Procesador de Texto

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2013

Es importante conocer e identificar todos los elementos que contiene la pantalla
principal de Microsoft Word 2013, echemos un vistazo a estos componentes:

1 Barra de ttulo: Se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla y es

donde se muestra el nombre del documento que estamos

trabajando

acompaado del nombre del programa Microsoft Word. En esta barra tambin
se encuentran las herramientas de acceso rpido: Guardar (guarda el
documento que estamos realizando), Deshacer (deshace la ltima accin
realizada) y Rehacer (reestablece la accin que se ha deshecho). Tambin
encontramos los botones de control: Ayuda, Opciones de presentacin de
la cinta de opciones, Minimizar,
Maximizar-Restaurar y Cerrar.

2 Cinta de opciones: Se encuentra ubicado despus de la barra de ttulo, contiene

las fichas ms importantes de las cuales se utilizan para realizar las acciones en
el documento: Inicio, Insertar, Diseo, Diseo de pgina, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista. Cada una de estas presentan grupos y a su vez
cada una de ellas sus comandos correspondientes a la utilidad de cada ficha.

3 rea de trabajo: Tambin conocida como hoja de trabajo, se encuentra ubicado

en el centro de la pantalla y es donde se desarrollan o realizan los documentos
(cartas, informes, curriculum, documentos profesionales, entre otros ms).

4 Barra de desplazamiento: Ubicado en la parte derecha de la pantalla y algunas

veces en la parte inferior, permite observar lo que no cabe en la ventana cuando se
tienen varias hojas. Solo visualizamos la que se encuentra en forma vertical, pero
cuando minimizamos la ventana observamos que aparece la forma horizontal.

5. barra de estado: Ubicado en la parte inferior de la pantalla. Es la que nos

muestra el nmero de pginas y palabras que llevamos en el documento,
adems nos visualiza el idioma del cual se est escribiendo y redactando.

Zoom: Ubicado en la parte inferior de la pantalla, especficamente al final de la

barra de estado. Es la que no permite alejar o acercar lo que estamos trabajando
y as tener una mejor visualizacin del documento.

1. El entorno de trabajo de Excel

2013
Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo y que
conozcas los elementos bsicos de la herramienta que nos permitirn hacer uso de ella al
mximo. En esta ocasin har una revisin de la pantalla Inicio as como de la ventana
principal de Excel 2013.

2.

Pantalla Inicio en Excel 2013

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la pantalla Inicio la
cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido
utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna
plantilla.

3. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si

es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo, pero
conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente ir
creciendo.
4. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
5. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
6. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las
caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a
dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.

7. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para
moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
8. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar
una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de
bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
9. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son
vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan
con dicho criterio de bsqueda.
10. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar
sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y
servicios en Internet a travs de Excel 2013.

11. Abrir otros Libros en Excel 2013

La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco as como elegir algn archivo
utilizado recientemente sin embargo la opcin Abrir otros Libros nos permitir explorar
otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro y de manera
predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botn
Examinar nos permitir navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o
de cualquier dispositivos que tengamos conectado a l.
Algo muy importante a observar es la opcin SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de
almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que

hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer ms sobre este servicio consulta la

pgina oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/

12. Ventana de Excel 2013

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer las
partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una de sus
partes.

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso

rpido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre
disponibles en dicha rea. De manera predeterminada tenemos el botn Guardar y
los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayora de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos
estn organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7
fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado
izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botn Archivo que nos llevar a la vista
Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o
imprimir un libro as como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de frmulas que es de suma
importancia ya que nos permite ingresar y editar las frmulas para realizar clculos
con los datos. As mismo en esta rea tenemos el cuadro de nombres que siempre
muestra la direccin de la celda que est actualmente seleccionada.
4. El rea de trabajo de una hoja est representada por columnas y filas. Las
columnas estn identificadas por letras y las filas por nmeros y en esta rea es
donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro

con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la
parte inferior izquierda del rea de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un
botn con el smbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de
estado donde la herramienta mostrar mensajes de importancia y en su extremo
derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un
libro as como el nivel de acercamiento de la hoja.
6.
7.
8.
LAS PARTES DE POWER POINT

*El Botn Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este
la imgen presentada a continuacin.

Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar las funciones comprendidas en
l. Ac es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de
ellas posicionndonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

*Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicacin de la que

se esta especificando como el nombre del archivo.

*Barra de Men: Se ubica automticamente en la parte superior de la pantalla y muestra

los menus que pueden desplegarse dentro de la aplicacin.

*Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del mismo
tipo que nos llevan rpidamente a tareas asignadas de los mens antes mencionados.

*Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera rpida a
una presentacin, principalmente al texto.

*Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.

*Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualizacin que te permiten hacer cambios
de presentacin.

*Barra de ttulos: Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro

aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentacin1, y del programa,
Microsoft PowerPoint. Tambin en esta barra nos aparecern los controles
correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.