente es
grave o mortal?

Si

No
FTH.02 Formato
investigacin
accidente de trabajo

9. Enviar
recomendaciones.
10. Implementa
medidas y acciones
segn investigacin.

11. Realiza seguimiento


a las acciones
propuestas.
Se est siguiendo el
plan de accin?

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

Formato ARL

8. Enviar formato a
la ARL

8. Si el accidente de trabajo es determinado como grave o mortal, el


informe debe ser enviado a la ARL en el formato establecido por esta,
dentro de los 15 das siguientes a la ocurrencia del evento de lo
contrario se utiliza el formato interno FTH.02.

Equipo Investigador

Formato ARL.

Equipo Investigador

FTH.02 Formato
investigacin
accidente de trabajo.

SEGUIMIENTO
9. Enva comunicacin al Jefe de la UAA, de las acciones identificadas,
con copia al trabajador involucrado y dems personas involucradas en
la ejecucin de las recomendaciones a seguir.
10. Implementa las medidas y acciones correctivas que se
recomienden, segn la investigacin realizada.
11. Realiza seguimiento a las acciones correctivas propuestas 1 mes
despus de enviadas las recomendaciones, verificando el cumplimiento
y la eficacia de las mismas.

Profesional SYSO
Jefe UAA, trabajador
Accidentado y SYSO

Profesional SYSO

Si no se estn cumpliendo se debe enviar nuevamente comunicacin al


Jefe informando los avances y acciones pendientes por ejecutar.

Si
12. Informa al comit
SYSO el cierre eficaz del
plan.
FIN

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INVESTIGACIN

No

Documento

Versin : 08
08

12. Informa al Comit de Seguridad y Salud Ocupacional el cierre


eficaz de las recomendaciones.

Profesional SYSO

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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E


PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

FECHA DE
APROBACIN

Octubre 11 de 2004

Enero 24 de 2008

Octubre 31 de 2008

Abril 21 de 2009

Octubre 23 de 2009

Abril 29 de 2010

Agosto 19 de 2011

Reestructuracin completa del procedimiento, organizndolo en fases de: reporte, investigacin,


implementacin y seguimiento. Cambio del nombre del procedimiento.

Noviembre 11 de 2014

Modificacin de alcance, normatividad y consideraciones. Reemplazo de ARP (Administradora de


riesgos profesionales) por ARL (Administradora de riesgos laborales). Numeracin de las actividades en
el diagrama de flujo. Inclusin de actividades 1 y 8. Modificacin de actividad 3, 4, 6, 7 y 9. Se elimina
actividad de realizar plan de accin en el formato plan de intervencin SGI y actividad 7 de aprobacin
del plan de accin propuesto. Modificacin de responsables de las actividades 3, 4, 7, 8, 9 y 10.

DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS

Creacin del Documento


Adaptacin al nuevo formato de procedimiento, actualizacin de la normatividad que aplica, y adicin
de pasos necesarios para la realizacin del procedimiento.
Modificacin actividad 5 y responsables de actividad 16 y 23. Eliminacin actividad 13.
Modificacin actividad 14.
Modificacin de toda la secuencia del procedimiento y de la actividad 9.
Modificacin en la descripcin de la actividad 8.