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Aplicacin de las Tecnologas de Informacin

Ejemplo
Analizar las formas de interaccin entre Word Y Excel
1. Iniciar una sesin en Excel en un documento nuevo, realizar el procedimiento
necesario para establecer las siguientes propiedades: Titulo: ATI, Asunto:
Interaccin entre Excel y Word, Autor: (tu nombre) guardar el archivo con el
nombre Ejemplo 1_18.xlsx
2. Reproducir la hoja de clculo que se muestra en la figura. El contenido de las C7,
D7 y el E7 es la funcin suma de las cantidades en los rangos C4:C6, D4:D6 y
E4:E6 respectivamente. El grafico se obtienen marcando el rango B3:E6, tipo de
grafico: Columna, Subtipo: Columna apilada con efecto 3D al finalizar guardar el
archivo.

30000
25000
20000
MARZO
FEBRERO

15000

ENERO
10000
5000
0
SUC 1

SUC 1
SUC 2
SUC 3
TOTAL

SUC 2

FEBRE
ENERO RO
MARZO
2500
2950
3200
3600
3100
2900
1954
2250
2950
8054
8300
9050

SUC 3

TOTAL

3. Iniciar una sesin en Word en un documento nuevo, establecer las siguientes


Propiedades: Titulo: ATI, Asunto: Interaccin entre Excel y Word, Autor: (tu
nombre) guardar el archivo con el nombre Ejemplo 1_18.doc
4. Capturar el texto. Ejemplo de interaccin entre aplicaciones.
5. Asignar el estilo Titulo 1 al primer prrafo y titulo 2 al segundo. Ubicar el punto de
insercin en el prrafo vacio. Guardar el documento como precaucin.
6. Activar Excel, realizar el procedimiento necesario para marcar y copiar el rango
A1:G23, asegurando que la seleccin incluya a los datos y el grafico.
7. Activar Word y con el punto de insercin en el prrafo vacio, ejecutar la secuencia
Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Portapapeles, hacer clic en el botn
Pegar. Observar que el objeto insertado se convierte en una tabla simple, las
cedas C7, D7 Y E7solo contienen los valores y no las formulas. Mientras que el
grafico se convierte en una imagen que no se modifica al cambiar los datos que la
genera.
8. Abrir un prrafo despus de objeto insertado. Escribir: interaccin en Pegar
especial, opcin Pegar, Enter. Asignar el estilo Titulo 2 y el punto de insercin en
el prrafo vacio.
9. Repetir pas 6
10. Activar Word y con el punto de insercin en el prrafo vacio, realizar la secuencia
Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Portapapeles, hacer clic en el men
desplegable Pegar, en la lista como: Microsoft Office Excel Worksheet Objeto.
Aceptar. En el documento hacer doble clic sobre el objeto incrustado y observar
la integracin de las aplicaciones. El rea adquiere la funcionalidad de Excel con
encabezados y datos modificables. Un clic fuera de esta rea regresa a Word.
11. Abrir un prrafo despus de objeto insertado. Escribir Interaccin con Pegar
especial, opcin Pegar vinculo. ENTER Asignar el estilo Titulo 2. Y el punto de
insercin en el prrafo vacio.
12. Repetir el paso 6
13. Activar Word y con el punto de insercin en el prrafo vacio, realizar la secuencia
Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Portapapeles, hacer clic en el men
desplegable Pegar, seleccionar Pegado especial Edicin, Pegado especial. En
la ventana de dialogo, activar el opcin Pegar vinculo, en el alista Como:
Microsoft office Excel Worksheet Objeto. Aceptar. Hacer doble clic sobre el
objeto insertado y observar que se abre el archivo en Excel. Las modificaciones
que se realicen en este archivo se reflejaran en el documento de Word. Al abrir un
documento que integre objetos vinculados aparecer una ventana de advertencia
para actualizar o no los datos referidos.

14.Realizar el procedimiento necesario para guardar los archivos en Word y en Excel


y cerrar las sesiones de trabajo.