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AUTORES
Marbely Alvarez
Jos Pez
Carrera: Contadura Pblica
Tutor: Yudilis Vizcaya
INTRODUCCIN
CAPITULO I
EL PROBLEMA
gerencial
utilizada
para
comunicar
documentar
los
siguientes:
Infraestructura
(vialidad,
en el
Municipio San Fernando Estado Apure, para lo cual se formulan las siguientes
interrogantes:
Cules son las normas y procedimientos para el control financiero
aplicados actualmente por los miembros del Consejo comunal Caujarito,
Ubicado en el sector Caujarito del Municipio San Fernando, Estado Apure?
Qu conocimientos poseen los miembros de la unidad Financiera de
los consejos comunal Caujarito, ubicado en el Sector Caujarito en el municipio
San Fernando del estado Apure?
Existe un
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Proponer un Manual normas y procedimientos para el control financiero
del Consejo Comunal Caujarito, ubicado en el sector Caujarito en el Municipio
San Fernando Estado apure.
Objetivos Especficos
- Identificar el manual de normas y procedimiento para el control
financiero utilizado actualmente por la unidad Financiera del consejo comunal
Caujarito, ubicado en el sector Caujarito del Municipio San Fernando, Estado
Apure.
- Describir los conocimientos sobre manual de normas y procedimiento
para el control financiero que poseen los miembros del Consejo Comunal
Caujarito, ubicado en el Sector Caujarito del Municipio San Fernando, Estado
Apure.
- Disear manual de normas y procedimiento para el control financiero
del Consejo Comunal Caujarito, ubicado en el sector Caujarito en el Municipio
San Fernando Estado apure.
Justificacin de la Investigacin
esquema prctico para que las personas que integran el Comit de Finanzas
del Consejo Comunal Caujarito, puedan mejorar y perfeccionar el manejo de
los estados financieros, recursos financieros y que la presentacin del trabajo
Alcances y Limitaciones
Alcances
Los resultados de esta investigacin constituyen un aporte referencial y
descriptivo de la situacin planteada, a fin de brindarle solucin, buscando el
apoyo de las instituciones que les corresponda. Por otra parte los alcances
seran entre otros: 1.- Fortalecer el Registro Contables para los proyectos a
futuros, 2.- Se pueden materializar por medios de manual de procedimientos
contables, 3.- Exigir a las autoridades que rindan cuenta Financieras a la
comunidad,
4.-
5.-
CAPITULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la investigacin
En toda investigacin se deben considerar estudios realizados con
anterioridad, relacionados con el tpico de este estudio, en este sentido a
continuacin se presentan los resultados de dichos estudios con la finalidad de
presentar los aportes de cada uno.
En efecto; Snchez y Carreo (2012), realizaron un trabajo titulado:
Diseo del manual de normas y procedimientos de la gerencia de contabilidad
de Servicios y construcciones H.A, C.A. Estado Acarigua. La presente
investigacin tiene como finalidad disear un manual de normas y
procedimientos, que servir como apoyo para conocer el nuevo funcionamiento
interno respecto a la descripcin de tareas, responsabilidades, ubicacin y
requerimientos del departamento, para garantizar una adecuada funcin
administrativa y de control en la gerencia de contabilidad.
En la misma, se ejecuta una investigacin proyectiva no experimental,
donde una vez diseado e implementado el manual, la empresa cuenta con un
documento que muestra a detalle como esta organizada, las unidades que la
integran, y las funciones de cada cargo. Cabe considerar, que este trabajo se
relaciona con la presente investigacin debido a la gran necesidad de mejorar
el funcionamiento de las empresas hoy da, debido a que las operaciones
realizadas en la empresa no se registran adecuadamente, ya que que se
cuenta con equipos computarizados, mas no con un sistema de informacin
adaptando a los procesos tecnolgicos.
Otro estudio similar fue el de Fernndez, S. (2011) elabor un estudio
relacionado a Manual de procedimientos contables para la empresa servicios
y construcciones M.C.M, C.A, localizada en Maracay estado Aragua. La
Empresa Servicios y Construcciones M.C.M, C.A, refleja la necesidad de un
Manual Contable con el fin de llevar a cabo todas las operaciones financieras
que cumpla con todos los requerimientos y pueda satisfacer las necesidades
de la empresa.
El mismo se desarrollo bajo la modalidad de un estudio de campo que
arrojo todas las debilidades y el dficit que tena la empresa, y basndome en
toda la informacin recolectada se manifiesta la inminente necesidad de aplicar
un Manual de Procedimientos Contables para lograr Estados Financieros
Confiables. Metodolgicamente corresponde a una investigacin documental y
de campo, de carcter descriptivo-explicativo. Se aplic una entrevista no
estructurada o informal, a diez profesionales de la empresa. Analizando los
resultados obtenidos, se logro comprobar que la empresa carece de una
estructura contable definida para realizar procesos contables con las
caractersticas antes mencionadas, por esta razn se disea un manual que
cumpla con todos los requerimientos y pueda satisfacer las necesidades de la
empresa.
De igual manera tomando como referencia el estudio anterior, se
relaciona a la investigacin que se est elaborando para solucionar la
problemtica existente en el consejo comunal caujarito; y as saber la
importancia de las estructuras contables de un manual de procedimientos.
As mismo, Betancourt (2011) presentaron un trabajo de grado
denominado Manual de Contabilidad para la Pescadera El Gran Rey, Estado
Bolvar. El mismo, pretende organizar las operaciones diarias de la pescadera
mediante un catalogo de cuentas, esto con el fin de hacer mas fcil y practica
la forma de llevar la contabilidad dentro de dicha pescadera para la cual es
creado este manual de contabilidad. Para ello se escogi una poblacin de
cuatro (04) personas que laboran directamente en el proceso operativo del rea
de cuentas por pagar de la empresa, como tcnica de recoleccin de datos se
utilizo la encuesta, la cual permiti obtener informacin de manera directa con
las personas que realizan los procesos administrativos y contables, su
investigacin fue de modalidad de proyecto factible, ya que busca el diseo de
un manual de normas y procedimientos que optimice los procesos del rea bajo
estudio.
Bases Tericas
Manuales
Comprende un conjunto de concepto y proposiciones que constituyen un
punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenmeno o el
problema planteado. Por ello se tomo las siguientes bases tericas ya que
aportan soluciones al manual propuesto en este informe.
Manuales
En efecto, los manuales se consideran una herramienta fundamental
para simplificar la forma de procesar toda informacin financiera que sostiene a
la empresa y as mantener informado al personal de las disposiciones y
cambios de la direccin superior, al delinear la estructura.
Segn A. Reyes Ponce (2011)
nuevos empleados.
-
puestos de la organizacin
Importancia de los manuales
La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera
detallada los procedimientos dentro de una organizacin; a travs de ellos
logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las reas
funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con
regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Adems son de gran utilidad
cuando ingresan nuevas personas a la organizacin ya que le explican todo lo
relacionado con la misma, desde su resea histrica, haciendo referencia a su
estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de
determinado departamento.
Funcionar
como
medio
de
relacin
coordinacin
con
otras
organizaciones.
-
empresa.
-
rea.
Las normas no son ms que las ordenes que se deben de seguir para
realizar un proceso, es un manual de requisitos para cumplir con una actividad,
en el caso de este estudio se puede determinar que ser el proceso de cmo
elaborar un manual de normas y procedimiento.
Procedimientos
Fernndez E. (2013) Para definirlo tcnicamente, el procedimiento es la
gestin del proceso. Es como cuando hablamos de administracin y gestin
administrativa; la administracin es el conjunto de pasos y principios, y la
gestin es la ejecucin y utilizacin de esos principios.
Siguiendo el concepto de Flores se puede definir los procedimientos
como el proceso a seguir para realizar una determinada actividad, que debe ser
realizada con sumo cuidado e inters.
Control Financiero.
El control financiero puede entenderse como el estudio y anlisis de los
resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y
momentos, comparados con los objetivos, planes y programas empresariales,
tanto a corto como en el mediano y largo plazo. Dichos anlisis requieren de
unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que se estn
siguiendo los planes de negocio. De esta forma, ser posible modificarlos de la
forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.
Objetivos y utilidades
En ocasiones, el control financiero nicamente sirve para comprobar que
todo funciona bien y se estn cumpliendo, sin alteraciones considerables, las
lneas marcadas y los objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas,
ganancias, supervit, etc. De esta forma, la empresa gana en seguridad y
confianza, afianzndose su patrn de funcionamiento y las decisiones que se
estn tomando. Detectar errores o reas de mejora Un desajuste en las
finanzas de la empresa puede poner en peligro los propsitos generales de la
organizacin, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos,
Teora Humanista
Para la corriente humanista, el estudio de un manual de normas es de
suma importancia por cuanto la contribucin de Roger citado por:
Rojas (2007) el cual considera al ser humano como lo ms
importante aceptndolo como es realmente con sus virtudes y
defectos, esto indica que la gerencia como ciencia administrada por
humanos, y que est presente en todas las instituciones sociales,
educativas, empresariales, la familia
Para cumplir con las funciones del acto gerencial como tal es necesario
apelar a una comunicacin afectiva, efectiva, asertiva con la cual se involucre a
todas las personas protagonistas del hecho gerencial. A tal efecto, Kaoutz y O
donnel (1982) consideran que la gerencia es la esencia y conservacin de una
empresa, de un ambiente donde todos los individuos trabajando en grupo
puedan desempearse eficazmente para la consecucin de los fines comunes.
Teora Motivacional
La actuacin del ser humano depende de la motivacin que tenga para
actuar, que lo mueva hacia el cumplimiento de la funcin que le corresponde
desempear dentro de la organizacin, por tanto Chiavenato (1995) seala que
Taylor y sus seguidores basaban la concepcin de motivacin en el aspecto
econmico. Segn este enfoque el hombre trabajador se puede motivar con
recompensas salariales y materiales de trabajo.
Bases Legales
La Constitucin De La Repblica Bolivariana De Venezuela (1999) Gaceta
Oficial Extraordinaria N 5.453
eficacia,
eficiencia,
transparencia,
rendicin
de
cuenta
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Diseo de Investigacin
Segn Santa palella y feliberto Martins (2010), El Diseo de
investigacin, se refiere a la estrategia que adopta el investigador para
responder al problema, dificultad o inconveniente planteado en el estudio. Para
fines didcticos se clasifican en diseo experimental, diseo no experimental y
diseo bibliogrfico. En consideracin con lo antes expuesto, el diseo de
investigacin no experimental es el que realiza sin manejar intencionalmente
las variables, es por ello, que se trata de una investigacin en lo que se
Poblacin y Muestra
Poblacin
Para Ballestrini, (2006) se entiende por poblacin cualquier conjunto
de elementos de los cuales pretendemos indagar y reconocer sus
caractersticas o una de ellas y para lo cual ser vlidas las conclusiones
obtenidas en la investigacin. En este caso la poblacin estar comprendida
por: 1 estratos a saber, 13 miembros del consejo comunal del Sector Caujarito
y 5 informantes de la comunidad, adolescentes, adultos y ancianos(as); en total
son 19 sujetos.
Muestra
Para Ballestrini, (2006), Es una parte de la poblacin sea un nmero de
individuos u objetos seleccionados cientficamente con el fin de investigar
caractersticas particulares o las propiedades de una poblacin. En este caso
la muestra es igual a la poblacin, por tratarse de un nmero reducido. Sin
embargo, debido a las caractersticas cuantitativas del universo de integrantes
y a la facilidad de acceder a todos se desech la tcnica de seleccin muestra,
por lo cual no fue necesario obtener muestra quedando conformado por el total
de los sujetos que integran parte de la investigacin, es decir, Diecinueve (19)
sujetos, la cual representa el 100% de la poblacin.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
elabora
el
proyecto
de
Gaceta
Universidad
Mxico.
Roa A. (2011) Taller para la Elaboracin y control de manual de normas y
procedimientos
.Disponible
en
la
pgina:
http://www.slideshare.net/argenisr81/elaboracin-de-manuales
denormas_y_procedimientos?
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Snchez y Carreo (2012), realizaron un trabajo titulado: Diseo
del