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2 CARACTERSTICAS O PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN


CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN.
a) Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el
ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de Administracin sern los mismos, aunque lgicamente
existan variantes accidentales.
b) Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta (en la empresa funciones econmicas, contables,
productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser, un magnfico ingeniero de produccin
(como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador.
c) Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.
d) Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin.
As, en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente
General, hasta el ltimo mayordomo.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
Los principios de administracin: son verdades universales de la administracin
que pueden ser enseadas en las escuelas.
Para los autores clsicos no era suficiente enumerar los elementos de la
administracin que serviran de base al administrador, sino que era preciso ir ms
all y establecer las condiciones y normas dentro de las cuales deban aplicarse y
desarrollarse las funciones del administrador, ya que este debe obedecer ciertas
normas o reglas de comportamiento .de ah se derivan los principios generales de
la administracin.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE URWICK.

1. Principio de especializacin: cada persona debe realizar una sola funcin, lo


cual determina una divisin especializada del trabajo, este principio origina la
organizacin lineal, la de staff y la funcional.
2. Principio de la autoridad: debe existir una lnea de autoridad claramente
definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organizacin hasta
cada individuo de la base.
3. Principio de amplitud administrativa: este principio determina que cada
superior debe tener cierto nmero de subordinados. El superior supervisa alas
persona s, y su relacin de ellas .la cantidad optima de subordinados varia
enormemente, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad
y la variabilidad del trabajo y la preparacin de los subordinados.
4. Principio de definicin: los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada
cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y comunicados
a todos.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FREDERICK TAYLOR
1. Sustituir las reglas prcticas por la ciencia (conocimiento organizado).
2. Obtener armona ms que discordia en la accin del grupo.
3. Lograr cooperacin entre los seres humanos, en ves de un individualismo
catico.
4. Trabajar en busca de una produccin mxima en ves de una produccin
restringida.
5. Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para propio
beneficio y la mayor prosperidad de la CIA (compaa).
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE HENRY FAYOL.
1) Divisin del trabajo. La especializacin aumenta la produccin porque los
empleados son ms eficientes.
2) Autoridad. Los gerentes deben ser capaces de dar rdenes pues les da ese
derecho.
3) Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan
la organizacin.
4) Unidad de mando. Los empleados deben recibir rdenes solo e un superior.
5) Unidad de Direccin. La organizacin debe tener un nico plan de accin que
gue a los gerentes y empleados.

6) Subordinacin de los intereses de los individuos al inters general. Los


intereses de cualquier empleado o grupo no deben proceder a los intereses del
conjunto de la organizacin.
7) Remuneracin. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la
organizacin.
8) Centralizacin. Este trmino se refiere al grado en que los subordinados
participan en la toma de decisiones.
9) Cadena de escalafn. Es la lnea de autoridad de la direccin superior a los
rangos inferiores.
10) Orden. Personas y materiales deben estar en el lugar correcto en el momento
oportuno.
11) Equidad. Los gerentes deben ser corteses y justos con sus subordinados.
12) Estabilidad en la antigedad del personal. La Administracin debe hacer
una planeacin ordenada del personal y asegurar que haya reemplazos para los
vacantes.
13) Iniciativa. Los empleados autorizados para originar y llevar a cabo plano se
esfuerzan ms.
14) Espritu de Grupo. Promover el espritu del grupo fomenta la armona y la
unidad en la organizacin.
1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas y de las personas para
aumentar la eficiencia. La divisin del trabajo tiene por objeto llegar a producir mas
y mejor con el mismo esfuerzo. el obrero que hace siempre la misma pieza , el jefe
que trata siempre los mismos asuntos , adquiere una habilidad , una seguridad ,
una presicin que aumenta sus rendimientos .cada cambio de ocupacin , lleva
consigo un esfuerzo de adaptacin que disminuye la produccin , permite reducir
el mismo numero de objetos los cuales deben recaer la atencin y el esfuerzo , no
se aplica nicamente a las tareas tcnicas , si no a todos los trabajos .
2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar ordenes y poder
de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la
autoridad, e implica el deber de rendir cuentas ambas deben de estar equilibradas
entre si .Es el derecho de mandar y el poder de hacer obedecer, se distingue en
un jefe , de hacer , de experiencia, de valor moral , de dotes de mando , de
servicios prestados , etc. Para ser un buen jefe, es el complemento indispensable.
No se concibe la autoridad sin responsabilidad, es decir sin una sancinrecompensa o castigo que acompae el ejercicio del poder.
3. Disciplina: depende de la obediencia, de la dedicacin, de la energa, el
comportamiento y el respeto de las normas establecidas. Es esencialmente la
obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto
manifestando de acuerdo con las convenciones establecidas entre las empresas y
sus agentes .La disciplina se impone en jefes de alto rango como agentes mas
modestos los medios mas eficaces para establecerla y mantenerla son: *los

buenos jefes en todos los grados, *las convenciones lo mas claras y equitativas
que sean posible, *las sanciones penales juiciosamente aplicadas .
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior es
el principio de la autoridad nica. Para una accin cualquiera , un agente no debe
recibir ordenes mas que de un solo jefe .tal es la regla de la unidad de mando ,
regla de una necesidad general , y continua cuya influencia sobre la marca de los
negocios es , en mi opinin , igual por lo menos a la de cualquier principio ; si se
viola , la autoridad sufre menoscabo , la disciplina queda comprometida , el orden
alterado , la estabilidad amenazada.
5. Unidad de direccin: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de
actividades que tenga el mismo objetivo. Esta principio se formula as: un solo jefe,
y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto,
es la condicin necesaria de la unidad de accin, de la coordinacin de las fuerzas
y de la convergencia de los esfuerzos.
6. Subordinacin de inters individual al general: los intereses generales
deben estar por encima de los intereses particulares. Este principio recuerda que,
en una empresa, el inters de un agente, o de un grupo de agentes, no debe
prevalecer contra el inters de la empresa; que el inters de la familia debe
predominar sobre el de una de los miembros: que el inters del estado debe
anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.
7 Remuneracin. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la
organizacin.
8. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula de la jerarqua de la
organizacin. La centralizacin ni es un sistema de administracin bueno o malo
en si, que pueda ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de la
circunstancias; existe siempre en la mayor o menor medida se trata de encontrar
el limite favorable a la empresa.
9. Cadena escalas: lnea de autoridad que va del escaln mas alto al mas bajo;
es el principio de mando .Es una serie de jefes que van de la autoridad suprema a
los agentes inferiores .La va jerrquica es el camino que siguen, pasando por
todos los grados de la jerrquica, las comunicaciones que parten de la autoridad
superior o que le son dirigidas este camino esta impuesto a la vez por las
necesidades de la transmisin asegurada y por la uada de mando.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar .es el orden material y humano. El orden debe tener un resultado evitar las
perdidas de materias y las perdidas de tiempo.
11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad al personal. Para que
el personal se sienta alentado a aportar en el ejercicio de sus funciones toda la
buena voluntad y el entusiasmo que es capaz , es necesario que sean tratados

con benevolencia ; equidad resulta de la combinacin de benevolencia con la


justicia.
12. Estabilidad en los empleos: la rotacin tiene un impacto negativo en la
eficiencia de la organizacin, cuanto mas tiempo permanezca una persona en un
cargo, tanto mejor.
13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente el xito.
Esta posibilidad de cocebir y de ejecutar es lo que llaman iniciativa, la iniciativa de
todos completando la del jefe, y en caso necesario, suplindola. Es una gran
fuerza para las empresas.
14. Espritu de equipo: la armona y la unin entre las personas constituyen
grandes fortalezas en la organizacin. La unin hace la fuerza, la armona y la
unin es el personal de una empresa es gran fuerza en dicha empresa, hay, pues
que esforzarse por establecerla.